PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN SEKRETARIAT DAERAH

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN SEKRETARIAT DAERAH Jl. Jend. Sudirman - Poros Telp. (0777) , Fax. (0777) Website: http// TANJUNG BALM KARIMUN Kode Pos Tg. Balai Karlmun,o»^ Oktober 2017 Sifat Lampiran BKPSDM-02/X/ 2017 Renting 2 (berkas) Perpanjangan Kontrak Pegawai Kontrak di Lingkungan Pemkab Karimun Tahun 2018 Kepada Yth. Kepala Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Karimun Di TEMPAT Sehubungan akan berakhimya tahun anggaran 2017 dan akan berakhirnya kontrak keija tahun 2017 bagi Pegawai Kontrak dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Karimun, dengan ini disampaikan kepada Saudara hal-hai menyangkut Pegawai Kontrak sebagai berikut: 1. Untuk menciptakan tertib administrasi dan penataan Pegawai Kontrak di lingkungan Pemkab Karimun, agar setiap kepala OPD melakukan evaiuasi terhadap Pegawai Kontrak di lingkungan Unit Kerja Saudara meliputi masaiah Disiplin, Kinerja dan Loyalitas serta aspek kebutuhan, untuk dijadikan salah satu dasar rekomendasi perpanjangan kontrak tahun 2018; 2. Sesuai dengan point 1. di atas agar saudara melakukan inventarisir pegawai kontrak dilingkungan Saudara yang telah menerima SK Pegawai Kontrak tahun 2017; 3. Setiap Pegawai Kontrak yang berhenti atau telah mengundurkan diri untuk dapat dilaporkan atau disampaikan secara resmi melaiui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab. Karimun; 4. Untuk pengusulan perpanjangan kontrak Pegawai Kontrak tahun 2018 berdasarkan evaiuasi OPD, Pegawai Kontrak yang memiliki peniiaian kedisipinan dan kinerja yang balk dapat diusulkan kembali perpanjangan kontrak kerjanya; 5. Pegawai Kontrak yang tidak diusulkan dan tidak direkomendasikan perpanjangan kontraknya, sesuai dengan Perjanjian Kerja tidak dapat diperpanjang kontrak kerjanya dan secara otomatis diberhentikan; 6. Setiap Pegawai Kontrak yang diperpanjang kontraknya akan mendapatkan SK perpanjangan Kontrak dan wajib menyampaikan fotocopy SK perpanjangan kontrak tahun betjalan kepada Kepala OPD sebagai saiah satu dasar pemberian gaji setiap pegawai kontrak; 7. Pengusulan Perpanjangan Kontrak Pegawai Kontrak untuk tahun 2018 disampaikan secara kolektif (bersama) disetiap OPD masing-masing dengan ketentuan berikut: I. Kelengkapan administrasi: a. Surat Permohonan perpanjangan sebagai Pegawai Kontrak di lingkungan Pemkab Karimun Tahun 2018 ditujukan kepada : Bapak Bupati Karimun c.q Sekretaris Daerah Kabupaten Karimun (bermaterai 6000); b. Surat Rekomendasi Perpanjangan Kontrak dari Kepala OPD (dibuat kolektif dalam bentuk daftar nama yang direkomendasikan dengan format excel); c. Surat keterangan Konduite Pegawai Kontrak ditandatangani Kepala OPD (bersifat rahasia) masing-masing Pegawai Kontrak yang didasarkan atas peniiaian pada Disiplin, Kinerja dan Loyalitas; d. Daftar Riwayat Hidup /Biodata Pegawai Kontrak ditempel pas foto 4X6 (satu lembar) pakaian Kuning Air latar belakang merah; e. Fotocopy SK. Pertama /Pengangkatan Pegawai Kontrak dan SK. Perpanjangan Kontrak Tahun 2017;

