BAB IV HASIL DAN UJI COBA

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN UJI COBA IV.1. Hasil Hasil merupakan hasil dari perancangan antarmuka program sesuai dengan kebutuhan dari sistem yang dirancang. Dari hasil penelitian, analisis, perancangan dan pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Arus Kas pada CV. Mulia adalah sebuah perangkat lunak berbasis desktop application. Perangkat lunak ini terdiri dari beberapa form yang mempunyai fungsi dan kegunaan yang berbeda satu sama lain. Hasil yang akan dibahas pada bab ini adalah tampilan hasil antar muka program, pembahasan hasil laporan arus kas, hasil pengujian sistem dan kelebihan sistem serta kekurangan sistem yang akan dijelaskan secara detail berikut ini. IV.2. Tampilan Hasil Tampilan hasil merupakan hasil dari perancangan antarmuka program sesuai dengan kebutuhan dari sistem yang dirancang. Tampilan hasil ini terdiri dari beberapa form/halaman hasil dari perancangan yang telah penulis bahas pada bab sebelumnya. IV.2.1.Tampilan Hasil Form Utama Form utama merupakan form yang pertama kali akan tampil ketika sistem dijalankan. Form ini berfungsi untuk menampung menu-menu utama pada sistem. Adapun tampilan hasil form utama pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut : 72

2 73 Gambar IV.1. Tampilan Hasil Form Utama IV.2.2.Tampilan Hasil Form Login Untuk mengakses/menampilkan form login maka terlebih dahulu harus mengklik menu Login pada form utama. Form login ini sendiri berfungsi ketika pemakai mau masuk/login pada sistem. Adapun tampilan hasil form login pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut : Gambar IV.2. Tampilan Hasil Form Login

3 74 IV.2.3.Tampilan Hasil Form Data Pelanggan Berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data pelanggan pada sistem. Pada form data pelanggan ini terdapat beberapa menu, yakni : Tambah Klik Tabel = Befungsi untuk menambahkan data pelanggan yang baru. = Ketika akan menghapus ataupun mengubah data pelanggan, maka data yang ada pada tabel harus diklik terlebih dahulu untuk mengaktifkan menu Hapus dan Edit. Hapus Edit Batal Pencarian = Untuk menghapus data pelanggan. = Untuk mengubah data pelanggan. = Untuk membatalkan proses yang sedang terjadi. = Untuk mencari data pelanggan jika data pada tabel sudah terlalu banyak. Tutup = Untuk menutup form data pelanggan. Adapun tampilan hasil form data pelanggan pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut : Gambar IV.3. Tampilan Hasil Form Data Pelanggan

4 75 IV.2.4.Tampilan Hasil Form Data Tarif Berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data tarif pada sistem. Pada form data tarif ini terdapat beberapa menu, yakni : Tambah Klik Tabel = Befungsi untuk menambahkan data tarif yang baru. = Ketika akan menghapus ataupun mengubah data tarif, maka data yang ada pada tabel harus diklik terlebih dahulu untuk mengaktifkan menu Hapus dan Edit. Hapus Edit Batal Pencarian = Untuk menghapus data tarif. = Untuk mengubah data tarif. = Untuk membatalkan proses yang sedang terjadi. = Untuk mencari data tarif jika data pada tabel sudah terlalu banyak. Tutup = Untuk menutup form data tarif. Adapun tampilan hasil form data tarif pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut : Gambar IV.4. Tampilan Hasil Form Data Tarif

5 76 IV.2.5.Tampilan Hasil Form Data Kas Mengingat CV. Mulia adalah sebuah usaha jasa yang bergerak dibidang pengiriman barang maka diperlukan sebuah modal awal dalam hal ini berupa modal materi. Dan karena penulis membahas mengenai arus kas secara langs uung maka diperlukan sebuah form yang dapat menampung ataupun untuk menyimpan data kas awal. Maksud dari data kas awal ini adalah ketika pemilik usaha memberikan modal usaha ataupun ada penambahan/pengurangan kas diluar transaksi pengiriman dan biaya operasional lainya. Sehingga setiap kas yang masuk dan keluar benar-benar tersimpan dengan baik pada sistem. Adapun beberapa menu yang terdapat pada form kas awal adalah : Tambah Batal Tutup = Befungsi untuk menambahkan data kas yang baru. = Untuk membatalkan proses yang sedang terjadi. = Untuk menutup form data kas. Adapun tampilan hasil form data kas pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut : Gambar IV.5. Tampilan Hasil Form Data Kas

