Halaman Depan Modul Pondok

Transkripsi

1 Modul Pondok Modul Pondok merupakan bagian dari sistem yang memberikan layanan untuk mengelola data kamar (asrama) santri pada pondok pesantren, mengelola data perizinan pulang santri mulai dari proses pengajuan izin (permohonan izin), memvalidasi perizinan, hingga memantau kepulangan serta kedatangan santri. Modul ini juga menyediakan layanan penjadwalan kegiatan pondok (asrama). Halaman Depan Modul Pondok Berikut menu menu yang disediakan pada Modul Pondok : 1. Data Kamar Menu ini berfungsi untuk mengelola data kamar seperti melihat daftar kamar, mengubah data kamar yang sudah ada, dan menambahkan data kamar baru. Pada halaman depan menu ini ditampilkan detail dari setiap kamar seperti no./nama kamar, kapasitas kamar, dan jumlah santrinya yang menempatinya. 1

2 Halaman Depan Menu Data Kamar Untuk menunjang pengelolaan data kamar tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain : a) Tambah Kamar Opsi ini berfungsi untuk menambahkan data kamar (asrama) yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Tambah Kamar. [2] Isi kolom yang ada pada form Tambah Data Kamar. [3] Pilih Simpan untuk menyimpannya kembali. 2

3 Form Tambah Data Kamar Data yang telah ditambahkan akan terlihat pada halaman depan menu Data Kamar Halaman Depan Menu Data Kamar (Hasil Penambahan Kamar) 3

4 b) Edit Opsi ini berfungsi untuk mengubah data kamar yang ditampilkan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Edit. [2] Isi kolom yang ada pada form Edit Kamar. [3] Pilih Edit Data untuk menyimpannya kembali. Jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data baru tersebut, maka pilih Kembali. Form Edit Kamar Data yang telah ditambahkan akan terlihat pada halaman depan menu Data Kamar. 4

5 2. Kamar Santri Halaman Depan Menu Data Kamar (Hasil Perubahan Data Kamar) Menu ini berfungsi untuk mengelola setiap data kamar yang telah ditempati oleh para santri seperti melihat daftar santri yang menempati kamar tersebut dan menempatkan santri yang ada di sebuah kamar ke kamar lainnya. 5

6 Halaman Depan Menu Kamar Santri : Untuk menunjang pengelolaan data kamar santri tersebut, sistem ini memberikan opsi sebagai berikut a) Detail Opsi ini berfungsi untuk melihat data santri yang menempati setiap kamar dan memindahkan santri ke kamar lainnya. Halaman Detail Kamar 6

7 Ganti Kamar Opsi ini berfungsi untuk memindahkan santri ke kamar lainnya. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Ganti Kamar [2] Isi kolom yang ada di form Ganti Kamar Santri [3] Pilih Edit Data untuk menyimpannya kembali. Jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan data tersebut, maka pilih Kembali. Form Ganti Kamar Santri Data yang telah diubah akan ditampilkan kembali pada halaman depan menu Kamar Santri. 7

8 3. Jadwal Kegiatan Halaman Depan Menu Kamar Santri (Hasil Ganti Kamar Santri) Menu ini berfungsi untuk mengelola jadwal kegiatan yang ada di pondok pesantren seperti membuat jadwal baru hingga menambahkan beberapa kegiatan di dalamnya, mengubah jadwal, dan menghapus jadwal. Halaman Depan Menu Jadwal Kegiatan 8

9 Untuk menunjang pengelolaan data penjadwalan tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain : a) Tambah Jadwal Kegiatan Opsi ini digunakan untuk menambahkan jadwal kegiatan pondok yang baru. Pada proses penambahan ini, disediakan beberapa form untuk menambahkan beberapa subkegiatan yang tergabung dalam kegiatan utama tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Tambah Jadwal Kegiatan. [2] Isi kolom pada form Jadwal Baru. Jika ingin menambahkan beberapa subkegiatan, maka pilih Tambah Jadwal. Tetapi, jika ingin menghapus salah satu jadwal subkegiatan tersebut, maka pilih Hapus Jadwal. [3] Pilih Simpan untuk meyimpan data tersebut. Halaman Tambah Jadwal Baru 9

10 Data yang berhasil ditambahkan akan dimunculkan pada halaman depan menu Jadwal Kegiatan. Halaman Depan Menu Jadwal Kegiatan (Hasil Penambahan Kegiatan) b) Detail Kegiatan Opsi ini menampilkan detail dari setiap kegiatan yang ada pada pondok pesantren. Selain itu, dapat juga digunakan untuk mengelola jadwal dari beberapa subkegiatan yang ada tergabung dalam kegiatan utama tersebut, mulai dari menambahkan, menghapus, mengubah setiap jadwal subkegiatan hingga mencetak detail kegiatan utama tersebut. Halaman Depan Menu Detail Kegiatan 10

