RAPAT KOORDINASI LUMBUNG PANGAN MASYARAKAT (LPM)

Transkripsi

1 RAPAT KOORDINASI LUMBUNG PANGAN MASYARAKAT (LPM) Rapat Kordinasi LPM dilaksanakan [ada tanggal 5 Juli 2017 bertempat di Aula UPTB Pertanian Gelogor Kediri. Kegiatan ini dilaksanakan oleh Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Lombok Barat. Adapun jalannya acara rapat tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pelatihan LPM di buka oleh Kepala Dinas Ketahanan Pangan Lombok Barat tepat pukul WIB yang dilanjutkan dengan arahan dan dilanjutkan dengan materi oleh Kepala Dinas Ketahanan Pangan Lombok Barat, adapun materi yang disampaikan tentang tujuan di bangunnya serta pengelolaan Lumbung Pangan Masyarakat. Tujuan dari materi yang diberikan ini adalah untuk: meningkatkan volume stok cadangan pangan di kelompok lumbung pangan untuk menjamin akses dan kecukupan pangan bagi anggotanya terutama yang mengalami kerawanan pangan; meningkatkan kemampuan pengurus dan anggota kelompok dalam pengelolaan cadangan pangan; dan meningkatkan fungsi kelembagaan cadangan pangan masyarakat dalam penyediaan pangan secara optimal dan berkelanjutan agar pengurus maupun anggota kelompok secara bersama-sama mengelola lumbung pangan yang ada dikelompok karena pemenuhan kebutuhan konsumsi penduduk secara fisik dan ekonomi, diperlukan pengelolaan cadangan pangan yang baik. Adapun cadangan pangan yang ada dilumbung secara tehnisnya berasal dari kelompok dengan menyisihkan sebagian hasil panen sebagai cadangan pangan 2.Season kedua diisi dengan materi pembukuan sederhana kelompok.dalam materi ini diterangkan bahwa kekuatan kelompok didukung dengan administrasi yang baik. Adminstrasi Kelompok sangat penting dan diperlukan bagi suatu organisasi/kelompok. Hal ini dimaksudkan agar semua jenis kegiatan kelompok dapat dicatat dengan tertib dan teratur sehingga dapat dipakai sebagai bahan kajian dan evaluasi kelompok.pembukuan merupakan proses pencatatan yang dilakukan secara baik, tertib dan teratur untuk mengumpulkan data dan informasi setiap ada transaksi penerimaan dan pengeluaran uang,

2 transaksi kegiatan usaha yang menyebabkan adanya pemasukan dan pengeluaran barang. Pembukuan wajib dilakukan dengan pembuatan pembukuan secara terpisah berdasarkan sumber pemberian dana seperti pembukuan unit cadangan pangan, pembukuan di unit distribus dan pemasaran. Pembukuan dilakukan dengan tertib dan terpisah, teratur, baik dan rapi agar setiap unit unit usaha dapat mempertanggungjawabkan penggunaan dana dana yang secara transparan. Dalam pelaksanaan administrasi di kelompok agar berjalan sebagaimana mestinya, maka pengurus kelompok maupun seksi-seksi yang ada di kelompok hendaknya menjalankan tugas masing-masing sesuai dengan tupoksinya. Pada umumnya administrasi yang ada di kelompok seperti 1. Admistrasi umum dilaksanakan oleh sekretaris, meliputi 7 buah buku 2. Administrasi keuangan dilaksanakan oleh bendahara, meliputi 5 buah buku dan 3. Administrasi kegiatan dilaksanakan oleh masing-masing seksi kegiatan, meliputi 4 buah buku. Diahir materi ini peserta mengajukan beberapa pertanyaan dan ada pula yang memberikan masukan. 3. Materi yang ketiga disampaikan oleh Kabid Distribusi dan Cadangan Pangan tentang kelembaga kelompok karena kelembagaan merupakan salah satu faktor penting dalam pembangunan pertanian, membangun struktur yang progresif, maka dibutuhkan kelembagaan. Untuk mencapai apa yang telah dicanangkan dalam revitalisasi pertanian oleh pemerintah maka salah satu yang perlu ditumbuhkan dan dikembangkan adalah kelembagaan petani yang memiliki Jejaring kelompok dan manajemen yang baik serta kepemimpinan kelompok yang penuh daya juang tinggi. Dalam pemberian materi tersebut juga dijelaskan ciri-ciri kelembagaan 1. Kelembagaan berkenaan dengan sesuatu yang permanent, 2. berkaitan dengan hal yang abstrak wujud ideal kebudayaan, 3. berkaitan dengan perilaku yang terpola yang merupakan kunci keteraturan hidup. 4. kelembagaan juga menekankan kepada pola perilakuyang disetujuai dan memiliki sanksi. 5. kelembagaan merupakan cara standar untuk memecahkan masalah.

3 Selain itu hal terpenting untuk dijelaskan kepada peserta adalah fungsi dari kelembagaan seperti : a. Sebagai wadah proses pembelajaran : meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan sikap serta tumbuh dan berkembangnya kemandirian dalam berusaha tani sehingga produktifitas dan pendapatan bertambah. b. Wahana kerjasama, untuk memperkuat kerjasama diantara sesama petani di dalam dan antar kelompok serta dengan pihak lain, sehingga usaha taninya akan lebih efisien serta lebih mampu menghadapi ancaman, tantangan, hambatan dan ganguan. c. Unit penyedia sarana dan prasarana produksi, unit produksi, unit pengolahan dan pemasaran, adalah usaha tani yang dilaksanakan secara keseluruhan harus dipandang sebagai satu kesatuan usaha yang dapat dikembangkan untuk mencapai skala ekonomi baik dari kualitas maupun kuantitas. d. serta unit jasa penunjang yaitu mampu melakukan akses dengan berbagai lembaga lain guna memajukan kegian kelompok. Selesai materi kelembagaan diberikan diahiri dengan diskusi dan ditutup dengan penyelesaian administrasi.

4 PELATIHAN/RAPAT KOORDINASI LPM

5

6