B U P A T I P A K P A K B H A R A T

Transkripsi

1 B U P A T I P A K P A K B H A R A T PERATURAN BUPATI PAKPAK BHARAT NOMOR 18 TAHUN 2007 TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN PAKPAK BHARAT B U P A T I P A K P A K B H A R A T, Menimbang Mengingat : bahwa dengan ditetapkannya Peraturan Daerah Kabupaten Pakpak Bharat Nomor 2 Tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Pakpak Bharat, maka sebagai tindak lanjut pelaksanaan Peraturan Daerah tersebut dipandang perlu menetapkan Peraturan Bupati Pakpak Bharat tentang Uraian Tugas Jabatan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat. : 1. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Nias Selatan, Kabupaten Pakpak Bharat dan Kabupaten Humbang Hasundutan di Propinsi Sumatera Utara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 29, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4272); 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437), sebagaimana telah diubah dengan Undang- Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 108, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548); 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4741); 6. Peraturan Daerah Kabupaten Pakpak Bharat Nomor 2 Tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Pakpak Bharat (Lembaran Daerah Kabupaten Pakpak Bharat Tahun 2007 Nomor 2, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Pakpak Bharat Nomor 32).

2 Menetapkan 2 MEMUTUSKAN : : PERATURAN BUPATI PAKPAK BHARAT TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN PAKPAK BHARAT B A B I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Pakpak Bharat. 2. Pemerintah Daerah adalah Kepala Daerah beserta Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintah Daerah. 3. Kepala Daerah adalah Bupati Pakpak Bharat. 4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah selanjutnya disebut DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Pakpak Bharat. 5. Perangkat Daerah adalah Organisasi/Lembaga pada Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat yang bertanggungjawab kepada Bupati dan membantu Bupati dalam penyelenggaraan Pemerintahan yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Kantor Kecamatan, Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah. 6. Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kabupaten Pakpak Bharat. 7. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Pakpak Bharat. 8. Asisten adalah Asisten Sekretaris Daerah Kabupaten Pakpak Bharat. 9. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah selanjutnya disebut Sekretariat DPRD adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Pakpak Bharat. 10. Kecamatan adalah wilayah kerja camat sebagai perangkat daerah Kabupaten. 11. Dinas Daerah adalah Dinas Daerah Kabupaten Pakpak Bharat, yang terdiri dari Dinas Pendidikan, Dinas Kesehatan, Dinas Pekerjaan Umum dan Perhubungan, Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan, Dinas Kehutanan, Perkebunan, Pertambangan dan Lingkungan Hidup, Dinas Perindustrian Perdagangan dan Koperasi, Dinas sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi. 12. Lembaga Teknis Daerah adalah Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Pakpak Bharat, yang terdiri dari Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Badan Pengelola Keuangan Daerah, Badan Pelaksana Penyuluh Pertanian, Perikanan dan Kehutanan, Inspektorat, Kantor Kepegawaian Daerah, Kantor Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Kantor Kependudukan Catatan Sipil dan KB, Kantor Polisi Pamong Praja, Kantor Kebudayaan dan Pariwisata dan Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD). 13. Unit Pelaksana Teknis yang selanjutnya disebut UPT adalah unsur pelaksana tugas teknis pada Dinas dan Badan. 14. Kelompok Jabatan Fungsional adalah Susunan Jabatan Fungsional yang terdiri dari tenaga-tenaga yang memiliki keahlian dan atau keterampilan tertentu. B A B II SEKRETARIAT DAERAH Bagian Pertama Sekretaris daerah Pasal 2 Uraian Tugas Sekretaris Daerah adalah sebagai berikut : a. mengkoordinasikan perumusan kebijakan Pemerintah daerah; b. memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan dilingkungan Sekretariat Daerah; c. mengkoordinasikan penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah; d. Mengkoordinasikan penyusunan program kerja dan pelaksanaan operasional Pemerintah Daerah;

