LATIHAN SOAL METODE AKUMULASI BIAYA (COST ACCUMULATION)

Transkripsi

1 1 LATIHAN SOAL METODE AKUMULASI BIAYA (COST ACCUMULATION) (Aplikasi pada Pelayanan Kesehatan) Oleh: Ade Heryana, SST, MKM Dosen Prodi Kesmas, Universitas Esa Unggul COSTING PRODUK/JASA TUNGGAL, PROSES KONTINYU Costing tanpa Work-in-Process (WIP) 1 1. (Contoh) Apotik Dewi baru beroperasional pada bulan April tahun Selama bulan April berdasarkan laporan penjualan telah melayani resep dokter, tanpa ada WIP. Adapun biaya-biaya yang terjadi selama April 2017 adalah sebagai berikut: Biaya material Rp Biaya tenaga kerja Rp Biaya overhead pelayanan Rp Total = Rp Berapa biaya produk untuk melayani satu resep dokter? Selama April 2017 total biaya yang dikeluarkan adalah Rp ,- Maka dengan jumlah pelayanan sebanyak resep, biaya produk untuk melayani satu resep adalah Rp : = Rp ,- 2. Klinik Gigi Bolong pada bulan Juni 2017 melayani 200 pasien tambal gigi. Berdasarkan data keuangan, selama bulan Juni 2017 biaya-biaya yang dikeluarkan adalah 1) Biaya material langsung Rp ,- 2) Biaya tenaga kerja langsung Rp ,- dan 3) Biaya overhead Rp ,- Hitunglah biaya produk untuk melayani tambal gigi satu orang pasien! Costing dengan Work-in-Process 1. Pada bulan May 2017 Apotik Dewi melayani 980 resep dokter. Ternyata berdasarkan data penjualan dari terdapat 1000 resep dokter yang masuk, namun 20 resep dokter belum sepenuhnya terlayani karena terdapat obat yang masih kosong stoknya, dengan tingkat penyelesaiannya dianggap 50%. Biaya-biaya yang terjadi selama bulan May 2017 adalah: Biaya material Rp Work-in-Process adalah produk/jasa yang belum lengkap pengerjaannya. Pada pelayanan kesehatan biasanya pasien membayar penuh terlebih dahulu atau membayar uang muka yang besarnya disepakati kedua pihak.

2 2 Biaya tenaga kerja Rp Biaya overhead pelayanan Rp Total = Rp Berapa biaya produk untuk melayani satu resep dokter? Total biaya dikeluarkan selama May 2017 adalah Rp ,- Total jumlah resep yang dilayani selama May 2017 = (50% x 20) = 990 Sehingga biaya produk untuk melayani resep dokter adalah Rp : 990 = Rp ,- per resep dokter 2. Klinik Gigi Bolong pada bulan Juni 2017 menerima pendaftaran 200 pasien tambal gigi. Pada ahir bulan ada 5 pasien yang belum seluruhnya selesai dilayani karena masalah medis, dengan tingkat penyelesaian dianggaap 80%. Berdasarkan data keuangan, selama bulan Juni 2017 biaya-biaya yang dikeluarkan adalah 1) Biaya material langsung Rp ,- 2) Biaya tenaga kerja langsung Rp ,- dan 3) Biaya overhead Rp ,- Hitunglah biaya produk untuk melayani tambal gigi satu orang pasien! COSTING PRODUK/JASA LEBIH DARI SATU, PROSES SERIAL 2 1. (Contoh) Unit farmasi Puskesmas A selama bulan Juli 2017 melayani resep yang berasal dari poli Puskesmas dan luar poli Puskemas. Pelayanan resep melalui tiga tahap yaitu penerimaan resep, penyiapan obat, dan verifikasi resep. Unit farmasi dilayani oleh 1 Apoteker dan 3 Asisten Apoteker. Kinerja selama melayani resep dokter karena tercatat sebagai berikut: Unit Internal PKM Unit Eksternal PKM Total Resep yang dilayani Jumlah Asisten Apoteker Biaya-biaya: Biaya Tenaga Kerja Langsung/ Asisten Apoteker (Rp) Biaya Material Langsung Biaya overhead Total Biaya Proses serial adalah proses pelayanan yang pengerjaannya berurutan. 3 Menggunakan biaya teranggarkan.

