. Lampiran 1. Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1 . Lampiran 1 GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SUMATERA UTARA 1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan IAIN-SU Perpustakaan IAIN SU adalah perpustakaan akademik yang dibangun pada tanggal 19 November 1973 dengan nama Perpustakaan Marah Halim. Nama ini diambil dari nama pendirinya yaitu Brigjen H. Marah Halim Harahap, Gubernur KDH Tk I. Propinsi Sumatera Utara pada waktu itu. Perpustakaan IAIN-SU diresmikan oleh Menteri Agama RI Prof.DR.H.A. Mukti Ali di jl. Sutomo No.1 Medan. Dengan semakin pesatnya perkembangan koleksi perpustakaan dan terbatasnya gedung yang ditempati pada waktu itu, maka pada tanggal 8 Februari 1990 perpustakaan dipindahkan ke lantai II Mesjid Ulul Albab IAIN SU dan diberi nama Perpustakaan IAIN- SU Medan. Pada mulanya IAIN-SU mengelola 5 (lima) unit perpustakaan yaitu : perpustakaan Marah Halim sebagai perpustakaan induk, perpustakaan fakultas Tarbiyah, perpustakaan fakultas Syari ah, perpustakaan fakultas Dakwah, dan perpustakaan fakultas Ushuluddin. Pada perkembangan selanjutnya, perpustakaan-perpustakaan Fakultas tersebut dileburkan dan koleksinya disatukan di perpustakaan pusat. Peristiwa ini terjadi pada tanggal 14 Juli 1995 berdasarkan kebijakan Rektor IAIN-SU tertanggal 8 Mei Sejak saat itu IAIN-SU hanya memiliki satu perpustakaan umum. Ketika kampus IAIN- SU pindah dari Jalan Sutomo ke Jalan William Iskandar Pasar V Medan Estate (lokasi yang sekarang) pada tahun 1995, perpustakaan IAIN juga dipindahkan dari lantai II Mesjid Ulul Albab di Sutomo ke lantai III gedung perkuliahan Fakultas Tarbiyah di lokasi yang baru tersebut. Dengan semakin meningkatnya jumlah koleksi dan pengguna perpustakaan yang berarti semakin beratnya daya beban gedung lantai III tersebut, maka perpustakaan kemudian dipindahkan ke lantai I gedung yang sama pada tahun Pada tahun 2003 perpustakaan IAIN-SU baru memiliki gedung sendiri berlantai III dengan luas keseluruhan 3000 m 2.. gedung ini diresmikan oleh Menteri Agama RI DR.H. Said Agil Munawwar. Dengan pembangunan gedung Pasca Sarjana di Jalan karya Helvetia untuk pelaksanaan pembelajaran bagi mahasiswa program master (S2) dan Doktor (S3), maka dibangun pula perpustakaan cabang yang menempati satu ruang perkantoran di lantai I. Adapun nama-nama Kepala Perpustakaan sejak pertama sekali didirikan hingga sekarang adalah:

2 1. Dra. Hj. Chalidjah Hasan tahun Dra. Hj. Rukiyah Siregar tahun Drs. H. Bahasan Siregar tahun Drs. H. Mhd Saleh Harahap tahun Drs. Mhd. Nashuha tahun Dra. Hj. Thoyibah M. tahun Drs. Ahmad munir Hasibuan tahun DR. Siti Zubaidah, MA. tahun 2004 sampai Februari Dra. Retno Sayekti, MLis. Maret tahun 2010 sampai sekarang. 1.2 Visi dan Misi perpustakaan Visi Sebagai pusat informasi dan dokumentasi kajian-kajian ilmiah dalam bidang keislaman yang komprehensif dan berkualitas dalam rangka mendukung mandate IAIN Sumatera Utara sebagai center of excellence dan mendukung proses pendidikan.

