BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. sistem informasi monitoring dan evaluasi koperasi pada Dinas Koperasi

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab empat ini akan dibahas mengenai hasil analisis dan perancangan sistem informasi monitoring dan evaluasi koperasi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo berdasarkan tahap-tahap analisis dan perancangan yang dilakukan pada Bab tiga, maka didapatlah hasil analisis dan perancangan sistem berupa Blok Diagram, Sistem Flow, Data Flow Diagram (DFD), desain rancangan basis data (Entity Relationship Diagram), struktur tabel dan desain input output implementasi sistem. 4.1 Hasil Analisis Sistem Setelah melakukan tahapan penguraian untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo khususnya pada bidang kelembagaan, sesuai dengan tahapan analisis sistem pada bab tiga maka didapatkan hasil yang dilakukan dengan beberapa langkah. Langkah tersebut terdiri atas analisis permasalahan, analisis operasional, analisis kebutuhan data dan analisis keamanan Hasil Analisis Permasalahan Sesuai dengan tahap-tahap permasalahan yang telah dilakukan didapatkan hasil sebagai berikut: a. Mengidentifikasi masalah, peluang, dan tujuan Berdasarkan tahap analisis permasalahan yang telah dilakukan dengan menggunakan observasi dan wawancara, maka didapatkan aliran proses bisnis yang terjadi pada Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo. 38

2 39 Proses bisnis yang terjadi diawali dari koperasi memberikan laporan bulanan yang berisi nama koperasi, nomor badan hukum, tanggal badan hukum, desa, kecamatan, data audit, jumlah anggota, data keanggotaan, dan neraca atau data permodalan yang terdiri atas jumlah modal sendiri, jumlah modal luar, jumlah asset, volume usaha dan sisa hasil usaha kepada Staf bidang kelembagaan berupa hardcopy. Kemudian setelah laporan tersebut diterima bagian Staf bidang kelembagaan akan menginputkan data-data tersebut kedalam Microsoft excel agar dapat diperoses untuk kemudian diolah menjadi laporan perkembangan koperasi. Laporan perkembangan koperasi akan diserahkan setiap tiga bulan sekali kepada kepala bidang kelembagaan untuk dimonitor dan dievaluasi perkembangannya. Adapun proses monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo digambarkan pada Gambar 4.1 dalam bentuk dokumen alir. Tabel 4.1 Keterangan Alir Sistem Saat Ini Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo No Nama Proses Keterangan Output 1 Menyerahkan Laporan Bulanan Koperasi Koperasi menyerahkan laporan bulanan yang berisi nama koperasi, nomor badan hukum, tanggal badan hukum, desa, kecamatan, data audit, jumlah anggota, data keanggotaan, dan neraca atau data permodalan yang terdiri atas jumlah modal sendiri, jumlah modal luar, jumlah asset, volume usaha dan sisa hasil usaha kepada Staf bidang kelembagaan Daftar laporan bulanan koperasi

3 40 No Nama Proses Keterangan Output 2 Mengolah Data Laporan Bulanan 3 Mengevaluasi perkembangan Koperasi Staf bidang kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo menginputkan data laporan bulanan koperasi kedalam Microsoft excel untuk diolah sehingga menghasilkan laporan perkembanga koperasi yang akan diserahkan kepada kepala bidang kelembagaan setiap 3 bulan sekali. Laporan perkembangan yang telah diolah oleh Staf bidang kelembagaan kemudian dievaluasi untuk mendapatkan laporan koperasi yang berkembang atau tidak berkembang berdasarkan jenis dan wilayah. Laporan perkembangan koperasi Laporan koperasi berkembang berdasarkan wilayah, laporan koperasi berkembang berdasarkan jenis, laporan koperasi tidak berkembang berdasarkan wilayah dan laporan koperasi tidak berkembang berdasarkan jenis.

