RINGKASAN EKSEKUTIF. Komponen dan sub komponen. Kegiatan 1: Penguatan Keberadaan dan Implementasi KBK di FK Nommensen. Lokakarya.

Transkripsi

1 RINGKASAN EKSEKUTIF a. Ringkasan Implementasi program dan hasil utama yang telah dicapai sampai dengan 31 Desember 2012 Sejauh ini dari 3 komponen kegiatan yang dilaksanakan pada awal tahun 2012 hingga pertengahan tahun 2012 dari 3 sub kegiaatn yang ada yaitu: 1) Kegiatan 1: Penguatan Keberadaan dan Implementasi KBK di FK Nommensen, 2) Kegiatan 2: Penyusunan Sistem Kepaniteraan klini, 3) Kegiatan 3.1 Pengembangan Sistem Database Terintegrasi, 4) Kegiatan 3.2.: Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu, telah sebagian terlaksana, yaitu sebagai berikut: Sub-aktivitas/ Mekanisme dan rancangan Komponen dan sub komponen Hasil Utama yang dicapai Kegiatan 1: Penguatan Keberadaan dan Implementasi KBK di FK Nommensen Melakukan pengembangan kebutuhan sumber daya pendukung kurikulum Lokakarya Pengembangan Metode Pembelajaran E-learning Lokakarya Penyusunan dan Evaluasi Karya Tulis Ilmiah Pengadaan Barang dan Jasa Peningkatan kemampuan staf pengajar dalam metode pembelajaran e-learning serta dihasilkannya draft metode belajar e- learning. Peningkatan kemampuan staf pengajar dalam melakukan pembimbingan KTI pada mahaiswa, serta dihasilkannya draft dosen pembimbing Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa FK Nommesen 6 paket pengadaan tahun 2012 telah diselesaikan proses pengadaannya dan seluruh barang telah sampai di FK Universitas HKBP Nommensen. Paket pengadaan tersebut terdiri atas masingmasing 2 paket pengadaan IT, furniture dan bahan pustaka. Untuk pengadaan alat laboratorium dan skill lab telah sampai pada penandatanganan kontrak, namun pembayaran sebesar 10 % belum dilakukan. Pengambangan Bergelar Staf Pada tahun 2012 sebanyak 3 orang dari staf pengajar telah mengikuti ujian seleksi masuk dan telah lulus pada program pendidikan S-2, dan 1 orang staf pengajar 1

2 pada program pendidikan S-3 dibatalkan Pengembangan Non-Gelar Staf Telah dilaksanakan 7 kegiatan pengembangan staf non-gelar, yaitu berupa Pengembangan staf pengajar sebanyak 2 orang untuk Pembelajaran menggunakan media audio visual, 1 orang teknisi dalam hal teknik pengggunaan media audio visual, 1 orang analis dalam hal Teknik Penggunaan Alat Laboratorium Fisiologi, 1 orang analis dalam Teknik Pewarnaan Parasit, 1 orang analis dalam teknik pembuatan slide histopatologis dan 1 orang analis dalam teknik pengawetan mayat dan pembuatan sediaan anatomi Implementasi Kurikulum beserta dengan rancangan pembelajaran Hibah Pengajaran Dari dua buah grant hibah pengajaran yang direncanakan akan dilakukan secara kompetisi murni, hanya terdapat 1 buah grant, sehingga dilakukan dengan penugasan. 1 buah grant hibah pengajaran tersebut berjudul: Pembelajaran Metode Classroom Response System Teaching dengan Menggunakan Clicker pada Blok Urinary System telah selesai dilaksanakan dan menunggu pelaksanaan seminar yang akan dikoordinasikan oleh CPCU Kegiatan 2: Penyusunan Sistem Kepaniteraan Klinis di FK Nommensen Pekerjaan Sipil Pekerjaan Sipil Untuk pengadaan civil work Renovasi asrama RS Balige sampai saat ini sedang dalam tahap pembuatan dokumen lelang. Pengembangan standard pelaksanaan kepaniteraan klinis sesuai dengan SKDI, berupa pengembangan standar dan instrumen klinis Pengembangan Non-Gelar Staf staf yang dapat memberikan gambaran buku standar panduan dan instrumen kepaniteraan klinik kepada seluruh dokter (baik di FK Universitas HKBP Nommensen dan RS. Pendidikan), serta adanya draft buku standar panduan dan instrumen kepaniteraan klinik yang akan digunakan oleh seluruh mahasiswa/mahasiswi FK Universitas 2

3 HKBP Nommensen. Pengembangan pra orientasi kepaniteraan klinis Pengembangan Non-Gelar Staf staf yang dapat mendata kasus-kasus dari setiap bagian yang akan dilalui oleh sistem kepaniteraan klinik sehingga dapat mempersiapkan sarana dan prasarana pendukung, serta dapat mengembangkan draft sistem pelayanan Rumah Sakit yang lebih terpadu dan sederhana. Lokakarya Perumusan Buku Standar Kepaniteraan Klinik lokakarya ini menghasilkan draft standar kepaniteraan klinik dan memperbaiki standar kepaniteraan klinik yang telah dimiliki FK Universitas HKBP Nommensen selama ini sehingga standar kepaniteraan klinik menjadi baku. Kegiatan 3.1: Pengembangan Sistem Database Terintegrasi Perancangan dan penegmbangan sistem informasi akademik, E- learning, perpustakaan dan tugas akhir. Tenaga Ahli Perumusan Masalah dan Penetapan Kebutuhan Sistem Policy Study E- Learning Tenaga Ahli Pembuatan E-Learning Policy Study Sistem Informasi Akademik Tenaga Ahli Perancangan Sistem Pengembangan Staf Non-Gelar Software 3 Kegiatan ini telah telah menghasilkan laporan hasil analisa yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari permasalahannya serta rancangan logik sistem baru yang akan dibuat dan dikembangkan. Kegiatan ini berlangsung dari awal bulan Agustus sampai dengan akhir bulan Oktober, telah dihasilkan dokumen laporan hasil analisa dan dokumen laporan rancangan e-learning. Kegiatan ini belum dapat dilaksanakan pada tahun 2012 dan akan diluncurkan pada tahun 2013 Kegiatan ini menghasilkan akan menghasilkan rancangan sebuah sistem informasi akademik pendukung KBK yang akan terimplementasi di Fakultas Kedokteran UHN. Kegiatan ini belum dapat dilaksanakan pada tahun 2012 dan akan diluncurkan pada tahun 2013 Kegiatan ini menghasilkan staff yang telah mendapat pelatihan sehingga mampu

