Profil Unit Panahan Pasopati ITB

Transkripsi

1

2

3 Latar Belakang Bidang olahraga merupakan salah satu bidang yang cukup banyak memberikan kontribusi positif di Indonesia. Jika dilihat dari sejarah keolahragaan, tidak sedikit atlet-atlet Indonesia yang telah mengharumkan nama bangsa di tingkat Internasional. Namun kejayaan Indonesia di bidang olahraga akhir-akhir ini dinilai menurun, bahkan cenderung memburuk dibandingkan dengan sebelumnya. Atlet-atlet kita yang dulu amat dibanggakan kini kurang dapat mempertahankan prestasi yang telah diraih sebelumnya. Sebenarnya cukup banyak aspek yang dinilai dapat menjatuhkan prestasi atlet-atlet Indonesia. Selain dari pola latihan yang diberikan, kegagalan itu juga bisa dikarenakan dari mental atlet itu sendiri. Keadaan psikologis ini juga sangat mempengaruhi keberhasilan seorang atlet untuk meraih prestasi. Pembinaan pada kaum muda juga dianggap kurang optimal. Bila keadaan ini terus dibiarkan, bidang keolahragaan yang selama ini sudah begitu banyak memberikan kontribusi positif dan mengharumkan nama Indonesia di mata dunia akan semakin terpuruk. Keadaan bidang keolahragaan ini harus segera diperbaiki dengan lebih mengoptimalkan lagi pembinaan untuk kaum-kaum muda dan juga pembinaan serta pelatihan atlet-atlet nasional. Penyelenggaraan kejuaraan-kejuaraan nasional atau home tournament juga dapat dijadikan suatu cara latihan yang tergolong cukup efektif bagi para atlet. Selain diberikan latihan-latihan intensif dengan porsi yang cukup, mengikuti suatu kejuaraan tertentu juga dapat dijadikan ajang untuk mengetahui dan mengevaluasi hasil dari latihan-latihan intensif yang selama ini telah diberikan. Berkaitan dengan hal itu, kami selaku Unit Panahan PASOPATI ITB akan menyelenggarakan sebuah kejuaraan nasional panahan yang lebih dikenal dengan nama Ganesha Open Kejuaraan ini merupakan bukti partisipasi aktif kami dalam bidang olahraga panahan nasional. Panahan memang bukan bidang olahraga yang banyak diminati, khususnya di Indonesia sendiri, tapi cabang olahraga ini tergolong cabang olahraga yang membawa harum nama bangsa ke tingkat dunia. Pada kejuaraan SEA GAMES 2009 lalu, atlet panahan Indonesia telah mampu menyabet 3 medali emas. Prestasi ini merupakan suatu bukti nyata bahwa atlet-atlet Indonesia mempunyai kemampuan yang luar biasa. Oleh karena itu, pembinaan sangatlah penting untuk dapat terus mempertahankan prestasi yang sudah susah payah diraih.

4 Profil Unit Panahan Pasopati ITB Unit Panahan Institut Teknologi Bandung berdiri sejak tahun 1970-an, tetapi sempat vakum hingga akhirnya didirikan kembali pada tanggal 10 Oktober Pada tanggal 20 Februari 2002, Unit Panahan ITB, melalui rapat anggota resmi berganti nama menjadi Unit Panahan Pasopati ITB. Unit Panahan Pasopati merupakan wadah bagi para peminat olahraga panahan. Berdasarkan AD/ART Pasopati ITB, unit ini bertugas menjaga dan memperkenalkan olahraga panahan di lingkungan ITB pada khususnya, dan Indonesia pada umumnya. Anggota Pasopati juga pernah meraih prestasi-prestasi. Prestasi-prestasi yang telah diraih oleh Pasopati ITB diantaranya adalah meraih medali perak kategori perseorangan putra pada POMNAS 1998 di Samarinda serta Kejuaraan Panahan Indoor Nasional Pasopati juga aktif menjadi penyelenggara kejuaraan panahan, yaitu Kejuaraan Nasional Panahan Ganesha Open 1999, Ganesha Open 2001, Ganesha Open 2004, Ganesha Open 2005, dan Ganesha Open 2010, serta penyelenggara acara Archery for Beginner Ganesha Open adalah kejuaraan panahan nasional yang diadakan oleh Unit Panahan Pasopati ITB. Ganesha Open ini diadakan secara berkala. Berbeda dengan kejuaraan panahan lainnya, Ganesha Open adalah kejuaraan panahan indoor satu-satunya yang diadakan di Indonesia. Dengan demikian, Ganesha Open akan sangat ditunggu oleh atlet di tanah air kita. Pada tahun ini, kembali dihadirkan Ganesha Open 2013.