4 41 Dokumen Flow Staf Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Start Laporan Bulanan Laporan Perkembangan Koperasi Laporan Bulanan Mengolah Data Laporan Bulanan 1 Menyerahkan Laporan Bulanan Laporan Perkembangan Laporan Koperasi Perkembangan Koperasi Laporan Koperasi Berkembang Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Berkembang Berdasarkan Jenis Koperasi Mengevaluasi Perkembangan Koperasi Laporan Koperasi Tidak Berkembang Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Tidak Berkembang Berdasarkan Jenis Koperasi Laporan Koperasi Laporan Berkembang Koperasi Berdasarkan Berkembang Wilayah Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Berkembang Laporan Koperasi Berdasarkan Berkembang Jenis Berdasarkan Koperasi Jenis Koperasi End Laporan Koperasi Laporan Tidak Berkembang Koperasi Tidak Berdasarkan Berkembang Wilayah Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Tidak Laporan Berkembang Koperasi Berdasarkan Tidak Berkembang Jenis Berdasarkan Koperasi Jenis Koperasi 1 Arsip Gambar 4.1 Diagram Alir Proses Monitoring dan Evaluasi Perkembangan Koperasi Setelah mengetahui proses bisnis, selanjutnya adalah mengidentifikasi masalah yang terdapat pada proses monitoring dan evaluasi. Permasalahan yang terjadi dikelompokkan berdasarkan pengguna sistem, sehingga dapat dilihat dari penjelasan berikut ini: 1. Analisis Pada Staf Koperasi pada Proses Menyerahkan Laporan Bulanan Berdasarkan fakta yang ada, ketika proses menyerahkan laporan bulanan Staf Koperasi sering terlambat menyerahkan laporan bulanan kepada Staf kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten sidoarjo sehingga berdampak

5 42 pada terlambat dan tidak akuratnya proses pembuatan laporan perkembangan koperasi yang harus diserahkkan setiap 3 bulan kepada kepala bidang kelembagaan sebagai bahan evaluasi koperasi. 2. Analisis Pada Bagian Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Baru Proses Mengelola Data Laporan Bulanan Tidak adanya proses warning system untuk koperasi yang belum menyerahkan laporan bulanan sehingga mengakibatkan tidak maksimalnya proses monitoring data laporan bulanan karena Staf Kelembagaan harus kembali mengecek satu persatu laporan pada Microsoft Excel untuk melihat koperasi mana yang belum menyerahkan laporan. Hal tersebut mengakibatkan laporan perkembangan yang dibuat Staf Kelembagaan sebagai bahan evaluasi koperasi menjadi tidak akurat karena terkadang masih menggunakan data dari laporan bulanan sebelumnya. 3. Analisis Pada Bagian Staf Kelembagaan Dalam Proses Evaluasi Perkembangan. Kurangnya informasi yang dihasilkan karena laporan perkembangan yang diterima oleh kepala bidang kelembagaan hanya berupa tabel dan angka yang mengakibatkan sulitnya untuk melakukan evaluasi dan melihat perkembangan dari setiap koperasi pada tahun-tahun sebelumnya. Fungsi-fungsi yang telah ada tersebut akan digantikan dengan sistem yang terkomputerisasi dan terdapat beberapa fungsi yang tidak perlu dilakukan dan ada yang ditambahkan untuk menyempurnakan proses bisnis yang ada. Oleh sebab itu diharapkan dengan dibuatnya perancangan sistem monitoring dan evaluasi perkembangan ini diharapkan dapat digunakan sebagai panduan oleh

6 43 pengembang sistem untuk membangun sebuah sistem informasi monitoring dan evaluasi yang mampu membantu Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo dalam meningkatkan pelayanan mempermudah proses monitoring laporan bulanan dan proses evaluasi laporan perkembangan sehingga dapat mengurangi jumlah koperasi yang tidak aktif agar perkonomian daerah semakin meningkat Tabel 4.2 List Antara Proses Bisnis Sekarang dengan Solusi yang Ditawarkan Proses Bisnis Yang Sekarang Setelah membuat laporan bulanan koperasi harus menyerahkan laporan bulanan tersebut kepada Staf Bidang Kelembagaan Pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo. Sehingga terkadang karena kekurangan karyawan atau tidak adanya kendaraan menuju Dinas Koperasi, koperasi tidak menyerahkan laporan bulanan tersebut atau justru akan merangkap laporan tersebut dengan laporan bulanan untuk bulan selanjutnya. Untuk melihat koperasi yang belum menyerahkan laporan bulanan, Staf Bidang Kelembagaan mengecek satu persatu data yang ada sehingga proses pencarian menjadi kurang maksimal Proses Bisnis Yang Ditawarkan Dengan memanfaatkan jaringan internet dan komputer yang sudah dimiliki koperasi. Koperasi tidak perlu untuk pergi ke Kantor Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo lagi untuk menyerahkan laporan bulanan mereka. Dibuatkan sistem pencatatan koperasi yang belum menyerakan laporan bulanan sehingga memudahkan Staf bidang kelembagaan dalam pengecekan koperasi mana yang belum menyerahkan laporan bulanan.

