BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN. 4.1 Langkah langkah Dalam Studi Kelayakan. dilakukan dengan pendekatan metode Cost Benefit Analysis.

Transkripsi

1 BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1 Langkah langkah Dalam Studi Kelayakan Seperti telah dijelaskan bahwa topik penulisan laporan hasil penelitian studi kelayakan tentang investasi sistem informasi / teknologi informasi dilakukan dengan pendekatan metode Cost Benefit Analysis. Memang metode studi kelayakan dengan metode analisa biaya dan manfaat ini hanya memfokuskan titik berat perhatian pada aspek aspek manfaat berwujud (tangible benefits) dan tidak membahas aspek aspek lain, misalnya biaya dan manfaat tak berwujud (tangible benefits). Adapun langkah langkah yang dilakukan dalam pendekatan metode Cost Benefit Analysis ini adalah: mengidentifikasi biaya investasi, memperhitungkan biaya operasional, membuat perkiraan tentang pengurangan/ penghematan biaya serta perhitungan peningkatan pendapatan dan membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan terhadap kelanjutan sistem yang ada karena adanya hambatan yang merugikan perusahaan. 4.2 Analisis Biaya dan Manfaat Cost Benefit Analysis ( CBA) Metode CBA merupakan pendekatan yang mencoba untuk menentukan atau menghitung nilai dari setiap elemen teknologi informasi yang memiliki kontribusi terhadap biaya yang dikeluarkan dan manfaat yang diperoleh. Dalam CBA akan dinilai beberapa manfaat dengan teknologi informasi yang juga 91

2 92 mengukur keuntungan dari pengurangan biaya opersional perusahaan sejak investasi teknologi informasi diimplementasikan pada PT. Jatis Solution. Analisis dengan menggunakan metode Cost Benefit. a. Biaya investasi awal teknologi informasi Biaya investasi awal teknologi informasi terdiri dari biaya pembelian lisensi, biaya installasi dan setup, biaya training, serta biaya maintenance tahun pertama. Untuk menerapkan teknologi informasi pada sistem SDM di PT. Jatis Solution dengan total biaya sebesar Rp ( Lihat tabel 3.2 di bab 3 ) b. Estimasi biaya berjalan investasi teknologi informasi Biaya berjalan teknologi informasi ini merupakan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mendukung kegiatan operasional dari penerapan teknologi informasi. Biaya tersebut terdiri dari penerapan teknologi informasi. Biaya tersebut terdiri dari keseluruhan biaya-biaya berjalan pada tahun pertama (2010) implementasi perusahaan mengeluarkan biaya sampai tahun kelima (2015). ( Lihat tabel 3.3 di bab 3 ) Pada tahun pertama (2011) setelah melakukan implemenentasi sistem SunFish, perusahaan mengeluarkan biaya sebesar Rp Pada tahun kedua (2012) setelah melakukan implementasi sistem SunFish, perusahaan mengeluarkan biaya sebesar Rp

3 93 Pada tahun ketiga (2013) setelah melakukan implementasi sistem SunFish, perusahaan mengeluarkan biaya sebesar Rp Pada tahun ketempat (2014) setelah melakukan implementasi sistem SunFish, perusahaan mengeluarkan biaya sebesar Rp Pada tahun kelima (2015) setelah melakukan implementasi sistem SunFish, perusahaan mengeluarkan biaya sebesar Rp c. Penghematan biaya Penghematan biaya ini adalah semua penghematan biaya diperoleh setelah melakukan investasi teknologi informasi dilakukan pada PT. Jatis Solution. Hal ini diperoleh dari kegiatan operasional perusahaan. Penghematan diperoleh dari penghematan outsourcing pengolahan, penghematan kertas, tinta printer dan pengurangan biaya telepon. Penghematan diperoleh dengan rumus biaya tahun berjalan investasi dikurangi dengan biaya pada tahun terakhir sebelum melakukan investasi teknologi informasi. ( Lihat tabel 3.4 di bab 3 ). Pada tahun 2011 atau tahun pertama setelah implementasi sistem SunFish perusahaan memperoleh penghematan biaya sebesar Rp

4 94 Pada tahun 2012 atau tahun kedua setelah implementasi sistem SunFish perusahaan memperoleh penghematan sebesar Rp Pada tahun 2013 atau tahun ketiga setelah implementasi sistem SunFish perusahaan memperoleh penghematan biaya sebesar Rp Pada tahun 2014 atau tahun keempat setelah implementasi sistem SunFish perusahaan memperoleh penghematan biaya sebesar Rp Pada tahun 2015 atau tahun kelima setelah implementasi sistem SunFish perusahaan memperoleh penghematan biaya sebesar Rp d. Peningkatan Pendapatan Perusahaan mengestimasikan pendapatan yang diperoleh setelah mengimplementasikan SunFish meningkat sebesar 10%. Peningkatan pendapatan yang diterima PT. Jatis setelah implementasi sistem SunFish adalah sebagai berikut : Peningkatan Pendapatan (dalam juta) Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun ,5 132,55 145, , ,42405 Tabel 4.1 Estimasi peningkatan pendapatan

