Albertus Reinandang. Lisensi Dokumen:

Transkripsi

1 Koneksi SAP r/3 menggunakan Delphi Albertus Reinandang Lisensi Dokumen: Seluruh dokumen di IlmuKomputer.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari IlmuKomputer.Com. PENDAHULUAN System Application Product in Data Processing atau yang lebih dikenal sebagai SAP merupakan software ERP (Enterprise Resource Planning) yang terbesar didunia. Software yang berasal dari Jerman ini sudah banyak digunakan diseluruh belahan dunia, bahkan hampir seluruh perusahaan besar maupun menengah di Indonesia telah menggunakan SAP, seperti TELKOM, Indosat, Excelcomido, BRI, Bank Mandiri, HSBC, Indofood, Wing s Group, Sari Husada dan masih banyak lagi. SAP sendiri terdiri dari banyak produk untuk tingkatan usaha, seperti SAP Bussines One yang banyak digunakan UKM dan SAP r/3 yang digunakan untuk perusahaan besar. Implementasi SAP r/3 disuatu perusahaan diperlukan adaptasi yang cukup besar dan lama, dimana SAP ini menghubungkan semua lini produksi dan seluruh departement di perusahaan. SAP r/3 merupakan software yang sangat dinamis, dinama semua menu dan tampilan program dapat di-costumazing menggunakan bahasa pemrograman ABAP sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu SAP r/3 memungkinkan pembuatan user interface yang lebih baik menggunakan bahasa pemrograman yang lainnya seperti JAVA, PHP, Visual Basic, ASP, VB.net, Lotus Script, Delphi dan sebagainya. Tentunya untuk perusahaan yang menggunakan SAP r/3, hal ini merupakan suatu nilai tambah yang memiliki nilai yang tinggi, dimana perusahaan bisa menggabungkan dan mengembangkan semua aplikasi yang ada dan dibutuhkan perusahaan. Delphi merupakan salah satu bahasa pemrograman yang sangat powerfull untuk mebuat aplikasi berbasis windows. Salah satu keunggulan delphi adalah kecepatan dalam pembuatan suatu aplikasi. Maka dari itu, penulis ingin membagi pengetahuan dan ilmu mengenai koneksi SAP r/3 menggunakan Delphi. Dalam artikel berikut ini diperlukan 2 software yang diinstal dikomputer, yaitu : Borland Delphi dan SAP GUI versi 6.20 keatas. Selain itu dalam artikel ini diharapkan pembaca sudah menguasai Delphi dan memiliki authorisasi untuk menggunakan Remote Function Call (RFC) dan BAPI dari Server SAP r/3. Ada beberapa metode untuk menghubungkan SAP r/3 dengan Delphi, salah satunya dengan mengunakan ActiveX SAP GUI yang akan dibahas pada artikel ini. Metode koneksi ini memungkinkan programmer memaksimalkan codingnya tanpa tergantung dengan SAP DCOM Connector. 1

2 KONFIGURASI KOMPONEN Konfigurasi komponen dilakukan untuk mengimport ActiveX yang berasal dari SAP GUI, yaitu SAP Login Control dan SAP Remote Fuction Call Control. Langkah-langkah konfigurasi : 1. Jalankan program Delphi 2. Buka Import AxtiveX, > Component > Import ActiveX Control 3. Pilih SAP Logon Control 4. Tekan tombol install 5. Tekan tombol Ok 6. Lakukan langkan 2 hingga 5 untuk menginstal SAP Remote Fuction Call Control 7. Periksa di Pallete page AxtiveX SAPLogonControl SAPFunctions 2

3 MEMBUAT LOGIN SAP Dalam sistem SAP ada aturan yang mewajibkan jika ingin mengakses suatu fitur di SAP harus melalui sistem Logon SAP. Logon SAP memerlukan kode-kode khusus untuk yang menjadi standar sistem logon di SAP, yaitu : Client ( Kode Client server SAP ) ApplicationServer ( server SAP ) SystemNumber ( System Numner server SAP ) System ( System ID server SAP ) User ( nama pengguna ) Password ( Kata Kunci ) Language ( Bahasa yang digunakan ) Jika tidak memenuhi persyaratan kode diatas maka fitur-fitur SAP tidak dapat digunakan. Konsep dan format penggunaan SAPLogonControl : Deklarasi koneksi baru Isi variabel koneksi login Contoh : KoneksiSAP:= SAPLogoncontrol1. newconnection; if KoneksiSAP.LogOn(0,false) = true then showmessage('anda berhasil login ke SAP!!'); LogOn(0,false) jika disetting false maka akan muncul menu dialog login standar dari ActiveX. Berikut ini ada dua soal latihan yang dapat di coba : A. Login SAP sederhana No Deskripsi Keterangan 1 Tingkat kesulitan Pemula 2 Komponen yang digunakan SAPLogonControl Langkah-langkah pembuatan : 1. Buat project/application baru 2. Tambahkan satu komponen SAPLogonControl pada Form No Kompoenen Properties Nilai 1 TSAPLogonControl Name SAPLogonControl11 Lainnya Default 3