7 44 Proses Bisnis Yang Sekarang Belum ada sistem monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi sehingga menyebabkan proses penilaian koperasi tidak maksimal. Proses Bisnis Yang Ditawarkan Dibuat sistem monitoring dan evalusi koperasi untuk mempermudah membaca data laporan perkembangan koperasi. Berdasarkan analisis pada permasalahan yang timbul, maka gambaran sistem terkomputerisasi yang akan dirancang untuk memecahkan permasalahan diatas adalah sebagai berikut. 1. Menganalisis dan merancang desain sistem yang dapat mengurangi keterlambatan penyerahan laporan bulanan oleh koperasi dengan cara membuat sistem ini secara online sehingga koperasi dapat langsung menginputkan laporan bulanan dari mana saja tanpa harus datang ke kantor Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo. 2. Menganalisis dan merancang desain sistem untuk memberikan laporan koperasi yang belum menyerahkan laporan bulanan sehingga angka koperasi yang tidak aktif dapat dikurangi. 3. Menganalisis dan merancang desain sistem sehingga dapat menganalisis dengan mudah laporan perkembangan koperasi dalam bentuk grafik. 4. Menganalisis dan merancang desain sistem sehingga dapat menghasilkan informasi laporan perkembangan koperasi secara lebih efektif. b. Menentukan Kebutuhan Informasi Pengguna Tahap ini dilakukan untuk mengetahui hal-hal yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan oleh Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten

8 45 Sidoarjo. Berhubungan dengan beberapa tahap yang telah dilakukan, maka didapatkan suatu hasil yaitu: 1. Pengguna Sistem terdiri atas Staf Koperasi, Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi. 2. Informasi mengenai tabel-tabel laporan bulanan yang telah ditetapkan. 3. Informasi koperasi yang terlambat menyerahkan Laporan bulanan. 4. Informasi mengenai koperasi baru, koperasi aktif dan koperasi tidak aktif. 5. Informasi mengenai hasil laporan perkembangan koperasi. 6. Informasi mengenai laporan koperasi berkembang berdasarkan jenis dan wilayah koperasi. c. Menentukan Kebutuhan Sistem Berdasarkan tahapan yang telah dirancangkan pada bab tiga, maka dapat dirancang suatu sistem monitoring dan evaluasi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo seperti yang digambarkan dalam blok diagram pada Gambar 4.2 pada halaman 46.

9 46 Blok Diagram Input Process Output Hasil Wawancara Melakukan Analisis Analisis Permasalahan Dokumen Analisis Permasalahan Hasil Observasi Study Literatur Analisis Operasional Analisis Kebutuhan Data Analisis Keamanan Dokumen Analisis Operasional Dokumen Analisis Kebutuhan Data Dokumen Analisis Keamanan Melakukan Perancangan Data Koperasi Data Jenis Koperasi Desain Maintenance Data Master Desain Display Data Koperasi Data Kecamatan Laporan Bulanan Memasukkan data permodalan, aset, volume usaha, SHU, jumlah karyawan Desain Laporan Monitoring Memasukkan data laporan monitoring Desain Laporan Evaluasi Gambar 4.2 Blok Diagram Sistem Monitoring dan Evaluasi Perkembangan Koperasi Pada Gambar 4.2 garis besar dalam input, process, dan output dalam proses monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi, terdapat dua tahap yaitu tahap analisis dan tahap perancangan. Pada tahap analisis terdapat input yaitu hasil wawancara, hasil observasi, dan hasil studi literature, kemudian dilakukan process analisis yaitu analisis permasalahan, analisis operasional, analisis kebutuhan data, dan analisis keamanan.