6 77 IV.2.6.Tampilan Hasil Form Data Pengiriman Berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data pengiriman pada sistem. Pada form data pengiriman ini terdapat beberapa menu, yakni : Tambah Klik Tabel = Befungsi untuk menambahkan data pengiriman yang baru. = Ketika akan menghapus ataupun mengubah data pengiriman, maka data yang ada pada tabel harus diklik terlebih dahulu untuk mengaktifkan menu Hapus, Cetak dan Edit. Hapus Edit Batal Pencarian = Untuk menghapus data pengiriman. = Untuk mengubah data pengiriman. = Untuk membatalkan proses yang sedang terjadi. = Untuk mencari data pengiriman jika data pada tabel sudah terlalu banyak. Cetak = Untuk menampilkan dan mencetak surat tanda terima pengiriman barang. Tutup = Untuk menutup form data pengiriman. Adapun tampilan hasil form data pengiriman pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut :

7 78 Gambar IV.6. Tampilan Hasil Form Data Pengiriman IV.2.7.Tampilan Hasil Form Data Operasional Berfungsi untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus data operasional pada sistem. Pada form data operasional ini terdapat beberapa menu, yakni : New Tambah Simpan Klik Tabel = Befungsi untuk membuat data operasional yang baru. = Untuk menambah data opersional yang baru pada list. = Berfungsi untuk menyimpan data operasional. = Ketika akan menghapus ataupun mengubah data operasional, maka data yang ada pada tabel harus diklik terlebih dahulu untuk mengaktifkan menu Cetak. Batal Pencarian = Untuk membatalkan proses yang sedang terjadi. = Untuk mencari data operasional jika data pada tabel sudah terlalu banyak.

8 79 Cetak Tutup = Untuk menampilkan dan mencetak bukti kas keluar. = Untuk menutup form data operasional. Adapun tampilan hasil form data operasional pada perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut : Gambar IV.7. Tampilan Hasil Form Data Operasional IV.2.8.Tampilan Hasil Form Jenis Laporan Form ini berfungsi sebagai tempat untuk memilih jenis laporan yang akan ditampilkan dan dicetak. Jenis laporan pada sistem ada dua, yaitu : Laporan Arus Kas dan Laporan Laba Rugi. Untuk bentuk laporan ada tiga, yaitu : Laporan Harian, Laporan Bulanan dan Laporan Tahunan. Adapun tampilan hasil form jenis laporan pada perangkat lunak yang dihasilkan adalah sebagai berikut :

9 80 Gambar IV.8. Tampilan Hasil Form Jenis Laporan IV.2.9.Tampilan Hasil Surat Tanda Terima Surat tanda terima merupakan sebuah faktur pengiriman barang yang menjadi bukti bahwa telah terjadi pengiriman barang yang berisikan data pelanggan pengirima barang, detail data barang, tujuan dan perhitungan ongkos pengiriman. Surat tanda terima dapat dicetak atau di-export ke dalam format aplikasi yang lain, seperti : Excel, PDF, RPT, dan lain sebagainya. Adapun tampilan hasil surat tanda terima pada perangkat lunak yang dihasilkan adalah sebagai berikut : Gambar IV.9. Tampilan Hasil Surat Tanda Terima

10 81 IV.2.10.Tampilan Hasil Bukti Kas Keluar Bukti kas keluar ini merupakan sebuah faktur pengeluaran kas yang menjadi bukti bahwa telah terjadi pengeluaran kas yang berisikan tantang jenis beban operasional, jumlah yang dikeluarkan dan tanggal pengeluaran. Bukti kas keluar ini dapat dicetak atau di-export ke dalam format aplikasi yang lain, seperti : Excel, PDF, RPT, dan lain sebagainya. Adapun tampilan hasil bukti kas keluar pada perangkat lunak yang dihasilkan adalah sebagai berikut : Gambar IV.10. Tampilan Hasil Bukti Kas Keluar IV.2.11.Tampilan Hasil Laporan Data Kas Gambar IV.11. Tampilan Hasil Laporan Data Kas