5 Arus Kas Keterangan Tahun ke 0 Biaya investasi awal Biaya lisensi Instalasi dan setup Training Maintenance Total Tahun Biaya berjalan Maintenance SunFish Maintenance jaringan Maintenance server Biaya internet Biaya kertas Biaya tinta printer Total Penghematan Biaya Biaya outsource

6 96 Pengurangan biaya kertas Pengurangan biaya tinta printer Pengurangan biaya telepon Total Peningkatan pendapatan NCF Tabel 4.2 Arus Kas

7 97 Perhitungan NCF : NCF = Peningkatan pendapatan + penghematan biaya biaya berjalan NCF tahun 1 = = NCF tahun 2 = = NCF tahun 3 = = NCF tahun 4 = = NCF tahun 5 = =

8 Payback Period Payback Period adalah lama waktu pengembalian biaya investasi dari sistem. Berikut ini tabel lamanya waktu selama 5 tahun pengembalian masing-masing sistem : Tahun Biaya NCF Payback ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Tabel 4.3 Perhitungan Payback Period Berarti sisa investasi yang belum tertutup dapat ditutup dalam: Payback Period = Jumlah tahun minus + PaybackMinus Benefit = 4 tahun = 4 tahun + 0,07 tahun = 4 tahun 1 bulan Dengan menggunakan perhitungan Payback Periode, diperkirakan bahwa waktu yang diperlukan perusahaan untuk mendapatkan nilai dari investasi yang dilakukan adalah 4 tahun 1 bulan.

9 Return On Investment Berdasarkan data dalam bab 3, seperti : biaya investasi awal, biaya berjalan, dan manfaat akan dimasukkan ke dalam lembar kerja dampak ekonomis untuk perhitungan Return On Investment (ROI). ROI = NCF Revenue x Re venue InitialInvestment 100%

10 100 *ROI a. Investasi Awal b. Arus Kas tahunan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 TOTAL Peningkatan Pendapatan Penghematan Biaya (-) Biaya Berjalan (=) NCF ,64% 20,88% 26,79% 34,81% 42,63% 139,75% c. ROI rata-rata = Total NCF 5 tahun /jumlah tahun/biaya investasi awal 100% = /5/ % = 27,95 % d. Scoring economic impact Score Simple ROI 0 Zero to less 1 1% to 299% 2 300% to 499% 3 500% to 699% 4 700% to 899% 5 over Tabel 4.4 Perhitungan ROI

11 101 Rincian perhitungan ROI sebagai berikut : ROI = NCF Re venue Re venue InitialInvestment ROI tahun 1 = % = 14, % ROI tahun 2 = % = 20,88 % ROI tahun 3 = % = 26,79% ROI tahun 4 = % = 34,81% ROI tahun 5 = % = 42,63% ROI rata rata = = 27,95 % ROI Total = ROI tahun 1 + ROI tahun 2 + ROI tahun 3 + ROI tahun 4 + ROI tahun 5 = 14,64% + 20,88% + 26,79% + 34,81% + 42,63% = 139,75 % Dari hasil perhitungan di atas, dapat dilihat bahwa ROI ratarata yang dihasilkan selama 5 tahun sebesar 27,95%. Nilai ini memiliki score 1, yang artinya investasi tersebut layak untuk diimplementasikan.

12 Net Present Value Net Present Value merupakam nilai uang yang telah dikurangi suku bunga tahun tersebut. Perhitungan ini diasumsikan bahwa discound factor sebesar 6,5% per tahun untuk 5 tahun mendatang. Perhitungan NPV dapat dijabarkan dalam tabel sebagai berikut : Tahun Biaya investasi DF NCF NPV ,00 1 0, ,00 2 0, ,00 3 0, ,75 4 0, ,60 5 0, ,00 TOTAL 5, ,35 Tabel 4.5 Perhitungan Net Present Value Rumus Perhitungan NPV & DF DF = ( i ) n NPV = DF NCF Perhitungan DF : 1 DF tahun 0 = 0 (1 + 0,065) = 1 1 DF tahun 1 = 1 (1 + 0,065) = 0,94 1 DF tahun 2 = 2 (1 + 0,065) = 0,88

13 103 1 DF tahun 3 = 3 (1 + 0,065) = 0,83 1 DF tahun 4 = 4 (1 + 0,065) = 0,78 1 DF tahun 5 = 5 (1 + 0,065) = 0,73 Perhitungan NPV : NPV tahun 1 = 0, = ,00 NPV tahun 2 = 0, = ,00 NPV tahun 3 = 0, = ,75 NPV tahun 4 = 0, = ,60 NPV tahun 5 = 0, = ,00 Total NPV = (0, ) + (0, ) + (0, ) + (0, ) + (0, ) = , , , , ,00 = ,35 Dari perhitungan NPV investasi sistem SunFish pada tabel 4.6, maka dapat dihasilkan NPV selama 5 tahun dengan tingkat suku bunga 6,5% sebesar ,35. Hasil tersebut menunjukkan bahwa nilai tersebut lebih dari 1, yang artinya investasi ini layak untuk diimplementasikan.

