LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa, karena hanya atas rahmad dan karunia-nya Sekretariat Dearah Kota Blitar dapat menyusun LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) sebagai tindak lanjut dari Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Peneyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas dari KKN, Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat Dearah Kota Blitar Tahun 2016 disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban untuk mengukur tingkat keberhasilan program dan kegiatan yang telah direncanakan dan dibiayai oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota Blitar Tahun Dan melalui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ini akan diketahui sejauh mana tingkat keberhasilan atau kegagalan terhadap pelaksanaan program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun 2016 sekaligus dapat dilihat juga seberapa besar tingkat capaian kinerja dari masing-masing Bagian di lingkup Sekretariat Daerah Kota Blitar selaku pelaksana kegiatan. Disamping itu LKjIP Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun 2016 yang juga merupakan salah satu dokumen evaluasi kinerja yang dapat dipergunakan untuk mencermati kendala kendala yang ada dalam penyelenggaraan program/ kegiatan selama ini, mengetahui penyebab kegagalan suatu program/ kegiatan dan merumuskan langkah langkah yang harus ditempuh untuk perbaikan di masa masa datang dapat lebih tepat sasaran dan implementatif. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) i

2

3 RINGKASAN EKSEKUTIF (Executive Summary) Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun 2016 disusun sebagai bentuk pertanggung jawaban atas pelaksanaan program dan kegiatan selama satu Tahun Anggaran 2016, sebagaimana tertuang dalam Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun Sebagai bahan evaluasi terhadap kinerja, dimana didalamnya tersajikan data dan informasi guna menyempurnakan pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan yang akan datang dalam rangka penyelenggaraan tata kelola pemerintahan (good governance) menuju pemerintahan Kota Blitar yang bersih. Renja Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun 2016 merupakan tahun pertama penerapan dan penjabaran program dan kebijakan Sekretariat Daerah Kota Blitar sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja (Renja) Sekretariat Daerah Kota Blitar tahunan atau dapat pula disebut sebagai penjabaran Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun Program dan kegiatan pada tahun pertama (Renja) Sekretariat Daerah Kota Blitar tahunan ini merupakan upaya meraih capain kinerja yang telah ditetapkan. Sedangkan prioritas program dan kegiatan Sekretariat Daerah diarahkan pada menjadi daya dukung utama dalam penyusunan bahan kebijakan Kepala Daerah untuk kelancaran pelaksanaan program kinerja seluruh SKPD di lingkup Pemerintah Kota Blitar. Guna memberikan gambaran tentang tingkat capaian kinerja Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun 2016 sebagaimana dituangkan dalam Renja Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun 2016, dan kontribusinya pada tahapan pencapaian kinerja Sekretariat Daerah Kota Blitar tahun 2016, maka disusunlah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun Yang menyajikan hasil pengukuran kinerja kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Tahun Anggaran 2016 berdasarkan tolok ukur dari Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah Kota Blitar dan Penetapan Kinerja Sekretariat Daerah Tahun 2016, yang kemudian dievaluasi keberhasilan dan kegagalannya dalam Pencapaian Sasaran dengan menyajikan informasi tentang pencapaian tujuan dan sasaran organisasi, realisasi pencapaian indikator kinerja, penjelasan memadai atas pencapaian kinerja dan perbandingan capaian indikator kinerja sampai dengan tahun berjalan. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) iii

4 Sedangkan gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan-kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan, adalah sebagai berikut : Dari 9 sasaran dengan 18 indikator kinerja yang telah menjadi komitmen untuk diwujudkan pada Tahun 2016, rata rata capaiannya %, dengan demikian capaian sasaran tersebut memperoleh predikat Sangat Berhasil. Namun demikian masih ada yang perlu mendapat perhatian yaitu pada indikator kinerja nilai SAKIP Setda yang tidak memenuhi target hal ini dikarenakan belum dipublikasikannya dokumen renstra, dan penetapan kinerja ( PK), rencana aksi atas kinerja belum dimonitor pencapainnya secara berkala dan dimanfaatkan dalam pengarahan dan pengorganisasian, untuk itu perlu dilakukan langkah perbaikan kedepan sebagai berikut: 1. Review renstra 2. Review Renja 3. Perbaikan tujuan,sasaran,indicator kinerja, Program dan kegiatan 4. Review IKU, PK dll 5. Membuat rencana aksi 6. Dan memublikasikan dokumen tersebut diatas melalui media elektronik ( Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) iv

5 DAFTAR ISI Kata Pengantar.. i Ikhtisar Eksekutif iii Daftar Isi.. v BAB I : PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG... 1 B. GAMBARAN UMUM ORGANISASI.. 1 C. MAKSUD DAN TUJUAN D. DASAR HUKUM E. ASPEK-ASPEK STRATEGIS F. ISU-ISU STRATEGIS BAB II : PERENCANAAN KINERJA A. RENCANA STRATEGIS B. PERJANJIAN KINERJA TAHUN BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA / SASARAN B. ANALISIS CAPAIAN KINERJA BERDASARKAN TARGET DAN REALISASI TAHUN C. PERBANDINGAN REALISASI KINERJA TAHUN D. AKUNTABILITAS KEUANGAN DAN PRESTASI PENGHARGAAN.. E. AKUNTABILITAS KEUANGAN/ COST PER OUTCOME BAB IV : PENUTUP. 78 LAMPIRAN LAMPIRAN 1. Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun Rencana Kinerja Tahun Penetapan Kinerja Tahun Pengukuran Kinerja Tahun Perbandingan realisasi 2015 dan 2016 terhadap target renstra tahun Hambatan dan rencana perbaikan kinerja tahun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKIP ) v

