BAB I BAB II BAB III BAB IV AKUNTABILITAS KINERJA PENETAPAN KINERJA BAB I PENDAHULUAN LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

Transkripsi

1 BAB I LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

2 BAB I Pendahuluan LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

3 1.1 Dasar pembentukan organisasi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo didasarkan pada amanat Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2006 tentang Sistem Penyuluhan Pertanian, Perikanan, dan Kehutanan yakni pada Pasal 8 ayat (2) huruf b yang berbunyi Kelembagaan Penyuluhan Pemerintah pada Tingkat Provinsi Berbentuk Badan Koordinasi Penyuluhan, yang kemudian dijabarkan melalui Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi Gorontalo Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain. Untuk Tugas dan Fungsi SKPD diatur dengan Peraturan Gubernur (PERGUB) Gorontalo Nomor 23 Tahun 2014 tentang Tugas dan Fungsi Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo. 1.2 Aspek strategi organisasi Sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 14 Tahun 2013 bahwa Badan Koordinasi Penyuluhan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan Daerah yang bersifat spesifik di bidang koordinasi penyuluhan. Dalam melaksanakan tugasnya Badan koordinasi penyuluhan menyelenggarakan fungsi: a. perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya; b. pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai dengan lingkup tugasnya; c. pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;dan d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta sebagai upaya pencapaian visi dan misi Pemerintah Daerah Provinsi Gorontalo, Badan Koordinasi PenyuluhanProvinsi Gorontaloselalu berupaya untuk terus LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

4 meningkatkan kinerjanya sebagai unsur staf yang handal dalam semua aspek termasuk penerapan good governance. Dalam lima tahun ke depan, Badan Koordinasi Penyuluh Provinsi Gorontalo memprioritaskan pada peningkatan mutu penyelenggaraan penyuluhan, peningkatan sumber daya manusia penyuluh, pelakuu tama dan pelaku usaha, penguatan kelembagaan penyuluhan, peningkatan sarana dan prasarana penyuluhan, dan peningkatan kesejahteraan penyuluh. Anggaran berbasis kinerja akan menjadi dasar penganggaran, sehingga sasaran dan indikator pencapaian hasil dari program pembangunan dipersiapkan secara jelas dan terukur serta digunakan dalam pengendalian dan evaluasi secara konsisten. Sistem pengendalian dan evaluasi akan terus dioptimalkan dalam proses perencanaan dan pelaksanaan serta kajian strategis pembangunan daerah khususnya penyuluhan pertanian, perikanan dan kehutanan, baik yang terkait dengan metodologi dan pelaksanaannya maupun penggunaan dan tindak lanjut hasilnya. Selain itu, peningkatan kemampuan di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi seluruh insan Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo akan terus dipacu mengingat produk yang dinamis, efektif dan efisien sangat bergantung pada kualitas pengetahuan dan ketrampilan sumber daya aparatur pelaksananya. 1.3 Tugas pokok dan fungsi Berdasarakan peraturan-peraturan tersebut di atas, Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo mempunyai kedudukan sebagai unsur pendukung tugas Gubernur yang dipimpin oleh kepala badan yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Gubernur melalui sekretaris Daerah. Sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 23 Tahun 2014, Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan Daerah yang bersifat spesifik di bidang koordinasi penyuluhan. LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

5 Dalam melaksanakan tugasnya, Badan Koordinasi Penyuluhan menyelenggarakan fungsi : 1. koordinasi, integrasi dan sinkronisasi penyuluhan lintas sektor; 2. advokasi masyarakat dalam bidang penyuluhan dengan melibatkan unsur pakar, dunia usaha, instansi terkait, perguruan tinggi, dan sasaran penyuluhan; 3. pengembangan metodologi dan penyusunan programa penyuluhan provinsi yang sejalan dengan kebijakan dan programa penyuluhan nasional; 4. penyebarluasan informasi dan penyusunan materi penyuluhan; 5. fasilitasi pengembangan kelembagaan dan forum masyarakat bagi pelaku utama dan pelaku usaha; 6. peningkatan kapasitas penyuluh PNS, Swadaya dan Swasta serta pelaku utama dan pelaku usaha; 7. optimalisasi partisipasi masyarakat dalam penyuluhan; 8. sebagai satuan administrasi pangkal (SATMINKAL) penyuluh pertanian, perikanan, dan kehutanan pegawai yang bertugas di tingkat provinsi; 9. pelaksanaan penyuluhan; 10. pengelolaan pembiayaan penyuluhan; 11. pemantauan dan evaluasi penyuluhan; 12. pelaksanaan tata usaha kesekretariatan. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo telah menjabarkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya dalam suatu Rencana Strategis (Renstra) yang didalamnya tertuang Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran tahunan yang diukur dengan seperangkat indikator kinerja berupa output dan outcome beserta target tahunan yang jelas. Untuk mencapai Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran tersebut, maka unitunit kerja yang berada di Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

