NO. REVISI 00 TANGGAL TERBIT : 01 MEI 2016

Transkripsi

1 1/12 Dibuat Oleh KANIT REGIDENT Diperiksa oleh KASAT LANTAS Disahkan oleh KAPOLRES ABDUL WAHAB AIPTU NRP ARIF ABDILLAH IPTU NRP JON WESLY ARIANTO, S.I.K. AKBP NRP Tujuan Standar Operasional dan Prosedur (SOP) penerbitan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) untuk Pemindahtanganan Kepemilikan ini disusun dengan tujuan agar setiap pelayanan penerbitan BPKB yang dilakukan oleh petugas Polri secara cepat, tepat, mudah, murah,akuntabel dan profesional. 2. Pedoman/Acuan 2.1 Undang-undang Nomor 2 Tahun 22 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia; 2.2 Undang-undang Nomor 22 Tahun 29 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan; 2.3 Undang-undang Nomor 25 Tahun 29 tentang Pelayanan Publik; 2.4 Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2010 tentang Tarif Atas Jenis PNBP Yang Berlaku Pada Kepolisian Negara Republik Indonesia; 2.5 Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tanggal 10 Pebruari 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor; 2.6 Peraturan Kapolri Nomor 21 Tahun 2010 tanggal 14 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Satuan Organisasi Pada Tingkat Markas Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia; 2.7 Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pada Tingkat Kepolisian Daerah; 2.8 Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 30 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pada Tingkat Kepolisian Resort dan Kepolisian Sektor; 2.9 Instruksi Bersama Menteri Pertahanan Keamanan, Menteri Dalam Negeri dan Menteri Keuangan Nomor : Ins/03/M/X/1999, Nomor 29 Tahun 1999 dan Nomor 6/IMK.014/1999 tanggal 11 Oktober 1999 tentang pelaksanaan Samsat; 2.10 Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia; 2.11 Surat Keputusan Bersama Kapolri, Dirjen PUOD dan Dirut PT. Jasa Raharja (Persero) Nomor : Skep/06/X/1999, Nomor dan Nomor Skep/02/X/1999 tanggal 15 Oktober 1999 tentang Tata Laksana Samsat; 2.12 Surat Keputusan Kapolri No. Pol. : Skep/367/VI/25 tanggal 15 Juni 25 tentang Standarisasi Spesifikasi Teknis Blanko BPKB.

2 2/12 3. Pengertian 3.1 Buku Pemilik Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat BPKB adalah bukti kepemilikan Kendaraan Bermotor untuk pencatatan identitas Kendaraan Bermotor dan pemilik yang berlaku selama tidak dipindahtangankan; 3.2 Kartu Induk BPKB adalah kartu yang memuat data identitas pemilik dan Kendaraan Bermotor beserta perubahan-perubahannya yang disimpan sebagai arsip pada Kepolisian Negara Republik Indonesia; 3.3 Unit pelayanan penerbitan BPKB yang selanjutnya disebut penerbit BPKB adalah unit pelayanan penerbit BPKB yang berada di Ditlantas Polda dan/atau Satlantas Polrestabes/Polresta/Polres; 3.4 BPKB Duplikat adalah BPKB yang diterbitkan kembali oleh unit pelayanan penerbitan BPKB berdasarkan Laporan Polisi karena BPKB asli hilang dan rusak; 3.5 Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat STNK adalah bukti registrasi dan identifikasi Kendaraan Bermotor yang berfungsi sebagai kelengkapan Kendaraan Bermotor ketika bergerak dijalan, berisikan identitas pemilik, identitas Kendaraan Bermotor, nomor registrasi dan masa berlaku termasuk pengesahannya; 3.6 Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat Regident Ranmor adalah pencatatan di buku register dan pendataan melalui sistem komputerisasi yang meliputi data identitas serta kepemilikan Kendaraan Bermotor dan diterbitkan BPKB dan STNK serta TNKB; 3.7 Nomor Registrasi Kendaraan Bermotor adalah nomor urut registrasi Kendaraan Bermotor yang meliputi kode wilayah, angka dengan/atau tanpa kombinasi huruf seri yang berfungsi sebagai nomor identifikasi Kendaraan Bermotor; 3.8 Pemeriksaan cek fisik Kendaraan Bermotor adalah proses identifikasi fisik Kendaraan Bermotor yang meliputi nomor rangka, nomor mesin, warna, bentuk dan jenis/tipe Kendaraan Bermotor untuk mencari kesesuaian identitas fisik dengan dokumen Kendaraan Bermotor termasuk pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perlengkapan dan persyaratan teknis Kendaraan Bermotor; 3.9 Tanda Registrasi Tipe dan Varian yang diselanjutnya disebut TPT adalah surat bukti yang dikeluarkan oleh Kementerian Perindustrian yang isinya meliputi jenis, tipe kendaraan dan jumlah kuota yang diizinkan untuk diproduksi dan di impor (TPT produksi atau TPT impor); 3.10 Pemberitahuan Impor Barang yang selanjutnya disebut PIB adalah bukti dokumen impor Kendaraan Bermotor yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai yang berisikan jumlah kendaraan, jenis, merk, tipe, nomor rangka dan nomor mesin; 3.11 Sertifikat Uji Tipe Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disebut SUT adalah tanda bukti telah kendaraan bermotor telah dilakukan uji tipe di Kementerian Perhubungan Ditjen Perhubungan Darat;