3 3 e. Menyelenggarakan dan membina kegiatan administrasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, urusan rumah tangga dan perjalanan dinas dalam lingkungan Pemerintah Daerah; f. Memberikan pelayanan teknis administrasi kepada Bupati dan semua unit kerja/perangkat daerah; g. Membina dan mengawasi para pegawai dilingkungan Pemerintah Daerah; h. Menetapkan kenaikan gaji berkala; i. Mengkoordinasikan penyususnan laporan pelaksanaan tugas Bupati; j. Melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan k. Mendelegasikan sebagaian pelaksanaan tugas-tugas kepada bawahan; l. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Bupati; m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Bupati. Bagian Kedua Asisten Pasal 3 Uraian Tugas Asisten Pemerintahan adalah sebagai berikut : a. membantu Sekretaris Daerah dalam melaksanakan dan membina penyelenggaraan Tata Pemerintahan, Hukum, Organisasi dan Tatalaksana dan Pemerintahan Desa; b. mengkoordinasikan penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan Tata Pemerintahan, Hukum, Organisasi dan Tatalaksana dan Pemerintahan Desa; c. mendisposisi surat atau naskah dinas sekaligus memberikan arahan kepada Kepala bagian yang berada dibawah koordinasi Asisten Pemerintahan; d. mempersiapkan dan menyusun bahan sekaligus petunjuk dalam rangka menetapkan kebijaksanaan penyelenggaraan dalam bidang Tata Pemerintahan, Hukum, Organisasi dan Tatalaksana dan Pemerintahan Desa; e. mengkoordinasikan pelaksanaan upaya pembinaan terhadap penyelenggaraan Tata Pemerintahan, Hukum, Organisasi dan Tatalaksana dan Pemerintahan Desa; f. mengkoordinir pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang merupakan Produk Hukum Pusat dan Produk Hukum Daerah; g. meneliti naskah dinas yang berasal dari Kepala Bagian dan atau Unit Kerja yang berada di bawah koordinasi Asisten Pemerintahan untuk kelancaran penyampaian naskah dinas kepada atasan; h. menyelenggarakan inventarisasi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas setiap bagian dilingkungan Asisten Pemerintahan; i. melakukan koordinasi dengan Perangkat Daerah yang berkaitan dengan kegiatan Tata Pemerintahan, Hukum, Organisasi dan Tatalaksana dan Pemerintahan Desa, Ketertiban dan keamanan untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas Pemerintahan di lingkungan Pemerintah Kabupaten; j. melakukan penilaian terhadap hasil kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3; k. mengkoordinasikan dan mengawasi tugas para Kepala Bagian yang berada di bawah koordinasi Asisten Pemerintah; l. mendelegasikan sebagian pelaksanaan tugas-tugas kepada bawahan; m. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah; n. melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. Pasal 4 Uraian Tugas Asisten Administrasi dan Pembangunan adalah sebagai berikut : a. membantu Sekretaris Daerah Kabupaten dalam melaksanakan dan membina penyelenggaraan Hubungan Masyarakat, Umum, Ekonomi dan Pembangunan Kesejahteraan Rakyat; b. menyelenggarakan pembinaan kegiatan koordinasi dengan seluruh instansi yang berhubungan dengan penyelenggaraan kegiatan umum dan administrasi yang dilaksanakan Bupati; c. menyelenggarakan pembinaan kegiatan koordinasi yang berhubungan dengan kepegawaian;

4 4 d. menyelenggarakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian tugas pada bagian dilingkungan Asisten Administrasi dan Pembangunan; e. menginventarisasi masalah dan mengajukan saran pemecahan kepada Sekretariat Daerah; f. menyelenggarakan inventarisasi, monitoring dan evaluasi pelaksanan tugas setiap bagian dilingkungan Asisten Administrasi dan Pembangunan; g. menyelenggarakan pembinaan, peningkatan disiplin personil disetiap bagian dilingkungan Asisten Administrasi dan Pembangunan; h. mengkoordinasikan penyusunan laporan pertanggungjawaban Bupati di bidang tugasnya; i. melakukan penilaian terhadap hasil kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3; j. mengkoordinasikan dan mengawasi tugas para Kepala Bagian yang berada di bawah koordinasi Administrasi dan Pembangunan; k. mendelegasikan sebagian pelaksanaan tugas-tugas kepada bawahan; l. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Sekretariat Daerah; m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan. Bagian Ketiga Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian Lingkup Asisten Pemerintahan Pasal 5 (1) Uraian tugas Kepala Bagian Tata Pemerintahan adalah sebagai berikut: a. menyusun program kerja dan rencana anggaran bagian; b. menyusun pedoman dan petunjuk penyelenggaraan Pemerintah Daerah Bidang tata Pemerintahan; c. melakasanakan dan menyusun pedoman dan petunjuk penyelenggaraan Pemerintah Umum dan daerah; d. mempersiapkan bahan yang diperlukan untuk pencalonan, pengusulan, pengangkatan dan pemberhentian Bupati, Sekretaris daerah Kabupaten, Sekretaris Dewan, Camat sesuai dengan peraturan yang berlaku; e. menyelenggarakan koordinasi penetapan wilayah Kabupaten dan Kecamatan; f. menyelenggarakan administrasi pemerintah daerah untuk pembentukan, penggabungan, pemekaran dan penghapusan serta perubahan batas Kabupaten dan Kecamatan; g. melaksanakan koordinasi dalam rangka kegiatan sosial politik dan pelaksanaan pemilu; h. menganalisa dan menyusun pedoman dan petunjuk penyelenggaraan Pemerintahan Umum dan Daerah; i. menganalisa dan menyusun pedoman dan petunjuk penyelenggaraan Pertanahan; j. menganalisa dan menyusun pedoman dan petunjuk pembinaan kecamatan dan kelurahan; k. menganalisa dan merumuskan bahan pertimbangan dalam rangka pembinaan perangkat daerah; l. menganalisa dan menyusun pedoman dan petunjuk pembinaan penataan wilayah; m. menyusun laporan pelaksanaan tugas Bupati dalam Bidang Tata Pemerintahan; n. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; o. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan p. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Asisten; q. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (2) Uraian tugas Kepala Subbagian Pemerintahan Umum dan Pertanahan adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan umum dan daerah serta pertanahan; c. menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan pemerintahan umum dan daerah serta pertanahan; d. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dalam rangka pembinaan pertanahan; e. menyiapkan dan mengolah bahan-bahan dalam rangka pengadaan tanah untuk kepentingan umum dan pembangunan;