6 menjalan tugas dan fungsi berdasarkan Peraturan Gubernur Gorontalo Nomor 23 Tahun 2014 tentang Tugas dan Fungsi Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo sebagai berikut : 1. Kepala Badan Kepala Badanmempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik dibidang koordinasi penyuluhan yang meliputi penyelenggaraan penyuluhan, fasilitasi kelembagaan penyuluhan dan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia penyuluhan serta penatausahaan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Badan menyelenggarakan fungsi : 1) melaksanakan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi penyuluhan lintas sektor; 2) melaksanakan advokasi masyarakat dalam bidang penyuluhan dengan melibatkan unsur pakar, dunia usaha, instansi terkait, perguruan tinggi, dan sasaran penyuluhan; 3) mengembangkan metodologi dan penyusunan programa penyuluhan provinsi yang sejalan dengan kebijakan dan programa penyuluhan nasional; 4) menyebarluaskan informasi dan penyusunan materi penyuluhan; 5) memfasilitasi pengembangan kelembagaan dan forum masyarakat bagi pelaku utama dan pelaku usaha; 6) meningkatkan kapasitas penyuluh PNS, Swadaya dan Swasta serta pelaku utama dan pelaku usaha; 7) optimalisasi partisipasi masyarakat dalam penyuluhan; 8) sebagai satuan administrasi pangkal (SATMINKAL) penyuluh pertanian, perikanan, dan kehutanan pegawai yang bertugas di tingkat provinsi; 9) melaksanakan penyuluhan; 10) mengelola pembiayaan penyuluhan; LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

7 11) memantau dan mengevaluasi penyuluhan; 12) melaksanakan tata usaha Badan. 2. Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan perencanaan dan evaluasi, keuangan, hubungan masyarakat (humas). (1) Dalam melaksanakan tugas, Sekretaris menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : a. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang perencanaan dan monitoring; b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang keuangan; c. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang umum dan kepegawaian; d. menyusun laporan secara berkala (triwulan, semester dan tahunan). (2) Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi, Sekretaris mempunyai rincian tugas: a. menyusun perencanaan kegiatan sekretariat; b. menganalisis, mengolah dan menyusun bahan rencana strategis Badan; c. merumuskan usulan program, rencana kerja dan anggaran tahunan Sekretariat dan Badan; d. mengkoordinasikan Bidang dalam rangka menyusun perumusan dan pelaksanaan tugas dan fungsi Badan; e. melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan analisis beban kerja, analisis jabatan, budaya kerja, hukum, LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

8 kelembagaan, dan ketatalaksanaan di lingkup Badan Koordinasi Penyuluhan; f. mendistribusikan tugas dan sekaligus arahan kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi, Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; g. membina pengawasan melekat dan menegakan hukuman disiplin secara berjenjang sesuai dengan kewenangannya; h. mengkonsultasikan dan berkoordinasi dengan instansi/unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas; i. menyarankan dan pertimbangan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pokok; j. mengoptimalkan pelayanan administrasi kepada unit kerja di lingkungan Badan; k. mengkaji dan menganalisa permasalahan-permasalahan yang dihadapi untuk mencarikan solusinya; l. membina penyelenggaraan perencanaan, pengelolaan anggaran, ketatausahaan, kepegawaian, peralatan, perlengkapan, evaluasi dan pelaporan; m. merumuskan data yang terkait dengan pelaksanaan tugas untuk penyusunan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ); n. mengkoordinasikan pelaksaanaan penyusunan LAKIP, LPPD dan LKPJ Badan; o. mengevaluasi atas realisasi pelaksanaan program, rencana kerja, dan penggunaan anggaran tahunan Badan; p. membina dan menegakan hukuman disiplin secara berjenjang sesuai dengan kewenangannya; q. melakukan pengujian atas tagihan dan memerintahkan pembayaran; LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