3 1.2.2 Misi 1. Menyediakan koleksi tercetak berupa buku dan jurnal ilmiah yang berkualitas dalam kajian - kajian keislaman baik yang diterbitkan didalam maupun diluar negeri untuk mendukung proses pembelajaran. 2. Mengembangkan profesionalisme pustakawan dalam mengelola sumber daya informasi perpustakaan dengan memberikan upgrading dan in-service training. 3. Memberikan pelayanan prima kepada pengguna perpustakaan baik yang berasal dari kalangan mahasiswa, dosen maupun pengunjung dari luar institusi IAIN Sumatera Utara. 4. Mengimplementasikan sarana dan prasarana teknologi informasi untuk meningkatkan pelayanan akses informasi koleksi yang lebih mudah dan cepat dengan menyediakan pelayanan internet dan pemanfaatan otomasi perpustakaan. 5. Mengembangkan kerjasama dalam bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi dengan lembaga-lembaga yang relevan. 1.3 Tugas, Tujuan dan Fungsi Perpustakaan 1.3.1Tugas Perpustakaan sebagai sumber informasi mempunyai tugas mengumpul, mengolah dan menyebarluaskan informasi agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna semaksimal mungkin. UPT perpustakaan IAIN-SU sebagai unit pelayanan teknis mempunyai tugas menyediakan informasi bagi kebutuhan sivitas akademika IAIN-SU Tujuan Perpustakaan sebagai sumber informasi bertujuan mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan program kegiatan perguruan tinggi penaungnya melalui pelayanan informasi Fungsi Perpustakaan sebagai pusat informasi berfungsi sebagai : 1. Mendukung administrasi dan teknis perguruan tinggi induknya. 2. Membina koleksi dengan melaksanakan pengadaan bahan pustaka 3. Melaksanakan, mengolah dan menyajikan koleksi kepada pengguna untuk dimanfaatkan. Melaksanakan pelayanan informasi untuk menunjang pendidikan dan

4 pengajaran, penelitian serta pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi induknya. 4. Memotivasi atau member bimbingan kepada pengguna tentang pemanfaatan fasilitas atau koleksi perpustakaan. 1.4 Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia perpustakaan-su dapat ditinjau dari segi kuantitas dan kualitas. Untuk melihat gambaran tersebut beberapa tabel dibawah ini akan lebih menjelaskan keadaan sumber daya manusia perpustakaan yang ada saat ini. Tabel 1. Keadaan sumber daya manusia menurut latar belakang pendidikan No. Latar Belakang Pendidikan Jumlah 1. SMU 8 orang 2. D2 (Sarjana Muda) 2 orang 3. D3 1 orang 4. S1 9 orang 5. S2 4 orang 6. S3 - Jumlah 24 orang Tabel 2. Keadaan sumber daya manusia menurut fungsional kepegawaian NO Fungsional Jumlah 1. Pustakawan 10 orang 2. Dosen 1 orang 3. Administrasi 13 orang Jumlah 24 orang Tabel 3. Keadaan sumber daya manusia menurut golongan No. Golongan Jumlah 1. II/a 4 orang 2. II/c 3 orang

5 3. II/d 1 orang 4. III/a 5 orang 6. III/c 2 orang 7. III/d 5 orang 8. IV/c 1 orang 9. PHT 3 orang Jumlah 24 orang Tabel 4. Keadaan sumber daya manusia menurut jenis kelamin No. Jenis Kelamin Jumlah 1. Laki-laki 12 orang 2. Perempuan 12 orang Jumlah 24 orang Dari segi kualitas sumber daya manusia, perpustakaan IAIN-SU cukup bangga dengan memiliki seorang Magister bidang perpustakaan dan beberapa orang lainnya yang bergelar Magister di bidang lain. Namun dibandingkan dengan tuntutan pengembangan pelayanan perpustakaan menuju kepada perpustakaan akademik yang modern, masih dirasa perlu tenaga-tenaga tehnis professional yang secara formal terdidik dan mampu menangani teknologi informasi perpustakaan. Sementara dari segi kuantitas, jumlah ini masih sangat jauh dari memadai disebabkan beban kerja yang semakin meningkat dan jumlah pengguna perpuistakaan yang harus dilayani setiap harinya. 1.5 Waktu Pelayanan Perpustakaan Jam buka perpustakaan selama masih kuliah dan hari kerja adalah sebagai berikut: Senin Jum at : Sabtu : Jenis Pelayanan Jenis-jenis pelayanan yang disediakan oleh perpustakaan IAIN-SU terdiri dari: 1. Layanan Sirkulasi 2. Koleksi Standar 3. Layanan Referensi 4. Layanan Terbitan Berseri 5. Layanan Internet

