DAFTAR ISI. ABSTRAK... vii. KATA PENGANTAR... viii. DAFTAR GAMBAR... xiv. DAFTAR TABEL... xxii. DAFTAR LAMPIRAN... xxvii BAB I PENDAHULUAN...

Transkripsi

1 DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR TABEL... xxii DAFTAR LAMPIRAN... xxvii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan Masalah Pembatasan Masalah Tujuan Manfaat Sistematika Penulisan... 6 BAB II LANDASAN TEORI Perjalanan Dinas Anggaran Sistem Informasi System Development Life Cycle (SDLC) System Flow Data Flow Diagram (DFD) Entity Relationship Diagram (ERD) Web x

2 2.9 Hypertext Preprocessor (PHP) SMS Gateway Testing Penelitian Terdahulu BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Metode Penelitian Analisis Sistem Analisis Kebutuhan Perancangan Sistem Gambaran Umum Sistem Diagram Alir Sistem Diagram Berjenjang Context Diagram Data Flow Diagram Entity Relationship Rancangan Antarmuka Rancangan Uji Coba BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Kebutuhan Sistem Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Perangkat Keras Pembuatan Aplikasi Implementasi Sistem xi

3 4.3.1 Halaman Login Halaman Utama Halaman Strata Halaman Bagian Halaman Golongan Halaman Karyawan Halaman Tujuan Halaman Kode Rekening Halaman Biaya Perjalanan Dinas Halaman Biaya Transport Perjalanan Dinas Halaman Biaya Mess Halaman Anggaran Halaman Pengajuan Halaman Persetujuan Halaman Perhitungan Halaman Pengelolaan SPD Halaman Pembuatan Dokumen SPD Halaman Pembuatan Dokumen PPD & SPP Halaman Pembuatan Dokumen Surat Jalan Halaman Penyelesaian Perjalanan Dinas Halaman Laporan Halaman Grafik Hasil Uji Coba xii

4 4.5 Evaluasi BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xiii

5 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 System Development Life Cycle Model Waterfall Gambar 3.1 Document Flow Pengajuan Perjalanan Dinas Gambar 3.2 Document Flow Pembuatan Dokumen Perjalanan Dinas Gambar 3.3 Document Flow Penyelesaian Perjalanan Dinas Gambar 3.4 IPO Diagram Gambar 3.5 System Flowchart Sistem Informasi Perjalanan Dinas Gambar 3.6 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Perjalanan Dinas Gambar 3.7 Context Diagram Sistem Informasi Perjalanan Dinas Gambar 3.8 DFD Level Gambar 3.9 DFD Level 1 Mengelola Data Master Gambar 3.10 DFD Level 1 Transaksi Perjalanan Dinas Gambar 3.11 DFD Level 1 Pembuatan Laporan Gambar 3.12 Conceptual Data Model Gambar 3.13 Physical Data Model Gambar 3.14 Tampilan Login Gambar 3.15 Tampilan Menu Utama Gambar 3.16 Tampilan Import Karyawan Gambar 3.17 Tampilan Maintenance Tujuan Gambar 3.18 Tambah Data Tujuan Gambar 3.19 Tampilan Maintenance Kode Rekening Gambar 3.20 Tambah Data Kode Rekening Gambar 3.21 Tampilan Maintenance Biaya Mess xiv

6 Gambar 3.22 Tambah Data Biaya Mess Gambar 3.23 Tampilan Maintenance BPD Dalam Wilayah Gambar 3.24 Tambah data BPD dalam dan luar wilayah Gambar 3.25 Tampilan Maintenance BPD Luar Wilayah Gambar 3.26 Tampilan Maintenance BPD Luar Negeri Gambar 3.27 Tambah data BPD luar negeri Gambar 3.28 Tampilan Maintenance Biaya Transport Dinas Dalam Kota Gambar 3.29 Tambah Data Biaya Transport Dinas Dalam Kota Gambar 3.30 Tampilan Maintenance Biaya Transport Dalam Wilayah Gambar 3.31 Tambah Data Biaya Transport Dinas Dalam Wilayah Gambar 3.32 Tampilan Maintenance Biaya Transport Luar Wilayah Gambar 3.33 Tambah Data Biaya Transport ke bandara/stasiun Gambar 3.34 Tampilan Maintenance Biaya Transport ke bandara/stasiun Gambar 3.35 Tambah Data Biaya Transport Dinas ke bandara/stasiun Gambar Tampilan Maintenance Anggaran Gambar 3.37 Tambah Data Anggaran Gambar 3.38 Pengajuan Perjalanan Dinas Gambar 3.39 Daftar Karyawan Gambar 3.40 Daftar Pengajuan untuk disetujui Gambar 3.41 Tampilan pemberian persetujuan Gambar 3.42 Tampilan Daftar Perhitungan Gambar 3.43 Perhitungan Dalam Kota Gambar 3.44 Perhitungan Dalam Wilayah xv

