KUSTOMISASI DAN PENERAPAN SOFTWARE OPEN-ERP

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "KUSTOMISASI DAN PENERAPAN SOFTWARE OPEN-ERP"

Verawati Tedja
6 tahun lalu
Tontonan:

KUSTOMISASI DAN PENERAPAN SOFTWARE OPEN-ERP DALAM STUDI KASUS PT GARAM SURABAYA Oleh : Junaidi 5206100056 Dosen Pembimbing : Mudjahidin

1 KUSTOMISASI DAN PENERAPAN SOFTWARE OPEN-ERP DALAM STUDI KASUS PT GARAM SURABAYA Oleh : Junaidi Dosen Pembimbing : Mudjahidin ST. MT Laboratorium Bidang Minat E-Bisnis Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

2 Latar Belakang Globalisasi dunia bisnis menuntut perusahaan untuk dapat mengelola informasi dengan baik. Enterprise Resource Planning (ERP) memungkinkan integrasi sistem informasi dan mendukung pertukaran informasi sepanjang rantai perusahaan serta membantu untuk mencapai efisiensi operasi. Penerapan ERP dengan menggunakan OpenERP sangat sesuai digunakan dalam PT Garam karena PT Garam termasuk perusahaan manufaktur.

3 Perumusan Masalah Bagaimana proses bisnis yang ada di dalam PT Garam? Divisi-divisi PT Garam yang membutuhkan ERP (Enterprise Resource Planning)? Bagaimana menerapkan OpenERP di dalam PT Garam Surabaya?

4 Batasan Masalah Divisi Produksi dan Divisi Pemasaran di dalam PT Garam (Persero) Surabaya sebagai tempat pengambilan data dan penerapan ERP (Enterprise Resource Planning). Software yang diterapkan dalam PT Garam Surabaya adalah OpenERP. Penerapan OpenERP memerlukan biaya dan SDM.

5 Tujuan Mengustomisasi software OpenERP yang disesuaikan dengan kebutuhan PT Garam Surabaya. Penerapan Software OpenERP di dalam PT Garam Surabaya Membandingkan kinerja divisi-divisi PT Garam Surabaya sebelum dan sesudah menerapkan OpenERP

6 Manfaat Manfaat bagi penulis : Menambah wawasan mengenai penerapan ERP di dalam suatu perusahaan. Memenuhi salah satu persyaratan kelulusan l tahap sarjana. Manfaat bagi PT Garam : Meningkatkan proses bisnis yang ada di dalam PT Garam Surabaya Peningkatan akurasi informasi dan kemampuan pembuatan keputusan Pengurangan lead-time. Penggunaan sumber daya yang lebih baik. Mengurangi tingkat stok dan inventori yang ada di dalam gudang Mengurangi cycle time order Kepuasan pelanggan yang lebih baik Mengotomatisasi proses penjualan secara efektif. Peningkatan fleksibilitas

7 Tinjauan Pustaka OpenERP : Perangkat lunak manajemen perusahaan berbasis Open Source. Modul-modul OpenERP : Modul Partner Modul Dashboard Modul Produk Modul HRD Modul Purchase Management Modul Manufacturing Modul Sales Management Modul Financial Management Modul Stock Management

8 Tinjauan Pustaka PostgreSQL : Suatu database yang memiliki skalabilitas, keluwesan, dan kinerja yang tinggi. Langkah-langkah Implementasi ERP : 1. Perencanaan 2. Analisis 3. Desain 4. Implementasi 5. Dukungan Teknis

9 Tinjauan Pustaka Arsitektur OpenERP

10 Metodologi

11 Struktur Organisasi PT Garam (Persero)

12 Workflow Pros Garam (P es Bisnis PT ersero)

13 Kustomisasi No Nama Kustomisasi Hapus Tambah Keterangan 1 User YA - Pembagian pengguna aplikasi i OpenERP 2 Partner YA - Title Partner 3 Dashboard TIDAK Product YA - Ukuran Produk 5 Human Resources TIDAK Financial Management YA 7 Stock Management YA - Tambah mata uang Hapus periodical processing, charts Fitur traceability, automatic procurement, dan internal moves 8 Purchase Management YA Manufacturing YA - Fitur Reporting, compute all schedulers 10 Sales Management TIDAK CRM YA - CRM 12 Google YA - Google Map