2 f. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (e-ktp) dan fotocopy Kartu Keluarga g. Form Pemeriksaan kelengkapan persyaratan administrasi Usulan Perpanjangan Pegawal Kontrak yang telah diperiksa dan ditandatangani oleh Kasubbag. Umum dan Kepegawaian/TU setiap OPD; II. Cara penyampaian berkas : a. Berkas usulan perpanjangan dibuat maslng-masing satu rangkap dengan dihekter atau klep binder sesuai dengan urutan pada point Kelengkapan Administrasi dl atas (a s/d f) dan disampaikan secara kolektif; b. Untuk Puskesmas disampaikan kolektif meiaiui Dinas Kesehatan, Sekolah dan UPT Pendidikan meiaiui Dinas Pendidikan, Kelurahan melalui Kecamatan; c. Berkas disampaikan dengan surat pengantar ditandatangani Kepala OPD dan dialamatkan kepada Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kab. Karlmun c.q BIdang Pengadaan, Mutasi dan Informasi serta diterima paling lambat tanggal 27 Oktober Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian, atas perhatiannya diucapkan terima kaslh. \ij DAERAH ID FIRMANSYAH. M.SI.pembina Utama Muda ifci' Tembusan disampaian Kepada Yth; 1. Bupati Karimun (sebagai laporan); 2. Wakil Bupati Karimun (sebagai laporan); 3. Inspektorat Daerah Kabupaten Karimun

3 KOP UNIT KERJA / OPD Tanjung Balai Karimun, Oktober 2017 Si fat Lampiran ( Surat) Rekomendasi Perpanjangan Kontrak Pegawai Kontrak Tahun 2018 Yth.: Kepada BUPATI KARIMUN c.q. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab. Karimun di- TANJUNG BALAI KARIMUN Yang bertandatangan dibawah ini: a. Nama b. NIP c. Pangkat/Gol.Ru d. Jabatan Nama Kadis Dinas/Badan/Kabag/Ka.Unit Kerja Sehubungan dengan surat dari Sekretaris Daerah Kabupaten Karimun tanggal 06 Oktober 2017 : 61 i.a/bkpsdm-02/x/2017 perihal Perpanjangan Kontrak Pegawai Kontrak di Lingkungan Pemkab Karimun Tahun 2018 menindaklanjuti tersebut setelah menilai, mempelajari, mengevaluasi dan menimbang konduite masing-masing Pegawai Kontrak, dengan ini merekomendasikan perpanjangan /dan tidak merekomendasikan perpanjangan kontrak Pegawai Kontrak untuk tahun 2018 di Dinas/Badan_^nama-nama tersebut dalam lampiran): Demikian Surat Rekomendasi ini disampaikan selanjutnya segala pertimbangan dan putusan kami serahkan kepada Bapak. KABUPATEN KARIMUN NAMA Pangkat NIP

4 CONTOH FORM LAMPIRAN SURAT REKOMENDASI (DIBUAT DALAM FORMAT EXCEL) DA^TAR LAMPIRAN SURAT NOMOR : -ERIHAL : TANGGAL DAFTAR NAMA PEGAWAI KONTRAK YANG DIPERPANJANG/TIDAK DIPERPANJANG KONTRAK KERJA TAHUN 2018 Dl LINGKUNGAN DINAS/BADAN NIK KETERANGAN NO NAMA LENGKAP (NOMOR TEMPAT TGL. LAHIR JABATAN DIREKOMENDASI TIDAK DIREKOMENDASI INDUK KTP) 1 NAMA PEG. KONTRAK (DIREKOMENDASI) 2 (TIDAK DIREKOMENDASI) dst ORD NAMA PANGKAT NIP.

5 KOP UNIT KERJA / OPD Tanjung Balai Karimun, Oktober 2017 Kepada Si fat Lamp Iran ( Surat) Rekomendasi Perpanjangan Kontrak Pegawai Kontrak Tahun 2018 Yth.: BUPATl KARIMUN c.q. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kab. Karimun di- TANJUNG BALAI KARIMUN Yang bertandatangan dibawah ini: a. Nama b. NIP c. Pangkat/Goi.Ru Nama Kadis Dinas/Badan/Kabag/Ka.Unit Kerja d. Jabatan Sehubungan dengan surat dari Sekretaris Daerah Kabupaten Karimun tanggal 06 perihal.....oenindakianjuti ha! tersebut setelah menilai, mempeiajari, mengevaluasi dan menimbang konduite masing-masing Pegawai Kontrak, dengan ini merekomendasikan perpanjangan /dan tidak merekomendasikan perpanjangan kontrak Pegawai Kontrak untuk tahun 2018 di Dinas/Badan (nama-nama tersebut dalam lampiran): Demikian Surat Rekomendasi ini disampaikan selanjutnya segala pertimbangan dan putusan kami serahkan kepada Bapak. KABUPATEN KARIMUN NAMA Pangkat NIP