9 r. mengadakan ikatan/perjanjian kerjasama dengan pihak lain dalam batas anggaran yang ditetapkan; s. menandatangani SPM; t. mengevaluasi kinerja Sekretariat dan Bidang; u. melaporkan pelaksanaan tugas dan realisasi pelaksanaan program, rencana kerja, dan penggunaan anggaran tahunan Badan; v. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan/pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Sekretaris dibantu oleh Sub Bagian Perencanaan dan Monitoring Evaluasi, Sub Bagian Keuangan, dan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. A. Sub Bagian Perencanaan dan Monitoring Evaluasi Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi mempunyai tugas mengumpulkan dan menyusun rencana program, monitoring, evaluasi dan pengendalian laporan pelaksanaan kegiatan dilingkup Badan. (1) Dalam melaksanakan tugas, sub bagian perencanaan dan evaluasi menyelenggarakan fungsi : a. menyusun, menyiapkan perencanaan dan program badan; b. menghimpun, mengolah, menganalisis, merumuskan dan menyajikan data statistik badan; c. menyusun, menganalisis dan menyiapkan bahan evaluasi dan pengendalian serta laporan pelaksanaan program badan. (2) Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi, Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi mempunyai rincian tugas: a. menyusun perencanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi; LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

10 b. mengkompilasikan dan menyusun bahan rencana strategis dan rencana program Badan; c. menganalisa dan menyusun usulan program, rencana kerja dan anggaran tahunan; d. melakukan koordinasi dan menyusun anggaran belanja langsung Badan; e. melakukan verifikasi ketersediaan anggaran; f. mendistribusikan, memberikan arahan dan bimbingan kepada bawahan dalam melaksanakan tugas; g. mengkonsultasikan dan koordinasi dengan instansi/unit kerja terkait dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan kedinasan; h. menganalisa permasalahan-permasalahan yang dihadapi untuk mencarikan solusinya; i. menyarankan dan pertimbangan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas; j. mengefisiensikan dan mengefektifitkan penggunaan sumber daya yang telah dialokasikan; k. mengendalikan administrasi program, evaluasi dan pelaporan Badan; l. menganalisa bahan-bahan pelaporan dan melakukan penyusunan laporan bulanan, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ); m. mengevaluasi bahan pelaksanaan program, kegiatan dan rencana kerja tahunan Badan; n. melaksanakan inventarisasi, tabulasi dan statisktik program kerja dan kegiatan serta evaluasi pelaksanaan program kerja dan kegiatan Badan; LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

11 o. menyusun dan menyiapkan prosedur tetap/standar operasional dan prosedur terkait perencanaan, evaluasi, pelaporan; p. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi; q. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. B. Sub Bagian Keuangan Sub BagianKeuanganmempunyaitugasmembantusekretarisbadandalam melaksanakanpenatausahaankeuangan, akuntansi, verifikasi, pertanggungjawaban dan pelaporan keuangan lingkupbadan. Dalam melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi : a. penyusunan program dan rencana atas kegiatan dan anggaran sub bagian keuangan; b. membantu pelaksanaan tugas sekretaris selaku PPK- SKPD; c. menyiapkan bahan/data untuk perhitungan anggaran dan perubahan anggaran; d. pengolahan data keuangan unit kerja dilingkungan badan; e. penyusunan bahan dan evaluasi pelaporan kegiatan sub bagian keuangan; f. penyiapan bahan laporan realisasi keuangan dan penyusunan laporan keuangan. (1) Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi, Sub Bagian keuangan mempunyai rincian tugas: a. menghimpun dan mengolah data keuangan unit kerja di lingkungan Badan; LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