11 Tambah Jadwal Untuk menambahkan jadwal subkegiatan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih Tambah Jadwal. [2] Isi kolom yang ada pada form Tambah Jadwal. Jika ingin menambahkan jadwal subkegiatan lebih dari satu, maka pilih Tambah Jadwal. Sebaliknya, jika ingin menghapus jadwal subkegiatan tersebut, maka pilih Hapus Jadwal. [3] Pilih Tambah Jadwal (warna hijau) untuk meyimpan data tersebut. Form Tambah Jadwal Data yang berhasil disimpan akan ditampilkan pada halaman Detail Kegiatan. 11

12 Halaman Detail Kegiatan (Hasil Penambahan Kegiatan) Edit Untuk mengubah jadwal subkegiatan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih Edit. [2] Isi kolom yang ada pada form Update Jadwal. [3] Pilih Ubah Datauntuk meyimpan data tersebut. Fom Update Jadwal Data yang berhasil diubah akan ditampilkan pada halaman Detail Kegiatan seperti berikut. 12

13 Delete Halaman Detail Kegiatan (Hasil Perubahan Kegiatan) Untuk menghapus jadwal subkegiatan dapat dilakukan dengan cara pilih Delete yang ada di setiap baris jadwal subkegiatan, kemudian OK. Halaman Hapus Jadwal Data yang berhasil dihapus tidak akan ditampilkan pada halaman Detail Kegiatan. 13

14 Halaman Detail Kegiatan (Hasil Menghapus Kegiatan) Cetak Jadwal Untuk mencetak detail semua subkegiatan maka pilih Cetak Jadwal. Hasil Cetak Jadwal c) Hapus Kegiatan Opsi ini digunakan untuk menghapus setiap jadwal kegiatan yang ada pada halaman depan Menu Jadwal Kegiatan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara memilih Delete yang ada di setiap baris jadwal kegiatan. Data jadwal yang berhasil dihapus tidak akan ditampilkan pada halaman depan menu Jadwal Kegiatan. 14

15 Halaman Depan Menu Jadwal Kegiatan (Hasil Menghapus Jadwal Kegiatan) 4. Permohonan Izin Pulang Santri Menu ini berfungsi untuk memasukkan data permohonan izin pulang santri. Halaman Depan Menu Permohonan Izin Pulang Santri Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Isi kolom NIS/Nama dengan NIS/nama santri yang mengajukan izin pulang. Jika ingin melakukan perubahan NIS/Nama santri yang dimasukkan, maka pilih Ubah sebelum memilih Lanjut untuk melanjutkan ke proses selanjutnya. [2] Pilih Lanjut. [3] Isi form Perizinan Pulang Santri untuk melengkapi data permohonan izin. 15

16 [4] Pilih Simpan untuk kemudian divalidasi pada menu Validasi Izin Pulang Santri. Form Permohonan Izin Pulang Santri Data permohonan izin yang berhasil ditambahkan akan ditampilkan pada halaman depan menu Izin Pulang Santri. 16

17 5. Izin Pulang Santri Halaman Depan Menu Izin Pulang Santri (Hasil Penambahan Permohonan Izin) Menu ini berfungsi untuk melihat daftar dari data perizinan pulang setiap santri mulai dari yang berstatus diusulkan (belum tervalidasi) hingga yang sudah tervalidasi dan santri sudah kembali. 17

18 Halaman Depan Menu Izin Pulang Santri Untuk menunjang pengelolaan data perizinan tersebut, maka dapat dilakukan dengan cara seperti berikut : [1] Pilih opsi Edit. [2] Isi kolom yang ada pada form Edit Perizinan Pulang Santri. [3] Pilih Edit Data untuk menyimpan data tersebut. Tetapi jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan perubahan data terakhir, maka tekan tombol Kembali. 18

19 Halaman Edit Perizinan Pulang Santri Data yang berhasil diubah akan ditampilkan kembali pada halaman depan menu Izin Pulang Santri. 19

20 6. Validasi Izin Pulang Santri Halaman Depan Menu Izin Pulang Santri (Hasil Edit Data Perizinan Pulang Santri) Menu ini menampilkan daftar permohonan izin pulang santri yang belum tervalidasi, sehingga dapat dilakukan proses validasi dengan cara memberikan status Perizinan Disetujui atau Perizinan Ditolak. 20

21 Halaman Depan Menu Validasi Izin Pulang Santri Proses tersebut dapat dilakukan dengan cara seperti berikut : [1] Pilih opsi Validasi. [2] Pilih status permohonan izin pada kolom Validasi. [3] Pilih Validasi Izin Pulang untuk menyimpan data tersebut. Jika ingin kembali ke halaman sebelumnya tanpa meyimpan perubahan data terkahir, maka pilih Kembali. 21

22 Form Validasi Perizinan Pulang Santri Data permohonan izin yang sudah divalidasi tidak akan ditampilkan kembali pada halaman depan menu Validasi Izin Pulang melainkan akan berubah statusnya pada halaman depan menu Izin Pulang Santri. Halaman depan Menu Validasi Izin Pulang (Setelah Proses Validasi) 22

23 Halaman depan Menu Izin Pulang Santri (Setelah Proses Validasi) 23