TAKLIMAT DAN PEMBENTANGAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "TAKLIMAT DAN PEMBENTANGAN"

Johan Yuwono
6 tahun lalu
Tontonan:

1 TAKLIMAT DAN PEMBENTANGAN KAJIAN NISBAH KOMPUTER DAN PRINTER BAGI KAKITANGAN KERAJAAN DI PEJABAT SUK PAHANG, JABATAN NEGERI, PEJABAT DAERAH DAN TANAH PAHANG DAN JABATAN PERSEKEKUTUAN TERPILIH TARIKH : 23 JANUARI 2014 (KHAMIS) MASA : 2.30 PETANG TEMPAT : BILIK GERAKAN NEGERI, TINGKAT 7 OLEH : PSU (SEKSYEN SOKONGAN TEKNIKAL) 1

2 SEJARAH KAJIAN Idea kajian tercetus dari keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT Bil.1 Tahun 2012 pada 23 November 2012 (Jumaat). Mesyuarat memutuskan untuk menetapkan Dasar Pemilikan Aset ICT (Komputer/PC) bagi Kakitangan Kerajaan Negeri Pahang kepada nisbah 1:1 bagi Gred 17 ke atas dan 1:5 bagi Gred 16 ke bawah. Kajian perlu dilaksanakan bagi menyemak pematuhan dasar tersebut tersebut. Oleh itu, Kajian yang dinamakan sebagai : KAJIAN NISBAH KOMPUTER DAN PRINTER perlu dilaksanakan. 2

3 OBJEKTIF KAJIAN Mengenalpasti nisbah Komputer/PC dan Printer sebenar kepada kakitangan kerajaan di bawah pentadbiran kerajaan Negeri Pahang Mengurangkan perolehan bertindih antara Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan Membantu pihak BTM dalam menyediakan maklumat yang lebih realistik dan tepat bagi keperluan perolehan aset ICT Jabatan. 3

4 KRONOLOGI KAJIAN TARIKH PERKARA 3 Julai 2013 Sesi taklimat kajian diberi kepada semua jabatan. 9 Julai 2013 Borang Soal Selidik Kajian Nisbah PC dan Printer boleh mula dimuat turun daripada portal rasmi Kerajaan Pahang. 30 Julai 2013 Semua jabatan dikehendaki menghantar Borang Soal Selidik Kajian yang telah lengkap kepada BTM. 2 Sept 2013 Analisa Soal Selidik Kajian Nisbah PC dan Printer. 4 Nov 2013 Penyediaan Laporan Kajian. 23 Jan 2014 Pembentangan Laporan Kajian. 4

5 HASIL KAJIAN 10 laporan dihasilkan daripadaa kajian ini : STATISTIK PEMILIKAN KOMPUTER/PC SEMUA KAKITANGAN 1.Laporan Perbandingan Bilangan Komputer dan Kakitangan 2.Laporan Nisbah Pemilikan Komputer Kepada Bilangan Kakitangan STATISTIK PEMILIKAN PRINTER SEMUA KAKITANGAN 3.Laporan Perbandingan Bilangann Printer dan Kakitangan 4.Laporan Nisbah Pemilikan Printer Kepada Bilangan Kakitangan 5

6 HASIL KAJIAN STATISTIK PEMILIKAN KOMPUTER & PRINTER IKUT JABATAN 5.Laporan Perbandingan Bilangann komputer dan Kakitangan mengikut jabatan - (Lampiran A) 6.Perbandingan Bilangan Printer dan Kakitangan mengikut jabatan - (Lampiran B) STATISTIK HAYAT ASET ICT 7.Pecahan Aset ICT Mengikut Tahun Perolehan 8.Pecahan Aset ICT Mengikut Tahun Perolehan Setiap Jabatan - (Lampiran C) 6

7 HASIL KAJIAN STATISTIK PEROLEHAN ASET ICT PERSEKUTUAN & NEGERI 9.Peratus Perolehan Aset ICT bagi bawah Aset Kerajaan Negeri dan keseluruhan Gred 17 ke atas dan 16 ke Kerajaan Persekutuan secara 10.Peratus Perolehan Aset ICT bagi Aset Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan mengikut jabatan - (Lampiran D) 7

8 STATISTIK PEMILIKAN KOMPUTER/PC SEMUA KAKITANGAN LAPORAN 1 : Perbandingan Bilangan Komputer dan Kakitangan KATEGORI JUMLAH KOMPUTER GRED 17 & KE ATAS 2841 GRED 16 & KE BAWAH 234 JUMLAH KAKITANGAN LAPORAN 2 : Nisbah Pemilikan Komputer Kepada Bilangan Kakitangan KATEGORI GRED 17 & KE ATAS GRED 16 & KE BAWAH KOMPUTER : KAKITANGAN 1 : :

9 GRAF PEMILIKAN KOMPUTER/PC SEMUA KAKITANGAN 9

10 STATISTIK PEMILIKAN PRINTER SEMUA KAKITANGAN LAPORAN 3 : Perbandingan Bilangan Printer dan Kakitangan KATEGORI JUMLAH PRINTER JUMLAH KAKITANGAN GRED 17 & KE ATAS GRED 16 & KE BAWAH LAPORAN 4 : Nisbah Pemilikan Printer Kepada Bilangan Kakitangan KATEGORI GRED 17 & KE ATAS GRED 16 & KE BAWAH PRINTER: KAKITANGAN 1 : :

11 GRAF PEMILIKAN PRINTER SEMUA KAKITANGAN 11

12 STATISTIK PEMILIKAN KOMPUTER & PRINTER IKUT JABATAN LAPORAN 5 : Perbandingan Bilangan komputer dan Kakitangan mengikut jabatan (Rujuk Lampiran A) LAPORAN 6 : Perbandingan Bilangan Printer dan Kakitangan mengikut jabatan (Rujuk Lampiran B) 12