4 3. Tambahkan event OnClik pada komponen SAPLogonControl1 dengan kode berikut ini : procedure TForm1.SAPLogonControl1Click(Sender: TObject); var KoneksiSAP : variant; KoneksiSAP:= SAPLogoncontrol1. newconnection; if KoneksiSAP.LogOn(0,false) = true then showmessage('anda berhasil login ke SAP!!'); 4. Tekan tombol Run untuk menguji kode diatas. B. Login SAP menggunakan input sendiri No Deskripsi Keterangan 1 Tingkat kesulitan Pemula 2 Komponen yang digunakan TSAPLogonControl TEdit TLabel Langkah-langkah pembuatan : 1. Buat project/application baru 2. Desain Form seperti pada gambar dibawah ini : No Kompoenen Properties Nilai 1 TSAPLogonControl Name SAPLogonControl11 Lainnya Default 2 TEdit Name eapplicationserver 3 TEdit Name esystemnumber 4 TEdit Name eclient 5 TEdit Name esystem 6 TEdit Name eusername 7 TEdit Name epssword 8 TEdit Name elanguage 4

5 3. Tambahkan event OnClik pada komponen SAPLogonControl1 dengan kode berikut ini : procedure TForm1.SAPLogonControl1Click(Sender: TObject); var KoneksiSAP : variant; KoneksiSAP:= SAPLogoncontrol1. newconnection; KoneksiSAP.Client := eclient.; KoneksiSAP.ApplicationServer := eappilcationserver.; KoneksiSAP.SystemNumber := esystemnumber.; KoneksiSAP.System := esystem.; KoneksiSAP.User := Ansiuppercase(eUsername.text); KoneksiSAP.Password := epassword.text; KoneksiSAP.Language := elanguage.; if KoneksiSAP.LogOn(0,true) = true then showmessage('anda berhasil login ke SAP!!'); 4. Tekan tombol Run untuk menguji kode diatas. 5

6 MEMANGGIL DAN MENGGUNAKAN RFC/BAPI RFC/BAPI merupakan sarana untuk komunikasi antara SAP dengan bahasa pemrograman yang lainnya. RFC dibuat dari sisi SAP menggunakan bahasa pemrograman ABAP. Tidak sembarangan user SAP dapat mengakses membuat RFC, hanya user yang memiliki access key saja yang dapat membuat RFC. Access key didapatkan dari RFC/BAPI dapat diakses melalui Transcation Code (t-code) SE37. Dalam rancangan RFC atau BAPI terdapat lima tipe variabel, yaitu Import, Export, Changing, Tables dan Exeptions. Pada umumnya, variable yang digunakan adalah Import, Export dan Tabels. Variabel Import dalam SAPFunctions dideklarasikan sebagai function exports, sedangkan variable Exprot dideklarasikan sebagai function imports. Konsep dan format penggunaan SAPFunctions : Koneksi SAPFunction Panggil SAPFunctions Isi (upload) variabel Import/Tables di SAP Panggil (download) variabel Export/Tables di SAP Tutup Koneksi Contoh : SAPFunctions1.KoneksiSAP := KoneksiSAP; Funct := SAPFunctions1.add('/CRYSTAL/GET_USER_LIST'); //Isi (upload) variabel Import di SAP Funct.exports('PERNR').value := Edit1.; if not Funct.call then //Jika RFC atau BAPI gagal dipanggil showmessage(funct.exception) else //Panggil (download) variabel Emport dan Tables di SAP Tabel := Funct.Tabels.item('USERACTGRP'); Edit2.:= Funct.exports('PERNR').value; 6

7 Berikut ini ada soal untuk latihan memanggil RFC : No Deskripsi Keterangan 1 Tingkat kesulitan Menengah 2 Komponen yang digunakan TSAPLogonControl TSAPFunctions TEdit TLabel TPanel TStringGrid 3 RFC yang digunakan /CRYSTAL/GET_USER_LIST Langkah-langkah pembuatan : 1. Buat project/application baru 2. Desain Form seperti pada gambar dibawah ini : No Kompoenen Properties Nilai 1 TSAPLogonControl Name SAPLogonControl11 Lainnya Default 2 TEdit Name eapplicationserver 3 TEdit Name esystemnumber 4 TEdit Name eclient 5 TEdit Name esystem 6 TEdit Name eusername 7 TEdit Name epssword 8 TEdit Name elanguage 9 TSAPFunctions Name SAPFunctions1 Lainnya Default 10 TPanel Name Panel1 Caption Align alleft Width TStringGrid Name StringGrid1 7