12 b. menyiapkan dan menyusun anggaran belanja tidak langsung dan rincian obyek belanja langsung Badan; c. melaksanakan tugas selaku Pembantu PPK-SKPD yang meliputi: 1. meneliti dan melakukan verifikasi kelengkapan tagihan pembayaran. 2. kelengkapan yang dimaksud antara lain: a) kelengkapan SPP-LS pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh PPTK dan telah disetujui oleh PA/KPA; b) kelengkapan SPP-UP/GU/TUP, SPP-UP/GU/TUP- Nihil dan SPP-LS Gaji dan tunjangan PNS serta penghasilan lainnya yang telah ditetapkan sesuai ketentuan perundangan yang diajukan oleh bendahara pengeluaran; 3. menyiapkan dokumen lainnya sebagai dasar pengajuan tagihan; 4. menyiapkan dan menerbitkan SPM; 5. mengajukan SPM beserta kelengkapan dokumen kepada BUD melalui bendahara pengeluaran; 6. mengelola pembayaran gaji pegawai; 7. mengendalikan, mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bendahara pengeluaran; 8. melakukan pencatatan pemungutan dan pelaporan pendapatan asli daerah; 9. membuat buku-buku catatan akuntansi sesuai dengan kebijakan akuntansi; 10. mengarsipkan seluruh dokumen pembayaran untuk kepentingan pengawasan dan pengendalian; LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

13 11. secara berkala membuat berita acara hasil pemeriksaan kas dan melaporkan kepada BUD serta PA. d. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. C. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada sekretaris dan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi sekretariat dibidang umum dan kepegawaian. (1) Dalam menyelenggarakan tugas, Sub Bagian Umum dankepegawaian mempunyai fungsi : a. perencanaan program, kegiatan dan anggaran tahunan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. pengorganisasian dan pengkoordinasian tugas dibidang ketatausahaan, kearsipan, rumah tangga, hubungan masyarakat, protokol, perlengkapan dan kepegawaian; c. pelayanan umum, pembinaan dan pengembangan dibidang ketatausahaan, kearsipan, rumah tangga, hubungan masyarakat, protokol, perlengkapan dan kepegawaian; d. pengawasan dan monitoring atas pelaksanaan tugas; e. pengevaluasian dan pelaporan. (2) Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi, sub bagian umum dan kepegawaian mempunyai rincian tugas : a. menyusun perencanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. membagi Tugas, memberikan arahan dan bimbingan kepada bawahan dalam melaksanakan tugas; LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

14 c. mengkonsultasikan dan koordinasi dengan instansi/unit kerja terkait dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan kedinasan; d. membina pengawasan melekat dan menegakan hukuman disiplin secara berjenjang sesuai dengan kewenangannya; e. mengefisiensikan dan mengefektifkan penggunaan sumber daya yang telah dialokasikan; f. melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat, penggandaan naskah dinas (SPT/SPPD/ Konsep Surat berdasarkan telahaan bidang-bidang, kearsipan badan; g. menyelenggarakan urusan keprotokolan; h. melaksanakan tugas di bidang hubungan masyarakat; i. mempersiapkan seluruh rencana kebutuhan kepegawaian mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, DP-3/SKP, DUK, Sumpah/ Janji Pegawai, Gaji Berkala, kesejahteraan pegawai, usulan mutasi dan pemberhentian pegawai, pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai di lingkup Badan; j. menyusun pengajuan permohonan pembuatan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami, Kartu Asuransi Kesehatan dan Kartu Tabungan Asuransi Pegawai Negeri, kebutuhan pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemberhentian, pemensiunan, pengembangan karier dan pemberian tanda penghargaan/tanda jasa pegawai; k. menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) pegawai; l. melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan analisis beban kerja, analisis jabatan, menyusun standar LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

15 kompetensi pegawai, budaya kerja, hukum, kelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkup Badan; m. mengembangkan dan mengendalikan tata pengelolaan kearsipan dan dokumen kepegawaian; n. mengembangkan kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, keprotokolan, akomodasi dan perjalanan dinas pegawai; o. menginventarisir kebutuhan listrik, air, faksimili, telpon, peralatan dan perlengkapan kantor lainnya; p. mengadministrasikan, mengolah, mengadakan, menyimpan, memelihara sarana dan prasarana kantor; q. mengatur keamanan, kebersihan dan keindahan ruangan, halaman dan taman kantor; r. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; s. menyusun rencana kebutuhan dan penghapusan barang inventaris; t. mencatat seluruh barang milik daerah yang berada dimasing-masing SKPD yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah kedalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII), sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah; u. melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki kedalam kartu pemeliharaan; v. menyiapkan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta laporan inventaris 5 (lima) tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola; LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