7 Gambar 3.45 Perhitungan Luar Wilayah Gambar 3.46 Perhitungan Luar Negeri Gambar 3.47 Pengaktifan dan pembatalan perjalanan dinas Gambar 3.48 Penyelesain perjalanan dinas Gambar Daftar Pembuatan Dokumen SPD Gambar 3.50 Daftar Pembuatan Dokumen PPD, SPP & rekap per nomer SPD 121 Gambar 3.51 Daftar Pembuatan Dokumen PPD, SPP & rekap per nomer PPD 121 Gambar 3.52 Laporan Histori Perjalanan Dinas Karyawan Gambar 3.53 Laporan Perbandingan per bagian Gambar 3.54 Laporan Perbandingan per periode Gambar 3.55 Laporan Perbandingan per wilayah tujuan Gambar 3.56 Laporan Penggunaan Anggaran Per Bulan Gambar 3.57 Laporan Penggunaan Anggaran Per Tahun Gambar 3.58 Laporan Histori Realisasi Anggaran Gambar 4.1 Halaman login Gambar 4.2 Eror login Gambar 4.3 Reset kata sandi Gambar 4.4 Reset berhasil Gambar 4.5 Input tidak terdaftar Gambar 4.6 Halaman Utama Admin Gambar 4.7 halaman strata Gambar 4.8 Tambah data strata Gambar 4.9 Perbarui data strata xvi

8 Gambar 4.10 Hapus Data Strata Gambar 4.11 Halaman Bagian Gambar 4.12 Tambah data bagian Gambar 4.13 Perbarui data bagian Gambar 4.14 Hapus data bagian Gambar 4.15 Halaman Bagian Gambar 4.16 Tambah data golongan Gambar 4.17 Perbarui data golongan Gambar 4.18 Hapus data golongan Gambar 4.19 Halaman karyawan Gambar 4.20 Import data karyawan Gambar 4.21 Halaman Tujuan Gambar 4.22 Tambah data tujuan Gambar 4.23 Perbarui data tujuan Gambar 4.24 Hapus data tujuan Gambar 4.25 Halaman Kode Rekening Gambar 4.26 Tambah data rekening Gambar 4.27 Perbarui data rekening Gambar 4.28 Hapus data rekenig Gambar 4.29 Halaman biaya perjalanan dinas dalam wilayah Gambar 4.30 Halaman biaya perjalanan dinas luar wilayah Gambar 4.31 Halaman biaya perjalanan dinas luar negeri Gambar 4.32 Halaman biaya perjalanan dinas bagian dinas dalam kota xvii

9 Gambar 4.33 Halaman biaya perjalanan dinas bagian dalam wilayah Gambar 4.34 Halaman biaya perjalanan dinas bagian luar wilayah Gambar 4.35 Halaman biaya perjalanan dinas bagian dalam kota ke bandara/stasiun Gambar 4.36 Halaman biaya mess Gambar 4.37 Tambah biaya mess Gambar 4.38 Perbarui biaya mess Gambar 4.39 Hapus biaya mess Gambar 4.40 Halaman Anggaran Gambar 4.41 Tambah data anggaran Gambar 4.42 Perbarui data anggaran Gambar 4.43 Hapus data anggaran Gambar 4.44 Lihat detail anggaran Gambar 4.45 Halaman pengajuan Gambar 4.46 Data Karyawan untuk pelaksana/pengikut Gambar 4.47 Memasukkan tujuan terdaftar Gambar 4.48 Memasukkan tujuan beda wilayah Gambar 4.49 Keterangan menambahkan tujuan Gambar 4.50 Modal tambah tujuan Gambar 4.51 Penambahan tujuan tidak terdaftar Gambar 4.52 Validasi data pelaksana dan tujuan kosong Gambar 4.53 Validasi tanggal dan jam harus lebih dari tanggal dan jam pengajuan Gambar 4.54 Validasi tanggal berangkat dan kembali xviii