14 Profitability Indeks Kriteria nilai bersih sekarang, investasi memberikan ukuran kelayakan proyek dalam nilai uang yang absolut, maka indeks keuntungan memberikan ukuran relatif dari keuntungan bersih masa depannya terhadap investasi awal. Indeks keuntungan dapat dijabarkan sebagai berikut : Tahun Biaya investasi DF NCF NPV , ,00 2 0, ,00 3 0, ,75 4 0, ,60 5 0, ,00 TOTAL 5, ,35 Tabel 4.6 Perhitungan Profitability Index (PI) PI = TotalNPV + InvestasiAwal InvestasiAwal , = = , = 1,13 Berdasarkan hasil perhitungan di atas, dengan total NPV Rp ,35 dan investasi awal sebesar Rp , maka dapat dihasilkan rasio perbandingan nilai uang sekarang dengan nilai investasi awal adalah sebesar 1,13. Dari angka tersebut dapat

15 105 disimpulkan bahwa investasi yang akan diimplementasikan dinyatakan layak Benefit to Cost Ratio Analisa biaya dan manfaat dapat menunjukan kelayakan suatu investasi apabila Benefit to Cost Ratio lebih besar dari satu yang artinya manfaat lebih besar dari biaya yang dikeluarkan. Berikut ini adalah tabel Benefit to Cost Ratio: Tahun Manfaat Biaya DF (6,5%) Manfaat bersih , , , , , TOTAL , Tabel 4.7 Perhitungan B/C Ratio Dari tabel di atas dapat diketahui total manfaat bersih dan total biaya bersih yang digunakan untuk menghitung Benefit to Cost Ratio. Perhitungannya dapat dijabarkan sebagai berikut : B/C Ratio = TotalManfaatBersih TotalBiaya + Investasi = = 0,89 Dengan rincian sebagai berikut : Manfaat bersih = manfaat DF

16 106 Total manfaat bersih = ( ,94) + ( ,88) + ( ,83) + ( ,78) + ( ,73) = = Dari hasil perhitungan diatas Benefit to Cost Ratio pada sistem SunFish sebesar 0,89. Hal ini berarti untuk setiap Rp yang dikeluarkan perusahaan akan mendapatkan pengembalian sebesar Rp 890 sehingga sistem ini tidak layak untuk diimplementasikan karena tingkat pengembaliannya dianggap tidak cukup untuk pemakaian 5 tahun pertama. Diatas telah ditampilkan perhitungan Payback Periode, ROI, NPV, PI dan B/C Ratio. Berikut ini tabel hasil perhitungannya: Payback Period ROI NPV PI B/C Ratio 4 tahun 1 bulan 27,95% ,35 1,13 0,89 Tabel 4.8 Hasil Perhitungan Tabel berikut ini merupakan hasil perhitungan analisa kelayakan ekonomis yang dijabarkan sebagai berikut :

17 107 Keterangan Tahun ke 0 Biaya investasi awal Biaya lisensi Instalasi dan setup Training Maintenance Total Tahun Biaya berjalan Maintenance SunFish Maintenance jaringan Maintenance server Biaya internet Biaya kertas Biaya tinta printer Total Penghematan Biaya Biaya outsource Pengurangan biaya kertas Pengurangan biaya tinta printer Pengurangan biaya telepon

18 108 Total Peningkatan pendapatan NCF Payback Period 4 tahun 1 bulan ROI 14,64 % 20,88 % 26,79 % 34,81 % 42,63 % Total ROI 5 tahun 139,75% ROI rata rata 5 tahun 27,95 % NPV , , , , ,00 Total NPV ,35 Profitability Index 1,13 B/C Ratio 0,89 Tabel 4.9 Hasil Perhitungan Analisa Kelayakan Ekonomis

