BADAN INFORMASI GEOSPASIAL : B.84/BIG/DIGD/HK/08/2012 TANGGAL :13 AGUSTUS Standard Operating Procedures tentang Perundingan Teknis Batas Negara

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BADAN INFORMASI GEOSPASIAL : B.84/BIG/DIGD/HK/08/2012 TANGGAL :13 AGUSTUS Standard Operating Procedures tentang Perundingan Teknis Batas Negara"

Handoko Tedjo
6 tahun lalu
Tontonan:

1 LAMPIRAN 4 KEPUTUSAN DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR : B.84/BIG/DIGD/HK/08/2012 TANGGAL :13 AGUSTUS 2012 Standard Operating Procedures tentang Perundingan Teknis Batas Negara DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR BADAN INFORMASI GEOSPASIAL, POENTODEWO S.S.O

2 DAFTAR ISI 04. SOP Perundingan Teknis Batas Negara

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR PUS AT PEMETAAN BAT AS WILAYAH Standard Operating Procedures Perundingan

3 BADAN INFORMASI GEOSPASIAL DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR PUS AT PEMETAAN BAT AS WILAYAH Standard Operating Procedures Perundingan Teknis Batas Negara 2012 BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong Telepon / Fax : /

4 DAFTAR ISI DAFTARISI 2 PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3 ISTILAH DAN DEFINISI 4 SINGKATAN 4 STANDARD OPERATING PROCEDURES: PERUNDINGAN TEKNIS BATAS NEGARA....5

PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN Ruang Lingkup Ruang lingkup SOP Perundingan Teknis Batas Negara mencakup rencana perundingan teknis batas Negara, koordinasi dengan negara tetangga, koordinasi dengan

5 PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN Ruang Lingkup Ruang lingkup SOP Perundingan Teknis Batas Negara mencakup rencana perundingan teknis batas Negara, koordinasi dengan negara tetangga, koordinasi dengan unit/instansi terkait, persiapan adiministrasi dan teknis, pelaksanaan perundingan, pelaporan dan dokumentasi serta diakhiri dengan evaluasi dan penyerahan Laporan & Dokumentasi hasil Perundingan Teknis Batas Negara. Dalam beberapa tahap, diperlukan adanya komunikasi yang intensif dengan dengan Negara tetangga dan unit/instansi teknis terkait, untuk mendapatkan arahan maupun instruksi teknis yang sebaiknya diambil Tujuan Tujuan penyusunan SOP Perundingan Teknis Batas Negara adalah untuk memberikan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan dalam hal perundingan teknis batas negara. Dengan diterbitkannya SOP ini, kegiatan perundingan teknis batas negera diharapkan dapat dilaksanakan oleh pelaksana secara jelas, efektif, efisien, dan terukur. Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh kualitas tim teknis dalam menguasai tata laksana pemetaan, tata laksana pemasangan pilar batas Negara, tata laksana dan organisasi perundingan teknis batas negara. Selain itu, juga harus memperhatikan urutan rangkaian instruksi kegiatan yang telah ditetapkan. Ringkasan Kegiatan perundingan teknis batas Negara dimulai dengan adanya rencana perundingan teknis batas Negara yang dilanjutkan dengan koordinasi baik dengan dengan negara tetangga (secara langsung atau melalui jalur diplomatik) mengenai tanggal, lokasi, dan agenda pertemuan maupun koordinasi dengan unit/instansi terkait perihal keanggotaan delegasi. Seiring dengan hal itu dilaksanakan persiapan adiministrasi berupa berupa perijinan dinas dalam negeri/luar negeri dan/atau persiapan 3

penyelenggaraan perundingan bila menjadi tuan rumah dan persiapan teknis berupa persiapan data spasial pendukung, perjanjian dan/atau dokumen perundingan terdahulu, dan melakukan rapat persiapan tim

6 penyelenggaraan perundingan bila menjadi tuan rumah dan persiapan teknis berupa persiapan data spasial pendukung, perjanjian dan/atau dokumen perundingan terdahulu, dan melakukan rapat persiapan tim teknis interkemen untuk menghasilkan posisi DelRI. Setelah semua siap maka dilaksanakan perundingan sesuai dengan yang direncanakan.hasil perundingan dibuatkan laporan dan dokumentasi hasil perundingan teknis batas negara oleh Penanggung jawab kegiatan serta diakhiri dengan evaluasi dan penyerahan Laporan & Dokumentasi hasil Perundingan Teknis Batas Negara Istilah dan Definisi Data Spasial Jalur Diplomatik : data dan informasi yang bergeoreferensi keruangan atau sering pula disebut data dan informasi spasial adalah setiap data dan informasi keruangan dalam lingkup ruang daratan, ruang lautan dan ruang udara sebagai satu kesatuan informasi mengenai lokasi, bentuk, unsur yang terkandung, terjadi pada, di bawah, dan di atas permukaan bumi. : komunikasi langsung an tar pejabat tinggi Negara. Singkatan Interkemen DelRI SOP Internal Kementerial Delegasi Republik Indonesia Standard Operating Procedures