10 Gambar 4.55 Pengajuan yang berhasil disimpan Gambar 4.56 Daftar pengajuan untuk persetujuan Gambar 4.57 Persetujuan askabag Gambar 4.58 Persetujuan kabag Gambar 4.59 Askabag mewakili kabag Gambar 4.60 Peringatan perjalanan dinas di tujuan yang sama dalam 14 hari Gambar 4.61 Informasi terakhir kali ke tujuan perjalanan dinas Gambar 4.62 Daftar perhitungan pengajuan perjalanan dinas Gambar 4.63 Halaman perhitungan dalam kota Gambar 4.64 Perhitungan dalam kota jenis transport sewa Gambar 4.65 Perhitungan dalam wilayah Gambar 4.66 Perhitungan biaya transport dalam wilayah Gambar 4.67 Perhitungan biaya perjalanan dinas Gambar 4.68 Total biaya perjalanan dinas dalam wilayah Gambar 4.69 Halaman perhitungan luar wilayah Gambar 4.70 Biaya transport luar wilayah Gambar 4.71 Biaya perjalanan dinas luar wilayah Gambar 4.72 Total biaya perjalanan dinas luar wilayah Gambar 4.73 Perhitungan Luar Negeri Gambar 4.74 Biaya transport luar negeri Gambar 4.75 Biaya perjalanan dinas luar negeri Gambar 4.76 Total perhitungan biaya perjalanan dinas Gambar 4.77 Hasil notifikasi xix

11 Gambar 4.78 Hasil notifikasi sms Gambar 4.79 Pengaktifan perjalanan dinas Gambar 4.80 Pembatalan perjalanan dinas Gambar Aktifkan kembali perjalanan dinas yang dibatalkan Gambar 4.82 Daftar perjalanan dinas cetak SPD Gambar 4.83 Hasil Dokumen SPD Gambar 4.84 Cetak PPD & SPP luar wilayah dan luar negeri Gambar 4.85 Cetak PPD & SPP dalam kota dan dalam wilayah Gambar 4.86 PPD Uang muka luar wilayah Gambar 4.87 PPD sisa luar wilayah Gambar 4.88 SPP uang muka luar wilayah Gambar 4.89 SPP Sisa luar wilayah Gambar 4.90 Rekapitulasi BPD luar wilayah Gambar 4.91 Cetak PPD dalam kota dan dalam wilayah Gambar 4.92 Cetak SPP rekapitulasi dalam kota dan dalam wilayah Gambar 4.93 Cetak Rekapitulasi BPD dalam kota dan dalam wilayah Gambar 4.94 Cetak surat jalan Gambar 4.95 Hasil Surat Jalan Gambar 4.96 Penyelesaian perjalanan dinas Gambar 4.97 Halaman Laporan Gambar 4.98 Input periode Histori perjalanan dinas karyawan Gambar 4.99 Hasil laporan histori perjalanan dinas karyawan Gambar Input laporan perbandingan per bagian xx

12 Gambar Hasil laporan perbandingan Gambar Input laporan perbandingan per periode Gambar Hasil laporan perbandingan per periode Gambar Input perbandingan per wilayah tujuan Gambar Hasil laporan perbandingan per wilayah tujuan Gambar Input laporan anggaran per bulan Gambar Hasil laporan anggaran per bulan Gambar Input laporan anggaran per tahun Gambar Hasil laporan anggaran per tahun Gambar Input laporan histori realisasi anggaran Gambar Hasil laporan histori realisasi anggaran Gambar Grafik penggunaan anggaran Gambar Grafik penggunaan biaya periode bulan Gambar Grafik penggunaan biaya periode tahun Gambar Grafik penggunaan biaya per bidang Gambar Grafik penggunaan biaya karyawan pada bidang xxi

