Sistem Pendukung Keputusan Dosen Berprestasi Berdasarkan Kinerja Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Transkripsi

1 Sistem Pendukung Keputusan Dosen Berprestasi Berdasarkan Kinerja Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Muhammad Hamka 1, Septian Ari Wibowo 2 1,2 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Purwokerto. Jl. Raya Dukuhwaluh. PO BOX 202 Purwokerto, Telp. (0281) ext muhhamka@gmail.com ABSTRAK Pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi sejak tahun 2004 menyelenggarakan pemilihan dosen berprestasi. Salah satu manfaat pemberian penghargaan ini adalah meningkatkan motivasi di kalangan sivitas akademika untuk lebih produktif dalam melaksanakan tridarma perguruan tinggi dan mendorong terciptanya iklim akademik di perguruan tinggi. (Dirjendikti, 2013). Penyelenggaraan pemilihan dosen berprestasi tingkat nasional selayaknya didukung melalui pengembangan manajamen akademik di masing-masing perguruan tinggi. Pemilihan dosen berprestasi di Universitas Muhammadiyah Purwokerto (UMP) sebagai seleksi awal dosen berprestasi tingkat nasional belum menjadi program rutin tahunan. Proses pemilihan dosen berprestasi tingkat perguruan tinggi merupakan permasalahan yang melibatkan banyak kriteria yang dinilai (multikriteria), sehingga dalam penyelesaiannya diperlukan sebuah Sistem Pendukung Keputusan (SPK). SPK diharapkan dapat membantu pengambil keputusan dalam memberikan rekomendasi keputusan dosen berprestasi yang tepat dan lebih obyektif. Artikel ini membahas implementasi metode TOPSIS dapat menyelesaikan permasalahan pengambilan keputusan pada kondisi yang tidak terstruktur dan bersifat multikriteria. Metode TOPSIS mencari solusi ideal pada keputusan yang dihasilkan. Artinya setiap alternatif dinilai tidak hanya pada kelebihan, akan tetapi juga dinilai dari kelemahannya. Kata Kunci : Dosen Berprestasi; Sistem Pendukung Keputusan; TOPSIS PENDAHULUAN Perguruan tinggi sebagai penyelenggara pendidikan tinggi memiliki peran strategis meningkatkan daya saing bangsa dalam menghadapi globalisasi di segala bidang. Hal tersebut ditegaskan dalam Pasal 58 Undang-Undang nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, bahwa bahwa Fungsi dan Peran Perguruan Tinggi adalah sebagai: (1) wadah pembelajaran Mahasiswa dan Masyarakat; (2) wadah pendidikan calon pemimpin bangsa; (3) pusat pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi; (4) pusat kajian kebajikan dan kekuatan moral untuk mencari dan menemukan kebenaran; dan (5) pusat pengembangan peradaban bangsa. Upaya untuk mewujudkan fungsi dan peran perguruan tinggi menjadi tanggung jawab dari setiap anggota sivitas akademik, khususnya dosen. Dosen sebagai aktor utama di dalam perguruan tinggi harus mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui kegiatan penelitian dan mentransformasikan kegiatan teknologi bagi kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa melalui kegiatan pengabdian. Sebagai pendidik profesional dan ilmuwan, dosen layak diberikan penghargaan atas prestasi kerja yang diraihnya. Hal ini berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia No 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, Pasal 51 Ayat (1) Butir b, bahwa dalam melaksanakan tugas keprofesionalan, dosen berhak: mendapatkan promosi dan penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi kerja. Pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi sejak tahun 2004 menyelenggarakan pemilihan dosen berprestasi. Salah satu manfaat pemberian penghargaan ini adalah meningkatkan motivasi di kalangan sivitas akademika untuk lebih produktif dalam melaksanakan tridarma perguruan tinggi dan mendorong terciptanya iklim akademik di perguruan tinggi. (Dirjendikti, 2013). Penyelenggaraan pemilihan dosen berprestasi tingkat nasional selayaknya didukung melalui pengembangan manajamen akademik di masing-masing perguruan tinggi. Pemilihan dosen berprestasi di Universitas Muhammadiyah Purwokerto (UMP) sebagai seleksi awal dosen berprestasi tingkat nasional belum menjadi program rutin tahunan. Proses pemilihan dosen 40