13 STATISTIK HAYAT ASET ICT Mengambil kira kriteria Tahun Perolehan Aset ICT Pecahan Tahun Perolehan Aset ICT seperti berikut : - Umur Aset ICT 3 tahun dan ke bawah - Umur Aset ICT lebih 3 tahun dan kurang 10 tahun - Umur Aset ICT 10 tahun dan lebih TAHUN TERLIBAT TAHUN TAHUN TAHUN 2010 TAHUN TAHUN 2000 KLASIFIKASI UMUR ASET ICT <= 3 TAHUN > 3 TAHUN < 10 TAHUN >= 10 TAHUN 13

14 STATISTIK HAYAT ASET ICT LAPORAN 7 : Pecahan Aset ICT Mengikut Tahun Perolehan PECAHAN UMUR ASET KURANG & SAMA DENGAN 3 TAHUN LEBIH 3 TAHUN & KURANG 10 TAHUN LEBIH DAN SAMA DENGAN 10 TAHUN TIADA MAKLUMAT TAHUN JUMLAH ASET KOMPUTER PRINTER

15 STATISTIK HAYAT ASET ICT Pecahan Umur Komputer Pecahan Umur Printer Lebih 3 tahun & kurang 10 tahun Kurang dan daripada sama dengan 3 tahun 3 tahun Lebi bih 10 & tahu sama un dengan 10 tahun Tiada Maklumat Tahun 15

16 STATISTIK HAYAT ASET ICT LAPORAN 8 : Pecahan Aset ICT Mengikut Tahun Perolehan mengikut jabatan (Rujuk Lampiran C) - Umur Peralatan 3 tahun dan ke bawah - Umur Peralatan lebih 3 tahun dan kurang 10 tahun - Umur Peralatan 10 tahun dan lebih 16

17 STATISTIK PEROLEHAN ASET ICT PERSEKUTUAN & NEGERI JENIS PERALATAN JUMLAH PEROLEHAN SUK PEROLEHAN LAIN TIADA MAKLUMAT KOMPUTER PRINTER LAPORAN 9 : Peratus Perolehan Aset ICT bagi Aset Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan secaraa keseluruhan JENIS PERALATAN PEROLEHAN SUK PEROLEHAN LAIN TIADA MAKLUMAT KOMPUTER % % 0.33 % PRINTER 38.1 % % 12.13% 17

18 STATISTIK PEROLEHAN ASET ICT PERSEKUTUAN & NEGERI Peratus Perolehan Aset ICT Komputer Peratus Perolehan Aset ICT PEROLEHAN SUK PEROLEHAN LAIN TIADA MAKLUMAT PEROLEHAN 18

19 STATISTIK PEROLEHAN ASET ICT PERSEKUTUAN & NEGERI LAPORAN 10 : Peratus Perolehan Aset ICT bagi Aset Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan mengikut jabatan (Rujuk Lampiran D) 19

20 ISU DAN MASALAH DATA KAJIAN 1.Jabatan lewat menghantar Laporan Kajian kepada BTM 2. Laporan Kajian yang diberikan oleh jabatan tidak lengkap, format formula hilang dan menyukarkan proses analisis maklumat dijalankan 3. Perubahan kepada format borang kajian terpaksa dibuat bagi memudahkan proses analisis dilaksanakan. 4. Sukar untuk menganalisiss umur aset kerana kebanyakan jabatan tidak melengkapkan maklumat di ruang tahun perolehan aset tersebut. 20

RUMUSAN Nisbah Pemilikan Komputer Kepada Bilangan Kakitangan TANPA ambilkira komputer gunasama : NISBAH PEMILIKAN NISBAH PEMILIKAN PERKARA ASET ICT BAGI GRED ASET ICT BAGI GRED 17 KE ATAS 16 KE BAWAH

21 RUMUSAN Nisbah Pemilikan Komputer Kepada Bilangan Kakitangan TANPA ambilkira komputer gunasama : NISBAH PEMILIKAN NISBAH PEMILIKAN PERKARA ASET ICT BAGI GRED ASET ICT BAGI GRED 17 KE ATAS 16 KE BAWAH DASAR 1 : 1 HASIL KAJIAN 2841 : : 1.32 (GRED > 16) 915 Org Perlukan Komputer (GRED <17) 2777 Org Perlukan Komputer * Nisbah Komputer : Nisbah Kakitangan Nisbah Pemilikan Komputer Kepada Bilangan Kakitangan DENGAN ambilkira komputer gunasama : PERKARA DASAR 1 : 1 HASIL KAJIAN NISBAH PEMILIKAN ASET ICT BAGI GRED 17 KE ATAS 3136 : : : : : NISBAH PEMILIKAN ASET ICT BAGI GRED 16 KE BAWAH 1 : : :

22 RUMUSAN Dasar Pemilikan Aset ICT bagi Kakitangan Awam Kerajaan Negeri masih belum tercapai pada masa kini. Harapan agar Pejabat Kewangan Negeri dapat meluluskan jumlah peruntukan yang setara dengan keperluan semasa hasil daripada kajian ini. 22

dokumen-dokumen yang mirip

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN KOMPUTER DAN PERALATAN ICT GUNASAMA BAGI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN KEMUDAHAN KOMPUTER DAN PERALATAN ICT GUNASAMA BAGI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG DILULUSKAN OLEH TARIKH MESYUARAT ICT COUNCIL BILANGAN 2/2007 19 APRIL 2007 PINDAAN SEMULA DILULUSKAN