Jago Microsoft Access 2016

Transkripsi

1

2 Jago Microsoft Access 2016 Sarwandi & Cyber Creative PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

3 Jago Microsoft Access 2016 Sarwandi & Cyber Creative 2017, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta ISBN: Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

4 DAFTAR ISI Prakata... v Kata Pengantar... vii Daftar Isi... ix Bab 1 Pengenalan Microsoft Access...1 Sejarah Microsoft Access...2 Versi Microsoft Access...3 Penggunaan Microsoft Access...4 Fitur Microsoft Access...4 Pengembangan dengan Access...6 Yang Baru di Microsoft Access Bab 2 Pengenalan Database Database...11 Mengenal Database...11 Tahapan Perancangan Database...13 Bahasa yang Digunakan Database...14 Perangkat Lunak Database...14 Mengenal Database dalam Access...14 Struktur Database Access...16 File Database Access...16 Tabel & Hubungan Database Access...16 Query Database Access...17 Formulir Database Access...17 Laporan Database Access...18 Dasar-Dasar Desain Database Access...18 Bab 3 Pengenalan Tools Access Membuka Aplikasi Access Mengenal Tools Access Mengenal Tab Ribbon Access File...31 Home...32 Create...38 External Data...42 ix

5 x Database Tools...45 Fields...48 Table...52 Bab 4 Memulai dengan Access Membuat Database Baru...55 Membuat Database dengan Template...57 Mengenal Panel Navigasi...60 Menyimpan Database...60 Membuka File Database...62 Menutup Aplikasi Access...64 Pintasan Tombol Keyboard yang Umum...65 Bab 5 Desain Tabel Apa Itu Tabel?...67 Membuat Tabel Baru...68 Menetapkan Primary Key...76 Menyimpan Tabel...77 Menutup Tabel...78 Mengedit Nama Tabel...79 Menyalin Tabel...81 Menghapus Tabel...83 Mencetak Tabel...85 Bab 6 Bekerja dengan Field & Record Field...87 Menambah Field Baru...87 Menyembunyikan dan Menampilkan Field...89 Menyalin Data Field ke dalam Tabel Lain...92 Memindahkan Letak Field...94 Menyisipkan Field...96 Mengedit Nama Field...97 Menghapus Field...98 Mengubah Tampilan Field Mengubah Lebar Kolom Mengubah Tinggi Baris Mengubah Font & Ukuran Teks Memasukkan Data Berjenis Hyperlink Menggunakan Fasilitas Lookup Wizard Mengubah Tipe Data Record Memasukkan Data Record Mengedit Data Record Menghapus Data Record

6 Menghapus Baris Record Memindahkan Petunjuk Record Menemukan dan Me-Replace Data Men-Sorter Data dalam Tabel Bab 7 Relasi (Relationship) Antar Tabel Apa Itu Relasi? Jenis-jenis Relasi Antar Tabel Menetapkan Relasi Antar Tabel Mengedit Relasi Antar Tabel Menghapus Relasi Antar Tabel Mencetak Relasi Antar Tabel Bab 8 Menggunakan Query Pengenalan Query Membuat Query Membuat Query dengan Wizard Membuat Query dengan Design Mengelola Query Membuka Query Mengedit Query Menyisipkan Kolom Query Menghapus Kolom Query Menyembunyikan Field Query Memindahkan Posisi Field Query Mengurutkan Data di dalam Query Menampilkan Data dalam Query Menampilkan Query dengan SQL View Menampilkan Sebagian Data Query Menampilkan Data dengan Kriteria Menampilkan Data dengan Kriteria Diawali Operator Menampilkan Data dengan Kriteria Wildcard Menampilkan Data Lebih dari Satu Kriteria Menggunakan Query Action Membuat Tabel dengan Make Table Query Menambah Data dengan Append Query Mengubah Nama Query Mencetak Query Menghapus Query Bab 9 Membuat Form Apa Itu Form? Membuat Form Membuat Form dengan Tombol Form xi