2 berprestasi yang selama ini berjalan tidak berdasarkan pengamatan mendalam terhadap kinerja tridharma dosen. Sehingga banyak dosen-dosen yang berpotensi tidak ditunjuk mengikuti seleksi dosen berprestasi tingkat nasional. Proses pemilihan dosen berprestasi tingkat perguruan tinggi merupakan permasalahan yang melibatkan banyak kriteria yang dinilai (multikriteria), sehingga dalam penyelesaiannya diperlukan sebuah Sistem Pendukung Keputusan (SPK). SPK diharapkan dapat membantu pengambil keputusan dalam memberikan rekomendasi keputusan dosen berprestasi yang tepat dan lebih obyektif. METODE PENELITIAN Metode pengembangan Sistem Pendukung Keputusan yang digunanakan adalah metode waterfall menurut referensi sommerfille untuk menunjukkan proses pengembangan sistem. (Sommerville, 2010). Fase-fase yang dilakukan yaitu : 1. Requirements Definition Tahapan ini bertujuan mendefinisikan kebutuhan pada sistem yang akan dikembangkan. Analisa kebutuhan yang akan dibahas meliputi analisa manajemen data, dan analisa manajemen model. a) Analisis Manajemen Data Data bersumber dari data eksternal, data internal, dan data private. Data eksternal bersumber dari dokumen Pedoman Umum Pemilihan Dosen Berprestasi 2013 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 17 tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya. Data internal bersumber dari kinerja penelitian, publikasi karya ilmiah, dan pengabdian pada masyarakat dosen dari tahun 2011 hingga Sedangkan data private merupakan kriteria yang ditentukan di dalam sistem pendukung keputusan ini. Kriteria ini bermaksud menilai dosen dari kektifannya dalam melakukan penelitian, pengabdian dan publikasi. Hasil yang didapat dari wawancara dengan Tim Penilai Angka Kredit (TPAK) ditunjukkan pada tabel 1. Tabel 1. Kriteria Penilaian Alternatif No Kode Item kriteria Bobot Kriteria 1. C1 Penelitian Fundamental 2 2. C2 Penelitian Hibah Prodi 2 3. C3 Penerapan Teknologi : Pelatihan 1 Bulan Tingkat Lokal 1 4. C4 Pengembangan Kemitraan : Berdasarkan Bidang Keahlian 2 5. C5 Jurnal Internasional 4 6. C6 Jurnal Nasional Terakreditasi 2 7. C7 Jurnal Tidak Terakreditasi 1 8. C8 Penyaji Seminar Internasional 2 9. C9 Penyaji Seminar Nasional 1 b) Analisis Manajamen Model Model yang digunakan dalam Sistem Pendukung Keputusan Kelompok Penentuan Dosen Berprestasi adalah model matematis. Pengambilan keputusan model pendekatan TOPSIS. Tahap awal pada metode TOPSIS adalah mengadopsi data penelitian dan pengabdian dosen pada tahun 2011 sampai 2013 menjadi nilai alternatif terhadap kriteria pengambilan keputusan. Manajemen model Sistem Pendukung Keputusan digambarkan melalui arsitektur SPK Penentuan Dosen Berprestasi yang ditunjukkan pada gambar 1. 41

3 Data Penelitian,Data Pengabdian, Data Publikasi Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen, Pedoman Umum Pemilihan Dosen Berprestasi Data Internal Ekstraksi Model SPK Individu Manajemen Data Manajemen Model (TOPSIS) Data Private Aspek Penelitian,Aspek Pengabdian,Aspek Publikasi Bobot prioritas kepentingan kriteria Antarmuka Pengguna (web based) Tim Penilai Angka Kredit UMP Gambar 1. Arsitektur SPK Penentuan Dosen Berprestasi 2. System and software design Fase desain memberikan gambaran sistem pendukung keputusan kelompok yang akan dikembangkan. Model sistem dan alur data pada tiap proses digambarkan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), sedangkan entitas-entitas penyimpanan data digambarkan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan proses-proses yang berjalan pada sistem pendukung keputusan penentuan dosen berprestasi serta aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. Entitas external yang terlibat adalah TPAK UMP sebagai pengambil keputusan, dan Administrator yang memberi input ke sistem mengenai data kasus, data kriteria, data pengambil keputusan dan data alternatif. Pengambil keputusan memberikan input ke sistem berupa bobot kriteria, dan nilai alternatif terhadap kriteria. Keluaran sistem yaitu rangking alternatif dosen berprestasi yang akan menjadi bahan rekomendasi penentuan dosen berprestasi di Universitas Muhammadiyah Purwokerto.DFD ditunjukkan pada gambar 2. ERD (Entity Relationship Diagram) digunakan untuk memodelkan data secara logika. Pemodelan data secara logika hanya menunjukkan informasi apa yang dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem tanpa membahas bagaimana data tersebut akan disimpan, dibuat, atau dimanpulasi.(al-fatta, 2007). ERD SPK Dosen Berprestasi ditunjukkan pada gambar 3. 42

