Modul ke: COST ACCOUNTING JOB ORDER COSTING. Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Riaty Handayani, SE., M.Ak. Program Studi Akuntansi.

Transkripsi

1 Modul ke: COST ACCOUNTING JOB ORDER COSTING Fakultas Ekonomi dan Bisnis Riaty Handayani, SE., M.Ak. Program Studi Akuntansi

2 Job-Order Costing (Sistem perhitungan biaya berdasarkan pesanan) Dalam sistem perhitungan biaya berdasarkan pesanan (job order costing): Biaya produksi diakumulasikan untuk setiap pesanan (job) yang terpisah. Suatu pesanan adalah output yang diidentifikasikan untuk memenuhi pesanan pelanggan tertentu atau untuk mengisi kembali suatu item persediaan.

3 Konsep Dasar Job-Order Costing Job-Order Costing (biaya berdasarkan pesanan) adalah suatu metode perhitungan biaya yang didasarkan pada sistem produksi berdasarkan pesanan. Sistem Job-Order Costing digunakan untuk perusahaan yang memproduksi bermacam produk selama periode tertentu, selain itu juga dapat digunakan pada perusahaan jasa. Biaya dihitung secara individual untuk masingmasing pekerjaan.

4 Karakteristik Proses Produksi Berdasar Pesanan Karakteristik Proses Produksi berdasar pesanan adalah sebagai berikut : 1. Sifat produksi : terputus-putus/intermitten 2. Tujuan produksi : untuk memenuhi pesanan 3. Bentuk produksi : sesuai dengan spesifikasi pesanan 4. Dasar produksi : atas dasar order 5. Semua pesanan diidentifikasikan secara terpisah karena sifat produk yang hetrogen. 6. Semua biaya setiap pesanan dikumpulkan dalam suatu Job Order Sheet untuk memudahkan penentuan laba

5 Kartu Biaya (Job cost sheet) dalam Job-Order Costing Semua biaya produk dicatat dalam kartu biaya (job cost sheet) yaitu formulir untuk setiap pekerjaan yang diterima Kartu biaya merupakan dokumen pengendali biaya berdasarkan pekerjaan Kartu biaya berisi data bahan, tenaga kerja dan overhead yang dibebankan ke pesanan yang diterima

6 Kartu Biaya Pesanan (job cost sheet) Untuk Pabrik Yang Tidak Terdepartementalisasi Rayburn Company 1101 Maple Street Cincinnati Pesanan No Untuk : Lawranceville Construction Tanggal dipesan : 10/1 Produk : Papan Pengering No.14 Tanggal mulai dikerjakan : 14/1 Spesifikasi : 12 x 20 x 1 Pelitur Bening. Tanggal dibutuhkan : 22/1 Jumlah : 10 Tanggal selesai dikerjakan : 18/1 BAHAN BAKU LANGSUNG TANGGAL NOMOR PERMINTAAN JUMLAH 14/1 516 $ /1 531 $ /1 544 $ 310 $ TENAGA KERJA LANGSUNG TANGGAL J A M BIAYA 14/1 40 $ /1 32 $ /1 36 $ /1 40 $ /1 48 $ $ OVERHEAD PABRIK DIBEBANKAN TANGGAL JAM MESIN BIAYA 14/1 16,2 $ /1 10 $ /1 3,2 $ ,4 X $40 $ Bahan Baku langsung $ Harga Jual $ Tenaga kerja langsung $ Biaya pabrik $ Overhead pabrik dibebankan $ Beban pemasaran $ 776 Beban administrasi $ 420 Total biaya pabrik $ Biaya untuk membuat $ dan menjual Laba... $ ========

7 Akumulasi Perhitungan dalam Job Order Costing 3 bagian yang saling berhungan, yaitu : 1. Akuntansi bahan baku, memelihara catatan persediaan bahan baku, membebankan bahan baku langsung pesanan, dan membebankan bahan baku tidak langsung overhead. Menggunakan formulir permintaan bahan (materials requisition form) 2. Akuntansi tenaga kerja, memelihara akun-akun yang berhubungan dengan gaji, membebankan tenaga kerja langsung pesanan, dan tenaga kerja tidak langsung overhead. Menggunakan kartu jam kerja (time ticket) berisi ringkasan aktivitas kerja setiap jamnya

