BAB I PENDAHULUAN. mengenai informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga pemerintah. Akuntansi adalah seni dalam mengukur, berkomunikasi dan menginterpretasikan aktivitas keuangan.secara luas, akuntansi juga dikenal sebagai bahasa bisnis.akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manajer, pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik. Logistik Keluar ( Outbound Logistics) adalah kegiatan yang diasosiasikan dengan pengumpulan, penyimpanan dan distribusi produk ke pembeli, seperti pergudangan produk jadi, penanganan material, operasi pengiriman, proses pemesanan dan penjadwalan. Oleh karena itu, sistem akuntansi pengeluaran barang yang di dalamnya mempertimbangkan sistem pengendalian intern harus dimiliki oleh perusahaan untuk membantu kelancaran operasionalnya dengan tujuan untuk melindungi harta kekayaan perusahaan dan dapat dipercayanya catatan akuntansi. Sistem akuntansi pengeluaran barang yang baik tersebut akan menghasilkan informasi yang akurat mengenai masalah yang berhubungan dengan persediaan yang akan 1

2 2 sangat berguna bagi manajemen perusahaan dalam pengambilan keputusan. Konsep dan metode pencatatan akuntansi dalam perusahaan jasa dapat dilakukan dengan beberapa metode, di antaranya yaitu dengan metode Accrual Basis dan Cash Basis. Dengan penjabaran latar belakang diatas penulis tertarik untuk melakukan penelitian terhadap pendataan keuangan dan penyajian laporan pada perusahaan dan ingin mengembangkan sistem yang telah berjalan maka penulis mengangkat judul skripsi Sistem Informasi Akuntansi Outbound Logistic Produk Walls Menggunakan Metode Cash Basis Pada PT. Bina Cipta Rasa Sejati. I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Sistem informasi akuntansi sangat bermanfaat bagi perusahaan dimana dengan adanya sistem informasi akuntansi outbound logistik yang baik maka akan memperlancar kegiatan operasional perusahaan. Sehubungan dengan itu, penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah sebagai berikut : 1. Diperlukan perbaikan terhadap sistem Outbound Logistic pada PT. Bina Cipta Rasa Sejati. 2. Sulitnya melakukan tracking (pelacakan) Outbound Logistic yang telah dilakukan.

3 3 3. Tidak adanya penyajian laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar. 4. Sulitnya melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar. I.2.2. Rumusan Masalah Rumusan masalah yang ada pada PT. Bina Cipta Rasa Sejati, yaitu : 1. Bagaimana cara meningkatkan kualitas sistem yang dapat membantu proses pengolahan Outbound Logistic? 2. Bagaimana cara mempermudah proses tracking (pelacakan) Outbound Logistic yang telah dilakukan? 3. Bagaimana cara membuat sistem yang dapat menyajikan laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar? 4. Bagaimana cara membuat sistem yang dapat mempermudah dalam melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar? I.2.3. Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian ini yaitu : 1. Memahami lebih luas sistem dan prosedur Outbound Logistic pada PT. Bina Cipta Rasa Sejati.

4 4 2. Informasi keluaran sistem diantaranya daftar keuangan, daftar transaksi pendataan keuangan, form transaksikeuangan, laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar. 3. Basis data yang digunakan yaitu MySQL. 4. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yaitu Java SE. 5. IDE yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi yaitu Netbeans Pemodelan sistem dilakukan dengan UML 2.0. I.3. I.3.1. Tujuan Dan Manfaat Tujuan Tujuan penelitian ini yaitu : 1. Melakukan perbaikan terhadap sistem Outbound Logistic pada PT. Bina Cipta Rasa Sejati menggunakan metode Cash Basis. 2. Menciptakan kemudahan dalam melakukan tracking (pelacakan) Outbound Logistic menggunakan metode Cash Basis yang telah dilakukan. 3. Menciptakan sistem informasi penyajian laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar. 4. Mempermudah melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar.

5 5 I.3.2. Manfaat Manfaat penelitian ini yaitu : 1. Sistem Outbound Logistic pada PT. Bina Cipta Rasa Sejati menjadi lebih baik dan memberi kemudahan dalam mengakses sistem. 2. Kemudahan dalam melakukan tracking (pelacakan) transaksi yang telah dilakukan oleh perusahaan akan meningkatkan efektifitas kinerja karyawan. 3. Pentingnya penerapan sistem Outbound Logistic pada PT. Bina Cipta Rasa Sejati yang efektif dan efisien. I.4. Metodologi Penelitian Didalam melakukan pengembangan sistem penulis menggunakan paradigma waterfall. Adapun metode waterfall mempunyai tahapan-tahapan sebagai berikut : Analisa Desain Sistem Penulisan Kode Program Pengujian Program Penerapan Program dan Pemeliharaan Gambar I.1. Waterfall

