BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang"

Sonny Tedja
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kementerian Kominfo) merupakan salah satu kementerian yang ada di Indonesia yang memiliki tugas menyelenggarakan urusan di bidang komunikasi dan informatika dalam pemerintahan untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Selain itu Kementeria Kominfo juga memiliki beberapa fungsi yang diantaranya adalah perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang komunikasi dan informatika, pelaksanaan kegiatan teknis yang berskala nasional. Kementerian Kominfo memiliki kantor pusat di Jl. Medan Merdeka Barat No. 9 Jakarta Pusat dengan jumlah pegawai lebih dari 3000 pegawai yang tersebar di seluruh Indonesia dan terbagi dalam beberapa departemen, salah satunya adalah Departemen Pusat Data dan Sarana Informatika (Pusdatin). Departemen Pusat Data dan Sarana Informatika memiliki tugas untuk mengelola data dari setiap pegawai Kementerian Kominfo, salah satu contohnya mengelola administrasi pengangkatan jabatan pegawai yang terdiri dari beberapa tahapan administrasi sebelum seorang pegawai dinyatakan resmi menduduki jabatan yang baru. Pada saat ini perkembangan teknologi informasi berkembang dengan cepat, salah satu yang paling kita rasakan adalah perkembangan internet, di mana dengan perkembangan internet kita dapat menghilangkan batasan jarak dan waktu, sehingga informasi dapat kita peroleh dimanapun dan kapanpun kita kehendaki. Salah satu media informasi yang menggunakan internet adalah aplikasi berbasis web. Dengan memiliki website banyak keuntungan yang dapat kita dapat, contohnya kemudahan dalam memperoleh informasi. 1

2 2 1.2 Rumusan Masalah Perkembangan dari teknologi informasi ini diharapkan dapat menjadi solusi dari permasalahan yang sedang dihadapi oleh Kementerian Kominfo. Masalah yang ada di Kemneterian Kominfo adalah pegawai tidak dapat mengetahui sudah sampai tahapan manakah administrasi berjalan sehingga menimbulkan kebingungan dari pegawai. Selama ini pegawai hanya mendapatkan informasi dengan cara bertanya tanya kepada Staff Pusat Data dan Sarana Informatika atau Departemen Biro Kepegawaian. Masalah tidak sampai disitu saja, apabila pegawai telah mengetahui sudah sampai mana proses administrasi berjalan namun setiap dikonfirmasi tidak ada progress maka pegawai harus mencari tahu dimana permasalahan itu ada dan itu sangat tidak efektif dan dapat menurunkan kinerja dari para pegawai. Atas permasalahan yang telah disebutkan diatas, maka kami diminta oleh Departemen Pusat Data dan Informasi untuk membuatkan suatu aplikasi/program yang dapat melakukan penelusuran proses administrasi kepegawaian. Atas dasar itulah, maka pada skripsi yang berjudul APLIKASI PENELUSURAN LAYANAN KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA KEMENTERIAN KOMINFO, diharapan dapat memberikan pemecahan atas masalah yang sedang dihadapi oleh Departemen Pusat Data dan Sarana Informatika pada khususnya dan bagi pegawai Kementerian Kominfo pada umumnya. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dari perancangan dan pengembangan penelusuran layanan kepegawaian di Kementerian Kominfo adalah mengembangkan web yang mampu menjawab kebutuhan pegawai dalam hal administrasi khususnya bagian administrator.. Manfaat yang di dapat dari pembuatan aplikasi ini bagi Kementerian Kominfo adalah :

