Program Kerja Majelis Pustaka dan Informasi Pimpinan Pusat Muhammadiyah Periode

Transkripsi

1 Program Kerja Majelis Pustaka dan Informasi Pimpinan Pusat Periode Visi: Terwujudnya Sistem Informasi yang Mencakup Ragam Media, Sumber Daya Manusia, dan Daya Dukung Pengembangan Pustaka dan Informasi yang Unggul, Terintegrasi, dan Masif No Program Pengembangan Kegiatan Indikator Keberhasilan Pelaksana Pihak yang Terlibat Pelaksanaan Sumber Dana 1 Sistem Gerakan Mengembangkan sinergitas sumber daya teknologi informasi, pustaka, dan media sebagai sistem gerakan maupun amal usaha di lingkungan 2 Organisasi dan Kepemimpinan Menguatkan kapasitas kelembagaan internal Persyarikatan melalui pemanfaatan teknologi informasi dan media komunikasi yang maju, interkonektif, dan modern. Penguatan aktifitas digitalisasi arsip dan dokumen Penataan sistem dokumentasi dan pengarsipan terhadap berbagai karya (baik dari internal dan eksternal) tentang Penyusunan panduan pengelolaan arsip statis dan dinamis Penyusunan desain dan pengelolaan Museum Adanya arsip dan dokumen (sebelum tahun 2000) dalam bentuk digital. Adanya panduan teknis penataan arsip dan dokumen tentang yang terpadu. Adanya buku panduan pengelolaan arsip statis dan dinamis Adanya buku desain dan pengelolaan Museum 1. Struktur MPI 2. Sekretriat PPM 3. Sekretariat Majelis/Lembaga 1. Konsultan 2. Praktisi 1. Konsultan 2. Praktisi 3. Arsiparis 1. Konsultan 2. Praktisi PPM PPM 1

2 3 Jaringan Mengembangkan jaringan dengan berbagai pihak dalam bidang teknologi informasi, pustaka dan media dalam rangka perluasan dakwah Kajian dan bedah arsip Muktamar dari masa ke masa. Pendampingan pengelolaan arsip di kantor PWM oleh kantor arsip di provinsi. Penelusuran arsip Membangun kerjasama dengan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI dalam pendirian Museum 1. Adanya pelajaran penting dari arsip yang dikaji. 2. Adanya spirit yang dapat diperoleh dari kajian arsip. 1. Adanya realisasi MoU PPM dengan ANRI. 2. Terwujudnya pengelolaan arsip PWM sesuai standar kearsipan. 1. Adanya ketersambungan arsip Persyarikatan dari masa ke masa. 2. Terwujudnya arsip yang lebih detail dan holistik. Adanya kerjasama dengan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI dalam pendirian Museum 1. Akademisi 2. Pengamat 3. Arsiparis 1. Struktur MPI 2. Sekretariat 3. Badan/Lembaga Arsip Daerah 1. PPM PPM Tim Ahli 1. PPM 2. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI 5. Kementerian 2

3 4 Aksi dan Pelayanan Meningkatkan fungsi penyediaan dan layanan data, serta mengembangkan kualitas dan kuantitas layanan pustaka, media, dan sistem informasi organisasi yang unggul dan berdaya saing dalam menjalankan fungsi syiar dan dakwah Menjalin kerjasama dengan Museum Kebangkitan Nasional dalam melaksanakan pameran tokoh KHA Dahlan di tingkat wilayah. Pengembangan tourism. Penyerahan arsip statis secara berkala ke ANRI. Pameran bersama dalam Lorong Waktu. Adanya kerjasama dengan Museum Kebangkitan Nasional dalam melaksanakan pameran tokoh KHA Dahlan di tingkat wilayah. 1. Adanya model kunjungan yang bernilai akademik dan edukatif. 2. Adanya penggalian nilai-nilai spiritual terhadap tempattempat bersejarah. Adanya penyerahan arsip yang diakusisi sesuai standar ketentuan secara berkala. Jumlah pengunjung tidak kurang dari 1000 orang selama pameran. 1. PPM 2. Museum Kebangkitan Nasional 1. Konsultan Marketing 2. Tim Teknis 5. Kementerian PPM Tim Khusus 2017 PPM Tim Khusus PPM 3

