Pembina BUPATI. PPID Utama. PPID Pembantu PEJABAT FUNGSIONAL

Transkripsi

1 LAMPIRAN I PERATURAN BUPATI SRAGEN NOMOR 37 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SRAGEN Pembina BUPATI Pengarah/Atasan Sekretaris Daerah Tim Pertimbangan Utama Pembantu Bidang Pendukung Sekretariat PLID Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Bidang Fasilitasi Sengketa PEJABAT FUNGSIONAL

2 LAMPIRAN II PERATURAN BUPATI SRAGEN NOMOR 37 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN PETUNJUK TEKNIS PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN I. Permohonan Publik a. Format Publik Dalam rangka memenuhi permintaan pemohon, melalui meja layanan dapat memberikan publik dalam format hardcopy ataupun softcopy sesuai dengan ketersediaan dari bahan yang diminta. b. Persyaratan pemohon publik: 1. Warga Negara Indonesia; 2. mengisi Formulir Permintaan Publik; 3. menunjukan KTP/identitas lain dan melampirkan Fotocopy KTP/ identitas lain; 4. pengguna publik wajib menggunakan publik dengan mencantumkan sumber dari mana memperoleh publik, baik yang digunakan untuk kepentingan sendiri maupun untuk keperluan publikasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. c. Prosedur 1. setiap pemohon publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh publik kepada / Pembantu terkait secara tertulis atau tidak tertulis disertai alasan permintaan dan tujuan penggunaan tersebut; 2. permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan; 3. permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman. d. Mekanisme 1. Pemohon datang ke meja layanan, mengisi formulir permintaan dengan melampirkan fotocopy KTP pemohon dan pengguna ; 2. Petugas memberikan tanda bukti permintaan publik berupa nomor pendaftaran pada saat permintaan diterima, dan telah ditandatangani oleh petugas;

3 3. Petugas memproses permintaan pemohon publik sesuai dengan formulir permintaan publik yang telah ditandatangani oleh pemohon publik; 4. Petugas menyerahkan sesuai dengan yang diminta oleh pemohon/pengguna. Petugas memberikan tanda bukti penyerahan publik kepada pengguna publik dan pengguna menandatanganinya; 5. Jika yang diminta masuk ke dalam kategori dikecualikan, menyampaikan alasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku. e. Permohonan Tidak Langsung 1. Permohonan dapat diajukan lewat telepon/website/ ; 2. Permohonan lewat website pemohon dapat mendownload form blangko permohonan publik yang tersedia pada website / Pembantu yang dituju, yang kemudian mengirimkannya kembali; 3. Permohonan lewat telepon, pemohon dapat menghubungi nomor telepon ke sekretariat / Pembantu. 4. Permohonan lewat faxsmile pemohon dapat menghubungi/mengirimkan fax smile ke sekratriat / yang dituju dengan form yang dapat di download di website / pembantu; 5. Atau pemohon dapat mengirim surat melalui jasa pos, ditujukan kepada sekretariat dengan alamat sekretariat Pembantu yang dituju; 6. Proses tindak lanjut permohonan seperti permohonan langsung tetapi lewat media online. II. Waktu Penyelesaian a. Proses penyelesaian untuk memenuhi permintaan pemohon publik dilakukan setelah pemohon publik memenuhi persyaratan yang telah ditentukan; b. Waktu penyelesaian dilaksanakan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, akan menyampaikan pemberitahuan yang berisikan yang diminta, berada dibawah penguasaannya atau tidak. dapat memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja. c. Penyampaian/pendistribusian/penyerahan publik kepada pemohon publik dilakukan secara langsung, melalui , fax ataupun jasa pos; III. Biaya/Tarif menyediakan publik secara gratis (tidak dipungut biaya), sedangkan untuk penggandaan atau perekaman, pemohon/pengguna publik dapat melakukan penggandaan/fotocopy sendiri disekitar komplek Sekretariat Daerah atau menyediakan CD/DVD kosong atau flashdisk untuk perekaman data dan nya.

