BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN III.1. Analisis Masalah Adapun analisa masalah sebelum dirancang pada Sistem Informasi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada CV.KOBER Medan yaitu : 1. Pencatatan Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada CV.KOBER Medan yang masih menggunakan MS. Office 2. Sistem akuntansi perhitungan kas masuk dan kas keluar masih membutuhkan waktu yang cukup lama dan sistem perhitungan kas masuk dan kas keluar sering terjadi kesalahan sehingga hal tersebut menjadi tidak efesien dan kurang akurat. 3. Sistem perhitungan kas masuk dan kas keluar belum akurat masih menggunakan sistem manual belum menggunakan Berbasis Web. Berdasarkan analisa diatas maka penulis telah melakukan evaluasi dari sistem yang sedang berjalan dan penulis menemukan kelemahan sistem yang ada. Adapun kelemahan tersebut seperti: kurang efektifnya proses pencatatan karena masih menggunakan Ms. Office sehingga memakan banyak waktu untuk membuat laporan. Demikian juga dengan informasi penerimaan dan pengeluaran kas yang sulit didapat karena harus mengecek satu persatu. Dengan melihat uraian diatas penulis memberikan suatu solusi yang diharapkan dapat mengatasi kelemahan sistem yang ada. Adapun solusi yang ditawarkan adalah Sistem Informasi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada 40

2 41 CV.KOBER Medan dengn menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySql. Sistem Informasi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas ini adalah salah satu alat yang diyakini mampu memberikan konstribusi positif bagi CV.KOBER Medan nantinya. III.2. Desain Sistem III.2.1. Use Case Diagram Desain Sistem Use Case Diagram mengindetifikasikan secara terperinci komponen sistem informasi yang didesain. Tujuan dari pada penggambaran User Case Diagram ini adalah untuk memberikan gambaran secara umum pada pemakai (user) tentang sistem yang baru.

3 42 Gambar III.1. Use Case Diagram Sistem Informasi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada CV.KOBER Medan III.2.2. Class Diagram Rancangan kelas-kelas yang akan digunakan pada sistem yang akan dirancang dapat dilihat pada gambar III.2 :

4 43 Gambar III.2. Class Diagram Sistem Informasi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada CV.KOBER Medan III.2.3. Activity diagram Diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paketpaket yang ada dalam sistem / perangkat lunak yang sedang kita kembangkan Diagram kelas (Class Diagram) memberi kita gambaran (diagram statis ) tentang sistem / perangkat lunak dan relasi-relasi yang ada di dalamnya. Bentuk Class Diagram dari system yang dibangun dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

5 44 1. Activity Diagram Login Admin Berikut gambar activity diagram untuk login admin pada Sistem Informasi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada CV.KOBER Medan Gambar III.3. Activity Diagram Login Admin 2. Activity Diagram Data Berikut gambar activity diagram untuk data pada Sistem Informasi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada CV.KOBER Medan

6 45 Admin Sistem Klik Input Produk data Form Input data Klik New Ya Isi Data Tdk Valid Tidak Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ya Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Tidak Klik Hapus Ya Data Terhapus Tidak Gambar III.4. Activity Diagram Data 3. Activity Diagram setting Berikut gambar activity diagram untuk setting pada Sistem Informasi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada CV.KOBER Medan

7 46 Admin Sistem Klik Produk setting Form setting Klik New Ya Isi Data Tdk Valid Tidak Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ya Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Tidak Klik Hapus Ya Data Terhapus Tidak Gambar III.5. Activity Diagram Setting 4. Activity Diagram penjualan Berikut gambar activity diagram untuk data penjualan pada Sistem Informasi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada CV.KOBER Medan

8 47 Admin Sistem Klik Input Produk penjualan Form Input penjualan Klik New Ya Isi Data Tdk Valid Tidak Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ya Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Tidak Klik Hapus Ya Data Terhapus Tidak Gambar III.6. Activity Diagram Penjualan 5. Activity Diagram produk Berikut gambar activity diagram untuk data produk pada Sistem Informasi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada CV.KOBER Medan