11 82 IV.2.12.Tampilan Hasil Laporan Laba Rugi Gambar IV.12. Tampilan Hasil Laporan Laba Rugi IV.3. Pembahasan Salah satu tujuan dari perancangan dan pengembangan sistem yang diusulkan adalah untuk memproses data transaksi pelayanan jasa pengiriman barang pada CV. Mulia secara efektif dan efisien. Data transaksi akan diproses dalam periode tertentu dan menghasilkan suatu output dalam bentuk laporan yang kemudian akan menjadi pegangan ataupun pertimbangan perusahaan dalam mencari strategi untuk masa yang akan datang. Pada pembahasan ini, penulis akan membahas laporan arus kas dan laporan laba rugi, uji coba sistem dan spesifikasi dari sistem. Contoh data yang akan dibahas pada sistem ini adalah data transaksi yang terjadi selama periode

12 83 Desember Berikut ini adalah transaksi-transaksi tertentu yang terjadi pada CV. Mulia selama periode Desember Tanggal 01 Desember kas awal sebesar Rp , Tanggal 01 Desember diambil dari kas sebesar Rp ,00, untuk pembelian alat-alat kantor. 3. Tanggal 01 Desember diambil dari kas sebesar Rp ,00, untuk pembayaran gaji karyawan periode November Tanggal 01 Desember diambil dari kas sebesar Rp ,00, untuk pembelian bahan bakar minya. 5. Tanggal 01 Desember terima dari UD. Sumber Rezeki sebesar Rp ,00 dari jasa pengiriman barang. 6. Tanggal 02 Desember terima dari Bapak Andry Tanoto sebesar Rp dari jasa pengiriman barang. 7. Tanggal 03 Desember diambil dari kas sebesar Rp ,00 untuk pembelian alat tulis kantor (ATK). 8. Tanggal 04 Desember terima dari UD. Perabot Jaya sebesar Rp ,00 dari jasa pengiriman barang. 9. Tanggal 05 Desember disetorkan kepada CV. Flamboyan Raya sebesar Rp ,00, untuk pembayaran tagihan invoice. 10. Tanggal 05 Desember terima dari PT. Tamaro Logistik sebesar Rp dari jasa pengiriman barang. 11. Tanggal 07 Desember terima dari PT. Tamaro Logistik sebesar Rp ,00 dari jasa pengiriman barang.

13 Tanggal 07 Desember diambil dari kas sebesar Rp ,00 untuk pembayaran listrik/pln. 13. Tanggal 07 Desember diambil dari kas sebesar Rp ,00 untuk pembayaran air/pdam. 14. Tanggal 07 Desember diambil dari kas sebesar Rp ,00 untuk pembayaran telepon. 15. Tanggal 09 Desember diambil dari sebesar Rp ,00 untuk biaya transportasi supir Bapak. Khairul. 16. Tanggal 09 Desember terima dari Bengkel Krakatau s sebesar Rp ,00 dari jasa pengiriman barang. 17. Tanggal 12 Desember terima dari Bengkel Krakatau s sebesar Rp ,00 dari jasa pengiriman barang. 18. Tanggal 15 Desember diambil dari kas sebesar Rp ,00 untuk pembayaran cicilan mobil BK 4821 JB. 19. Tanggal 15 Desember terima dari UD. Perabot Jaya sebesar Rp ,00 dari jasa pengiriman barang. 20. Tanggal 21 Desember terima dari UD. Sumber Rezeki sebesar Rp ,00 dari jasa pengiriman barang. 21. Tanggal 25 Desember disetorkan kepada Dharma Logistik sebesar Rp ,00 untuk pembayaran tagihan invoice. 22. Tanggal 26 Desember terima dari UD. Karya Utama sebesar Rp ,00 dari jasa pengiriman barang.