4 IV. Keberatan Setiap pemohon publik dapat mengajukan keberatan secara tertulis kepada atasan berdasarkan alasan berikut: a. penolakan atas permintaan berdasarkan alasan pengecualian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 UU Nomor 14 Tahun 2008; b. tidak disediakannya berkala sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 UU Nomor 14 Tahun 2008; c. tidak ditanggapinya permintaan ; d. permintaan ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta; e. tidak dipenuhinya permintaan ; f. pengenaan biaya yang tidak wajar; dan/atau g. penyampaian yang melebihi waktu yang diatur dalam UU Nomor 14 Tahun Tanggapan atas keberatan: a. Apabila pemohon mengajukan keberatan atas penolakan permohonan dalam waktu selambat-lambatnya 30 hari sejak permohonan dicatat dalam buku register keberatan, pemohon harus sudah mendapatkan tanggapan. Untuk hal tersebut Pembantu agar segera berkonsultasi dengan dan akan segera berkoordinasi dengan atasan Pembantu (Kepala Satker terkait) untuk mencari bahan pembuatan keputusan tertulis sebagai tanggapan pemohon publik yang mengajukan keberatan tersebut. b. Format keputusan tertulis sekurang-kurangnya memuat sbb: 1. Tanggal pembuatan surat tanggapan; 2. Nomor surat tanggapan atas keberatan; 3. Tanggapan/jawaban tertulis atas keberatan yang diajukan; 4. Perintah kepada pembantu untuk memberikan sebagian atau seluruh publik yang diminta kepada pemohon dalam hal keberatan diterima; 5. Pembantu wajib melaksanakan keputusan tertulis yang diambil ; 6. Jangka waktu penyampaian keputusan tertulis sesuai perintah tertulis. c. Apabila Pemohon publik yang mengajukan keberatan tidak puas dengan keputusan tertulis, berhak mengajukan permohonan penyelesaian sengketa publik kepada Komisi Propinsi Jawa Tengah selambat-lambatnya 14 hari sejak diterimanya keputusan tertulis. d. Tata cara penyelesaian sengketa publik oleh Komisi Publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. e. / Pembantu wajib melakukan uji konsekuensi apabila menolak permohonan publik yang diajukan.

5 V. Standar Operasional Prosedur NO STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEGIATAN 1 Menerima permintaan infromasi publik. PELAYANAN INFORMASI PUBLIK MEJA LAYANAN Mulai PELAKSANA BIDANG LAYANAN IP 2 Melaporkan kepada penaggungjawab 3 Menginstruksikan mempersiapkan segala sesuatu yang terkait permintaan publik. 4 Mengkan kepada meja layanan untuk memproses lebih lanjut 5 Menghubungi pemohon publik 6 Melaporkan kepada pimpinan 7. publik diserahkan Selesai

6 LAMPIRAN III PERATURAN BUPATI SRAGEN NOMOR 37 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN CONTOH FORMULIR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK 1. Daftar Infromasi Publik DAFTAR INFORMASI PUBLIK* NO RINGKASAN ISI INFORMASI PJBT/STKER YG MENGUASAI PENJGJWB PEMBUAATAN ATAU PEENERBITAN INFORMASI WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI FORMAT INFORMASI YG TERSEDIA WJB DIUMUMKAN SCR BRKL INFORMASI WJB DIUMUMKAN SERTA MERTA WJB DISEDIAKAN SETIAP SAAT JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP 1 2 dst * Format ini adalah buku register keberatan secara manual. Badan publik dapat mengembangkan dalam format lain. Misalnya secara komputerisasi dengan memenuhi unsur-unsur yang termuat dalam format ini. 2. Contoh Register Permohonan REGISTER PERMOHONAN INFORMASI NO TGL NAMA ALAMAT INFORMASI YG DIMINTA KEPUT USAN ALASAN PENOLAKAN BENTUK FISIK INFORMASI CARA MENDAPATKAN SALINAN INFORMASI BIAYA DAN CARA PEMBAYARAN WAKTU KEBERATAN JENIS PERMOHONAN MELIHAT DAN MENGETAHUI MEMINTA SALINAN 1 dst

