BAB I PENDAHULUAN. Perusahaan merupakan organisasi yang mempunyai berbagai tujuan baik

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perusahaan merupakan organisasi yang mempunyai berbagai tujuan baik jangka panjang maupun jangka pendek. Salah satu tujuan yang penting untuk dicapai oleh perusahaan adalah pencapaian laba optimum. Pencapaian laba dirasa penting karena berkaitan dengan berbagai konsep akuntansi antara lain kesinambungan perusahaan (going concern) dan perluasan perusahaan. Untuk menjamin agar usaha perusahaan mampu menghasilkan laba, maka manajemen perusahaan harus merencanakan dan mengendalikan dengan baik dua faktor penentu laba yaitu pendapatan dan biaya. Dan sistem produksi barang sangat berpengaruh besar dalam penetuan laba yang diinginkan perusahaan. Jika produksi berjalan dengan efektif maka harga pokok produksi pun akan menjadi lebih efektif. (Devianti:2010) Perhitungan harga pokok dilakukan dengan menjumlahkan seluruh unsur biaya produksi, sedangkan harga pokok produksi per unit ditentukan dengan membagi seluruh total biaya produksi dengan volume produksi yang dihasilkan atau yang diharapkan akan dihasilkan. Cara seperti ini yang harus digunakan apabila berhubungan dengan prinsip akuntansi, mempengaruhi baik jumlah harga pokok produk maupun cara penyajiannya dalam laporan rugi laba. Dalam memperhitungkan unsur-unsur biaya ke dalam sistem produksi, 1

2 Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis akan memilih dan menambah masalah yang ada ke dalam skripsi dengan judul Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Produksi Barang Pada PT. Kedaung Group Medan. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang diatas dapat diidentifikasi permasalahan yaitu: 1. Penyampaian informasi sistem produksi barang berdasarkan pada PT. Kedaung Group Medan masih sering terjadi kesalahan. 2. Pengerjaan laporan produksi barang dan laporan harga pokok produksi dilakukan dengan menggunakan aplikasi microssoft excel 2003 sehingga penentuan harga pokok produksi dan persediaan barang kurang akurat. 3. Belum adanya Sistem Informasi untuk menghitung produksi yang terjadi dan yang khusus untuk mempermudah pembuatan laporan setiap bulannya. I.2.2. Perumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas timbulah suatu rumusan masalah yaitu : 1. Bagaimana cara mengatasi keterlambatan dalam pembuatan laporan produksi dan penentuan harga pokok produksi pada PT. Kedaung Group Medan?

3 2. Bagaimana membuat laporan penentuan harga pokok produksi pada PT. Kedaung Group Medan menjadi lebih cepat dan akurat? 3. Bagaimana membuat interface yang user friendly? I.2.3. Batasan Masalah Agar penelitian yang dilakukan lebih terarah dan tidak menyimpang, maka perlu dibuat batasan masalah yaitu : 1. Data input : meliputi data produk, data bahan mentah, data produksi. 2. Data Proses : Meliputi 3. Data Output adalah : meliputi laporan produk, laporan Bahan Baku, laporan harga pokok produksi. 4. Bahasa pemograman yang akan diterapkan di perusahaan adalah Microsoft Visual Studio Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu menggunakan MYSQL. 6. Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui unsur-unsur biaya yang diperhitungkan dalam proses produksi yang terjadi pada PT. Kedaung Group Medan.

4 2. Membangun dan merancang sistem yang baru yang belum pernah digunakan perusahaan PT. Kedaung Group Medan. 3. Memberikan informasi tentang laporan harga pokok produksi berdasarkan persediaan barang pada pimpinan dengan cepat dan akurat. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Memberikan kemudahan pada PT. Kedaung Group Medan dalam menentukan biaya produksi serta produksi barang dengan hasil yang maksimal sehingga informasi mudah diperoleh. 2. Meminimalisasikan kesalahan dalam hal perhitungan biaya produksi yang ada pada PT. Kedaung Group Medan. 3. Memudahkan Bagian Administrasi dalam pengerjaan laporan produksi.. I.4. Metodologi Penelitian I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada Dalam analisa sistem yang berjalan, penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data yaitu : a. Wawancara ( Interview ) Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan dalam usaha untuk melengkapi data-data yang akan diperoleh. Wawancara dilakukan dengan staff / karyawan bagian produksi dengan pertanyaan :

5 1. Bagaimana Produksi benang yang diterapkan? 2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan sebuah produk bensng ysng siap pakai? 3. Bagaimana penyimpanan data produksi benang dilakukan? b. Pengamatan ( Observation ) Penulis melakukan observasi yaitu dengan melihat secara langsung cara kerja bagian produksi dengan pencatatan hasil-hasil kegiatan yang dilakukan, setelah itu penulis diberikan kesempatan untuk melihat sistem yang bekerja dalam pengolahan data dalam proses produksi benang. c. Studi Kepustakaan (Library Research) Dalam penulisan ini studi pustaka dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan pengumpulan informasi yang dibutuhkan dalam mencari referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan. Ada beberapa prosedur yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Prosedur Perancangan Merupakan tata cara dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan perancangan yang dilakukan. Langkah-langkahnya adalah :