3 3/ Sertifikat registrasi Uji Tipe yang selanjutnya di sebut SRUT adalah tanda bukti kendaraan bermotor telah dilakukan registrasi uji tipe untuk setiap unit kendaraan di Kementerian Perhubungan Ditjen Perhubungan Darat; 3.13 Vehicle Identification Number yang selanjutnya disebut VIN adalah tanda nomor rangka Kendaraan Bermotor yang dikeluarkan oleh produsen luar negeri khusus untuk Kendaraan Bermotor impor CBU; 3.14 Nomor Induk Kendaraan yang selanjutnya disebut NIK adalah tanda nomor rangka Kendaraan Bermotor yang dikeluarkan oleh produsen Indonesia yang berpedoman pada Peraturan Menteri Perindustrian; 3.15 Bukti kepemilikan Kendaraan Bermotor yang sah adalah surat bukti awal kepemilikan Kendaraan Bermotor berupa faktur Kendaraan Bermotor, risalah lelang, surat keputusan dump, surat keterangan hibah, surat pernyataan dari ahli waris dan kwitansi pembelian; 3.16 Faktur Kendaraan Bermotor adalah surat tanda bukti pembelian Kendaraan Bermotor yang memuat identitas pemilik dan kendaraan yang dikeluarkan oleh APM atau Importir Ranmor; 3.17 Agen Pemegang Merk yang selanjutnya disebut APM adalah Badan usaha atau produsen yang melakukan produksi kendaraan bermotor dengan merk tertentu dalam bentuk CKD atau import CBU; 3.18 Mutasi Kendaraan Bermotor Keluar Daerah adalah proses perpindahan registrasi dan identifikasi Kendaraan Bermotor dari wilayah registrasi asal ke wilayah registrasi lain baik masih dalam satu Polda maupun antar-polda; 3.19 Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan identifikasi Kendaraan Bermotor yang meliputi perubahan alamat, nomor registrasi, peruntukan, bentuk, warna, mesin dan modifikasi; 3.20 Formulir A adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam utuh (yang telah melunai bea masuk dan pajak impor; 3.21 Formulir B adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk Kendaraan Bermotor yang diimpor dalam keadaan utuh (CBU- Completely Built Up) atau hasil rakitan industri dalam negeri (CKD-Completely Knock Down) yang memperoleh fasilitas pembebasan, keringanan atau penangguhan pembayaran bea masuk dan/atau pajak dalam rangka impor, bagi Kedutaan, Badan-badan Internasional dan badan usaha transportasi sesuai persetujuan Menteri Keuangan; 3.22 Formulir C adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Ditjen Bea Cukai dan digunakan untuk Kendaraan Bermotor yang diberikan fasilitas dengan menggunakan formulir B yang dijual/dipindahtangankan dengan persetujuan Ditjen Bea Cukai dan telah dipenuhi kewajiban pabean serta telah dilunasi bea masuk dan/atau pajak dalam rangka impor; 3.23 Dump adalah penghapusan Kendaraan Bermotor dinas milik TNI dan Polri yang dibuktikan dengan Surat Keputusan penghapusan dari Panglima TNI atau Kapolri;

