HASIL UMPAN BALIK MAHASISWA BIMBINGAN SKRIPSI TAHUN AJARAN 2015 / 2016

Transkripsi

1 LAPORAN HASIL UMPAN BALIK MAHASISWA BIMBINGAN SKRIPSI TAHUN AJARAN 2015 / 2016 PUSAT JAMINAN MUTU PROGRAM STUDI PENDIDIKAN NERS SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN NAHDLATUL ULAMA TUBAN

2 LAPORAN HASIL UMPAN BALIK MAHASISWA BIMBINGAN SKRIPSI TAHUN AJARAN 2015 / 2016 PRODI PENDIDIKAN NERS SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN NAHDLATUL ULAMA TUBAN TAHUN 2016

3 KATA PENGANTAR ب س م االله الر ح م ن الر ح يم Puji Syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan amanah dan tanggung jawab yang kami emban selama ini, mudah-mudahan bapak/ibu beserta keluarga demikian adanya. Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan kontribusinya dalam proses persiapan, pelaksanaan sampai terselesaikannya laporan hasil pengukuran umpan balik mahasiswa dalam indeks bimbingan Skripsi Tahun ajaran , yaitu diantaranya: 1.Ketua STIKES NU Tuban yang telah memberikan dukungan moril dan materil 2.Responden penelitian yaitu mahasiswa STIKES NU Tuban yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk mengisi kuesioner di sela-sela kesibukan mereka menjalankan tugas akademik maupun tugas kemahasiswaan lainnya. 3.Staf di Pusat Jaminan Mutu, yang telah membantu terlaksananya pengukuran ini mulai dari persiapan, proses pengambilan data, input data, analisa hasil sampai penulisan laporan. Pelaksanaan dan penyajian hasil pengukuran memang masih membutuhkan masukan dan umpan balik yang bersifat membangun agar bisa segera dilakukan perbaikan secara tepat dan konstruktif. Tuban, Agustus 2016 Tim Pusat Jaminan Mutu DAMAI

4 DAFTAR ISI Halaman Sampul... i Kata Pengantar... ii Daftar Isi... iii BAB I PENDAHULUAN... 1 BAB II METODE PELAKSANAAN... 2 BAB III HASIL PENGUKURAN... 4 BAB IV PENUTUP lampiran

5 BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Evaluasi terhadap implementasi sistem mutu di lingkungan STIKES NU Tuban adalah salah satu proses yang secara rutin dilakukan dalam rangka menjaga keberlangsungan berjalannya sebuah sistem sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan. Adapun juga evaluasi pembimbing dalam membimbing skripsi oleh mahasiswa yang menilai akan kepuasan mahasiswa sebagai salah satu stake holder terhadap layanan yang diterimanya di lingkungan STIKES NU Tuban khususnya tentang penyelesaian tugas akhir skripsi di semester akhir, hal ini merupakan bagian dari proses evaluasi tersebut yang pelaksanaannya diatur dalam Pusat Jaminan Mutu (PJM) DAMAI Sekolah tinggi ilmu kesehatan Nahdlatul Ulama Tuban 2. Tujuan Tujuan dari kegiatan umpan balik mahasiswa dalam bimbingan skripsi ada 2, yaitu yang pertama untuk menjaga keberlangsungan implementasi sistem mutu di STIKES NU Tuban dan yang kedua adalah untuk mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa terhadap bimbingan skripsi di Prodi Pendidikan Ners STIKES NU Tuban. Hasil yang diperoleh dari pengukuran ini bisa digunakan sebagai masukan atau umpan balik bagi pihak manajemen dalam menyusun program kerja rutin maupun program pengembangan dan dalam tataran yang lebih luas, hasil evaluasi kepuasan mahasiswa bisa dijadikan sebagai referensi dalam menentukan arah kebijakan lembaga, khususnya yang terkait dengan bimbingan skripsi 3. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan dilakukan pada bulan agustus waktu akhir perkuliahan akademik S1 Keperawatan atau setelah ujian tugas akhir (skripsi) selesai.