4 Pendirian Museum/Memorabilia/ Pusat Informasi Adanya tempat yang representatif sebagi museum/memorbilia sekaligus pusat informasi 1. Konsultan 2. Tim Teknis PPM Pendayagunaan IT 1 Organisasi dan Kepemimpinan Menguatkan kapasitas kelembagaan internal Persyarikatan melalui pemanfaatan teknologi informasi dan media komunikasi yang maju, interkonektif, dan modern. Penyusunan roadmap teknologi informasi 1. Adanya gambaran peta pengembangan teknologi informasi di lingkungan Persyarikatan yang sistemis dan komprehensif. 2. Adanya buku manual. Pendayagunaan IT 1. Akademisi 2. Praktisi PPM 4

5 Pengembangan aplikasi mobile. Pengembangan aplikasi SIG. Optimalisasi pengelolaan website 1. Tersedianya aplikasi mobile yang mudah diakses warga (android) untuk mengakses berbagai informasi di 2. Sistem informasi geografis aset dan organisasi berbasis mobile terintegrasi dengan google map. Adanya admin SIG pada tiap wilayah, daerah, cabang dapat menambahkan lokasilokasi baru dalam sistem informasi geografis aset dan organisasi 1. Adanya lebih dari 400 subdomain yang telah aktif. 2. Terbangunnya jaringan kontributor di 34 PWM dan 100 PDM. Pendayagunaan IT Pendayagunaan IT Pendayagunaan IT 1. Akademisi 2. Praktisi 1. Akademisi 2. Praktisi 1. Tim Website 2. Kontributor 3. Konsultan PPM

6 2 Jaringan Mengembangkan jaringan dengan berbagai pihak dalam bidang teknologi informasi, pustaka, dan media dalam rangka perluasan dakwah 3 Aksi dan Pelayanan Meningkatkan fungsi penyediaan dan layanan data, serta mengembangkan kualitas dan kuantitas layanan pustaka, media, dan sistem informasi organisasi yang unggul dan berdaya saing dalam menjalankan fungsi syiar dan dakwah Optimalisasi pemanfaatan sistem database anggota. Pelatihan admin aplikasi SIG. Aplikasi sistem informasi aset 1. Adanya pengolahan terhadap database anggota. 2. Adanya desain pemanfaatan KTA secara lebih optimal. Adanya tenaga admin yang memilki kompetensi di bidang aplikasi SIG pada tingkatan PWM dan PDM. Terwujudnya penerapan sistem informasi aset di PPM Pendayagunaan IT Pendayagunaan IT Pendayagunaan IT 1. PWM 2. Konsultan 3. Sekretariat 1. PWM 2. PDM 3. Tim Teknis PPM Tim Khusus PPM 6

7 Penguatan Jurnalistik No Program Pengembangan Kegiatan Indikator Keberhasilan Pelaksana Pihak yang Terlibat Pelaksanaan Sumber Dana 1 Sistem Gerakan Mengembangkan sinergitas sumber daya teknologi informasi, pustaka, dan media sebagai sistem gerakan maupun amal usaha di lingkungan 2 Jaringan Mengembangkan jaringan dengan berbagai pihak dalam bidang teknologi informasi, pustaka, dan media dalam rangka perluasan dakwah Pengembangan wacana fikih jurnalistik. Memanfaatkan media sosial secara aktif untuk mempengaruhi wacana nasional dan global. Memperkuat gerakan literasi media, bekerjasama dengan Kementerian Komunikasi dan Informatika RI dan KPI. Adanya naskah akademik terkait fikih jurnalistik. Terbangunnya sinergitas dalam pemanfaatan media sosial dalam pengembangan wacana nasional dan global. 1. Terjalin kerjasama dengan Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. 2. Terjalin kerjasama dengan KPI. 3. Adanya alternatif model gerakan literasi media. Penguatan Jurnalistk Penguatan Jurnaslistik Penguatan Jurnaslistik 1. Majelis Tarjih 2. Akademisi 3. Praktisi Jurnalistik 1. Konsultan 2. Praktisi 1. Kementerian Komunikasi dan Informatika RI 2. KPI 3. Akademisi 4. Praktisi PPM 5. Kementerian 7

