SISTEM PENGENDALIAN INTEREN AKTIVA TETAP KAPAL PADA PD. KELAUTAN KABUPATEN KUPANG SKRIPSI

Transkripsi

1 SISTEM PENGENDALIAN INTEREN AKTIVA TETAP KAPAL PADA PD. KELAUTAN KABUPATEN KUPANG SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi pada Jurusan Akuntansi OLEH: VONY MALELAK FAKULTAS EKONOMI - JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG 2010

2 Skripsi ini kupersembahkan untuk: 1. Papa dan Mama yang telah membesarkan, mendidik dan senantiasa mendoakan keberhasilanku. 2. Seluruh Anak Sekolah Minggu Airnona B yang istimewa dan luar biasa. 3. Almamater tercinta. 4. Sahabatku, Eldy.

3 Aku tahu, bahwa ENGKAU sanggup melakukan segala sesuatu, dan tidak ada rencana-mu yang gagal (Ayub 42:2)

4 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran 22 Gambar 4.1 Struktur Organisasi.42

5 KATA PENGANTAR Segala Pujian, Syukur dan Kemuliaan hanya bagi Tuhan Yesus Kristus yang oleh karena pertolongan dan campur tangan-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian dan penulisan skripsi yang berjudul: Sistem Pengendalian Interen Aktiva Tetap Kapal pada PD. Kelautan Kabupaten Kupang. Penulis sangat menyadari bahwa keberhasilan penelitian dan penulisan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan, arahan dan semangat dari berbagai pihak. Oleh karena itu, lewat kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak, teristimewa kepada: 1. Ibu Rere Paulina Bibiana, SE, M.Si selaku Pembimbing I dan Ibu Henny. A. Manafe, SE, MM selaku pembimbing II yang dengan penuh kasih membimbing penulis menyelesaikan karya ini. 2. Bapak Wolfram Ndouk, SE, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandira Kupang. 3. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen yang telah mendidik penulis selama menimba ilmu, pegawai tata usaha dan juga staf administrasi di lingkungan Fakultas Ekonomi yang dengan tulus membantu penulis dalam menyelelesaikan penulisan karya ini. 4. Bapak Drs. Mech Saba selaku Direktur Utama PD. Kelautan Kabupaten Kupang dan Ibu Yoland Nehat selaku Kepala Divisi Keuangan yang telah bersedia memberikan data yang dibutuhkan dalam penulisan skripsi ini. 5. Papa dan mama, papi dan mami-atambua, cece Lien dan kak Santy yang senantiasa mendoakan dan memberikan dukungan penuh selama penulis menuntut ilmu hingga selesai menyelesaikan studi.

6 6. Aye, Neppy, Efrem, Nita Yulianti dan semua teman-teman Jurusan Akuntansi Angkatan 2005 dan 2004 yang telah mendukung penulisan ini. Akhir kata, tak ada gading yang tak retak. Penulis sangat menyadari bahwa hasil karya ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan segala kritikan dan saran yang membangun bagi penyempurnaan tulisan ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membaca. Jesus bless you..!!!! Kupang, Februari 2010 Penulis

7 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul i Lembar Pengesahan...ii Motto iii Persembahan..v Kata Pengantar..vi Abstraksi..viii Daftar Isi ix Daftar Tabel...xi Daftar Gambar..xii BAB 1: PENDAHULUAN A. Latar Belakang 1 B. Perumusan Masalah....3 C. Tujuan dan Manfaat 3 BAB 2: TINJAUAN TEORITIS A. Konsep Sistem Pengendalian Interen Pengertian Sistem Pengendalian Interen.5 2. Unsur Pengendalian Interen Secara Umum.6 3. Tujuan Sistem Pengendalian Interen Pengendalian Interen Terhadap Aktiva Tetap...12 B. Konsep Aktiva Tetap Pengertian Aktiva Tetap Penggolongan Aktiva Tetap Penilaian Aktiva Tetap Harga Perolehan Aktiva Tetap Biaya-biaya Selama Masa Penggunaan Aktiva Tetap...19

8 C. Kerangka Pemikiran.22 BAB 3: METODE PENELITIAN A. Waktu Penelitian...23 B. Lokasi Penelitian...23 C. Jenis Data..23 D. Teknik Pengumpulan Data...24 E. Definisi Operasional, Variabel dan Indikator...25 F. Teknik Analisa Data.26 BAB 4: GAMBARAN UMUM PD. KELAUTAN KABUPATEN KUPANG A. Landasan Hukum dan Sejarah singkat Berdirinya perusahaan 28 B. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi..31 C. Gambaran Umum Kegiatan perusahaan...32 D. Pengawasan Atas Aktivitas Perusahaan...32 E. Uraian Tugas dan Struktur Organisasi.33 BAB 5: HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Sistem Pengendalian Interen aktiva tetap kapal BAB 6: PENUTUP A. Kesimpulan.57 B. Saran...59 DAFTAR PUSTAKA