6 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKIP ) vi

7 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat Daerah Tahun 2016 ini disusun untuk mengukur tingkat kinerja kepada pemberi mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai, sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi Sekretariat Daerah Kota Blitar untuk meningkatkan kinerjanya dan sebagai bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas fungsi dilaksanakan oleh Sekretariat Daerah yang telah direncanakan dan dibiayai oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota Blitar Tahun Perencanaan yang dimaksud tersusun dalam Rencana Strategis Sekretariat Daerah , melalui Rencana Kinerja (Renja) Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun 2016 dan Perubahan Renja Sekretariat Daerah Kota Blitar Tahun 2016 yang ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Tahun 2016, dilanjutkan dengan Penetapan Pengukuran Kinerja, pengumpulan data untuk menilai kinerja, menganalisis, mereview dan melaporkan kinerja, serta menggunakan data kinerja tersebut untuk memperbaiki kinerja organisasi pada periode berikutnya. Dengan mengedepankan prinsip-prinsip: jujur, obyektif, akurat dan transparan. Sistem pengukuran kinerja yang disajikan, dilakukan dengan cara membandingkan antara rencana dengan realisasi secara bertingkat melalui pengukuran indikator kegiatan sampai kepada sasaran. Penentuan bobot antar indikator kegiatan, program dan kebijakan dilakukan dengan mempertimbangkan masing-masing peranannya dalam mencapai sasaran sebagaimana tercantum dalam Perencanaan Strategis Sekretariat Daerah Kota Blitar. B. GAMBARAN UMUM ORGANISASI Mengacu Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor : 4 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar, yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Walikota Blitar Nomor : 21 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, menyatakan bahwa Sekretariat Daerah merupakan unsur staf (staffing unit) Pemerintah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 1

8 Daerah yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota. Sekretaris Daerah bertugas dan berkewajiban membantu Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas satuan kerja perangkat daerah, melaksanakan tugas pemerintahan lainnya serta pelayanan administrasi. Untuk menjalankan tugas dimaksud, Sekretaris Daerah melaksanakan fungsi : a. Penyusunan, penetapan dan fasilitasi penerapan kebijakan pemerintah daerah ; b. Pengoordinasian dan fasilitasi kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi perangkat daerah; c. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah; d. Pengendalian penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan kesejahteraan rakyat; e. Pembinaan administrasi dan aparatur pemerintah daerah; f. Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sedangkan dalam melaksanakan fungsi tersebut Sekretaris Daerah mempunyai kewenangan : a. Merumuskan kebijakan umum untuk mendukung Walikota dalam penyelenggaraan tugas Perangkat Daerah ; b. Pembinaan dan pengkoordinasian penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat dalam arti mengumpulkan dan menganalisis data, merumuskan program dan petunjuk teknis serta memantau perkembangan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat ; c. Pengendalian penyelenggaraan tugas desentralisasi dan tugas-tugas pemerintahan yang lain ; d. Pembinaan administrasi, organisasi dan tatalaksana serta memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh Perangkat Daerah ; e. Penyelenggaraan administrasi bidang pertanahan sesuai kewenangan Pemerintahan Daerah ; f. Pengkoordinasian perumusan peraturan perundang-undangan yang mengatur penyelenggaraan pemerintahan daerah ; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 2

9 g. Pelaksanaan penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah; h. Pelaksanaan hubungan masyarakat dan hubungan antar lembaga; i. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan daerah; j. Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan Walikota sesuai peraturan perundang undangan. Adapun susunan organisasi Sekretariat Daerah, terdiri dari Sekretaris Daerah yang membawahi 3 (tiga) Asisten yaitu : 1. Asisten Pemerintahan dan kesejahteraan Rakyat; 2. Asisten Perekonomian dan Pembangunan 3. Administrasi Umum Dengan Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja : 1. Asisten Pemerintahan dan kesejahteraan Rakyat Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan perumusan kebijakan dan fasilitasi serta pengendalikan sekaligus melaporkan hasil pelaksanaan tugas pemerintah daerah dibidang tata pemerintahan, hukum, kesejahteraan Rakyat serta mengkoordinasikan perumusan kebijakan urusan pendidikan, kesehatan, pertanahan, kependudukan dan catatan sipil, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, keluarga berencana dan KB, pemberdayaan masyarakat dan desa, sosial, ketenagakerjaan dan ketransmigrasian, kebudayaan dan pariwisata, kepemudaan dan olah raga, kesatuan bangsa dan politik dalam negeri. Sedangkan fungsi yang melekat pada Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat mempunyai fungsi antara lain : a. Pengoordinasian dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan penyelenggaraan pemerintah daerah bidang pemerintahan umum, pemerintahan kecamatan dan kelurahan, kerjasama, pertanahan, hukum dan kesejahteraan rakyat; b. Pengoordinasian dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan penyelenggaraan pemerintah daerah bidang kependudukan dan catatan sipil, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 3