10 47 Process analisis permasalahan menghasilkan output alur proses monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi, definisi masalah, kebutuhan informasi pengguna, dan kebutuhan sistem. Process analisis operasional menghasilkan output deskripsi entitas dalam sistem dan fungsi-fungsi yang dibutuhkan. Process analisis kebutuhan data menghasilkan output perkiraan data yang dibutuhkan dalam pembuatan desain ERD. Process analisis keamanan menghasilkan output berupa hak akses pengguna terhadap Sistem. Pada tahap perancangan terdapat beberapa proses yaitu: 1. Input a. Data Koperasi Data koperasi berisikan profil koperasi seperti nama, nomor badan hukum tanggal badan hukum, username dan password b. Data Jenis Koperasi Data jenis koperasi berisikan daftar total 32 jenis koperasi yang ada saat ini seperti, KUD, KSP, koperasi Karyawan dan koperasi serba usaha. c. Data Kecamatan Data kecamatan berisikan daftar total 17 kecamatan yang terdapat pada Kabupaten Sidoarjo seperti Kecamatan Balung Bendo, Wonoayu, Tarik dan Jabon. d. Laporan Bulanan Laporan bulanan disini adalah neraca atau laporan perhitungan keuangan koperasi seperti data permodalan, asset ataupun volume usaha.

11 48 2. Process Dalam tahap ini menggambarkan desain dari process mengelola data master, proses memasukkan data permodalan, aset, volume usaha, dan SHU seperti yang terlihat pada Gambar 4.2. Selanjutnya output yang berupa laporan process monitoring akan diinputka kembali untuk process evaluasi. 3. Output Hasil dari seluruh proses tersebut adalah laporan monitoring dan laporan evaluasi perkembangan koperasi yang diserahkan setiap 3 bulan sekali kepada Kepala Bidang Kelembagaan dan Dinas Koperasi. Laporan ini bersifat comprable karena membandingkan laporan perkembangan dari bulan sebelumnya Hasil Analisis Operasional Dalam tahap ini, kebutuhan dalam pembuatan sistem informasi dilakukan dalam beberapa aktifitas yang akan dijelaskan sebagai berikut: 1. Identifikasi Pengguna Sistem monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi ini memiliki 3 pengguna yaitu Koperasi, Staf Bidang Kelembagaan, dan Kepala Bidang Kelembagaan. Berikut adalah deskripsi dari masing-masing pengguna. a. Pengguna: Staf Koperasi Deskripsi : Staf Koperasi adalah pengguna yang bertanggung jawab untuk hasil laporan bulanan koperasi.

12 49 b. Pengguna: Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Deskripsi : Staf Kelembagaan Dinas Koperasi adalah pengguna yang bertanggung jawab mengolah seluruh data pada proses monitoring dan evaluasi koperasi dari laporan bulanan koperasi. c. Pengguna: Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Deskripsi : Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi adalah pengguna yang bertanggung jawab untuk memvalidasi hasil evaluasi dari laporan perkembangan koperasi. 2. Identifikasi Fungsi-Fungsi a. Koperasi i. Mencatat Data Laporan Bulanan Fungsi ini merupakan fungsi dimana koperasi melakukan input laporan bulanan kedalam sistem. Keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.3. Tabel 4.3 Keterangan Fungsi Mencatat Data Laporan Bulanan Nama Fungsi Mencatat Data Laporan Bulanan Stakeholder Staf Koperasi Deskripsi Staf Koperasi melakukan input data laporan bulanan koperasi ke dalam sistem. Kondisi Awal Data user, Data Laporan Bulanan Alur Aksi Pengguna Respon Sistem Otentikasi Data Pengguna Staf Koperasi a. Sistem akan melakukan melakukan input pemeriksaan username dan username dan password password yang telah sesuai yang telah diinputkan.