19 109 Berdasarkan hasil perhitungan analisa kelayakan ekonomis, dihasilkan Total Net Cash Flow (NCF) selama 5 tahun sebesar Rp Lama waktu pengembalian biaya investasi dari sistem SunFish membutuhkan waktu selama 4 tahun 1 bulan. Tingkat pengembalian investasi (ROI) rata-rata untuk 5 tahun sebesar 27,95% dan memperoleh score 1. Total NPV sebesar ,35 dengan DF sebesar 6,5% dan rasio profitability Index sebesar 1,13. Hasil tersebut menunjukan bahwa investasi sistem SunFish dinyatakan layak, tetapi dilihat dari perhintungan B/C Ratio, investasi SunFish dinilai tidak layak, dikarenakan nilai rasio yang diperoleh kurang dari 1 yaitu sebesar 0,89. Jadi, dapat kami simpulkan bahwa sistem SunFish tersebut layak untuk diimplementasikan karena sudah memenuhi syarat kelayakan suatu investasi. Suatu investasi dinyatakan layak secara ekonomis apabila memenuhi syarat sebagai berikut: Nilai NPV dari investasi tersebut harus positif (lebih dari nol) Nilai ROI memperoleh score lebih dari 0 Rasio Profitability Index yang diperoleh lebih dari 1 Benefit to Cost Ratio yang didapat lebih dari 1

20 Analisa Kelayakan Operasional Setelah mengimplementasi sistem SunFish, PT. Jatis Solution menilai sistem ini merupakan solusi yang cocok dalam menangani masalah-masalah yang ada di PT. Jatis terutama dalam peningkatan kinerja dari karyawan PT. Jatis. Para pengguna pun merasakan sistem yang user-friendly sehingga pengguna mudah untuk beradapatasi dengan sistem tersebut. 4.4 Analisa Kelayakan Teknis Dalam menilai kelayakan teknis, investasi sistem SunFish dianggap cukup praktis dalam menanggulangi permasalahan yang sebelumnya tidak dapat ditangani oleh karyawan PT. Jatis sendiri. SunFish dinilai cukup memadai dalam membantu sistem-sistem yang ada di PT. Jatis, terutama dalam sistem Human Resource dan sistem Payroll PT. Jatis. Sistem SunFish merupakan sistem yang user-friendly sehingga dapat dengan mudah dipahami oleh karyawan PT. Jatis, apabila terjadi kerusakan dalam sistem pun, perusahaan tidak perlu memanggil teknisi dari luar. 4.5 Analisa Kelayakan Jadwal Pelaksanaan implementasi sistem SunFish sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh pihak perusahaan, sehingga dalam pengembangan sistem tersebut pun tidak terjadi penguluran waktu ataupun penggunaan waktu yang tidak efisien.

21 Manfaat Intangible Penerapan sistem SunFish memberikan manfaat yang besar dalam proses bisnis yang berjalan. Khususnya dalam bidang HR dan payroll PT. Jatis. Manfaat yang sangat dirasakan perbedaannya adalah segi efisiensi atau penghematan waktu. Bila dahulu pemrosesan data sistem payroll membutuhkan waktu kurang lebih 2 minggu lamanya karena menggunakan jasa outsourcing, kini pemrosesan data sistem penggajian dapat dipercepat menjadi kurang lebih 2 hari dikarenakan perusahaan tidak perlu menunggu data yang sedang diolah oleh jasa outsourcing. Dari proses input data sampai proses outputnya dilakukan oleh perusahaan sendiri. Dengan adanya sistem SunFish, maka PT. Jatis Solution dapat menghemat biaya biaya yang keluar pada saat menggunakan jasa outsourcing yaitu : Biaya outsourcing, Biaya telepon, Biaya melakukan print yakni biaya penggunaan kertas dan biaya penggunaan tinta printer untuk kurang lebih 500 karyawan. Selain penghematan di atas, manfaat yang intangible atau tidak berwujud adalah lebih efektif dan efisiennya pada saat proses pengolahan sistem SDM perusahaan. Pembagian dan penyampaian informasi pun dilakukan lebih cepat dengan adanya sistem SunFish. Segala informasi yang dibutuhkan oleh pihak pihak yang terkait dengan adanya sistem tersebut dapat dengan cepat memperoleh informasi yang mereka butuhkan. Pengembangan sistem SunFish ini akan dilakukan secara terus menerus sesuai dengan perkembangan jaman dan kebutuhan perusahaan. Dengan proses pengembangan tersebut, karyawan dan perusahaan

22 112 mendapatkan pengetahuan yang lebih banyak dan luas, sehingga dapat meningkatkan kinerja karyawan dimasa yang akan datang. Proses pengembangangan dan maintenance nya pun dapat dilakukan oleh karyawan PT. Jatis sendiri. Setelah berkembangnya sistem Sunfish ini, kemandirian perusahaan tidak lagi bergantung dengan perusahaan outsourcing sehingga citra perusahaan dimata kliennya ataupun di pandangan masyarakat pun meningkat. Kemandirian perusahaan membawa dampak dengan meningkatnya kepercayaan masyarakat terhadap PT.Jatis Solution.