APLIKASI PENGELOLAAN PROYEK PT WTAP BANDUNG BERBASIS WEB

Transkripsi

1 APLIKASI PENGELOLAAN PROYEK PT WTAP BANDUNG BERBASIS WEB Yandi Tubagus ), Dini Hamidin 2), Santoso 3) Jurusan Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia 2) Jurusan Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia 3) Jurusan Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia Abstrak PT. WTAP merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa konsultan perkebunan. Pengelolaan proyek yang baik merupakan salah satu hal yang penting bagi kelangsungan pengelolaan bisnis di PT. WTAP. Saat ini pengelolaan proyek di PT WTAP masih menggunakan sistem yang sederhana, baik data pemakaian sumber daya maupun proyek masih menggunakan excel dan ms words, semua berkas dimasukkan ke dalam lemari file. Sehingga proses administrasi proyek memakan waktu yang cukup lama. Dalam pembangunan perangkat lunak pengelolaan proyek ini, analisis system berjalan menggunakan flowmap dan perancangan perangkat lunaknya menggunakan Diagram UML (Unified Modelling Language) dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Pembangunan perangkat lunak pengelolaan proyek ini dapat mengelola Setiap proyek yang masuk dari customer, mengelola anggota proyek yang mengerjakan setiap proyek yang datang, dan mengelola setiap peralatan yang dipakai dalam pengerjaan proyekserta mengelola anggaran yang dikeluarkan dalam pengerjaan proyek. Pengembangan perangkat lunak pengelolaan proyek ini dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan fitur penjadwalan proyek. Kata Kunci :Pengelolaanproyek, konsultan, php, WTAP I. PENDAHULUAN.. LatarBelakang Informasi yang akurat merupakan salah satu hal yang penting dalam mendukung pengambilan keputusan seseorang. Oleh karena itu, seiring perkembangan zaman, manusia berusaha menciptakan peralatan dan teknik yang dapat mempermudah dan menyempurnakan sistem yang ada sesuai dengan

2 kebutuhan. Aplikasi berbasis web merupakan salah satu solusi untuk mempermudah dalam memberikan informasi yang diinginkan oleh pengguna. PT WAP merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa konsultan perkebunan. Dalam melakukan pengelolaan proyeknya PT. WTAP melakukan banyak kerjasama dengan pihak ketiga baik dalam sharing peralatan yang digunakan dalam proyek maupun sumber daya manusianya (baik dalam bentuk sewa ataupun pemakaian bersama). Sehingga pengelolaan proyek yang baik merupakan salah satu hal yang penting bagi kelangsungan pengelolaan bisnis di PT. WTAP. Saat ini pengelolaan proyek di PT WTAP masih menggunakan sistem yang sederhana, baik data pemakaian sumber daya maupun proyek masih menggunakan excel dan ms words, semua berkas dimasukkan kedalam lemari file. Sehingga proses administrasi proyek memakan waktu yang cukup lama. Berdasarkan hal tersebut, maka PT. WTAP perlu memiliki sistem yang dapat mempermudah pengelolaan proyek. Oleh karena itu, pada paper ini akan membahan Aplikasi Pengelolaan Proyek PT WTAP Bandung Berbasis Web.2. RumusanMasalah Adapun permasalahannya adalah sebagai berikut:. Belum terdapatnya satu sistem yang dapat digunakan untuk proses pengelolaan proyek 2. Sistem belum menggunakan sistem yang dapat mempermudah dalam melakukan rekap data, dan pembuatan laporan dari setiap proyek sulit dilakukan dengan cepat. 3. Setiap peralatan yang dipakai dalam menjalankan proyek masih dicatat secara manual baik itu biaya dalam peminjaman alat dan jenis alat yang disewa..3. Tujuan Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah:. Menyediakan aplikasi pengelolaan proyek yang bias memberikan kemudahan dalam proses pengelolaan sebuah proyek 2. Menyediakan sebuah aplikasi yang sudah terkomputerisasi sehingga memudahkan dalam melakukan rekap data dan memudahkan dalam pembuatan laporan setiap proyek yang masuk. 3. Memudahkan dalam pengelolaan alat yang dipakai dalam pembuatan proyek. II. KAJIAN PUSTAKA 2. PHP PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis []. Server-side scripting merupakan sintaks dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML. HTML (Hypertext Markup Languange)

