KATA PENGANTAR. Bandung, 30 Agustus 2012 Penulis

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa karena atas kehendak-nya penelitian berjudul Aplikasi Akuntansi Perdagangan Berbasis Web pada Divisi Perdagangan Umum, Cathering dan Citra Mart Koperasi Citra IT Telkom Bandung ini dapat terselesaikan. Proyek akhir ini merupakan pengembangan aplikasi akuntansi perdagangan dengan studi kasus pada Koperasi Citra Telekomunikasi yang berlokasi di Institut Teknologi Telkom Bandung. Aplikasi ini dapat menangani transaksi pencatatan pembelian dari supplier, penjualan, retur pembelian, retur penjualan, pengecekan aktivitas keluar masuk barang, persediaan akhir, pembayaran transaksi, penggajian,pengupahan, penjurnalan dengan metode periodik, buku besar dan laporan laba rugi. Semua fungsionalitas tersebut merupakan kegiatan bisnis dari Tiga divisi jenis usaha dagang yang ada di Koperasi Citra Telekomunikasi yaitu divisi perdagangan umum, divisi cathering, dan divisi citra mart. Aplikasi ini dirancang dan dibangun agar dapat menangani ketiga divisi tersebut dengan menggunakan Satu database yang terintegrasi. Pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Taufan D Tambunan dan Ibu Fitri Sukmawati yang telah dengan sabar membimbing dan mengajari Penulis dalam menyelesaikan karya ilmiah ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih pada Koperasi Citra Telekomunikasi yang memberikan kesempatan untuk dapat menganalisis proses bisnis di Koperasi Citra Telekomunikasi dan mengembangkan aplikasi akuntansinya. Harapan Penulis agar karya ini dapat berguna khususnya bagi civitas akademika prodi Komputerisasi Akuntansi dan umumnya seluruh lapisan masyrakat. Kedepannya, Penulis akan mengembangkan aplikasi ini agar memiliki fungsionalitas dan kelebihan lainnya serta dapat di terapkan pada seluruh perusahaan yang berjenis perdagangan. Bandung, 30 Agustus 2012 Penulis i

2 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... ii ABSTRACT... iii DAFTAR ISI... iv DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Batasan Masalah Definisi Operasional Metode Pengerjaan Jadwal Pengerjaan... 6 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Sistem Akuntansi Pencatatan Jurnal Perusahaan Dagang Sistem Periodik Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang Sistem Akuntansi Framework Symfony iv

3 2.8 Flowmap UML (Unified Modeling Language) Entity Relationship Diagram Aplikasi Berbasis Web Database MySQL BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Gambaran Sistem Saat Ini (atau Produk) Analisis Sistem Berjalan Analisis Sistem Usulan Analisis Kebutuhan Sistem Usecase Diagram Usecase Scenario Class Diagram Activity Diagram Perancangan Basis Data Entity Relationship Diagram Diagram Relasi Antar Tabel Struktur Tabel Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Kebutuhan Perangkat Keras Server Kebutuhan Perangkat Keras Client Kebutuhan Perangkat Lunak Server Kebutuhan Perangkat Lunak Client BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Implementasi Implementasi File System v

4 4.1.2 Implementasi File Basis Data Implementasi Aplikasi Pengujian Pengujian Manual Pengujian Fungsionalitas BAB 5 PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR REFERENSI LAMPIRAN vi