7 Keterangan: Nomor : diisi tentang nomor pendaftaran permohonan publik Tanggal : diisi tentang tanggal permohonan diterima Nama : diisi tentang nama pemohon Alamat : diisi tentang alamat lengkap dan jelas dari pemohon untuk memudahkan pula jika yang diminta akan dikirim, telepon atau alamat yang diminta : diisi tentang detail yang diminta Keputusan : diisi dengan keterangan apakah yang diminta dikuasai atau tidak, bila tidak saran Badan publik lain yang dapat dituju untuk mendapatkan yang dibutuhkan pemohon publik, bila dikuasai apakah publik yang diminta dapat diberikan atau tidak. Alasan penolakan : diisi dengan alasan penolakan bila permohonan publik ditolak Bentuk fisik : diisi tentang bentuk fisik yang tersedia dan dapat diakses oleh pemohon publik, misalnya tersedia sofcopy atau hanya hardcopy, dll. Cara mendapatkan salinan: diisi tentang cara mengakses, misalnya: a) melihat/membaca/mendengarkan/mencatat; b) mendapat salinan (softcopy dan hardcopy). Bila salinan diminta untuk dikirimkan maka metode pengiriman atau pemberian, misalnya apakah tersebut dikirim via pos, , kurir atau diambil langsung. Biaya & cara pembayaran : diisi tentang biaya yang dibutuhkan serta perinciannya dan cara pembayaran yang dilakukan Waktu : diisi tentang waktu yang dibutuhkan untuk memberikan pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud dalam pasal 26 serta waktu sampai dengan dikirimkan atau diterima oleh pemohon publik. Waktu tersebut dikelompokkan menjadi: a. 1-3 hari b hari c hari d. lebih dari 17 hari kerja Keberatan : diisi tentang tentang keberatan serta nomor registrasi keberatan bila pemohon publik mengajukan keberatan kepada atasan Jenis permohonan : diisi tentang jenis permohonan/keinginan pemohon publik, apakah hanya ingin melihat atau meminta salinan publik * Format ini adalah buku register keberatan secara manual. Badan publik dapat mengembangkan dalam format lain. Misalnya secara komputerisasi dengan memenuhi unsur-unsur yang termuat dalam format ini.

8 3. Contoh/Format Buku Register Keberatan BUKU REGISTER KEBERATAN* NO. REGISTRASI KEBERATAN NO. PENDAFTARAN PEMOHON NAMA, ALAMAT & KONTAK INFORMASI PUBLIK YG DIMINTA TUJUAN PENGGUNAAN INFORMASI ALASAN KEBERATAN WAKTU PEMBERIAN TANGGAPAN ATAS KEBERATAN NAMA JABATAN ATASAN NAMA & TANDA TANGAN PETUGAS KEPUTUSAN 1 TANGGAPAN PEMOHON INFORMASI 2 Keterangan: Nomor register keberatan Nomor pendaftaran Nama, alamat, kontak yang diminta Tujuan Penggunaan Alsan pengajuan keberatan Waktu pemberian tanggapan atas Atasan (Nama dan Jabatan) Nama & tandatangan petugas Keputusan Tanggapan pemohon : diisi dengan nomor urut registrasi keberatan : diisi dengan nomor pendaftaran permohonan : diisi dengan nama serta kontak pemohon publik yang mengajukan keberatan dan/atau kuasanya : diisi dengan yang diminta : diisi dengan tujuan dari penggunaan publik yang diminta : diisi dengan alasan yang digunakan untuk engajukan keberatan sebagaimana pasal 35 ayat (1) UU KIP : diisi dengan kapan batas waktu keberatan harus dijawab oleh pejabat yang keberatan berwenang : diisi dengan dengan siapa pejabat yang akan memberikan tanggapan sesuai dengan kewenangan yang pada SPO Badan publik atau Pejabat yang ditunjuk mewakili atasan : diisi dengan nama petugas yang menerima keberatan serta tanda tangannya : diisi dengan dengan keputusan yang diambil oleh atasan : diisi dengan tanggapan pemohon publik atas keputusan atasan * Format ini adalah buku register keberatan secara manual. Badan publik dapat mengembangkan dalam format lain. Misalnya secara komputerisasi dengan memenuhi unsur-unsur yang termuat dalam format ini. 1 Diisi setelah keputusan keluar 2 Diisi setelah terdapat tanggapan dari Pemohon Publik atas keputusan atasan

