BAB III ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS PERANCANGAN SISTEM 3.1 Sejarah Perusahaan PT Purindo Sukses didirikan pada tahun 1995, yang merupakan anak perusahaan dari PT Nirwana Kharisma. Sampai saat ini PT Nirwana Kharisma telah terdaftar di organisasi Real Estate Indonesia (REI). PT Purindo Sukses berlokasi di Jalan Raya Cikarang Cibarusah Km.19 Kabupaten Cikarang Bekasi, Propinsi Jawa Barat di atas lahan seluas 25 Hektar. Total rumah yang telah didirikan oleh PT Purindo Sukses sampai tahun 2013 adalah unit yang tekenal dengan nama Perumahan Puri Persada Indah. Harga jual perumahan Puri Persada Indah yang ditawarkan kepada konsumen antara Rp ke atas. Type rumah yang dibangun yaitu: 1. Type 27/60 (LB : 27 m2, LT : 60 m2) 2. Type 28/60 (LB : 28 m2, LT : 60 m2) Perumahan Puri Persada Indah memiliki kelebihan: 1. Lokasi yang strategis 2. Dipinggir Jalan Provinsi 3. Dekat dengan Pusat Kegiatan, antara lain : Pusat perbelanjaan, Pom Bensin, Rumah Sakit, Pusat Pendidikan, Sarana Ibadah, Olah Raga, penerangan Jalan Umum, dll. Dengan semua kelebihan-kelebihan di atas, maka Puri Persada Indah dapat menjawab kebutuhan masyarakat akan hadirnya rumah idaman yang sehat, asri, aman, nyaman dan sekaligus sebagai investasi yang sangat menguntungkan Visi dan Misi 1. Visi Ingin menjadi Developer perumahan yang terdepan dalam menata wilayah khususnya mengembangkan pemukiman yang Dinamis, Inovatif, Berkualitas dan Terjangkau. 2. Misi Ingin membantu masyarakat agar dapat memiliki rumah yang sehat, aman dan nyaman, yang layak untuk di tempati. 31

2 Struktur Organisasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Purindo Sukses Tugas dan Fungsi 1. Tugas Presdir adalah : Planning, Monitoring 2. Tugas Pimpro adalah : Membuat RAB, membuat SPK, monitor perkembangan dilapangan, pengambil keputusan dilapangan. 3. Tugas Admin lapangan adalah : Memberikan SPK dari pimpro ke bagian pelaksana dan bagian gudang, menerima file laporan stok bahan bangunan digudang dan menerima laporan progres dari pelaksana. 4. Tugas Pelaksana adalah : Monitor perkembangan pembangunan rumah dilapangan sesuai dengan SPK yang dibuat. Mengejar mandor agar pembagunan rumah sesuai dengan target. 5. Tugas operator Gudang adalah : Mengelola keluar dan masuk bahan bangunan didalam gudang, memberikan laporan stok gudang, mengajukan pembelian bahan bangunan. 6. Tugas Admin Pusat adalah :

3 33 Menerima laporan stok bahan bangunan, melakukan order bahan bangunan sesuai dengan permintaan dari operator gudang yang telah diketahui dan disetujui oleh pimpinan proyek (Pimpro). 3.2 Analisa Sistem Berjalan Analisa sistem berjalan disini adalah analisa sistem terhadap Pengelolaan Bahan Bangunan, laporan progress pembagunan rumah, proses permintaan pembelian bahan bangunan Use Case Sistem Berjalan (Currently) Gambar 3.2 Use Case sistem yang berjalan

4 34 Use Case sistem berjalan Tabel 3.1 Use Case Isi Form SPK Isi form SPK Pimpro Isi Form SPK Tabel 3.2 Use Case Laporan Stok Gudang Laporan Stok Gudang Operator Gudang Karyawan membuat laporan stok gudang yang tersedia Tabel 3.3 Use Case Isi formulir pengajuan pembelian bahan bangunan Isi Form Pengajuan pembelian bahan bangunan Operator Gudang Karyawan mengisi formulir pengajuan pembelian bahan bangunan Tabel 3.4 Use Case Persetujuan pembelian barang bangunan Persetujuan pembelian barang bangunan Pimpinan Proyek Pimpinan Proyek membuat keputusan untuk menyetujui atau tidak dalam pembelian bahan bangunan Tabel 3.5 Use Case : Konfirmasi Pemesanan Bahan bangunan via telepon Konfirmasi pemesanan bahan bangunan Admin Lapangan Kayawan mengajukan permintaan pembelian bahan bangunan kepada admin pusat via telepon