5 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Contoh Laporan Laba Rugi Gambar 2.2 Contoh Laporan Perubahan Modal Gambar 2.3 Contoh Laporan Neraca Gambar 2.4 Contoh Laporan Arus Kas Gambar 2.5 Diagram Sistem Akuntansi Gambar 3.1 Proses Bisnis Pembelian Perdagangan Umum Berjalan Gambar 3.2 Proses Bisnis Pembelian Citra Mart Sistem Berjalan Gambar 3.3 Proses Bisnis Pembelian Cathering Sistem Berjalan Gambar 3.4 Proses Bisnis Penjualan Perdagangan Umum Sistem Berjalan Gambar 3.5 Proses Bisnis Penjualan Citra Mart Sistem Berjalan Gambar 3.6 Proses Bisnis Penjualan Cathering Sistem Berjalan Gambar 3.7 Proses Bisnis Penggajian Perdagangan Umum Sistem Berjalan Gambar 3.8 Proses Bisnis Penggajian Citra Mart Sistem Berjalan Gambar 3.9 Proses Bisnis Penggajian Cathering Sistem Berjalan Gambar 3.10 Proses Bisnis Pelaporan Sistem Berjalan Gambar 3.11 Proses Bisnis Pembelian Perdagangan Umum Sistem Usulan Gambar 3.12 Proses Bisnis Pembelian Citra Mart Sistem Usulan Gambar 3.13 Proses Bisnis Pembelian Cathering Sistem Usulan Gambar 3.14 Proses Bisnis Penjualan Perdagangan Umum Sistem Usulan Gambar 3.15 Proses Bisnis Penjualan Citra Mart Sistem Usulan Gambar 3.16 Proses Bisnis Penjualan Cathering Sistem Usulan Gambar 3.17 Proses Bisnis Penjualan Cathering Sistem Usulan Gambar 3.18 Proses Bisnis Penggajian Citra Mart Sistem Usulan Gambar 3.19 Proses Bisnis Penggajian Cathering Sistem Usulan Gambar 3.20 Proses Bisnis Sistem Pelaporan Usulan Gambar 3.21 Usecase Sistem Usulan Gambar 3.22 ER Diagram Gambar 3.23 Diagram Relasi Antar Tabel Gambar 4.1 Implementasi File Basis Data vii

6 Gambar 4.2 Implementasi Portal 3 Divisi Gambar 4.3 Implementasi Login Masing-Masing Divisi Gambar 4.4 Implementasi Halaman Awal Divisi Perdagangan Umum Gambar 4.5 Implementasi Masukan Data Pemesanan Pembelian Gambar 4.6 Implementasi Tampil Data Pemesanan Pembelian Gambar 4.7 Implementasi Tampil Detail Pemesanan Pembelian Gambar 4.8 Implementasi Masukan Data Penerimaan Barang Berdasarkan Pemesanan Gambar 4.9 Implementasi Masukan Data Peneriman Barang Gambar 4.10 Implmentasi Tampil Data Penerimaan Barang Gambar 4.11 Implementasi Tampil Detail Penerimaan Barang Gambar 4.12 Implementasi Jurnal Umum Saat Penerimaan Barang Gambar 4.13 Implementasi Maukan Id Penerimaan Barang Untuk Pembayaran Gambar 4.14 Implementasi Pembayaran Pembelian Gambar 4.15 Implementasi Tampil Data Pembayaran Gambar 4.16 Implementasi Jurnal Umum Saat Pembayaran Pembelian Gambar 4.17 Implementasi Masukan Data Pemesanan Penjualan Gambar 4.18 Implementasi Tampil Data Pemesanann Penjualan Gambar 4.19 Implementasi Tampil Data Detail Pemesanan Penjualan Gambar 4.20 Implementasi Masukan Id Pemesanan Penjualan Gambar 4.21 Implementasi Masukan Data Penjualan Gambar 4.22 Implementasi Tampil Data Penjualan Gambar 4.23 Implementasi Tampil Data Detail Penjualan Gambar 4.24 Implementasi Jurnal Umum Penjualan Gambar 4.25 Implementasi Masukan Id Penjualan Gambar 4.26 Implementasi Pembayaran Penjualan Gambar 4.27 Implementasi Tampil Data Pembayaran Penjualan Gambar 4.28 Implementasi Retur Pembelian Gambar 4.29 Implementasi Jurnal Umum Retur Pembelian Gambar 4.30 Implementasi Aktivitas Barang Gambar 4.31 Implementasi Tampil Buku Besar Gambar 4.32 Implementasi Tampil Laporan Laba Rugi viii