8 3 Sumber Daya Mengoptimalkan sumber daya kader bidang pustaka, teknologi informasi, dan media yang berkomitmen dan profesional dalam penguatan dan perluasan syiar Penguatan jaringan media Penguatan keterampilan jurnalistik. 1. Silaturrahim jurnalis 2. Silaturrahim (roadshow) ke redaksi media masa umum. 3. Silaturrahim media masa yang dikelola oleh di berbagi level. 4. Penguatan Media Center 1. Sekolah jurnalistik 2. Pelatihan media relation bagi MPI Wilayah. 3. Worshop jurnalistik bagi Majelis dan Lembaga PPM. Penguatan Jurnaslistik Penguatan Jurnalistik 1. Pemred Media 2. Aliansi Wartawan 1. PWM dan PDM 2. Sekretariat 3. Kader Jurnalistik PPM 8

9 4 Aksi dan Pelayanan Meningkatkan fungsi penyediaan dan layanan data, serta mengembangkan kualitas dan kuantitas layanan pustaka, media, dan sistem informasi organisasi yang unggul dan berdaya saing dalam menjalankan fungsi syiar dan dakwah Publikasi kegiatan dan isu 1. Tersedianya SDM jurnalis di Jakarta. 2. Mempublikasikan kegiatan dan pemikiran 3. Mengelola media sosial jejaring Penguatan Jurnalistik 1. Media center 2. TVMU 3. Jaringan Media Broadcasting dan Informasi Publik 1 Jaringan Mengembangkan jaringan dengan berbagai pihak dalam bidang teknologi informasi, pustaka, dan media dalam rangka perluasan dakwah Memajukan TVMU dan mensinergikan dengan media yang lain. 1. Siaran TVMU menjadi pilihan bagi warga 2. Adanya kecenderungan ke arah yang lebih mandiri dalam aspek financial. 3. Adanya keterhubungan yang efektif dan efesian antara TVMU dengan media lainnya. Broadcasting dan Informasi Publik 1. Jaringan Media PPM 9

10 2 Sumber Daya Mengoptimalkan sumber daya kader bidang pustaka, teknologi informasi, dan media yang berkomitmen dan profesional dalam penguatan dan perluasan syiar Pelatihan manajemen rumah produksi. Workshop creative movie. Merintis konvergensi media. 1. Adanya panduan /manual pelatihan manajemen rumah produksi yang aplikatif. 2. Terselenggaranya pelatihan manajemen rumah produksi di tiga wilayah. 1. Terselenggaranya workshop cretive movie setidaknya sekali dalam satu periode. 2. Terbangunnya komunitas penggiat di bidang creative movie. 1. Adanya perencanaan (master plan) atau tata arah (blue print) di bidang konvergensi media. 2. Adanya rintisan awal konvergensi media. Broadcasting dan Informasi Publik Broadcasting dan Informasi Publik Broadcasting dan Informasi Publik 1. PWM 2. PDM 3. Tim Teknis 1. PWM 2. PDM 3. Tim Teknis 1. Jaringan Cetak dan Elektronik 2. Konsultan Ahli PPM PPM 10

11 3 Aksi dan Pelayanan Meningkatkan fungsi penyediaan dan layanan data, serta mengembangkan kualitas dan kuantitas layanan pustaka, media, dan sistem informasi organisasi yang unggul dan berdaya saing dalam menjalankan fungsi syiar dan dakwah Penguatan media center di Yogyakarta dan Jakarta. Adanya tim khusus yang terlatih dalam mengelola media center di kantor Yogyakarta dan Jakarta. Broadcasting dan Informasi Publik 1. Tim Khusus 2. Sekretariat 2017 PPM Publikasi dan Kerjasama 1 Sistem Gerakan Mengembangkan sinergitas sumber daya teknologi informasi, pustaka, dan media sebagai sistem gerakan maupun amal usaha di lingkungan 2 Jaringan Mengembangkan jaringan dengan berbagai pihak dalam bidang teknologi informasi, pustaka, dan media dalam rangka perluasan dakwah Membuat klip tentang profil dalam bentuk Speed Drawing. Pembaharuan nota kesepahaman dan perjanjian kerjasama antara dengan ANRI. Adanya klip profil yang singkat, efektif, dan efesian. Adanya nota kesepahaman dan perjanjian kerjasama yang telah diperbaharui dengan mempertimbangkan hasil evaluasi. Publikasi dan Kerjasama Publikasi dan Kerjasama 1. Konsultan 2. Profesional 1. PPM 2. ANRI PPM 2016 PPM 11