14 Tanggal 26 Desember terima dari PT. Tamaro Logistik sebesar Rp ,00 dari jasa pengiriman barang. (Sumber : CV. Mulia, 2013) IV.3.1. Pembahasan Hasil Laporan Arus Kas Data transaksi-transaksi tersebut kemudian akan dimasukan ke dalam aplikasi Microsoft Excel untuk pembuatan laporan arus kas periode Desember 2012, seperti yang terlihat paa Tabel IV.1. dibawah ini : Tabel IV.1. Laporan Arus Kas Periode Desember 2012 Sistem Lama Tanggal Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp) Saldo (Rp) 1 - Dec Kas awal 53,000,000 53,000, Dec Pembelian alat kantor 2,560,000 50,440,000 Pembayaran gaji karyawan 1 - Dec bulan November ,651,000 7,789, Dec Pembelian bahan bakar minyak 470,000 7,319, Dec UD. Sumber Rezeki 6,859,600 14,178, Dec Bpk. Andry Tanoto 4,447,400 14,178, Dec Pembelian alat kantor 452,400 18,173, Dec UD. Perabot Jaya 7,975,900 26,149,500 Pembayaran tagihan invoice 5 - Dec CV. Flamboyan Raya 5,205,600 20,943, Dec PT. Tamaro Logistik 3,840,400 24,784, Dec PT. Tamaro Logistik 12,415,000 37,199, Dec Pembayaran tagihan listrik 1,808,000 35,391, Dec Pembayaran tagihan air 1,367,900 34,023, Dec Pembayaran tagiah telepon 2,450,200 31,573,200 Biaya trasportasi supir Bpk. 9 - Dec Khairul 684,000 30,889, Dec Bengkel Kraktau's 8,491,400 39,380, Dec Bengkel Kraktau's 2,285,600 41,666,200 Pembayaran cicilan mobil BK 15 - Dec 4821 JB 6,901,160 34,765,040

15 Dec 21 - Dec 25 - Dec 26 - Dec 26 - Dec UD. Perabot Jaya UD. Sumber Rezeki Pembayaran tagihan invoice Dharma Logistik UD. Karya Utama PT. Tamaro Logistik 6,214,000 40,979,040 4,819,800 45,798,840 2,825,600 42,973,240 10,780,000 53,753,240 15,506,200 69,259,440 Data transaksi tersebut kemudian dimasukkan ke dalam sistem yang telah dibangun untuk mengetahui tingkat keakuratan data yang diproses oleh sistem. Adapun hasil dari sistem berdasarkan data transaksi diatas dapat dilihat pada gambar berikut ini : Gambar IV.13. Laporan Arus Kas Periode Desember 2012 Sistem Baru

16 87 IV.3.2. Uji Coba Sistem Pada pengujian ini penulis titik beratkan pada beberapa komponen penting dengan menggunakan pengujian Black Box, yakni pengujian perangkat lunak yang menguji fungsionalitas dari aplikasi dan bertentangan dengan struktur internal atau kerja. Login Tabel VI.2. Hasil Uji Coba Sistem Komponen Inputan Result Keterangan Sistem akan menampilkan pesan Username dan bahwa username dan password password salah tidak sesuai. Transaksi Pengiriman Operasional Data kas Pelanggan Tarif Cetak Laporan Username dan password benar Inputan kosong Inputan data sudah benar Inputan data tidak memenuhi syarat Inputan data sudah benar No. Faktur salah No. Faktur masih kosong No. Faktur benar Jenis laporan kosong Periode masih kosong Bulan dan tahun kosong Parameter sudah benar Sistem akan menampilkan menu pada form utama sesuai hak askses dari pemakai. Sistem akan menampilkan peringatan bahwa setiap field tidak boleh kosong. Sistem akan menampilkan data pada tabel. Sistem akan menampilkan pesan bahwa ada inputan yang salah. Sistem akan menampilkan data pada tabel Sistem akan menampilkan peringatan bahwasanya no.faktur tidak ada direcord. Sistem akan menampilkan peringatan bahwa field no. faktur masih kosong. Sistem akan menampilkan faktur transaksasi. Sistem akan menampilkan peringatan bahwa jenis laporan harus dipilih terlebih dahulu Sistem akan menampilkan pesan bahwa periode harus dipilih terlebih dahulu. Sistem akan menampilkan pesan bahwa bulan dan tahun harus diisi. Sistem akan menampilkan laporan.