3 3 Hitunglah: a. Biaya overhead untuk melayani resep dokter dari Internal PKM dan Eksternal PKM b. Total biaya dan biaya per resep masing-masing unit c. Apa kesimpulan yang Anda dapat? a. Pertama kita menentukan overhead-rate sebagai dasar alokasi untuk tiap unit. Pada kasus ini bisa menggunakan jumlah Asisten Apoteker, sehingga overhead-rate adalah: Rp : 3 = Rp Dengan demikian biaya overhead untuk: - Unit internal PKM = Rp x 2 = Rp Unit eksternal PKM = Rp x 1 = Rp b. Total biaya masing-masing unit menjadi: Unit Internal PKM Unit Eksternal PKM Total Resep yang dilayani Jumlah Asisten Apoteker Biaya-biaya: Biaya Tenaga Kerja Langsung/ Asisten Apoteker (Rp) Biaya Material Langsung Biaya overhead Total Biaya Biaya produk per resep dokter Ket: Biaya produk untuk unit Internal PKM = Rp : = Rp Biaya produk untuk unit Eksternal PKM = Rp : 500 = Rp c. Kesimpulan: - Biaya produk unit Internal lebih rendah dibanding unit Eksternal, atau unit Internal bekerja lebih efisien dibanding unit Eksternal 2. Soal sama seperti no.1, namun overhead rate menggunakan rate jumlah pasien. 3. (Contoh) Laboratorium klinik C melayani tiga jenis pelanggan yaitu Atas Permintaan Sendiri (APS), Rujukan Dokter, dan Perusahaan. Selama bulan Agustus 2017 total melayani pemeriksaan laboratorium sebanyak pasien. Laboratorium mempekerjakan 2 orang customer service, 5 orang Analis Kesehatan dan 1 orang Dokter PJ. Adapun alokasi jam kerja masing-masing karyawan menurut data SDM adalah: 4 Menggunakan biaya teranggarkan.

4 4 Tenaga Kerja APS Rujukan Perusahaan Customer service 1 (jam) Customer service 2 (jam) Analis Kesehatan 1 (jam) Analis Kesehatan 2 (jam) Analis Kesehatan 3 (jam) Dokter PJ (jam) TOTAL (jam) Selama bulan Agustus 2017, kinerja melayani pemeriksaan laboratorium tercatat sebagai berikut: APS Rujukan Perusahaan Total Pasien dilayani Alokasi jam kerja Biaya-biaya: Biaya Tenaga Kerja Langsung (Rp) Biaya Material Langsung (Rp) Biaya overhead Total Biaya Hitunglah: a. Biaya overhead untuk melayani pemeriksaan laboratoium (menggunakan rate jam alokasi jam kerja) b. Total biaya dan biaya per pemerikaan laboratorium masing-masing pelanggan c. Apa kesimpulan yang Anda dapat? a. Biaya Overhead masing-masing pelanggan: - APS = 17/48 x Rp ,- = Rp Rujukan = 16/48 x Rp ,- = Rp Perusahaan = 15/48 x Rp ,- = Rp b. Total Biaya dan Biaya produk adalah: APS Rujukan Perusahaan Total Pasien dilayani Alokasi JK Biaya-biaya: Biaya TKL (Rp) Biaya ML (Rp) Biaya overhead Total Biaya

