Bab I Laporan Tahunan 2007 BAB I PENDAHULUAN

Transkripsi

1 Bab I Laporan Tahunan BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunan merupakan laporan pelaksanaan kegiatan periode Januari sampai dengan Desember tahun, sebagai tindak lanjut Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Program Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta, juga sebagai sarana evaluasi pelaksanaan program kerja/kegiatan/rincian kegiatan dan penyerapan anggaran serta pelaksanaan pelayanan di tingkat Dinas dan Suku Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Lima) Wilayah Kotamadya, serta mencari solusi terhadap kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, serta upaya apa yang harus dilakukan agar dalam pencapaian program/kegiatan pada tahun berikutnya lebih baik. B. LANDASAN HUKUM Untuk mendukung tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta, maka ketentuan-ketentuan yang dipergunakan sebagai dasar hukum penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut :. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 999 tentang Penyelenggaraan Negara Yang dan Bersih dari Korupsi, Kolusi dan Nipotisme;. Undang-Undang Nomor Tahun tentang Pemerintahan Daerah;. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun tentang Pengelolaan Keuangan Daerah. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor Tahun tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Bentuk Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi DKI Jakarta;. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 8 Tahun tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 8 Tahun tentang Pola Dasar Pembangunan Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun - ; 8. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 9 Tahun tentang Program Pembangunan Daerah Provinsi DKI Jakarta tahun -; 9. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Rencana Strategis Daerah Tahun -;. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 9 Tahun tentang Rencana Pembangunan Tahunan Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun ;

2 Bab I Laporan Tahunan. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Persyaratan dan Tata Cara Pelaksanaan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil, sebagaimana telah dirubah dengan Peraturan Gubernur Nomor Tahun ;. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Retribusi Daerah;. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Tahun ;. Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta;. Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 89 Tahun tentang Kelurahan Sasaran Penempatan Komputer Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil dalam Wilayah Daerah Khusus Ibukota Jakarta;. Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 8 Tahun tentang Pelaksanaan Pelayanan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Model Baru; 8. Surat Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tanggal Maret tentang Pola Pembinaan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta; 9. Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Nomor Tahun tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;. Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Nomor 9 Tahun tentang Pendelegasian Wewenang Anggaran Rincian Belanja Langsung Kepada Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan Penanggungjawab Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran. C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL Sesuai Peraturan Daerah Nomor Tahun tentang Bentuk Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi DKI Jakarta, Tugas Pokok Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi Jakarta adalah Menyelenggarakan Pendaftaran dan Pencatatan Penduduk, Pengendalian Mobilitas Penduduk serta Penerbitan Akta-Akta Catatan Sipil. Dalam rangka menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut:. Merumuskan kebijakan dan bimbingan teknis di bidang penyelenggaraan pendaftaran dan pencatatan penduduk;. Menyelenggarakan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang meliputi kelahiran, perkawinan, perceraian, pengakuan dan pengesahan anak, kematian, kedatangan, kepindahan serta kegiatan lain yang berhubungan dengan administrasi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;. Meneliti Persyaratan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;. Menerbitkan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor Induk Penduduk Sementara (NIPS), Akta Kelahiran, Akta Perkawinan, Akta

3 Bab I Laporan Tahunan Perceraian, Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak, Akta Kematian dan Pengangkatan Anak serta Surat-surat Keterangan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil lainnya;. Menyelenggarakan kegiatan perubahan dan perbaikan terhadap penerbitan hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang disebabkan mutasi serta surat-surat keterangan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil lainnya;. Menyelenggarakan penyuluhan dalam rangka pengendalian mobilitas penduduk terhadap peraturan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;. Melakukan pengawasan, pengusutan dan pemeriksaan terhadap Peraturan Pendaftaran dan Pencatatan Penduduk; 8. Menyelesaikan sengketa pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil; 9. Mengumpulkan, pengolahan, menganalisa dan penyajian data informasi hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil, untuk keperluan instansi lain dan masyarakat;. Penyimpanan dan pemeliharaan arsip pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dan register akta penduduk;. Mengelola dukungan teknis dan administratif;. Melakukan Pembinaan teknis pelaksanaan kegiatan Suku Dinas. Untuk dapat melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi tersebut secara berdaya guna dan berhasil guna, maka secara operasional dituangkan ke dalam Program Kerja Tahunan yang pada hakekatnya merupakan penjabaran lebih lanjut dari Program Pembangunan Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun -, Rencana Strategi Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun - dan Program Kerja Pembangunan Tahunan Daerah Provinsi DKI Jakarta. D. VISI MISI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL. Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Pada dasarnya perubahan paradigma menuju Pemerintahan yang baik (good governance) perlu ditegaskan dalam suatu Visi yang jelas dan terarah. Penetapan Visi sebagai bagian dari perencanaan strategik. Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta adalah Mewujudkan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang berorientasi kepada kepuasan dan kemitraan masyarakat menuju terciptanya data dan informasi yang akurat.. Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Misi merupakan pernyataan yang menetapkan sasaran/tujuan organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta. Berdasarkan hasil perumusan yang dihimpun, maka Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut : a. Memberikan pelayanan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang cepat, tepat, mudah, dan transparan.