13 50 diberikan oleh Staf Kelembagaan b. Sistem akan menampilkan form transaksi laporan bulanan koperasi. Memeriksa Riwayat Laporan a. Sistem memeriksa riwayat laporan berdasarkan tabel transaksi laporan bulanan b. Warning sistem akan muncul apabila sistem memeriksa periode laporan untuk bulan sebelumnya belum tersimpan. Menyimpan Data Laporan Bulanan Staf Koperasi memilih menu Laporan Bulanan Sistem menampilkan form laporan bulanan koperasi Koperasi Staf Koperasi melakukan input data periode laporan, audit internal, audit eksternal, modal sendiri, modal luar, jumlah asset, jumlah volume usaha, jumlah shu, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager, dan pendidikan manager.

14 51 Staf Koperasi memilih Sistem menampilkan id tombol Tambah laporan bulanan, nomor badan apabila sebelumnya hukum, tanggal badan hukum, koperasi memasukkan nama koperasi, jenis koperasi, data laporan bulanan kesamatan dan desa secara untuk periode laporan otomatis bulan sebelumnya. Koperasi memilih Sistem menyimpan data tombol Simpan laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan. Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem Koperasi salah c. Sistem akan memasukkan username menampilakan peringatan dan password bahwa username atau password yang dimasukkan salah d. Sistem akan menghapus data username dan password yang telah dimasukkan dan menampilkan form login Kondisi Akhir a. Session login pengguna b. Sistem menyimpan data laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan c. Sistem menampilkan data rekapitulasi laporan bulanan Kebutuhan Security Hak akses untuk fungsi ini adalah koperasi Non Fungsional Error Handling a. Sistem akan menampilan pesan ketika data berhasil disimpan ke database b. Sistem akan menampilkan pesan error ketika data yang diinputkan pada form tidak sesuai dengan ketentuan

15 52 b. Staf Kelembagaan i. Mencatat Data Laporan Bulanan Fungsi ini merupakan fungsi dimana Staf Kelembagaan Dinas Koperasi mengelola data laporan bulanan bagi koperasi yang tidak memiliki komputer atau internet. Untuk keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.4. Tabel 4.4 Keterangan Fungsi Mencatat Data Laporan Bulanan Nama Fungsi Mencatat Data Laporan Bulanan Stakeholder Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Deskripsi Staf Kelembagaan melakukan input laporan bulanan sebagai koperasi Kondisi Awal Data Koperasi, Data Laporan Bulanan Alur Aksi Pengguna Respon Sistem Otentikasi Data Pengguna Staf Kelembagaan Dinas a. Sistem akan melakukan Koperasi melakukan input pemeriksaan username username dan password dan password yang telah yang diberikan oleh diinputkan. koperasi, sehingga Staf b. Sistem akan menampilkan Kelembagaan akan login form transaksi laporan sebagai koperasi bulanan koperasi. Memeriksa Riwayat Laporan a. Sistem memeriksa riwayat laporan berdasarkan tabel transaksi laporan bulanan

16 53 b. Warning sistem akan muncul apabila sistem memeriksa periode laporan untuk bulan sebelumnya belum tersimpan. Menyimpan Data Laporan Bulanan Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih menu Sistem menampilkan form laporan bulanan koperasi Laporan Bulanan Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Sistem menampilkan id Koperasi memilih tombol laporan bulanan, nomor Tambah apabila badan hukum, tanggal badan sebelumnya data laporan hukum, nama koperasi, jenis bulanan untuk periode koperasi, kecamatan dan laporan bulan sebelumnya desa secara otomatis belum tersimpan. Staf Kelembagaan Dinas Koperasi melakukan input data periode laporan, audit internal, audit eksternal, modal sendiri, modal luar, jumlah asset, jumlah volume usaha, jumlah shu, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager, dan pendidikan manager. Staf Kelembagaan Dinas Sistem menyimpan data Koperasi memilih tombol Simpan laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan.