4 4/ Blokir adalah keadaan atau status ketika proses registrasi tertentu tidak dapat dilakukan terhadap Kendaraan Bermotor yang terkait perkara pidana dan perdata yang bersifat sementara; 3.25 Bendahara Penerima atau yang disebut Benma adalah petugas pada satuan kerja (Satker)/ Satlantas Polres yang mempunyai tugas dan tanggung jawab menerima dan menyetor PNBP dari penerbitan BPKB ke Bank Persepsi yang selanjutnya disetor Kas Negara serta membukukan dan melaporkan sesuai dengan tanggung jawabnya; 3.26 Bendahara pembantu atau yang disebut Benma Pembantu adalah petugas yang ditunjuk untuk membantu Benma dalam pemungutan PNBP penerbitan BPKB yang berada di Polrestabes/Polresta dan Polres; 4. Sarana 4.1 Perangkat komputer dan komunikasi data terdiri dari : Perangkat komputer BPKB online (banyaknya disesuaikan dengan tipe unit pelayanan BPKB) terdiri dari Central Rocessing Unit (CPU), LCD monitor (layar monitor), keyboard dan mouse untuk operator pendaftaran/pengesahan; Perangkat server untuk operasional kegiatan BPKB; Printer komputer; Alat komunikasi internet dan modem; Server; Router; Uninterruptible Power Supply (UPS)/battery backup; Operating Sistem BPKB kantor penerbitan pelayanan BPKB dilengkapi dengan beberapa fasilitas sarana pendukung sebagai berikut; Ruang tunggu; Kursi dan meja untuk tempat perangkat komputer dan tempat pelayanan; Listrik; Informasi (moving sign) besaran nilai uang yang harus dibayar masyarakat pemilik kendaraan bermotor; Penyejuk ruangan/ac/kipas angin; Toillet. 4.2 Materiil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor: Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) UNTUK PEMINDAHTANGANAN : BPKB sebagai Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor; BPKB berfungsi sebagai Surat Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor;

5 5/ Penerbitan BPKB dilaksanakan oleh Satuan Lalu Lintas Kepolisian Negara Republik Indonesia; Spesifikasi teknis dan pengadaan materiil BPKB ditetapkan oleh Kepolisian Negara Republik Indonesia; Bersamaan dengan pendaftaran BPKB diberikan surat tanda nomor Kendaraan bermotor dan Tanda Nomor Kendaraan Bermotor; Pelayanan penerbitan BPKB dilaksanakan di Satlantas Polres Dompu menggunakan system komputerisasi; Pelaksanaan system komputerisasi dirancang untuk dapat saling berhubungan antara Polrestro/Polresta/Polres ke Polda, antar Polda se-indonesia ke Korlantas Polri untuk digunakan sebagai pusat informasi data kendaraan bermotor bagi pelayanan masyarakat dengan tetap memperhatikan faktor keamanan; Pengadaan dan spesifikasi teknis materiil BPKB serta komponen pendukungnya dilaksanakan secara terpusat; Spesifikasi teknis materiil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor dan komponen pendukungnya adalah sebagai berikut : Blangko BPKB; Formulir Permohonan; Kartu Induk; Buku Register BPKB; Formulir Permohonan Mutasi; Brosur BPKB; Kwitansi Pembayaran (Corbonize); Sampul BPKB; Pita Printer BPKB. 5. Prosedur Permohonan BPKB yang akan diajukan oleh Pemilik ranmor. Pemilik atau pemohon atau yang dikuasakan, secara resmi mengisi formulir pendaftaran rangkap 2 dan melampirkan syarat-syarat kelengkapan administrasi yang telah ditetapkan dan menyerahkan kepada petugas loket pendaftaran PROSES BPKB UNTUK PEMINDAH TANGANAN : Petugas pendaftaran setelah menerima permohonan dan berkas persyaratan, melakukan kegiatan: Penelitian kelengkapan persyaratan administrasi;