9 4. Formulir Permohonan PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jl. Raya Sukowati No. 255 Telp. (0271) , Hunting (8 Saluran) Website http :// dan ppid@sragenkab.go.id S R A G E N FORMULIR PERMOHONAN INFORMASI No pendaftaran (diisi petugas )* :... Nama :... Alamat : Nomor Telepon : Rincian yang dibutuhkan : Tujuan Penggunaan : Cara Memperoleh ** : Melihat/ membaca mendengarkan/mencatat Mendapatkan salinan (hardcopy/softcopy) Cara mendapatkan Salinan ** : Mengambil langsung Kurir Pos Faximail Petugas Pelayanan (Penerima Permohonan) Sragen, 20.. Pemohon (...) (...) Keterangan: * Diisi oleh petugas berdasarkan nomor regristrasi pemohonan Publik ** Pilih salah satu dengan memberi tanda (V)

10 5. Contoh Pemberitahuan Tertulis PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jl. Raya Sukowati No. 255 Telp. (0271) , Hunting (8 Saluran) Website http :// dan ppid@sragenkab.go.id S R A G E N PEMBERITAHUAN TERTULIS Berdasarkan permohonan pada tanggal...bulan...tahun...dengan nomor pendaftaran*..., kami menyampaikan kepada saudara/i: Nama :... Alamat :... Nomor telepon/ ... Pemberitahuan sebagai berikut: No. Hal-hal terkait Publik Keterangan 1. Penguasaan Publik** Kami Badan Publik lain, yaitu Bentuk fisik yang tersedia** Softcopy/salinan elektronk Hardcopy/salinan tertulis 3. Biaya yang dibutuhkan*** Penyalinan Rp... x (jumlah lembaran) Pengiriman Rp Waktu penyediaan****... hari Pejabat Pengelola dan dokumentasi () (...) Keterangan: * Sesuai dengan nomor pendaftaran pada formulir permohonan ** Pilih salah satu dengan memberi tanda (V) *** Biaya penyalinan (fotocopy atau disket) dan/atu biaya pengiriman (khusus kurir dan pos) sesuai dengan standar biaya yang telah ditetapkan **** Waktu penyediaan selambat-lambatnya 17 hari kerja 6. Formulir Penolakan Permohonan Publik PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jl. Raya Sukowati No. 255 Telp. (0271) , Hunting (8 Saluran) Website http :// dan ppid@sragenkab.go.id S R A G E N FORMULIR PENOLAKAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK No Pendaftaran (diisi petugas )* :... Nama :... Alamat : Nomor Telepon : yang dibutuhkan : Alasan Pengecualian :... (diisi dengan pasal dan undang-undang... yang mengecualikan)... Publik ini dikecualikan dengan mempertimbangkan bahwa: dengan mempertimbangkan berbagai konsekuensi berdasarkan alasan pengecualian di atas, memutuskan bahwa: PERMOHONAN INFORMASI DITOLAK. Permohonan hanya dapat dilakukan berdasarkan putusan Komisi dan/atau pengadilan**. Sragen, Petugas Pelayanan (Penerima Permohonan) Pemohon (...) (...) Keterangan: * Diisi oleh petugas berdasarkan nomor registrasi pemohonan Publik ** Coret yang tidak perlu

11 7. Contoh Formulir Keberatan PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jl. Raya Sukowati No. 255 Telp. (0271) , Hunting (8 Saluran) Website http :// dan ppid@sragenkab.go.id S R A G E N FORMULIR KEBERATAN PERNYATAAN KEBERATAN ATAS PERMOHONAN INFORMASI A. INFORMASI PENGAJUAN KEBERATAN Nomor Registrasi Keberatan :... (diisi petugas)* Nomor Permohonan :... Tujuan Penggunaan : Nama :... Alamat : Nomor telepon/ ... Identitas Kuasa Pemohon** :... Nama :... Alamat : Nomor telepon/ ... B. ALASAN KEBERATAN C. KASUS POSISI (tambahan bila perlu) D. HARI/TANGGAL TANGGAPAN ATAS KEBERATAN AKAN DIBERIKAN :...[diisi oleh petugas]*** Demikian keberatan ini saya sampaikan, atas perhatian dan tanggapannya, saya ucapkan terimakasih. Sragen, **** Petugas Pelayanan (Penerima Keberatan) Pengaju Keberatan (...) (...) Keterangan: * Nomor register pengajuan keberatan diisi berdasarkan buku register pengajuan keberatan ** Identitas kuasa pemohon diisi jika ada kuasa pemohonnya dan melampirkan Surat Kuasa *** Diisi sesuai dengan ketentuan jangka waktu dalam **** Tanggal diisi dengan tanggal diterimanya pengajuan keberatan yaitu sejak keberatan dinyatakan lengkap dengan buku register pengajuan keberatan.