13 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Tahapan Metode Penelitian Tabel 3.2 Proses-masalah-solusi Tabel 3.3 Kebutuhan Pengguna Tabel 3.4 Kebutuhan Fungsional Karyawan Tabel 3.5 Kebutuhan Fungsional Asisten kepala bagian yang bersangkutan Tabel 3.6 Kebutuhan Fungsional kepala bagian yang bersangkutan Tabel 3.7 Kebutuhan Fungsional staf bagian umum Tabel 3.8 Kebutuhan Fungsional Kepala bagian umum Tabel 3.9 Total Fungsi Tabel 3.10 Kebutuhan Informasi Tabel 3.11 Mapping Kebutuhan Fungsional pada IPO Tabel 3.12 Mapping Kebutuhan Informasi pada IPO Tabel 3.13 Struktur Tabel Karyawan Tabel 3.14 Struktur Tabel Strata Tabel 3.15 Struktur Tabel Golongan Tabel 3.16 Struktur Tabel Wilayah Tabel 3.17 Struktur tabel tujuan Tabel 3.18 Struktur tabel tujuan Tabel 3.19 Struktur tabel kode rekening Tabel 3.20 Struktur tabel biaya transport ke bandara/stasiun Tabel 3.21 Struktur tabel biaya transport dalam kota Tabel 3.22 Struktur tabel biaya transport dalam wilayah xxii

14 Tabel 3.23 Struktur tabel biaya transport luar wilayah Tabel 3.24 Struktur tabel biaya perjalanan dinas dalam dan luar wilayah Tabel 3.25 Struktur tabel biaya perjalanan dinas luar negeri Tabel 3.26 Struktur tabel mess Tabel 3.27 Struktur tabel anggaran Tabel 3.28 Struktur tabel detail anggaran Tabel 3.29 Struktur tabel SPD Tabel 3.30 Struktur tabel pelaksana SPD Tabel 3.31 Struktur tabel tujuan SPD Tabel 3.32 Struktur tabel logapproval Tabel 3.33 Struktur tabel PPD Tabel 3.34 Struktur tabel detail PPD Tabel 3.35 Struktur tabel SPP Tabel 3.36 Struktur tabel detail SPP Tabel 3.37 Rancangan data Import data dan daftar karyawan Tabel 3.38 Rancangan uji coba import data dan daftar karyawan Tabel 3.39 Rancangan uji coba mengelola data tujuan Tabel Rancangan uji coba mengelola data tujuan Tabel 3.41 Rancangan data mengelola data biaya Transport dinas dalam kota Tabel 3.42 Rancangan data mengelola data biaya Transport dalam wilayah Tabel 3.43 Rancangan data mengelola data biaya Transport luar wilayah Tabel 3.44 Rancangan data mengelola data biaya Transport dalam kota ke bandara/stasiun Tabel 3.45 Rancangan uji coba mengelola data biaya transport xxiii

15 Tabel 3.46 Rancangan data mengelola data kode rekening Tabel 3.47 Rancangan data mengelola data mess Tabel 3.48 Rancangan data mengelola data biaya perjalanan dinas dalam wilayah Tabel 3.49 Rancangan data mengelola data biaya perjalanan dinas luar wilayah Tabel 3.50 Rancangan data mengelola data biaya perjalanan dinas luar negeri. 142 Tabel 3.51 Rancangan uji coba mengelola data biaya perjalanan dinas Tabel 3.52 Rancangan data penetapan anggaran Tabel 3.53 Rancangan uji coba penetapan anggaran Tabel 3.54 Rancangan uji coba pengajuan perjalanan dinas Tabel 3.55 Rancangan data pengajuan perjalanan dinas Tabel 3.56 Rancangan data lihat daftar perjalanan dinas Tabel 3.57 Rancangan uji coba lihat daftar perjalanan dinas Tabel 3.58 Rancangan data persetujuan dan perwakilan persetujuan perjalanan dinas askabag Tabel 3.59 Rancangan data setelah persetujuan askabag Tabel 3.60 Rancangan uji coba persetujuan dan perwakilan persetujuan perjalanan dinas askabag Tabel 3.61 Rancangan data persetujuan perjalanan dinas kabag Tabel 3.62 Rancangan data setelah persetujuan perjalanan dinas kabag Tabel 3.63 Rancangan uji coba persetujuan perjalanan dinas kabag Tabel 3.64 Rancangan data menghitung biaya perjalanan dinas Tabel 3.65 Rancangan data setelah perthitungan tersimpan Tabel 3.66 Rancangan uji coba menghitung biaya perjalanan dinas Tabel 3.67 Rancangan data pengaktifan perjalanan dinas xxiv