9 48 Admin Sistem Klik Input Produk produk Form Input produk Klik New Ya Isi Data Tdk Valid Tidak Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ya Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Tidak Klik Hapus Ya Data Terhapus Tidak Gambar III.7. Activity Diagram Produk 6. Activity Diagram Transaksi Berikut gambar activity diagram untuk data Tansaksi pada Sistem Informasi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada CV.KOBER Medan

10 49 Admin Sistem Klik Input Produk transaksi Form Input transaksi Klik New Ya Isi Data Tdk Valid Tidak Klik Simpan Valid Data Tersimpan Pilih Data Klik Edit Ya Ubah Data Tdk Valid Klik Update Valid Data Terupdate Tidak Klik Hapus Ya Data Terhapus Tidak Gambar III.8. Activity Diagram Transaksi

11 50 III.2.4. Sequence diagram Sequence diagram adalah diagram yang merepresentasikan interaksi antarobjek. Bentuk Sequence diagram dari system yang dibangun seperti gambar berikut : 1. Sequence Diagram Login Sequence diagram login dapat dilihat pada Gambar III.9. Sebagai berikut : Gambar III.9. Sequence Diagram Form Login

12 51 2. Sequence Diagram penjualan berikut : Sequence diagram penjualan dapat dilihat pada Gambar III.10. Sebagai Form input penjualan Tabel penjualan form input penjualan [ ] Gambar III.10. Sequence Diagram Form Penjualan

13 52 3. Sequence Diagram Produk berikut : Sequence diagram data produk dapat dilihat pada Gambar III.11. Sebagai Gambar III.11. Sequence Diagram Form Data Produk

14 53 4. Sequence Diagram Data Transaksi Sequence diagram data transaksi dapat dilihat pada Gambar III.12. Sebagai berikut : Form input transaksi Tabel transaksi form input transaksi[ ] Gambar III.12. Sequence Diagram Form Transaksi 5. Sequence Diagram Laporan Berikut adalah penjelasan mengenai sequence diagram untuk melihat laporan yang dapat terlihat seperti pada gambar III.13 berikut :

15 54 Admin Tampilkan Menu () Laporan Form Laporan Menu () Click form laporan () click form Laporan () Koneksi database () Gambar III.13. Sequence Diagram Laporan III.3. Desain Database Perancangan database berguna untuk menyimpan data-data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Dalam perancangan database di bentuk satu file yang berguna untuk menyimpan tabel-tabel yang diperlukan sebagai basis penyimpanan suatu data. III.3.1. Kamus Data Dibawah ini adalah kamus data atau referensi data yang ada pada basis data sistem yang akan dibangun : 1. Admin ={(idadmin +username+ pass)} 2. transaksi ={( id_transaksi+kode_transaksi+kode_rekening+tanggal _transaksi+jenis_transaksi+keterangan_transaksi+debet+kredit+ tanggal_posting+keterangan_posting+id_admin)}

16 55 3. neraca ={( kode_rekening+nama_rekening+tanggal_awal+awal_debet +awal_kredit+mut_debet+mut_kredit+sisa_debet+sisa_kredit+rl _debet+rl_kredit+nrc_debet+nrc_kredit+posisi+norma)} 4. rugi-laba ={( kode_rekening+nama_rekening+tanggal_awal+awal _debet+awal_kredit+mut_debet+mut_kredit+sisa_debet+sisa_kr edit+rl_debet+rl_kredit+nrc_debet+nrc_kredit+posisi+normal)} 5. produk ={( idbrg+tgl+namabrg+spek+hargabrg+stok+gambar+ promo)} 6. laporan ={( idlap+iduser+tgl+status+kode+idrelasi)} 7. pemesanan ={( idpesan+iduser+idbrg+idlap+status+tgl+jum+no_akun+ idrelasi)} III.3.2. Normalisasi Normalisasi database biasanya jarang dilakukan dalam database skala kecil dan dianggap tidak diperlukan pada penggunaan personal. Namun seiring dengan berkembangnya informasi yang dikandung dalam sebuah database, proses normalisasi akan sangat membantu dalam menghemat ruang yang digunakan oleh setiap tabel di dalamnya, sekaligus mempercepat proses permintaan data. Pada tahap ini semua data direkam tanpa format tertentu dan data bisa jadi mengalami duplikasi.