6 1.7 Sistem Pelayanan Sistem pelayanan yang dilaksanakan Perpustakaan IAIN-SU adalah ssstem pelayanan terbuka dimana perpustakaan membolehkan pengguna perpustakaan mengambil sendiri bahan pustaka yang dibutuhkan. 1.8 Sistem Peminjaman Sistem peminjaman yang dilakukan perpustakaan IAIN-SU adalah sebagai berikut: 1. Peminjaman dilakukan di meja sirkulasi dengan menunjukkan kartu perpustakaan yang masih berlaku. 2. Peminjaman dapat diperpanjangan 1 (satu) kali bagi mahasiswa S1 dan bagi mahasiswa Dosen/pasca sarjana/pegawai 2 (dua) kali perpanjangan. 3. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp.300 per hari. 4. Bagi peminjam yang tidak membawa kartu anggota tidak akan dilayani. 1.9 Sistem Keanggotaan Sistem keanggotaan pada Pwerpustakaan IAIN-SU ada 2 (dua) yaitu: 1. Anggota biasa, yaitu seluruh sivitas akademika IAIN-SU (mahasiswa, dosen dan pegawai) dengan persyaratan sebagai berikut : Pembuatan kartu perpustakaan harus diurus sendiri Menyerahkan pas photo terbaru sebanyak 1 (satu) lembar ukuran 2 x 3 cm dan mengisi formulir pendaftaran. Harus memperlihatkan kartu identitas diri. 2. Anggota luar biasa, yaitu mahasiswa, staf pengajar atau masyarakat lain yang bukan sivitas akademika IAIN-SU dengan persyaratan sebagai berikut : Membawa surat keterangan dari fakultas/jurusannya dan identitas diri (KTP, SIM atau kartu mahasiswa) yang masih berlaku. Membayar uang keanggotaan sebesar Rp.5000 Kartu perpustakaan ini berlaku untuk 1 (satu) smester Kartu perpustakaan dapat diperpanjang apabila memenuhi persyaratan administrasi. Hanya diperbolehkan membaca ditempat dan fotokopi.

7 1.10. Keterangan Bebas Pustaka 1.Wajib Bebas Pustaka Mahasiswa IAIN-SU yang telah dinyatakan lulus. Mahaiswa IAIN-SU yang berhenti/dikeluarkan. Staf pengajar IAIN-SU yang akan melakukan studi keluar IAIN-SU Staf pengajar dan staf administrasi IAIN-SU yang telah selesai masa baktinya. 2.Cara mendapatkan Surat Keterangan Bebas Pustaka Surat keterangan bebas pustaka dikeluarkan hanya oleh Perpustakaan Pusat IAIN-SU. Untuk mahasiswa, membawa surat pengantar dari fakultas Membayar uang administrasi Rp bagi mahasiswa S1 dan Rp bagi mahasiswa pasca sarjana Sanksi-Sanksi Sanksi-sanksi yang diberlakukan pada Perpustakaan IAIN-SU, yaitu: 1. Keterlambatan pengembalin buku setelah batas waktu peminjaman dikenakan denda Rp.300/hari per buku 2. Bahan pustaka yang hilang atau rusak oleh yang bersangkutan maka harus diganti dengan buku yang sama sebanyak 1 (satu) eksemplar, kalu tidak mungkin dapat diganti dengan memfotokopi buku yang sama sebanyak 2 (dua) eksemplar atau dengan uang sesuai dengan harga buku tersebut dan ditentukan oleh petugas yang berwenang di Perpustakaan IAIN-SU. 3. Selama pengguna belum melunasi denda sebagai kelalaian tersebut maka kartu perpustakaan untuk sementara ditahan. 4. Pengguna yang melakukan pelanggaran seperti merobek, merusak, menyembunyikan atau mencuri bahan pustaka dikenakan denda sanksi akademis dan harus mengganti buku yang dirusak sebanyak 2 (dua) eksemplar. 5. Penggantian kartu perpustakaan karena hilang atau rusak dikenakan biaya administrasi sebesar Rp.5000 per 1(satu) kartu.