5 35 Tabel 3.6 Use Case : Filling Permintaan Barang Filling permintaan barang Admin Lapangan Karyawan filling formulir permintaan barang sebagai bahan bukti Tabel 3.7 Use Case : Mengisi formulir progress bangunan Mengisi form progress bangunan Pelaksana Mengisi formulir progress bangunan sebagai bahan acuan untuk mengetahui kemajuan dalam pembangunan rumah Tabel 3.8 Use Case : Membuat PO ke supplier bahan bangunan Membuat PO ke supplier Admin Pusat Karyawan membuat Surat Purchase Order (PO) ke supplier bahan bangunan sesuai dengan permintaan proyek Activity Diagram Sistem Berjalan Gambar 3.3 Activity Diagram sistem berjalan

6 Sistem Yang Diusulkan Melihat sistem yang sudah berjalan di PT. Purindo Sukses, maka penulis mengusulkan perancangan sistem sebagai berikut: Use Case Sistem yang diusulkan Gambar 3.4 Use Case Sistem Yang Diusulkan

7 37 Tabel Skenario 3.9 Use Case Buat User Buat User Administrator Administrator Buat user untuk login keaplikasi Tabel Skenario 3.10 Use Case Buat RAB Buat RAB Admin Lapangan Admin Lapangan input RAB ke dalam aplikasi Tabel Skenario 3.11 Use Case Buat SPK Buat SPK Admin Lapangan Admin Lapangan input SPK kedalam aplikasi Tabel Skenario 3.12 Use Case Input Barang Masuk Input Barang Masuk Operator Gudang Operator Gudang bisa menginput Barang Masuk Tabel Skenario 3.13 Use Case Input Barang Keluar Input Barang Keluar Operator Gudang Operator Gudang bias menginput barang keluar

8 38 Tabel Skenario 3.14 Use Case Lihat Stok Lihat Stok Admin Lapangan, Operator Gudang, Pelaksana, Admin Pusat, Pimpinan Proyek Lihat stok untuk melihat sisa stok digudang Tabel Skenario 3.15 Use Case Order Bahan Bangunan Order Bahan Bangunan Operator Gudang, Admin Pusat Operator Gudang Bisa Order Bahan Bangunan Tabel Skenario 3.16 Use Case Lihat SPK Lihat SPK Pelaksana Pelaksana Bisa lihat SPK Tabel Skenario 3.17 Use Case Input Progres Bangunan Input Progres Bangunan Pelaksana Pelaksana bisa input progres pekerjaan kesistem Tabel Skenario 3.18 Use Case Lihat Progres Bangunan Lihat Progres Bangunan Pelaksana, Pimpinan Proyek Pelaksana input progres bangunan dan pimpinan bisa cek progres bangunan

9 Activity Diagram Sistem yang diusulkan Dari use case yang dijelaskan diatas maka dapat digambarkan activity diagramnya antara lain: 1. Activity Diagram Buat User Gambar 3.5 Activity Diagram Buat User Tabel 3.17 Keterangan Activity Diagram Buat User No Keterangan 1 Administrator Login sistem dengan user administrator pilih menu data user Pilih tombol add data user Input data user Simpan

10 40 2. Activity Diagram Buat RAB Gambar 3.6 Activity Diagram Buat RAB Tabel 3.18 Keterangan Activity Diagram Buat RAB No Aktor Keterangan 2 Admin Lapangan Login Sistem dengan user Admin Lapangan Pilih RAB Input Data RAB Pilih Tambah Pilih Simpan Transaksi

11 41 3. Activity Diagram Buat SPK Gambar 3.7 Activity Diagram Buat SPK Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Buat SPK No Aktor Keterangan 3 Admin Lapangan Login Sistem dengan User Admin Lapangan Pilih SPK Input data SPK Pilih Tambah Pilih Simpan Data Transaksi