12 FORMAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI LAMPIRAN IV PERATURAN BUPATI SRAGEN NOMOR 37 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN DASAR HUKUM 1. UU 14 Tahun UU 25 Tahun UU 23 Tahun PP 61 Tahun Perki 1 Tahun Perki 1 Tahun 2013 KETERIKATAN: PERINGATAN: NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF DISAHKAN OLEH NAMA SOP KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Jabatan minimal Eselon IV 2. Pendidikan minimal S-1 3. Menguasai penyusunan pelaporan dan dokumentasi 4. Bisa berkoordinasi dengan baik. 5. Bertanggung jawab PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Lembaran Kerja dan Rencana Kerja 2. Term of Reference 3. Alat Tulis Kantor 4. Jaringan Internet PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan dalam bentuk softcopy dan Hardcopy BUPATI SRAGEN PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK 12

13 Pelaksana Pendukung No Kegiatan 1 Mengumpulkan dan dokumentasi yang berkualitas dan relevan dengan tupoksi masing-masing komponen/opd di Pemerintah Kabupaten Sragen, baik yang diproduksi sendiri, dikembangkan, maupun yang dikirim ke pihak lain, yang berupa arsip statis maupun dinamis, arsip aktif maupun arsip inaktif dan arsip vital yang dikuasai. yang dilakukan meliputi jenis dokumen, penanggung jawab pembuatan, waktu dan tempat pembuatan, serta bentuk yang tersedia dalam hardcopy dan softcopy. Format pengisian dalam pengumpulan dan dokumentasi di masing-masing komponen/opd di Pemerintah Kabupaten Sragen. Pembantu Utama Atasan Kelengkapan Waktu Output. UU No 14 Tahun 2008;. UU No 25 Tahun 2009;. UU No 23 Tahun 2013;. PP 61 Tahun 2010;. Perki No 1 tahun 2010;. Perki No 1 Tahun Secara berkala, serta merta dan setiap saat DIDP yang telah dikumpulkan dari OPD Keterangan 13

14 2 Mengklasifikasikan seluruh dan dokumentasi yang telah dikumpulkan dan mengidentifikasikannya berdasarkan sifat dan dokumentasi, selain itu juga mengklasifikasikan dan dokumentasi yang dikecualikan dengan kategori sebagaimana yang telah ditetapkan melalui UU No. 14 Tahun 2008 Pasal 17 dan Pasal 18. Pengujian tentang konsekuensi dengan seksama dan penuh ketelitian sebelum menyatakan dan Dokumentasi Publik tertentu dikecualikan oleh setiap orang. 3 Mendokumentasikan publik dalam bentuk softcopy dan tempat penyimpanan dokumen dalam bentuk hard copy dengan tata cara seperti mengarsip dokumen dan dipisahkan sesuai klasifikasi dan dokumentasi wajib, secara berkala, serta merta dan setiap saat. Perlu dibuat daftar dan dokumentasi yang dikecualikan.. UU No 14 Tahun 2008;. UU No 25 Tahun 2009;. UU No 23 Tahun 2013;. PP 61 Tahun 2010;. Perki No 1 Tahun 2010;. Perki No 1 Tahun Alat tulis kantor Secara berkala, serta merta dan setiap saat Secara berkala, serta merta dan setiap saat DIDP yang telah diklasifikasi kebenarannya DIDP 14