10 kesatuan bangsa, politik, ketentraman dan ketertiban, perlindungan masyarakat, penegakkan peraturan daerah/walikota serta penanggulangan bencana; c. Pengoordinasian dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan penyelenggaraan pemerintah daerah bidang pendidikan, kesehatan, sosial, tenaga kerja dan transmigrasi, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, keluarga berencana, pemberdayaan masyarakat, pemuda dan olah raga, kebudayaan dan pariwisata serta rumah sakit daerah; d. Pengoordinasian pembinaan dan pelayanan administratif di bidang pemerintahan dan kesejahteraan rakyat; e. Pengkoordinasian dan pembinaan penyelenggaraan kegiatan dibidang pemerintahan dan kesejahteraan rakyat; f. Penyelenggaraan pengendalian, pemantauan dan evaluasi kegiatan di bidang pemerintahan dan kesejahteraan rakyat ; g. Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris Daerah sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat dalam menjalankan tugas dan fungsinya dibantu 3 (tiga) Bagian yaitu : 1.1. Bagian Tata Pemerintahan Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Blitar mempunyai tugas pokok: menyusun kebijakan, mengoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan pemerintahaan daerah bidang pemerintahan umum, pemerintahan kecamatan dan kelurahan, pertanahan dan kerjasama. Untuk menjalankan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Tata Pemerintahan mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan dibidang pemerintahan umum, pemerintahan kecamatan dan kelurahan, pertanahan dan kerjasama berdasarkan peraturan perundangundangan dan kebijakan Sekretaris Daerah ; b. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas otonomi daerah, pertanahan dan kerja sama daerah serta pengembangan kecamatan dan kelurahan ; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 4

11 c. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau kegiatan di bidang pemerintahan umum, pemerintahan kecamatan dan kelurahan, pertanahan dan kerjasama; d. Pelaksanaan sosialisasi, bimbingan, konsultasi, supervisi penyelenggaraan urusan di bidang pemerintahan umum, pemerintahan kecamatan dan kelurahan, pertanahan dan kerjasama; e. Pembinaan, pemantauan dan pengevaluasian penyelenggaraan kegiatan bidang pemerintahan umum, pemerintahan kecamatan dan kelurahan; f. Penyelenggaraan kegiatan administrasi pemerintahan umum dan pelaporan; g. Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Penyelenggaraan tugas pokok dan fungsinya Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Blitar membawahi : Sub Bagian Pemerintahan Umum dan Kerjasama Antar Daerah ; Dengan tugas-tugas : a. Menyiapkan dan penganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan otonomi daerah ; b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan otonomi daerah ; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan sub bidang pemerintahan umum; d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyelenggaraan otonomi daerah ; e. Memfasilitasi peningkatan kualitas hubungan kerjasama antar lembaga formal pemerintahan dalam koridor penyelenggaraan otonomi daerah; f. Mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan administrasi kependudukan dan catatan sipil; g. Mengkoordinasian pelaksanaan urusan pertanahan yang dilimpahkan kepada daerah; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 5

12 h. Mengumpulkan dan mengolah bahan penetapan, penghapusan serta perubahan batas kota ; i. Malaksanakan fasilitasi kegiatan pembinaan kewilayahan ; j. Mengumpulkan, mengolah bahan penetapan, penghapusan, pembentukan dan perubahan kelurahan dan kecamatan ; k. Mengkoordinasian pengumpulan bahan pengolahan, perubahan, penetapan dan pemberian nama rupabumi; l. Mengkoordinasikan kegiatan penyusunan laporan keterangan pertanggungjawaban walikota (lkpj); m. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah (lppd) ; n. Menyiapkan bahan pengusulan dan pelaksanaan perubahan batas kota, nama dan pemindahan ibukota ; o. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan bahan dalam rangka koordinasi pemilihan umum; p. Menyiapkan dan mengolah bahan tentang penyelenggaraan koordinasi dengan dprd dan lembaga lembaga daerah; q. Menyiapkan data sebagai bahan koordinasi penyelenggaraan pemilihan walikota dan wakil walikota; r. Melaksanakan pemenuhan persyaratan administrasi usulan pengangkatan dan pemberhentian pimpinan dan anggota dprd, walikota dan wakil walikota; s. Menyiapkan data sebagai bahan penyelenggaraan tugas pembantuan oleh pemerintah dan/atau pemerintah provinsi ; t. Menyiapkan data sebagai bahan koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan urusan pemerintahan sisa skala kota ; u. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dibidang pemerintahan umum ; v. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta penyusunan laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya ; w. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala bagian tata pemerintahan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 6

13 Sub Bagian Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan; Dengan tugas-tugas : a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan ; b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan ; c. Menyusunan dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan sub bagian Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan ; d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan ; e. Melaksanakan fasilitasi kelancaran penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di kecamatan dan di kelurahan ; f. Menyiapkan data sebagai bahan usulan penyusunan pendelegasian wewenang kepada Kecamatan dan Kelurahan ; g. Menyiapkan data sebagai bahan koordinasi dan fasilitasi harmonisasi hubungan antar kecamatan dan kelurahan ; h. Menyiapkan data sebagai bahan koordinasi dan fasilitasi penyelesaian konflik antar kecamatan/kelurahan ; i. Melaksanakan faslitasi peningkatan kualitas kelembagaan dan kapasitas aparatur penyelenggara pemerintahan di kecamatan dan di kelurahan ; j. Melaksanakan fasilitasi kelancaran penyelenggaraan kegiatan pemilu di kecamatan dan di kelurahan; k. Mengoordinasikan dan fasilitasi kegiatan pengelolaan kekayaan daerah di kecamatan dan kelurahan; l. Melaksanakan fasilitasi pembentukan dan penggantian antar waktu pengurus RT, RW dan LPMK; m. Mengkoordinasikan dan fasilitasi kegiatan peningkatan kualitas kelembagaan dan kapasitas pengurus RT, RW dan LPMK ; n. Menyusun pedoman dan petunjuk tehnis kegiatan evaluasi dan laporan penyelenggaraan pemerintahan di kecamatan dan kelurahan; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 7