5 Tujuan Tujuan diselenggarakannya Kejuaraan Nasional Panahan Ganesha Open 2013 adalah sebagai berikut : Memberikan akses terhadap aktivitas olahraga panahan, bagi mahasiswa pada khususnya, dan bagi atlet-atlet panahan pada umumnya Membina prestasi para pemuda Indonesia dalam bidang panahan Salah satu sarana pembelajaran bagi bibit-bibit atlet baru sebagai generasi atlet Indonesia selanjutnya Turut serta meningkatkan pembinaan olahraga panahan nasional sebagai bukti peran serta mahasiswa sebagai bagian dari masyarakat olahraga Indonesia yang peduli akan prestasi olahraga nasional Meningkatkan jiwa sportivitas pemuda Indonesia, khususnya mahasiswa dan atlet panahan Pelaksana Pelaksana kegiatan ini adalah Unit Panahan Pasopati ITB selaku panitia dengan Perpani Jabar selaku official pertandingan Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah Kejuaraan Nasional Panahan Ganesha Open Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan akan dilaksanakan pada tanggal 15 September 2013 (technical meeting) dan September 2013 (pertandingan) di GOR Bandung

6 Pihak yang terlibat Banyaknya pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan Ganesha Open 2013 sebanding dengan skala kegiatan ini. Pihak-pihak tersebut antara lain: - Panitia penyelenggara, yaitu anggota Unit Panahan Pasopati ITB sebanyak 40 orang - Wasit dan technical delegates, dari PERPANI sebanyak 17 orang - Peserta lomba, terdiri dari kira-kira 300 orang dari perkumpulan panahan seluruh Indonesia - Civitas Akademika ITB, meliputi rektorat, LPKM (Lembaga Pengembangan Kesejahteraan dan Mahasiswa), dan petugas administrasi. - Penyandang dana, terdiri atas perusahaan / instansi maupun perorangan. - Penyedia fasilitas, terdiri dari pihak-pihak yang bergerak di bidang jasa audio-visual, percetakan, akomodasi, transportasi, dan konsumsi. - Pers, baik dari media cetak maupun elektronik yang bersedia mempublikasikan Ganesha Open Penonton kejuaraan, dari berbagai kalangan usia.

7 Rangkaian Kegiatan Minggu, 15 September 2013 KEDATANGAN PESERTA, TECHNICAL MEETING DAN PRACTICE DAY Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung Waktu : Selesai Daftar Ulang Pemeriksaan Peralatan Latihan Resmi / Practice Day Selesai Technical Meeting Senin, 16 September 2013 UPACARA PEMBUKAAN, KUALIFIKASI RONDE FITA RECURVE DAN COMPOUND Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung Waktu : WIB Upacara Pembukaan WIB Latihan WIB Kualifikasi 2 x 18 m Ronde FITA Recurve Kategori Umum Pa/Pi WIB Istirahat WIB Kualifikasi 2 x 18 m Ronde Compound Kategori Umum Pa/Pi Selasa, 17 September 2013 ELIMINASI s.d FINAL RONDE FITA RECURVE DAN COMPOUND Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung Waktu : WIB Latihan WIB Eliminasi s.d Final Ronde FITA Recurve Kategori Umum Pa/Pi WIB Istirahat WIB Eliminasi s.d Final Ronde Compound Kategori Umum Pa/Pi