4 Gambar 2. DFD SPK Penentuan Dosen Berprestasi 43

5 Gambar 3. ERD SPK Dosen Berprestasi 3. Implementation and testing unit Tahap implementasi sistem merupakan proses pengubahan spesifikasi dan desain sistem menjadi sistem yang dapat dijalankan. Implementasi dari analisis dan perancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP berbasis MVC dengan framework CodeIgniter. a. Implementasi Antar Muka Antarmuka dibuat sebagai media interaksi pengguna dengan Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Dosen Berprestasi. Antarmuka yang dibuat pada sistem ini adalah : 1) Form Login Form ini akan dipanggil pertama kali ketika aplikasi dijalankan. Form ini berfungsi untuk memvalidasi data pengguna (administrator, dan pengambil keputusan), serta menentukan fitur-fitur apa saja yang berhak diakses. Tampilan form login ditunjukkan pada gambar 4. 44

6 Gambar 4. Tampilan form Login Pengguna 2) Form Administrator Form administrator merupakan form yang diakses oleh pengguna level administrator setelah melakukan proses login. Form ini berfungsi untuk mengelola data kasus penentuan dosen berprestasi, data kriteria penilaian, data pengambil keputusan, dan data alternatif calon dosen berprestasi. Tampilan form administrator ditunjukkan pada gambar 5. Gambar 5. Tampilan form administrator 3) Form Pengambil Keputusan Form pengambil keputusan merupakan halaman yang diakses oleh pengguna dari TPAK sebagai pengambil keputusan. Form berfungsi untuk memberikan penilaian bobot relatif kriteria, penilaian alternatif terhadap kriteria, dan penentuan keputusan dosen berprestasi. Tampilan form pengambil keputusan ditunjukkan pada gambar 6. 45

7 Gambar 6. Tampilan form Pengambil Keputusan 4. Integration and System testing Setelah unit-unit diintegrasikan, proses selanjutnya adalah melakukan pengujian apakah sudah sesuai dengan persyaratan sistem yang dibangun. Pengujian yang dilakukan sesuai dengan alur proses yang ditunjukkan melalui DFD pada gambar 2. Proses pengujian dan data uji yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Data uji yang digunakan adalah 6 alternatif calon dosen berprestasi; b. Penilaian alternatif meliputi : 9 kriteria penilaian aspek penelitian, pengabdian, dan publikasi oleh TPAK UMP; c. Pengambil keputusan memberikan penilaian alternatif terhadap kriteria; d. Bobot kepentingan relatif tiap kriteria ditentukan oleh pengambil keputusan; e. Keputusan dosen berprestasi ditentukan sejumlah 3 alternatif dosen. HASIL DAN PEMBAHASAN Penentuan alternatif dosen berprestasi dilakukan menggunakan metode TOPSIS. Berikut adalah hasil perhitungan TOPSIS untuk menentukan keputusan dosen berprestasi. 1. Nilai Alternatif Terhadap Kriteria Nilai alternatif terhadap kriteria kinerja penelitian dan pengabdian ditunjukkan pada tabel 2. Tabel 2. Nilai Alternatif Terhadap Kriteria Alternatif C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 D D D D D D Jarak Solusi Ideal Positif dan Negatif Berdasarkan perhitungan matrik r dan matrik y, dapat dihitung nilai kedekatan alternatif dengan solusi ideal dan solusi negatif. Hasil jarak solusi ideal positif dan negatif ditunjukkan pada tabel 3. 46

