BAB I PENDAHULUAN. kesinambungan perusahaan (going concern) dan perluasan perusahaan. Untuk

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN

2 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perusahaan merupakan organisasi yang mempunyai berbagai tujuan baik jangka panjang maupun jangka pendek. Salah satu tujuan yang penting untuk dicapai oleh perusahaan adalah pencapaian laba optimum. Pencapaian laba dirasa penting karena berkaitan dengan berbagai konsep akuntansi antara lain kesinambungan perusahaan (going concern) dan perluasan perusahaan. Untuk menjamin agar usaha perusahaan mampu menghasilkan laba, maka manajemen perusahaan harus merencanakan dan mengendalikan dengan baik. Setiap prusahaan memikirkan kembali upaya-upaya atau usaha-usaha yang dapat meningkatkan produktifitas dan biaya-biaya produksi. Perhitungan bahan baku dalam sistem produksi dilakukan dengan menjumlahkan seluruh unsur persediaan dan pembelian ditentukan menurut ketepatan waktu dalam produksi barang. Cara seperti ini yang harus digunakan apabila berhubungan dengan prinsip akuntansi, mempengaruhi baik dalam memproduksi produk maupun cara penyajiannya dalam laporan produksi, karena itu untuk mencapai laba yang diinginkan oleh perusahaan salah satu cara yang dilakukan untuk menarik minat konsumen adalah dengan cara menentukan harga yang tepat untuk persediaan yang efisiensi dan sesuai jumlah yang diminta. Untuk menghasilkan produk suatu perusahaan, meminimalkan penggunaan bahan baku untuk produksi. dalam kondisi persaingan yang semakin ketat ini, perusahaan 2

3 tidak mudah untuk menaikan harga jual karena dapat menyebabkan konsumen lari ke produk pesaing yang memiliki harga yang lebih murah dengan kualitas produk yang sama. Cara kedua adalah dengan menekan biaya produksi secara efisien dan mengendalikan komponen sehingga biaya produksi yang dikeluarkan dapat ditekan seminimal mungkin. Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis akan memilih dan menambah masalah yang ada ke dalam skripsi dengan judul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Produksi Produk Menggunakan Metode Just In Time Pada PT. Asia Sakti Wahid Foods Manufacture. I.2. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang diatas dapat diidentifikasi permasalahan yaitu: 1. Penyampaian informasi sistem bahan produksi berdasarkan ketepatan waktu produksi pada PT. Asia Sakti Wahid Foods Manufacture masih adanya kesalahan-kesalahan. 2. Pengerjaan laporan produksi dilakukan dengan menggunakan aplikasi microsoft excel 2003 sehingga penentuan permintaan produksi dan persediaan barang kurang akurat. 3. Tidak adanya Sistem Informasi untuk mengetahui proses produksi yang terajdi yang khusus untuk mempermudah pembuatan laporan setiap bulannya. 3

4 I.2.1. Perumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas timbulah suatu rumusan masalah yaitu: 1. Bagaimana cara mengatasi keterlambatan dalam pembuatan laporan penentuan persediaan bahan baku pada PT. Asia Sakti Wahid Foods Manufacture? 2. Bagaimana membuat sistem laporan yang dibutuhkan bagian administrasi dalam hal informasi penentuan persediaan dan produksi dengan permintaan dan biaya-biaya lainnya yang terjadi pada PT. Asia Sakti Wahid Foods Manufacture? 3. Bagaimana membuat sistem data laporan penentuan bahan baku produk,permintaan Produk kepada pimpinan? 4. Bagaimana cara pembuatan sistem yang baru dan mengubah sistem yang lama? Dengan metode just in time 5. Bagaimana membuat interface yang user friendly? I.2.2. Batasan Masalah Agar penelitian yang dilakukan lebih terarah dan tidak menyimpang, maka perlu dibuat batasan masalah yaitu : 1. Data input : meliputi Data persedian bahan baku, data hasil produksi,jumlah permintaan produk yang akan diproduksi 2. data Output adalah : meliputi laporan persedian bahan baku, laporan hasil produksi, laporan jumlah produk yang diminta untuk di produksi 4

5 3. Bahasa pemograman yang akan diterapkan di perusahaan adalah Microsoft Visual Studio Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu menggunakan MYSQL. 5. Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report. 6. Model perancangan yang digunakan untuk pembuatan sistem informasi Barang Menggunakan Metode Just In Time pada PT. Asia Sakti Wahid Foods Manufacture adalah UML (Unified Modeling Language) I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah untuk meghasilkan sebuah sistem informasi pengolahan data persediaan bahan baku produksi dengan menggunakan metode just in time pada PT. Asia Sakti Wahid Foods Manufacture yaitu: 1. Untuk mengetahui unsur-unsur produksi dalam proses produksi pada PT. Asia Sakti Wahid Foods Manufacture. 2. Membangun dan merancang sistem yang baru yang belum pernah digunakan sebelumnya yaitu dengan metode Just In Time. 3. Memberikan informasi tentang laporan, laporan bahan baku produk produksi serta laporan harga pokok berdasarkan persediaan barang pada pimpinan dengan cepat dan akurat. 5

6 4. Memperbaiki sistem yang digunakan pada PT. Asia Sakti Wahid Foods Manufacture Medan khususnya untuk produksi Barang. I.3.2. Manfaat Adapun maanfaat dari penelitian ini adalah : 1. Memberikan kemudahan pada PT. Asia Sakti Wahid Foods Manufacture dalam menentukan persediaan tepat waktu atau bahan baku dengan hasil yang maksimal sehingga informasi mudah diperoleh.dan memproduksi tepat waktu 2. Meminimalisasikan kesalahan dalam hal perhitungan produksi yang berdasarkan ketepatan waktu produksi. 3. Memudahkan Bagian Administrasi dalam pengerjaan laporan produksi dan persediaan barang baku. I.4. Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan yaitu menggunakan Metode waterfall yaitu pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan pengerjaan langkah 2, 3 dan seterusnya. Secara otomatis tahapan ke-3 akan bisa dilakukan jika tahap ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan. 6