6 Target: Tujuan Penelitian Analisis Kebutuhan Spesifikasi Desain &Implementasi Gagal Verifikasi Berhasil Validasi Finalisasi Gambar I.1. Prosedur Perancangan Sistem 2. Target/Tujuan Penelitian Target penelitian ini yaitu merancang dan pembuatan Sistem Informasi Produksi benang. 3. Analisis Kebutuhan Berisi tentang hal-hal yang harus ada pada hasil perancangan agar mampu menyelesaikan masalah yang ada sesuai tujuan. Beberapa hal-hal yang harus dipenuhi adalah Data informasi pembuatan dan produksi benang. 4. Spesifikasi dan Desain Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem yang diusulkan mengenai sistem informasi informasi produksi barang pada PT. Kedaung Group Medan. Dalam melakukan design penulis menggunakan metode diagram UML (Unified Modelling Langguage), dimana UML bukan hanya sekedar diagram, tetapi juga

7 menceritakan konteksnya. Ketika pelanggan memesan sesuatu dari sistem, bagaimana transaksinya? Bagaimana sistem mengatasi error yang terjadi? Bagaimana keamanan terhadap sistem yang ada kita buat? Dan sebagainya dapat dijawab dengan UML. 5. Validasi Pada tahap ini dilakukan pengujian aplikasi secara menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan pengujian ketahanan sistem. Pengujian fungsional dilakukan untuk mengetahui bahwa aplikasi dapat bekerja dengan baik sesuai dengan prinsip kerjanya. 6. Finalisasi Pada tahap ini, perancangan telah selesai dikerjakan dengan standar sistem pakar sesuai dengan kebutuhan, sistem pakar pada tahap pengerjaan akhir berupa Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Produksi Benang Pada PT. Kedaung Group Medan. I.4.2. Pengujian / Uji Coba Sistem Yang Sudah Dibuat Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeleminisi kesalahan yang terjadi saat sistem di terapkan. Penulis menggunakan metode Black Box karena metode Black Box dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan.

8 I.5. Keaslian Penelitian Sebagai bukti penelitian yang akan dibuat, maka penelitian akan dibandingkan terhadap penelitian sejenis yang pernah dilakukan. Adapun Penelitian sebelumnya yang penulis angkat yaitu : Tabel I.1. Keaslian Penelitian No Nama Peneliti Judul Hasil Penelitian 1 Leo Willyanto Santoso (2015) Pembuatan Sistem Informasi Produksi Untuk Meningkatkan Kualitas Sistem Manufaktur dan Jasa Organisasi industri merupakan salah satu mata rantai dari sistem perekonomian, karena ia memproduksi dan mendistribusikan produk (barang atau jasa). Produksi merupakan fungsi pokok dalam setiap organisasi, yang mencakup aktivitas yang bertanggung jawab untuk menciptakan nilai tambah produk yang merupakan output dari setiap organisasi industri itu. Implementasi sistem informasi produksi harus terintegrasi dengan usaha desain ulang proses bisnis (business process reengineering) serta memposisikan sebagai suatu bisnis strategic Perl diperhatikannya aspek-aspek yang berkaitan dengan sumber daya manusia melalui manajemen perubahan. Proses implementasi sistem informasi produksi tidak hanya berhenti sampai selesainya instalasi perangkat lunak, tetapi harus dilanjutkan dengan optimasi proses secara terus-menerus agar mencapai tujuan perusahaan

9 2 Hj.Imawati Yousida (2015) Analisis Penentuan Harga Pokok Produksi Pada UD Bersama Tanah Bumbu Setiap perusahaan pasti mempunyai tujuan yang ingin di capai, tujuan tersebut antara lain: memperoleh laba yang maksimal,dapat bersaing di pasar,serta dapat memberikan manfaat bagi masyarakat. Untuk mencapai laba, perusahaan harus dapat melakukan kegiatan penjualan yang paling menguntungkan dan salah satu indikatornya adalah laba kotor.laba kotor itu di pengaruhi oleh harga jual, biaya produksi dan volume penjualan Berdasarkan penelitian dari hasil pembahasan yang telah diuraikan pengelompokkan biaya ke dalam biaya tetap dan biaya variabel, hendaknya diterapkan dengan membuat klasifikasi biaya ke dalam biaya tetap dan biaya variabel dari seluruh biaya produksi sehingga dapat diterapkan metode full costing. I.6. Lokasi Penelitian Adapun lokasi yang menjadi tempat riset penulis yaitu pada PT. Kedaung Group Medan Jl. Raya Medan Lubuk Pakam Km No.18, Timbang Deli, Medan Amplas, Kota Medan, Sumatera Utara, Indonesia. I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

10 BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan teori dasar yang berhubungan dengan program yang dirancang serta bahasa pemrograman yang digunakan. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan analisa masalah program yang akan dirancang dan rancangan program yang digunakan pada penulisan Skripsi ini. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini mengemukakan tentang hasil implementasi sstem yang dirancang mencakup uji coba sistem, tampilan serta perangkat yang dibutuhkan. Analisa sistem dirancang untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran kepada perusahaan.

11