17 88 IV.3.3. Spesifikasi Sistem Pada sistem yang diusulkan, spesifikasi dari sistem, penulis menentukannya berdasarkan percobaan sistem pada beberapa komputer/laptop dengan tipe yang berbeda. Adapun spesifikasi kebutuhan dan perangkat yang dapat digunakan pada perangkat lunak ini adalah sebagai berikut : 1. Perangkat Keras (Hardware) Kebutuhan perangkat lunak pada perangkat keras dapat dispesifikasikan sebagai berikut : a. Komputer atau laptop. b. Minimal memori sebesar 512 MB dengan kecepatan 1 GHz. c. Harddisk minimal 120 GB. 2. Perangkat Lunak (Software) Adapun kebutuhan perangkat lunak pada sistem yang dibangun dapat dispesifikasikan sebagai berikut : a. Sistem operasi yang berbasis Windows minimal Windows XP3 dan maksimal Windows 8. b. Micorosoft Visual Studio c. Microsoft SQL Server 2008 R. d. Crystal Report 11. e..net Framework Pemakai (User) Pemakai pada sistem yang diusulkan adalah pemakai yang telah dipilih dan ditentukan oleh manajemen perusahaan.

18 89 IV.4. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Kelebihan sistem menandakan bahwa sistem itu sendiri sudah mencapai tujuan dan mampu menutupi kelemahan pada sistem yang lama. Sistem yang diusulakn berdasarkan analisis, perancangan dan pengembangan pada sistem yang lama akan menimbulkan suatu kelemahan yang baru. Pada sistem yang diusulkan, penulis dapat menarik beberapa kesimpulan baik itu dari segi kelebihan maupun kekurangan sistem. IV.4.1. Kelebihan Sistem Adapun kesimpulan penulis mengenai kelebihan dari sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut : 1. Sistem memiliki data-data yang cukup baik pada faktor-faktor utama dari aliran arus kas, seperti misalnya penerimaan kas dari aktivitas pengiriman barang yang merupakan penyumbang terbesar dari penerimaan kas perusahaan yang secara details membahas penerimaan dari pengiriman barang. 2. Sistem telah didukung dengan sistem basis data modern yang mampu menampung jumlah data dengan kapasitas yang sangat besar, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir akan mengalami over capacity data karena tingginya jumlah transaksi yang terjadi. 3. Sistem memiliki kemampuan untuk menghitung jumlah pengeluaran dari beban operasional dan jumlah pemasukkan dari pendapatan pengiriman barang serta mampu menghitung selisih kas awal dan kas akhir pada setiap akhir periode.

19 90 4. Sistem sudah mampu melakukan operasi Structure Query Languange seperti perintah select, delete, update dan lain sebagainya dengan baik. 5. Pada setiap form sudah disediakan fitur pencarian untuk membantu pemakai sistem ketika mengalami kesulitan dalam menemukan suatu data yang diinginkan. IV.4.2. Kekurangan Sistem Adapun kesimpulan penulis mengenai kekurangan dari sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut : 1. Sistem hanya mampu membahas arus kas masuk dan keluar sehingga belum efektif apabila sistem ini dipergunakan pada perusahaan yang besar dengan kegiatan operasional yang luas. 2. Sistem belum mampu dijalankan pada jaringan client server sehingga sangat tidak memungkinkan ketika pemakai sistem lebih dari satu dengan satu komputer. 3. Ada beberapa form pada sistem yang tidak mempunyai menu ubah data, sehingga ketika ada kesalahan dari pengguna sistem maka tidak dapat diubah lagi. 4. Sistem belum sepenuhnya menggunakan nama-nama aktiva pada sistem informasi akuntansi. 5. Sistem hanya dapat mengelola pendapatan dari jasa pengiriman barang.