12 42 4. Activity Diagram Input Barang Masuk Gambar 3.8 Activity Diagram Input Barang Masuk Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Input Barang Masuk No Aktor Keterangan 4 Operator Gudang Login user operator gudang Pilih Menu Barang Masuk Input data bahan bangunan yang masuk Tambah Simpan

13 43 5. Activity Diagram Input Barang Keluar Gambar 3.9 Activity Diagram Input Barang Keluar Tabel 3.21 Keterangan Activity Diagram Input Barang Keluar No Keterangan 5 Operator Gudang Login user operator gudang Pilih Menu Barang Keluar Input data bahan bangunan yang keluar Tambah Simpan

14 44 6. Activity Diagram Lihat Stok Gambar 3.10 Activity Diagram Lihat Stok Tabel 3.22 Keterangan Activity Diagram Lihat Stok No Aktor Keterangan 6 Admin Pusat, Admin Lapangan, Operator Gudang, Pelaksana, Pimpro Login User Admin Pusat, Admin Lapangan, Operator Gudang, Pelaksana, Pimpro Pilih Menu Data Barang

15 45 7. Activity Diagram Order Bahan Bangunan Gambar 3.11 Activity Diagram Order Bahan Bangunan Tabel 3.23 Keterangan Activity Diagram Order Bahan Bangunan No Aktor Keterangan 7 Operator Gudang Login user operator gudang Dihalaman utama pilih menu Stok Limit Print dan diserahkan ke Pimpro

16 46 8. Activity Diagram Lihat SPK Gambar 3.12 Activity Diagram Lihat SPK Tabel 3.24 Keterangan Activity Diagram Lihat SPK No Aktor Keterangan 8 Operator Gudang, User melakukan login Pimpro, Pelaksana Dihalaman utama pilih lihat stok Tampilan stok Jika ingin kembali kehalaman utama klik kembali

17 47 9. Activity Diagram Input Progres Bangunan Gambar 3.13 Activity Diagram Input Progres Bangunan Tabel 3.25 Keterangan Activity Diagram Buat RAB No Keterangan 9 Pimpro Login user pimpro Dihalaman utama pilih menu buat RAB Input data RAB Simpan

18 Activity diagram Laporan Progres Bangunan Gambar 3.14 Activity Diagram Laporan Progres Bangunan Tabel 3.26 Keterangan Laporan Progres Bangunan No Keterangan 10 Pelaksana, Pimpro Login User Pelaksana, Pimpro Dalam menu utama pilih menu input Pilih input SPK Input data SPK Simpan Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

19 49 1. Sequence Diagram Buat User 2. Sequence Diagram Login Gambar 3.15 Sequence Diagram Buat User

20 50 Gambar 3.16 Sequence Diagram Login 3. Sequence Diagram Buat SPK 4. Sequence Diagram Buat RAB Gambar 3.17 Sequece Diagram Buat SPK Gambar 3.18 Sequence Diagram Buat RAB

21 51 5. Sequence Diagram Lihat Stok Gambar 3.19 Sequence Diagram Lihat Stok 6. Sequence Diagram Input Barang Masuk

22 52 Gambar 3.20 Sequence Diagram Input Barang Masuk 7. Sequence Diagram Input Barang Keluar Gambar 3.21 Sequence Diagram Input Barang Keluar 8. Sequence Diagram Order Bahan Bangunan

23 53 Gambar 3.22 Sequence Diagram Order Bahan Bangunan 9. Sequence Diagram Lihat SPK Gambar 3.23 Sequence Diagram Lihat SPK 10. Sequence Diagram Input Progres Bangunan Gambar 3.24 Sequence Diagram Input Progres Bangunan