6 BAB II METODE PELAKSANAAN 1. Responden Total responden yang seluruh mahasiswa semester akhir (delapan) prodi pendidikan Ners STIKES NU Tuban tahun ajaran Aspek / Komponen yang diukur Aspek kepuasan yang diukur terdiri dari 10 komponen yaitu meliputi : No. Soal Aspek yang dinilai 1. memotivasi mahasiswa dalam menentukan judul 2. membantu merumuskan judul skripsi 3. mengarahkan mahasiswa cara mengakses informasi ilmiah cetak 4. Mengarahkan mahasiswa cara mengakses jurnal elektronik 5. Mengarahkan mahasiswa menulis skripsi dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar 6. Mengarahkan mahasiswa menulis skripsi sesuai pedoman yang berlaku 7. Membimbing penyelesaian masalah dalam pelaksanaan penelitian skripsi 8. Mengarahkan mahasiswa untuk melaksanakan penelitian sesuai proposal 9. Waktu yang disediakan untuk konsultasi skripsi 10. Kemudahan mahasiswa menemui dosen untuk konseling tentang skripsi 11 Rentang waktu yang disediakan untuk memeriksa skripsi 12 Masukan atau koreksi yang diberikan 13 Kesesuaian keahlian dengan topik skripsi sangat puas 14 Kepuasan mahasiswa dengan kinerja bimbingan skripsi 3. Alat Ukur dan Sistem Skoringnya Alat ukur yang digunakan untuk mengungkap indeks bimbingan skripsi adalah kuisioner kepuasan mahasiswa terhadap bimbingan skripsi oleh dosen pembimbing yang di susun oleh tim audit internal Pusat Jaminan Mutu. Kuisioner terdiri dari 10 pernyataan tertutup yang masing-masing terdiri dari aspek atau komponen indeks bimbingan skripsi.

7 Adapun alternative jawaban tyang disediakan ada 4 pilihan yang bergerak dari angka 1 sampai dengan angka 4, dimana angka 1 berarti indicator kepuasan yang diukur kurang, sehingga tingkat sangat baik pada level angka Sistematika Pelaporan Hasil pengukuran tingkat kepuasan mahasiswa dilaporkan dengan format sebagai berikut : Bab I Pendahuluan, yang memuat Latar Belakang, Tujuan, Waktu Pelaksanaan, Bab II Responden,, Aspek/komponen yang diukur, Alat Ukur dan Sistem Skoring, serta Sistematika Pelaporan; Bab III Hasil Pengukuran indeks bimbingan skripsi Bab IV Penutup

8 BAB III HASIL UMPAN BALIK Pada Prodi Pendidikan Ners telah melaksanakan kegiatan pengukuran umpan balik tingkat kepuasan mahasiswa terhadap bimbingan tugas akhir atau skripsi. Pelaksanaan tersebut telah melibatkan seluruh mahasiswa semester akhir. Adapun rincian distribusi mahasiswa dengan pembimbing dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel 1 Nama pembimbing dan jumlah mahasiswa yang di bimbing No Nama Dosen Pembimbing Jumlah Mahasiswa 1 Miftakhul Munir 13 2 Endah Nurul K 7 3 Didik Suharsoyo 7 4 Nurus Safaah 10 5 Eva Silviana 8 6 Aris Puji Utami 8 7 Suhartono 12 8 Novia Dwi Astuti 14 9 Khoirul Latifin 2 1. SEBARAN DATA ASPEK BIMBINGAN SKRIPSI DARI MASING-MASING DOSEN PEMBIMBING 1) Miftahul Munir ) Endah Nurul Kumaridjati

9 3) Didik Suharsoyo ) Nurus Safaah ) Eva Silviana ) Aris Puji Utami

10 7) Suhartono ) Novia Dwi Astuti ) Khoirul Latifin

11 2. SEBARAN DATA DOSEN PEMBIMBING DARI MASING MASING ASPEK BIMBINGAN SKRIPSI 1) Memotivasi Mahasiswa Dalam Menentukan Judul 2) Membantu Merumuskan Judul Skripsi 3) Mengarahkan Mahasiswa Cara Mengakses Informasi Ilmiah Cetak ) Mengarahkan Mahasiswa Cara Mengakses Jurnal Elektronik