4 Developer Pengembangan Syaf Non-Gelar Database Administrator. menjadi administrator perangkat lunak sistem informasi akademik FK-UHN dalam kegiatan akademik sehari-hari. Administrator yang dimaksud diharapkan mampu mengelola, memelihara dan mengembangkan perangkat lunak yang ada sehingga tetap mampu memenuhi kebutuhan FK-UHN Kegiatan ini menghasilkan staff yang telah mendapat pelatihan sehingga mampu menjadi administrator perangkat lunak sistem informasi akademik FK-UHN dalam kegiatan akademik sehari-hari. Administrator yang dimaksud diharapkan mampu mengelola, memelihara dan mengembangkan perangkat lunak yang ada sehingga tetap mampu memenuhi kebutuhan FK-UHN Kegiatan 3.2: Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Pengembangan sistem dan instrument jaminan mutu Pengembangan Staf Non-Gelar Adanya masukan dalam merancang penyusunan, kebijakan, standart, manual mutu dan audit mutu berbasis sistem penjaminan mutu perguruan tinggi (SPMPT) b. Ringkasan kemajuan Fisik, Pengadaan dan keuangan Kemajuan fisik pelaksanaan program: a. Pengembangan staf bergelar, secara keseluruhan kemajuan fisik untuk pendidikan bergelar sebesar 86,3 % 1) Pendidikan bergelar S2 dalam negeri yang telah berlangsung berupa pendidikan S2 Biomedik untuk 3 orang staf pengajar 2) Pendidikan bergelar S3 dalam negeri, satu orang yang direncanakan untuk mengikuti program ini dibatalkan b. Pengembangan staf tidak-bergelar, secara keseluruhan kemajuan fisik untuk pendidikan tidak bergelar sebesar 81,1 % c. Hibah pengajaran Teaching grant melalui proses penugasan, dari 2 grant yang direncanakan hanya berjalan 1 grant hibah pengajaran perolehan kemajuan fisik sebesar 35 % d. Kemajuan fisik organisasi kepaniteraan klinis hingga saat ini di FK Universitas HKBP Nommensen sudah mulai terbentuk. Telah terbentuk susunan oraganisasi kepaniteraan klinik dengan telah terpilih dan berfungsinya ketua Tahapan Pendidikan Kedokteran, yang sampai saat ini telah menghasilkan Buku Panduan Kepaniteraan Klinik dan Buku Log untuk mahasiswa. 4

5 e. Pengadaan barang, proses pengadaan yang telah selesai dilakukan hingga 31 Desember 2012 berupa 6 paket pengadaan, yaitu masing-masing 2 paket pengadaan IT, furniture dan buku pustaka. Seluruh proses pengadaan untuk ke-6 paket tersebut telah selesai serta seluruh barang telah sampai di FK Universitas HKBP Nommensen c. Ringkasan status indikator kinerja Indikator Kinerja Utama No INDIKATOR KINERJA Baseline (2010) Capaian (tahun) Target (tahun) Indikator Utama 1 Akreditasi PSPD Belum Pengisian Borang Diajukan Akreditasi Nilai C 2 Terlaksananya konten dari cetak biru kurikulum. 6 blok 15 blok 19 blok 20 blok 3 Adanya standar pelaksanaan kepaniteraan klinis - Draft Lengkap Terlaksana 4 Jumlah sistem informasi yang terintegrasi Implementasi Penjaminan Mutu Akademik - 50% 70% 90% Indikator Kinerja Tambahan No INDIKATOR KINERJA Baseline (2010) Capaian (tahun) Target (tahun) Indikator Tambahan 1. Proses Akreditasi PSPD 0 Pengisian Borang Pengajuan Hasil Nilai C 2. Terlaksananya konten dan modul dari rancangan pembelajaran 6 blok 13 blok 19 blok 20 blok 3. Indeks Prestasi (IP) rata-rata mahasiswa perblok 4. Persentase ketersediaan penuntun/petunjuk praktikum dan skill lab. 5. Persentase ketersediaan sumber daya FK Nommensen bagi kebutuhan keseluruhan blok 27% 75% 100% 100% 20% 30% 50% 70% 5

6 6. Persentase jumlah mahasiswa yang mengikuti remedial 7. Persentase rata-rata tingkat efektivitas kelulusan blok 82,8% 15% 20% 93% 85% 100% 8. Jumlah transaksi buku/bulan di perpustakaan Jumlah pengunjung/minggu di perpustakaan Metode evaluasi hasil belajar untuk seluruh blok Persentase sarjana kedokteran lulusan FK Nommensen angkatan I 12. Penilaian pelaksanaan dari konten kurikulum dan modul dari rancangan pembelajaran sesuai dengan standar mitra 13. Tersedianya informasi tentang pelaksanaan pendidikan klinis selama ini di institusi mitra, RSP dan RSU Jejaring. 14. Tersedianya dokumen standard (panduan dan instrument) serta evaluasi pendidikan klinik untuk setiap departemen 15. Tersedianya informasi data kasus/penyakit yang sesuai dengan standar SKDI pada RSPU maupun RSPA Jejaring. 16. Adanya ikatan kerjasama dengan RS dan supervisor klinik RS Jejaring di diluar RSPU dan RSPA 17. Terlaksananya pendidikan kepaniteraan klinis per bagian % - Cukup cukup Baik % 100% - 10% 60% 100% % 100% % 18. Tingkat kelulusan kepaniteraan klinis per bagian % 19. Tingkat kepuasan pengguna IT baik 20. Tingkat Kecepatan Akses Kbps 512 Kbps 21. Jenis Layanan Yang Menggunakan IT - - Data Data 22. Tingkat Kepuasan Mahasiswa atas Pelayanan Berbasis IT baik 23. Kelengkapan Struktur Organisasi UPM - ada lengkap Lengkap 24. Tingkat pemahaman budaya mutu akademik (%)

7 25. Persentase pelaksanaan budaya mutu akademik sehari-hari Terlaksananya siklus Monev in per tahun siklus Terlaksananya siklus penjaminan mutu setiap tahun siklus 1 siklus d. Ringkasan analisis kekuatan dan kelemahan dalam implementasi program serta strategi perbaikan Kekuatan FK Universitas HKBP Nornmensen dalam implementasi program HPEQ project yaitu adanya : a) Dukungan dan komitmen dari Pimpinan Universitas dan Fakultas, baik secara moril maupun materil (dana komitmen dan non komitmen). b) Support dan Pendampingan maksimal dari institusi mitra, FK UAJ dalam perancanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kegiatan HPEQ Project. Dalam implementasi PHK-PKPD di FK Universitas HKBP Nornmensen, pelaksana program (PIU) menghadapi beberapa kendala yaitu: 1. Kurangnya pengalaman dalam mengelola kegiatan PHK-PKPD 2. Tidak adanya tenaga administrasi yang bekerja secara penuh (full timer) di PHK- PKPD FK Nommensen. 3. Kurangnya staf dosen tetap yang dapat melaksanakan kegiatan PHK-PKPD. Hal ini dirasakan lebih lagi terutama pada saat semakin banyak staf yang dikirimkan untuk Pengembangan Staf Bergelar S2. 7

