BAB I PENDAHULUAN. tidak terkecuali di bidang pendidikan. Pemanfaatan sistem informasi ini sangat

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan sistem informasi semakin cepat merambah ke berbagai bidang tidak terkecuali di bidang pendidikan. Pemanfaatan sistem informasi ini sangat dibutuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bagi pengelolaan manajemen pendidikan. Keberhasilan dalam peningkatan efisiensi dan produktivitas akan ikut menentukan kelangsungan hidup lembaga pendidikan itu sendiri. Dengan kata lain menunda penerapan sistem informasi dalam lembaga pendidikan berarti menunda kelancaran pendidikan dalam menghadapi persaingan global. Perguruan tinggi adalah satuan pendidikan penyelenggara pendidikan tinggi. Setelah menyelesaikan suatu jenjang pendidikan tertentu, lulusan perguruan tinggi di Indonesia diberi hak untuk menyandang gelar akademik atau sebutan profesional sesuai dengan jalur pendidikan yang ditempuhnya. Untuk mendapatkan gelar akademik melalui program sarjana (S1) di setiap Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang ada di Indonesia, mahasiswa harus membuat suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan atau fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku yang biasa disebut sebagai skripsi. Skripsi diajukan melalui prosedur pengajuan proposal skripsi yang pada umumnya akan memakan banyak waktu dan tenaga. Prosedur pengajuan proposal 1

2 skripsi dilakukan mahasiswa dengan cara mahasiswa mengajukan lembar proposal skripsi dan mencantumkan dosen yang akan diusulkan untuk menjadi pembimbing, dan terkadang mahasiswa tidak memperhatikan ilmu dosen pembimbing ini sesuai atau tidak dengan konsentrasi ilmu dari skripsi yang diajukan, sehingga sering terjadi kelebihan mahasiswa disalah satu dosen pembimbing. Jurusan Teknik Informatika di Universitas Islam Indonesia pada awalnya masih menggunakan prosedur pengajuan proposal skripsi secara manual, namun setelah lama diterapkan ternyata prosedur ini dianggap kurang efektif dan efisien. Oleh karena itu sejak tahun 2010 Jurusan ini menggunakan Sistem Informasi Manajemen Skripsi Online atau yang biasa disebut SIMSOn sebagai sistem informasi yang berfungsi untuk memudahkan kebutuhan mahasiwa dan dosen. SIMSOn memudahkan mahasiswa karena dapat di akses melalui internet, dimana mahasiswa dapat memilih dan menerima dosen pembimbing yang sesuai dengan konsentrasi ilmu yang dimiliki. Bagi mahasiswa SIMSOn juga memberikan penghematan waktu dan kecepatan penyajian informasi mengenai penawaran judul skripsi dan informasi pencarian skripsi yang dapat dijadikan referensi bagi mahasiswa. Kemudahan lain yang telah dirasakan oleh mahasiswa diantaranya adalah dengan adanya SIMSOn mahasiswa jadi lebih mengerti mengenai jadwal perkembangan skripsi dari awal hingga akhir, melalui fitur-fitur yang telah disediakan oleh SIMSOn. Selain itu bagi dosen, SIMSOn telah memberikan kemudahan untuk menerima pengajuan proposal skripsi yang sesuai dengan pengelompokkan tema skripsi dengan konsentarasi ilmu yang dimiliki oleh dosen. 2