6 6/ Pengecekan keabsahan dokumen persyaratan dengan data kendaraan yang sudah dikirim APM melalui fasilitas online dengan cara : Secara elektronik menscan tanda berkode nomor rangka bagi APM yang sudah melengkapi atau; Memanggil secara manual dengan memasukan nomor rangka untuk memanggil data kendaraan yang sudah dikirim APM melalui fasilitas online Pencocokan hasil cek fisik dengan berkas; Cross check khusus untuk pendaftaran ranmor dari eks lelang, dump, mutasi masuk Setelah semua persyaratan terpenuhi, petugas pendaftaran melakukan langkahlangkah sebagai berikut : Menginformasikan kepada pemilik atau yang diberi kuasa untuk melakukan pembayaran biaya PNBP penerbitan BPKB sesuai peraturan perundangundangan; Menyerahkan berkas permohonan kepada petugas pendataan untuk mendapatkan nomor registrasi kendaraan bermotor dan nomor BPKB Tanda bukti pembayaran, diserahkan kepada petugas pendaftaran untuk mendapatkan tanda bukti pendaftaran BPKB yang berisi identitas pemilik/kendaraan, waktu dan tempat pengambilan BPKB dengan cara : Secara manual melakukan pengecekan nomor rangka; Memanggil secara manual dengan memasukan nomor rangka untuk memanggil data kendaraan yang sudah dikirim ATPM Petugas Verifikasi : Petugas verifikasi melaksanakan : Pemeriksa ulang hasil cetak buku induk BPKB yang disesuaikan dengan dokumen kendaraan bermotor; Pemberian paraf ke dalam kartu induk BPKB sebagai bukti adanya kesesuaian data yang diverifikasi; Pencetakan BPKB dan secara sistem akan dicetak tanda tangan BPKB dengan pengamanan dan registrasi khusus; Penggabungan dokumen Kendaraan bermotor dengan BPKB; Pengajuan dokumen ke pejabat korektor untuk mendapatkan paraf di BPKB;

7 7/ Pengajuan dokumen ke pejabat yang berwenang menandatangani BPKB Setelah menyelesaikan prosedur, petugas verifikasi menyerahkan berkas ke petugas penyerahan; Petugas Penyerahan : Petugas penyerahan melaksanakan : Penyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa disertai dengan permohonan tanda bukti pendaftaran dengan menggunakan tanda bukti; Penyerahan kartu induk BPKB kepada petugas arsip dengan menggunakan tanda bukti Setelah menyelesaikan prosedur, petugas menyerahkan berkas ke petugas arsip; Petugas arsip melaksanakan : Penerimaan dokumen arsip kartu induk BPKB dari petugas penyerahan dan mencatat pada buku register; Penyimpanan dan pengadministrasian arsip kartu induk BPKB sesuai dengan urutan nomor registrasi kendaraan bermotor; Pencatatan keluar-masuk arsip kartu induk BPKB dengan tanda bukti; Penjagaan dan pemeliharaan kebersihan serta keamanan arsip kartu induk BPKB; Pengarsipan : Arsip ditempatkan di Gedung/ruangan yang dilengkapi dengan rak arsip yang terbuat dari besi sehingga arsip dapat tersusun dengan tertib, aman dan teratur serta mudah ditemukan apabila dibutuhkan; Gedung/ruangan arsip dilengkapi alat pemadam kebakaran, penyejuk ruangan (ac) serta diupayakan pada tempat yang tidak terkena bahaya banjir, kebakaran, gangguan rayap, tikus, serangga dan lain-lain; Ruang arsip dilengkapi data base komputer yang mendatakan seluruh arsip dan posisi tepat, baris dalam rangka memudahkan pencarian 8/12 arsip maupun pertanggung jawaban arsip; Arsip disusun berdasarkan nomor registrasi dan jenis kendaraan; Ruang/bagian arsip dilengkapi buku register untuk bukti penerimaan dan penyerahan arsip.

8 5.2. PROSES PENGGANTIAN/PERUBAHAN BPKB Pemilik atau yang diberi kuasa, mengisi formulir permohonan/penggantian BPKB dengan melampirkan syarat-syarat kelengkapan administrasi selanjutnya menyerahkan kepada petugas pendaftaran Petugas pendaftaran : Petugas pendaftaran setelah menerima permohonan dan berkas persyaratan, melakukan kegiatan : Penelitian kelengkapan persyaratan administrasi; Pengecekan keabsahan dokumen dengan kartu induk BPKB dan data base komputer; Pencocokan hasil cek fisik dengan dokumen kendaraan bermotor Setelah semua persyaratan terpenuhi, petugas pendaftaran melakukan langkahlangkah sebagai berikut : Menginformasikan kepada pemilik atau yang diberi kuasa untuk melakukan pembayaran biaya penggantian BPKB sesuai peraturan perundangundangan; Menyerahkan berkas permohonan kepada petugas pendataan untuk mendapatkan nomor BPKB Tanda bukti pembayaran sebagaimana dimaksud, diserahkan kepada petugas pendaftaran untuk mendapatkan tanda bukti pendaftaran BPKB, yang berisi antara lain nomor registrasi, waktu dan tempat pengambilan BPKB; Dengan tanda bukti pendaftaran BPKB, pemilik atau yang diberikuasa mengajukan permohonan penerbitan STNK ke Samsat; Petugas pendataan : Pemasukkan data ke dalam data base komputer dan buku register manual untuk penggantian BPKB; Pemintaan arsip dokumen kendaraan yang akan diganti BPKBnya; Pencetakan data kartu induk BPKB; Setelah menyelesaikan prosedur petugas pendataan menyerahkan berkas ke petugas verifikasi; Petugas verifikasi : Pemeriksaan ulang kartu induk BPKB beserta hasil pencetakan data penggantian yang disesuaikan dengan dokumen kendaraan bermotor; Pemberian paraf ke dalam kartu induk BPKB sebagai bukti adanya kesesuaian data yang diverifikasi;