5 5 Biaya produk: a. APS = Rp : 500 = Rp ,00 b. Rujukan = Rp : = Rp ,33 c. Perusahaan = Rp : = Rp ,00 c. Kesimpulan: - Biaya produk pelanggan APS paling tinggi, sedangkan yang paling rendah adalah pelanggan Rujukan - Pelayanan pasien rujukan adalah yang paling efisien 4. Soal sama dengan nomor 3, namun jika Masing-masing Analis Kesehatan melayani full masing-masing pelanggan, sehingga Biaya Tenaga Kerja Langsung masing-masing adalah Rp ,- METODE JOB ORDER COSTING 1. (Contoh, industri jamu) Sebuah pabrik herbal kelas menengah ke bawah berencana membuat 25 batch pesanan jamu kunyit dengan Surat Pesanan No.123 ke pedagang besar seharga Rp ,-. Biaya langsung yang timbul selama periode permbuatan jamu tersebut adalah 1) Biaya bahan baku langsung Rp ,- dan 2) Biaya Tenaga Kerja Langsung (TKL) Rp ,-. Proses produksi untuk Pesanan No.123 ini membutuhkan 500 jam-mesin. Sementara seluruh kegiatan produksi di pabrik tersebut (bukan hanya pesanan No.123) dianggarkan jam-mesin, dan aktualnya sebesar Rp jam-mesin. Total Biaya Overhead Pabrik (BOP) yang dibebankan kepada seluruh pesanan (bukan hanya pesanan No.123) dianggarkan sebesar Rp ,- dan aktualnya ternyata mencapai Rp ,- Pertanyaan: a. Jika menggunakan biaya aktual, pada pesanan No.123 tersebut hitunglah: 1) Biaya total (total cost); 2) Unit cost; 3) Laba/rugi per unit yang dihasilkan b. Jika menggunakan biaya anggaran, pada pesanan No.123 tersebut hitunglah: 1) Biaya total (total cost); 2) Unit cost; 3) Laba/rugi per unit yang dihasilkan c. Kesimpulan apa yang dapat Anda berikan berdasarkan jawaban nomor a dan b di atas.

6 6 Menggunakan Biaya Aktual Obyek biaya/cost object = Pesanan No.123 Menghitung biaya langsung - Biaya material/bahan baku langsung = Rp ,- - Baya tenaga kerja langsung = Rp ,- - Total biaya langsung = Rp ,- + Rp ,- = Rp ,- Menghitung biaya overhead - Biaya overhead aktual adalah Rp ,- - Menentukan dasar alokasi biaya overhead yaitu jam-mesin, yaitu 500 jam-mesin (Pesanan No.123), dan jam-mesin (Seluruh pesanan secara aktual) - Tarif aktual terhadap biaya overhead = Rp ,- : jam-mesin = Rp ,- per jam-mesin - Alokasi biaya overhead ke Pesanan No.123 = Rp ,- x 500 jam-mesin = Rp ,- Menghitung total cost untuk Pesanan No Total biaya langsung = Rp ,- - Total biaya overhead = Rp ,- - Total biaya = Rp ,- + Rp ,- = Rp ,- Menghitung unit cost untuk Pesanan No Total cost = Rp Unit pesanan = 25 - Unit cost = Rp ,- : 25 = Rp ,- Menghitung laba per unit - Harga jual 25 unit = Rp ,- - Harga per unit = Rp ,- : 25 = Rp ,- - Laba per unit = Rp Rp = Rp ,- Menggunakan Biaya Anggaran Obyek biaya/cost object = Pesanan No.123 Menghitung biaya langsung - Biaya material/bahan baku langsung = Rp ,- - Baya tenaga kerja langsung = Rp ,- - Total biaya langsung = Rp ,- + Rp ,- = Rp ,- Menghitung biaya overhead