3 merupakan salah satu format yang digunakan dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di halaman web [4].Dasar-dasar HTML yaitu HTTP (Hypertext Transfer Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk mentransfer data antara web server ke web browser Protokol ini mentransfer dokumen-dokumen yang ditulis atau berformat HTML 2.2. Unified Modelling Language (UML) UML adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industry untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan system piranti lunak [3]. UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. UML tetap dapat digunakan untuk modeling aplikasi procedural dalam VB atau C. Seperti bahasa-bahasa lainnya, UML mendefinisikan notasi dan syntax/semantik. Notasi UML merupakan sekumpulan bentuk khusus untuk menggambarkan berbagai diagram piranti lunak. Setiap bentuk memiliki makna tertentu, dan UML syntax mendefinisikan bagaimana bentuk-bentuk tersebut dapat dikombinasikan. UML terdiriatas use case diagram, class diagram, activity diagram, sequence diagram, collaboration diagram, component diagram, component diagram dan deployment diagram. III. Metodologi Penelitian Metodologi pengembangan perangkat lunak yang dipakai dalam paper ini adalah mengadopsi metode klasik waterfall. Tahapannya adalah sebagai berikut:\. Analisis Persyaratan Pada tahapan ini dilakukan analisis persyaratan dengan melihat sistem yang saat ini berjalan dari mulai ada suatu proyek sampai pengalokasian manusia, data dan peralatannya.analisis persyaratan ini menjadi acuan bagi perancangan aplikasi. 2. Perancangan Sistem Sesuai analisis kebutuhan aplikasi, selanjutnya dilakukan perancangan sistem. Aktivitas yang akan dilakukan sebagai berikut : a. Merancang pemodelan dengan standar UML. b. Merancang basis data c. Merancang tampilan dan antarmuka aplikasi. 3. Tahap Implementasi Pembangunan aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database mysql. 4. Tahap Pengujian Pada tahap ini akan dilakukan pengujian fungsional : pengujian fungsi, fitur dan penanganan kesalahan sesuai dengan persyaratan yang telah diidentifikasi. IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.. Analisis Persyaratan

4 Analisis merupakan langkah awal untuk pengembangan sistem, karena perancangan bahkan implementasi system tidak akan terwujud dengan baik tanpa adanya analisa terhadap system informasi yang sedang berjalan saat ini. Aplikasi pengelolaan proyek customer Tim Leader Direktur Mulai Menerima proyek Dokumen Pengajuan Proyek Memberi proyek Membuat Anggaran Proyek Mengajukan Proyek dan Anggaran Proyek Dokumen Pengajuan Proyek Revisi Melihat Proyek dan Anggaran Proyek yang diajukan Konfirmasi Proyek dikerjakan Diterima Selesai Gambar. Flowmap Pengelolaan Proyek Keterangan:. Customer memberikan proyek kepada tim leader 2. Setelah itu tim leader menerima proyek tersebut, kemudian tim leader membuat anggaran proyek tersebut untuk diajukan ke direktur 3. Direktur melihat proyek dan anggaran proyek yang diajukan 4. Kemudian direktur melakukan konfirmasi terhadap proyek yang diajukan, apakah diterima atau revisi 5. Apabila proyek tersebut direvisi maka tim leader harus mengajukan ulang proyek tersebut setelah melakukan revisi 6. Apabila proyek tersebut diterima maka tim leader langsung mengerjakan proyek tersebut Perancangan Sistem Perancangan aplikasi ini menggunakan diagram UML, sebagai berikut: a. Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem, dan bukan bagaimana Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara actor

5 dengan sistem. Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu, misalnya login ke sistem, meng-create sebuah daftar belanja, dan sebagainya. [3].. Use Case Diagram Kelola Data Karyawan Kelola Data Customer Kelola Proyek Validasi Login Validasi Login Kelola Data Kontraktor Kelola Data Jabatan Proyek Kelola Anggota Proyek Admin Kelola Data Anggaran Kelola Data Peralatan Kelola Data Pengguna Login Tim Leader Kelola Pemakaian Peralatan Login Kelola Laporan Anggaran Kelola Anggaran Proyek Kelola Laporan Peminjaman Peralatan Kelola Laporan Proyek Subkontrak Kelola Laporan Daftar Pekerja Proyek (a) Admin (b) Tim Leader Validasi Login Konfirmasi Proyek Direktur Melihat Data Keuangan Login (c) Direktur Gambar 2. Use Case Diagram b. Class Diagram Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain [3].