9 9/ Penggabungan BPKB dengan dokumen kendaraan bermotor lainnya; Pengajuan dokumen ke pejabat korektor untuk mendapatkan paraf di BPKB; Pengajuan dokumen ke pejabat yang berwenang menandatangani BPKB; Setelah menyelesaikan prosedur petugas verifikasi menyerahkan berkas ke petugas penyerahan; Petugas penyerahan : Penandaan pada BPKB lama apabila ganti pemilik, dengan cara diguting/dipotong halaman yang ada datanya yaitu halaman 2, 3, 4 dan cover sedang halaman lainnya diberi lubang-lubang dengan pemisahan : Halaman 2, 3, 4 dan 10 atau cover digabung dengan arsip; Halaman BPKB lama lainnya yang telah diberi tanda lubanglubang dapat dimusnahkan dan dibuatkan berita acara secara berkala (mingguandan bulanan) disesuaikan volume pelayanan; Apabila pada BPKB lama ada faktur pemilik, pada saat penggantian BPKB yang UNTUK PEMINDAHTANGANAN faktur tersebut disertakan kembali diletakkan pada cover belakang Pemisahan berkas: Arsip kartu induk BPKB untuk diarsipkan ketempat semula; BPKB untuk diserahkan kepemilik atau yang diberi kuasa Penyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa disertai dengan permohonan tanda tangan bukti telah diterimakan pada buku register penyerahan; Penyerahan arsip kartu induk BPKB kepada petugas arsip dengan menggunakan tanda bukti; Setelah menyelesaikan kegiatan petugas menyerahkan berkas ke petugas arsip; Petugas arsip : Penerimaan kembali arsip kartu induk BPKB dari petugas penyerahan dan mencatat pada buku register; Penyimpanan dan pengadministrasian arsip kartu induk BPKB sesuai dengan urutan registrasi kendaraan bermotor dan jenis kendaraan bermotor; Penjagaan dan pemeliharaan kebersihan serta keamanan arsip kartu induk BPKB;

10 5.3. PROSEDUR PERUBAHAN BPKB 10/12 Pemilik atau yang diberikuasa, mengisi formulir permohonan perubahan BPKB dengan melampirkan syarat-syarat kelengkapan administrasi yang selanjutnya menyerahkan kepada petugas pendaftaran Petugas pendaftaran : Petugas pendaftaran menerima persyaratan, melakukan kegiatan : Penelitian kelengkapan administrasi; Pengecekan keabsahan BPKB; Pengecekan identitas pemilik dan kendaraan bermotor kedalam data base komputer dan buku register; Pencocokan hasil cek fisik dengan berkas; Pengembalian STNK asli ke pemilik Setelah melakukan kegiatan, petugas pendaftaran menyerahkan : Tanda bukti pendaftaran kepada pemilik atau yang diberi kuasa; Berkas ke petugas pendataan Petugas pendataan : Pemasukan data perubahan alamat pemilik dan atau identitas kendaraan bermotor ke dalam sistem komputerisasi; Pencatatan perubahan data alamat pemilik dan identitas kendaraan ke dalam buku register (manual); Pencetakan perubahan data alamat pemilik dan identitas kendaraan ke kartu induk BPKB; Setelah menyelesaikan kegiatan petugas pendataan menyerahkan berkas ke petugas verifikasi; Petugas verifikasi : Pemeriksaan ulang hasil cetak perubahan data kartu induk BPKB yang disesuaikan dengan dokumen kendaraan bermotor; Pemberian paraf ke dalam kartu induk BPKB sebagai bukti adanya kesesuaian data yang diverifikasi; Pencetakan perubahan data pada BPKB; Penggabungan dokumen kendaraan bermotor; Pengajuan dokumen ke pejabat korektor untuk mendapatkan paraf di BPKB; Pengajuan dokumen ke pejabat yang berwenang menandatangani BPKB; Halaman catatan polisi pada BPKB yaitu halaman 8 dan 9 digunakan apabila ada catatan penting mengenai riwayat ranmor tentang perubahan sesuai dasar dokumen yang sah (tidak boleh untuk pencatatan kesalahan cetak huruf);

