BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang"

Widya Budiman
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi yang saling mendukung satu sama lain sehingga melahirkan konsep teknologi informasi berbasis internet, kini perkembangannya semakin luas dan semakin banyak diterapkan dalam bisnis perusahaan di berbagai bidang. Seiring berjalannya perkembangan teknologi tersebut, para pemimpin perusahaan selalu menggunakan informasi untuk menjalankan tugas-tugasnya sehingga memperoleh informasi yang akurat, dan inovasi yang memungkinkan semua itu adalah pemanfaatan teknologi komputer. Selain itu, perkembangan sistem informasi saat ini juga semakin berkembang, karena sistem informasi sangat berperan untuk memadukan semua unsur-unsur dan saling berhubungan sehingga sistem informasi tersebut harus dipandang sebagai suatu sistem tunggal dan cukup kompleks sehingga perlu diuraikan menjadi subsistem-subsistem untuk perencanaan dan pengendalian pengembangannya serta untuk mengendalikan operasinya. Perkembangan teknologi maupun sistem informasi saat ini juga telah mempengaruhi sebagian masyarakat Indonesia yang mayoritas beragama Islam, khususnya yang mengelola suatu organisasi atau lembaga dalam bidang sosial kemanusiaan, salah satunya yaitu dengan melakukan pengelolaan dana untuk keperluan santunan anak yatim, piatu dan dhu afa, aqiqah atau syukuran, menerima ZIS, donasi bulanan orang tua asuh. Karena dapat kita ketahui juga telah banyak masyarakat yang ingin mengeluarkan sebagian hartanya untuk kepentingan orang lain atau biasa disebut dengan bersedekah. Sistem informasi manajemen dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi umum kepada manajer didalam perusahaan seperti dengan menerapkan sistem informasi keuangan yang mengelola sumber daya keuangan yang baik agar dapat menghasilkan informasi yang berkualitas untuk mendukung manajerial dalam mengambil keputusan. 1

2 Yayasan pesantren yatim piatu merupakan suatu lembaga organisasi sosial yang berfungsi untuk mengelola dan menjembatani para donatur yang ingin memberikan donasi atau menyumbangkan sebagian hartanya untuk disalurkan kepada orang-orang yang membutuhkan khususnya anak-anak yatim dan dhu afa yang dikelola. Beberapa sistem yang berjalan saat ini yaitu pelayanan pendaftaran donatur, transaksi donatur secara tunai, laporan dana donatur dan transaksi dana donatur (donasi) yang diterima. Dari kegiatan proses tersebut masih dilakukan secara manual, seperti pada proses penyimpanan data donatur dan proses pencatatan transaksi-transaksi yang dilakukan masih menggunakan pengisian form atau kertas yang disediakan pihak yayasan sehingga dapat mengakibatkan terjadinya penumpukan kertas dari bukti-bukti transaksi tersebut selain itu pada yayasan ini belum terdapat proses pendataan dan penyaluran atau penggunaan dana yang dikeluarkan, sehingga para donatur tidak dapat mengetahui informasi mengenai pemanfaatan dan penyaluran dana yang mereka sumbangkan. Beberapa proses yang berjalan itu, kini telah menyulitkan pihak yayasan, terutama dalam melakukan proses pencarian data donatur dan penyimpanan buktibukti transaksi yang telah dilakukan, dan sulit untuk melakukan pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak yayasan maupun bagi para donatur, sehingga memicu pihak yayasan untuk menerapkan proses pengelolaan data khususnya pada data-data donatur secara sistematis dan juga berbasis web. Berdasarkan permasalahan tersebut, mendorong suatu usaha untuk dilakukannya perancangan sistem informasi manajemen pengelolaan donatur yang meliputi transaksi serta penyaluran dana donatur yang ada di yayasan yatim piatu. Oleh karena itu penulis akan membuat sebuah sistem dengan judul SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DAN PENYALURAN DANA BERBASIS WEB PADA PONDOK PESANTREN YATIM PIATU ASSURUR. 2

3 1.2 Rumusan Masalah Dalam sistem informasi pengelolaan dan penyaluran dana berbasis web yang akan dibuat dijelaskan rumusan-rumusan masalah yang akan dijelaskan sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang sistem informasi pendaftaran untuk calon penyumbang dana pada web? 2. Bagaimana merancang sistem transaksi penyaluran dana (donasi) pada web? 3. Bagaimana merancang sistem pembuatan laporan transaksi secara sistematis pada web? 4. Bagaimana menerapkan suatu sistem informasi yang berfungsi sebagai salah satu media promosi kepada para calon penyumbang dana pada web? 1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan tidak menyimpang dari pokok pembahasan yang ada, maka penulis membatasi masalah sebagai berikut : 1. Sistem ini hanya dibuat untuk sistem informasi pengelolaan dan penyaluran dana pada Pondok Pesantren Yatim Piatu Assurur. 2. Sistem ini memberikan informasi kepada para calon penyumbang dana bagaimana dana tersebut dikelola. 3. Sistem ini hanya dibuat untuk donatur tidak tetap di PondokPesantren Yatim Piatu Assurur 3