16 w. menghimpun dan menyiapkan rancangan Prosedur Tetap/Standar Operasional dan Prosedur (SOP) dari bidang/unit kerja terkait di lingkungan Badan; x. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Bidang Kelembagaan Bidang Kelembagaan mempunyai tugas melaksanakan pelayanan teknis dan administratif bidang kelembagaan penyuluhan, pelaku utama dan pelaku usaha. Dalam melaksanakan tugasnya, Bidang Kelembagaan menyelenggarakan fungsi : 1) merumuskan pelayanan teknis dan administratif kelembagaan penyuluhan, pelaku utama dan pelaku usaha; 2) mengkoordinasikan penataan kelembagaan penyuluhan serta kelembagaan pelaku utama dan pelaku usaha; 3) melaksanakan pembinaan kelembagaan penyuluhan, pelaku utama dan pelaku usaha; 4) memfasilitasi sarana prasarana kelembagaan penyuluhan, pelaku utama dan pelaku usaha; 5) melaksanakan evaluasi dan pelaporan; 6) melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Bidang Kelembagaan terdiri dari Sub Bidang Kelembagaan Penyuluhan dan Sub Bidang Kelembagaan Pelaku Utama dan Pelaku Usaha A. Sub Bidang Kelembagaan Penyuluhan Sub Bidang Kelembagaan Penyuluhan mempunyai tugas menyiapkan bahan pelayanan teknis dan administratif di Bidang Kelembagaan penyuluhan. LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

17 Dalam melaksanaka tugasnya, Sub Bidang Kelembagaan Penyuluhan menyelenggarakan fungsi: a) menginventarisir kelembagaan penyuluhan; b) menyiapkan bahan perumusan dan fasilitasi pengembangan kelembagaan penyuluhan; c) melaksanakan pembinaan, koordinasi dan evaluasi pengembangan kelembagaan penyuluhan; d) melaksanakan penyusunan data base kelembagaan penyuluhan; e) menyusun rencana kerja dan anggaran; f) melaksanakan evaluasi dan pelaporan; g) melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. B. Sub Bidang Kelembagaan Pelaku Utama dan Pelaku Usaha Sub Bidang Kelembagaan Pelaku Utama dan Pelaku Usaha mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelayanan teknis dan administratif di bidang kelembagaan pelaku utama dan pelaku usaha. Dalam melaksanakan tugasnya, Sub Bidang Kelembagaan Pelaku Utama dan Pelaku Usaha menyelenggarakan fungsi: a) menginventarisir kelembagaan pelaku utama dan pelaku usaha; b) menyiapkan bahan perumusan dan fasilitasi pengembangan kelembagaan pelaku utama dan pelaku usaha; c) melaksanakan pembinaan, koordinasi dan evaluasi pengembangan kelembagaan pelaku utama dan pelaku usaha; d) melaksanakan penyusunan data base kelembagaan pelaku utama dan pelaku usaha; e) menyusun rencana kerja dan anggaran; f) melaksanakan evaluasi dan pelaporan; LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

18 g) melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. 4. Bidang Penyelenggaraan Penyuluhan Bidang Penyelenggaraan Penyuluhan mempunyai tugas menyiapkan rumusan kebijakan teknis, pembinaan, koordinasi, menyusun programa, pengembangan metodologi dan materi penyuluhan serta kemitraan usaha. Dalam melaksanakan tugasnya, bidang penyelenggaran penyuluhan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : 1) merumuskan pelayanan teknis dan administratif di bidang penyelenggaraan penyuluhan; 2) merumuskan mekanisme kerja penyuluhan dalam bentuk programa penyuluhan, metode penyuluhan dan materi penyuluhan serta kemitraan usaha; 3) mengkoordinasikan penyelenggaraan penyuluhan; 4) melaksanakan evaluasi dan pelaporan; 5) melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Bidang Penyelenggaraan Penyuluhan terdiri dari Sub Bidang Pengembangan Metodologi dan Programa Penyuluhan serta Sub Bidang Pengembangan Materi Penyuluhan dan Kemitraan Usaha A. Sub Bidang Pengembangan Metodologi dan Programa Penyuluhan Sub Bidang Pengembangan Metodologi dan Programa Penyuluhan melaksanakan tugas menyiapkan bahan perumusan pelayanan teknis dan administratif serta pengembangan metode dan penyusunan programa penyuluhan. Dalam melaksankan tugasnya, Sub Bidang Pengembangan Metodologi dan Programa Penyuluhan menyelenggarakan fungsi: LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