8 BAB 1. PENDAHULUAN Laporan ini merupakan gambaran tentang pelaksanaan program, dan capaian, hambatan dan kekuatan yang ada dari implementasi program HPEQ projek FK Nommensen sampai dengan tengah tahun 2012 Aktivitas 1 : Penguatan Keberadaan dan Implementasi KBK di FK Nommensen A. Latar Belakang Program Pendidikan Kedokteran Universitas HKBP Nomensen menerapkan sistem Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) berdasarkan Standar Kompetensi Dokter Indonesia, Standar Pendidikan Profesi Dokter dan KIPDI III dengan strategi belajar SPICES (S=Student Centered, P= Problem Based Learning, I= Integrated, C= Commuity Oriented, E= Early Clinical Esposure, S= Systematic) dengan yang menggunakan pendekatan PBL (Problem Based Learning) dalam small group (kelompok kecil). Dari profil kurikulum (tabel A.10 A.13 proposal awal) masih ditemui adanya perbedaan isi dari kurikulum yang diusulkan dalam proposal pendirian FK Nommensen. Hal ini disebabkan evaluasi dari MEU terhadap isi kurikulum pada proposal pendirian (yang disusun oleh task force pendirian FK Nommensen) dengan melihat keberadaan SDM, sarana dan prasarana yang mendukung pelaksanaan kurikulum tersebut. Selain itu, penjabaran isi kurikulum dalam Buku Rancangan Pembelajaran (BRP) semester masih dapat mengakibatkan perubahan isi kurikulum yang terdapat pada tabel tersebut, karena penyusunan dan pembakuan BRP dilakukan secara bertahap sehingga memungkinkan memasukkan kandungan terbaru kurikulum sesuai dengan keadaan teknologi kedokteran terkini. Pada tahun 2011 telah terlaksana kegiatan Assesment Pelaksanaan KBK di Institusi yang lebih maju dan Lokakarya Penyempurnaan Desain dan Cetak biru kurikulum yang menghasilkan draft cetak biru KBK FK Nommensen berupa content dan sebaran bidang ilmu pada setiap blok yang telah disempurnakan. Sampai dengan bulan Desember tahun 2012 telah terlaksana konten dan modul dari rancangan pembelajaran pada 19 blok dari 20 blok yang ada, terhadap ke 19 blok yang telah berjalan telah dilakukan penyempurnaan dalam konten dan modulnya, meliputi prosedur pembuatan, dari penentuan learning issue, penyusunan naskah skenario pemicu untuk tutorial. Pembelajaran sendiri telah dilakukan dengan berbagai variasi metode terutama pada perkuliahan tatap muka di kelas dengan 50 mahasiswa, yang dahulunya masih mengarah kepada Teacher centred learning (TCL), mulai mengarah ke metode Student Centred Learning (SCL) seperti metode Jigsaw dan Fishbowling. Pembuatan buku dan modul ajar telah berlangsung serta didukung oleh Fakultas dengan menyediakan dana dalam pembuatan buku ajar sebagai intensif yang akan merangsang para dosen dalam penyusunan buku ajar. Pengembangan kebutuhan sumber daya pendukung kurikulum pada tahun 2012 berlangsung melalui pengadaan sarana pendukung untuk kegiatan pembelajaran, seperti pengadaan peralatan kelas, peralatan ruang skill labs, tutorial, buku di perpustakaan, serta peralatan pendukung lainnya. Sumber daya manusia berupa staf pengajar dan teknisi telah ditingkatkan kompetensi keilmuannya dengan pelaksanaan pendidikan S2 (magister) kepada staf pengajar serta pelatihan bagi teknisi, serta dilaksanakannya hibah pengajaran untuk mengembangkan metode pembelajaran. Sampai dengan bulan Desember tahun 2012 pengadaan furniture, IT dan buku telah terlaksana, buku yang ada menunjang pelaksanaan pembelajaran pada FK Nommensen dan telah dimanfaatkan oleh mahasiswa dan dosen. Furniture, IT dan buku yang telah diadakan pada tahun 2012 mendukung pelaksanaan proses pembelajaran terutama dalam ruang tutorial, skill labs, praktikum biomedik dan ruang kelas kuliah besar. Pada tahun 2012 telah berlangsung lokakarya E-learning dan lokakarya Karya Tulis Ilmiah (KTI) yang meningkatkan kemampuan staf pengajar dalam pelaksanaan pembelajaran melalui 8

9 metode E-learning serta pembimbingan mahasiswa dalam penulisan KTI yang baru pertama sekali dilakukan untuk angkatan pertama mahasiswa FK Nommensen. Telah berjalan 1 buah hibah pengajaran yang berjudul Pembelajaran Metode Classroom Response System Teaching dengan Menggunakan Clicker pada Blok Urinary System dimana dihasilkan satu pilihan metode pembelajaran yang baru di FK Nommensen yang diharapkan dapat memberikan real-time feedback bagi dosen terutama dalam perkuliahan di kelas besar. B. Rasional Permasalahan PBM yang belum memenuhi standar proses KBK blok harus diatasi dengan memperbaiki kurikulum dan menyesuaikan implementasinya sesuai standar yang seharusnya. Dengan adanya KBK yang terarah dan terintegrasi menuju satu fokus utama yaitu menghasilkan lulusan kedokteran yang profesional dengan kompetensi yang sesuai dengan standar, maka FK Nommensen akan dapat dengan efisien mengarahkan semua sumber daya yang ada untuk peningkatan kompetensi lulusan. Agar penyajian materi kurikulum yang telah diperbaiki tersebut lebih baik maka perlu dikembangkan integrasi dari ke-6 metode pembelajaran baik di perkuliahan, praktikum dan lab skills. Untuk itu dosen sebagai fasilitator dan motivator juga dituntut memiliki kompetensi, kemampuan dan inovasi dalam mengembangkan metode pembelajaran dan media pembelajaran guna meningkatkan interaksi pembelajaran di dalam kelas yang lebih berpusat kepada mahasiswa. Adanya mitra yang telah terukur kapasitas dan kapabilitasnya dalam melaksanakan KBK dalam aplikasi sehari-hari akan membantu dalam mengembangkan desain kurikulum FK Nommensen. C. Tujuan Meningkatkan kompetensi keilmuan mahasiswa dan kualitas lulusan FK agar sesuai dengan kebutuhan pelayanan kesehatan. D. Mekanisme dan Rancangan Mekanisme kegiatan ini dilaksanakan melalui : 1. Menata isi KBK agar konten yang terdapat di dalamnya sesuai bagi peningkatan kualitas lulusan yang dibutuhkan bagi pelayanan kesehatan masyarakat, melalui : - Penyempurnaan isi kurikulum beserta dengan rancangan pembelajaran melalui reposisi dan peningkatan konten dari sebagian blok dalam cetak biru kurikulum serta modul rancangan pembelajaran untuk seluruh blok telah berjalan dalam tahun 2011 untuk 13 blok dan akan dilanjutkan pada tahun 2012 sampai mencapai 20 blok. 2. Melakukan pengembangan kebutuhan sumber daya pendukung kurikulum melalui - Peningkatan ketrampilan mahasiswa, keefektifan proses belajar mengajar dan pelayanan akademik dengan pemenuhan kecukupan rasio sarana pendukung dan mahasiswa. Pada tahun 2011 dan tahun 2012 telah dilakukan pemenuhan sarana pendukung ruang kelas, skill labs, tutorial, praktikum dan perpustakaan. Pada tahun 2013 akan dilanjutkan pemenuhan kebutuhan sarana pendukung untuk skill labs, laboratorium biomedik serta furniture ruangan 3. Implementasi Kurikulum beserta dengan rancangan pembelajaran melalui - Pada tahun 2011dan 2012 telah dilakukan pengembangan berbagai pendekatan, metode dan teknik pembelajaran yang dapat mengembangkan pemahaman dan kreativitas belajar mahasiswa melalui Hibah Pengajaran dan berbagai Lokakarya. Pada tahun 2012 telah dilaksanakan 1 buah hibah pengajaran. Pada tahun

