BAB 1 PENDAHULUAN. harus bersaing secara ketat dengan perusahaan lain. Berbagai tantangan dan

Transkripsi

1 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Abad ini adalah era informasi, dimana keberhasilan datang dari ide-ide inovatif dan penggunaan informasi secara tepat. Perusahaan pada era informasi harus bersaing secara ketat dengan perusahaan lain. Berbagai tantangan dan tekanan baru dihadapi perusahaan untuk mengembangkan bisnis mereka. Untuk itu, perusahaan perlu dengan cepat merespon berbagai tantangan itu agar dapat bertahan dalam lingkungan bisnis modern saat ini. Lingkungan bisnis dapat diartikan sebagai kombinasi dari faktor-faktor sosial, legal, ekonomi, dan politik yang mempengaruhi kegiatan bisnis. Cepatnya arus informasi saat ini mempengaruhi perusahaan untuk terus menerus menanggapinya dengan segera, serta memilih mana informasi yang berguna dan mana yang kurang berguna bagi perusahaan. Untuk itu, perusahaan memerlukan bantuan teknologi informasi untuk menangani derasnya arus informasi. Banyak perusahaan besar merestrukturisasi organisasi mereka, mengurangi jumlah karyawan, dan mengimplementasikan teknologi informasi, dalam rangka untuk tetap kompetitif dalam persaingan global. Teknologi informasi saat ini sangat dibutuhkan PT. POLYPET KARYAPERSADA untuk menyimpan dan mengelola data yang berguna untuk mempermudah penetapan harga pokok produksi. Seringkali data yang tersimpan hanya dijadikan sebagai kumpulan history transaksi produksi saja sehingga

2 2 tercipta suatu kondisi yang sering disebut Banyak data tetapi miskin akan informasi karena data yang dikumpulkan tidak dapat digunakan untuk aplikasi yang berguna bagi perusahaan. Untuk menganalisa historical data yang sangat besar bukanlah hal yang mudah, oleh karena itu diperlukan sebuah aplikasi yang dapat mengelola secara otomatis dalam memproses dan menganalisa historical data tersebut. Data mining dibutuhkan perusahaan untuk mengatasi keterbatasan dalam hal penggalian, penganalisaan, ekstraksi dan pengevaluasian data menjadi informasi dan pengetahuan yang umumnya dilakukan lewat bantuan tools statistic dan teknik pemodelan tertentu, sehingga mampu memberikan sejumlah pengetahuan. Dengan adanya data mining, perusahaan dapat mengelola secara otomatis penemuan pemodelan atau rumus-rumus tertentu di dalam penetapan harga pokok produksi serta melakukan prediksi kecenderungan yang akan terjadi di masa yang akan datang sehingga dapat menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis dalam hal produksi bagi kemajuan perusahaan di masa yang akan datang. 1.2 RUANG LINGKUP Batas-batas yang perlu diperhatikan dalam penulisan skripsi ini adalah : 1. Batasan objek analisis dan perancangan atau user adalah Manager Akuntansi, Manager Keuangan, Manager Marketing serta Direksi pada PT. POLYPET KARYAPERSADA. Pemakaian aplikasi ini khusus untuk internal divisi saja.

3 3 2. Perancangan aplikasi data mining yang dibuat bertujuan untuk mengetahui analisa prediktif mengenai penetapan harga pokok produksi barang jadi yang akan dijual kepada pelanggan. 3. Data yang digunakan diambil dari kantor pusat PT. POLYPET KARYAPERSADA. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Tujuan sistem yang akan dibangun adalah : 1. Melakukan analisa untuk mendapatkan informasi yang akurat yang dibutuhkan oleh para eksekutif PT. POLYPET KARYAPERSADA dalam penerapan strategi produksinya lebih terarah. 2. Merancang aplikasi menggunakan teknologi data mining dengan kemampuan : a. Membantu menemukan pola-pola dari basis data yang berkaitan dengan penetapan harga pokok produksi. b. Memperkirakan kecenderungan yang akan terjadi pada proses bisnis berdasarkan analisis model. c. Mengetahui faktor faktor yang mempengaruhi dalam pengambilan keputusan dan besarnya pengaruh faktor tersebut.

4 Manfaat Manfaat yang akan diperoleh adalah : 1. Memudahkan para eksekutif PT. POLYPET KARYAPERSADA dalam menganalisa data untuk dapat menemukan pola dan hubungan antar faktor dalam basis data. 2. Memudahkan para eksekutif PT.POLYPET KARYAPERSADA dalam membaca hasil analisa dan mengambil keputusan. 3. Memudahkan para eksekutif PT. POLYPET KARYAPERSADA dalam mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih strategis dalam pengambilan keputusan berdasarkan informasi yang dihasilkan. 1.4 Metodologi Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini dibagi menjadi tiga bagian, yaitu : 1. Penelitian kepustakaan. Dengan menggali informasi yang diperlukan dengan cara membandingkan studi pustaka melalui studi literatur yakni mempelajari buku-buku, artikelartikel, karya-karya tulis, dan situs-situs mengenai topik dan pokok permasalahan yang ada. 2. Metode analisis kebutuhan sistem dan teknologi informasi. a. Analisis kebutuhan, melakukan wawancara dan studi lapangan di PT. POLYPET KARYAPERSADA

5 5 b. Analisis teknologi informasi, melakukan analisis dan menyimpulkan perangkat lunak, perangkat keras dan basis data yang seperti apa yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi data mining ini. 3. Metode konseptual perancangan. Setelah mengetahui kebutuhan sistem dan teknologi informasi PT. POLYPET KARYAPERSADA maka dibuat model konseptual perancangan dan pembangunan sistem data mining yang merepresentasikan pengerjaan sistem ini. 1.5 SISTEMATIKA PENULISAN BAB 1 : Pendahuluan ( Latar belakang, Ruang lingkup, Tujuan dan Manfaat, Metodologi, Sistematika Penulisan ). BAB 2 : Landasan Teori ( Berisi dasar teori- teori yang mendukung. Pada bagian ini membahas mengenai konsep-konsep data mining dan aplikasinya). BAB 3 : Analisa dan Perancangan Sistem ( Penjelasan mengenai sejarah organisasi, latar belakang organisasi, struktur organisasi, dan uraian tugas masing- masing bagian perusahaan. Serta menganalisa masalah-masalah yang ada dengan solusi dan perancangannya). BAB 4: Implementasi dan Evaluasi ( Penjelasan mengenai persiapan awal dan implementasi serta bagaimana cara penggunaan aplikasi ini untuk skripsi ini).

6 6 BAB 5: Kesimpulan dan Saran ( Kesimpulan dan saran dari hasil analisa dan penulisan skripsi ini yang memberikan saran dan masukan yang berguna bagi pengembangan dan penyempurnaan lebih lanjut ).