15 4 Menetapkan DIDP secara resmi dan mengumumkan kepada masyarakat. Mengadakan rapat bersama dengan Utama dan Pembantu untuk Menetapkan DIP Setelah DIDP terkumpul dari Pembantu Surat Keputusan DIDP yang ditandatangani oleh Atasan Setelah DIDP ditetapkan, jika ada tambahan baru, dibuat SK untuk ditetapkan 5 Mengunggah DIDP ke websiteresmi Pemerintah Kabupaten Sragen maupun melalui sarana lainnya. Website dan sarana lainnya yang dimiliki oleh komponen/opd dan Pemerintah Kabupaten Sragen Setelah DIDP ditetapkan oleh Atasan Adanya konten DIDP di website Pemerintah Kabupaten Sragen dan seluruh OPD 15

16 B. SOP PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK NOMOR SOP : TGL. PEMBUATAN : TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : DISAHKAN OLEH : BUPATI SRAGEN DASAR HUKUM UU 14 Tahun 2008; 2. UU 25 Tahun 2009; 3. UU 23 Tahun 2013; 4. PP 61 Tahun Perki 1 Tahun Perki 1 Tahun 2013 KETERIKATAN: PERINGATAN: PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN NAMA SOP KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Staf pelaksana 2. Pendidikan minimal D III 3. Menguasai pelayanan publik 4. Penampilan menarik PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Lembar Kerja dan Rencana Kerja 2. Term of Reference 3. Alat tulis kantor 4. Jaringan Internet PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK 16

17 No Kegiat an 1 Pemohon dapat menyampaikan permohonan yang dibutuhkan baik secara langsung dan tidak langsung. 2 Melakukan registrasi berkas permohonan publik. Jika dokumen/ yang diminta telah termasuk dalam DIP dan dimiliki oleh meja atau sudah terdapat di website, maka langsung diberikan kepada pemohon atau bisa langsung diunduh oleh pemohon. Jika /dokumentasi yang diminta belum termasuk dalam DIP, maka berkas permohonan Pemohon Bagian Registrasi Pelaksana dan Pembantu Kompone n dan Perangkat Daerah Pendukung Kelengkapan Waktu Output (1) Formulir Permohonan yang tersedia di meja pelayanan atau yang ditampilkan di website, (2) Fotocopy atau scan identitas diri (NIK) dari pemohon Semua datadata pemohon disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy Pada hari dan jam kerja untuk pemohon secara langsung dan setiap saat untuk pemohon secara tidak langsung Pada hari dan jam kerja untuk pemohon secara langsung dan setiap saat untuk pemohon secara tidak langsung Formulir Permohona n yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/ scan identitas diri (NIK) DIP yang telah tersusun dalam bentuk hardcopy dan softcopy Keterangan 17

18 3 meminta kepada komponen atau OPD untuk memberikan atau dokumen yang sudah termasuk dalam DIP, kepada untuk diberikan kepada pemohon. Komponen atau OPD memberikan atau dokumen yang dimaksud kepada atau Pembantu. DIP yang telah ditetapkan oleh komponen atau OPD 10 (sepuluh) hari kerja sejak permohonan diterima oleh DIP 4 Memberikan atau dokumen yang diminta oleh pemohon yang telah menandatangani tanda bukti penerimaan atau dokumen. atau Dokumen yang diminta oleh pemohon Perpanjangan permohonan adalah 7 (tujuh) hari kerja publik yang diminta oleh pemohon 18

19 C. SOP UJI KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK NOMOR SOP : TGL. PEMBUATAN : TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : DISAHKAN OLEH : BUPATI SRAGEN PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN NAMA SOP UJI KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA : UU 14 Tahun 2008; 2. UU 25 Tahun 2009; 3. UU 23 Tahun 2013; 4. PP 61 Tahun Perki 1 Tahun Perki 1 Tahun 2013 KETERIKATAN: PERINGATAN: 1. Jabatan minimal Eselon III 2. Pendidikan minimal S-1 3. Menguasai uji konsekuensi publik. 4. Bisa berkoordinasi dengan baik. 5. Bertanggung jawab PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Lembar Kerja dan Rencana Kerja 2. Term of Reference 3. Alat tulis kantor. 4. Jaringan Internet PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy 19

