presentasi dahsyat dan efektif

Transkripsi

1 M. Arief Budiman, S.Sn Director PT. Petakumpet Creative Network (with 76 National Creative Awards Winning) Finalis International Young Creative Enterpreneur of The Year (IYCEY) British Council, 2006 & 2007 jualan ide segar presentasi dahsyat dan efektif

2 Presentasi dahsyat dan efektif

3 A great presenter is a great story teller - Steve Jobs, CEO Apple Inc.

4 Pembukaan yang kuat Pembukaan adalah pintu masuk buat audiens ke dalam presentasi kita. Kita bawa audiens ke dalam suasana yang kita harapkan. Jika perlu sesuatu yang shocking di depan, maka lakukanlah. Jika perlu kutipan yang menggugah kesadaran di awal kita berikan. Pembukaan adalah kunci, Jika Anda dapat perhatian audiens, maka Anda akan membuat presentasi itu sukses.

5 Tema tunggal dan sederhana Jangan bernafsu menjejali audiens dengan semua informasi yang kita miliki. orang cerdas (atau bahkan jenius) adalah mereka yang mampu menyederhanakan permasalahan yang kompleks. Dapatkan perhatian audiens, dari tema-tema sederhana tapi kuat karakternya.

6 Alur cerita (story line) yang utuh Kita mau bercerita dengan alur apa? - Alur normal (sebab akibat biasa) - Alur mundur (akibatnya ditunjukkan duluan baru sebabnya) - Alur campuran (alur mundur yang dikombinasikan alur normal).

7 Contoh nyata yang inspired Contoh-contoh nyata dari kehidupan selalu menarik dan menggugah emosi audiens. Karena hal-hal seperti itu sangat dekat dengan keseharian mereka. Misalnya yang sering dilakukan motivator dengan menayangkan aktivitas saudara-saudara kita dalam Olympiade para penyandang cacat. Sangat inspired!

8 Performance presenter Dari segi penampilan, presenter sebaiknya menjadi diri sendiri. Performance alias gaya kita saat presentasipun sangat penting. Ada banyak cara untuk tampil, Anda sesuaikan saja dengan kepribadian Anda. Tak harus sempurna, karena karakter seorang presenter jauh lebih penting ketimbang kesempurnaan.

9 Mengajak audiens aktif Selalu memandang audiens dari segala sudut mata Anda. Sebentar kita berbicara dengan pandangan ke audiens sebelah kanan, lalu tengah lalu kiri. Jika ada yang ngantuk maka bisa disindir dengan humor ringan agar yang lain tertawa dan yang ngantuk bangun. Jika perlu turunlah dari panggung, berjalanlah ke tengah audiens untuk menyapa satu dua orang dan membangun keakraban. Dengan itu, audiens merasa menjadi bagian dari presentasi kita.

10 Ending yang dahsyat Mengakhiri presentasi adalah seni. Tanpa ending yang dahsyat, sebuah presentasi akan berlalu seperti kapal di tengah lautan yang gelap. Misalnya ending pidato Bung Karno yang laksana cerita sudah mencapai puncak ketegangannya dan audiens sudah menunggu dengan berharapharap cemas apa yang akan terjadi selanjutnya dan zapp! Suasana hening sepersekian detik dan pidato Bung Karno finish saat itu juga, saat hadirin masih ternganga menunggu. Bung Karno sengaja membuat audiens menunggu pidatonya yang berikutnya. Tanpa sadar, audiens berdiri dari posisi duduknya dan melakukan standing applaus karena merasa inspired.

11 Mengatasi masalah dalam presentasi

12 Jika listrik mati mendadak Praktekkan naked presentation, presentasi tanpa alat apapun, hanya mengandalkan presenternya semata. Untuk mengatasi LCD yang mati, bangunlah theater of mind dengan memasukkan bayangan visual di otak audiens sehingga mereka terhanyut dan seperti melihat sendiri apa yang kita sampaikan. AC yang mati diatasi dengan membuka jendela sambil menjelaskan bahwa udara murni sangat baik bagi kesehatan. Memang tidak nyaman, tapi ketidaknyamanan itu yang justru bikin sehat (trik ini berhasil loh!) Mikrofon yang mati bisa diatasi dengan menaikkan volume suara kita atau muter keliling ruangan mencoba membangun suasana dan mendekati peserta karena suara kita tak bisa menjangkau semuanya.

13 Peserta yang hadir cuma satu orang Peserta yang hadir adalah berkah dan jadilah seorang profesional. Satu itu sama berartinya dengan seratus atau seribu. Di menit-menit awal memang kagok, kayak sales merayu seorang ibu rumah tangga. Tapi lama-lama terbiasa. Gitu aja deh, gampang kan?

14 Audiens mengantuk karena kekenyangan Seorang presenter yang dapat jatah berbicara jam akan sepakat bahwa waktu tersebut adalah sangat tidak kondusif. Jadi gunakan pendekatan komunikasi yang ringan (tidak bertele-tele dan terlalu teknis) sekaligus humor untuk mencairkan suasana. Dan sebaiknya lebih interaktif dengan mengajak ngobrol beberapa audiens terutama yang mulai kumat ngantuknya.

15 Penting diingat! We have to do the best preparation, but prepare for the worst. Jangan lupa menyiapkan backup materi presentasi. - Jika kita bawa laptop sendiri, file sudah di-copy di dalamnya. - Copy satu lagi di flash disk atau CD. - Juga hard copy, dalam bentuk print out. Berfikir tenang saat ada masalah dalam presentasi akan membantu menemukan solusinya, daripada panik. Semua pasti ada solusinya.

16 terima kasih jualan i de segar Jika ada pertanyaan, saran dan kritikan silakan menghubungi penulis di alamat sebagai berikut: M. Arief Budiman, S.Sn arief_009@yahoo.com PT Petakumpet Creative Network YOGYAKARTA: Jl. Kabupaten No. 77B Nogotirto, Gamping Sleman, Yogyakarta T: (Hunting), F: JAKARTA: Bellagio Boutique Mall LG -07 Jl. Mega Kuningan Barat VII, E4 No. 3 Jakarta T/F: E1: contact@petakumpetworld.com, E2: marketing@petakumpetworld.com