5 5 f. menyiapkan dan mengolah bahan dalam rangka penetapan dan penyelesaian tanah ulayat dan penyelesaian sengketa tanah; g. menyiapkan dan mengolah bahan dalam rangka perencanaan pembinaan dan penatagunaan tanah; h. menyiapkan bahan laporan pelaksanaan tugas Bupati bidang pemerintahan dan pertanahan; i. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; j. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan k. melaporkan seluruh pelaksanan tugas kepada Kepala Bagian; l. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. (3) Uraian tugas Kepala Subbagian Otonomi Daerah dan Bina Kecamatan adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. menyipakan bahan penyusunan kebijakan dalam rangka pembinaan perangkat daerah dan pembinaan perangkat kecamatan; c. melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan tugas perangkat daerah; d. melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap penyelenggaraan otonomo daerah dan pelaksanaan kegiatan pemerintahan di kecamatan; e. menyiapkan dan mengolah bahan penyusunan kebijakan penataan batas daerah; f. menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan pembinaan kecamatan dan kelurahan; g. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; h. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan i. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian; j. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. (4) Uraian tugas Kepala Subbagian Kesbang Linmas adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. perencanaan pelaksanaan, pengkoordinasian rencana jangka menengah dan tahunan dalam bidang pembinaan ideologi dan kesatuan bangsa, wawasan kebangsaan, pengkajian masalah strategi daerah, pembinaan kehidupan demokrasi dan sosialisasi ketentuan hak azasi manusia bagi masyarakat dan aparat pemerintah; c. penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama dengan partai politik dalam pembinaan kesatuan bangsa dan perlindungan masyarakat; d. mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan data, untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan dalam pengembangan dan peningkatan hubungan partai politik, sesuai dengan ketentuan dan standart yang ditetapkan; e. melasanakan pembinaan pengembangan dan peningkatan hubungan dengan organisasi kemasyarakatan; f. menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga legislatif dalam monitoring penyerapan aspirasi masyarakat oleh DPRD melalui kunjungan kerja sesuai ketentuan dan standart yang ditetapkan; g. menginventarisasi dan memfasilitasi pemberdayaan ormas, LSM dalam pembangunan stabilitas daerah; h. melakukan pelaksanaan deteksi dini konflik dan koordinasi intelijen daerah yang menyebabkan gangguan ketentraman masyarakat; i. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dalam rangka pembinaan perangkat daerah dan pembinaan perangkat kecamatan; j. melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap penyelenggaraan otonomi daerah dan pelaksanaan kegiatan pemerintahan di kecamatan dan kelurahan; k. menyiapkan dan mengolah bahan penyusunan kebijakan penataan batas daerah; l. menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan pembinaan kecamatan dan kelurahan; m. memberikan petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; n. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan o. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; p. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

6 6 Pasal 6 (1) Uraian tugas Kepala Bagian Hukum adalah sebagai berikut : a. menyusun program kerja dan rencana anggaran bagian; b. merencanakan perumusan kebijakan pemerintah daerah dalam rangka penyelenggaraan pembinaan peraturan perundang-undangan, pengkajian dan dokumentasi hukum serta bantuan hukum dan HAM; c. mengkoordinasikan perumusan kebijakan pemerintah daerah dalam rangka penyelenggaraan pembinaan perundang-undangan, pengkajian dan dokumentasi hukum serta bantuan hukum dan HAM; d. membina teknis dalam rangka penyusunan peraturan perundang-undangan, pengkajian dan dokumentasu hukum serta bantuan hukum dan HAM; e. melakukan pengawasan terhadap kebijakan pemerintah daerah dalam rangka penyusunan peraturan perundang-undangan, pengkajian dan dokumentasi hukum serta bantuan hukum dan HAM; f. menyusun laporan pelaksaan tugas kepada Bupati dalam bidang hukum; g. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; h. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam penilaian DP-3 pegawai; i. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Asisten; j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (2) Uraian tugas Kepala Subbagian Penyusunan Peraturan Perundang-undangan adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mengumpulkan, mengolah, mengkaji dan merumuskan bahan penyelenggaraan perumusan Rancangan Peraturan Daerah, Rancangan Keputusan Bupati dan produk hukum lainnya, menelaah dan mengevaluasi pelaksanaannya; c. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya berhubungan dengan peraturan perundang-undangan; d. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang peraturan perundang-undangan; e. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang peraturan perundang-undangan; f. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan perundang-undangan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; g. menyiapkan rancangan produk hukum daerah yang berasal dari Rancangan Peraturan Daerah, Peraturan Daerah, Keputusan Bupati, Keputusan Bersama dan Instruksi Bupati serta melakukan eksaminasi; h. melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka penyusunan produk hukum daerah; i. mempelajari pedoman dan petunjuk di bidang penelitian, pengolaha data dan peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan tugas pemerintah dari sisi hukum; j. memantau perkembangan hukum dan peraturan perundang-undangan yang menyangkut tugas pemerintah dan pemerintah daerah; k. memberikan petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis; l. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan m. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian; n. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (3) Uraian tugas Kepala Subbagian Pengkajian dan Dokumentasi Hukum adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mengumpulkan, mengolah, mengkaji dan merumuskan bahan penyelenggaraan, menelaah, mengevaluasi pelaksanaan, dokumentasi dan publikasi produk-produk hukum dan mengatur penyebaran dokumentasi hukum; c. menghimpun dan mempelajari kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan dokumentasi hukum; d. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang dokumentasi hukum;