7 Gambar 2.1 Contoh Laporan Laba Rugi Gambar 2.2 Contoh Laporan Perubahan Modal Gambar 2.3 Contoh Laporan Neraca Gambar 2.4 Contoh Laporan Arus Kas Gambar 2.5 Diagram Sistem Akuntansi Gambar 3.1 Proses Bisnis Pembelian Perdagangan Umum Berjalan Gambar 3.2 Proses Bisnis Pembelian Citra Mart Sistem Berjalan Gambar 3.3 Proses Bisnis Pembelian Cathering Sistem Berjalan Gambar 3.4 Proses Bisnis Penjualan Perdagangan Umum Sistem Berjalan Gambar 3.5 Proses Bisnis Penjualan Citra Mart Sistem Berjalan Gambar 3.6 Proses Bisnis Penjualan Cathering Sistem Berjalan Gambar 3.7 Proses Bisnis Penggajian Perdagangan Umum Sistem Berjalan Gambar 3.8 Proses Bisnis Penggajian Citra Mart Sistem Berjalan Gambar 3.9 Proses Bisnis Penggajian Cathering Sistem Berjalan Gambar 3.10 Proses Bisnis Pelaporan Sistem Berjalan Gambar 3.11 Proses Bisnis Pembelian Perdagangan Umum Sistem Usulan Gambar 3.12 Proses Bisnis Pembelian Citra Mart Sistem Usulan Gambar 3.13 Proses Bisnis Pembelian Cathering Sistem Usulan Gambar 3.14 Proses Bisnis Penjualan Perdagangan Umum Sistem Usulan Gambar 3.15 Proses Bisnis Penjualan Citra Mart Sistem Usulan Gambar 3.16 Proses Bisnis Penjualan Cathering Sistem Usulan Gambar 3.17 Proses Bisnis Penjualan Cathering Sistem Usulan Gambar 3.18 Proses Bisnis Penggajian Citra Mart Sistem Usulan Gambar 3.19 Proses Bisnis Penggajian Cathering Sistem Usulan Gambar 3.20 Proses Bisnis Sistem Pelaporan Usulan Gambar 3.21 Usecase Sistem Usulan Gambar 3.22 ER Diagram Gambar 3.23 Diagram Relasi Antar Tabel Gambar 4.1 Implementasi File Basis Data ix

8 Gambar 4.2 Implementasi Portal 3 Divisi Gambar 4.3 Implementasi Login Masing-Masing Divisi Gambar 4.4 Implementasi Halaman Awal Divisi Perdagangan Umum Gambar 4.5 Implementasi Masukan Data Pemesanan Pembelian Gambar 4.6 Implementasi Tampil Data Pemesanan Pembelian Gambar 4.7 Implementasi Tampil Detail Pemesanan Pembelian Gambar 4.8 Implementasi Masukan Data Penerimaan Barang Berdasarkan Pemesanan Gambar 4.9 Implementasi Masukan Data Peneriman Barang Gambar 4.10 Implmentasi Tampil Data Penerimaan Barang Gambar 4.11 Implementasi Tampil Detail Penerimaan Barang Gambar 4.12 Implementasi Jurnal Umum Saat Penerimaan Barang Gambar 4.13 Implementasi Maukan Id Penerimaan Barang Untuk Pembayaran Gambar 4.14 Implementasi Pembayaran Pembelian Gambar 4.15 Implementasi Tampil Data Pembayaran Gambar 4.16 Implementasi Jurnal Umum Saat Pembayaran Pembelian Gambar 4.17 Implementasi Masukan Data Pemesanan Penjualan Gambar 4.18 Implementasi Tampil Data Pemesanann Penjualan Gambar 4.19 Implementasi Tampil Data Detail Pemesanan Penjualan Gambar 4.20 Implementasi Masukan Id Pemesanan Penjualan Gambar 4.21 Implementasi Masukan Data Penjualan Gambar 4.22 Implementasi Tampil Data Penjualan Gambar 4.23 Implementasi Tampil Data Detail Penjualan Gambar 4.24 Implementasi Jurnal Umum Penjualan Gambar 4.25 Implementasi Masukan Id Penjualan Gambar 4.26 Implementasi Pembayaran Penjualan Gambar 4.27 Implementasi Tampil Data Pembayaran Penjualan Gambar 4.28 Implementasi Retur Pembelian Gambar 4.29 Implementasi Jurnal Umum Retur Pembelian Gambar 4.30 Implementasi Aktivitas Barang Gambar 4.31 Implementasi Tampil Buku Besar Gambar 4.32 Implementasi Tampil Laporan Laba Rugi x