16 Tabel 3.68 Rancangan data setelah pengaktifan Tabel 3.69 Rancangan uji coba pengaktifan perjalanan dinas Tabel 3.70 Rancangan data pembatalan perjalanan dinas Tabel 3.71 Rancangan data setelah pembatalan Tabel 3.72 Rancangan uji coba pembatalan perjalanan dinas Tabel 3.73 Rancangan data penyelesaian perjalanan dinas Tabel 3.74 Rancangan data setelah penyelesian Tabel 3.75 Rancangan uji coba penyelesain perjalanan dinas Tabel 3.76 Rancangan data cetak dokumen SPD Tabel 3.77 Rancangan uji coba cetak dokumen SPD Tabel 3.78 Rancangan uji coba cetak dokumen surat jalan Tabel 3.79 Rancangan data cetak dokumen PPD, PPD uang muka dan PPD sisa Tabel 3.80 Rancangan uji coba cetak dokumen PPD, PPD uang muka dan PPD sisa Tabel 3.81 Rancangan data cetak dokumen SPP, SPP uang muka dan SPP Sisa 160 Tabel 3.82 Rancangan uji coba cetak dokumen SPP, SPP uang muka dan SPP Sisa Tabel 3.83 Rancangan data cetak dokumen rekapitulasi BPD Tabel 3.84 Rancangan uji coba cetak dokumen rekapitulasi BPD Tabel 3.85 Rancangan data cetak histori perjalanan dinas karyawan Tabel 3.86 Rancangan uji coba cetak histori perjalanan dinas karyawan Tabel 3.87 Rancangan data cetak perbandingan per bagian, per periode, per wilayah tujuan Tabel 3.88 Rancangan uji coba cetak perbandingan per bagian, per periode, per wilayah tujuan xxv

17 Tabel 3.89 Rancangan data cetak laporan penggunaan anggaran per bulan dan per tahun Tabel 3.90 Rancangan uji coba cetak laporan penggunaan anggaran per bulan dan per tahun Tabel 3.91 Rancangan data cetak laporan histori realisasi anggaran Tabel 3.92 Rancangan uji coba cetak laporan histori realisasi anggaran Tabel 4.1 Hasil pengujian per fungsi xxvi

18 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Biodata Penulis Lampiran 2 Tarif Biaya Perjalanan dinas Lampiran 3 Surat Perjalanan Dinas (SPD) Lampiran 4 Surat Jalan Lampiran 5 Perhitungan Perjalanan Dinas (PPD) Lampiran 6 Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Lampiran 7 Rekap Biaya Perjalanan Dinas Lampiran 8 Detail Hasil Pengujian Lampiran 9 Surat Perjalanan Dinas hasil sistem Lampiran 10 Surat Jalan hasil sistem Lampiran 11 Perhitungan Perjalanan Dinas uang muka hasil sistem Lampiran 12 Perhitungan Perjalanan Dinas sisa hasil sistem Lampiran 13 Surat Permintaan Pembayaran uang muka hasil sistem Lampiran 14 Surat Permintaan Pembayaran sisa hasil sistem Lampiran 15 Rekapitulasi Biaya Perjalanan Dinas hasil sistem Lampiran 16 Laporan Histori Perjalanan Dinas Karyawan hasil sistem Lampiran 17 Laporan Perbandingan Penggunaan Biaya dan Jumlah Pengajuan Per Bagian hasil sistem Lampiran 18 Laporan Perbandingan Penggunaan Biaya dan Jumlah Pengajuan Per Bagian hasil sistem Lampiran 19 Laporan Perbandingan Penggunaan Biaya dan Jumlah Pengajuan Per Wilayah Tujuan hasil sistem Lampiran 20 Laporan Penggunaan Anggaran Per Bulan hasil sistem Lampiran 21 Laporan Penggunaan Anggaran Per Tahun hasil sistem xxvii

19 Lampiran 22 Laporan Histori Realisasi Anggaran Per Tahun hasil sistem Lampiran 23 Bukti akan diimplementasikan xxviii