8 Rabu, 18 September 2013 KUALIFIKASI RONDE NASIONAL Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung Waktu : WIB Latihan WIB Kualifikasi 2 x 18 m Kategori Pelajar Pi/Pa WIB Istirahat WIB Kualifikasi 2 x 18 m Kategori Mahasiswa Pi/Pa WIB Istirahat WIB Kualifikasi 2 x 18 m Kategori Umum Pi/Pa. Kamis, 19 September 2013 ELIMINASI s.d SEMI FINAL RONDE NASIONAL Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung Waktu : WIB Latihan WIB Eliminasi s.d Semi Final Kategori Pelajar Pi/Pa WIB Istirahat WIB Eliminasi s.d Semi Final Kategori Mahasiswa Pi/Pa WIB Istirahat WIB Eliminasi s.d Semi Final Kategori Umum Pi/Pa Jum at, 20 September 2013 FINAL RONDE NASIONAL DAN UPACARA PENUTUPAN Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung Waktu : WIB Latihan WIB Final Ronde Nasional Kategori Pelajar WIB Final Ronde Nasional Kategori Mahasiswa WIB Final Ronde Nasional Kategori Umum WIB Upacara Penutupan *Rangkaian acara sewaktu-waktu dapat berubah menyesuaikan keadaan

9 Susunan Kepanitiaan Pelindung Rektor Institut Teknologi Bandung Penasehat Kepala Lembaga Kemahasiswaan Pembimbing Dosen Pembina Tehnical Delegates Tehnical Delegates Wasit Wasit Pertandingan Panitia Hakim Penanggung Jawab Ketua UKM Panitia Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Kepala Divisi Opening-Closing Kepala Divisi Pertandingan Kepala Divisi Liaison Officer Kepala Divisi Logistik Kepala Divisi Akomodasi Kepala Divisi Sponsorship Kepala Divisi Publikasi-Dokumentasi Kepala Divisi Produksi Kepala Divisi Humas-Perizinan : Prof. Dr. Akhmaloka : Brian Yuliarto, Ph.D : Doddy Abdul Karim : Pengda PERPANI Jabar : 10 wasit Pengda PERPANI Jabar : orang Pengda PERPANI Jabar : Andre Kevin : Khodijah Nurul Inayah : Edy Agus Mulyono : Luna Nuansa Iman Clement Christopher : Aldricho Alpha Pollardo : Ririn Shabrina Farahdillah : M. Rifqi Ramadhan : Almas Ghaisani S.F.U. : Daniel Andhika Putra Subeng : Indra Kusuma Putra : Nadira Aliya : RR. Felicity Perfecta Azhar : Aditya Candra : Dear Michiko Mutiara Noor

10 Rancangan Anggaran Biaya Kategori Keterangan Rincian Jumlah Publikasi Spanduk Rp 200, x 6 Rp 1,200, Umbul-umbul Rp 40, x 30 Rp 1,200, Baligo Rp 600, x 1 Rp 600, Poster Rp 2, x 300 Rp 600, Instalasi Rp 2,000, x 1 Rp 2,000, Dokumentasi Dokumentasi Rp 3,000, Rp 3,000, Pertandingan Bantalan Target Rp 50, x 15 x 6 Hari Rp 4,500, Stand Target Rp 50, x 15 x 6 Hari Rp 4,500, Target Face Rp 4, x 300 Rp 1,200, Score Sheet Rp x 200 Rp 40, Bell Rp 100, x 2 x 6 Hari Rp 1,200, Lampu Merah-Kuning-Hijau Rp 100, x 4 x 6 Hari Rp 2,400, Nomor Stand Rp 10, x 15 Rp 150, Flip Score Rp 20, x 45 Rp 900, Tali Rafia Rp 15, x 5 Rp 75, Podium Rp 100, x 2 Rp 200, Nomor Peserta Rp 5, x 300 Rp 1,500, Backstop Rp 2,000, x 1 Rp 2,000, Sound System Rp 2,000, x 1 x 6 Hari Rp 12,000, Wasit Rp 250, x 10 x 5 Hari Rp 12,500, Technical Delegate Rp 350, x 7 Rp 2,450, Acara MBWG Rp 2,000, Rp 2,000, Dekorasi Rp 2,000, Rp 2,000, Hadiah Medali Rp 150, x 108 set Rp 16,200, Piagam Rp 3, x 624 lembar Rp 1,872, P3K P3K Rp 200, x 5 kotak Rp 1,000, Ambulans Rp 600, x 1 Mobil x 5 Hari Rp 3,000, Kesekretariatan Stempel Rp 70, x 1 Buah Rp 70, Print Proposal Rp 40, x 50 Jilid Rp 2,000, Undangan Rp 40, x 50 Jilid Rp 2,000, Technical Handbook Rp 60, x 60 Exemplar Rp 3,600, Kertas A4 Rp 40, x 5 Rim Rp 200, Pulpen Rp 10, x 3 Kotak Rp 30,000.00