8 Tabel 3. Jarak Alternatif dengan Solusi Ideal Positif dan Negatif Alternatif D i D i + D D D D D D Nilai Preferensi Alternatif Berdasarkan kedekatan alternatif terhadap solusi ideal positif dan negatif, dapat dihitung nilai preferensi alternatif yang dijadikan dasar penentuan keputusan dosen berprestasi.nilai preferensi alternatif ditunjukkan pada tabel 4. Tabel 4. Nilai Preferensi Alternatif Alternatif V D D D D D D Penentuan Keputusan Dosen Berprestasi Keputusan dosen berprestasi didasarkan pada hasil perhitungan preferensi. Keputusan dosen berprestasi diambil tiga alternatif berdasarkan urutan terbesar nilai preferensi. Keputusan dosen berprestasi ditunjukkan pada tabel 5. Tabel 5. Keputusan Dosen Berprestasi Alternatif Rangking V D D D Berdasarkan hasil pada tabel 5 alternatif yang menjadi keputusan dosen berprestasi adalah tiga alternatif dengan nilai preferensi terbesar. Masing-masing alternatif memiliki nilai kedekatan dengan solusi ideal positif lebih besar daripada nilai kedekatan solusi negatifnya. Alternatif yang dipilih menggunakan metode TOPSIS merupakan alternatif yang ideal, karena metode TOPSIS dapat menilai kelebihan dan kekurangan alternatif. KESIMPULAN 1. Metode TOPSIS dapat menyelesaikan permasalahan pengambilan keputusan pada kondisi yang tidak terstruktur dan bersifat multikriteria. Karena metode TOPSIS mencari solusi ideal pada keputusan yang dihasilkan, yaitu alternatif yang memiliki jarak terdekat dari solusi ideal positif dan jarak terjauh dari solusi ideal negatif. Artinya setiap alternatif dinilai tidak hanya pada kelebihan, akan tetapi juga dinilai dari kelemahannya. 47

9 2. Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Dosen Berprestasi ini dapat menyelesaikan permasalahan penentuan dosen berprestasi di UMP. Alternatif keputusan yang dihasilkan lebih obyektif, karena alternatif dinilai dari beberapa kriteria penilaian oleh pengambil keputusan yang berkompeten dalam memberikan penilaian dan menentukan prioritas kepentingan tiap kriteria penilaian. 3. Penambahan kriteria, subkriteria, dan subsubkriteria untuk penilaian preferensi penentuan dosen berprestasi dapat dilakukan sehingga sistem ini bersifat dinamis disesuaikan dengan kebutuhan pengambil keputusan. UCAPAN TERIMAKASIH Penulis menyampaikan terimakasih kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) UMP yang telah mendanai penelitian ini dan membantu penulis dalam penyediaan data penelitian dan pengabdian dosen. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif., Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Andi Publisher, Yogyakarta. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Direktorat Pendidik Dan Tenaga Kependidikan, Pedoman Umum Pemilihan Dosen Berprestasi, Jakarta. Eniyati, Sri; Santi, Noor, R.C., 2010, Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Prestasi Dosen Berdasarkan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, Jurnal Dinamik, ISSN : , Vo. XV No. 2, hal : Hamka, M.; Utami, E.; Amborowati, A., 2014, Sistem Pendukung Keputusan Kelompok Metode Topsis Dan Borda Untuk Penentuan Bakal Calon Haji, Prosiding SEMNASTEKNOMEDIA 2014, ISSN : , hal : , Yogyakarta, STMIK AMIKOM Yogyakarta. Kusumadewi, S.; Hartati, S.; Harjoko, A.; Wardoyo, R., 2006, Fuzzy Multi-Attribute Decision Making (Fuzzy MADM), Graha Ilmu, Yogyakarta. Sommerville, Ian, 2011, Software Engineering : 9 th Ed., Addison-Wesley, Massachusetts, United States Of America. Syaukani, M.; Kusnanto, 2012, Pemodelan Sistem Pendukung Keputusan Kelompok dengan Metode Fuzzy Weghted Product untuk Diagnosa Penyakit Pneumonia, Jurnal Teknologi, ISSN :, Vol. 5, No. 1, hal :