12 3 Aksi dan Pelayanan Meningkatkan fungsi penyediaan dan layanan data, serta mengembangkan kualitas dan kuantitas layanan pustaka, media, dan sistem informasi organisasi yang unggul dan berdaya saing dalam menjalankan fungsi syiar dan dakwah Penyediaan database Kemuhammadiyahan. 1. Tersedianya pusat data sebagai media yang dapat diakses secara luas oleh umat. 2. Tersedianya data digital yang dapat diakses melalui aplikasi mobile device maupun intra/internet. Publikasi dan Kerjasama 1. PPM 2. PWM 3. PDM 4. Sekretriat 5. Tim Khusus PPM Pustaka dan Penerbitan 1 Sistem Gerakan Mengembangkan sinergitas sumber daya teknologi informasi, pustaka, dan media sebagai sistem gerakan maupun amal usaha di lingkungan Mendirikan dan mengembangkan corner. Menggerakan penerjemahan bukubuku ke bahasa asing (terutama Arab dan Inggris). 1. Penyusunan panduan pendirian dan pengelolaan corner. 2. Adanya corner di 5 area. Terbitnya buku dalam versi bahasa asing minimal 10 buah. Pustaka dan Penerbitan Pustaka dan Penerbitan 1. PWM 2. PDM 3. PTM 4. AUM 1. PTM 2. Profesional PPM PPM 12

13 2 Organisasi dan Kepemimpinan Menguatkan kapasitas kelembagaan internal Persyarikatan melalui pemanfaatan teknologi informasi dan media komunikasi yang maju, interkonektif, dan modern. 3 Sumber Daya Mengoptimalkan sumber daya kader bidang pustaka, teknologi informasi, dan media yang berkomitmen dan profesional dalam penguatan dan perluasan syiar Pengembangan wikimu sebagai ensiklopedi digital. Menggiatkan penulisan sejarah lokal Pengembangan Digital Library Network (MDLN). Training jurnalistik, kearsipan, broadcasting, dan jurnal dalam satu paket dengan satu modul. 1. Adanya ensiklopedi dalam versi digital. 2. Menjadikan wikimu sebagai rujukan utama. Adanya buku maupun makalah sejarah lokal di tingkat Wilayah, Daerah, dan Cabang. Terintegrasinya perpustakan digital di lingkungan Adanya pelatihan jurnalistik, kearsipan, dan jurnal dalam satu paket yang terintegrasi. Pustaka dan Penerbitan Pustaka dan Penerbitan Pustaka dan Penerbitan Lintas 1. PTM 2. Peneliti 3. Pustakawan 4. Penulis 1. PWM 2. PDM 3. PCM 4. Sejarawan 5. Penulis 1. Majelis Dikti 2. FSPPTM 3. Konsultan 4. Programer 1. Jurnalis 2. Arsiparis 3. Konsultan Ahli 4. Akademisi 5. Praktisi PPM 13

14 4 Aksi dan Pelayanan Meningkatkan fungsi penyediaan dan layanan data, serta mengembangkan kualitas dan kuantitas layanan pustaka, media, dan sistem informasi organisasi yang unggul dan berdaya saing dalam menjalankan fungsi syiar dan dakwah Fasilitasi pengembangan e-journal di PTM. Pengembangan Taman Pustaka 1. Adanya model atau bentuk fasilitasi dalam pengembangan e- journal di PTM. 2. Adanya program/aplikasi penunjang dalam pengembangan e- journal PTM. 1. Adanya panduan pendirian dan pengelolaan taman pustaka yang memadai. 2. Adanya taman pustaka yang berdiri pada 60 area. Pustaka dan Penerbitan Pustaka dan Penerbitan 1. Majelis Dikti 2. PTM 1. PWM 2. PDM 3. PCM 4. Pustakawan PPM PPM 14