11 Sewa Tempat GOR Rp 5,000, x 6 Hari Rp 30,000, Logistik Kursi Rp 12, x 70 Buah x 6 Hari Rp 5,040, Meja Rp 20, x 6 Buah x 6 Hari Rp 720, Transport Alat Rp 550, x 1 Truk x 2 Hari Rp 1,100, Tenda Rp 150, x 5 Tenda x 6 Hari Rp 4,500, Partisi Rp 35, x 30 m2 x 6 Hari Rp 6,300, Akomodasi Kendaraan Operasional Rp 200, x 1 Mobil x 6 Hari Rp 1,200, Konsumsi Wasit + Tech Rp 30, x 17 x 6 Hari Rp 3,060, Delegate Konsumsi Panitia Rp 25, x 40 x 6 Hari Rp 6,000, Produksi Kaos Panitia Rp 40, x 40 Rp 1,600, Kaos Wasit Rp 40, x 17 Rp 680, LO Papan Kontingen Rp 6, x 50 Rp 300, Name Tag Rp 1, x 300 Rp 450, Total Rp 149,137, Sumber Dana Keterangan Rincian Jumlah Pendaftaran Peserta Rp 150, x 300 Orang Rp 45,000, Dana Usaha Rp 4,000, Rp 4,000, Sponsorship Rp 100,137, Total Rp 149,137,000.00

12 Penutup Kesuksesan Kejuaraan Nasional Panahan GANESHA OPEN 2013 ini tidak terlepas dari keikutsertaan berbagai pihak sesuai dengan perannya masingmasing. Besar harapan kami bahwa kegiatan ini akan membawa manfaat bagi semua partisipan dan sekaligus menjadi suatu momen yang dapat dipakai sebagai suatu kerja sama saling menguntungkan di masa mendatang. Kerja keras, loyalitas, keseriusan, serta kemauan keras hanya sebagian kecil dari berbagai usaha untuk berperan dalam peningkatan prestasi olahraga nasional, khususnya panahan, di tingkat nasional maupun tingkat internasional. Dukungan dari pihak luar baik berupa fasilitas maupun dana merupakan faktor penting dari usaha tersebut. Atas perhatian, dukungan, bantuan dan kerja sama yang Anda berikan, kami ucapkan terima kasih. Alamat dan Kontak Untuk keterangan atau informasi lebih lanjut hubungi Contact person : o Dear Michiko ( ) o Khodijah Nurul Inayah ( ) Sekretariat: Unit Pasopati Panahan ITB Sarana Olah Raga Ganesha Jl. Babakan Siliwangi Bandung Bawah Kolam Renang ruang 5 Fax : itb.pasopati@gmail.com