10 akan direncanakan akan dilaksanakan 2 buah grant Hibah Pengajaran yang akan dilakukan secara kompetisi internal - Pada tahun 2011 dan 2012 telah dilakukan Peningkatan kompetensi SDM dalam mengembangkan strategi pembelajaran. Telah dilakukan kegiatan pengembangan (lokakarya) Student Center Learning (SCL) pada tahun Menyempurnakan sistem evaluasi materi pembelajaran melalui : - Telah dilakukan penyempurnaan metode evaluasi terhadap perkuliahan (formatif/sumatif), tutorial, praktikum (OSPE), dan skills lab (OSCE) melalui lokakarya sistem assesment dalam KBK pada tahun 2011 dengan narasumber dari institusi mitra. - Pada tahun 2012 telah dilaksanakan lokakarya pengembangan metode belajar e- learning dan penyusunan KTI. Melalui kegiatan ini keterampilan dosen dalam melaksanakan pelaksanaan proses pembelajaran ditingkatkan serta kemampuan dalam pembimbingan Dan evaluasi KTI mahasiswa - Peningkatan kesiapan lulusan dalam menghadapi Ujian Kompetensi Dokter Indonesia berbasis komputer. Untuk itu akan dikirimkan dosen melakukan assessment ke institusi mitra yang telah melaksankan sistem assessment berbasis computer (CBT) pada tahun 2013 dan didatangkan tenaga ahli bagi pengembangan standard pengujian berbasis komputer bagi materi-materi pada metode pengajaran dan dilakukan pengembangan sistem assesment berbasis komputer (CBT) pada tahun 2013 dengan harapan lulusan FK Nommensen mempunyai pengalaman dan pemahaman tentang topik yang akan diujikan dalam UKDI. Perubahan rencana implementasi pada tahun 2013 salah satunya berupa pengadaan IT untuk Computer Based Testing (CBT), dimana FK Nommensen mempersiapkan diri sebagai salah satu penyelenggara CBT Tenaga Kesehatan, sehingga nantinya mahasiswa FK akan memiliki fasilitas pelaksanaan CBT yang di akhir studinya nanti mahasiswa akan menghadapi UKDI yang diselenggarakan KBUKDI secara CBT, selain itu FK Nommensen berupaya ikut mendukung program Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan dalam pelaksanaan CBT nasional. 10

11 E. Sumber Daya yang dibutuhkan No Tahun Barang dan Jasa Tahun 2012 Komponen Pembiayaan Pengembang an Staf Hibah Lokakarya & Pengajaran PS Dana khusus Total 1 Menata isi KBK agar konten yang terdapat di dalamnya sesuai bagi peningkatan kualitas lulusan yang dibutuhkan untuk pelayanan kesehatan masyarakat. 2 Melakukan evaluasi dan pengembangan kebutuhan sumber daya pendukung kurikulum Peningkatan ketrampilan mahasiswa, keefektifan proses belajar mengajar dan pelayanan akademik dengan pemenuhan kecukupan rasio sarana pendukung dan mahasiswa Peralatan Laboratorium luncuran ,269,170,000 Peralatan Kelas (IT) luncuran tahun 2011 Furniture luncuran tahun 2011 Bahan Pustaka luncuran tahun ,319, ,250, ,714,356 Pengadaan jasa konsultan domestic luncuran ,920,000 Peralatan Laboratorium tahun ,802,757,000 Peralatan Kelas (IT) luncuran tahun ,171,500 Furniture tahun ,595,000 Bahan Pustaka tahun ,843,096 3 Peningkatan kompetensi keilmuan SDM Pengembangan Staf bergelar S2, IPK, FK UGM 41,300,000 S2, Biomedik Anatomi,FK USU 33,400,000 S2, Biomedik Biokimi, FK USU 19,250,000 S2, Mikrobiologi, FK UI 45,025,000 S2, Kedokteran Tropis, FK USU 39,125,000 S2, Farmakologi, FK UI 45,025,000 S2, Imunologi, FK UI 45,025,000 S2, Histologi, FK UI 45,025,000 S3, Ilmu Kedokteran, FK USU 32,950,000 Pengembangan Staf Non-gelar ATLS 5,000,000 ACLS 3,500,000 Teknik Pengawetan Mayat 13,810,000 Teknik Penggunaan Alat Laboratorium Fisiologi 13,810,000 Teknik Pewarnaan dan Pengawetan Parasit 13,810,000 Teknik Pembuatan Slide Histopatologis 13,810,000 Pembelajaran Menggunakan Media/Audio Visual 12,760,000 Pembelajaran Menggunakan Media/Audio Visual 12,760,000 Teknik Penggunaan Media/Audio Visual 12,760,000 Implementasi Kurikulum beserta dengan rancangan pembelajaran Pengembangan berbagai pendekatan, metode dan teknik pembelajaran yang dapat mengembangkan pemahaman dan kreativitas belajar mahasiswa Hibah Pengajaran 100,000 Peningkatan kompetensi SDM dalam mengembangkan strategi pembelajaran Pengembangan sistem forum diskusi berbasis web 30,000,000 Lokakarya Pengembangan Metode Belajar E-learning 19,468,750 4 Menyempurnakan sistem evaluasi materi pembelajaran Menyusun metode evaluasi penyusunan tugas akhir 19,468,750 11

12 F. Jadwal Pelaksanaan Rencana Aktivitas 3 Tahun Menata isi KBK agar konten yang terdapat di dalamnya sesuai bagi peningkatan kualitas lulusan yang dibutuhkan untuk pelayanan kesehatan masyarakat melalui : - Mendapatkan gambaran konten dan pelaksanaan KBK - Penyempurnaan isi kurikulum beserta dengan rancangan pembelajaran Melakukan evaluasi dan pengembangan kebutuhan sumber daya pendukung kurikulum : - Peningkatan ketrampilan mahasiswa, keefektifan proses belajar mengajar dan pelayanan akademik - Peningkatan kompetensi keilmuan SDM - Peningkatan kualitas dan kuantitas peminat FK Nommensen Implementasi Kurikulum beserta dengan rancangan pembelajaran : - Pengembangan berbagai pendekatan, metode dan teknik pembelajaran yang dapat mengembangkan pemahaman dan kreativitas belajar mahasiswa - Peningkatan kompetensi SDM dalam mengembangkan strategi pembelajaran Menyempurnakan sistem evaluasi materi pembelajaran - Penyempurnaan metode evaluasi terhadap perkuliahan (formatif/sumatif), tutorial, praktikum (OSPE), dan skills lab (OSCE) yang telah dilaksanakan - Menyusun metode evaluasi penyusunan tugas akhir (karya tulis ilmiah) - Peningkatan kesiapan lulusan dalam menghadapi Ujian Kompetensi Dokter Indonesia berbasis komputer Evaluasi pelaksanaan implementasi KBK : - Pemantauan dan pendampingan proses penyempurnaan dan implementasi kurikulum - Melakukan assesment terhadap pelaksanaan KBK secara menyeluruh Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 12

13 G. Indikator Keberhasilan Aktivitas INDIKATOR KINERJA Baseline (2009) 2011 Capaian s/d Juli 2012 s/d Des 2012 Target 2013 Indikator Utama Adanya standar pelaksanaan kepaniteraan klinis n.a Draft Belum lengkap Lengkap Terlaksana Indikator Tambahan Pemetaan informasi pelaksanaan pendidikan klinis selama ini di institusi mitra, RSP dan RSU Jejaring. Penyusunan dokumen standard (panduan dan instrument) serta evaluasi pendidikan klinik untuk setiap departemen. Pemetaan data kasus/penyakit yang sesuai dengan standar SKDI pada RSP maupun RSU Jejaring. Adanya ikatan kerjasama dengan RS dan supervisor klinik RS jejaring diluar RSPU dan RSPA. Terlaksananya pendidikan kepaniteraan klinis per bagian Tingkat kelulusan kepaniteraan klinis per bagian n.a - 50% 50% 100% n.a 10% 25% 60% 100% n.a - 50% 50% 100% n.a % % H. Keberlanjutan Seluruh struktur dan isi KBK FK Nommensen akan tertuang pada materi-materi perkuliahan, tutorial, praktikum dan skills lab pada setiap blok yang telah direview, yang mana akan diimplementasikan dan dikelola dalam bentuk modul-modul oleh setiap Kepala Departemen di bawah koordinasi MEU. Aktivitas penajaman kurikulum akan menjadi bagian aktivitas yang rutin dilakukan FK Nommensen dan menggunakan sumber daya yang minimal sehingga akan dapat dilaksanakan secara berkelanjutan. Pada prinsipnya, peninjauan kurikulum secara berkala telah menjadi agenda/kebijakan yang ditetapkan Universitas HKBP Nommensen bagi setiap prodi. Relasi yang dibangun dengan mitra (FK UAJ) juga akan terus dikembangkan sebagai kegiatan rutin di tingkat FK karena aktivitas ini dapat memberikan dampak yang panjang kepada peningkatan relevansi lulusan tanpa memerlukan tambahan sumber daya yang besar. Sementara itu untuk pemeliharaan peralatan akan menjadi bagian anggaran rutin. I. Penanggungjawab Aktivitas dr. Rudyn Reymond Panjaitan,MKed(KK),SpKK. 13