7 7 - Biaya overhead anggaran/normal adalah Rp ,- - Menentukan dasar alokasi biaya overhead yaitu jam-mesin, yaitu 500 jam-mesin (Pesanan No.123), dan jam-mesin (Seluruh pesanan secara anggaran) - Tarif anggaran terhadap biaya overhead = Rp ,- : jam-mesin = Rp ,- per jam-mesin - Alokasi biaya overhead ke Pesanan No.123 = Rp ,- x 500 jam-mesin = Rp ,- Menghitung total cost untuk Pesanan No Total biaya langsung = Rp ,- - Total biaya overhead = Rp ,- - Total biaya = Rp ,- + Rp ,- = Rp ,- Menghitung unit cost untuk Pesanan No Total cost = Rp Unit pesanan = 25 - Unit cost = Rp ,- : 25 = Rp ,- Menghitung laba per unit - Harga jual 25 unit = Rp ,- - Harga per unit = Rp ,- : 25 = Rp ,- - Laba per unit = Rp Rp = Rp ,- Kesimpulan: a. Dengan menggunakan biaya aktual, total cost yang dihasilkan lebih kecil (Rp ,-) dibandingkan dengan dengan menggunakan biaya anggaran (Rp ) b. Laba yang dihasilkan dengan biaya aktual (Rp ,-) lebih besar dibandingkan dengan biaya anggaran (Rp ) 2. (Klinik dokter, Medical Check Up). Sebuah medical centre di Jakarta memenangkan tender pemeriksaan kesehatan karyawan sebanyak karyawan dengan harga pemeriksaan yang disepakati adalah Rp ,- per karyawan. Pelaksanaan pemeriksaan dilakukan selama bulan Juli 2016 dan dimasukkan sebagai Pesanan No.20. Selama bulan April 2016 tercatat biaya-biaya dan informasi sebagai berikut sebagai berikut: a. Biaya material langsung untuk Pesanan No.20 adalah Rp ,-

8 8 b. Biaya tenaga kerja langsung untuk Pesanan No.20 adalah Rp ,- c. Selama bulan April 2016 biaya overhead aktual yang timbul di klinik tersebut untuk seluruh pesanan dan operasional klinik adalah Rp , sementara yang dianggarlan adalah Rp ,- d. Selama bulan April 2016, secara aktual klinik menggunakan 6500 jam-tenaga kerja, sementara yang dianggarkan hanya 3000 jam-tenaga kerja. Pesanan No.20 (medical check up karyawan) menggunakan 500 jam-tenaga kerja. Dengan menggunakan informas di atas: 1. Hitunglah total cost, unit cost dan laba/rugi per unit jika menggunakan biaya aktual 2. Hitunglah total cost, unit cost dan laba/rugi per unit jika menggunakan biaya anggaran 3. Kesimpulan apa yang dapat dihasilkan dari perhitungan di atas. METODE PROCESS COSTING 1. (Laboratorium klinik) Laboratorium Klinik Esa Medhika melayani pemeriksaan imunologi untuk sampel darah pasien yang melewati dua Unit utama yaitu Unit Analitik dan Unit Pasca Analitik. Adapun informasi biaya dan sampel yang dihasilkan selama bulan Januari, dan Februari 2017 pada Unit Analitik adalah sebagai berikut: a. Januari Unit fisik sampel: - Work-in Process 5 awal = 0 - Sampel masuk dan diproses = Sampel selesai dan ditransfer ke Unit Pasca Analitik = Biaya-biaya - Biaya material langsung = Rp ,- - Biaya konversi 6 = Rp ,- b. Februari Unit fisik sampel: - Work-in Process 7 awal = 0 - Sampel masuk dan diproses = Sampel yang masih belum selesai dikerjakan pada bulan sebelumnya (dalam hal ini adalah Desember 2016) 6 Biaya konversi = biaya tenaga kerja langsung + biaya overhead 7 Sampel yang masih belum selesai dikerjakan pada bulan sebelumnya (dalam hal ini adalah Januari 2017)