12 5) Mengarahkan Mahasiswa Menulis Skripsi Dengan Bahasa Indonesia Yang Baik Dan Benar ) Mengarahkan Mahasiswa Menulis Skripsi Sesuai Pedoman Yang Berlaku. 7) Membimbing Penyelesaian Masalah Dalam Pelaksanaan Penelitian Skripsi 8) Mengarahkan Mahasiswa Untuk Melaksanakan Penelitian Sesuai Proposal

13 9) Waktu Yang Disediakan Untuk Konsultasi Skripsi 10) Kemudahan Mahasiswa Menemui Dosen Untuk Konseling Tentang Skripsi 11) Rentang Waktu Yang Disediakan Untuk Memeriksa Skripsi 12) Masukan Atau Koreksi Yang Diberikan

14 13) Kesesuaian Keahlian Dengan Topik Skripsi Sangat Puas ) Kesesuaian Keahlian Dengan Topik Skripsi Sangat Puas

15 3. INDEKS KESELURUHAN DARI DOSEN PEMBIMBING DAN ASPEK BIMBINGAN SKRIPSI 1) Indeks Keseluruhan Dari Dosen Pembimbing Berdasarkan diagram diatas dapat diketahui bahwa Aris Puji Utami mendapatkan indeks terendah dari 9 dosen pembimbing dengan nilai indeks 2,98. Sedangkan yang memiliki indeks tertinggi ialah Didik Suharsoyo dengan nilai indeks 3,70 2) Indeks Keseluruhan Aspek Bimbingan Skripsi

16 Berdasarkan diagram diatas dapat diketahui bahwa rentang waktu yang disediakan dosen untuk memeriksa skripsi mendapatkan indeks terendah dari 14 aspek bimbingan skripsi yaitu dengan nilai indeks 2,74. Sedangkan yang memiliki indeks tertinggi ialah dosen mengarahkan mahasiswa menulis skripsi sesuai bahasa indonesia yang baik dan benar serta dosen mengarahkan mahasiswa untuk melaksanakan penelitian sesuai proposal dengan nilai indeks sebesar 3,67 4. INDEKS LAMA PROSES BIMBINGAN SKRIPSI > 4 Bulan 19% 4 Bulan 33% < 4 Bulan 48% Berdasarkan diagram diatas dapat diketahui bahwa sebagian besar mahasiswa mampu menyelesaikan skripsi dihitung mulai ujian proposal hingga pengumpulan skripsi selama kurang dari 4 bulan sebanyak 38 (48%) mahasiswa. Namun sebanyak 15 (19%) mahasiswa menempuh waktu lebih dari 4 bulan dalam penyelesaian skripsi. 5. KINERJA TERBAIK DOSEN DAN HARAPAN MAHASISWA 1) Kinerja Terbaik Dosen Dalam Bimbingan Skripsi Berdasarkan komentar tertulis yang telah dikumpulkan, sebagian besar mahasiswa berpendapat yang sama tentang pentingnya peran motivasi dosen pembimbing dalam menyelesaikan skripsi serta mengapresiasi dosen pembimbing dalam ketepatan janji setelah kontrak waktu bimbingan skripsi 2) Harapan Mahasiswa Terhadap Kinerja Dosen Dalam Bimbingan Skripsi Berdasarkan komentar tertulis yang telah dikumpulkan, sebagian besar mahasiswa memiliki pendapat yang sama yaitu tentang waktu, baik waktu bimbingan skripsi maupun waktu dalam mengoreksi hasil skripsi mahasiswa. Sehingga pada waktu kedepan diharapakan dosen pembimbing lebih meluangkan waktu dan menjadwalkan bimbingan mahasiswa dalam kegiatan harian dosen