3 Walaupun pelaksanaan SIMSOn masih tergolong baru namun sistem ini telah memberi manfaat dan kemudahan bagi dosen dan mahasiswa dalam hal prosedur pengajuan proposal skripsi secara online. Pada sisi lain dalam pemanfaatan SIMSOn sebagai sistem yang lebih kepada user friendly, salah satu fitur untuk konsultasi yang telah disediakan di dalam SIMSOn masih belum dimanfaatkan secara optimal oleh dosen maupun mahasiswa. Serta perpindahan dari sistem lama yang manual ke sistem baru dengan SIMSOn ini ternyata belum ditanggapi secara baik oleh bagian pengelola (admin). Beberapa permasalahan tersebut merupakan indikator yang dapat dijadikan dasar penelitian mengenai pengadopsian sistem teknologi informasi khususnya implementasi SIMSOn, untuk mengetahui tingkat penerimaan oleh pengguna. Penelitian-penelitian mengenai pemanfaatan sistem teknologi informasi telah mempelajari perilaku bagaimana dan mengapa individu menggunakan sistem teknologi informasi. Salah satu teori yang menjelaskan tentang penerimaan teknologi adalah model dari Davis yaitu Technology (TAM) [1]. Penelitian ini dilakukan menggunakan analisis hipotesis berdasarkan pada Technology (TAM) yang telah dikembangkan lebih lanjut oleh Hwang dan Yi [2], yang menambahkan sebuah variabel yaitu kemampuan berkomputer secara mandiri (Computer Self-Efficacy) termasuk penggunaan internet. Model ini dipilih karena dapat memberikan dasar-dasar teoritis bagi evaluasi terhadap faktor-faktor yang memberikan kontribusi bagi penerimaan suatu teknologi di dalam organisasi. 3

4 1.2 Perumusan Masalah Pengembangan dan penerapan SIMSOn sejak tahun 2010 masih tergolong baru, sehingga SIMSOn masih belum dimanfaatkan secara maksimal oleh para penggunanya. Salah satu fitur untuk konsultasi yang telah disediakan di dalam SIMSOn masih belum dimanfaatkan oleh dosen maupun mahasiswa, serta perpindahan dari sistem lama yang manual ke sistem baru dengan SIMSOn ini ternyata belum ditanggapi secara baik oleh bagian pengelola (admin). Oleh karena itu perlu dilakukan evaluasi terhadap penerapan SIMSOn pada Jurusan Teknik Informatika di Universitas Islam Indonesia. 1.3 Keaslian Penelitian Penerapan suatu sistem informasi tidak selalu berjalan sukses, oleh karena itu perlu dilakukan evaluasi terhadap sistem informasi. Ada beberapa metode evaluasi sistem informasi yang dapat digunakan antara lain adalah Technology Acceptance Model (TAM) dan Structure Equation Modeling (SEM). Beberapa penelitian terdahulu yang pernah dilakukan adalah terkait dengan evaluasi sistem informasi manajemen dan evaluasi sistem informasi akademik dengan menggunakan Technology (TAM). Uraian penelitian-penelitian yang pernah dilakukan sebelumnya ditampilkan pada Tabel 1.1. Tabel 1.1 Keaslian Penelitian No. Penulis (Tahun) 1. Al-Hakim (2010) Topik / Lokasi Metode Hasil Penelitian Evaluasi Tingkat Penerimaan Sistem Analisis hipotesis berdasarkan pada 1. Penerimaan SIMPEG dilingkungan LIPI 4