14 Aktivitas 2: Penyusunan Sistem Kepaniteraan Klinis A. Latar Belakang Pendidikan Kepaniteraan Klinis FK Nommensen akan dimulai pada semester ke delapan bagi mahasiswa angkatan I yaitu semester genap T.A. 2012/2013 (Tabel A.10 dan A.11 proposal awal). Saat ini sedang disusun kurikulum yang dapat mendukung pelaksanaan kepaniteraan klinis tersebut. Untuk itu telah disusun standar pelaksanaan kepaniteraan klinis. Dalam tahap persiapan pelaksanaan sistem kepaniteraan klinis ini, selain penyusunan kurikulum, juga dibutuhkan adanya persiapan sumber daya, instrumen dan tempat pelaksanaan. Tahap praktek klinik, disebut juga tahap clerkship (kepaniteraan klinik), dilaksanakan di rumah sakit pedidikan selama 3 semester (RS HKBP Balige, RSU Tarutung, RSU Lubuk Pakam dan RSU Sidikalang). FK Nommensen telah mengadakan MoU terhadap rumah sakit tersebut namun MoU tersebut perlu ditindaklanjuti dengan implementasi sistem kepaniteraan klinis dan metode assessment pada masing-masing rumah sakit. B. Rasional Tahap Kepaniteraan Klinik memberikan pengetahuan, pengalaman, keterampilan dan melatih sikap serta perilaku mahasiswa sebagai seorang dokter sehingga dapat memenuhi dan mencapai standar dokter umum sesuai dengan SKDI. Adanya standar pelaksanaan kepaniteraan klinis, sumber daya dan tempat bagi pelaksanaannya diharapkan akan memberikan landasan yang kuat bagi FK Nommensen dalam melaksanakan proses pendidikan kepaniteraan klinis nantinya. Melalui kelengkapan kurikulum, instrumen pendukung/pelaksanaan akan memberikan pengertian dan pemahaman yang jelas untuk masing-masing pihak (FK, mahasiswa dan RSP/RS jejaring) tentang hak dan tanggungjawabnya dalam pelaksanaan tahapan kepaniteraan klinis ini. Melalui pengembangan SDM juga diharapkan akan dapat memberikan pola pembimbingan yang sesuai dengan batasan kompetensi dokter umum yang tercantum dalam SKDI. Adanya mitra (FK UAJ) yang telah terukur kapasitas dan kapabilitasnya dalam pelaksanaan kepaniteraan klinis dalam aplikasi sehari-hari akan membantu dalam penyusunan sistem dan implementasi kepaniteraan klinis pada tahun 2013 di FK Nommensen. C. Tujuan Mempersiapkan implementasi pendidikan klinik dalam menghasilkan dokter lulusan FK Nommensen dengan kualitas yang sesuai dengan SKDI. D. Mekanisme dan Rancangan Mekanisme dan rancangan dari kegiatan ini dilaksanakan melalui tahapan : 1. Pengembangan unit pelaksana kepaniteraan klinis - Pada tahun 2011, telah terbentuk unit pelaksanaan kepaniteraan klinis di FK Nommensen - Telah tersusunnya fungsi tugas unit pelaksanaan kepaniteraan klinis di FK Nommensen. - Terdapat kendala belum adanya penguatan keberadaan pelaksanaan kepaniteraan klinis melalui SK Rektor dan kurangnya sumber daya manusia yang akan dikaryakan pada unit pelaksanaan kepaniteraan klinis FK Nommensen, sehingga solusinya adalah perekrutan dosen tetap FK Nommensen. 2. Pengembangan standard pelaksanaan kepaniteraan klinis sesuai dengan SKDI - Terdapatnya gambaran kurikulum dan pelaksanaan kepaniteraan klinis di institusi mitra. Telah dilakukan pengiriman staf ke institusi mitra untuk memetakan keberadaan kurikulum, sumber daya pendukung dan implementasinya, yang akan 14

15 menjadi masukan bagi penyusunan sistem kepaniteraan klinis FK Nommensen. Kegiatan ini telah dilakukan pada tahun Fakultas Kedokteran Nommensen telah mempunyai draft standard pelaksanaan kepaniteraan klinis yang nantinya akan disosialisasikan pada tahun Pengembangan standard dan instrumen pendidikan klinis melalui lokakarya perumusan standar kepaniteraan klinis dan pendampingan penyusunan standar pelaksanaan kepaniteraan klinik oleh tenaga ahli dari institusi mitra telah berlangsung pada tahun Kegiatan ini diharapkan menghasilkan kurikulum/standar bagi pelaksanaan kepaniteraan klinis yang sesuai dengan kebutuhan stake holder. - Telah dilakukan MoU antara Fakultas Kedokteran HKBP Nommensen dengan RS Tarutung, RS Balige, RS Sidikalang, dan RS Murni Teguh. - Sedangkan pada tahun 2013 akan diadakan pengembangan sistem implementasi kepaniteraan klinik. Dengan kegiatan ini diharapkan adanya kesepahaman persepsi dan konsep pembimbingan sesuai SKDI serta adanya staf pengajar dan suvervisor klinik yang memiliki pengetahuan dan keterampilan sesuai SKDI. - Penyusunan standar sistem evaluasi kepaniteraan klinis. Untuk itu akan dilakukan kegiatan lokakarya dengan topik evaluasi dan penyusunan sistem assesment klinik pada tahun 2013 dengan narasumber dari institusi mitra. Melalui kegiatan ini diharapkan staf pengajar dan suvervisor dapat merancang dan menerapkan clinical assesment dalam kepaniteraan klinik. 3. Pengembangan pra orientasi kepaniteraan klinis melalui : - Pengenalan sistem kepaniteraan klinis, melalui kegiatan lokakarya sosialisasi standar pelaksanaan sistem kepaniteraan klinis bagi seluruh stakeholders yang seharusnya berlangsung pada tahun 2012 direncanakan diluncurkan ke tahun Dengan kegiatan ini diharapkan seluruh pihak yang terkait akan memahami standar dan instrumen dalam pelaksanaan kegiatan kepaniteraan klinik. - Pengenalan orientasi sistem pelayanan rumah sakit dan kebutuhan kasus per bagian untuk seluruh tahapan. Untuk itu akan dilakukan lokakarya pra orientasi dan clinical teaching pada kepaniteraan klinis pada tahun 2013 dengan narasumber dari institusi mitra. 4. Implementasi sistem kepaniteraan klinis - Pengembangan akses sumber belajar dalam implementasi kepaniteraan klinik. Untuk itu akan dilakukan renovasi asrama dan ruang diskusi bagi mahasiswa yang sedang menjalani koas di RS Balige sebagai RSPU. Dengan kegiatan ini diharapkan akan memberikan lingkungan dan suasana belajar yang aman dan nyaman bagi mahasiswa yang sedang koas sehingga akan lebih meningkatkan daya tangkap dan pemahaman dari mahasiswa terhadap materi kepaniteraan klinis - Pelaksanaan kepaniteraan klinik berbasis kompetensi dengan pendampingan tenaga ahli dari UAJ dilaksanakan pada tahun Evaluasi kegiatan penyusunan sistem kepaniteraan klinis - Akan dilakukan assesment terhadap pelaksanaan sistem kepaniteraan klinis secara menyeluruh. Untuk itu institusi mitra akan datang mengevaluasi pelaksanaannya secara keseluruhan pada tahun 2013 dengan harapan implementasi sistem kepaniteraan klinis secara keseluruhan dapat terukur dan memberi masukan bagi kesinambungan pengembangannya di FK Nommensen. 15