17 5. INDEKS PERBANDINGAN HASIL BIMBINGAN SKRIPSI TAHUN 2014 DAN TAHUN ) Perbandingan Aspek yang dinilai pada proses bimbingan skripsi tahun 2014 dan No Aspek yang dinilai No Aspek yang dinilai 1. memotivasi mahasiswa memilih topik/ judul memotivasi mahasiswa dalam menentukan judul 1. yang inovatif 2. membantu merumuskan topik/judul 2. membantu merumuskan judul skripsi 3. mengarahkan mahasiswa cara mengakses mengarahkan mahasiswa cara mengakses informasi 3. jurnal elektronik maupun informasi ilmiah cetak ilmiah cetak 4. mengarahkan mahasiswa menggunakan Mengarahkan mahasiswa cara mengakses jurnal 4. bahasa dan sistematika penulisan elektronik 5. mengarahkan penulisan berdasarkan panduan Mengarahkan mahasiswa menulis skripsi dengan 5. Skripsi/ KTI yang berlaku bahasa Indonesia yang baik dan benar 6. Saat bimbingan, memberikan penjelasan ulang Mengarahkan mahasiswa menulis skripsi sesuai 6. terhadap revisi/ koreksi tertulis yang dilakukan. pedoman yang berlaku 7. mengarahkan mahasiswa dan member Membimbing penyelesaian masalah dalam pelaksanaan 7. masukan pada saat akan ujian sidang penelitian skripsi 8. menyediakan waktu untuk mengoreksi skripsi Mengarahkan mahasiswa untuk melaksanakan 8. penelitian sesuai proposal 9. Bersedia member konsultasi diluar jadwal Waktu yang disediakan untuk konsultasi skripsi 9. bimbingan yang telah disepakati 10. Rentang waktu yang disediakan selama Kemudahan mahasiswa menemui dosen untuk 10. bimbingan cukup konseling tentang skripsi 11 Rentang waktu yang disediakan untuk memeriksa skripsi 12 Masukan atau koreksi yang diberikan 13 Kesesuaian keahlian dengan topik skripsi sangat puas 14 Kepuasan mahasiswa dengan kinerja bimbingan skripsi Berdasarkan data diatas dapat diketahui bahwa terdapat beberapa perbedaan dalam kuesioner aspek yang dinilai bimbingan skripsi. Pada tahun 2014 terdapat 10 item pertanyaan sedangkan pada kuesioner 2016 terdapat 14 item pertanyaan, akan tetapi secara garis besar inti pertanyaan tidak memiliki perbedaan maksud yang jauh. 2) Hasil aspek bimbingan skripsi tahun 2014 dengan 2016 NO Aspek yg dinilai Motivasi dalam menentukan judul 3,12 3,19 2 merumuskan judul 3,03 3,27 3 cara menelusuri informasi cetak 3,31 4 cara mengakses jurnal elektronik 2,92 3,1 5 menulis skripsi sesuai bhs.indo 3,35 3,67 6 menulis skripsi sesuai pedoman 3,38 3,65 7 menyelesaikan masalah dalam penelitian 3,54 8 mengarahkan sesuai penelitian proposal 3,67 9 waktu yng disediakan untuk kosultasi 3,07 2,96

18 10 kemudahan dalam menemui dosen 3,09 3,13 11 waktu memeriksa skripsi 3,31 2,74 12 masukan/koreksi dari dosen 3,11 3,1 13 keahlian dosen dg topik skripsi 3,31 14 kepuasan dalam bimbingan dosen 3,49 TOTAL rata-rata 3,16 3,29 Berdasarkan tabel diatas diketahui hasil masing-masing item kuesioner dari ratarata total hasil aspek yang dinilai dalam proses bimbingan skripsi terdapat peningkatan yaitu sebesar 0,13 dari total rata-rata tahun 2014 yakni 3,16 menjadi 3,29 pada tahun ) Perbandingan indeks aspek bimbingan skripsi tahun 2014 dan tahun Berdasarkan diagram diatas dapat diketahui bahwa terdapat peningkatan dan penurunan pada kurun waktu 3 tahun. Terlihat terdapat peningkatan dalam aspek cara mengakses jurnal pada tahun 2014 yang hanya 2,92 dan meningkat 3,1 pada tahun Sedangkan pada aspek waktu memeriksa skripsi terdapat penurunan angka dari 3,31 pada tahun 2014 menjadi 2,74 pada tahun 2016