7 STANDARD OPERATING PROCEDURES: PERUNDINGAN TEKNIS BATAS NEGARA

8 Dasar Hukum UU No. 4 Tahun 2011 Tentang Informasi Geospasial Peraturan Kepala BAKOSURTANAL Nomor 156 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja BAKOSURTANAL BADAN INFORMASI GEOSPASIAL DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR PUSAT PEMETAAN BATAS WILAYAH NomorSOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP Pada saat SOP ini disahkan oleh Pejabat yang berwenang Deputi IGD atau Sekretaris Utama BIG SOP Perundingan Teknis Batas Negara Kualifikasi Pelaksana 1 Kepala Bidang Pemetaan Batas Wilayah Darat dan Laut 2 Surveyor Pemetaan Tingkat Ahli 3 Surveyor Pemetaan Tingkat Terampil 4 Memahami tata laksana Pembuatan Peta 5 Memahami tata laksana Pemasangan Pilar Batas Negara 6 Memahami tata laksana dan organisasi Perundingan Teknis Batas Negara Keterkaitan SOP Pemasangan Pilar Batas Negara SOP Survei Perapatan Pilar Batas Negara SOP Survei Pengukuran CBDRF SOP Pemetaan Koridor Perbatasan Peralatan / Perlengkapan 1 Kertas 2 Komputer/Laptop 3 Printer 4 Plotter Peringatan Jika tidak dilaksanakan maka proses delimitasi / deliniasi / demarkasi batas antar negara tidak dapat berlanjut Diperlukan data berupa perjanjian batas terdahulu, dokumen perundingan batas terdahulu, data spasial (koordinattitik/garis batas, peta ) Pencatatan dan Pendataan Perijinan perjalanan dinas luar negeri dalam hal perundingan dilaksanakan di luar negeri Hasil perundingan dalam bentuk Records of Discussion / Minutes of Meeting yang ditandatangani ketua delegasi kedua pihak Rentang waktu pelaksanaan yang disebutkan adalah rerata, tergantung dengan kondisi tingkatan perundingan dan tergantung dilakukan dengan negara mana

No Uraian Prosedur Staf Pelaksana Penanggung Jawab Kegiatan Kepala Bidang Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan Menerima rencana perundingan Kertas 1 hari Arahan, Perintah, Pagu Anggaran

9 No Uraian Prosedur Staf Pelaksana Penanggung Jawab Kegiatan Kepala Bidang Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan Menerima rencana perundingan Kertas 1 hari Arahan, Perintah, Pagu Anggaran teknis batas negara Nota Dinas Vlelakukan koordinasi dengan negara tetangga (secara langsung atau melalui jalur diplomatik) mengenai tanggal, lokasi, dan agenda pertemuan Kertas Nota Dinas 5 hari Arahan, Perintah, Surat Tugas, Nota Dinas, Surat undangan/surat balasan dari/ke negara tetangga, Surat jermintaan delegasi ke unit/instansi terkait Melakukan koordinasi dengan unit terkait / instansi terkait perihal <eanggotaan delegasi -Surat Undangan Surat Permintaan Delegasi 5 hari Arahan, Surat usulan nama anggota delegasi (dari unit/instansi terkait), daftar anggota delegasi, Surat tugas Vlelakukan persiapan adiministrasi [berupa perijinan dinas dalam negeri/luar negeri dan/atau persiapan penyelenggaraan perundingan bila menjadituan rumah) - Surat Tugas 5 hari Arahan, Surat ijin sekretariat negara [bila ke luar negeri), anggaran perjalanan dinas, anggaran pelaksanaan pertemuan teknis Melakukan persiapan teknis berupa persiapan data spasial pendukung, perjanjian dan/atau dokumen perundingan terdahulu, dan melakukan rapat persiapan tim teknis interkemen untuk menghasilkan posisi DelRI - Komputer - Koordinat batas - Peta batas Dokumen perundingan / perjanjian - Printer - Plotter 15 hari Arahan, Data spasial (koordinat / peta), Position paper Delegasi Rl

No Uraian Prosedur Pelaksana Staf Penanggung Jawab Kegiatan Kepala Bidang Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan Melaksanakan perundingan teknis Datas negara dengan negara tetangga - Komputer

10 No Uraian Prosedur Pelaksana Staf Penanggung Jawab Kegiatan Kepala Bidang Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan Melaksanakan perundingan teknis Datas negara dengan negara tetangga - Komputer - Koordinat batas 5 hari Records of Discussion / Minutes of Meeting - Peta batas Dokumen perundingan/ perjanjian Position paper Del Rl - Printer - Plotter Melakukan pembuatan pelaporan dan dokumentasi hasil perundingan teknis batas negara oleh Penanggung jawab kegiatan - Komputer - Dokumen Records of Discussion/ Minutes of Meeting 3 hari Draft laporan tentang hasil pelaksanaan perundingan teknis batas negara Melakukan evaluasi dan penyerahan Laporan & Dokumentasi hasil Perundingan Teknis Batas Negara - Draft laporan hasil perundingan teknis batas negara 2 hari Laporan final tentang hasil pelaksanaan perundingan teknis batas negara

dokumen-dokumen yang mirip

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL : B.84/BIG/DIGD/HK/08/2012 TANGGAL :13 AGUSTUS Standard Operating Procedures tentang Serah Terima Barang

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL : B.84/BIG/DIGD/HK/08/2012 TANGGAL :13 AGUSTUS Standard Operating Procedures tentang Serah Terima Barang LAMPIRAN 7 KEPUTUSAN DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR : B.84/BIG/DIGD/HK/08/2012 TANGGAL :13 AGUSTUS 2012 Standard Operating Procedures tentang Serah Terima Barang