14 o. Melaksanakan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Bagian Tata Pemerintahan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku Sub Bagian Pertanahan. Dengan tugas-tugas : a. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan administrasi pertanahan; b. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan administrasi pertanahan daerah; c. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyelenggaraan administrasi pertanahan; d. Menyiapkan data sebagai bahan pembinaan administrasi keagrariaan sesuai dengan kewenangan daerah ; e. Menyiapkan data sebagai bahan pengkajian dan kerjasama dalam penyelesaian sengketa/kasus-kasus pertanahan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan dan kewenangan daerah ; f. Menyiapkan data sebagai bahan penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, ketentuan dan standar prosedur, variabel dan indikator kinerja pelaksanaan sertifikasi hak-hak tanah ; g. Melaksanakan koordinasi, kerjasama dan pembinaan dalam peningkatan pelayanan penyelesaian sertifikasi hak-hak tanah, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan ; h. Menyiapkan data sebagai bahan pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan penyuluhan sistem pendaftaran tanah dalam penataan penguasaan, pemilikan, penggunaan dan pemanfaatan tanah ; i. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dibidang pertanahan; j. Melaksanakan pendataan hasil kerja kegiatan administrasi pertanahan ; k. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta penyusunan laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya ; l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala bagian tata pemerintahan sesuai dengan bidang tugasnya. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 8

15 1.2. Bagian Hukum Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Blitar mempunyai tugas pokok : menyiapkan bahan perumusan dan penyusunan produk hukum daerah, mengkaji dan mengevaluasi produk hukum daerah, memberikan bantuan hukum kedinasan, sosialisasi, penyuluhan hukum dan mendokumentasian produk-produk hukum daerah dan produk hukum lainnya serta mengembangkan sistem jaringan dokumentasi dan informasi hukum. Untuk menjalankan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Hukum mempunyai fungsi : a. perumusan kebijakan di bidang hukum berdasarkan peraturan perundangundangan dan kebijakan Sekretaris Daerah ; b. pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas penyusunan produk hukum daerah, publikasi dan pembinaan hukum serta dokumentasi dan pengkajian hukum; c. penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau kegiatan dibidang hukum ; d. penyusunan materi rancangan peraturan perundang undangan daerah; e. pengkajian dan evaluasi peraturan perundang undangan daerah; f. pemberian bantuan hukum kedinasan; g. sosialisasi peraturan perundang-undangan daerah dan penyuluhan hukum; h. inventarisasi, dokumentasi dan distribusi peraturan perundangan undangan daerah dan peraturan lainnya; i. pengembangan sistem jaringan dokumentasi dan informasi hukum; j. Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Penyelenggaraan tugas pokok dan fungsinya Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Blitar membawahi : Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan; Dengan tugas-tugas : a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan produk hukum daerah; b. Mengumpulan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan produk hukum daerah; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 9

16 c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan / atau kegiatan penyusunan perundang undangan daerah ; d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyusunan produk hukum daerah ; e. Menyiapkan dan mengkaji data sebagai bahan pemrosesan produk hukum daerah ; f. Melaksanakan penelitian dan pembahasan terhadap rancangan produk hukum daerah yang diajukan oleh perangkat daerah ; g. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi pembinaan penyusunan produk hukum daerah ; h. Merumuskan dan menyusun peraturan perundang undangan daerah; i. Melaksanakan pengkajian peraturan perundang-undangan daerah dengan peraturan perundangan yang lebih tinggi serta masa berlaku peraturan perundang-undangan daerah ; j. Mengevaluasi penerapan peraturan perundang-undangan daerah; k. Mengkoordinasikan penetapan peraturan perundang-undangan daerah. l. Melaksanakan sinkronisasi peraturan perundang-undangan daerah dengan peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi. m. Melaksanakan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku Sub Bagian Bantuan Hukum dan Dokumentasi. Dengan tugas-tugas : a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan Bantuan Hukum dan Dokumentasi; b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan Bantuan Hukum dan Dokumentasi; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan sub bagian Bantuan Hukum dan Dokumentasi; d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria Bantuan Hukum dan Dokumentasi; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 10

17 e. Menyiapkan data sebagai bahan analisis pemecahan permasalahan hukum yang dihadapi pemerintah daerah ; f. Menyiapkan data sebagai bahan publikasi dan pembinaan hukum kepada masyarakat ; g. Melaksanaan kegiatan pelayanan administrasi Bantuan Hukum dan Dokumentasi; h. Melaksanaan inventarisasi dan dokumentasi peraturan perundang-undangan dan produk hukum lainnya ; i. Melaksanaan pemrosesan penerbitan buku lembaran daerah dan berita; j. Menyiapkan data tentang peraturan perundang-undangan dan produk hukum lainnya sebagai bahan informasi kepada masyarakat ; k. Melaksanakan pemberian bantuan hukum kedinasan ; l. Melakanakan penyuluhan hukum dan sosialisasi peraturan perundang-undangan serta produk produk hukum daerah ; m. Melaksanakan pemberian layanan dokumentasi peraturan perundang-undangan daerah dan peraturan lainnya; n. Mendistribusikan peraturan perundang-undangan daerah dan peraturan lainnya ; o. Mengembangkan dan menyelenggarakan sistem jaringan dokumentasi dan informasi hukum ; p. Melaksanakan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku Bagian Kesejahteraan Rakyat Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Blitar mempunyai tugas pokok: melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan kebijakan di bidang pendidikan, kesehatan, peningkatan kesejahteraan sosial, tenaga kerja, pemuda dan olah raga, kebudayaan dan pariwisata, perlindungan perempuan dan anak, keluarga berencana, pemberdayaan masyarakat serta mental spiritual. Untuk menjalankan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat mempunyai fungsi : a. Pengumpulan dan penyusunan bahan kebijakan serta petunjuk teknis bidang bidang pendidikan, kesehatan, peningkatan kesejahteraan sosial, tenaga kerja, pemuda Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 11