7 Membuat Form dengan Wizard Membuat Form dengan Wizard dari Beberapa Tabel Membuat Form dengan Design Membuat Form dengan Multiple Item Membuat Form dengan Datasheet Membuat Form dengan Split Form Membuat Form dengan Modal Dialog Membuat Form Kosong (Blank) Membuat Subform ke dalam Form Mengedit Form Mengatur Ukuran Objek Field & Label Menghapus Objek Field & Label Mengatur Format Objek Field & Label Memasukkan Logo Memasukkan Judul Form Membuat Line & Rectangle Memasukkan Tanggal & Waktu Memasukkan Gambar Background Menutup & Menyimpan Form Mengubah Nama Form Menghapus Form Mencetak Form Bab 10 Membuat Kontrol Form Membuat Label & Text Box Unbound Membuat Option & Toggle Button Membuat Option Group Membuat List Membuat Combo Box Membuat Hyperlink Membuat Kontrol Image Membuat Kontrol Web Browser Membuat Kontrol Tab Membuat Tombol Perintah (Command) Bab 11 Membuat Report Apa Itu Report? Membuat Report Membuat Report dengan Tombol Report Membuat Report dengan Wizard Membuat Report Dengan Wizard dari Beberapa Tabel Membuat Report dengan Design Membuat Blank Report xii

8 Memodifikasi Rancangan Report Membuat Field ke dalam Report Mengatur Posisi & Ukuran Field dalam Report Membuat Label di dalam Report Menyaring Data pada Report Mengurutkan Data Report Menempatkan Objek di dalam Report Memasukkan Logo atau Gambar Mencetak Report Menutup & Menyimpan Report Bab 12 Menggunakan Macro Apa Itu Macro? Membuat Macro Baru Menjalankan Macro Mengedit Macro Membuat Group Macro Bab 13 Import dan Eksport Data Meng-Import Data dari Luar Meng-Import Data dari Excel Meng-Eksport Data ke dalam Excel Meng-Eksport Data ke dalam Format Lain Bab 14 Pemeliharaan Database Membuat Password Database Compact & Repair Database Mem-Backup Database Daftar Pustaka Tentang Penulis xiii

9 Bab 1 Pengenalan Microsoft Access Microsoft Office Access atau lebih populer dengan sebutan Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif untuk memudahkan pengguna. Gambar 1.1 Logo Microsoft Access Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak 1

10 dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Sejarah Microsoft Access Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0, yaitu sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan), dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Gambar 1.2 Microsoft Access 2.0 Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record. Akan tetapi, terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft 2

11 Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA). Versi Microsoft Access Terdapat beberapa versi Microsoft Access yang dirilis oleh Microsoft seperti berikut. Tahun Nama versi Versi Microsoft Office 1992 Microsoft Access 1.1 T/A 1993 Microsoft Access 2.0 Microsoft Office 4.3 Professional 1995 Microsoft Access for Windows 95 Microsoft Office 95 Professional 1997 Microsoft Access 97 Microsoft Office 97 Professional 1999 Microsoft Access 2000 Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional 2001 Microsoft Access 2002 Microsoft Office XP Professional 2003 Microsoft Access 2003 Microsoft Office System Microsoft Access 2007 Microsoft Office System Microsoft Access 2010 Microsoft Office Professional Microsoft Access 2013 Microsoft Office Professional Microsoft Access 2016 Microsoft Office Professional

12 Penggunaan Microsoft Access Microsoft Access banyak digunakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah di dalam sebuah organisasi yang kecil, bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri yang berfungsi menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Aplication Development/RDA tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang demikian dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. Fitur Microsoft Access Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query 4

13 TENTANG PENULIS Sarwandi, kerap dipanggil Wandi lahir pada tanggal 18 Juni 1994 di Bukit Merdeka, Kota cane, Aceh Tenggara, putra dari bapak Rusli dan Ibu Aisyah. Anak kedua dari 4 bersaudara ini menjalani sekolahnya di Kabupaten Aceh Tenggara, pendidikannya berawal dari Sekolah Dasar (SD) di MIs Bukit Merdeka pada tahun Kemudian ia melanjutkan sekolahnya di MTsS Raudhatusshalihin, Rema, Aceh Tenggara, setelah itu ia melanjutkan pada sekolah yang sama di Mas Raudhatusshalihin dan tamat pada tahun Tahun-tahun setelah lulus dari bangku sekolah, kedua orang tua Sarwandi mengirimnya kuliah di Bukittinggi pada salah satu perguruan tinggi yang terkenal di sana, yaitu IAIN Bukittinggi, mengambil jurusan Pendidikan Teknik Informatika & Komputer, dan yudicium pada tahun 2016 dengan gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd). Untuk mengenal lebih dalam, silakan kunjungi blognya atau jika ingin bertanya, silakan kirim ke wandikocan02@gmail.com. 317