9 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Penjadwalan Proyek... 6 Tabel 2.1 Perbandingan Pencatatan Jurnal Transaksi Menggunakan Sistem Periodik Dan Perpetual Tabel 2.2 Simbol-Simbol Flowmap Tabel 2.3 Simbol-Simbol Pada Use Case Diagram Tabel 2.4 Simbol Entity Relationship Diagram Tabel 3.1 Usecase Scenario Mencatat Penerimaan Barang Tabel 3.2 Mencatat Retur Pembelian Tabel 3.3 Mencetak Rekap Pembelian Tabel 3.4 Menghitung diskon pembelian Tabel 3.5 Mencatat Penjualan Barang Tabel 3.6 Mencetak Faktur Penjualan Tabel 3.7 Mencatat Retur Penjualan Tabel 3.8 Mencetak Rekap Penjualan Tabel 3.9 Menghitung Diskon Penjualan Tabel 3.10 Mencatat Stock Opname Tabel 3.11 Cek Aktivitas Barang Tabel 3.12 Mencetak Rekap Persediaan Barang Tabel 3.13 Mencatat Biaya-Biaya Tabel 3.14 Mencetak Laporan Laba/Rugi Tabel 3.15 Hitung Gaji Tabel 3.16 Struktur Tabel Absen Tabel 3.17 Struktur Tabel Akun Tabel 3.18 Struktur Tabel Barang Tabel 3.19 Struktur Tabel Bayarpembelian Tabel 3.20 Struktur Tabel Bayarpenjualan Tabel 3.21 Struktur Tabel Detailjurnal Tabel 3.22 Struktur Tabel Detailorderpemb Tabel 3.23 Struktur Tabel Detailorderpenjualan xi

10 Tabel 3.24 Struktur Tabel Detailpenerimaan Tabel 3.25 Struktur Tabel Detailpenjualan Tabel 3.26 Struktur Tabel Detailreturpem Tabel 3.27 Struktur Tabel Detailreturpenj Tabel 3.28 Struktur Tabel Detailsaldoawalakun Tabel 3.29 Struktur Tabel Detailstockopname Tabel 3.30 Struktur Tabel Gajidagang Tabel 3.31 Struktur Tabel Jenisbarang Tabel 3.32 Struktur Tabel Jurnal Tabel 3.33 Struktur Tabel Linkakun Tabel 3.34 Struktur Tabel Member Tabel 3.35 Struktur Tabel Orderpembelian Tabel 3.36 Struktur Tabel Orderpenjualan Tabel 3.37 Struktur Tabel Pegawai Tabel 3.38 Struktur Tabel Penerimaanbrg Tabel 3.39 Struktur Tabel Penjualan Tabel 3.40 Struktur Tabel Returpembelian Tabel 3.41 Struktur Tabel Returpenjualan Tabel 3.42 Struktur Tabel Saldoawalakun Tabel 3.43 Struktur Tabel Sgp Tabel 3.44 Struktur Tabel Stockopname Tabel 3.45 Struktur Tabel Sup Tabel 3.46 Struktur Tabel Supplier Tabel 3.47 Struktur Tabel Upahdagang Tabel 3.48 Kebutuhan Perangkat Keras Server Tabel 3.49 Kebutuhan Perangkat Keras Client Tabel 3.50 Kebutuhan Perangkat Lunak Server Tabel 3.51 Kebutuhan Perangkat Lunak Client Tabel 4.1 File Sistem Aplikasi Divisi Perdagangan Umum Tabel 4.2 File Sistem Aplikasi Divisi Cathering Tabel 4.3 File Sistem Aplikasi Divisi Citra Mart Tabel 4.4 File Sistem Aplikasi Divisi Accounting xii

11 Tabel 4.5 Pengujian Manual Transaksi Tabel 4.6 Pengujian Manual Laporan Laba Rugi Tabel 4.7 Pengujian Login Tabel 4.8 Pengujian Data Pegawai Tabel 4.9 Pengujian Data Absen Pegawai Tabel 4.10 Pengujian Data Standar Gaji Tabel 4.11 Pengujian Standar Upah Tabel 4.12 Pengujian Penggajian Pegawai Tabel 4.13 Pengujian Pengupahan Pegawai Tabel 4.14 Pengujian Data Jenis Barang Tabel 4.15 Pengujian Data Barang Tabel 4.16 Pengujian Data Supplier Tabel 4.17 Pengujian Data Member Tabel 4.18 Pengujian Input Data Purchase Order Tabel 4.19 Pengujian Data Penerimaan Barang Tabel 4.20 Pengujian Data Sales Order Tabel 4.21 Pengujian Data Penjualan Tabel 4.22 Pengujian Data Pembayaran xiii

12 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 7.1 Lampiran Daftar Rekening Akuntansi Sistem Berjalan Lampiran 7.2 Lampiran Class Diagram Lampiran 7.3 Lampiran Activity Diagram Divisi Perdagangan Umum Lampiran 7.4 Activity Diagram Divisi Cathering Lampiran 7.5 Activity Diagram Divisi Citra Mart Lampiran 7.6 Activity Diagram Bagian Accounting xiv