LAPORAN SEMINAR SAVE MORE BY TRANSFORMING YOUR COMMUNICATION

Transkripsi

1 LAPORAN SEMINAR SAVE MORE BY TRANSFORMING YOUR COMMUNICATION 1. Dasar. Surat tugas no : ST-106/VII/ Peserta. 1) Vitalis Anggara Kristianto, S.Kom, Staf Sekretaris Perusahaan Bidang TI. 2) Wisnuaji Gagat Priambada, S.Kom, Staf Sekretaris Perusahaan Bidang TI. 3. Waktu dan tempat. Tanggal : 3 Juli Waktu : pukul WIB. Tempat : Isyana Ballroom Hotel Bumi Surabaya. 4. Pembicara. 1) Teguh dari PT Indosat 2) Felix dari PT Maxindo Raya 3) PT Gaharu Sejahtera 5. Tujuan. 1) Peserta mengetahui solusi untuk masalah terkait komunikasi untuk kebutuhan bisnis di perusahaan. 2) Menambah pengetahuan peserta tentang perkembangan teknologi komunikasi.

2 6. Materi Seminar. 1) Solusi komunikasi ke selular dan antar cabang. PT. Maxindo Raya memberikan informasi solusi tepat untuk menghemat biaya telekomunikasi perusahaan hingga 30%-60% dari Telepon PSTN untuk tujuan selular, SLJJ, menggunakan Hosted IP PBX. - Tidak ada perubahan dalam melakukan komunikasi. - Tidak ada perubahan di perangkat telepon. - Tidak ada penurunan kualitas suara. - Terdapat fitur pencatatan penggunaan telepon. - Dapat dihubungkan dengan aplikasi VoIP dengan menggunakan jalur internet. - Sesama On-Net gratis. - Ke PSTN SLJJ 13,3/detik. - Ke Celular Local 9/detik - Ke Celular SLJJ 9/detik Nomor keluar yang diterima (Calles ID) bukan nomor perusahaan dan nomornya acak. Biaya pemakaian untuk percakapan tersebut belum termasuk internet sebagai media pengiriman data komunikasi. tarif 2) Solusi komunikasi group. Bekerja sama dengan Indosat, memberikan kebebasan berkomunikasi antar karyawan dan mitra bisnis anda. a) Gratis komunikasi antar karyawan yang menjadi anggota grup dalam suatu perusahaan. b) Gratis Telepon ke sesama nomor Indosat (tergantung jenis paket). c) Gratis data / internet (tergantung jenis paket). d) Penghematan komunikasi a) Pemakaian SMS/Voice/Data Internet diluar paket yang tersedia, diberlakukan tarif normal di luar paket CUG. b) Metode pembayaran adalah pasca atau setelah digunakan apabila pengguna tidak memasang batas limit biaya penggunaan dikuatirkan biaya

3 sampai 80%. e) Terdapat fasilitas pembatasan pemakaian. pembayaran bisa membengkak. Berikut tabel tarif bulanan paket CUG : Tarif Bulanan Paket CUG Paket CUG Standard Pro Premium Tarif di luar Paket CUG Biaya paket per bulan Panggilan antar anggota CUG Gratis Gratis Gratis - Panggilan ke sesama Indosat 250 Gratis Gratis 300/menit Panggilan ke operator lain /menit SMS ke semua operator /SMS Internet/Data 50Mb** 100 Mb** 250 Mb** 1/KB 3) Solusi komunikasi SLJJ/SLJ. PT. Gaharu, memberikan solusi berkomunikasi SLJJ dan SLI semakin efisien dan murah hingga 80% dengan Hallophone Corporate. a) Bebas biaya registrasi. b) Tidak ada biaya bulanan. c) Billing pemakaian akan dikirimkan setiap bulan bila ada Caller ID dapat berupa nomor perusahaan hanya jika menggunakan paket premium

4 pemakaian layanan. d) Billing pemakaian yang detail dengan rincian pemakaian tanpa dikenakan biaya tambahan. e) Hemat sampai dengan 80% SLJJ dan SLI. f) Menjangkau lebih dari 200 kota di seluruh dunia. g) Sangat efisien dengan perhitungan 30 detik pertama setelah itu dihitung Setiap 6 detik, dan hanya membayar durasi percakapan saja. h) Commitment fee /line/bulan. 7. Kesimpulan 1) Layanan solusi yang ditawarkan PT Maxindo Raya dan PT Gaharu lebih ke arah solusi untuk komunikasi telepon PSTN yang cocok digunakan perkantoran. 2) Layanan solusi yang ditawarkan PT Indosat lebih ke arah solusi untuk kemudahan dan efisiensi komunikasi antar karyawan melalui alat komunikasi personal (handphone). 8. Saran dan Rencana Tindak Lanjut. Dari paparan pemateri, terdapat beberapa hal yang bisa diaplikasikan di PTPN XII untuk melakukan efisiensi biaya, antara lain: 1) Menggunakan solusi dari PT Maxindo Raya atau PT Gaharu untuk komunikasi telepon PSTN kantor di PTPN XII. Dengan menggunakan komunikasi berbasis Internet Protokol (IP), dapat memangkas biaya komunikasi dari Kantor Direksi ke Kantor Wilayah atau Kantor Kebun yang jaringan internetnya baik. Walaupun solusi ini harus terbebani biaya tambahan untuk layanan internet, namun biaya internet yang digunakan diperkirakan tidak akan mahal karena untuk 1 line telepon hanya membutuhkan bandwidth KB.

5 2) Menggunakan solusi dari PT Indosat untuk efisiensi dan kemudahan komunikasi antar karyawan. Diasumsikan menggunakan paket termurah, hanya dengan Rp25.000,00/bulan/orang, dapat berkomunikasi gratis sesama karyawan atau pun kolega/keluarga yang turut didaftarkan dalam grup PTPN XII. Karena penagihan (billing) dapat dialamatkan ke masingmasing karyawan, maka hal ini sangat membantu karyawan dalam berkomunikasi tanpa membebani perusahaan sama sekali. Secara sederhana dapat dijelaskan, pada layanan CUG Indosat ini PTPN XII hanya sebagai kolektif pendaftaran grup. Adapun biaya yang ditanggung, dapat dibebankan di perusahaan atau di masing-masing pengguna (karyawan). Namun sebelum benar-benar solusi yang ditawarkan di atas akan diterapkan, akan kami kaji lebih mendalam lagi karena pada saat seminar masih terdapat beberapa hal yang belum dijelaskan secara spesifik, utamanya mengenai teknis instalasi dan biaya-biaya lain yang mungkin belum dijelaskan. Disamping itu, perlu juga kami bandingkan dengan layanan serupa yang ditawarkan oleh perusahaan lain.