7 7 e. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang dokumentasi hukum dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; f. mengikuti perkembangan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku; g. melakukan pengkajian perizinan yang akan diterbitkan oleh Bupati sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; h. memantau pencatatan termasuk statistik kartotik di bidang peraturan perundangundangan; i. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan bahan-bahan dokumentasi hukum; j. menyiapkan bahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan sistem jaringan dokumentasi dan informasi hukum; k. melakukan pencatatan dan penomoran Peraturan Daerah dalam Lembaran Daerah dan Peraturan Bupati dalam Berita Daerah; l. mengumpulkan/ menghimpun dan memperbanyak produk-produk hukum daerah; m. menyiapkan produk-produk hukum untuk dipublikasikan serta mendistribusikannnya; n. mengelola perpustakaan hukum; o. mengkaji dan memfasilitasi perjanjia kontrak antara Pemkab Pakpak Bharat dengan pihak lain; p. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; q. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan r. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian; s. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (4) Uraian tugas Kepala Subbagian Bantuan Hukum dan HAM adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mengumpulkan, mengolah, mengkaji bahan pedoman serta petunjuk teknis dalam penyelesaian masalah hukum, pelayanan bantuan hukum dan HAM serta penyuluhan hukum; c. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan bantuan hukum dan HAM; d. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang bantuan hukum dan HAM; e. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang bantuan hukum dan HAM; f. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang bantuan hukum dan HAM serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; g. melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; h. mengumpulkan, mengolah, menyusun dan menyajikan data yang berhubungan dengan penyelesaian sengketa pidana/perdata, TUN dan HAM yang dihadapi pemerintah daerah; i. menyiapkan bahan konsultasi dengan instansi lain dalam rangka penyelesaian pidana/perdata, TUN dan penanganan masalah HAM; j. mempelajari, meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa berdasarkan surat gugatan yang ditujukan kepada Pemerintah Daerah yang tersangkut perkara dalam kedinasan; k. mendampingi, memfasilitasi dan memberikan bantuan hukum di dalam dan di luar pengadilan kepada pegawai dilingkungan Pemerintah Daerah yang tersangkut perkara kedinasan; l. menyiapkan bahan dalam rangka penyuluhan hukum dan peraturan perundangundangan serta Peraturan Daerah menyangkut bidang tugas Pemerintah Daerah; m. menyiapkan konsep surat kuasa untuk mewakili pemerintah daerah atau pegawai dilingkungan Pemerintah Daerah dalam penyelesaian perkara baik di dalam dan atau di luar pengadilan; n. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; o. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan p. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian; q. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

8 8 Pasal 7 (1) Uraian tugas Kepala Bagian Organisasi dan Tatalaksana adalah sebagai berikut : a. menyusun program kerja dan rencana anggaran bagian; b. merencanakan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah dalam rangka penyelenggaraan pembinaan organisasi kelembagaan dan ketatalaksanaan; c. mengkoordinasikan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah dalam rangka penyelenggaraan pembinaan organisasi kelembagaan dan ketatalaksanaan; d. pembinaan umum dan teknis kebijakan Pemerintah Daerah dalam rangka penyelenggaraan pembinaan organisasi kelembagaan dan ketatalaksanaan; e. melakukan pembinaan pengawasan terhadap kebijakan Pemerintah Daerah dalam rangka penyelenggaraan pembinaan organisasi kelembagaan dan ketatalaksanaan; f. memfasilitasi pelaksanaan koordinasi dan evaluasi penyelenggaraan kelembagaan dan tatalaksana, analisa organisasi dan formasi jabatan; g. mengendalikan kelembagaan dan ketatalaksanaan sesuai dengan Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Keputusan Bupati; h. menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati di bidang organisasi dan tatalaksana; i. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; j. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan k. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Asisten; l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (2) Uraian tugas Kepala Subbagian Kelembagaan dan Ketatalaksanaan adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian b. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan Pemerintah Daerah dalam penataan kelembagaan dan penyelenggaraan ketatalaksanan; c. menyusun petunjuk teknis penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan; d. menyiapkan bahan dalam rangka pembinaan, pengembangan dan penataan kelembagaan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; e. melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan ketatalaksanaan di lingkungan Pemerintah Daerah; f. menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis dalam rangka pembinaan dan pengembangan sistem mekanisme dan prosedur kerja aparatur di lingkungan Pemerintah Daerah; g. menyiapkan Rancangan Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati dalam rangka, penyempurnaan, pembentukan pengembangan satuan organisasi dan tata kerja perangkat daerah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; h. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis; i. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan j. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian; k. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (3) Uraian tugas Kepala Subbagian Analisa Organisasi dan Jabatan adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mengumpulkan, mengolah dan mengkaji bahan pedoman serta petunjuk teknis dalam penyelenggaraan bidang analisa organisasi dan jabatan; c. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan analisa organisasi dan jabatan; d. menginvetarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang analisa organisasi dan jabatan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; e. melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; f. menyiapkan bahan konsultasi dengan instansi lain dalam rangka penyelenggaraan analisa organisasi dan jabatan; g. melaksanakan koordinasi dan evaluasi penyelenggaraan analisa organisasi dan formasi Jabatan; h. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan analisa organisasi dan jabatan; i. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan;