19 a) melakukan pembinaan sistem penyelenggaraan penyuluhan; b) menyiapkan bahan koordinasi penyusunan programa dan pengembangan metodologi penyuluhan; c) menyiapkan rencana kerja dan anggaran; d) menyiapkan bahan penyusunan laporan; e) melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. B. Sub Bidang Pengembangan Materi Penyuluhan dan Kemitraan Usaha Sub Bidang Pengembangan Materi Penyuluhan dan Kemitraan Usaha melaksanakan tugas menyiapkan bahan perumusan Pengembangan Materi Penyuluhan dan Kemitraan Usaha. Dalam melaksanakan tugasnya, Sub Bidang Pengembangan Materi Penyuluhan dan Kemitraaan Usaha menyelenggarakan fungsi: a) melaksanakan identifikasi kebutuhan materi penyuluhan; b) menyiapkan dan menyusun bahan materi penyuluhan serta meningkatkan peran penyuluh dalam memfasilitasi kemitraan pelaku utama/pelaku usaha yang berbasis agribisnis; c) menyebarluaskan informasi dan materi penyuluhan dalam bentuk media cetak/elektronik dan pameran; d) melaksanakan koordinasi pengembangan materi penyuluhan dan kemitraan usaha; e) melaksanakan pelayanan teknis dan administratif pengembangan materi penyuluhan dan kemitraan usaha; f) menyiapkan rencana kerja dan anggaran; g) melaksanakan evaluasi dan menyiapkan bahan penyusunan laporan; h) melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

20 5. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Ketenagaan Penyuluhan Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Ketenagaan Penyuluhan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan pelayanan teknis dan administratif untuk proses pengembangan SDM dan ketenagaan penyuluh di bidang pengembangan sumber daya manusia dan ketenagaan penyuluhan. Dalam melaksanakan tugasnya, Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Ketenagaan Penyuluhan menyelenggarakan fungsi : 1) merumuskan dan merencanakan pelayanan teknis dan administratif dibidang pengembangan sumber daya manusia penyuluh, pelaku utama dan pelaku usaha; 2) menyusun data base sumber daya manusia penyuluh, pelaku utama dan pelaku usaha; 3) meningkatkan kapasitas dan kompetensi sumberdaya manusia penyuluh pelaku utama dan pelaku usaha; 4) mengkoordinasikan pengembangan kapasitas SDM penyuluh, pelaku utama dan pelaku usaha; 5) menyusun laporan secara berkala; 6) melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Ketenagaan Penyuluhan terdiri dari Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Penyuluhan dan Sub Bidang Ketenagaan Penyuluhan 1. Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Penyuluhan Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Penyuluhan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelayanan teknis LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

21 dan administratif di bidang pengembangan sumber daya manusia penyuluh. Dalam melaksanakan tugasnya, Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Penyuluhan menyelenggarakan fungsi : a) menyiapkan rencana kerja kebutuhan pengembangan sumberdaya manusia penyuluh, pelaku utama dan pelaku usaha; b) menyiapkan bahan data base sumber daya manusia penyuluh; c) menyiapkan bahan pedoman penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan bagi penyuluh, pelaku utama dan pelaku usaha; d) meningkatkan kapasitas dan kompetensi sumberdaya manusia penyuluh, pelaku utama dan pelaku usaha; e) mengkoordinasikan pengembangan kapasitas SDM penyuluh, pelaku utama dan pelaku usaha; f) menyusun laporan secara berkala; g) melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. 2. Sub Bidang Ketenagaan Penyuluhan Sub Bidang Ketenagaan Penyuluhan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelayanan teknis dan administratif untuk proses kegiatan penyuluhan di bidang ketenagaan penyuluhan. Dalam melaksanakan tugasnya, Sub Bidang Ketenagaan Penyuluhan menyelenggarakan fungsi: a) menyiapkan rencana kerja kegiatan ketenagaan penyuluh; b) menyiapkan pedoman pelaksanaan ketenagaan penyuluh; c) menyiapkan data base ketenagaan penyuluh; d) melaksanakan pembinaan dan evaluasi kinerja ketenagaan penyuluh; e) mengkoordinasikan ketenagaan penyuluh; f) menyusun laporan secara berkala; LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