6 UI_Memberi_Pekerjaan_Kontraktor UI_Subkontrak UI_Kontraktor Kontraktor +kodekont: char +namakont +alamatkont: varchar +notelpkont: varchar +notelpkont: varchar +kontakkont: varchar +input_kontraktor() +edit_kontraktor() +delete_kontraktor() +display_kontraktor() Memberi Pekerjaan Kontraktor +nokontrak: char +kodekont: char +nilaikont: decimal +ketpekerjaan: varchar +get_nokontrak() +get_kodekont() +display() +edit() +delete() Subkontrak +nokontrak: char +tglkontrak: datetime +input_subkontrak() +display_subkontrak() +edit_subkontrak() +deletesubkontrak() UI_Jabatan_Proyek UI_Customer Jabatan Proyek +kodejab: char +namajab: varchar +display_jabproyek() +edit_jabproyek() +delete_jabproyek() +add_jabproyek() +Connection(): MySql Conn() +Login() +Logout() +akses_aplikasi() Customer +kodecust: char +namaperush: varchar +alamatperush: varchar +notelperush: varchar +kontakperson +input_customer() +edit_customer() +delete_customer() +display_customer() Karyawan +nik: char +namakary: varchar +alamatkary: varchar +notelkary: varchar +statuskary: varchar +gajitetap: decimal +honorproyek: decima +Input_karyawan() +edit_karyawan() +display_karyawan() +delete_karyawan() UI_Peminjaman_Peralatan UI_Karyawan..* Peminjaman Peralatan +kodealatjasa: char +jml: int +tglpakai: datetime +tglkembali: datetime +get_kodealasjasa() +input_peminjaman() +display_peminjama() +edit_peminjam() +delete_peminjaman() Pekerjaan +nik: char +kodejab: char +deskripsipekerja: varchar +get_nik() +get_kodejab() +display_pekerjaan() +edit_pekerjaan() +delete_pekerjaan() UI_Pekerjaan..* Anggota Proyek +i_anggota: int +kodeproyek: varchar +nik_leader: varchar +nik_anggota: varchar +penugasa: varchar +get_nik_leader() +input_anggota() +display_anggota_proyek() +edit_anggota_proyek() +delete_anggota_proyek() Peralatan +kodealatjasa: char +namaalatjasa: varchar +statusalatjasa: varchar +jumlah: int +kondisi: char +input_data_peralatan() +edit_peralatan()..* +delete_peralatan() +display_peralatan() UI_Peralatan UI_Anggota_Proyek UI_Anggaran_Proyek Anggaran Proyek +kodeangg: char +namaangg: varchar +input_anggaran_proyek() +edit_anggaran_proyek() +delete_anggaran_proyek() +display_anggaran_proyek()..* Proyek +kodecust: char +namaproyek: varchar +nilaiproyek: decimal +statusproyek: varchar +get_kodecust() +ajukan_proyek() +revisi_proyek() +display_proyek() +konfirmasi_proyek()..*..* Mengeluarkan Anggaran +kodeangg: char +unit: int +hargasatuan: decimal +get_kodeangg() +input_jumlah_anggaran() +edit_mengeluarkan_anggaran() +delete_mengeluarkan_anggaran() +display_jumlah_anggaran()..* UI_Proyek UI_Mengeluarkan_Anggaran Gambar3. Class Diagram PengelolaanProyek c. Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar system (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri antar dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait).[3]

7 : : Proyek : : Subkontrak : Tim Leader : Login() 2 : masukan username dan password() 3 : konfirmasi login() 4 : akses_aplikasi() : Tim Leader : Login() 2 : masukan username dan password() 3 : konfirmasi login() 4 : akses_aplikasi() 5 : get_kodeproyek() 5 : get_kodecust() 6 : kodeproyek get() 6 : kodecust get() 7 : input_subkontrak() 7 : ajukan_proyek() 8 : konfirmasi input() 8 : proyek sedang diajukan() 9 : edit_subkontrak() 9 : display_proyek() 0 : konfirmasi edit() 0 : proyek ditampilkan() : deletesubkontrak() : revisi_proyek() 2 : konfirmasi delete() 2 : proyek direvisi() 3 : display_subkontrak() 3 : Logout() 4 : display data() 5 : Logout() 4 : konfirmasi logout() 6 : konfirmasi logout() (a) Pengajuan Proyek (b) Pengajuan SubKontrak : : Peminjaman Peralatan : : Mengeluarkan Anggara : Tim Leader : Login() 2 : masukan username dan password() 3 : konfirmasi login() 4 : akses_aplikasi() 5 : get_kodeproyek() 6 : kodeproyek get() : Tim Leader : Login() 2 : masukan username dan password() 3 : konfirmasi login() 4 : akses_aplikasi() 5 : get_kodeproyek() 7 : get_kodealasjasa() 6 : kodeproyek get() 8 : kodealatjasa get() 7 : get_kodeangg() 9 : input_peminjaman() 8 : kodeanggaran get() 0 : konfirmasi peminjaman() 9 : input_jumlah_anggaran() : edit_peminjaman() 0 : konfirmasi input() 2 : konfirmasi peminjaman() : display_jumlah_anggaran() 3 : display_peminjaman() 2 : display anggaran() 4 : Logout() 3 : Logout() 5 : konfirmasi logout() 4 : konfirmasi logout() (c) Peminjaman Peralatan (d) Mengeluarkan Anggaran Gambar 4.Sequence Diagram