20 No Kegiatan Utama dan Pembantu Pelaksana Tim Pertimbangan Pelayanan Komponen atau Perangkat Daerah Pendukung Pemohon Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Melakukan kajian atas /dokumen yang tidak termasuk dalam DIP dengan melibatkan Tim Pertimbangan Pelayanan. Berkas permohonan infromasi/ dokumen dari Pemohon Setiap saat Berkas permohonan yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/scan identitas diri (NIK) 2 Memberikan pertimbangan atas / dokumen yang dimaksud yang bersifat rahasia berdasarkan UU, kepatutan dan kepentingan umum Dasar hukum: UU KIP 14 Tahun 2008 dan PERKI 1 Tahun 2010 Pada hari dan jam kerja Surat Keputusan Tim Pertimbangan Pelayanan 3 Menyampaikan kepada atas status /dokumen yang diminta pemohon, apakah termasuk rahasia atau terbuka. Jika /dokumen yang dimaksud adalah terbuka, maka memerintahkan kepada komponen/opd untuk menyerahkan / dokumen yang dimaksud. Jika status / dokumen oleh / dokumen yang telah dinyatakan terbuka untuk publik Pada hari dan jam kerja, maksimal 10 (sepuluh) hari kerja, sejak permohonan teregistrasi / dokumen dari komponen atau Perangkat Daerah 20

21 Tim Pertimbangan Pelayanan dinyatakan rahasia, maka membuat surat penolakan kepada pemohon. 4 Memberikan yang diminta oleh pemohon dengan menandatangani tanda bukti penerimaan atau memberikan surat penolakan kepada pemohon jika status /dokumen dinyatakan rahasia. / Dokumen yang diminta oleh Pemohon atau surat penolakan jika / dokumen tersebut dikategorikan rahasia Maksimal diberikan perpanjangan pemenuhan permohonan selama 7 (tujuh) hari sejak pemberitahu an tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi publik yang diminta oleh Pemohon atau surat penolakan 21

22 D. SOP PENANGANAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK NOMOR SOP : TGL. PEMBUATAN : TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : DISAHKAN OLEH : BUPATI SRAGEN PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN NAMA SOP PENANGANAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA : UU 14 Tahun 2008; 2. UU 25 Tahun 2009; 3. UU 23 Tahun 2013; 4. PP 61 Tahun Perki 1 Tahun Perki 1 Tahun 2013 KETERIKATAN: PERINGATAN: 1. Jabatan minimal Eselon III 2. Pendidikan minimal S-1 3. Menguasai penanganan keberatan publik. 4. Bisa berkoordinasi dengan baik. 5. Bertanggung jawab PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Lembar Kerja dan Rencana Kerja 2. Term of Reference 3. Alat tulis kantor 4. Jaringan Internet PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy 22

23 No Kegiatan 1 Pemohon menyampaikan pengajuan keberatan atas tidak terlayaninya permohonan yang dibutuhkan melalui : (1) datang langsung dan mengisi formulir permohonan pengajuan keberatan publik dengan melengkapi fotocopy identitas diri (NIK), (2) melalui website dengan mengisi formulir yang telah diunduh dan menyertakan scan identitas diri (NIK) kemudian dikirim ke alamat yang tertera di website, (3) mengirim fax formulir permohonan yang telah diisi lengkap disertai dengan fax identitas diri (NIK) ke nomor fax. 2 Melakukan registrasi formulir pengajuan keberatan pelayanan dan menyampaikan pengajuan keberatan kepada Atasan Pemohon Pelaksana atau Bagian Registrasi Pembantu Atasan Pendukung Kelengkapan Waktu Output (1) Formulir Pengajuan Keberatan Publik yang tersedia di meja pelayanan atau ditampilkan di website dan dapat diunduh, (2) Fotocopy atau scan identitas diri (NIK) dari pemohon yang mengajukan keberatan Semua datadata pemohon disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy Pada hari dan jam kerja Pada hari dan jam kerja Formulir pengajuan keberatan pelayanan publik yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/scan identitas diri (NIK) Daftar pengajuan keberatan pelayanan yang telah di-file dalam bentuk hardcopy dan softcopy Keterangan 23