4 Bab I Laporan Tahunan b. Menyelenggarakan Administrasi Kependudukan yang mampu menyajikan data dan informasi Kependudukan yang benar, cepat dan akurat. c. Melaksanakan pemberdayaan dan pembinaan terhadap masyarakat untuk menumbuhkembangkan kemitraan dan peran sertanya dalam melaksanakan pendaftaran dan pelaporan mobilitas penduduk. d. Mempersiapkan Sumber Daya Manusia (SDM), sarana dan prasarana untuk mendukung terciptanya tertib pelayanan, pendaftaran dan pencatatan penduduk, penyajian data dan informasi dibidang Kependudukan dan Catatan Sipil. E. TUJUAN DAN SASARAN Tujuan:. Sebagai sarana/pemantau kegiatan Dinas selama setahun.. Sebagai bahan informasi bagi para Kepala Subdis, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi dalam pelaksanaan kegiatan ke depan. Sasaran:. Partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di Provinsi DKI Jakarta;. Meningkatnya koordinasi antar sektor dalam rangka menumbuhkan kepatuhan masyarakat terhadap peraturan perundang-undangan tentang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.. Mengembangkan sistem informasi kependudukan dan catatan sipil dalam rangka mewujudkan good governance. F. STRUKTUR ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN Untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi yang diemban, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta dipimpin oleh Kepala Dinas yang membawahi (satu) Kepala Bagian, (lima) Kepala Sub Dinas dan (lima) Kepala Suku Dinas di tingkat Kotamadya serta (satu) Kepala Seksi tingkat Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta dan Suku Dinas serta Seksi Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu, didukung jumlah pegawai sebanyak 8 orang, dengan rincian sebagai berikut : Keadaan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta dan Suku Dinas berdasarkan Pendidikan Formal, sebagai berikut :

5 Bab I Laporan Tahunan No Unit Kerja Jumlah Pegawai Pendidikan Formal S S D SLTA SLTP SD 8 9 Dinas Sudin Jakpus Sudin Jakut 9 9 Sudin Jakbar 9 9 Sudin Jaksel 8 9 Sudin Jaktim 9 Jumlah 8 9 Keadaan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta berdasarkan Jenis Kelamin, sebagai berikut : Jenis Kelamin No Unit Kerja Jumlah Pegawai Laki-laki Perempuan Dinas Sudin Jakpus 8 Sudin Jakut Sudin Jakbar 9 8 Sudin Jaksel 8 8 Sudin Jaktim 9 8 Jumlah 8 9

6 Bab I Laporan Tahunan Keadaan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta berdasarkan Agama, sebagai berikut : No Unit Kerja Jumlah Pegawai Agama Islam Kristen Hindu Budha Dinas Sudin Jakpus Sudin Jakut Sudin Jakbar Sudin Jaksel Sudin Jaktim Jumlah 8 Keadaan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta berdasarkan Pendidikan Struktural dan Pangkat/Golongan, sebagai berikut. No Unit Kerja Pendidikan Struktural Adum/Adumla Spama Spamen Diklat Pim Diklat Pim Diklat Tk.IV Tk.III Pim Tk.II Pangkat/Golongan IV III II I 8 9 Dinas Sudin Jakpus Sudin Jakut Sudin Jakbar Sudin Jaksel Sudin Jaktim Jumlah 8

7 Bab I Laporan Tahunan G. DAFTAR INVENTARIS DINAS. Kelompok Perabot Rumah Tangga. Meja Pimpinan. Meja Kabag/Kasubdis. Meja Kasub/Kasie 9. Kursi Pimpinan. Kursi Kabag/Kasubdis. Kursi Kasub/Kasie 9. Meja Staf 8. Kursi Staf 9. Kursi Rapat 8. Meja Rapat 9. Meja Telepon. Meja TU. Meja Komputer. Meja Perpustakaan. Meja Pencatatan Perkawinan. Kursi Komputer. Kelompok Teknologi Informasi. Komputer. Laptop. Printer Laser. Printer Desjet. Printer Epson 8 9. Mesin Tik Manual 8. Mesin Tik Elektrik

8 Bab I Laporan Tahunan. Kelompok Elektronik dan Mekanikal Kamera Wireless Kulkas AC Split Mesin Absensi Genset CCTV TV Plasma/Video Wall AC Central. Kelompok Lemari dan Filling Kabinet Papan Pengumuman Papan Retribusi Papan Mekanisme Pelayanan Papan Petunjuk Lantai Papan Persyaratan Pembuatan Akta Papan Grafik Karpet Papan White Board Papan White Gantung Podium Lemari Perpustakaan Lemari Buku Filling Kabinet Laci Filling Kabinet Pintu Filling Kabinet Laci Brankas Kardek Mobil File Mekanis

9 Bab I Laporan Tahunan. Kelompok Kendaraan Dinas. Mitsubishi Kuda. Toyota Kijang. Sepeda Motor. Isuzu Panter H. KONDISI GEDUNG DAN TANAH. Inventaris Gedung Jenis/Nama Barang : Bangunan Gedung Kondisi Bangunan : Konstruksi Bangunan : Bertingkat/Beton Letak/Lokasi : Jalan. Letjen S. Parman No. Jakarta Barat. Luas Lantai (M²) :. M² Tanggal Dokumen Gedung : April 99 Nomor Dokumen Gedung : 9/IMB/99 Luas Tanah Bangunan (M²) :. M² Status Tanah Bangunan : HGB Asal Usul : Pemda DKI Jakarta Harga : Rp. 8...,-. Inventaris Tanah Jenis/Nama Barang : Tanah Luas Tanah (M²) :. M² Letak/Lokasi : Jalan. Letjen S. Parman No. Jakarta Barat Hak Status Tanah : HGB Tanggal Sertifikat Status Tanah : 9 Juli 988 Nomor Sertifikat Status Tanah : 8/F/AJB/88 Penggunaan : Gedung Kantor Asal Usul : Pemda DKI Jakarta Harga : Rp. 8...,- 9