13 Lampiran 1: Paket Sponsorship Platinum Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar keseluruhan kekurangan dana sebesar Rp ,00. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut: a. Nama perusahaan akan dicantumkan di samping nama Ganesha Open 2013 (contoh: [Sponsor Platinum] Ganesha Open 2103) b. Mendapatkan 2(dua) stand untuk mempromosikan produk seluas 2x3m c. Logo perusahaan akan dicetak pada semua media (TV ITB, technical handbook, poster, website GO 2013, baligho, spanduk, umbul-umbul, kaos panitia) sesuai dengan ukuran yang ditawarkan d. Logo perusahaan akan dicetak pada nametag panitia dan piagam peserta e. Mendapatkan hak untuk memasang umbul-umbul pribadi sebanyak 10 buah f. Mendapatkan wewenang membagikan sampel produk selama Ganesha Open 2013 berlangsung g. Nama perusahaan akan disebutkan pada semua media partner Ganesha Open 2013 h. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung i. Tidak ada produk sejenis yang menjadi sponsor Ganesha Open 2013 Gold Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar sebesar minimal Rp ,00. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut: a. Nama perusahaan akan disebutkan pada semua media partner Ganesha Open 2013 b. Mendapatkan stand untuk mempromosikan produk seluas 2x3m c. Logo perusahaan akan dicetak pada semua media (TV ITB, technical handbook, poster, website GO 2013, baligho, spanduk, umbul-umbul, kaos panitia) sesuai dengan ukuran yang ditawarkan d. Mendapatkan hak untuk memasang umbul-umbul pribadi sebanyak 4 buah e. Mendapatkan wewenang membagikan sampel produk selama Ganesha Open 2013 berlangsung f. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung

14 Silver Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar sebesar minimal Rp ,00. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut: a. Nama perusahaan akan disebutkan pada semua media partner Ganesha Open 2013 b. Logo perusahaan akan dicetak pada semua media (TV ITB, technical handbook, poster, website GO 2013, baligho, spanduk, umbul-umbul, kaos panitia) sesuai dengan ukuran yang ditawarkan c. Mendapatkan wewenang membagikan sampel produk selama Ganesha Open 2013 berlangsung d. d.. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung Bronze Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar sebesar minimal Rp ,00. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut: a. Logo perusahaan akan dicetak pada semua media (website GO 2013, technical handbook, poster, website GO 2013, baligho, spanduk, umbul-umbul, kaos panitia) sesuai dengan ukuran yang ditawarkan b. Mendapatkan wewenang membagikan sampel produk selama Ganesha Open 2013 berlangsung

15 Perbandingan Paket Sponsor Platinum Gold Silver Bronze Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan Ya Ad-lip oleh MC saat acara Ya Ya Ya Tidak Ad-lip dalam media Elektronik Ya Ya Ya Tidak Stand untuk mempromosikan produk Pemasangan umbul-umbul pribadi Tidak ada produk sejenis Ya Logo pada nametag panitia Ya Logo pada piagam peserta Ya Logo pada technical handbook peserta Extra Large Large Medium Small Logo pada website resmi GO 2013 Extra Large Large Medium Small Logo pada poster Extra Large Large Medium Small Logo pada kaos panitia Extra Large Large Medium Small Logo pada baligho Extra Large Large Medium Small Logo pada spanduk Extra Large Large Medium Small Logo pada umbul-umbul Extra Large Large Medium Small Wewenang membagikan produk Ya Ya Ya Ya Paket Bebas Sponsor bebas merupakan bentuk kerja sama dengan memberikan produk yang dibutuhkan oleh panitia secara langsung. Hak-hak sponsor dinegosiasikan dengan panitia sesuai dengan harga produk yang diberikan. Donatur Donatur adalah bentuk kerja sama pihak sponsor dalam penyediaan dana maupun fasilitas secara sukarela. Pihak panitia tidak berkewajiban untuk memberikan imbalan apapun. Media Partnership Media Partnership membantu proses publikasi Ganesha Open 2013 melalui media TV, radio, atau media cetak. Media partner akan mendapatkan ruang promosi pada baligho, spanduk, kaos panitia, poster, nametag, dan umbul-umbul.