9 9 j. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan k. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian; l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (4) Uraian tugas Kepala Subbagian Standarisasi dan Akuntabilitas Kinerja adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mengumpulkan, mengolah, mengkaji dan menyusun pedoman serta petunjuk teknis pembuatan standarisasi dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah; c. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan standarisasi dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah; d. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang standarisasi dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; e. melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; f. menyiapkan bahan konsultasi dengan instansi lain dalam rangka penyelenggaraan standarisasi dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah; g. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; h. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan i. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian; j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. Pasal 8 (1) Uraian tugas Kepala Bagian Pemerintahan Desa adalah sebagai berikut : a. menyusun program kerja dan rencana anggaran; b. menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan, pembinaan umum, kebijakan umum dan teknis serta pengurusan di tingkat pemerintahan desa; c. melakukan pembinaan terhadap penyelenggaraan pemerintahan desa; d. menyusun program dan kegiatan yaitu pembinaan dan pengawasan bidang administrasi dan inventaris barang; e. membina, mengawasi dan memberikan tugas kepada bawahan dan staf serta peningkatan disiplin dan membina hubungan kerja dilingkungan pemerintahan desa; f. menyelenggarakan kegiatan rapat-rapat menyangkut pemerintahan desa; g. menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati dalam bidang pemerintahan desa; h. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; i. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan j. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Asisten; k. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (2) Uraian tugas Kepala Subbagian Administrasi Desa adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. melaksanakan dan membuat laporan atas tugas yang diserahkan oleh kepala bagian; c. membina pemerintahan desa; d. melakukan monitoring dan pembinaan terhadap administrasi desa meliputi pendataan wilayah desa dan aparatur pemerintahan desa; e. melakukan koordinasi dengan pemerintahan desa di desa; f. memonitoring pelaksanaan pemilihan kepala desa dan melaporkan pelaksanaan pemilihan kepala desa kepada Bupati; g. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; h. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan i. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian; j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

10 10 (3) Uraian tugas Kepala Subbagian Pengembangan dan Lembaga Desa adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan tugas pemerintahan desa; c. menyiapkan dan mengolah bahan penyusunan penataan batas desa; d. melaksanakan dan pengembangan pemekaran desa; e. melaksanakan pembinaan terhadap kelembagaan meliputi pemilihan BPD dan penetapan dalam Keputusan Bupati; f. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; g. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan h. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (4) Uraian tugas Kepala Subbagian Pendapatan Desa adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap pelaksanaan dan penyaluran APB Desa; c. menyusun peraturan daerah mengenai APB Desa; d. mendata sumber pendapatan desa; e. membuat laporan hasil monitoring pelaksanaan alokasi dana desa kepada atasan yang akan disampaikan kepada Bupati; f. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; g. menetapkan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam menetapkan penilaian DP-3 Pegawai. h. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. Bagian Keempat Kepala Bagian dan Kepala Subbagian Lingkup Asisten Administrasi dan Pembangunan Pasal 9 (1) Uraian tugas Kepala Bagian Hubungan Masyarakat adalah sebagai berikut : a. menyusun program kerja dan rencana anggaran bagian; b. mengkoordinasikan perumusan kebijakan penyelenggaraan dokumentasi dan pelaporan, pemberitaan dan pers, protokol dan hubungan masyarakat serta kepustakaan; c. melakukan pembinaan umum dan teknis penyelenggaraan dokumentasi dan pelaporan, pemberitaan dan pers, protokol dan hubungan masyarakat; d. melakukan pengawasan terhadap penyelenggaraan dokumentasi dan pelaporan, pemberitaan dan pers, protokol dan hubungan masyarakat; e. menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati dalam bidang hubungan masyarakat; f. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; g. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan h. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Asisten; i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (2) Uraian tugas Kepala Subbagian Dokumentasi Pelaporan dan Kepustakaan adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. merencanakan dan merumuskan kebijakan penyelenggaraan dokumentasi dan pelaporan, pemberitaan dan pers, protokol dan hubungan masyarakat serta kepustakaan; c. membuat dan menyusun dokumen dari setiap kegiatan Pemimpin Daerah (Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah); d. melakukan peliputan dan pendokumentasian serta mengelola kepustakaan data dan informasi daerah; e. mengumpulkan dan menganalisa administrasi; f. mengelola kepustakaan data dan informasi daerah;

11 11 g. mengumpulkan data dan informasi mengenai pendapat, opini, sikap dan kegiatan masyarakat terhadap pelaksanaan kegiatan pemerintahan daerah; h. memberi petunjuk kepada bawahan baik maupun tertulis; i. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan j. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; k. melaksanakan tugas-tugas yang diberikan atasan. (3) Uraian tugas Kepala Subbagian Protokol adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusuan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mempersiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintah Daerah dalam pembinaan dan pengelolaan protokol; c. mempersiapkan dan mengolah bahan-bahan penyusunan ketentuan-ketentuan dan petunjuk pelaksanaan pembinaan protokol; d. mempersiapkan urusan administrasi perjalanan dinas pimpinan pemerintah daerah; e. mempersiapkan keprotokolan pada upacara-upacara pelantikan, rapat-rapat dinas dan pertemuan lainnya yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah; f. mempersiapkan upacara rutin dan keprotokolan lainnya; g. mempersiapkan pelayanan tamu pemerintah daerah; h. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; i. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan j. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; k. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (4) Uraian tugas Kepala Subbagian Pemberitaan dan Pembinaan Pers adalah sebagai berikut: a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mengumpulkan informasi untuk pemberitaan; c. mempersiapkan bahan tanggapan berita klarifikasi masalah; d. mempersiapkan materi dan menyusun sambutan yang berkaitan dengan pers dan kehumasan, mempersiapkan materi, foto atau relis; e. melaksanakan analisa terhadap informasi dan berita media massa; f. mengkoordinir wartawan di lingkungan Pemerintahan Kab. Pakpak Bharat; g. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis; h. melakukan penilaian dan evaluasi atau hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan i. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian; j. melaksanakan tugas-tugas yang diberikan atasan. Pasal 10 (1) Uraian tugas Kepala Bagian Umum adalah sebagai berikut : a. menyusun program kerja dan rencana anggaran bagian; b. merencanakan dan merumuskan kebijakan penyelenggaraan tata usaha dan kearsipan, perjalanan dinas, rumah tangga dan perlengkapan; c. mengkoordinasikan perumusan kebijakan penyelenggaraan tata usaha dan kearsipan, perjalanan dinas, rumah tangga dan perlengkapan; d. melakukan pembinaan umum dan teknis penyelenggaraan tata usaha dan kearsipan, perjalanan dinas, rumah tangga dan perlengkapan; e. melakukan pengawasan terhadap penyelenggaraan tata usaha dan kearsipan, perjalanan dinas, rumah tangga dan perlengkapan; f. menyusun petunjuk teknis penyelenggaraan ketatausahaan di lingkungan pemerintah daerah; g. mendistribusikan perlengkapan dilingkungan Sekretariat Daerah; h. menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati di bidang umum; i. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun lisan; j. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan k. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Asisten; l. melaksanakan tugas-tugas dan arahan dari atasan; (2) Uraian tugas Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian adalah sebagai berikut :