6 6 1. Analisa Kebutuhan Adapun tahap yang dilakukan pada analisa kebutuhan yaitu mengumpulkan data data dari PT. Bina Cipta Rasa. Pada tahapan ini untuk mengetahui Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pengolahan Biaya Operasional Pada PT. Bina Cipta Rasa Dengan Metode Cash Basis. Dengan menggunakan metode Cash Basis akan diketahui pengolahan biaya. Adapun pengumpulan data dengan metode-metode sebagai berikut : a. Obyek PenelitianObyek dari penelitian ini adalah sistem dan prosedur yang berkaitan dengan sistem Outbound Logistic pada PT. Bina Cipta Rasa. b. Sumber Data Data Primer adalah data yang diambil langsung dari perusahaan yang berupa sejarah perusahaan, lokasi perusahaan, struktur organisasi, peranan perusahaan, kegiatan saluran distribusi, dan sistem pengeluaran barang. Sistem dan Prosedur Manual yaitu meliputi hal-hal berikut ini : 1) Dokumen-dokumen transaksi yang terkait. 2) Catatan akuntansi yang digunakan. 3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengeluaran barang. 4) Metode Pengumpulan Data. c. Wawancara Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait, yaitu kepada M.Arifin Kepala Gudang pada PT. Bina Cipta Rasa.

7 7 1) Bagaimana prosedur yang terapkan oleh PT. Bina Cipta Rasa dalam melakukan pendataan Outbound Logistik? 2) Bagaimana cara kerja Outbound Logistik di PT. Bina Cipta Rasa? d. Observasi Yaitu dengan cara penelitian secara langsung pada bagian yang terkait. e. Riset Pustaka Yaitu mengumpulkan data dengan referensi dari buku-buku yang berhubungan dengan sistem akuntansi persediaan. 2. Desain Sistem Desain sistem ini dirancang dengan permodelan UML menggunakan Microsoft Visio 2010 yang digunakan untuk membuat desain sistem Outbound Logistic Produk Walls Menggunakan Metode Cash Basis Pada PT. Bina Cipta Rasa Sejati. 3. Penulisan Kode Program Penulisan kode program menggunakan Java Netbeans. Hal ini sangat memudahkan proses pasca perancangan kode program. Netbeans bersifat opensource. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki. 4. Pengujian Program Berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta tahapantahapan pengujian yang dilakukan secara white box (coding) yaitu cara pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau tidak. Pengujian secara black box

8 8 (interface) yaitu pengujian perangkat lunak yang tes fungsionalitas dari aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja. Pengetahuan khusus dari kode aplikasi / struktur internal dan pengetahuan pemrograman pada umumnya tidak diperlukan, pengujian tersebut untuk masing-masing blok peralatan yang dirancang 5. Penerapan Program dan Pemeliharaan Perangkat lunak yang merupakan suatu kegiatan untuk memelihara perangkat lunak yang sudah dibuat, pemeliharaan tersebut dilakukan agar keutuhan program dapat terjaga seperti validasi data, update data, dan integrasi data. I.5. Keaslian Penelitian Berikut ini perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru pada tabel berikut : 1. Penelitian yang akan dibuat, maka penelitian akan dibandingkan terhadap penelitian sejenis yang pernah dilakukan. Penelitian pertama yang diangkat oleh Junita Komara dari Universitas Surabaya Dengan Judul Studi Deskriptif Aktivitas Inbound Outbound Logistic Pada UD.Sumber Baru Di Jember. 2. Penelitian kedua yang diangkat oleh Evelyn Kristiawan dari Universitas Kristen Petra dengan judul Penerapan Inbound Logistic pada PT. Mekar Armada Jaya di Magelang Dengan Pendekatan Konsep Supply Chain Management. Perbandinganya dapat dilihat pada tabel 1 dibawah ini :

9 9 Tabel 1. Perbandingan Sistem Lama dan Yang Akan Dirancang No Nama Penelitian Judul Penelitian Hasil Perbedaannya 1. Junita Komara Studi deskriptif Aktivitas 2. Prista Amanda Putri 3 Yang Akan Dibuat Inbound Outbound Logistik pada UD.Sumber Baru di Jember Penerapan Inbound Logistik pada PT. Mekar Armada Jaya di Magelang dengan Pendekatan Konsep Supply Chain Management Sistem Informasi Akuntansi Outbound Logistic Produk Walls Menggunakan Metode Cash Basis Pada PT. Bina Cipta Rasa Sejati Hasil temuan dari penelitian ini adalah pada area order processing proses yang cukup baik, namun perlunya peningkatan alat untuk pertukaran informasi yang lebih efektif. Proses pengadaan yang terjadi di PT. Mekar Armada Jaya meliputi supplier dan strategi pembelian. Proses pemilihan supplier dilakukan terhadap supplier yang dapat memenuhi kriteria yang ditetapkan perusahaan Konsep dan metode pencatatan akuntansi dalam perusahaan outbound dapat dilakukan dengan beberapa metode, di antaranya yaitu dengan metode Accrual basis dan Cash basis.pada sistem yang sedang berjalan pada perusahaan terdapat beberapa kelemahan seperti tidak adanya sistem untuk mengelola data outbound dengan metode cash basis

10 10 I.6. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada. Bina Cipta Rasa Sejati di Jl. Pulau Nias Selatan Kawasan Industri Medan II, Mabar, Medan Telp : I.7. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalahsebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara detail.

11 11 BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Pada bab ini menerangkan hasil dan pembahasan program yang dirancang serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai perbaikan di masa yang akan datang untuk sistem.