Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 TARIKH: 15 FEBRUARI 2008

Transkripsi

1 MUKA SURAT : 1/6 Disediakan oleh: Diluluskan oleh: Nama: RAMLAH BT. MOHAMED Nama: DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDIN Jawatan: KETUA PENOLONG PENGARAH Jawatan: PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 TARIKH: 15 FEBRUARI 2008 SALINAN TERKAWAL Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk

2 MUKA SURAT : 2/6 1.0 OBJEKTIF Prosedur Ini bertujuan memastikan penyelenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan untuk menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiran dan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran di Pendidikan Guru. 2.0 SKOP Prosedur ini digunakan oleh Pegawai Eksekutif Bahagian Pendidikan Guru dan Institut Pendidikan Guru untuk mengendalikan urusan penyelenggaraan infrastruktur BPG dan IPG. 3.0 RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti BPG-PPK-MK-01: 3.2 Perolehan BPG-PPK-PUP Arahan Perbendaharaan 3.4 Undang-undang Seragam Bangunan (UBBL) 3.5 Akta Jalan, Parit dan Taliair 3.6 Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerja 3.7 Undang-undang Kecil Pihak Berkuasa Tempatan 3.8 Peraturan Elektrik DEFINISI 4.1 Istilah Infrastruktur Meliputi pejabat, asrama, bilik kuliah,dewan, tandas, gelanggang sukan dan permainan yang berkaitan dengan aspek-aspek sivil, mekanikal dan elektrikal Kenderaan Meliputi kenderaan bermotor seperti bas, van, pick-up, lori, kereta dan pacuan empat roda.

3 MUKA SURAT : 3/ Alat komunikasi Meliputi telefon, mesin faks PABX.dan Walkie Talkie sebagai komponen alat komunikasi yang penting dalam majlis rasmi konvokesyen di IPG Penyelenggaraan Meliputi kerja-kerja yang dilakukan untuk memulihara, menjaga dan membaiki setiap kemudahan yang ada meliputi setiap kawasan, bangunan dan kelengkapan pada mutu yang dapat diterima Sivil Meliputi bangunan, paip air, saliran, sistem pembentungan dan jalan raya Elektrikal Meliputi pemasangan dan pendawaian elektrik Mekanikal Meliputi sistem pendingin hawa, pencegah kebakaran, pam penggalak (booster), dan lif..

4 MUKA SURAT : 4/6 4.2 SINGKATAN PPG : Pengarah Bahagian Pendidikan Guru P : Pengarah Institut Perguruan TP : Timbalan Pengarah Institut Perguruan KPP : Ketua Penolong Pengarah PP : Penolong Pengarah PEK/PE : Pegawai Eksekutif Kanan/Pegawai Eksekutif JT : Juruteknik KPT : Ketua Pembantu Tadbir P&P : Pengajaran dan Pembelajaran PAM : Penyelia Asrama Maktab PAR : Pembantu Am Rendah PRA : Pekerja Rendah Awam IPG : Institut Pendidikan Guru BPG : Bahagian Pendidikan Guru

5 MUKA SURAT : 5/6 5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan PPG/P 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penyelenggaraan Infrastruktur yang terdiri daripada TPPG/KPP Unit PIPG/ KPP Unit DPP/PP PEK/PE/KPT di BPG dan TP/PEK/PE/PAM/JT/KPT di Institut Pendidikan Guru. 2. Tambah KPP Unit DPP untuk mengurus bersama OS32000 dalam LAM-PUP TPPG/TP PEK/PE KPT/JT/PAM 3. Merancang pelan tindakan pencegahan dan pembaikan bagi aspek sivil, mekanikal, dan elektrikal. 4. Menyediakan jadual perancangan penyelenggaraan infrastruktur bagi tujuan pencegahan dan pembaikan seperti pada LAM-PUP Mengadakan pemeriksaan infrastruktur mengikut jadual berdasarkan LAM-PUP Mengambil tindakan pembaikan berpandukan senarai semak pemeriksaan infrastruktur LAM-PUP Menerima laporan kerosakan melalui borang LAM-PUP08-02 hasil dari pemeriksaan pencegahan dan aduan pelanggan. PEK/PE/KPT 8. Menyemak dan mengesahkan butiran kerosakan bagi menentukan tahap kesegeraan tindakan pembaikan ke atas kerosakan tersebut. 9. Mengarahkan KPT/Juruteknik membuat pembaikan berdasarkan kepada tahap kesegeraan pembaikan. JT/KPT 10. Mengenal pasti dan menyelia kerja-kerja penyelenggaraan: 10.1 Pembaikan dalaman dilaksanakan oleh tukang alat/pra 10.2 Pembaikan oleh pihak luar dilaksanakan oleh kontraktor dengan mematuhi prosedur kualiti BPG- PPK-PUP Memastikan kerosakan diperbaiki mengikut tahap kesegeraannya.

6 MUKA SURAT : 6/6 Tanggungjawab Tindakan PEK/PE 12. Memeriksa dan mengesahkan tahap kesempurnaan pembaikan yang dilakukan. 6.0 REKOD KUALITI 13. Memaklumkan status pembaikan yang dilakukan kepada PPG/TPPG/P/TP dan mengemaskinikan borang LAM PUP Menyediakan analisis kerja-kerja pembaikan infrastruktur dalam bentuk carta bar. Bil Rekod Lokasi Tempoh Disimpan Lampiran 1. Senarai Semak Pemeriksaan Infrastruktur Pejabat 3 tahun LAM-PUP Borang Laporan Kerosakan Pejabat 3 tahun LAM-PUP Borang Laporan Penyelenggaraan Infrastruktur 4. Jadual Perancangan Penyelenggaraan Infrastruktur Pejabat Pejabat 3 tahun LAM-PUP tahun LAM-PUP08-04