12 12 a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mempersiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintah daerah dalam pembinaan dan pengelolaan ketatausahaan dan kepegawaian; c. melaksanakan pencatatan, penomoran dan pendistribusian surat-surat masuk dan surat keluar; d. mendistribusikan surat dengan menggunakan kartu disposisi; e. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; f. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan g. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan; (3) Uraian tugas Kepala Subbagian Penatausahaan Keuangan adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. meneliti kelengkapan SPP-LS pengadan barang dan jasa yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diketahui/disetujui PPTK; c. meneliti kelengkapan SPP-LS, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS serta tunjangan PNS serta penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan perundangundangan yang diajukan oleh bendahara pengaluaran; d. melakukan verifikasi SPP; e. menyiapkan SPM; f. melaksanakan akuntansi Sekretariat Daerah; g. menyiapkan laporan keuangan Sekretariat Daerah; h. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; i. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan j. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; k. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (4) Uraian tugas Kepala Subbagian RT dan Perlengkapan adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian b. mempersiapkan, menyusun, merencanakan, mengadakan dan mengurus keperluan rumah jabatan Bupati/Wakil Bupati dan rumah jabatan Sekretaris Daerah; c. menyiapkan bahan pengajuan penggunaan aula, mobil bus pemkab, gedung serba guna dan alat-alat pesta; d. mempersiapkan penerbitan DO bahan bakar dan pelumas kendaraan dinas dilingkungan Sekretariat Daerah e. mempersiapkan bahan dalam rangka penyelenggaraan pembelian barang, pemeliharaan dan perawatan barang pemerintah daerah; f. mengatur, menyimpan dan mendistribusikan barang pemerintah daerah; g. melaksanakan pencatatan/pembukuan barang masuk dan keluar milik pemerintah daerah;; h. mempersiapkan alat-alat perlengkapan untuk pelaksanaan apel dan upacara; i. membuat kartu persediaan barang pemerintah daerah; j. menginventarisasi barang-barang pemerintah daerah yang rusak untuk dilelang, dihibah, dijual, dimusnahkan atau ditukar guling; k. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; l. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan ; m. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; n. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. Pasal 11 (1) Uraian tugas Kepala Bagian Ekonomi dan Pembangunan adalah sebagai berikut : a. menyusun program kerja dan rencana anggaran bagian; b. menerima dan melaksanakan ketentuan-ketentuan dan atau petunjuk yang diperintahkan oleh atasan sebagai pedoman dalam penyelesaian tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Bagian Ekonomi dan Pembangunan; c. melaksanakan petunjuk sesuai dengan disposisi yang dibuat atasan melalui naskah dinas sesuai dengan kewenangan yang dimiliki kabag Ekonomi dan Pembangunan; d. memberikan saran atau pendapat secara lisan dan atau tertulis kepada atasan tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil dalam penyelesaian suatu

13 13 permasalahan tugas dalam rangka penyelenggaraan pembinaan perekonomian, kesejahteraan rakyat dan penyusunan program pembangunan; e. berupaya menciptakan hubungan yang harmonis dan serasi dengan bawahan dalam rangka terciptanya suasana kerja yang kondusif sebagai landasan terwujudnya keberhasilan tugas yang maksimal; f. mendisposisikan naskah dinas kepada bawahan sesuai dengan petunjuk atasan untuk dilakukan tindak lanjut penyelesaiannya; g. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; h. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan i. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Asisten j. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan atasan. (2) Uraian tugas Kepala Subbagian Monitoring dan Evaluasi adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mempersiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintah daerah dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi; c. mempersiapkan dan mengolah bahan-bahan penyusunan ketentuan-ketentuan dan petunjuk pelaksanaan evaluasi pembangunan; d. menyusun pedoman dan petunjuk penyelenggaraan pemerintahan daerah bidang perekonomian; e. melaksanakan petunjuk dan arahan yang diberikan oleh atasan dengan disposisi dengan naskah dinas dan menindaklanjuti sebagai pedoman; f. memonitoring pengendalian tunggakan kredit; g. memonitoring perkembangan harga barang/jasa; h. mencari, menghimpun dan mengelola data maupun yang berhubungan dengan penyelenggaraan perekonomian di daerah sebagai penunjang peningkatan pembangunan daerah; i. mengkoordinasi, mengawasi dan memantau pemberian ijin dibidang perekonomian; j. memberikan saran-saran dan atau pertimbangan kepada atasan tentang langkahlangkah dan atau tindakan yang perlu diambil dalam penyusunan rencana dan program pelaksanaan tugas bagian ekonomi dan pembangunan; k. memonitoring dan mengevaluasi dampak penyaluran Kredit Usaha Tani (KUT) dan bantuan permodalan kepada masyarakat; l. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; m. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan n. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; o. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (3) Uraian tugas Kepala Subbagian Administrasi Pembangunan adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mempersiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintah daerah dalam pembinaan administrasi pembangunan; c. mempersiapkan dan mengolah bahan-bahan penyusunan ketentuan-ketentuan dan petunjuk pelaksanaan pembinaan program pembangunan; d. mempersiapkan bahan pelaksanaan koordinasi penyusunan program pembangunan daerah; e. melaksanakan pembuatan konsep pengelolaan naskah dinas yang terkoordinasi dengan bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing; f. melaksanakan administrasi bantuan pembangunan daerah; g. mempersiapkan bahan penyelenggaraan pembinaan jasa konstruksi; h. mempersiapkan bahan proses penerbitan Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK); i. mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan pembangunan; j. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; k. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan l. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (4) Uraian tugas Kepala Subbagian Sarana Perekonomian adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mempersiapkan bahan penyusuan kebijakan pemerintah daerah dalam pembinaan dan pengelolaan sarana perekonomian;