11 11/ Setelah melakukan kegiatan petugas verifikasi menyerahkan berkas ke petugas penyerahan; Petugas penyerahan : Penerimaan kartu induk BPKB dan BPKB yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari petugas verifikasi; Pemisahan BPKB dari berkas kartu induk BPKB; Penyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa dengan meminta bukti penerimaan berupa tanda tangan pada buku register penyerahan; Penyerahan berkas kartu induk BPKB untuk diarsipkan kepada petugas arsip dengan menggunakan tanda bukti; Setelah menyelesaikan kegiatan petugas penyerahan menyerahkan berkas ke petugas arsip; Petugas arsip : Penerimaan dokumen arsip kartu induk BPKB dari petugas penyerahan dan mencatat pada buku register; Penyimpanan dan mengadministrasikan arsip berkas kartu induk BPKB sesuai dengan urutan nomor registrasi kendaraan bermotor; Pencatatan keluar masuk berkas kartu induk BPKB pada buku register; Penjagaan dan pemelihara kebersihan serta keamanan arsip; 5.4. PENGARSIPAN Arsip ditempatkan di gedung/ruangan yang dilengkapi dengan rak arsip yang terbuat dari besi sehingga arsip dapat tersusun dengan tertib, aman dan teratur serta mudah ditemukan apabila dibutuhkan; Gedung/ruangan arsip dilengkapi alat pemadam kebakaran, penyejuk ruangan (AC) serta diupayakan pada tempat yang tidak terkena bahaya banjir, kebakaran, gangguan rayap, tikus, serangga dan lain-lain; Ruang arsip dilengkapi data base komputer yang mendatakan seluruh arsip dan posisi tepat, baris dalam rangka memudahkan pencarian arsip maupun pertanggung jawaban arsip; Arsip disusun berdasarkan nomor registrasi dan jenis kendaraan; Ruang/bagian arsip dilengkapi buku register untuk bukti penerimaan dan penyerahan arsip; Arsip dipisahkan berdasarkan status (ranmor blokir, formulir B/CD/CC, hasil lelang); Jumlah personel yang mengelola arsip disesuaikan dengan jumlah ranmor/arsip yaitu minimal 1.0 arsip/orang (disesuaikan dengan tipe Samsat, per Samsat minimal 3 orang;

12 12/ Setiap petugas arsip diberi kelengkapan berupa masker, sarung tangan, sepatu khusus, seragam khusus/verpack dan kelengkapan lain yang diperlukan sebagai bentuk standarisasi kesehatan dan pengamanan. 6. MEKANISME BERMOTOR (BPKB) UNTUK PEMINDAHTANGANAN BERKAS PERMOHONAN 1 ATPM PEMOHON BERKAS BPKB / STNK DAN SYAH CF BERKAS BPKB DAN STNK TDK SAH PERSYRTN SYAH CEK FISIK NOKA NOSIN Pembayran PNBP BPKB HASIL SYAH CEK FISIK 1. BPKB 2.STNK Cetak Kartu Induk DATA BASE POLRI 2 3 DATA BASE DISPENDA Team identifikasi Dan verikasi Apa sesuai syarat BERKAS PENDFTRAN BPKB PENDFTRN BPKB 1.Input data 2.No bpkb 3.NoregistER Data sdh benar Cetak BPKB dan cetak tanda tangan BERKAS PENDFTRAN STNK Tanda bukti pendaftaran Paraf ki dan verifikasi data Kartu induk BPKB Verifikasi tanda tangan/parf buku PEMISAHAN BPKB DAN ARSIP PENDFTRAN PENDATAAN DAN VERIFIKASI GUDANG ARSIP/ADMIN BPKB LOKET PENYERAH AN BPKB