8 Akumulasi Perhitungan dalam Job Order Costing 3. Akuntansi overhead, mengakumulasikan biaya overhead, memelihara catatan rinci overhead, membebankan sebagian overhead ke setiap pesanan. Biaya overhead pabrik dibebankan ke produk menggunakan tarif yang ditetapkan di muka proses alokasi

9 JOURNAL ENTRY a. Pembelian Materials secara tunai atau kredit. b. Pengakuan factory labor cost c. Pengakuan factory overhead cost d. Penggunaan materials e. Pendistribusian factory labor cost f. Pengestimasian FOH applied g. Penyelesaian produk h. Penjualan produk

10 Flow of Costs Through a Job-Order Costing Firm

11 ACCOUNTING FOR MATERIALS 1. Materials Purchased Contoh : Rayburn Co.membeli bahan baku sebesar $ Ayat Jurnal : Materials $ Account payable $ Kuantitas dan harga dari setiap pembelian di catat dalam kartu catatan bahan baku. Satu kartu digunakan untuk setiap jenis bahan. 2. Materials Used Contoh : Total bahan baku langsung yang diminta selama bulan Januari di Rayburn Co adalah sebesar $ ( $2.510 untuk pesanan No. 5574). Ayat Jurnal : WIP $ Materials $

12 3. Jika Bahan Baku Dikembalikan Ke Gudang Karena Tidak Dipakai Contoh : Produksi mengembalikan Bahan Baku ke Gudang sebesar $ Ayat Jurnal : Materials $ WIP $ Materials used for indirect materials and supplies a. Jika digunakan di pabrik, maka dibebankan ke Pengendali Overhead Pabrik. Contoh : Perlengkapan senilai $ dikeluarkan dari gudang untuk produksi. Ayat Jurnal : FOH Control $ Materilas $ 6.000

13 4. Materials used for indirect materials and supplies b. Jika tidak digunakan di pabrik, maka dibebankan ke Beban Pemasaran Dan Administrasi. Contoh : Perlengkapan senilai $ dikeluarkan dari gudang untuk pemasaran. Ayat Jurnal : Selling and Adm expenses $ Materilas $ 6.000

14 ACCOUNTING FOR LABOR Factory Labor Cost Incurred Mencatat biaya Tenaga Kerja Yang Terjadi Contoh : beban gaji pabrik $ dihitung dan dicatat pada tanggal 31 Januari dan akan dibayar pada awal Pebruari Ayat Jurnal : Payroll $ Accrued Payroll $ Biaya Tenaga Kerja Yang Didistribusikan Contoh : beban gaji pabrik $ , sebesar $ untuk proses produksi dan sebesr $ untuk tenaga kerja tidak langsung. Ayat Jurnal: WIP $ Manufacturing Overhead Control $ Wages Expenses $

15 ACCOUNTING FOR FACTORY OVERHEAD Berbeda dengan materials cost yang mempunyai bukti materials requisitions, labor cost yang mempunyai bukti direct labor time ticket, maka FOH tidak demikian. Overhead pabrik terdiri atas semua biaya yang tidak dapat ditelusuri langsung ke pasanan tetapi terjadi dalam proses produksi. Oleh karena itu biaya overhead diakumulasikan tanpa mengacu ke pesanan tertentu, dan total biaya overhead kemudian dialokasikan ke semua pesanan.

16 ACCOUNTING FOR FACTORY OVERHEAD Kesulitan dalam pembebanan overhead pabrik: Overhead pabrik adalah biaya tidak langsung Overhead pabrik terdiri atas berbagai macam jenis biaya Overhead pabrik relatif tetap meskipun output produksi berfluktuasi Alokasi biya overhead menggunakan basis alokasi tertentu ukuran seperti jam kerja langsung (DLH) atau jam mesin (MH) yang dipakai untuk membebankan biaya overhead ke produk/ jasa. Dasar alokasi yang dipilih sebaiknya merupakan aktivitas yg paling berkaitan dg biaya yg dialokasikan.