14 14 c. melakukan inventarisasi permasalahan-permasalahan yang timbul dalam rangka pemberdayaan keberadaan sarana dan prasarana perekonomian di daerah dan menyusun petunjuk terhadap penyelesaian permasalahan yang dihadapi; d. mempersiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan dalam penyusunan kebijakan guna menumbuh kembangkan sarana dan prasarana perekonomian di daerah; e. mengolah data dan bahan dalam rangka penyusunan program pelaksanaan tugas dibidang sarana perekonomian; f. mengkoordinasikan pembinaan usaha disektor perdagangan, perhubungan dan kepariwisataan, permukiman dan prasarana wilayah, perkoperasian serta perkreditan; g. mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasi kegiatan dibidang perkoperasian dan PKM; h. mengkoordinasikan pengembangan dan pembinaan Koperasi Unit Desa (KUD), Koperasi Tani dan koperasi lainnya kepada instansi terkait; i. melakukan koordinasi dengan unit kerja dan atau instansi terkait dalam rangka bina usaha, perekonomian, pengembangan produksi, penanaman modal dan promosi; j. mengkoordinasikan penyajian data dan informasi pengelolaan pasar; k. mempersiapkan dan mengolah bahan dalam rangka evaluasi dan penyusunan laporan perkembangan sarana perekonomian daerah; l. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; m. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan n. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; o. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. Pasal 12 (1) Uraian tugas Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat adalah sebagai berikut : a. menyusun program kerja dan rencana anggaran bagian; b. menyusun pedoman dan petunjuk penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang kesejahteraan rakyat; c. menyusun petunjuk pelaksanaan/teknis kegiatan bagian kesejahteraan rakyat; d. melaksanaan koordinasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah bidang kesejahteraan rakyat; e. menyelenggarakan administrasi pemerintah daerah bidang kesejahteraan rakyat; f. mengelolan sumber daya aparatur, keuangan, prasarana dan sarana bagian kesejahteraaan rakyat; g. mengawasi penyelenggaraan administrasi bagian kesejahteraan rakyat; h. menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati di bidang kesejahteraan rakyat; i. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; j. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan k. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Asisten; l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (2) Uraian tugas Kepala Subbagian Pendidikan, Sosial dan Budaya adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mempersiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintah daerah dalam penyelenggaraan pendidikan, sosial dan budaya; c. mempersiapkan dan mengolah bahan-bahan penyusunan ketentuan-ketentuan dan petunjuk penyelenggaraan pendidikan, sosial dan budaya; d. mempersiapkan bahan dalam rangka pembinaan pengembangan pendidikan, sosial dan budaya; e. mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan peningkatan kualitas guru; f. mengkoordinasikan pelaksanaan regrouping sekolah; g. mengkoordinasikan pemantauan dan pendataan anak-anak sekolah yang berprestasi dari orang tua tidak mampu; h. mengkoordinasikan rencana pembangunan sarana dan prasarana pendidikan; i. melaksanakan monitoring dan evaluasi perkembangan terhadap proses pemberian izin di bidang pendidikan; j. mempersiapkan data benda-benda budaya yang dilestarikan dalam rangka pengisian museum; k. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan;