17 54 Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem Staf Kelembagaan salah a. Sistem akan memasukkan username menampilakan dan password peringatan bahwa username atau password yang dimasukkan salah b. Sistem akan menghapus data username dan password yang telah dimasukkan dan menampilkan form login Kondisi Akhir a. Session login pengguna b. Sistem menyimpan laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan c. Sistem menampilkan data rekapitulasi laporan bulanan Kebutuhan Security Hak akses untuk fungsi ini adalah Koperasi Non Fungsional Error Handling a. Sistem akan menampilan pesan ketika data berhasil disimpan ke database b. Sistem akan menampilkan pesan error ketika data yang diinputkan pada form tidak sesuai dengan ketentuan ii. Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan Fungsi ini merupakan fungsi dimana Staf Kelembagaan Dinas Koperasi mengelola data laporan bulanan menjadi laporan perkembangan koperasi yang akan diserahkan kepada Kepala Bidang Kelembagaan setiap tiga bulan sekali sebagai bahan monitoring dan evaluasi koperasi. Keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.5 halaman 55.

18 55 Tabel 4.5 Keterangan Fungsi Monitoring dan Evaluasi Laporan Bulanan Nama Fungsi Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan Stakeholder Staf Kelembagaan Dinas Kopersi Deskripsi Monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi berdasarkan monitoring laporan bulanan koperasi dan evaluasi berdasarkan laporan perkembangan Kondisi Awal Tabel transaksi laporan bulanan, tabel master koperasi, tabel master jenis koperasi, tabel master kecamatan. Alur Aksi Pengguna Respon Sistem Otentikasi Data Pengguna Staf Kelembagaan Dinas a. Sistem akan melakukan Koperasi melakukan input data pengguna pemeriksaan data pengguna yang telah diinputkan b. Sistem akan menampilkan form status laporan beserta menu yang dapat dipilih sesuai hak akses Monitoring Status Laporan Bulanan a. Sistem mengecek status laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan berdasarkan periode laporan b. Sistem akan menyimpan data koperasi yang belum menyerahkan laporan bulanan pada tabel detail transaksi untuk kemudian ditampilkan pada from status laporan sebagai pemberitahuan

19 56 Menghitung Data Perkembangan Staf Kelembagaan Dinas Sistem menampilkan Koperasi memilih menu submenu perkembangan Laporan Perkembangan koperasi, koperasi berdasarkan jenis dan koperasi berdasarkan wilayah Staf Kelembagaan Dinas a. Sistem menampilkan Koperasi memilih nama koperasi yang akan submenu perkembangan dipilih koperasi b. Sistem mengambil data dari tabel master koperasi, tabel master jenis koperasi, master kecamatan dan tabel transaksi laporan bulanan c. Sistem menampilkan jenis koperasi, nomor badan hukum, tanggal badan hukum, kecamatan desa, audit internal, audit eksternal secara otomatis d. Sistem menampilkan jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager dari data laporan bulanan berdasarkan periode laporan terakhir secara otomatis

20 57 Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih tombol Tambah Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih tombol Simpan Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih tombol Cetak e. Sistem menampilkan jumlah asset, jumlah modal luar, jumlah modal sendiri, jumlah volume usaha2, jumlah SHU2, dari rata - rata data laporan bulanan dengan menjumlahkan periode laporan bulanan 1,2 dan 3 secara otomatis f. Sistem menampikan jumlah volume usaha1 serta jumlah SHU1 berdasarkan periode keragaan laporan perkembangan sebelumnya secara otomatis Sistem menampilkan id perkembangan koperasi secara otomatis Sistem menyimpan data perkembangan koperasi pada tabel transaksi perkembangan koperasi Sistem akan mencreate pdf sehingga laporan perkembangan koperasi dapat dicetak

21 58 Evaluasi Perkembangan Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Sistem menampilkan form Koperasi memilih koperasi berdasarkan wilayah submenu koperasi berdasarkan wilayah Staf Kelembagaan Dinas a. Sistem menampilkan data Koperasi memilih kecamatan koperasi yang kecamatan koperasi akan dipilih b. Sistem mengambil data dari tabel master koperasi, tabel master jenis koperasi, master kecamatan dan tabel transaksi perkembangan koperasi c. Sistem menampilkan jumlah koperasi perwilayah, jumlah audit internal, jumlah audit eksternal, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager dengan menjumlah data koperasi sesuai dengan jenis yang sama secara otomatis