18 dan olah raga, kebudayaan dan pariwisata, perlindungan perempuan dan anak, keluarga berencana, pemberdayaan masyarakat serta mental spiritual; b. Pembinaan, pemantauan dan pengevaluasian penyelenggaraan kegiatan bidang pendidikan, kesehatan, peningkatan kesejahteraan sosial, tenaga kerja, pemuda dan olah raga, kebudayaan dan pariwisata, perlindungan perempuan dan anak, keluarga berencana, pemberdayaan masyarakat serta mental spiritual; c. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau kegiatan di bidang kesejahteraan rakyat; d. Pengkoordinasian dan fasilitasi kegiatan bidang pelayanan sosial, mental spiritual, pendidikan dan kebudayaan; e. Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Blitar membawahi : Sub Bagian Kesejahteraan Sosial ; Dengan tugas-tugas : a. Mengumpulkan dan menyusun bahan kebijakan dan petunjuk teknis penyelenggaraan bidang pelayanan sosial, kesehatan, keluarga berencana, ketenagakerjaan, pemuda dan olah raga dan pemberdayaan masyarakat, pengarusutamaan gender dan perlindungan perempuan dan anak; b. Melaksanakan fasilitasi, koordinasi, sinkronisasi program bantuan dan pelayanan sosial, kesehatan, keluarga berencana, ketenagakerjaan, pemuda dan olah raga dan pemberdayaan masyarakat, pengarusutamaan gender dan perlindungan perempuan dan anak; c. Melaksanakan fasilitasi, koordinasi, sinkronisasi dan pengolah data pengembangan kelompok-kelompok sosial; d. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan bidang kesejahteraan sosial; e. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria pembinaan kesejahteraan sosial ; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 12

19 f. Melaksanakan inventarisasi data dan pemantauan pelaksanaan bantuan, keberadaan panti asuhan, korban bencana alam, pengungsi dan sejenisnya; g. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pemantauan pemberian izin kegiatan-kegiatan sosial yang berhubungan dengan undian, pasar malam, pertunjukkan dan penggalian dana yang bersifat sosial ; h. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi pemberantasan penyakit menular, peningkatan gizi, keluarga berencana, kesehatan dan kesejahteraan masyarakat ; i. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan pemberian saran/pertimbangan mengenai usulan pendirian rumah sakit, klinik bersalin, balai pengobatan dan sarana kesehatan lainnya yang dikelola oleh swasta ; j. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan rekomendasi atas usulan permintaan bantuan dan santunan terhadap penderita cacat, trituna, badan-badan sosial, korban bencana alam dan pengungsi ; k. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan evaluasi data yang berhubungan dengan kegiatan bekas pejuang, pahlawan, veteran, wredatama/lansia, termasuk janda-jandanya ; l. Melaksanaan kegiatan pelayanan administrasi penyelenggaraan peningkatan kesejahteraan ; m. Mengumpulkan dan menyusun bahan kebijakan dan petunjuk teknis pembinaan bidang pengentasan kemiskinan; n. Memantau dan mengevaluasi pengumpulan dan penyaluran bantuan sosial; o. Melaksanakan pembinaan, pemantauan dan pengevaluasian penyelenggaraan kegiatan bidang pelayanan sosial, kesehatan, keluarga berencana, ketenagakerjaan, pemuda dan olah raga dan pemberdayaan masyarakat, pengarusutamaan gender dan perlindungan perempuan dan anak; p. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya ; q. melaksanakan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 13

20 Sub Bagian Agama, Pendidikan dan Kebudayaan Dengan tugas-tugas : a. Mengumpulkan dan menyusun bahan kebijakan dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan bidang pendidikan formal dan pendidikan non formal; b. Mengumpulkan dan menyusun bahan kebijakan dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan bidang mental spiritual dan kebudayaan; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan pembinaan mental dan sosial budaya ; d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria pembinaan mental, agama, pendidikan dan sosial budaya ; e. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan perencanaan kegiatan pembinaan dan peningkatan kerukunan hidup beragama dan kepercayaan kepada tuhan yang maha esa ; f. Menyiapkan data sebagai bahan pengkoordinasian instansi yang bertugas dalam bidang urusan haji, keagamaan dan sosial budaya ; g. Melaksanakan inventarisasi dan analisa data sebagai bahan perencanaan pemberian bantuan kegiatan masyarakat dibidang keagamaan ; h. Menggumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan pemberian rekomendasi permintaan bantuan atau penggalian dana dibidang keagamaan ; i. Menyusun kebijakan, koordinasi, sinkronisasi dan pengolah data pemberian bantuan sarana prasarana peribadatan; j. Mengkoordinasikan dan memberikan pertimbangan rekomendasi ijin, pemantauan dan evaluasi bidang mental spiritual, pendidikan dan kebudayaan; k. Melaksanakan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi kegiatan pengembangan kebudayaan daerah; l. Melaksanakan fasilitasi bantuan untuk kegiatan peribadatan bagi pemeluk agama dan kepercayaan kepada tuhan yang maha esa; m. Melaksanakan pembinaan, pemantauan dan pengevaluasian penyelenggaraan kegiatan bidang pendidikan,, mental spiritual dan kebudayaan; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 14