15 15 l. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan m. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; n. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (3) Uraian tugas Kepala Subbagian Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mempersiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintah daerah dalam penyelenggaraan kesehatan dan kesejahteraan sosial; c. mempersiapkan dan mengolah bahan-bahan penyusunan ketentuan-ketentuan dan petunjuk penyelenggaraan kesehatan dan kesejahteraan sosial; d. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas yang berhubungan dengan kesehatan dan keluarga berencana; e. mempersiapkan bahan pedoman pelaksanaan koordinasi tugas yang berhubungan dengan ketenagakerjaan; f. mempersiapkan bahan dan pedoman pelaksanaan pemberian bantuan bagi keluarga miskin, meliputi bantuan berobat miskin, beras miskin dan bantuan sosial lainnya; g. mempersiapkan bahan dalam pengkoordinasian rencana pembangunan sarana dan prasarana kesehatan; h. mempersiapkan bahan dan mengkoordinasian pelaksanaan hari nasional; i. melaksanakan pemantauan, monitoring dan mengevaluasi proses pemberian izin dibidang kesehatan dan kesejahteraan sosial; j. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; k. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan l. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; m. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. (4) Uraian tugas Kepala Subbagian Pemuda dan Olahraga adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. mempersiapkan bahan penyusunan kebijakan pemerintah daerah dalam pembinaan pemuda dan olehraga; c. mempersiapkan dan mengolah bahan-bahan penyusunan ketentuan-ketentuan dan petunjuk pelaksanaan pembinaan pemuda dan olahraga; d. mempersiapkan dan mengolah bahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan kegiatan pertukaran pemuda dan pemuda pelopor; e. mempersiapkan bahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan peringatan hari nasional dibidang kepemudaan dan olah raga; f. mengkoordinasikan pembinaan teknis olahraga dengan pengurus KONI; g. mengkoordinasikan pembinaan karang taruna dan kepramukaan; h. melaksanakan pemantauan dan mengevaluasi kegiatan kepemudaan dan olah raga; i. memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan; j. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan k. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada kepala bagian; l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. BAB III SEKRETARIAT DPRD Bagian Pertama Sekretaris Dewan Pasal 13 Uraian tugas Sekretaris Dewan adalah sebagai berikut : a. memberikan kebijakan dalam penyusunan program kerja dan rencana anggaran Sekretariat DPRD; b. menyusun rencana anggaran dan perubahan anggaran DPRD; c. menyusun rencana jadwal kegiatan DPRD; d. membantu Ketua DPRD di bidang tugasnya; e. menyediakan kebutuhan peralatan dan perlengkapan DPRD; f. mengusulkan pengisian jabatan di lingkungan Sekretariat DPRD;

16 16 g. menyelenggarakan ketatausahaan Sekretariat DPRD; h. menyelenggarakan pendistribusian bahan-bahan rapat yang diselenggarakan DPRD; i. mengatur para pegawai yang diperbantukan pada fraksi-fraksi; j. menyelenggarakan administrasi rapat DPRD; k. menyusun risalah, ikhtisar dan resume rapat/sidang yang telah diselenggarakan oleh DPRD; l. memberikan pelayanan kebutuhan dan administrasi kepada Pimpinan DPRD termasuk komisi fraksi-fraksi, panitia dalam rangka penyelenggaraan rapat/sidang; m. mempersiapkan produk-produk hukum yang dibahas dalam rapat DPRD; n. menyajikan data yang diperlukan berkaitan dengan tugas dan wewenang DPRD; o. mendokumentasikan semua hasil kegiatan rapat DPRD; p. mengelola pembiayaan yang berkaitan dengan keanggotaan DPRD; q. menyusun rancangan peraturan daerah yang berkaitan dengan keanggotaan DPRD; r. mempertanggungjawabkan ketertiban administrasi dan keuangan Sekretariat DPRD; s. mengatur dan merawat pemakaian kendaraan dinas serta mengelola segala administrasi barang; t. mengkoordinasikan kebersihan dan ketertiban kantor, pesanggrahan dan rumah jabatan Pimpinan DPRD; u. mendelegasikan sebagian pelaksanaan tugas-tugas kepada bawahan; v. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Bupati dan/atau pimpinan DPRD. Bagian Kedua Kepala Bagian dan Kepala Subbagian Pasal 14 (1) Uraian tugas Kepala Bagian Umum adalah sebagai berikut : a. menyusun program kerja dan rencana anggaran bagian; b. menerima dan melaksanakan ketentuan-ketentuan dan/atau petunjuk yang diperintahkan oleh atasan sebagai pedoman dalam penyelesaian tugas-tugas yang menjadi tanggungjawab bagian umum; c. melaksanakan petunjuk-petunjuk sesuai dengan disposisi yang dibuat oleh atasan melalui naskah dinas sesuai dengan kewenangan yang dimiliki Kepala Bagian Umum; d. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lainnya pada Sekretariat DPRD dan instansti terkait dilingkunga pemerintah kabupaten untuk kelancaran pelaksanaan tugas yang menjadi tanggungjawab bagian umum; e. memberikan saran dan pendapat secara lisan dan/atau tulisan kepada atasan tentang langkah-langkah dan/atau tindakan yang perlu diambil dalam penyelesaian suatu permasalahan bidang tugas bagian umum; f. melakukan pembinaan dan pengawasan dengan menciptakan hubungan yang harmonis kepada bawahan agar dalam pengelolaan tugas dapat terlaksana dengan baik; g. mendisposisikan naskah dinas kepada bawahan sesuai dengan petunjuk atasan untuk dilakukan tindak lanjut penyelesaiannya; h. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam membuat DP-3 pegawai; i. melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Dewan; j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. (2) Uraian tugas Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kearsipan adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran subbagian; b. membantu kepala bagian dibidang ketatausahaan dan kearsipan; c. mempersiapkan acara dan protokol penyelenggaraan upacara-upacara pelantikan, rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan lainnya; d. mengatur dan mengurus pertemuan antar pimpinan DPRD dengan pejabat-pejabat dari daerah lain, pusat maupun luar negeri; e. mempersiapkan tanda kenang-kenangan yang diperlukan; f. mengatur akomodasi, pengamanan dan acara perjalanan tamu pimpinan DPRD; g. melakukan kerjasama dengan instansi lain di bidang upacara/rapat/sidang; h. mengatur jadwal penyelenggaraan rapat-rapat; i. melakukan penilaian dan evaluasi atas hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dalam membuat DP-3 pegawai;