16 E. Sumberdaya yang dibutuhkan Komponen Pembiayaan (rupiah) No Tahun Barang dan Jasa Pengembangan Staf Civil work Lokakarya & PS Dana khusus Total Tahun Pengembangan unit pelaksana kepaniteraan klinis Penguatan keberadaan unit pelaksana kepaniteraan klinis 2 3 Pengembangan standard pelaksanaan kepaniteraan klinis sesuai dengan SKDI Pengembangan standard dan instrumen pendidikan klinis Tenaga Ahli Pendampinan Penyusunan Standar Kepaniteraan Klinik 27,500,000 Teknik Penyusunan Standar dan dokumen Pendidikan Klinis 12,760,000 Lokakarya Perumusan Standar Kepaniteraan Klinik 19,468,750 Membangun kerjasama dengan RSP dan RS Jejaring Pengembangan Sistem Pendataan keberadaan dan pelayanan RS di Sumut 60,000,000 Pengembangan pra orientasi kepaniteraan klinis : Pengenalan sistem kepaniteraan klinis Pengenalan orientasi sistem pelayanan rumah sakit dan kebutuhan kasus per bagian untuk seluruh tahapan 4 Implementasi sistem kepaniteraan klinis 12,760,000 Pengembangan akses sumber belajar dalam implementasi kepaniteraan klinik 5 Renovasi Asrama Evaluasi kegiatan penyusunan sistem kepaniteraan klinis 300,000,000 F. Jadwal Pelaksanaan Rencana Aktivitas Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 16

17 3 Tahun Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Pengembangan unit pelaksana kepaniteraan klinis : - Pendirian unit pelaksana kepaniteraan klinis di FK Nommensen - Penguatan keberadaan unit pelaksana kepaniteraan klinis Pengembangan standard pelaksanaan kepaniteraan klinis sesuai dengan SKDI : - Mendapatkan gambaran kurikulum dan pelaksanaan kepaniteraan klinis di institusi mitra - Pengembangan standard dan instrumen pendidikan klinis - Membangun kerjasama dengan RSP dan RS Jejaring - Penyusunan standar sistem evaluasi kepaniteraan klinis Pengembangan pra orientasi kepaniteraan klinis - Pengenalan sistem kepaniteraan klinis - Pengenalan orientasi sistem pelayanan rumah sakit dan kebutuhan kasus per bagian untuk seluruh tahapan Implementasi sistem kepaniteraan klinis : - Pengembangan akses sumber belajar dalam implementasi kepaniteraan klinik 17

18 - Pelaksanaan kepaniteraan klinik berbasis kompetensi Evaluasi penyusunan sistem kepaniteraan klinis G. Indikator Keberhasilan Aktivitas INDIKATOR KINERJA Indikator Utama Adanya standar pelaksanaan kepaniteraan klinis Indikator Tambahan Pemetaan informasi pelaksanaan pendidikan klinis selama ini di institusi mitra, RSP dan RSU Jejaring. Penyusunan dokumen standard (panduan dan instrument) serta evaluasi pendidikan klinik untuk setiap departemen. Pemetaan data kasus/penyakit yang sesuai dengan standar SKDI pada RSP maupun RSU Jejaring. Adanya ikatan kerjasama dengan RS dan supervisor klinik RS jejaring diluar RSPU dan RSPA. Terlaksananya pendidikan kepaniteraan klinis per bagian Tingkat kelulusan kepaniteraan klinis per bagian Baseline (2009) n.a Capaian 2011 Draft s/d Juli 2012 Belum lengkap s/d 2012 Lengkap Des Target 2013 Terlaksana n.a - 50% 50% 100% n.a 10% 25% 60% 100% n.a - 50% 50% 100% n.a % % H. Keberlanjutan Pada akhir program ini, kurikulum pendidikan klinik diharapkan dapat terintegrasi dengan baik melalui pelaksanaan kepaniteraan klinis mahasiswa. Seluruh struktur dan isi sistem kepaniteraan klinik akan tertuang pada panduan dan perangkat evaluasi, yang mana akan diimplementasikan dan dikelola dalam bentuk modul-modul pada setiap Rumah Sakit Pendidikan serta RS Jejaring dengan koordinasi WD I. Pada prinsipnya, tahap kepaniteraan klinis merupakan jenjang yang harus ditempuh oleh seorang mahasiswa FK untuk dapat menjadi seorang dokter umum, sehingga telah menjadi agenda/kebijakan yang ditetapkan FK Nommensen bagi setiap mahasiswa. Relasi yang dibangun dengan mitra dan institusi kesehatan juga akan terus dikembangkan sebagai kegiatan rutin di tingkat FK karena aktivitas ini dapat memberikan dampak yang panjang kepada peningkatan sistem kepaniteraan klinis tanpa memerlukan tambahan sumber daya yang besar. Aktivitas pengembangan sistem kepaniteraan klinik akan menjadi bagian aktivitas yang rutin dilakukan FK Nommensen dan menggunakan sumber daya yang minimal sehingga akan dapat dilaksanakan secara berkelanjutan. 18