24 Class Diagram Yang Diusulkan Gambar 3.25 Class Diagram Yang Diusulkan

25 Rincian Basis Data 1. Tabel Barang Primary Key : kd_barang Tabel 3.27 Barang Nama Tipe Ukuran Keterangan kd_barang Char 7 - nm_barang Varchar 30 - Keterangan Varchar Satuan Varchar 20 - stok_limit Int 10 - Stok Int 10 - Lokasi Varchar Tabel keluar Primary Key : no_keluar Tabel 3.28 Nama Tipe Ukuran Keterangan no_keluar Char 7 - tgl_keluar Date - - keterangan Varchar kd_user Char 4-3. Tabel keluar_item Foreign Key : no_keluar kd_barang Tabel 3.29 Nama Tipe Ukuran Keterangan no_keluar Char 7 - kd_barang Char 4 - jumlah Int 4-4. Tabel masuk Primary Key : no_masuk Foreign Key : kd_user Tabel 3.30 Nama Tipe Ukuran Keterangan no_masuk Char 7 -

26 56 tgl_masuk Date - - keterangan Varchar kd_keluar Char 4-5. Tabel masuk_item Foreign Key : no_masuk kd_barang Tabel 3.31 Nama Tipe Ukuran Keterangan no_masuk Char 7 - kd_barang Char 7 - jumlah Int 4-6. Tabel pekerjaan Primary Key : kd_pekerjaan Tabel 3.32 Nama Tipe Ukuran Keterangan kd_pekerjaan Char 7 - nm_pekerjaan Varchar 50 - bobot float Tabel pesan Primary Key : no_pesan Foreign Key : kd_user Tabel 3.33 Nama Tipe Ukuran Keterangan no_pesan Char 7 - tgl_pesan Date - - keterangan Varchar 20 - kd_user Char 4-8. Tabel pesan_item Foreign Key : no_pesan kd_barang Tabel 3.34 Nama Tipe Ukuran keterangan

27 57 no_pesan Char 7 - kd_barang Char 7 - jumlah Int 4-9. Tabel progres Primary Key : no_progres Foreign Key : no_spk kd_user Tabel 3.35 Nama Tipe Ukuran Keterangan No_progres Char 7 - Tgl_progres Date - - No_spk Char 7 - Keterangan Varchar Kd_user Char Tabel progress_item Foreign Key : no_progres kd_pekerjaan Tabel 3.36 Nama Tipe Ukuran Keterangan no_progres Char 7 - kd_pekerjaan Char 7 - persen Int 11 - nm_file Varchar Tabel RAB Primary Key : no_rab Foreign Key : kd_user Tabel 3.37 Nama Tipe Ukuran Keterangan no_rab Char 7 - tgl_rab Date - - type_rumah Varchar 2 - lokasi Varchar 50 - keterangan Varchar 200 -

28 58 kd_user Char Tabel rab_item Foreign Key : no_rab kd_barang Tabel 3.38 Nama Tipe Ukuran keterangan no_rab Char 7 - kd_barang Char 7 - jumlah Int Tabel SPK Primary Key : no_spk Foreign Key : kd_user Tabel 3.39 Nama Tipe Ukuran Keterangan no_spk Varchar 7 - tgl_spk Date - - blok Varchar 20 - keterangan Varchar kd_user char Tabel spk_item Foreign Key : no_spk kd_pekerjaan Tabel 3.40 Nama Tipe Ukuran Keterangan no_spk Char 7 - kd_pekerjaan Char 7 - no_rumah Char Tabel user Primary Key : kd_user Tabel 3.41 Nama Tipe Ukuran Keterangan kd_user Char 4 -

29 59 nm_user Vachar no_telpon Varchar 20 - username Varchar 20 - password Varchar Level Varchar Tampilan Rancangan Aplikasi 1. Tampilan Rancangan Halaman Login Gambar 3.26 Tampilan Rancangan Halaman Login 2. Tampilan Rancangan Home Administrator Gambar 3.27 Tampilan Rancangan Home Administrator 3. Tampilan Rancangan Home Admin Lapangan

30 60 Gambar 3.28 Tampilan Rancangan Admin Lapangan 4. Tampilan Rancangan Home Admin Pusat Gambar 3.29 Tampilan Rancangan Home Admin Pusat 5. Tampilan Rancangan Home Operator Gudang Gambar 3.30 Tampilan Rancangan Home Operator Gudang 6. Tampilan Rancangan Home Pelaksana

31 Gambar 3.31 Tampilan Rancangan Home Pelaksana 61