9 ABSTRAKSI Vony Malelak. No.regis Penelitian ini berjudul: Sistem Pengendalian Interen Aktiva Tetap Kapal pada PD. Kelautan Kabupaten Kupang di bawah bimbingan Ibu Rere Paulina Bibiana, SE, M.Si sebagai Pembimbing I dan Ibu Heny A. Manafe, SE, MM sebagai Pembimbing II. Permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini adalah bagaimana sistem pengendalian interen yang diterapkan terhadap aktiva tetap kapal PD. Kelautan Kabupaten Kupang. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian interen yang diterapkan terhadap aktiva tetap kapal PD. Kelautan Kabupaten Kupang. Data yang dikumpulkan berupa bukti kas keluar yang berkaitan dengan biaya reparasi aktiva tetap kapal, catatan-catatan akuntansi, struktur organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan aktiva tetap kapal. Teknis analisa data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis deskriptif kualitatif yaitu dengan menilai sistem pengendalian interen aktiva tetap kapal pada PD. Kelautan Kabupaten Kupang berdasarkan 5 unsur penting pengendalian interen aktiva tetap yaitu: struktur organisasi, sistem otorisasi, prosedur pencatatan, praktik yang sehat dan karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya. Dari hasil analisis tersebut dapat diketahui bahwa: dilihat dari unsur struktur organisasi PD. Kelautan Kabupaten Kupang yang memisahkan fungsi pemakai dari fungsi akuntansi aktiva tetap secara tegas maka sistem pengendalian interen aktiva tetap kapal pada PD. Kelautan Kabupaten Kupang telah dilaksanakan dengan baik. Dengan pemisahan fungsi ini dapat menjamin terlaksananya tugas masingmasing sehingga perangkapan tugas dapat dihindari dan kecil kemungkinan terjadi pencatatan transasksi yang fiktif. Dilihat dari unsur sistem otorisasi maka pengendalian interen aktiva tetap kapal PD. Kelautan Kabupaten Kupang telah dilaksanakan dengan baik. Pengeluaran kas yang mendapat otorisasi yang berwenang memberikan perlindungan yang memadai terhadap kekayaan organisasi dan menjamin dihasilkannya dokumen pembukuan yang dapat dipercaya. Dilihat dari unsur prosedur pencatatan maka sistem pengendalian interen aktiva tetap kapal PD. Kelautan Kabupaten Kupang belum dilaksanakan dengan baik. Hal ini ditunjukkan dengan belum adanya kartu aktiva tetap yang digunakan sebagai dasar pencatatan akuntansi. Dilihat dari unsur praktik yang sehat maka PD. Kelautan Kabupaten Kupang belum melaksanakan cara-cara/praktik yang sehat untuk menjamin pelaksanaan tugas dan fungsi setiap unit organisasi berjalan dengan benar. Hal ini dapat dilihat dari belum adanya penutupan asuransi terhadap kerugian yang mungkin ditimbulkan oleh bencana yang tidak diinginkan, dan juga belum diterapkannya kebijakan akuntansi yang memisahkan antara pengeluaran modal dan pengeluaran pendapatan. Dilihat dari unsur karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya menunjukkan bahwa seleksi penerimaan calon karyawan telah dilakukan berdasarkan persyaratan yang dituntut pekerjaannya. Namun peningkatan pendidikan bagi karyawan yang memegang peranan cukup penting dalam aktivitas perusahaan belum diupayakan. Dengan demikian maka sistem pengendalian interen dari unsur karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya belum dilaksanakan dengan baik oleh PD. Kelautan Kabupaten Kupang. Disarankan kepada PD. Kelautan Kabupaten Kupang agar dapat menggunakan kartu aktiva tetap untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap. Demikian juga dengan perlindungan asuransi bagi aktiva tetap kapal yang dimiliki, kebijakan akuntansi yang memisahkan antara pengeluaran modal dan pengeluaran pendapatan dan peningkatan pendidikan karyawan perlu dilakukan. Selain itu, Pemerintah Kabupaten Kupang perlu melakukan suatu studi kelayakan sebagai alat pengendalian investasi sebelum pengadaan aktiva tetap kapal.