21 n. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta penyusunan laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya ; o. Melaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. 2. Asisten Pembangunan dan Perekonomian Adapun Asisten Pembangunan dan Perekonomian mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan perumusan kebijakan dan fasilitasi serta pengendalikan sekaligus melaporkan hasil pelaksanaan tugas pemerintah daerah dibidang perekonomian, administrasi pembangunan dan layanan pengadaan serta mengkoordinasikan perumusan kebijakan urusan pekerjaan umum, perumahan, penataan ruang, perencanaan pembangunan, perhubungan, lingkungan hidup, koperasi dan usaha kecil, penanaman modal, statistik, komunikasi dan informatika, pertanian dan ketahanan pangan, energi dan sumber daya mineral, perikanan, perdagangan, perindustrian dan kehutanan. Dengan fungsi yang melekat pada Asisten Pembangunan dan Perekonomian antara lain : a. pengoordinasian dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan penyelenggaraan tugas pemerintah daerah bidang pekerjaan umum, perumahan, penataan ruang, perencanaan pembangunan, perhubungan, lingkungan hidup, statistik, komunikasi dan informatika; b. pengoordinasian dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan penyelenggaraan pemerintah daerah bidang perekonomian yang meliputi bidang koperasi dan usaha kecil, penanaman modal, perdagangan, perindustrian, pelayanan perizinan, pasar dan Badan Usaha Milik Daerah; c. pengoordinasian dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan penyelenggaraan pemerintah daerah bidang sumberdaya alam yang meliputi pertanian dan ketahanan pangan, energi dan sumber daya mineral, perikanan dan kehutanan; d. pengkoordinasian pembinaan dan pelayanan administratif di bidang perekonomian dan pembangunan ; e. pengkoordinasian dan pembinaan penyelenggaraan kegiatan dibidang perekonomian dan pembangunan ; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 15

22 f. penyelenggaraan pengendalian, pemantauan dan evaluasi kegiatan dibidang perekonomian dan pembangunan; g. Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku Asisten Pembangunan dan Perekonomian dalam menjalankan tugas dan fungsinya dibantu 3 (Tiga) Bagian yaitu : 2.1. Bagian Perekonomian Kepala Bagian Perekonomian Sekretariat Daerah Kota Blitar mempunyai tugas pokok: melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan kebijakan dibidang perekonomian, koperasi dan usaha kecil, penanaman modal, perdagangan, perindustrian, pelayanan perizinan, pasar dan Badan Usaha Milik Daerah, pertanian dan ketahanan pangan, energi dan sumber daya mineral, perikanan dan kehutanan. Untuk menjalankan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Perekonomian Sekretariat Daerah Kota Blitar mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan dibidang perekonomian berdasarkan peraturan perundangundangan dan kebijakan Sekretaris Daerah; b. Penyusunan pedoman, petunjuk teknis pembinaan dan evaluasi bidang perekonomian rakyat; c. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan badan usaha milik daerah dan perbankan daerah; d. Pengumpulan, penyusunan kebijakan dan petunjuk teknis pembinaan dan pengawasan pengembangan penanaman modal dan pelayanan perizinan; e. Pengoordinasian perumusan pedoman pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pembinaan peningkatan produksi berbagai komoditi daerah; f. Pengumpulan bahan koordinasi dan penyusunan program serta petunjuk teknis pembinaan, pemantauan perkembangan sarana perekonomian daerah; g. Pemantauan dan analisis pemanfaatan dana daerah yang digulirkan kepada masyarakat; h. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan peningkatan perindustrian, perdagangan, koperasi dan UKM; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 16

23 i. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan peningkatan pertanian dan pengelolaan energi dan sumber daya mineral; j. Pengumpulan bahan pembinaan dan koordinasi dengan instansi terkait dalam penyelenggaraan ketahanan pangan dimasyarakat; k. Pembinaan, pemantauan dan pengevaluasian penyelenggaraan kegiatan bidang sarana perekonomian, perindustrian, perdagangan, ESDM, pertanian, penanaman modal dan pengembangan perekonomian rakyat; l. Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku; Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Kepala Bagian Perekonomian Sekretariat Daerah Kota Blitar membawahi : Sub Bagian Potensi Perekonomian; Dengan tugas-tugas : a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan pengembangan potensi perekonomian ; b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan pengembangan potensi perekonomian ; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan / atau kegiatan potensi perekonomian ; d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria potensi perekonomian ; e. Mengumpulkan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan pengembangan terhadap sarana perekonomian daerah; f. Menyiapan data sebagai bahan pelayanan sarana dan prasarana perekonomian ; g. Menyiapan data sebagai bahan pembinaan peningkatan sarana dan prasarana perekonomian h. Mengumpulkan bahan pembinaan, petunjuk teknis dan pengembangan penanaman modal di daerah; i. Menyiapkan bahan pengoordinasian kegiatan dalam rangka penyusunan program pembinaan, petunjuk teknis dalam upaya peningkatan pengusaha daerah; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 17

24 j. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pembinaan peningkatan dan pengembangan usaha daerah; k. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang perusahaan daerah dan investasi daerah sebagai bahan penyusunan pedoman dan petunjuk pembinaan bumd dan investasi pemerintah daerah; l. Melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengendalian dan pengevaluasian penyelenggaraan kegiatan di bidang pembinaan bumd dan investasi pemerintah daerah; m. Melaksanakan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku Sub Bagian Peningkatan Perekonomian. Dengan tugas-tugas : a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan Peningkatan Perekonomian; b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan Peningkatan Perekonomian; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan / atau kegiatan evaluasi dan pengembangan program perekonomian ; d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria Peningkatan Perekonomian; e. Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis dan pengembangan usaha perkreditan, permodalan, koperasi dan perdagangan; f. Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan bahan kebijakan pengembangan usaha usaha peningkatan produksi pertanian, peternakan, perikanan, usaha kecil dan menengah; g. Menyiapkan bahan koordinasi, pemantauan dan evaluasi bidang pertanian,koperasi, usaha kecil dan menengah; h. Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan bahan kebijakan, pembuatan telaahan, evaluasi, dan pembinaan di bidang pelayanan perizinan, pasar, perdagangan, perindustrian, pariwisata dan ESDM; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 18