24 3 Memeriksa formulir pengajuan keberatan dari Para Pemohon dan memerintahkan dan Pembantu untuk menjawab permohonan Berkas pengajuan keberatan pelayanan yang telah diisi lengkap (1) Berkas pengajuan keberatan pelayanan yang telah diisi lengkap, Dokumen/infor masi yang dimaksud oleh Pemohon atau rekomendasi surat penolakan dari atau Pembantu karena yang diminta merupakan yang dikecualikan Pada hari dan jam kerja Daftar surat yang harus diberikan kepada dan Pembantu 4 Memerintahkan kepada dan Pembantu untuk memenuhi permintaan dari Pemohon. Pada hari dan jam kerja Surat perintah tertulis kepada dan Pembantu untuk memenuhi publik yang diminta oleh Pemohon atau surat penolakan kepada Pemohon 5 Memberikan yang diminta oleh pemohon kepada Atasan jika yang dimaksud telah masuk DIP. Atasan akan menjawab pengajuan keberatan kepada pemohon. Jika yang diinginkan pemohon tidak termasuk dalam DIP yang telah diumumkan, karena belum tersedia atau termasuk yang dikecualikan, maka diberikan surat penolakan kepada Pemohon. Pada hari dan jam kerja 24

25 E. SOP FASILITASI SENGKETA INFORMASI NOMOR SOP PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF DISAHKAN OLEH NAMA SOP BUPATI SRAGEN FASILITASI SENGKETA INFORMASI PUBLIK DASAR HUKUM 1. UU 14 Tahun UU 25 Tahun UU 23 Tahun PP 61 Tahun Perki 1 Tahun Perki 1 Tahun 2013 KETERIKATAN: PERINGATAN: KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Jabatan minimal Eselon III 2. Pendidikan minimal S-1 3. Menguasai fasilitasi sengketa publik. 4. Bisa berkoordinasi dengan baik. 5. Bertanggung jawab PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Lembaran Kerja dan Rencana Kerja 2. Term of Reference 3. Alat Tulis Kantor 4. Jaringan Internet PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy 25

26 No Kegiatan 1 Setiap Pemohon dapat mengajukan keberatan secara tertulis kepada Atasan dalam waktu 10 (sepuluh) hari kerja, sejak permohonan teregistrasi dan diberikan. Perpanjangan pemenuhan permohonan selama7 (tujuh) hari sejak pemberitahuan tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi 2 Atasan menetapkan Tim fasilitasi sengketa untuk mengupayakan penyelesaian sengketa, yang dibentuk oleh Utama 3 Tim fasilitasi sengketa di ketuai oleh Utama dan beranggotakan Pembantu Pemohon Pelaksana atau Atasan Pembantu Komisi Pendukung Kelengkapan Waktu Output (1) Formulir Pengajuan Keberatan Publik yang tersedia di meja pelayanan atau ditampilkan di website dan dapat diunduh, (2) Fotocopy atau scan identitas diri (NIK) dari Pemohon yang mengajukan keberatan Pada hari dan jam kerja, maksimal 10 (sepuluh) hari kerja, sejak permohonan teregistrasi Diajukan dalam waktu paling lambat Berkas permohon an yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/ scan identitas diri (NIK) Tanggapa n tertulis dari atasan perihal yang disengket akan Keterangan 26

27 terkait, pejabat yang menangani bidang hukum, pejabat fungsional, serta JFU yang sesuai dengan kebutuhan 4 Tim fasilitasi sengketa melaporkan proses penanganan sengketa kepada Atasan 5 Upaya penyelesaian Sengketa Publik diajukan kepada Komisi Provinsi sesuai dengan kewenangannya apabila tanggapan Atasan dalam proses keberatan tidak memuaskan Pemohon. 14 (empat belas) hari kerja setelah diterimanya tanggapan tertulis dari Atasan. 27

28 FORMAT DAFTAR ISIAN PUBLIK NO Jenis Infor masi Ringkasan Isi Pejabat/Un it/satker Yang Menguasai Penanggung Jawab Pembuatan atau Penerbit Waktu Dan Tempat Pembuatan Bentuk Yang Tersedia Wajib Diumumkan Secara Berkala Wajib Diumumkan Serta Merta Wajib Diumumkan Setiap Saat Yang dikecualikan Jangka Waktu Atau Retensi Arsip 28