4 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan 1. Membuat sistem berbasis web untuk memberikan informasi penyaluran dana sumbangan yang lebih lengkap bagi penyumbang dana. 2. Membuat sistem pengolahan dan penyaluran dana sumbangan. 3. Merancang sistem pegecekan pengolahan dan penyaluran dana sumbangan. 4. Merancang sistem dalam memberikan laporan kepada pemilik rumah yatim Manfaat 1. Memudahkan bagi penyumbang dana untuk mendapatkan informasi penyaluran dana. 2. Memudahkan staf dalam memberikan informasi kepada penyumbang dana tentang pengolahan dana. 3. Memudahkan staf dalam pegecekan pengolahan dan penyaluran dana sumbangan. 1.5 Metode Penelitian Metode yang akan digunakan dalam proses perancangan pengelolaan dan penyaluran dana pada Pondok Pesantren Yatim Piatu Assurur akan menggunakan beberapa cara sebagai berikut : 1. Studi Literatur Studi Literatur adalah pencarian buku-buku yang berkaitan dengan judul tugas akhir ini untuk menjadikan landasan penelitian dan sumber data dalam perancangan sistem informasi yang dibutuhkan sehingga tidak menyimpang dari teori yang ada. 4

5 2. Observasi Penelitian ini dilakukan dengan cara survei dan mengamati sistem informasi yang sudah ada untuk mengetahui secara pasti sistem yang sedang berjalan serta kelemahan yang ada. 3. Wawancara Penelitian ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan kepada pihakpihak terkait untuk mendapatkan penjelasan mengenai sistem berjalan dan kelemahannya serta kebutuhan user akan sistem yang diinginkan Metode Perancangan Sistem Informasi Metode pengembangan sistem yang dilakukan adalah dengan metode waterfall dengan tahapan tahapan sebagai berikut : 1. Analisa Kebutuhan Melakukan Analisa kebutuhan terhadap sistem yang akan dibuat. Merupakan proses menemukan, memperbaiki, memodelkan dan menspesifikasikan. Langkah langkah dalam analisa sistem: a. Identify Mengidentifikasi masalah, mengidentifikasi penyebab masalah, mengidentifikasi titik keputusan, mengidentifikasi personil personil kunci. b. Understand Memahami cara kerja sistem yang ada. c. Analyze Menganalisa sistem. d. Report Membuat laporan hasil analisa yang telah dilakukan. 5

6 2. Desain Sistem Melakukan perancangan sistem terhadap solusi dari permasalahan yang ada dengan membuat rancangan UML. Rancangan UML yang akan dibuat menggunakan diagram alur, diantaranya adalah: Use Case Diagram, Activity Diagram, Class diagram dan Sequence Diagram. 3. Coding Melakukan penerjemahan dari desain ke dalam bahasa pemrograman dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP untuk desain user interface serta DBMS (DatabaseManagement System) yang digunakan menggunakan MYSQL. 4. Pengujian Program Tahap terakhir dimana penulis melakukan pengujian dari aplikasi yang telah dibuat serta di uji kemampuannya sehingga tahu dimana letak kekurangan dari aplikasi yang telah dibuat. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan bertujuan untuk memberikan gambaran secara garis besar tentang penulisan tugas akhir ini. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : Bab 1 Pendahuluan Bab ini menjelaskan tentang pokok pikiran yang menjadi dasar sekaligus yang melatar belakangi penulisan skripsi ini, rumusan rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan, dan sistematika penulisan. 6

7 Bab 2 Landasan Teori Bab ini membahas mengenai teori teori yang berhubungan erat dengan pokok permasalahan yang dijadikan bahan acuan dalam pembahasan dan penyusunan skripsi ini. Bab 3 Analisis Sistem dan Perancangan Bab ini berisi tentang penjelasan singkat tentang perusahaan, analisis sistem yang sedang berjalan, analisis permasalahan yang ada dan usulan pemecahan masalah. Bab 4 Implementasi dan Evaluasi Bab ini berisi tentang bahasan mengenai sarana yang dibutuhkan dalam implementasi, cara dan proses instalasi sistem, dan evauasi hasil sistem yang telah diimplementasikan. Bab 5 Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi hasil kesimpulan dari sistem yang telah dibuat dan dianalisis. Selain itu terdapat saran saran yang dapat digunakan untuk memperbaiki dan mengembangkan sistem yang telah dibuat. 7

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Salah satu bidang usaha yang saat ini sedang berkembang pesat adalah penyedia jasa. Terbukti bahwa semakin hari semakin banyak perusahaan yang bergerak dalam bidang