9 9 - Sampel selesai dan ditransfer ke Unit Pasca Analitik = WIP akhir (100% material dan 60% konversi) = Biaya-biaya - Biaya material langsung = Rp ,- - Biaya konversi 8 = Rp ,- Dengan menggunakan informasi di atas, hitunglah total cost di Unit Analitik pada bulan Januari dan Februari a. Bulan Januari 2017 di Unit Pre-Analitik - Unit fisik sampel yang dihasilkan = Total biaya = biaya material langsung + biaya konversi = Rp = Rp ,- - Biaya per unit = Rp ,- : 400 = Rp ,- per unit sampel - Karena tidak ada WIP akhir, maka seluruh biaya dibebankan kepada produk jadi (sampel yang sudah dikerjakan) b. Bulan Februari 2017 di Unit Pre-Analitik - Unit fisik sampel yang dihasilkan (output) dan unit ekuivalen) Unit Fisik Jumlah Unit WIP Awal 0 Masuk dan proses 400 Jumlah input 400 Selesai dan ditransfer ke Unit Pasca Unit Ekuivalen Material Konversi Langsung Analitik WIP Akhir* Jumlah output * Catatan: Ekuivalensi pada WIP Akhir adalah 100% material langsung dan 60% konversi, sehingga WIP akhir dihitung sebagai berikut: - WIP akhir pada material langsung = 100% x 225 = WIP akhir pada konversi = 60% x 225 = Total biaya = biaya material langsung + biaya konversi = Rp = Rp ,- - Biaya per unit ekuivalensi a. Material langsung = Rp ,- : 400 = Rp ,- per unit ekuivalensi b. Konversi = Rp ,- : 310 = Rp ,- per unit ekuivalensi 8 Biaya konversi = biaya tenaga kerja langsung + biaya overhead

10 10 - Pembebanan biaya a. Terhadap produk jadi (sampel yang selesai 100% dikerjakan) 1. Biaya Material langsung = 175 x Rp ,- = Rp ,- 2. Biaya Konversi = 175 x Rp ,- = Rp ,- b. Terhadap WIP akhir 1. Biaya Material langsung = 225 x Rp ,- = Rp ,- 2. Biaya Konversi = 135 x Rp ,- = Rp ,- Total Biaya = Rp = Rp ,- Dengan demikian: a. Total Biaya: 1. Pada bulan Januari 2017 = Rp ,- 2. Pada bulan Februari 2017 = Rp ,- b. Biaya per Unit: 1. Pada bulan Januari 2017 = Rp ,- per unit 2. Pada bulan Februari 2017 = Rp ,- per unit ekuivalensi biaya material langsung dan Rp ,- per unit ekuivalensi biaya konversi. 2. Berdasarkan soal nomor 1 hitunglah total biaya, jika pada bulan Maret 2017 terdapat informasi biaya sebagai berikut: a. Unit fisik sampel 1. WIP awal = Mulai masuk dan proses = Selesai dan transfer = WIP Akhir = 100 (100% material dan 50% konversi) b. Biaya-biaya 1. Biaya WIP awal: a. Bahan langsung = Rp ,- b. Konversi = Rp ,- 2. Biaya yang ditambahkan a. Bahan langsung = Rp ,- b. Konversi = Rp ,-

11 11 1. Menghitung unit fisik dan unit ekuivalen Unit Fisik Jumlah Unit WIP Awal 225 Masuk dan diproses 275 Jumlah input 500 Selesai dan ditransfer ke Unit Pasca Unit Ekuivalen Material Konversi Langsung Analitik WIP Akhir* Jumlah output * Catatan: Ekuivalensi pada WIP Akhir adalah 100% material langsung dan 50% konversi, sehingga WIP akhir dihitung sebagai berikut: - WIP akhir pada material langsung = 100% x 100 = WIP akhir pada konversi = 50% x 100 = Menghitung biaya total dan biaya per unit ekuivalen Uraian Total Biaya Biaya Material Langsung Biaya Konversi (TKL+OH) Biaya WIP Awal Biaya yang ditambahkan Jumlah Unit ekuivalen Biaya per unit ekuivalen Pembebanan biaya a. Terhadap produk/jasa jadi (yang sudah selesai 100%) - Biaya Material Langsung = 400 unit x Rp = Rp ,- - Biaya Konversi (TKL+OH) = 400 unit x Rp = Rp ,- b. Terhadap WIP akhir - Biaya Material Langsung = 100 unit x Rp = Rp ,- - Biaya Konversi (TKL + OH) = 50 unit x Rp = Rp ,- Total Biaya = Rp Rp Rp Rp ,- = Rp ,- 4. Berdasarkan soal nomor 3 hitunglah total biaya pada Unit Pasca Analitik, jika pada bulan Maret 2017 terdapat informasi-informasi biaya sebagai berikut: a. Unit fisik sampel 1. WIP awal = 240