3 3 1. Memudahkan pekerjaan Kementerian Kominfo khususnya Departemen Pusat Data dan Sarana Informatika dalam rangka penyampaian informasi kepada Pegawai Kementerian Kominfo. 2. Mendapatkan akses informasi seperti waktu, tahapan, dan layanan administrasi. 3. Pegawai dapat mengetahui data data kepegawaian dari Kementerian Kominfo. 1.4 Ruang Lingkup 1. Mengembangkan aplikasi kepegawaian yang hanya mencakup : 1. Layanan Jabatan Fungsional 2. Layanan Mutasi Kepegawaian 3. Layanan Kesejahteraan Pegawai 2. Aplikasi menggunakan PHP, HTML 5, CSS 3, JQuery, dan Codeignitor 3. Aplikasi lebih tertuju pada administrator dalam mengelola data informasi layanan kepegawaian. 1.5 Metodologi Dalam penelitian ini, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Studi Pustaka Langkah pertama, mencari sumber-sumber literatur, baik itu dari media cetak, e-book, journal dan refrensi lainnya yang topiknya berkenaan dengan sistem pelacakan, internet, dll. 2. Studi Lapangan Pada tahapan ini, dilakukan wawancara dengan bagian IT Departemen Pusat Data dan Sarana Informatika yang betujuan untuk mempelajari sistem yang sedang berjalan serta permasalahan permasalahan yang ada pada Kementerian Kominfo khususnya pada bagian Departemen Pusat Data dan Sarana Informatika. Selain itu juga dilakukan perbandingan dengan sistem yang sudah pernah ada sebelumnya.

4 4 3. Pengembangan Aplikasi Dalam pengembangan aplikasi ini menggunkan metode pengembangan Waterfall, karena dengan metode ini mengharuskan untuk menyelesaikan proses secara bertahap sehingga pengembangan sistem menjadi lebih terorganisir. Dalam tahap pengembangan desain digunakan metode OOAD (UML) yang tahapannya terdiri dari : 1. Rancangan sistem menggunakan Use Case 2. Rancangan Database menggunkan Class/Object Diagram 3. Rancangan layar terdiri atas : 1. Tampilan layar menggunkan Storyboard 2. Navigasi layar menggunakan STD 4. Rancangan program menggunakan Activity Diagram dan Sequence Diagram 5. Rancangan Arsitektur sistem menggunakan Deployment dan Component Diagram 6. Evaluasi Ketika aplikasi telah selesai dibuat maka dilakukan evaluasi dengan menggunakan prinsip 8 Aturan Emas yang terdiri dari : 1. Mempertahankan konsistensi 2. Melayani Universal Usability 3. Memberikan umpan balik yang informatif 4. Perancangan dialog untuk menunjukkan penutupan / akhir 5. Pencegahan kesalahan 6. Megizinkan pembalikkan aksi yang mudah 7. Mendukung pusat kendali internal 8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek 1.6 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini, kami membahas mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.

5 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini, kami mendeskripsikan teori-teori yang ada untuk digunakan dalam perancangan penelitian. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI Pada bab ini, kami menguraikan proses bisnis yang sedang berjalan, permasalahan yang timbul, menganalisa permasalahan yang ada, perancangan aplikasi dalam bentuk diagram dan perancangan antar muka yang akan digunakan. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Pada bab ini, kami menjelaskan mengenai implementasi aplikasi. Baik dari segi software maupun hardware yang dibutuhkan dalam mengoperasikan aplikasi. Hasil evaluasi yang didapatkan selanjutnya juga akan kami uraikan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini, kami mengemukakan simpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang dapat diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut dari penelitian guna mendapatkan hasil yang lebih baik.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 1 PENDAHULUAN. tersebut yang sangat memerlukan teknologi informasi sebagai pijakan. memberikan informasi, serta tidak dibatasi jarak dan waktu.

BAB 1 PENDAHULUAN. tersebut yang sangat memerlukan teknologi informasi sebagai pijakan. memberikan informasi, serta tidak dibatasi jarak dan waktu. BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Melihat perkembangan teknologi di Indonesia yang berkembang pesat saat ini, memberikan kemudahan bagi manusia dalam berbagai hal semua menjadi cepat dan efisien sehingga