19 BAB IV PENUTUP Dari hasil pengukuran umpan balik mahasiswa terhadap bimbingan skripsi oleh dosen pembimbing didapatkan indeks 3,28 dimana angka tersebut merupakan indicator nilai baik. Ada 10 aspek yang dinilai dalam bimbingan skripsi. Adapun indeks terbesar ialah pada dosen mengarahkan mahasiswa menulis skripsi sesuai bahasa indonesia yang baik dan benar serta dosen mengarahkan mahasiswa untuk melaksanakan penelitian sesuai proposal dengan nilai indeks sebesar 3,67. Sedangkan indeks yang terkecil terdapat pada rentang waktu yang disediakan dosen untuk memeriksa skripsi dengan nilai indeks 2,74. Sesuai dengan kondisi yang ada di Prodi Pendidikan Ners bahwa tanggung jawab dan tugas dosen dalam mengajar serta perihal lain diluar sebagai pembimbing skripsi menjadikan dosen sulit menyediakan waktu terutama dalam memeriksa skripsi mahasiswa. Berdasarkan kesimpulan diatas, maka ada rekomendasi untuk hasil pengukuran umpan balik mahasiswa terhadap bimbingan skripsi oleh dosen pembimbing, yaitu dengan memasukkan kegiatan pemeriksaan skripsi mahasiswa kedalam jadwal keseharian dosen pembimbng tanpa menganggu tugas dan kewajiban dosen tersebut

20 LAMPIRAN Evaluasi kinerja dosen Dalam pembimbingan proposal/skripsi Evaluasi kinerja dosen dalam pembimbingan skripsi ini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dosen dalam pembimbing skripsi mahasiswa tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsi pembimbingan fungsi. Evaluasi ini juga ditunjukan untuk mengidentifikasi praktik baik (good practices) dalam rangka meningkatkan efektifitasdan efisiensi pembimbingan skripsi. Mengingatnya pentingnya informasi ini dalam rangka meningkatkan kualitas proses pembimbingan skripsi, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya Nama dosen : Departemen/prodi : Konsentrasi : Beri tanda silang (x) pada kotak yang sesuai N Aspek yang di nilai Skala o Dosen memotivasi mahasiswa dala menentukan judul Tidak Ya, tetapi tidak konstrukt Ya, konstruk tif Ya, sangat konstrukti f if 2 Dosen membantu Tidak Kurang Setuju Sangat merumuskan judul skripsi 3 Dosen mengarahkan mahasiswa cara menelusur informasi ilmiah cetak 4 Dosen mengarahkan mahasiswa cara mengakses jurnal elektronik 5 Dosen mengarahkan mahasiswa menulis proposal/skripsi dengan bahasa indonesia yang baik dan benar 6 Dosen mengarahkan mahasiswa menulis proposal/skripsi sesuai pedoman yang berlaku 7 Dosen memberi bimbingan penyelesaian masalah dalam pelaksanaan penelitian skripsi 8 Dosen mengarahkan mahasiswa untuk melaksanakan penelitian sesuai proposal 9 Waktu yang disediakan dosen untuk konsultasi proposal/skripsi Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak pernah Tidak pernah Sangat sedikit Kurang Kurang Kurang Kurang Setuju Setuju Setuju Setuju Sangat Sangat Sangat Sangat Jarang Sering Selalu Jarang Sering Selalu Cukup banyak Banyak Sangat banyak

21 10 Kemudahan mahasiswa menemui dosen untuk berkonsultasi tentang proposal/skripsi 11 Rentang waktu yang disediakan dosen untuk memeriksa proposal/skripsi 12 Masukan atau koreksi yang diberikan dosen 13 Kesesuaian keahlian dosen dengan topik skripsisangat puas 14 Secara umum puaskah saudara atas kinera pembimbingan skripsi oleh dosen tersebut Sangat sulit Sangat lama Tidak ada Tidak Tidak sesuai Tidak puas Sulit Mudah Sangat mudah Lama Cepat Sangat cepat Ada tetapi tidak detail Kurang ssua Kurang puas Cukup detail Sesuai Puas Ada, sangat detail Sangat sesuai Sangat puas *Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud KOMENTAR TERTULIS 1. Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh dosen tersebut dalam pembimbingan skripsi? 2. Harapan apa yang Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja dosen tersebut dalam pembimbingan skripsi? _Terimakasih atas partisipasi Anda _