7 I.4.1. Metode Pengumpulan Data Metode merupakan suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan suatu kasus. Untuk itu penulis menggunakan beberapa cara untuk memperolehnya, diantaranya : 1. Pengumpulan Data Yaitu Mengumpulkan data-data mengenai produksi dan data bahan baku.pada PT. Asia Sakti Wahid Foods Manufacture. a. Pengamatan Langsung (Observation) Yaitu penulis melaksanakan pengamatan secara langsung dimana tugas dan kegiatan melaksanakan laporan produksi bahan baku. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti: buku tentang sistem informasi dan aplikasi VB.Net, Sql Server, Buku Sistem Informasi Akuntansi, produksi bahan baku, UML. a. Buku Visual Studio 2008 b. Buku MSQL c. Buku Akuntansi d. Buku UML (Unified Modeling Language) e. Buku Sistem Informasi 7

8 I.4.2. Metode Analisa Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisisdengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode just in time pada metode ini rencana produksi bulanan harus ditrasformasikan kedalam bentuk rencana produksi harian dengan menggunakan formula Rencana produksi harian = I.4.3. Metode Pengembangan Pengembangan sistem merupakan suatu proyek yang harus melalui suatu proses pengevaluasi seperti pelaksanaan proyek lainnya. Dalam metode ini penulis mencoba mengembangkan dan mengevaluasi sistem yeng terdiri dari temuan penelitian yang berkaitan dengan sistem yang akan dikembangkan. Dengan sistem yang telah ada, penulis membuat usulan sistem yang akan dikembangkan dan ditunjukan dalam bentuk draf elisitasi. Sesuai dengan metode penelitian yang dijabarkan diatas, maka penulis menggunakan 4 metode tersebut untuk menganalisa sistem yang berjalan. Hal ini dikarenakan dengan memakai metode observasi, penulis dapat datang langsung dan mengetahui kendala-kendala yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Dengan menggunakan metode pengembangan dan wawancara, penulis berharap 8

9 dapat menerima penilaian terhadap sistem yang berjalan dari para pengguna, kemudian dapat langsung melakukan perbaikan terhadap sistem dan dengan memakai metode studi pustaka, penulis diharapkan mendapat teori-teori maun literature dari penelitian sebelumnya, agar tidak terjadi pembuatan ulang dari penulisan yang sudah ada (duplikat). I.4.4. Metode Perancangan Pada penelitian ini, penulis menggunakan metode rancangan berorientasi objek dengan beberapa tahapan pembuatan 4 (empat) macam diagram UML meliputi usecase diagram, class diagram, sequence diagram dan activity diagram. Kemudian pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum pada elisitasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Studio 2008 dengan serta database yang digunakan adalah MySQL. I.4.5. Metode Pengujian Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeleminisi kesalahan yang terjadi saat sistem di terapkan. Penulis menggunakan metode Black Box karena metode Black Box dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan. 9

10 I.5. Keaslian Penelitian Sebagai bukti penelitian yang akan dibuat, maka penelitian akan dibandingkan terhadap penelitian sejenis yang pernah dilakukan. Adapun Penelitian sebelumnya yang penulis angkat yaitu : Table I.1. Keaslian Penelitian NO. PENELITI TAHUN JUDUL Hasil Penelitian 1 Tabita Dian Permata Sari 2012 Evaluasi Pengendalian Internal Just In Time Di PT. TIGA PILAR LOGISTIK 2 Serny Tuerah 2013 Evaluasi Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Manajemen 10 Salah satu cara untuk dapat meningkatkan efektivitas kerja bagian Bahan Baku Produksi adalah dengan melakukan evaluasi terkait pengendalian internal Just In Timedi PT. Tiga Pilar Logistik. Dengan adanya evaluasi diharapkan bagian utang dapat merekonsiliasi catatan utangnya secara periodik agar dapat diketahui dengan mudah utang yang masih menjadi beban perusahaan serta kerja setiap bagian menjadi lebih efektif dan efisien. Secara otomatis, proses rekonsiliasi dapat dengan mudah dilakukan secara periodik. Hasil penelitiaan menunjukkan efektivitas terhadap sistem informasi akuntansi manajemen sudah efektif, karena prosedur sejak pencatatan sampai pelaporan pada sistem pembelian dilakukan sesuai standar. Perusahaan perlu menambah satu manager accounting yang

11 mampu mengawasi setiap proses pencatatan dari pembelian dan Produksi Produk kas secara efisien. I.6. Lokasi Penelitian Adapun lokasi yang menjadi tempat riset penulis yaitu pada PT. Asia Wahid Foods Manufacture yang beralamat di Jln. Pertahanan 1 /7, Timbang Deli Medan. I.7. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA 11

12 Pada bab ini menerangkan teori dasar yang berhubungan dengan program yang dirancang serta bahasa pemrograman yang digunakan. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan analisa masalah program yang akan dirancang dan rancangan program yang digunakan pada penulisan Skripsi ini. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini mengemukakan tentang hasil implementasi sstem yang dirancang mencakup uji coba sistem, tampilan serta perangkat yang dibutuhkan. Analisa sistem dirancang untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran kepada perusahaan. 12