17 56 1. Bentuk Normal Pertama ( 1NF/ First Normal Form) a. Tabel Normal Pertama Idad min Usern ame Pass id_tra nsaksi ko de _tr an sa ksi tanggal _transa ksi ketera ngan_ transa ksi id br g tgl kode_ rekeni ng nama brg nrc_de bet stat us tangg al idpes an idlap juml ah 2. Bentuk Normal Kedua (2NF/ Second Normal Form) a. Tabel Admin Idadmin Username Pass a. Tabel transaksi Idtransaksi Tgltransaksi ket Jumlah b. Tabel laporan Idlaporan idtransaksi ket Jumlah c. Tabel Produk idbara ng na ma brg tgl Spek Hrg _brg spek gam bar promo Stok

18 57 3. Bentuk Normal Ketiga (3NF/ Third Normal Form) d. Tabel Admin Idadmin* Username Pass a. Tabel transaksi Idtransaksi* tgltransaksi ket Jumlah b. Tabel laporan Idlaporan* idtransaksi ket Jumlah c. Tabel Produk Idbara ng* na ma brg tgl Spek Hrg _brg spek gam bar promo Stok III.3.3. Database 1. Struktur Tabel Admin Tabel Admin ini berfungsi untuk menyimpan user admin yang dipergunakan untuk membuka menu administrator. Tabel III.1.Rancangan Tabel Admin No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 UserId VarChar 2 Auto increment 2 VarChar 20 3 Pass VarChar 20

19 58 4 Hp Varchar 12 Primary Key: UserId 2. Struktur Tabel Produk Tabel Produk ini berfungsi untuk menyimpan jenis Barang beserta harga dari Barang yang ada tersebut. Tabel III.2. Tabel Produk N Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 IDBarang Int 5 ID Barang 2 NamaBarang Varchar 50 Nama Barang 3 Harga Int 5 Harga 4 Gambar Varchar 10 Gambar Barang Primary Key: IDBarang 3. Tabel Pemesanan Tabel Pemesanan ini berfungsi untuk menyimpan semua informasi pesanan pemesanan. Tabel III.3. Pemesanan No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Idpesan Int 4 2 Iduser Varchar 4 3 Idbrg Varchar 4 4 Idlap Varchar 4 5 Status Varchar 10 6 Tgl Date 0 7 Jum Int 3

20 59 8 no_akun Varchar 10 9 Idrelasi Varchar Tabel Shoping Tabel shoping ini berfungsi untuk menyimpan semua informasi pesanan dari customers. Tabel III.4. Tabel Shoping No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 ID_shop Int 5 ID Shop 2 Id_Barang Varchar 10 ID Barang 3 Id_user Varvhar 10 ID User 4 Tanggal Date 8 Tanggal Primary Key: ID Shop 5. Struktur Tabel Jurnal Umum Tabel jurnal Umum digunakan untuk menyimpan data jurnal umum selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Tabel III.5. Rancangan Tabel Jurnal Umum Nama Database Akun Nama Tabel Jurnal Umum No Nama Field Tipe Data width Ket 1. nomor_jurnal int kode_transaksi varchar tanggal_selesai varchar 20

21 60 Tabel III.6. Tabel Transaksi No Field Name Type Width Keterangan 1 id_transaksi Int 15 id_transaksi 2 kode_transaksi varchar 15 kode_transaksi 3 kode_rekening varchar 10 kode_rekening 4 tanggal_transaksi varchar 12 tanggal_transaksi 5 jenis_transaksi varchar 15 jenis_transaksi 6 keterangan_transaksi Text 0 keterangan_transaksi 7 Debet Int 15 Debet 8 Kredit Int 15 Kredit 9 tanggal_posting varchar 12 tanggal_posting 10 keterangan_posting varchar 10 keterangan_posting 11 id_admin Int 4 id_admin Tabel III.7. Tabel Rugi Laba No Field Name Type Width Keterangan 1 kode_rekening varchar 10 kode_rekening 2 nama_rekening varchar 100 nama_rekening 3 tanggal_awal varchar 12 tanggal_awal 4 awal_debet Int 15 awal_debet 5 awal_kredit Int 15 awal_kredit 6 mut_debet Int 15 mut_debet 7 mut_kredit Int 15 mut_kredit