8 1.12 Tata Tertib Perpustakaan Setiap pengguna yang akan menggunakan fasilitas perpustakaan diharuskan : 1. Membawa kartu idensitas yang berlaku. 2. Kartu perpustakaan tidak boleh dipinjamkan kepada orang lain. 3. Bagi pengunjung dari luar IAIN-SU, harus menunjukkan kartu identitas diri yang masih berlaku. 4. Menyimpan tas atau map pada tempat yang telah disediakan. Barang berharga seperti dompet, kalkulator, uang, perhiasan dll, harap dibawa. Kehilangan barang berharga diluar tanggung jawab perpustakaan. 5. Mengisi daftar pengunjung tang telah disediakan. 6. Bahan pustaka yang telah selesai dibaca harap dikembalikan ke tempat semula. 7. Pelayanan fotokopi koleksi dapat dilakukan dengan mengisi formulir pada bagian sirkulasi. 8. Menjaga ketenangan di perpustakaan. 9. Tidak diperkenankan membawa makanan atau minuman kedalam ruang baca perpustakaan. 10. Bila dianggap perlu sewaktu-waktu petugas mengadakan pemeriksaan pada pengunjung Jumlah Anggota Perpustakaan Jumlah anggota perpustakaan adalah sivitas akademika IAIN-SU yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan.sampai tahun 2009 dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel 5. Jumlah Anggota Perpustakaan NO. Jenis Anggota Jumlah 1. Mahasiswa S Mahasiswa Pasca Sarjana Dosen/pegawai

9 1.14 Koleksi Koleksi yang dimiliki Perpustakaan IAIN-SU sampai tahun 2009 dapat dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 6 Jumlah Koleksi Berdasarkan Jenis No. Jenis Koleksi Judul Eksemplar 1. Buku teks Karya ilmiah Terbitan berlaka Surat Kabar Elektronik jurnal 1 6. DVD CD Kaset 5 9. Jurnal ilmiah luar negeri Lampiran 2 Angket Penelitian Pengaruh Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan pengguna Dalam Memanfaatkan Perpustakaan IAIN-SU Dengan hormat Dalam rangka penelitian skripsi di Program Studi Imu Perpustakaan dan Informasi, maka dengan ini saya memohon kesediaan saudara untuk berpartisipasi dalam mengisi angket berikut ini. Setiap jawaban yang diberikan merupakan bantuan yang tidak ternilai harganya bagi penelitian ini, atas perhatian dan bantuannya saya ucapkan terima kasih. Petunjuk pengisian : 1. Isilah jurusan saudara ditempat yang telah disediakan 2. Berikan tanda silang (X) pada jawaban yang menurut saudara yang paling tepat. No. Angket : Identitas Responden