17 ACCOUNTING FOR FACTORY OVERHEAD Tarif overhead ditentukan di muka (predetermined overhead rate) = Estimasi total biaya overhead pabrik Estimasi total dasar alokasi overhead Proses penentuan tarif adalah sebagai berikut: 1. Menentukan taksiran besarnya BOP selama periode tertentu 2. Menentukan dasar pembebanan (jam kerja langsung, jam kerja mesin, dll)

18 ACTUAL FOH Mencatat sebelah debet akun FOH Control untuk biaya yang berkaitan dengan factory (pabrik) selain indirect material dan indirect labor. Dan mengkreditkan akun-akun seperti : Accumulated depreciation Prepaid insurance Prepaid rent, A/P etc

19 1. ACTUAL FOH Contoh : Rayburn Company menghitung penyusutan mesin sebesar $ dan asuransi pabrik yang sudah jatuh tempo sebesar $ 516 untuk bulan tersebut. Ayat Jurnal : FOH Control $ Accumulated Depreciation -machine $ FOH Control $ 516 Prepaid Insurance $ 516

20 2. Estimasi Biaya Overhead Dialokasikan Rayburn Co. telah menentukan untuk tarif overhead adalah jam mesin dengan overhead pabrik, yaitu dan $ untuk tahun itu yaitu sebesar $40 per jam mesin ($ : 7.500). jumlah overhead yang dibebankan ke suatu pesanan disebut overhead dibebankan (applied overhead). Untuk pesanan no 5574, adalah sebesar $1.176 (29,4 x $40) (gambar 5.1). Overhead yang dibebankan kesemua pesanan yang dikerjakan selama suatu periode di debit ke Barang dalam Proses pada akhir periode tersebut. Selain pesanan no 5574, catatan mesin Rayburn Co menunjukkan 250,6 jam mesin untuk pesanan no 5575 sebesar 250,6 dan pesanan no 5576 sebesar 50 jam mesin, sehingga total 330 jam x $40 = $ (merupakan overhead yang dibebankan dan dikenakan ke Barang dalam Proses.

21 2. Estimasi Biaya Overhead Dialokasikan Overhead pabrik sebesar $ dibebankan ke barang dalam proses. Estimasi utk thn tsb, overhead pabrik $ , jam pemakain mesin jam. $ Tarif BOP = = $ Total pemakaian jam mesin yg digunakan selama bulan Januari sebesar 330 jam Ayat Jurnal : WIP $ Applied FOH (330x$40) $ Ayat Jurnal Penutup pada akhir bulan : FOH Applied $ FOH Control $ Saldo debit sebesar $2.245 di Pengendali Overhead Pabrik mengindikasikan bahwa overhead yang terjadi melebihi jumlah yang dibebankan, yaitu overhead dibebankan terlalu rendah sebesar $2.245 (gambar 5-5). Overhead yang dibebankan terlalu rendah diinterprestasikan sebagai varians biaya yang tidak menguntungkan.

22 Akuntansi Untuk Barang Jadi Dan Produk Yang Dijual Barang jadi senilai $ ditransfer ke gudang untuk mengisi persediaan. Ayat Jurnal : Finished Goods $ WIP $ Dijual barang jadi senilai $ , dengan harga jual sebesar $ Ayat jurnal : Account Receivable $ Sales $ Cost of Goods Sold $ Finished Goods $

23 Sistem Perhitungan Biaya Berdasarkan Pesanan di Bisnis Jasa Dalam bisnis jasa ketika pesanan berbeda satu sama lain dan informasin biaya diinginkan untuk setiap pesanan individual, maka beberpa variasi dari perhitungan biaya berdasarka pesanan digunakan. Bisnis jasa ini meliputi penjahit, bengkel, agen pembantu rumah tangga, dan jasa profesional seperti jasa hukum, media, arsitektur, akuntansi, teknik dan konsultasi. Biasanya dalam bisnis jasa, biaya tenaga kerja lansung dan biaya yang berhubungan dengan tenaga kerja biasanya lebih besar daripada biaya-biaya lain, sehingga tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya dihitung berdasarkan biaya tenaga kerja langsung.