25 i. Melaksanakan monitoring dan pemantauan di bidang perdagangan, perindustrian, dan ESDM; j. Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan bahan kebijakan, pembuatan telaahan, evaluasi, dan pembinaan di bidang koperasi, transportasi, pemanfaatan dana bergulir; k. Penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian di bidang koperasi, perhubungan, pemanfaatan dana bergulir; l. Memantau dan evaluasi bidang koperasi, perhubungan, pemanfaatan dana bergulir; m. Mengumpulkan bahan pembinaan dan koordinasi dengan instansi terkait dalam penyelenggaraan ketahanan pangan daerah n. Melaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku Bagian Administrasi Pembangunan Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Blitar mempunyai tugas pokok : melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan kebijakan bidang pekerjaan umum, perumahan, penataan ruang, perencanaan pembangunan, perhubungan, lingkungan hidup, statistik, komunikasi dan informatika serta mengoordinasikan, memfasilitasi dan mendorong kelancaran pelaksanaan kegiatan pembangunan fisik dan non fisik daerah. Untuk menjalankan tugas pokok tersebut, Kepala Bagian Pembangunan mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan dibidang administrasi pembangunan berdasarkan peraturan perundang-undangan dan sesuai kebijakan Sekretaris Daerah ; b. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas administrasi pembangunan, evaluasi, penyusunan program dan pelaporan serta pengendalian pelaksanaan pembangunan ; c. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau kegiatan dibidang administrasi pembangunan ; d. Pengumpulan dan penyusunan bahan kebijakan dan petunjuk teknis penyelenggaraan bidang pekerjaan umum, perumahan, pengairan, tata ruang dan bangunan cagar budaya; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 19

26 e. Pengumpulan dan penyusunan bahan kebijakan dan petunjuk teknis penyelenggaraan bidang perencanaan pembangunan, perhubungan, statistik, komunikasi dan informatika; f. Pengumpulan dan penyusunan bahan kebijakan dan petunjuk teknis penyelenggaraan bidang penyehatan lingkungan permukiman, sanitasi, lingkungan hidup, sarana dan prasarana perkotaan; g. Pengoordinasian penyusunan rencana program dan kegiatan serta evaluasi pembangunan daerah; h. Pengoordinasian penyusunan dan mengolah data kebijakan pembangunan daerah; i. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan perkembangan kemajuan / progres pelaksanaan pembangunan daerah; j. Pengoordinasian administrasi dan dokumentasi kegiatan pembangunan daerah; k. Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Blitar membawahi : Sub Bagian Program Pembangunan ; Dengan tugas-tugas a. menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan Program Pembangunan; b. mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan kegiatan Program Pembangunan; c. menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan Program Pembangunan; d. menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria Program Pembangunan ; e. mengkoordinasikan dan menyiapkan data sebagai bahan penyusunan dan penetapan harga satuan pekerjaan/kegiatan; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 20

27 f. mengumpulkan dan menyusun bahan kebijakan dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan bidang pekerjaan umum, perumahan, pengairan, tata ruang dan bangunan cagar budaya, g. mengumpulkan dan menyusun bahan kebijakan dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan bidang perencanaan pembangunan, perhubungan, statistik, komunikasi dan informatika; h. mengumpulkan dan menyusun bahan kebijakan dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan bidang penyehatan lingkungan permukiman, sanitasi, lingkungan hidup, sarana dan prasarana perkotaan; i. mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja (Renja) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Sekretariat Daerah; j. mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan Penetapan Kinerja (PK Sekretariat Daerah; k. mengkoordinasikan penyusunan dan mengolah data kebijakan pembangunan daerah; l. melaksanakan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku Sub Bagian Pengendalian dan Pelaporan Administrasi Pembangunan. Dengan tugas-tugas : a. Pembinaan, pemantauan dan pengevaluasian penyelenggaraan kegiatan bidang penyehatan lingkungan permukiman menyiapan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan pengendalian pelaksanaan pembangunan ; b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan pengendalian pelaksanaan pembangunan ; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan pengendalian pelaksanaan dan pelaporan administrasi pembangunan ; d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria pengendalian pelaksanaan pembangunan e. Mengkoordinasikan administrasi dan dokumentasi kegiatan pembangunan daerah; f. Melaksanakan pembinaan, pemantauan dan pengevaluasian penyelenggaraan kegiatan pembangunan fisik dan non fisik; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 21

28 g. Melaksanakan pembinaan, pemantauan dan pengevaluasian penyelenggaraan kegiatan bidang pekerjaan umum, perumahan, pengairan, tata ruang dan bangunan cagar budaya, h. Melaksanakan pembinaan, pemantauan dan pengevaluasian penyelenggaraan kegiatan bidang perencanaan pembangunan, perhubungan, statistik, komunikasi dan informatika; i. Melaksanakan, sanitasi, lingkungan hidup, sarana dan prasarana perkotaan; j. Mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (lakip) di lingkungan sekretariat daerah; k. Melaksanaan kegiatan pelayanan administrasi pelaksanaan pengendalian dan pelaporan pelaksanaan pembangunan ; l. Melaksanaan tugas tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. 2.3 Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kota Blitar mempunyai tugas memfasilitasi pengadaan barang dan jasa di lingkungan Pemerintah Kota Blitar. Untuk menjalankan tugas pokok tersebut, Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kota Blitar mempunyai fungsi : a. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan ULP ; b. Menyusun program kerja dan anggaran ULP ; c. Mengawasi seluruh kegiatan pengadaan barang/ jasa di ULP dan melaporkan apabila ada penyimpangan dan/atau indikasi penyimpangan; d. Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa kepada Walikota; e. Melaksanakan pengembangan dan pembinaan Sumber Daya Manusia ULP; f. Menugaskan / menempatkan / memindahkan anggota Kelompok Kerja sesuai dengan beban kerja masing- masing Kelompok Kerja ULP; g. Mengusulkan pemberhentian anggota Kelompok Kerja yang ditugaskan di ULP kepada Walikota, apabila terbukti melakukan pelanggaran peraturan perundangundangan dan/atau KKN. h. Menyusun dan melaksanakan strategi Pengadaan Barang/Jasa ULP; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 22