10 Jurusan : Daftar pernyataan Pernyataan untuk variabel bebas(kualitas pelayanan) 1. Perpustakaan IAIN-SU dalam memberikan pelayanan selalu tepat waktu (ontime). b. d. Sangat Tidak 2. Petugas/pustakawan dalam memberikan pelayanan yang saudara butuhkan bekerja dengan cepat dan akurat. b. d. Sangat Tidak 3. Perpustakaan IAIN-SU selalu responsif terhadap permintaan yang saudara butuhkan. b. d. Sangat Tidak 4. Apabila saudara mengalami kesulitan, maka petugas/pustakawan dengan segera bersedia membantu memberikan jalan keluar terhadap permasalahan yang saudara hadapi. b. d. Sangat Tidak 5. Petugas/pustakawan adalah orang yang mampu menjawab atas pertanyaan/kesulitan yang saudara temui. b. d. Sangat Tidak 6. Petugas/pustakawan bagian pelayanan sirkulasi sangat terampil saat melayani saudara. b. d. Sangat Tidak 7. Petugas/pustakawan sangat memahami kebutuhan dan keinginan saudara. b. d. Sangat Tidak 8. Petugas/pustakawan selalu meluangkan waktu dan perhatiannya saat saudara menanyakan sesuatu hal yang saudara tidak ketahui. b. d. Sangat Tidak 9. Petugas/pustakawan selalu berkomunikasi dengan saudara untuk mengetahui keinginan pengguna. b. d. Sangat Tidak 10. Perpustakaan IAIN-SU dalam memberikan pelayanan telah menyediakan fasilitas ruang baca yang lengkap. b. d. Sangat Tidak 11. Selama berada dalam ruang perpustakaan, saudara merasa sangat nyaman. b. d. Sangat Tidak Pernyataan untuk variabel terikat (Kepuasan Pengguna) 12. Penyediaan koleksi yang beragam di perpustakaan IAIN-SU telah memenuhi kebutuhan saudara.

11 b. d. Sangat Tidak 13. Petugas/pustakawan saat melayani memiliki emosional yang sangat terkendali. b. d. Sangat Tidak 14. Petugas/pustakawan dalam memberikan pelayanan kepada saudara selalu bersikap luwes dan sabar. b. d. Sangat Tidak 15. Petugas/pustakawan selalu menampilkan semangat dan gairah dalam melakukan pelayanan kepada pengguna. b. d. Sangat Tidak 16. Sistem pelayanan yang digunakan di perpustakaan IAIN-SU adalah sistem layanan terbuka, yaitu pengguna diberi kebebasan untuk mencari buku yang dibutuhkan langsung kedalam ruang koleksi. Hal ini sangat membantu saudara dalam mencari buku. b. d. Sangat Tidak 17. Proses peminjaman dan pengembalian yang dilakukan dengan sistem manual sangat memuaskan. b. d. Sangat Tidak 18. Perpustakaan IAIN-SU memberlakukan peraturan dan tata tertib yang singkat, jelas, dapat dimengerti dan dilaksanakan serta dipatuhi oleh pengguna perpustakaan. b. d. Sangat Tidak 19. Katalog sebagai alat penelusuran yang disediakan perpustakaan IAIN SU sangat membantu saudara dalam mencari koleksi yang diinginkan. b. d. Sangat Tidak 20. Susunan buku di rak memudahkan saudara dalam pencarian buku yang diinginkan. b. d. Sangat Tidak 21. Petugas/Pustakawan selalu memberikan informasi yang benar dan tepat kepada pengguna. b. d. Sangat Tidak

12 Lampiran 3: Uji itas dan Reliabilitas Reliability Variabel X Scale: ALL VARIABLES Cases Ca se Processing Summa ry Excluded a N % a. Listwise deletion based on all variables in the procedure. Reliability Statistics Cronbach's Alpha N of Items Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 Q11 Q12 Q13 Q14 Reliability Variabel Y Scale: ALL VARIABLES Item- Statistics Scale Corrected Cronbach's Scale Mean if Variance if Item- Alpha if Item Item Deleted Item Deleted Correlation Deleted

13 Cases Ca se Processing Summa ry Excluded a N % a. Listwise deletion based on all variables in the procedure. Reliability Statistics Cronbach's Alpha N of Items Ite m-tota l Sta tistics Q15 Q16 Q17 Q18 Q19 Q20 Q21 Q22 Q23 Q24 Q25 Scale Correc ted Cronbach's Scale Mean if Variance if Item- Alpha if Item Item Deleted Item Deleted Correlation Deleted