19 I. Penanggungjawab Aktivitas dr. Joice Sonya Panjaitan,Sp.KK Aktivitas 3: Peningkatan Mutu Manajemen Fakultas Kedokteran Melalui Perbaikan Tata Kelola di Bidang Sistem Informasi dan Penjaminan Mutu Aktivitas 3.1 : Pengembangan Sistem Database Terintegrasi A.Latar Belakang Dengan informasi sebuah lembaga, dalam hal ini perguruan tinggi, dapat mengetahui tingkat produktifitas dan kemajuan serta aktivitas yang terjadi pada perguruan tinggi tersebut. Oleh sebab itu dalam perguruan tinggi tersebut diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengolah data yang berhubungan dengan kegiatan akademik. Sistem informasi ini harus mampu memenuhi kebutuhan pihak-pihak yang berhubungan dengan proses akademik disemua tingkat. Berdasarkan Laporan Lengkap Evaluasi Diri (Bab 2. Hal ) tata kelola kegiatan akademis di FK Nommensen masih berdiri sendiri dan belum terintegrasi dengan MIS Universitas HKBP Nommensen sehingga sulit untuk memperoleh data yang valid FK pada tingkat universitas. Disamping itu penyajian informasi yang dibutuhkan belum didukung oleh SI yang terpadu. Akar masalah adalah : belum adanya standar baku system informasi yang terintegrasi antar unit di FK Nommensen. Dengan demikian diperlukan pengembangan system yang dapat menangani dan mengolah data-data yang berhubungan dengan kegiatan akademik. B. Rasional Melalui integrasi manajemen sistem informasi dan peningkatan kualitas infrastruktur jaringan pendukungnya disertai dengan kompetensi staf pengelola yang memadai, kemungkinan terjadinya beragamnya kesahihan data dapat dikurangi, disamping akan meningkatkan frekuensi akses informasi. Pada akhirnya kepuasan pengguna dalam memperoleh informasi untuk pengambilan keputusan dapat tercapai, sehingga dapat menunjang terciptanya suasana akademik yang lebih kondusif. C. Tujuan Adanya MIS FK Nommensen dengan suatu standar dan stabilitas DBMS yang akurat melalui keberagaman bentuk sistem informasi yang sesuai bagi kebutuhan user dan memberikan kemudahan akses serta akurasi data/informasi. D. Mekanisme dan Rancangan Mekanisme dan rancangan dari sub aktifitas ini akan dilaksanakan melalui : 1. Perancangan dan pengembangan sistem informasi akademik, E-learning, dan tugas akhir. Kegiatan policy studi sistem informasi perpustakaan dan tugas akhir. Ditujukan untuk melakukan kajian tentang pengelolaan perpustakaan dan dokumentasi tugas akhir sehingga diperoleh sebuah sistem perpustakaan dan tugas akhir yang terstandar dan sesuai dengan sistem yang berjalan FK UHN. Pengadaan tenaga ahli pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan dan tugas akhir yang terintegrasi ke sistem informasi akademik FK UHN 2. Sosialisasi dan impelementasi sistem informasi yang dibangun. Untuk itu akan dilakukan kegiatan lokakarya implementasi sistem informasi pada tahun Perawatan DBMS dan evaluasi sistem informasi yang telah ada 19

20 Peningkatan kompetensi staf dalam merawat, mengembangkan dan mengelola sistem yang ada. Untuk itu dilakukan pengembangan staff non gelar, yakni : Pendidikan tidak bergelar software developer teknical support. E.Sumberdaya yang dibutuhkan. Sub Komponen & Aktivitas/Mekanisme Sub dan rancangan KomponenBiaya 1. Pengadaan tenaga ahli, sistem analis. 2.Pengadaan tenaga ahli perancangan dan pengembangan DBMS gelar, administrator. PHK-PKPD Barang dan jasa 22,920,000 Barang dan Jasa 22,920,000 Estimasibiaya & sumber pendanaan DRK 3. Pengembangan Pengembangan 220,000,000 perangkat lunak sistem pendukung sistem informasi akademik. 4. Pengembangan Pengembangan 60,000,000 modul e-learning. sistem 5. Sosialisasi dan Lokakarya 19,468, ,000 implementasi sistem informasi yang telah dikembangkan. 6.Pengembangan staff non Pengembangan 10,100,000 gelar, software developer. Staff. 7.Pengembangan staff non Pengembangan 10,100,000 database Staff. F.Jadwal Pelaksanaan. Rencana Aktivitas Tahun Pengadaan tenaga ahli, perumusan masalah dan pengumpulan kebutuhan data. 2. Perancangan sistem dan DBMS. 3. Pengembangan perangkat lunak pendukung sistem informasi akademik. 4. Pengembangan perangkat lunak E-Learning. 5. Sosialisasi dan implementasi sistem informasi yang telah dikembangkan. 6. Pengembangan staff non gelar, software developer. 7. Pengembangan staff non gelar, database administrator. G.Indikator Keberhasilan. Indikator kinerja utama dan indikator kinerja pendukung yang dijadikan alat ukur keberhasilan pelaksanaan aktifitas pada saat yang akan datang diuraikan pada tabel berikut. INDIKATOR KINERJA Baseline Capaian Target (2010) 2011 s/d Juli s/d Des

21 Indikator Utama Jumlah Sistem Informasi Yang Terintegrasi Indikator Tambahan Presentase terkumpulnya spesifikasi - 5% - 50% - kebutuhan data. Tingkat pemahaman staff terkait mengenai pengoperasian sistem informasi akademik dan elearning. Sistem program akademik dapat berjalan % dengan baik berdasarkan evaluasi atas user pengguna program tersebut. Persentase meningkatnya sistem tatakelola kegiatan akademik % Tingkat kepuasaan mahasiswa atas baik pelayanan berbasis IT Tingkat efektifitas program e-learning untuk % mendukung proses pembelajaran berdasarkan evaluasi mahasiswa dan dosen. Staf akademik yang menggunakan program - 4 dosen 15 e-learning dalam proses pembelajaran. Kemandirian sumberdaya manusia internal mengelola dan merawat SIA baik itu perangkat keras maupun perangkat lunak. dosen - 60% Sebagai hasil dari tersedianya, SI akademik dan elearnign maka keuntungan yang diperoleh tidak hanya dari segi ketersediaan data namun yang lebih penting adalah kinerja dari unit kerja yang terkait dengan Sistem Informasi yang telah ada akan lebih meningkat baik dari segi waktu kerja yang lebih singkat dan kualitas kerja yang semakin baik. Hal ini akan lebih terpenuhi dengan penerapan manajemen data dan sistem informasi dimana tata kelola pelaksanaan kegiatan sistem informasi mulai dari pelaksanaan entry data hingga pemeliharaan dilaksanakan dengan aturan yang jelas. H. Keberlanjutan Pada prinsipnya kegiatan ini akan terus berlanjut dengan kegiatan maintenance sistem informasi dan DBMS yang akan menjadi kegiatan rutin dari setiap unit/orang yang terkait dengan sistem ini. Kegitan ini meliputi: entry data, edit data, delete data. Kegiatan ini dapat memberikan dampak yang positif kepada peningkatan suasana akademik tanpa memerlukan sumber daya yang besar. Kegiatan maintenance seperti back-up sistem informasi dan DBMS juga akan dilakukan staf khusus yang telah menjalani pelatihan. Sementara itu untuk pemeliharaan peralatan akan menjadi bagian anggaran rutin. I. Penanggungjawab Aktivitas Sindak Hutauruk, SKom 21