8 DefaultColWidth 100 DefaultRowHeight 19 Align alclient 3. Tambahkan event OnShow pada Form procedure TForm1.FormShow(Sender: TObject); //Mengatur Tampilan StringGrid StringGrid1.ColCount:=8; StringGrid1.Cells[0,0]:='No'; StringGrid1.Cells[1,0]:='MANDT'; StringGrid1.Cells[2,0]:='BNAME'; StringGrid1.Cells[3,0]:='SUBSYSTEM'; StringGrid1.Cells[4,0]:='AGR_NAME'; StringGrid1.Cells[5,0]:='FROM_DAT'; StringGrid1.Cells[6,0]:='TO_DAT'; StringGrid1.Cells[7,0]:='ORG_FLAG'; 4. Tambahkan event OnClik pada komponen SAPLogonControl1 dengan kode berikut ini : procedure TForm1.SAPLogonControl1Click(Sender: TObject); var KoneksiSAP, Funct, Tabel : variant; i :integer; KoneksiSAP:= SAPLogoncontrol1. newconnection; KoneksiSAP.Client := eclient.; KoneksiSAP.ApplicationServer := eappilcationserver.; KoneksiSAP.SystemNumber := esystemnumber.; KoneksiSAP.System := esystem.; KoneksiSAP.User := Ansiuppercase(eUsername.text); KoneksiSAP.Password := epassword.text; KoneksiSAP.Language := elanguage.; if KoneksiSAP.LogOn(0,true) = true then //Deklarasi koneksi untuk RFC SAPFunctions1.Connection := KoneksiSAP; //Panggil RFC atao BAPI Funct := SAPFunctions1.add('/CRYSTAL/GET_USER_LIST'); //Jika RFC atau BAPI memerlukan variabel exports ( kalau di SAP import ) //Funct.exports(< Nama variabel Import di SAP >).value := < nilai >; //Contoh : //Funct.exports('PERNR').value := Edit1.; if not Funct.call then //Jika RFC atau BAPI gagal dipanggil showmessage(funct.exception) else //Panggil (Download) Variabel Tabel dari RFC atau BAPI Tabel := Funct.Tabels.item('USERACTGRP'); //Jika RFC atau BAPI memerlukan variabel exports ( kalau di SAP import ) 8

9 //< nilai >:= Funct.imports(< Nama variabel Export di SAP >).value ; //Contoh : //Edit2.:= Funct.exports('PERNR').value; StringGrid1.rowCount := Tabel.rowcount + 1; for i := 1 to StringGrid1.rowCount -1 do StringGrid1.cells[0,i] := IntToStr(i); //Mengambil nilai pada Tabel //Tabel.Value(< data ke >, < Nama Field > ) StringGrid1.cells[1,i] := Tabel.Value(i,'MANDT'); StringGrid1.cells[2,i] := Tabel.Value(i,'BNAME'); StringGrid1.cells[3,i] := Tabel.Value(i,'SUBSYSTEM'); StringGrid1.cells[4,i] := Tabel.Value(i,'AGR_NAME'); StringGrid1.cells[5,i] := Tabel.Value(i,'FROM_DAT'); StringGrid1.cells[6,i] := Tabel.Value(i,'TO_DAT'); StringGrid1.cells[7,i] := Tabel.Value(i,'ORG_FLAG'); StringGrid1.visible := True; //Menutup koneksi ke SAP KoneksiSAP.LogOff; 5. Tekan tombol Run untuk menguji kode diatas. Modul yang dijelaskan diatas merupakan salah satu koneksi SAP r/3 menggunakan bahasa pemrograman lain, masih banyak sekali bahasa pemrograman lainnya yang dapat berhubungan dengan SAP. Jika ada kesempatan penulis akan membuat tulisan mengenai koneksi SAP r/3 menggunakan bahasa pemograman selain delphi. Saya ucapkan terima kasih kepada rekan-rekan yang membaca artikel ini, semoga artikel ini dapat berguna untuk memajukan bangsa kita, INDONESIA. Kritik dan saran kirim ke reinandang@yahoo.com atau reinandang@tingold.com This article is dedicated to my loving and supportive girl. 9

10 BIOGRAFI PENULIS Albertus Reinandang. Lahir di Bogor, 20 Mei Menamatkan SMU di SMU Negeri 2 Bogor, Bogor pada tahun Menyelesaikan program S1 pada jurusan Teknologi Industri Pertanian di Intitut Pertanian Bogor pada tahun Saat ini (tahun 2005), penulis bekerja di salah satu perusahaan konsultan SAP di indonesia sebagai junior konsultan. Kompetensi inti adalah pada Software developer untuk aplikasi perkantoran dan developer thirdparty untuk SAP r/3. Penulis berpengalaman dalam mengembangkan software menggunakan beberapa bahasa pemrograman, dan dapat menggabungkannya menjadi satu aplikasi yang cukup handal. Albertus Reinandang adalah salah satu orang yang belajar teknologi informasi secara otodidak, belajar dari pengalaman, teman, internet, buku, majalah dan terutama dari ilmukomputer.com. Maka dari itu sebagai rasa terima kasih ke ilmukomputer.com serta para penulis-nya, penulis ingin membagi pengetahuannya kepada seluruh bangsa indonesia melalui ilmukomputer.com. Informasi lebih lanjut tentang penulis ini bisa didapat melalui: URL: reinandang@yahoo.com; reinandang@tingold.com 10