14 uc Use Case View Rubah Data Persediaan Hapus Data Persediaan Tambah Data Persediaan Tampil Partner Kelola Data Persediaan rator uksi e Ope Produ Case agian Use Ba Tambah Data Produk Hapus Data Produk Ubah Data Produk Hapus Data BOM Tambah Data BOM Ubah Data BOM Kelola Data Produk Dashboard Kelola Data BOM Operator Bagian Produksi Login

15 Use Case Operator Bagian Pemasaran uc Use Case View Kelola Laporan Keuangan Tambah Purchase Order Tampil Sales Order dan Purchase Order Tambah Sales Order Kelola Partner Tambah Data Partner Ubah Data Partner Hapus Data Partner Operator Bagian Pemasaran Tampil Produk Google Map Login Tampil Dashboard

16 Use Case Partner uc partner Tampil Sales Order Login Partner Tampil Purchase Order

17 Use Case Operator Bagian SDM uc Use Case View Login Tampil Dashboard Tampil Partner Tmabah Data SDM Operator Bagian SDM Kelola Data SDM Rubah Data SDM Hapus Data SDM Kelola CRM Tampil Produk

18 Use Case Admin uc Use Case View Login TambahData User Kelola Data User Rubah Data User Admin Fungsionalitas Semua User Hapus Data User Confirm Sales dan Purchase Order

19 Skenario Uji Coba No Skenario Pengelola 1 Pengelolaan Persediaan Bagian Produksi 2 Pembelian Material Bagian Pemasaran, Bagian Produksi, Admin 3 Proses Produksi Bagian Produksi 4 Proses Penjualan Bagian Pemasaran, Bagian Produksi, Admin 5 Penyusunan Laporan Keuangan Bagian Pemasaran

20 Evaluasi Pengelolaan Persediaan Sebelum Menggunakan OpenERP

21 Evaluasi Pengelolaan Persediaan Sesudah Menggunakan OpenERP

22 Evaluasi Pembelian Material Sebelum Menggunakan OpenERP

23 Evaluasi Pembelian Material Sesudah Menggunakan OpenERP

24 Evaluasi Proses Produksi Sebelum Menggunakan OpenREP

25 Evaluasi Proses Produksi Sesudah Menggunakan OpenERP

26 Evaluasi Proses Penjualan Sebelum Menggunakan OpenERP

27 Evaluasi Proses Penjualan Sesudah Menggunakan OpenERP

28 Evaluasi Proses Penyusunan Laporan Sebelum Menggunakan OpenERP

29 Evaluasi Proses Penyusunan Laporan Sesudah Menggunakan OpenERP

30 Kesimpulan PT Garam (Persero) sesuai menggunakan aplikasi i OpenERP untuk meningkatkan proses bisnisnya. Divisi yang menggunakan aplikasi OpenERP untuk menjalankan proses bisnis adalah Divisi Produksi dan Divisi Pemasaran. Kustomisasi dilakukan untuk menyesuaikan aplikasi OpenERP dengan proses bisnis PT Garam (Persero) Waktu yang diperlukan untuk melakukan proses bisnis dari PT Garam (Persero) jauh lebih singkat jika menggunakan OpenERP Biaya yang diperlukan untuk melakukan proses bisnis dari PT Garam (Persero) tidak ada saat menggunakan aplikasi OpenERP Tenaga yang diperlukan untuk melakukan proses bisnis dari PT Garam (Persero) berkurang sebanyak 5 kali lipat saat menggunakan aplikasi OpenERP dibandingkan sebelum menggunakan OpenERP.

31 Saran PT Garam (Persero) adalah perusahaan manfaktur sehingga untuk lebih meningkatkan proses bisnisnya, disarankan untuk menerapkan OpenERP Divisi SDM sebaiknya dijadikan divisi utama juga seperti divisi produksi dan pemasaran serta dilibatkan untuk melakukan proses bisnis dari PT Garam (Persero) dengan membantu bagian pemasaran dalam melakukan proses penjualan dan penyusunan laporan agar proses bisnis PT Garam (Persero) menjadi lebih baik Menggunakan aplikasi Open Source ERP yang lain untuk perbandingan penerapan ERP.

32 Terima Kasih

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

BAB III IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 3.1 Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan tahap penerapan sistem yang sudah didesain atau dirancang, agar sistem yang telah dibuat dapat dioperasikan dan