22 Aktivitas 3.2 : Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu A. Latar Belakang Salah satu tugas dari manajemen perguruan tinggi adalah mendorong institusi untuk melaksanakan peningkatan mutu yang berkelanjutan. Salah satu upaya untuk itu adalah mengembangkan Penjaminan Mutu (Quality Assurance) yang dilakukan atas dasar perijinan penyelenggaraan program, penjaminan mutu internal dan penjaminan mutu eksternal. Penjaminan mutu berfungsi untuk memastikan bahwa semua karakteristik dan kinerja sesuai dengan standar/harapan dan persyaratan melalui dokumen (dokumen akademik dan dukumen mutu), dan pelaksanaan audit/evaluasi. Sistem jaminan mutu merupakan sistem yang mencakup struktur organisasi, tanggung jawab, prosedur, proses dan sumber daya untuk melaksanakan mutu. Dari evaluasi diri proposal awal (bab 2. Hal 17, 19-20), saat ini belum ada suatu sistem penjaminan mutu yang baku/terstandar di FK Nommensen. Hal ini terlihat dari tingkat remedial mahasiswa yang cukup tinggi dibarengi dengan bobot evaluasi yang berbeda untuk jumlah dan jenis evaluasi yang sama diantara BRP dan Buku Panduan Prodi Kedokteran Nommensen. Selain itu proses monitoring hanya dilakukan oleh MEU sehingga cukup menambah beban kerja MEU dan kurang terarah. Begitu juga dengan pelaksanaan proses akademik yang berbeda antara FK dengan fakultas lainnya yang ada di Nommensen. Akar permasalahannya adalah : (1) belum adanya suatu Sistem Penjaminan Mutu di FK Nommensen, (2) minimnya paradigma civitas akademika FK Nommensen tentang posisi dan arti penting penjaminan mutu, (3) minimnya kemampuan sumber daya FK Nommensen tentang sistem jaminan mutu. (4) belum adanya dokumen akademik dan dokumen mutu, (5) belum adanya instrumen audit mutu akademik yang sesuai dengan standar mutu akademik FK Nommensen. Mengingat potensi kebutuhan, pengembangan dan pemanfaatannya di masa depan, maka dirasakan kebutuhan untuk mengembangkan sistem penjaminan mutu di FK Nommensen. Adanya mitra (FK UAJ) yang telah berpengalaman dalam merancang dan menerapkan sistem jaminan mutu dalam aplikasi sehari-hari akan membantu dalam penyusunan dan implementasi sistem penjaminan mutu pada tahun 2013 di FK Nommensen. B. Rasional Adanya sistem penjaminan mutu akan memberikan kerangka kerja yang dapat diandalkan oleh FK Nommensen untuk merumuskan dan implementasi program mutu, serta mengukur/ mengaudit kinerja organisasi untuk perbaikan mutu tanpa akhir. Dengan Penjaminan Mutu ini diharapkan tumbuh budaya mutu mulai dari bagaimana menetapkan standar, melaksanakan standar, mengevaluasi pelaksanaan standar dan secara berkelanjutan berupaya meningkatkan standar. Oleh sebab itu perlu untuk memadukan semua unsur yang dibutuhkan organisasi untuk memperbaiki kepuasan pelanggan melalui produk, jasa dan proses yang lebih baik. Melalui penjaminan mutu ditetapkan standar akademik pada semua jenjang organisasi pelaksana akademik sehingga dapat memfilter variasi proses akademik pada subsistem pelaksana akademik yang berbeda-beda dimana pada akhirnya akan diperoleh gambaran yang akurat mengenai kinerja akademik. Gambaran akurat terhadap kinerja akademik akan menjadi panduan yang valid dalam kerangka peningkatan kinerja dan efisiensi proses pembelajaran. C. Tujuan Membangun pemahaman system penjaminan mutu kepada seluruh civitas akademik FK Nomemsen dalam kegiatan akademik sehari-hari. Terbangunnya kebijakan dan standard akademik serta dokumen mutu. Melakukan standarisasi system penjaminan mutu FK Nommensen dengan standarisasi internasional yang berlaku. 22

23 D. Mekanisme dan Rancangan Mekanisme dan rancangan dari sub aktifitas ini akan dilaksanakan melalui : 1. Mengembangkan Unit Penjaminan Mutu (UPM) FK Nommensen. - Pendirian unit penjaminan mutu (UPM) di FK Nommensen telah dilaksanakan dengan sudah terbentuknya struktur organisasi gugus penjamin mutu di fakultas Kedokteran. Dan ini telah diperkuat dengan adanya SK Rektor. - Penguatan keberadaan gugus penjaminan mutu. Untuk itu akan diadakan pemenuhan kebutuhan sarana pendukung tugas dan fungsi gugus penjamin mutu difakultas kedokteran agar dapat melaksanakan kegiatannya dengan lancar. 2. Pengembangan sistem dan instrument jaminan mutu. - Pada tahun 2012 telah dikirimkan staf ke institusi mitra untuk melihat dan mempelajari cara penyusunan instrumen audit mutu yang akan menjadi dasar bagi FK Nommensen dalam menyusun dan melaksanakan audit mutu. - Penetapan standard metode penyusunan dokumen mutu. Kegiatan ini akan dilakukan oleh UPT Penjaminan Mutu FK Nommensen dengan masukan dari staf yang telah mengikuti pelatihan di institusi mitra. Untuk mendukung kegiatan penyusunan ini akan dilakukan pendampingan oleh jasa konsultan sistem manajemen mutu (ISO) pada tahun 2011 dan 2012, untuk tahun 2011 kegiatan ini belum terlaksana dan akan dilaksanakan pada tahun Dengan kegiatan ini diharapkan adanya jaminan kualitas kepada para stakeholders melalui pengakuan standarisasi jaminan mutu dan dokumen mutu yang tersertifikasi oleh jasa Sertifikator ISO. Di akhir kegiatan ini dilakukan sosialisasi melalui lokakarya kepada stakeholder. 3. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu - Pengadaan CCTV yang semulanya direncanakan pada tahun 2013 dibatalkan. 4. Mengadakan audit berkala terhadap pelaksanaan sistem jaminan mutu - Menyusun dan mengevaluasi standar monitoring dan evaluasi internal serta audit mutu melalui pendampingan dari tenaga ahli pada tahun 2012 serta lokakarya evaluasi standar monitoring internal dan audit mutu pada tahun Dengan kegiatan ini akan ada suatu sistem monitoring dan evaluasi internal. - Melakukan audit mutu, melalui pendampingan dari tenaga ahli pada tahun Dengan kegiatan ini akan dilakukan audit pelaksanaan sistem jaminan mutu ½ siklus tahun 2012 dan 1 siklus tahun 2013, untuk mengetahui keefektifan pelaksanaan standar dan instrument yang telah dibangun serta keterbangunan budaya mutu dalam kegiatan akademik sehari-hari. 5. Evaluasi pelaksanaan SPM secara menyeluruh. - Melakukan assesment terhadap pelaksanaan system jaminan mutu secara menyeluruh. Untuk itu institusi mitra akan datang mengevaluasi pelaksanaan system jaminan mutu secara keseluruhan pada tahun 2013 dengan harapan implementasinya secara keseluruhan dapat terukur dan memberi masukan bagi kesinambungan pengembangannya di FK Nommensen. 23

24 E. Sumberdaya yang dibutuhkan No Tahun/ Komponen Pembiayaan (ribu rupiah) Total Barang Pengemb Hibah Lokakar Dana dan jasa angan Staf Pengajaran ya & PS Khusus Tahun Mengembangkan Unit Penjaminan Mutu (UPM) FK Nommensen 2 Pengembangan sistem dan instrument jaminan mutu : - Mendapatkan gambaran dan pemahaman teknik penyusunan kebijakan, standar, manual dan audit mutu yang berbasis SPMPT 12,760 12,760 - Penetapan standard metode 167,00 penyusunan dokumen mutu 167, Implementasi sistem penjaminan mutu - Mendapatkan gambaran visual pelaksanaan sistem penjaminan mutu 57,455 57,455 4 Mengadakan audit berkala terhadap pelaksanaan sistem jaminan mutu : - Menyusun dan mengevaluasi standar monitoring dan evaluasi 27,500 27,500 internal serta audit mutu 5 Evaluasi pelaksanaan SPM secara menyeluruh F. Jadwal Pelaksanaan Rencana Aktivitas 3 Tahun Mengembangkan Unit Penjaminan Mutu (UPM) FK Nommensen : - Penguatan keberadaan unit penjaminan mutu Tahun Pengembangan sistem dan instrument jaminan mutu : - Mendapatkan gambaran dan pemahaman teknik penyusunan kebijakan, standar, manual dan audit mutu - Penetapan standard metode penyusunan dokumen mutu Mengadakan audit berkala terhadap pelaksanaan sistem jaminan mutu : - Menyusun dan mengevaluasi standar monitoring dan evaluasi internal serta audit mutu 24