22 g) melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya. 6. Kelompok Jabatan Fungsonal Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas badan sesuai dengan bidang keahlian dan kebutuhan. 1.4 Struktur organisasi Struktur Organisasi Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo, sesuai dengan Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi Gorontalo Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain Provinsi Gorontalo, terdiri dari : a. Kepala Badan b. Sekretariat terdiri dari: 1. SubBagian Perencanaan Dan Evaluasi; 2. SubBagian Keuangan;dan 3. SubBagian Umum Dan Kepegawaian. c. Bidang Kelembagaan terdiri dari: 1. SubBidang Kelembagaan Penyuluhan;dan 2. SubBidang Kelembagaan Pelaku Utama Dan Pelaku Usaha. d. Bidang Penyelenggaraan Penyuluhan terdiri dari: 1. SubBidangPengembanganMetodologi Dan Program Penyuluhan;dan 2. SubBidangPengembanganMateriPenyuluhan Dan Kemitraan Usaha. e. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Dan Ketenagaan Penyuluhan terdiri dari: 1. Subbidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Penyuluhan;dan 2. SubBidang Ketenagaan Penyuluhan. LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

23 Susunan Organisasi Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo yang telah diuraikan diatas digambarkan dalam Bagan Struktur Organisasi sebagai berikut : Gambar 1. Struktur Organisasi Badan Koordinasi Penyuluhan Provisni Gorontalo LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

24 1.5 Sumberdaya manusia Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- Pokok Kepegawaian, secara umum menyampaikan bahwa dalam rangka usaha mencapai tujuan nasional untuk mewujudkan masyarakat madani yang taat hukum berperadaban modern, demokratis, makmur, adil dan bermoral tinggi diperlukan Pegawai Negeri yang merupakan unsure aparatur negara yang bertugas sebagai abdi masyarakat yang menyelenggarakan pelayanan secara adil dan merata. Untuk melaksanakan tugas tersebut diperlukan Pegawai Negeri yang profesional dan bertanggung jawab dalam menyelenggarakan tugas pemerintahan dan pembangunan, serta bersih KKN. Kelancaran penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan nasional sangat tergantung pada kesempurnaan aparatur negara khususnya Pegawai Negeri. Dukungan sumber daya manusia yang berkualitas dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo secara terintegrasi dan komprehensif akan sangat menentukan, maka karena itu peningkatan profesionalisme serta pengembangan budaya kerja diharapkan dilaksanakan secara terusmenerus dan berkesinambungan. Untuk menghadapi perkembangan teknologi modern saat ini, perlu diimbangi dengan peningkatan sumber daya manusia yang memadai dan mampu menjawab segala tantangan. Berikut ini data mengenai Pegawai Negeri Sipil dilingkup Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo berdasarkan tingkat pendidikan, golongan dan kriteria gender : A. Keadaan Pegawai Provinsi Gorontalo yang ada di Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo. Keadaan pegawai di Kantor BAKORLUH Provinsi Gorontalo dapat dilihat pada tabel 1 di bawah ini : LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

25 Tabel 1. Keadaan Umum Pegawai Bakorluh Tahun 2015 No. Golongan Jumlah (Orang) Pendidikan Ket. 1. IV / c 1 S3 2. IV / c 1 S2 3. IV / b 2 S2 4. IV / b 3 S1 5. IV / a 1 S2 6. IV / a 2 S1 7. III / d 1 S2 8. III / d 4 S1 9. III / d 3 D3 10. III / c 2 S2 11. III / c 4 S1 12. III / b 2 S2 13. III / b 9 S1 14. III / a 11 S1 15. II / d 7 D3 16. II / c 2 D3 17. II / c 1 SMK 18. II / c 1 SMA 19. II / b 1 SMK 20. II / b 3 SMA T O T A L 61 Orang Sumber : Subag. Umum dan Kepegawaian Bakorluh, 2016 B. Keadaan Pegawai Menurut Golongan Keadaan pegawai menurut golongan di Kantor Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo dapat dilihat pada tabel 2 di bawah ini. LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

