Tips Mengikuti Sertifikasi Microsoft Office Specialist

Transkripsi

1 Tips Mengikuti Sertifikasi Microsoft Office Specialist page 1 / 5

2 page 2 / 5

3 Sejak diadakan di Institut Pertanian Bogor sejak dua tahun lalu, peluang lulus dari sertifikasi Microsoft Office Specialist (MOS) masih di bawah 10%. Setelah beberapa kali bertanya pada peserta ujian, baik mahasiswa maupun pegawai, terdapat beberapa tantangan yang mereka hadapi saat mengerjakan ujian. Tantangan pertama ialah bahasa dan waktu pengerjaan. Hal ini muncul karena soal ujian MOS diberikan dalam bentuk bahasa Inggris dan waktu pengerjaan yang hanya 50 menit - jumlah soal sertifikasi berkisar soal, tergantung pada topik yang diujikan. Tantangan lainnya ialah tidak terbiasanya peserta dengan ujian berbasis performa ( performance-based test). Padahal, untuk kasus Microsoft Office, sertifikasi akan lebih mudah dan lebih komprehensif jika dikerjakan dalam bentuk demikian, bukan pilihan ganda seperti laiknya sertifikasi yang lain. Saya pribadi lebih menyukai ujian berbasis performa ini karena sifatnya yang lebih riil. Tantangan terakhir ialah kurangnya eksplorasi peserta terhadap fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft Office. Sebagai ilustrasi, hampir semua orang pernah menyimpan sebuah fail presentasi PowerPoint dalam format PDF. Namun, tidak semua orang pernah menyimpan hanya halaman tertentu saja dalam format PDF, dalam bentuk outline, gambar terkompresi, dan dilindungi dengan kata sandi. Pengaturan-pengaturan seperti inilah yang harus kita eksplorasi sebelum melakukan ujian sertifikasi. Alhamdulillah, dari lima kali ujian MOS yang saya ikuti, saya selalu lulus dengan nilai yang cukup memuaskan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini saya ingin membagi beberapa tips yang saya lakukan untuk lulus dari ujian sertifikasi MOS tersebut. Kerjakanlah ujian dalam kondisi tenang. Tidak dipungkiri bahwa ketenangan adalah faktor yang sangat berpengaruh saat mengerjakan ujian apapun. Saat ketenangan kita terganggu, konsentrasi kita akan buyar sehingga kita cenderung melakukan kecerobohan saat mengerjakan soal yang diberikan, mulai dari salah menekan tombol hingga salah membaca soal. Sebelum memulai ujian, pastikanlah Anda berada dalam kondisi yang tenang dan nyaman. Datanglah setidaknya setengah jam sebelum ujian untuk membiasakan page 3 / 5

4 diri dengan kondisi ruangan ujian. Perhatikanlah sisa waktu yang dimiliki. MOS Outlook dan PowerPoint terdiri atas 38 dan 40 soal. Ujian lainnya, walaupun soalnya lebih sedikit, memiliki pertanyaan yang cukup kompleks. Oleh karena itu, perhatikan selalu waktu yang Anda gunakan untuk menjawab sebuah soal. Jangan menghabiskan waktu pada soal yang sulit, terutama pada bagian awal ujian. Apabila Anda mendapatkan soal yang menurut Anda cukup sulit untuk dikerjakan... Gunakanlah tombol Skip. Ujian MOS memungkinkan Anda untuk melewati sebuah soal. Hal ini akan sangat membantu karena Anda dapat memaksimalkan nilai yang Anda dapatkan dengan terlebih dahulu mengerjakan soal yang menurut Anda mudah. Saran saya, gunakanlah tombol skip sedini mungkin. Apabila Anda merasa tidak yakin dapat menjawab soal yang diberikan, segera tekan tombol Skip. Kasus yang sering saya amati ialah seorang peserta yang mencoba-coba mengerjakan soal yang sulit baru menekan tombol skip setelah mencoba mengerjakan soal tersebut selama lebih dari 3 menit. Time is precious. Bacalah soal dan instruksi dengan teliti. Instruksi dan soal pada ujian MOS seringkali ditulis dengan padat informasi. Artinya, setiap informasi yang diberikan adalah informasi yang berharga. Sebuah pada Outlook, misalnya, dapat meminta Anda untuk menyaring pesan yang hanya dikirimkan pada Anda. Kata hanya di sini menjadi isyarat bahwa ada konfigurasi lanjut yang harus Anda lakukan saat mengerjakan soal tersebut. Ketidaktelitian ini dapat mengurangi nilai Anda. Carilah kata kunci pada soal. Hal ini terutama jika Anda tidak mengetahui fungsi yang ditanyakan pada soal. Misalnya, muncul soal untuk membuat Costum View pada Excel. Walaupun Anda belum pernah menggunakan fitur tersebut, kata View pada fungsi tersebut dapat memberi Anda petunjuk untuk mencari fungsi yang dimaksud pada tab View di Ribbon. Soal yang diberikan sering menyebutkan fungsi yang dibutuhkan secara eksplisit. Persiapkan diri dengan matang. page 4 / 5

5 Bacalah terlebih dahulu objektif dari setiap ujian. Buku MOS Study Guide dapat Anda gunakan untuk mempelajari detail dari setiap objektif. Setidaknya, lakukanlah poin-poin berikut: - Pastikan Anda berlatih menggunakan fitur-fitur, terutama fitur yang jarang atau tidak pernah Anda gunakan. - Jika Anda memiliki akses terhadap practice test, lakukanlah tes tersebut setidaknya dua kali sebelum mengikuti ujian. - Eksplorasi setiap tombol yang terdapat pada Ribbon. Lihatlah tooltips yang berisi nama dan deskripsi dari setiap tombol tersebut. - Pelajarilah istilah-istilah khas Microsoft Office seperti Ribbon, Tab, Group, Smart Art, Artistic Effect, Workbook, dan Red Accent 5. Soal ujian akan menggunakan istilah-istilah tersebut untuk menguji pemahaman Anda. Sekian saja tips dari saya. Semoga membantu ujian sertifikasi rekan-rekan sekalian. Semoga sukses. page 5 / 5