8 d. Activity Diagram Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity diagram merupakan state diagram khusus, dimana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing) [3]. Akses Aplikasi akses aplikasi tampilkan form pengajuan proyek tampilkan form proyek subkontrak tampilkan pesan kesalahan tampilkan pesan kesalahan menu menu input data pengajuan proyek revisi data pengajuan proyek input data proyek subkontrak edit data proyek subkontrak delete data proyek subkontrak tampilkan data proyek subkontrak (a) Pengajuan Proyek (b) Proyek SubKontrak akses aplikasi Akses Aplikasi tampilkan form peminjaman peralatan tampilkan form anggaran tampilkan pesan kesalahan menu menu tampilkan pesan kesalahan input peminjaman Return Peminjaman input anggaran yang dipakai (c) Peminjaman Peralatan Gambar 5.Activity Diagram (d) Mengeluarkan anggara

9 e. Component dan Deployment Diagram Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan (dependency) di antaranya. Komponen piranti lunak adalah modul berisi code, baik berisi source code maupun binary code, baik library maupun executable, baik yang muncul pada compile time, link time, maupun run time. Deployment/physical diagram adalah penggambaran detail bagaimana komponen di-deploy dalam infrastruktur sistem, dimana komponen akan terletak (pada mesin, server atau piranti keras apa), bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut, spesifikasi server, dan hal-hal lain yang bersifat fisikal Sebuah node adalah server, workstation, atau piranti keras lain yang digunakan untuk men-deploy komponen dalam lingkungan sebenarnya. Hubungan antar node (misalnya TCP/IP) dan requirement dapat juga didefinisikan dalam diagram ini [3]. Web Server PHP Pages Perangkat Lunak yang dipakai Web Server Component Application PHP Pages bussines logig MySql Server MySql Server web browser Gambar 6. Component Diagram Gambar 7. Deployment Diagram 4.3. Antarmuka Aplikasi Pengelolaan Proyek PT. WTAP Berikut antarmuka pengguna (UI) aplikasi: pengelolaan proyek PT. WTAP Gambar 8. UI Login Gambar 9. UI Anggaran proyek

10 Gambar 0. UI Pengajuan proyek Gambar. UI Peminjaman Alat Gambar 2. UI List pekerjaan Gambar 3. UI Peminjaman Peralatan Gambar 4. UI Mengeluarkan Anggaran Gambar 5. Laporan Anggaran Gambar 6. Lapaoran Penugasan Kerja Gambar 7. Laporan Peminjaman alat

11 V. Kesimpulandan Saran 5.. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan di atas, maka kesimpulannya adalah bahwa aplikasi pengelolaan proyek ini dapat digunakan untuk mengelola setiap proyek yang masuk dari customer, mengelola anggota tim proyek untuk setiap proyek, mengelola setiap peralatan yang dipakai dalam pengerjaan proyek dan mengelola anggaran yang dikeluarkan dalam pengerjaan proyek Saran Perangkat lunak pengelolaan proyek PT. WTAP ini dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan fitur penjadwalan proyek, dimana penjadwalan proyek tersebut dapat mengelola dari dimulai suatu proyek sampai dengan proyek berakhir. DAFTAR PUSTAKA [] Hakim Lukmanul MembongkarTrikRahasia Para MASTER PHP. Jakarta :BukuLokomedia [2] Sommerville, Ian, Software Engineering (RekayasaPerangkatLunak). Erlangga : Jakarta, 2003 [3] Rumbaugh, James., Jacobson Ivar., Booch, Grady, 999, The Unified Modelling Language Reference Manual,Addison-Weasley. [4] Saerang,Jerry Peter. XAMPP Paket Apache, PHP, dan MySQL Instant, (Online), ( diakses Mei 200)..