29 i. Melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa dengan memanfaatkan teknologi informasi melalui LPSE (e-procurement); j. Melaksanakan evaluasi terhadap proses Pengadaan Barang/Jasa yang telah dilaksanakan; k. Mengelola system informasi manajemen pengadaan barang/jasa yang mencakup dokumen pengadaan, data survey harga, daftar kebutuhan barang/jasa, daftar hitam penyedia; l. Pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan tugas Layanan Pengadaan; m. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja di bidang Layanan Pengadaan; n. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Kepala Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kota Blitar membawahi : Sub Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa lainnya; Dengan tugas-tugas : a. Penyusunan bahan fasilitasi, koordinasi, pengendalian, evaluasi dan pelaporan Sub Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa lainnya ; b. Pelaksanaan penatausahaan dan kesekretariatan Sub Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa lainnya; c. Fasilitasi pengkoordinasian proses pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa lainnya dengan SKPD; d. Fasilitasi pengkoordinasian penyediaan sarana dan prasarana penunjang pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa lainnya secara manual dan elektronik; e. Fasilitasi pengkoordinasian pengalokasian sumberdaya manusia dan Kelompok Kerja/Tim/Panitia Pengadaan Barang/Jasa lainnya; f. Penerimaan daftar paket pekerjaan/kegiatan Pengadaan Barang/Jasa lainnya yang akan dilelang dari seluruh SKPD sesuai peraturan perundangan: g. Pemilahan dan pendistribusian kegiatan Pengadaan Barang/Jasa lainnya kepada seluruh Pokja ULP; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 23

30 h. Menyiapkan dokumen rencana pelaksanaan pengadaan barang dan jasa lainnya dari SKPD meliputi : 1) Surat Permohonan dari SKPD ; 2) Spesifikasi teknis Barang / jasa, KAK (Kerangka Acuan Kerja, OE dan Gambar Teknis; 3) HPS; 4) Rancangan Kontrak; 5) Foto Copy DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran). i. Fasilitasi Kelompok Kerja dalam pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa lainnya meliputi : 1) Kajian lapangan terhadap teknis Barang / jasa, KAK (Kerangka Acuan Kerja), OE dan Gambar Teknis; 2) Penjelasan Pekerjaan; 3) Peninjauan Lapangan apabila diperlukan dalam penjelasan pekerjaan; 4) Penyampaian undangan / pemberitahuan pembuktian kualifikasi kepada penyedia barang/jasa lainnya. j. Fasilitasi pendokumentasian pelaksanaan pengadaan barang / jasa lainnya dalam bentuk hard copy dan soft copy meliputi SBD, Pelaksanaan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa (baik dokumen dan foto) dan Kontrak. l. Fasilitasi konsultasi dan koordinasi antara Kelompok Kerja dengan SKPD, LPSE dan LKPP terkait pelaksanaan pengadaan barang / jasa lainnya ; m. Fasilitasi rapat rapat kelompok kerja dalam rangka pemilihan penyedia barang/jasa lainnya; n. Fasilitasi perjalanan dinas kelompok kerja dalam rangka koordinasi dan konsultasi tentang pengadaan barang dan jasa lainnya ; o. Fasilitasi peningkatan kualitas SDM kelompok kerja dan pejabat pengadaan Barang / Jasa lainnya di lingkungan Pemerintah Kota Blitar; p. Fasilitasi rapat / forum pengadaan Barang / Jasa lainnya di lingkungan Pemerintah Kota Blitar. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 24

31 q. Penyediaan informasi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa lainnya kepada penyedia barang/jasa; r. Penyiapan dan perumusan informasi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa lainnya kepada masyarakat dan media massa ; s. Fasilitasi pengadaan sarana prasarana kerja aparatur di lingkungan Pemerintah Kota Blitar yang tidak dilaksanakan oleh SKPD; t. Fasilitasi konsultasi tentang peraturan pengadaan barang dan jasa lainnya kepada penyedia barang/jasa; u. Fasilitasi penerimaan dan pengkoordinasian sanggahan/ pengaduan oleh penyedia barang /jasa lainnya dan masyarakat Sub Bagian Layanan Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Konsultasi Dengan tugas-tugas a. penyusunan bahan fasilitasi, koordinasi, pengendalian, evaluasi dan pelaporan Sub Bagian Layanan Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Konsultasi Jasa Konstruksi dan Jasa Konsultasi; b. pelaksanaan penatausahaan dan kesekretariatan Sub Bagian Layanan Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Konsultasi; c. fasilitasi pengkoordinasian proses pelaksanaan Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Konsultasi dengan SKPD; d. fasilitasi pengkoordinasian penyediaan sarana dan prasarana penunjang pelaksanaan Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Konsultasi secara manual dan elektronik; e. fasilitasi pengkoordinasian pengalokasian sumberdaya manusia dan Kelompok Kerja/Tim/Panitia Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Konsultasi; f. penerimaan daftar paket pekerjaan/kegiatan Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Konsultasi yang akan dilelang dari seluruh SKPD sesuai peraturan perundangan: g. pemilahan dan pendistribusian kegiatan Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Konsultasi kepada seluruh Pokja ULP; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP ) 25