24 Contoh soal PT. INFORMA menerima pesanan dari pemesan untuk membuat sofa sebanyak 2000 Unit. Pesanan ini merupakan pesanan dengan nomor 003. Proses produksi melalui dua Departemen Produksi dimana Departemen I sebagai Departemen Pembentukan sedangkan Departemen II sebagai Departemen Penyelesaian. Pesanan ini diterima pada tanggal 03 Maret 2014 dan akan diselesaikan pada tanggal 31 Maret Informasi berikut berhubungan dengan pesanan 002 tersebut: 1. Pembelian bahan baku 01 januari m3 Rp Pembelian 03 januari m3 Rp Pembelian 10 januari m3 Rp Pembelian 07 maret m3 Rp 600

25 b. Permintaan Bahan Baku dibagian gudang untuk Departemen I sebanyak m3 kayu. c. Keterangan Departemen I Derpartemen II Jumlah Jam Kerja Langsung Jam 2.000Jam Upah Langsung/Jam Rp Rp Jam Mesin yang digunakan 450 Jam -- d. Perencanaan BOP pertahun untuk Departemen I sebesar Rp dengan kapasitas yang direncanakan sebesar Jam Mesin, sedangkan untuk di Departemen II sebesar Rp dengan kapasitas yang direncanakan Jam Tenaga Kerja Langsung. e. Perusahaan dalam penilaian bahan baku menggunakan metode FIFO.Pihak pemesan menyetujui pembayaran pesanannya sebesar total biaya produksi ditambah laba kotor sebesar 40% dari total biaya produksi.

26 Diminta: 1. Hitunglah besarnya biaya bahan baku yang digunakan 2. Tentukan tarif BOP per departemen 3. Buatlah kartu harga pokok pesanan No. 003 tersebut 4. Hitunglah total harga pokok produksi 5. Hitunglah harga jual perunit 6. Buatlah jurnal yang dibutuhkan

27 Penyelesaian 1. Penggunaan bahan baku sebanyak 1200 m3 kayu dengan perincian sebagai berikut : Unit harga Jumlah Persediaan 1 januari 200 m2 Rp 500 Rp Pembelian 3 januari 300 m Pembelian 3 januari 100 m Pembelian 10 januari 600 m Penggunaan bahan baku 1200 m2 Rp Tarif BOP dept I : / jam = Rp 400 / jam mesin. Tarif BOP dept II : / jam = Rp 400 / jam kerja langsung.

28 PT INFORMA KARTU HARGA POKOK No pesanan : 003 Nama pemesan : Jenis produksi : kursi kayu Jumlah unit : Tgl pesanan : 03/03/2014 Tgl selesai : 31/03/2014 Sifat pesanan : Harga jual : Tgl Ket No Bukti Dept I Dept II Jumlah BIAYA BAHAN BAKU Jumlah biaya bahan baku BIAYA TENAGA KERJA 1200 x x Jumlah biaya tenaga kerja BIAYA OVERHEAD PABRIK 450 x x Jumlah biaya overhead pabrik Jumlah biaya produksi

29 4. Jumlah biaya produksi untuk pesanan no. 003 = Rp ,- 5. Harga jual / pesanan = (140% x ) / unit = Rp / unit. 6. Jurnal : Mencatat pemakaian bahan baku WIP dept I Materials Mencatat pembebanan Biaya Tenaga Kerja WIP- dept WIP- dept II Wages expenses

30 Mencatat pembebanan BOP WIP dept I WIP dept II Manufacturing Overhead Applied Mencatat persediaan produk jadi Finished Goods WIP BB WIP TK WIP BOP Mencatat Harga pokok penjualan Cost of good Sold Finished Goods

31 L5-7 LATIHAN

32 SEKIAN SEMOGA BERMANFAAT RIATY HANDAYANI, SE,M.AK 32