14 Lampiran 4 : Hasil Analisis Regresi Descriptive Statistics Kepuasan Pengguna Kualitas Pelayanan Mean St d. Deviat ion N Variables Entered/Removed b Model Variables Entered Variables Removed Method 1 Kualitas Pelayanan a. Enter a. All request ed variables entered. b. Dependent Variable: Kepuasan Pengguna Model Summary b Model R R Square Adjusted R Square Std. Error of the Estimate a a. Predictors: (Constant), Kualitas Pelayanan b. Dependent Variable: Kepuas an Pengguna ANOVA b Model Sum of Squares df Mean Square F Sig. 1 Regres sion a Residual a. Predic tors: (Constant), Kualitas Pelayanan b. Dependent Variable: Kepuasan Pengguna Coefficients a Unstandardized Coeffic ients St andardiz ed Coeffic ients Model B Std. Error Beta t Sig. 1 (Const ant) Kualitas Pelayanan a. Dependent Variable: Kepuasan Pengguna

15 Charts

16 Frekuensi Kualitas Pelayanan Statistics Kualitas Pelay anan N Missing Mean Median Mode Std. Deviation Range Minimum Maximum Kualitas Pelayanan

17 Frekuensi Kepuasan Pengguna Statistics Kepuasan Pengguna N Missing Mean Median Mode Std. Deviation Range Minimum Maximum Ke pua san Pengguna Lampiran 5: Tabel Frekuensi Jawaban Responden Tabulasi Jawaban Responden Kualitas Pelayanan (Variabel X)

18 Sangat set uju Pertanyaan Sangat set uju Pertanyaan Pertanyaan 3 Sangat tidak setuju Sangat setuju Sangat tidak setuju Sangat setuju Pertanyaan Sangat tidak setuju Sangat setuju Pertanyaan

19 Sangat tidak setuju Sangat setuju Pertanyaan Sangat tidak setuju Sangat setuju Pertanyaan Pertanyaan 8 Sangat set uju Sangat set uju Pertanyaan Pertanyaan 10 Sangat tidak setuju Sangat setuju

20 Sangat tidak setuju Sangat setuju Pertanyaan Pe rtanyaa n 12 Sangat set uju Pertanyaan 13 Sangat tidak setuju Sangat setuju Sangat tidak setuju Sangat setuju Pertanyaan Pe rtanyaa n 15 Sangat set uju

21 Sangat set uju Pe rtanyaa n Sangat set uju Pe rtanyaa n Sangat set uju Pe rtanyaa n Sangat set uju Pe rtanyaa n Pertanyaan Pertanyaan Lampiran 6 : Distribusi Frekuensi Jawaban Responden

22 A. Kualitas Pelayanan (Variabel X) Distribusi Frekuensi Kehandalan Tanggapan Responden Pernyataan Sangat setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju % F % F % F % F % , , , , , Distribusi Daya Tanggap Tanggapan Responden Pernyataan Sangat setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju % F % F % F % F % 3 8 9, , , , ,4 3 3, Distribusi Jaminan Tanggapan Responden Pernyataaan Sangat setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju % F % F % F % F % 5 8 9, ,6 1 1, , , ,3 1 1, Distribusi Empati Pernyataan Tanggapan Responden % Sangat setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju F % F % F % F % , , ,7 2 2, , , , , , , Distribusi Empati Tanggapan Responden Pernyataan Sangat setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju % F % F % F % F % , , ,9 1 1, , , ,4 5 5, B. Kepuasan Pengguna (Variabel Y) Distribusi Frekuensi Kualitas Produk Tanggapan Responden Pernyataan Sangat setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju % F % F % F % F % , , Distribusi Frekuensi Emosional Pustakawan

23 Tanggapan Responden Pertanyaan Sangat setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju % F % F % F % F % , , ,5 5 5, , , ,7 3 3, , , , Distribusi Frekuensi Sistem Pelayanan Tanggapan Responden Pernyataan Sangat setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju % F % F % F % F % , , , , ,3 5 5, , , , Distribusi Frekuensi Kemudahan Memperoleh Informasi Tanggapan Responden Pernyataan Sangat setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju % F % F % F % F % , , , , , , ,