22 61 8 sisa_debet Int 15 sisa_debet 9 sisa_kredit Int 15 sisa_kredit 10 rl_debet Int 15 rl_debet 11 rl_kredit Int 15 rl_kredit 12 nrc_debet Int 15 nrc_debet 13 nrc_kredit Int 15 nrc_kredit III.4. Perancangan Input Pada bagian perancangan ini, penulis melengkapi dengan rancangan user interface, yang menjadi acuan dalam implementasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP.

23 62 III.4.1. Perancangan Layar Main (Home) Halaman ini digunakan sebagai menu utama dari system yang akan dibangun: Content Home Gambar III.14. Rancangan Layar Home User III.4.2. Perancangan Layar Penjualan Halaman ini dibuat untuk menginformasikan informasi tentang Barang yang akan dijual, adapun gambarnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

24 63 Content Penjualan Gambar III.15. Rancangan Layar Penjualan

25 64 III.4.3. Perancangan Layar Admin Menu Halaman ini dibuat untuk menampilkan informasi admin menu, adapun gambarnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Silahkan Pilih Menu Yang Dapat Anda Kerjakan Gambar III.19. Rancangan Layar Admin Menu

26 65 III.4.4. Perancangan Layar Data Penjualan Halaman ini dibuat untuk menampilkan informasi data penjualan, adapun gambarnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Data Penjualan No Kode Penjualan Pelanggan Tanggal Aksi Gambar III.20. Rancangan Layar Data Penjualan

27 66 III.4.5. Perancangan Layar Data Produk Halaman ini dibuat untuk menampilkan informasi data produk, adapun gambarnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Data Produk Gambar Barang Rincian Harga Aksi Gambar III.21. Rancangan Layar Data Produk

28 67 III.4.6. Perancangan Layar Data Member Halaman ini dibuat untuk menampilkan informasi data member, adapun gambarnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Data Member Nama Lengkap Username Tanggal Aksi Gambar III.22. Rancangan Layar Data Member

29 68 III.4.7. Perancangan Layar Transaksi Jurnal Umum Halaman ini dibuat untuk menampilkan informasi transaksi yang dilakukan pada jurnal umum, adapun gambarnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Transaksi Jurnal Umum Gambar III.23. Rancangan Layar Barang

30 69 III.4.8. Laporan Data Pesanan LAPORAN DATA PESANAN NO ID Nama Barang Harga Jumlah Total Harga Total Harga Xxxxx Gambar III.24. Laporan Data Pesanan III.4.9. Laporan Data Kas Masuk Halaman ini digunakan untuk menampilkan laporan Kas Masuk, adapun rancangannya terlihat seperti gambar dibawah ini : Gambar III.25. Laporan Data Kas Masuk

31 70 III Laporan Data Kas Keluar Halaman ini digunakan untuk menampilkan laporan Kas Keluar, adapun rancangannya terlihat seperti gambar dibawah ini : Gambar III.26. Laporan Data Kas Keluar III Laporan Data Jurnal Umum Halaman ini digunakan untuk menampilkan laporan Jurnal Umum, adapun rancangannya terlihat seperti gambar dibawah ini : Gambar III.27. Laporan Data Jurnal Umum

32 71 III Laporan Rugi Laba Halaman ini digunakan untuk menampilkan laporan Rugi Laba, adapun rancangannya terlihat seperti gambar dibawah ini : Periode : 99/99/9999 S/D 99/99/9999 Gambar III.28. Laporan Rugi Laba