22 59 Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih tombol Cetak Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih submenu koperasi berdasarkan jenis Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih jenis d. Sistem menampilkan jumlah modal luar, jumlah modal sendiri, jumlah asset, jumlah volume usaha2, jumlah SHU2 setelah merata-rata data koperasi sesuai dengan kecamatan yang sama secara otomatis e. Sistem menampikan jumlah volume usaha 1 serta jumlah SHU1 berdasarkan periode keragaan laporan detail perkembanagan sebelumnya secara otomatis. Sistem akan mencreate pdf sehingga laporan koperasi berdasarkan wilayah dapat dicetak Sistem menampilkan form koperasi berdasarkan jenis a. Sistem menampilkan jenis koperasi yang akan dipilih

23 60 koperasi koperasi b. Sistem mengambil data dari tabel master koperasi, tabel master jenis koperasi, master kecamatan dan tabel transaksi perkembangan koperasi c. Sistem menampilkan jumlah koperasi perjenis, jumlah audit internal, jumlah audit eksternal, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager dengan menjumlah data koperasi sesuai dengan jenis yang sama secara otomatis d. Sistem menampilkan jumlah modal luar, jumlah modal sendiri, jumlah asset, jumlah volume usaha2, jumlah SHU2 setelah merata-rata data koperasi sesuai dengan jenis yang sama secara otomatis

24 61 e. Sistem menampikan jumlah volume usaha 1 serta jumlah SHU1 berdasarkan periode keragaan laporan detail perkembanagan sebelumnya secara otomatis. Staf Kelembagaan Dinas Sistem akan mencreate pdf Koperasi memilih tombol sehingga laporan koperasi Cetak berdasarkan jenis dapat dicetak Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem Staf Kelembagaan Dinas c. Sistem akan Koperasi salah menampilakan peringatan memasukkan username bahwa username atau dan password password yang dimasukkan salah d. Sistem akan menghapus data username dan password yang telah dimasukkan dan menampilkan form login Kondisi Akhir a. Session login pengguna b. Sistem menyimpan laporan perkembangan koperasi pada tabel transaksi perkembangan koperasi c. Sistem mencetak laporan perkembangan koperasi, laporan koperasi berdasarkan wilayah, laporan koperasi berdasarkan jenis Kebutuhan Non Security Hak akses untuk fungsi ini adalah Staf Kelembagaan

25 62 Fungsional Error Handling a. Sistem akan menampilan pesan ketika data berhasil disimpan ke database b. Sistem akan menampilkan pesan error ketika data yang diinputkan pada form tidak sesuai dengan ketentuan c. Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi i. Validasi Perkembangan Koperasi Fungsi ini merupakan fungsi dimana Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi memvalidasi hasil laporan perkembangan sebagai bahan pertimbangan evaluasi. Keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.6. Tabel 4.6 Keterangan Fungsi Validasi Perkembangan Koperasi Nama Fungsi Validasi Perkembangan Koperasi Stakeholder Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk memvalidasi hasil laporan perkembangan setelah dievaluasi. Sebagai bahan referensi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi dapat melihat menu grafik terlebih dahulu Kondisi Awal Data laporan perkembangan koperasi, data laporan koperasi perjenis, data laporan koperasi perwilayah, tabel master koperasi, tabel master kecamatan Alur Aksi Pengguna Respon Sistem Otentikasi Data Pengguna Kepala Bidang a. Sistem akan melakukan Kelembagaan Dinas pemeriksaan data Koperasi melakukan pengguna yang telah input data pengguna diinputkan