12 12 2. Mulai masuk dan proses = 400 (dari Unit Analitik) 3. Selesai dan transfer = WIP Akhir = 200 (100% transfrerred-in, 0% material dan 80% konversi) b. Biaya-biaya 1. Biaya WIP: a. Transferred-in = Rp ,- b. Bahan langsung = Rp 0,- c. Konversi = Rp ,- 2. Biaya yang ditambahkan a. Transferred-in = Rp ,- b. Bahan langsung = Rp ,- c. Konversi = Rp ,- 1. Menghitung unit fisik dan unit ekuivalen Unit Fisik Jumlah Unit Transferredin Unit Ekuivalen Material Langsung Konversi WIP Awal 240 Masuk dan diproses 400 Jumlah input 640 Selesai dan ditransfer WIP Akhir* Jumlah output * Catatan: Ekuivalensi pada WIP Akhir adalah 100% transferred-in, 0% material langsung dan 80% konversi, sehingga WIP akhir dihitung sebagai berikut: - WIP akhir pada transferred-in = 100% x 200 = WIP akhir pada material langsung = 0% x 200 = 0 - WIP akhir pada konversi = 80% x 200 = Menghitung biaya total dan biaya per unit ekuivalen Uraian Total Biaya Biaya Transferre d-in Biaya Material Langsung Biaya Konversi (TKL+OH) Biaya WIP Awal Biaya yang ditambahkan Jumlah Unit ekuivalen Biaya per unit ekuivalen Pembebanan biaya a. Terhadap produk/jasa jadi (yang sudah selesai 100%)

13 13 - Biaya transferred-in = 440 unit x Rp = Rp ,- - Biaya Material Langsung = 440 unit x Rp = Rp ,- - Biaya Konversi (TKL+OH) = 440 unit x Rp = Rp ,- b. Terhadap WIP akhir - Biaya transferred-in = 200 unit x Rp = Rp ,- - Biaya Material Langsung = 0 unit x Rp = Rp 0,- - Biaya Konversi (TKL + OH) = 160 unit x Rp = Rp ,- TOTAL BIAYA = Rp ,- 5. (Radiologi, Pelayanan Thorax) Unit radiologi RS XYZ melayani pemeriksaan Thorax yang melalui dua unit pelayanan yaitu Unit A (pendaftaran dan expose) dan Unit B (produksi dan hasil) dengan tenaga kerja yang berbeda. Adapun data-data biaya dan unit yang terjadi selama bulan April, Mei, dan Juni 2017 sebagai berikut: Uraian April 2017 Mei 2017 Juni 2017 Unit A Unit A Unit A Unit B Unit Fisik WIP Awal Masuk & Proses Selesai & transfer WIP Akhir Biaya WIP Awal Trasferred-in 0, ,- Material langsung , , , ,- Konversi , , , ,- Biaya yang Ditambahkan Transferred-in 0, ,- Material langsung , ,- Konversi , ,- Unit Ekuivalensi Biaya material langsung 100% 100% 0% Biaya konversi 80% 50% 80% Transferred-in 100% Berdasarkan data di atas hitunglah biaya total pada bulan April, Mei, dan Juni 2017!