26 Tabel 2. Keadaan Pegawai Menurut Golongan No. Golongan Jumlah (Orang) Keterangan 2. IV / c 2 3. IV / b 5 4. IV / a 3 5. III / d 8 6. III / c 6 7. III / b III / a II / d II / c II / b 4 T O T A L 61 Sumber : Subag. Umum dan Kepegawaian Bakorluh, 2016 C. Keadaan Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan Formal Keadaan pegawai menurut tingkat pendidikan formal di Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo dapat dilihat pada tabel 3 di bawah ini. Tabel 3. Keadaan Pegawai menurut Tingkat Pendidikan Formal No. Penjenjangan Jumlah (Orang) Keterangan 1. Doktor (S3) 1 2. Pasca Sarjana (S2) 9 3. Sarjana (S1) Diploma III (D3) SMA / SMK 6 T O T A L 61 Sumber : Subag. Umum dan Kepegawaian Bakorluh, 2016 LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

27 D. Keadaan Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan Penjenjangan Keadaan pegawai menurut tingkat pendidikan penjejangan di Kantor Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo dapat dilihat pada tabel 4 di bawah ini. Tabel 4. Keadaan Pegawai menurut Tingkat Pendidikan Penjenjangan No. Penjenjangan Jumlah (Orang) Keterangan 1. SPAMEN / PIM II 2 2. SPAMA / PIM III 7 3. ADUM / PIM IV 10 Total 19 Sumber : Subag. Umum dan Kepegawaian Bakorluh, Sarana dan Prasarana Kantor Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Sekretariat Badan Koordinasi Penyuluhan Provinsi Gorontalo didukung oleh sarana dan prasaran yakni : 1) Gedung perkantoran. 2) Sarana perkantoran yang dimiliki masih terbatas, dengan rincian dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 5. Sarana dan Prasaran Perkantoran NO. NAMA ASET JENIS, TYPE, MERK QTY TAHUN KET Alat Angkut 1. Mobil Station Wagon Alat-alat Kantor dan Rumah Tangga 1 Lemari Kayu Note Book Acer Meja Kerja Kayu Kursi Kerja Brotec LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

28 5 Sofa Jati Majapahit Brankas Okida Almari Kayu Komputer Note Book Thosiba Printer HP Laser Jet Rusak Ringan 10 Komputer/PC Core2Duo Peralatan Jaringan Komputer Meja Kerja Kayu Kursi Kerja Chitose Lemari Kayu Komputer PC Acer Printer Cannon MX Kursi Kerja Alvaro Kursi Kerja Fronline Rusak Ringan 19 Note Book Acer E AC Panasonic CUCP S AC LG SOG LPBX-R AC LG PC ACER Aspire/A56000U Printer HP Laser Jet Pro/M Note Book Acer Aspire/E Note Book Assus Kurs Rapat Kursi Sofa Walpaper Karpet Crown 67cr Gorden Vertical Blind PC Unit Lenovo All In One c Note Book Acer Aspire E Printer Epson L PC Unit Lenovo/AIO PC Unit Lenovo/AIO LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN

29 37 Printer Epson L Peralatan Jaringan Lain-lain TP-LINK/AC Meja Kerja Pegawai Non Struktural 40 Kursi Kerja Pegawai Non Struktural Kayu Chitose Camera + Attachment Dahua 2016 Alat-alat Studio dan Komunikasi 1 Wireless/Micropon Toa Wireless/Micropon Toa Rusak Rigan 3 LCD Proyektor Sony Camera Nikon Rusak Ringan 5 Camera Digital Sony MHS-PM5K Handycam Sony Finger Print Finger Spot Server Web Rackmount 1U chassis sv 311c Aplikasi SIMBANGLUH Overhead Projector Epson-/EB-S Televisi TOSHIBA Keyboard Yamaha Kamera Nikon Paket Sound System Televisi Panasonic Sumber : Subag. Umum dan Kepegawaian Bakorluh, 2016 LKIP BAKORLUH PROV. GORONTALO TAHUN