16 Detail media sponsor Spanduk o Spanduk akan dipasang di depan GOR, di dalam GOR, serta di lingkungan ITB. o Jumlah spanduk adalah 6 buah dengan ukuran 1m x 3m, spanduk akan dipasang selama Ganesha Open 2013 berlangsung (satu minggu) o Ukuran yang ditawarkan : Platinum (40x20cm), Gold (20x15cm), Silver (15x10cm), Bronze (10x5cm) Baligho o Baligho akan dipasang di depan gerbang depan ITB serta di depan GOR. (satu minggu sebelum acara baligho di depan ITB, satu minggu selama Ganesha Open 2013 berlangsung di depan GOR Bandung. o Jumlah baligho adalah 1 buah dengan ukuran 3m x 4m o Ukuran yang ditawarkan : Platinum (90x30cm), Gold (50x25cm), Silver (25x15 cm), Bronze (15x8cm) Umbul-umbul o Umbul-umbul akan dipasang di pinggir jalan raya sekeliling GOR. o Jumlah umbul-umbul adalah 30 buah dengan ukuran 0,5m x 4m, umbul-umbul akan dipasang selama Ganesha Open 2013 berlangsung (satu minggu) o Ukuran yang ditawarkan: Platinum (50x20cm), Gold (35x15cm), Silver (20x10cm), Bronze (15x10cm)

17 Kaos dan Nametag Panitia o Kaos panitia dan nametag panitia akan dipakai setiap hari selama Ganesha Open 2013 berlangsung. Jumlah panitia adalah 40 orang. o Ukuran akan disesuaikan dengan desain kaos dan nametag Stand o Stand akan didirikan di lapangan parkir GOR Bandung. o Tiap stand memiliki luas 2x3m TV ITB o Penayangan di TV ITB selama Ganesha Open 2013 berlangsung (satu minggu) Poster o Poster akan dipasang di lingkungan ITB, Sarana Olahraga ITB dan tempat umum. o Jumlah poster yang akan dipasang adalah 300 lembar, dengan ukuran A3.

18 Denah GOR Bandung: Denah ITB:

19 KETENTUAN SPONSORSHIP Pembawa proposal ini adalah anggota Pasopati Unit Panahan ITB yang diberi hak untuk oleh panitia untuk menyerahkan proposal ini. Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia untuk berpartisipasi wajib mengisi surat kesediaan bekerja sama dan menyampaikannya kepada pihak panitia baik langsung, telepon, ataupun surat. Jika terdapat dua atau lebih perusahaan / instansi / lembaga yang mengajukan minat yang sama untuk berpartisipasi, maka pemilihan sepenuhnya diputuskan oleh panitia, dengan pihak yang lebih dulu mengajukan diprioritaskan. Penyerahan surat kesediaan bekerja sama diserahkan pihak sponsor paling lambat tanggal 30 Juli 2013 Penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama akan dilakukan paling lambat tanggal 8 Agustus 2013 Penandatanganan perjanjian surat kerjasama dapat dilakukan oleh pembawa proposal dan penanggung jawab sponsor. Syarat-syarat pembayaran : Pembayaran pertama lunas atau minimal deposito sebesar 50 % dari nilai kontrak dilakukan pada saat penandatanganan surat perjanjian kerjasama dan paling lambat 7 (tujuh) hari setelahnya. Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat 21 (dua puluh satu) hari setelah penandatanganan surat perjanjian kerjasama. Jika terjadi pembatalan kerja sama oleh pihak sponsor maka seluruh deposito yang telah diberikan atau 50% dari total biaya yang disetujui pada kontrak perjanjian (dipilih jumlah yang lebih kecil) akan menjadi milik panitia. Sisa biaya akan dikembalikan. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia maka pembayaran yang telah dilakukan sponsor akan dikembalikan seluruhnya Batas pembatalan kerjasama selambat-lambatnya 14 (empat belas hari) setelah penandatanganan surat perjanjian kerjasama Ketentuan-ketentuan lainnya dapat ditentukan panitia atas kesepakatan bersama Untuk keterangan lebih lanjut, dapat menghubungi contact person dibawah ini: Nadira Aliya : Dear Michiko : Khodijah Nurul Inayah :