5 No. Penulis (Tahun) 2. Dahlan (2011) 3. Dinata (2012) Topik / Lokasi Metode Hasil Penelitian Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) pada Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Evaluasi Penerapan Komputerisasi Sistem Informasi Manajemen Anggaran Di Dinas Kesehatan Kabupaten Sinjai Evaluasi E-Learning Elisa Menggunakan Technology (TAM) di Universitas Gadjah Mada Yogyakarta model TAM yang telah dikembangkan lebih lanjut oleh Barbara H. Wixom dengan menggabungkan model kepuasan pengguna sebagai faktor eksternal terhadap penerimaan pengguna. Mengadopsi kerangka evaluasi Technology (TAM) yang dipadu dengan Task Technology Fit (TTF) yaitu melihat persepsi kemudahan, persepsi kegunaan, kesesuaian pekerjaan dan teknologi, minat menggunakan kemudian bagaimana penggunaannya serta faktor-faktor penghambat dan pendukung dalam penerapannya. Technology (TAM) yang diperkenalkan oleh Davis, dan untuk mengolah data survei tersebut menggunakan software Partial Least Square (PLS) sudah baik dengan nilai rerata variabel 16,24 dan penerimaan ini sangat dipengaruhi secara langsung dari aspek kemanfaatan dan tidak dipengaruhi oleh sikap terhadap penggunaan. 2. Ditemukan faktorfaktor eksternal yang menjadi bahan evaluasi ke depan. 1. Ketersediaan SDM untuk mendukung penerapan SIMAKDA dilakukan dengan pelatihan namun tidak termasuk pelatihan terkait trouble setting. 3. Faktor pendanaan, SDM dan dukungan atasan menjadi pendukung dalam penerapan SIMAKDA namun ketergantungan kepada pihak pengembang dan sumber data yang bervariasi jauhnya menjadi faktor penghambat dalam penerapannya. 1. Pengguna elisa khususnya dosen belum sepenuhnya menggunakan atau memanfaatkan e- learning ini sebagai media pembelajaran online. 2. Faktor yang menghambat terhadap 5

6 No. Penulis (Tahun) 4. Setyawan (2012) Topik / Lokasi Metode Hasil Penelitian Evaluasi Pemakaian Web Portal E-Class Terhadap Sistem Informasi Akademik Metode Technology (TAM) dan Uji statistik dilakukan dengan Structural Equation Modeling (SEM) menggunakan Software IBM SPSS 19 dan Lisrel 8.8. pemanfaatan ini adalah faktor kegunaan atau manfaat. Berdasarkan penelitian, pemakaian web portal memberikan pengaruh positif dalam meningkatkan penilaian sistem pembelajaran Berbeda dengan penelitian sebelumnya penelitian ini akan melakukan suatu evaluasi terhadap penerapan Sistem Informasi Skripsi Online dengan menggunakan Technology yang telah dikembangkan lebih lanjut oleh Hwang dan Yi [2]. Dalam menggunakan model TAM akan ditambahkan satu variabel computer self-efficacy, sehingga diperoleh gambaran pengaruh kemampuan penggunaan komputer pada penggunaan SIMSOn. Model ini dipilih karena menggunakan temuan baru dalam penelitian motivasi intrinsik dan computer self-efficacy untuk Technology dalam memprediksi penggunaan web berbasis sistem informasi. Seratus sembilan subyek berpartisipasi dalam penelitian TAM yang dilakukan oleh Hwang dan Yi [2], dan hasil sebagian besar mendukung model yang diusulkan, menyoroti peran penting dari kemudahan yang dirasakan, orientasi tujuan pembelajaran, dan efektivitas diri dalam menentukan penggunaan aktual dari sistem. 6

7 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk 1. Mengetahui tingkat penerimaan pengguna terhadap penerapan Sistem Informasi Manajemen Skripsi Online (SIMSOn) pada Jurusan Teknik Informatika di Universitas Islam Indonesia. 2. Mengidentifikasi faktor-faktor apa yang mempengaruhi penerimaan pengguna terhadap SIMSOn pada Jurusan Teknik Informatika UII. 3. Memberikan saran dan masukan kepada pihak Jurusan Teknik Informatika atas identifikasi faktor yang mempengaruhi pengguna terhadap SIMSOn. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang ingin dicapai dengan dilakukannya penelitian ini adalah sebagai berikut. 1. Bagi pihak yang diteliti, penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan dalam melakukan evaluasi serta pengembangan SIMSOn di masa yang akan datang, sehingga tercipta layanan yang efektif dan efisien serta dapat memenuhi kebutuhan informasi dan layanan yang bermanfaat bagi para penggunanya. 2. Bagi akademisi dapat digunakan untuk menjadi tambahan informasi guna memperkaya wawasan dan pengetahuan, dan juga sebagai alternatif referensi dalam melakukan penelitian khususnya dalam bidang evaluasi penerapan sistem informasi. 7