MONITORING PELAKSANAAN PROSEDUR No. Dokumen No. Revisi SOP Tanggal Terbit Halaman

Transkripsi

1 MONITORING PELAKSANAAN PROSEDUR 2. Pelaksanaan a. Pengumpulan data b. Pengelolaan data c. Analisa data d. Informasi 3. Pelaporan dan rekomendasi 4. Tindak Lanjut 5. Unit Terkait 6. Dokumen Terkait Pengelolaan Program

2 MONITORING PELAKSANAAN PROGRAM 1. Pengertian Monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau kondisi, termasuk juga prilaku atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan. 2. Tujuan 1. Menjaga agar program / kegiatan yang sedang di implementasikan sesuai dengan tujuan dan sasaran 2. Menemukan keselahan sedini mungkin sehingga mengurangi resiko yang lebih besar 3. Melakukan tindakan modifikasi terhadap program / kegiatan apabila hasil monitoring mengharuskan untuk itu. 3. Kebijakan 4. Referensi 5. Prosedur Bagan Alir 1. Persiapan a. Menentukan tujuan dan evaluasi ketepatan waktu, sasaran dan tempat pelaksanaan dengan merumuskan masalah b. Menentukan jenis data yang akan dimonitoring c. Menentukan sample yang akan dimonitoring d. Menentukan model evaluasi sesuai

3 dengan tujuan pemantau e. Menentukan alat yang dimonitoring f. Merencanakan personal evaluasi SOP MONITORING KEGIATAN PUSKESMAS 1. Pengertian Monitoring Program Puskesmas adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisa informasi dari penerapan program termasuk mengecek secar regular untuk melihat apakah kegiatan / program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat / ditemui dapat diatasi Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisa informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara regular untuk melihat apakah kegiatan / program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat / ditemui dapat diatasi 2. Tujuan a. Agar upaya kesehatan / kegiatan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah di susun b. Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai target c. Target tercapai 3. Kebijakan 4. Referensi

4 5. Alat dan Bahan 1. Buku Notulen 2. Absensi 3. Alat tulis 4. Dokumentasi 5. Media ( LED, Laptop ) 6. Hasil Kegiatan 7. Nilai Pembanding ( Proyeksi sasaran dan target semua program ) 6. Prosedur / Langkah - langkah 1. Petugas menetapkan standard an indicator untuk menilai proses pelaksanaan program / kegiatan 2. Petugas mengumpulkan data untuk melakukan pengamatan dari pelaksana kegiatan untuk dibandingkan dengan standar atau indicator yang telah ditentukan 3. Petugas mengamati perubahan lingkungan dan mengumpulkan data untuk pengkajian pengaruh lingkungan terhadap kegiatan yang dilaksanakan 4. Petugas melakukan pengelolaan, analisis, data dan sintesis hasil yang dikumpulkan diolah dan dianalisa untuk membuat kesimpulan tentang proses pelaksanaan kegiatan 5. Petugas mengambil keputusan dalam melakukan tindakan ( termasuk koreksi, penyesuain kegiatan, dan perencanaan ulang ) 6. Petugas menyampaikan semua hasil monitoring kepada Kepala Puskesmas dan Pelaksana UKM 7. Unit terkait

5 SOP MONITORING KEGIATAN PUSKESMAS 1. Pengertian Tindak Lanjut hasil monitoring adalah suatu proses dimana temuan temuan hasil monitoring dianalisa untuk dijadikan bahan pertimbangan bagi perbaikan pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Tindak lanjut hasil monitoring dibahas bersama antara kepala puskesmas, pengelolaan program dan pelaksanaan program 2. Tujuan Agar pelaksanaan kegiatan berjalan secara efektif dan efisien 3. Kebijakan - SK Kepala Puskesmas No. 4. Referensi - UU No 36 tentang kesehatan - Permenkes No 75 tahun 2014 tentang puskesmas 5. Alat dan Bahan Buku / catatan / dokumentasi kegiatan / POA dan SOP Kegiatan 6. Langkah - langkah Bagan Alir 1. Menyiapkan dokumen haasil monitoring Menyiapkan dokumen hasil nmonitoring 2. Menyiapkan rapat staf / lokakarya mini bulanan

6 3. Menyampaikan temuan temuan hasil monitoring 4. Menginventarisir penyebab terjadinya temuan 5. Menginventarisir alternative pemecahan masalah 6. Menentukan alternative pemecahan masalah pilihan 7. Menetapkan SOP Baru Menyelenggarakan rafat staf Menyampaikan temuan hasil monitoring Menginventarisir penyebab terjadinya temua Menginventarisir alternatif pemecah masalahmasalah Menentukan alternative pemecahan masalah Menentukan SPO Baru 7. Hal hal yang perlu diperhatikan Perlu adanya kerja sama antara Kepala Puskesmas dan pelaksana program 8. Unit Terkait Seluruh staf Puskesmas 9. Dokumen terkait Catatan / dokumentasi kegiatan Koreksi : 1. Tindak lanjut monitoring merupakan mekanisme perbaikan mutu secara berkesinambungan yang harus dilaksanakan puskesmas. Terkait hal tersebut, diperlukan sebuah pedoman yang harus menjadi acuan pelaksana kegiatan. Selesaikan dulu pedoman Peningkatan Mutu Puskesmas, yang akan mengandung ketentuan terkait pelaksanaan tindak lanjut hasil monitoring sebagaimana diminta dalam EP. Jadi SPO nantinya bersifat sangat teknis dan kalimatnya instruktif