26 63 b. Sistem akan menampilkan form status laporan beserta menu yang dapat dipilih sesuai hak akses Validasi Laporan Kepala Bidang Sistem menampilkan form Kelembagaan Dinas validasi laporan Koperasi memilih menu perkembangan Validasi Laporan Perkembangan Kepala Bidang Sistem menampilkan pilihan Kelembagaan Dinas bulan dan tahun pada periode Koperasi memilih data periode perkembangan perkembangan pada laporan perkembangan koperasi Kepala Bidang a. Sistem menampilkan Kelembagaan Dinas rekapitulasi data laporan Koperasi memilih perkembangan sesuai tombol Cari dengan periode perkembangan yang dipilih b. Sistem menampilkan jumlah seluruh koperasi yang terdaftar, jumlah seluruh koperasi aktif, jumlah seluruh koperasi tidak aktif dan jumlah seluruh koperasi baru

27 64 Kebutuhan Non Fungsional c. Sistem menampilkan jenis/wilayah koperasi yang paling banyak aktif, jenis/wilayah koperasi yang paling banyak tidak aktif dan jenis/wilayah koperasi yang paling banyak baru mendaftar d. Sistem menampilkan note untuk status koperasi dan tindakan yang harus dilakukan Kepala Bidang Sistem mengirimkan Kelembagaan Dinas pemberitahuan kepada Staf Koperasi memilih Bidang untuk mencetak check box setuju laporan perkembangan Kepala Bidang Sistem mengirimkan Kelembagaan Dinas pemberitahuan kepada Staf Koperasi memilih Bidang Kelembagaan untuk check box setuju menyunting ulang laporan perkembangan Security Hak akses untuk fungsi ini adalah koperasi Error c. Sistem akan menampilan pesan ketika Handling data berhasil disimpan ke database d. Sistem akan menampilkan pesan error ketika data yang diinputkan pada form tidak sesuai dengan ketentuan Hasil Analisis Kebutuhan Data Sesuai dengan hasil dari analisis operasional yang dibutuhkan untuk membangun sistem informasi. Terdapat beberapa fungsi yang tidak perlu

28 65 dilakukan karena digantikan oleh sistem yang akan dibuat, maupun fungsi yang perlu ditambah untuk menyempurnakan sistem yang ada. 1. Analisis Kebutuhan Staf Koperasi a. Mengelola laporan bulanan Kebutuhannya adalah sebagai berikut: - Data Koperasi - Data Kecamatan - Data Jenis Koperasi - Data Laporan Bulanan 2. Analisis Kebutuhan Staf Kelembagaan Dinas Koperasi a. Mengelola laporan bulanan Kebutuhannya adalah sebagai berikut: - Data Koperasi - Data Kecamatan - Data Jenis Koperasi - Data Laporan Bulanan b. Monitoring dan mengevaluasi perkembangan koperasi Kebutuhannya adalah sebagai berikut: - Data Koperasi - Data Kecamatan - Data Jenis Koperasi - Data Laporan Bulanan - Data Laporan Perkembangan Koperasi

29 66 3. Analisis Kebutuhan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi a. Validasi Laporan Perkembangan Kebutuhannya adalah sebagai berikut: - Data Koperasi - Data Kecamatan - Data Jenis Koperasi - Data Laporan Perkembangan Koperasi Keterangan antara fungsi-fungsi saat ini dengan fungsi-fungsi baru setelah diidentifikasi dan dianalisis dapat dilihat pada Tabel 4.7. Tabel 4.7 Keterangan Fungsi Baru Stakeholder Tupoksi Fungsi Baru Staf Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Menyerahkan laporan bulanan koperasi Mengelola data laporan bulanan Memonitor laporan bulanan Mencatat data laporan bulanan Mencatat data laporan bulanan Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan Validasi laporan perkembangan, meliputi: Kepala Bidang Mengevaluasi hasil mengecek laporan Kelembagaan laporan perkembangan koperasi, Dinas Koperasi perkembangan mengecek status koperasi, mengecek laporan berdasarkan jenis dan wilayah koperasi

30 Hasil Analisis Keamanan Analisis keamanan merupakan analisis untuk mengetahui bagaimana software memproteksi fungsi yang bersangkutan secara khusus yaitu menjawab siapa yang boleh mengakses fungsi tersebut. a. Fungsi yang dapat diakses oleh Staf Koperasi, yaitu: Fungsi mencatat data laporan bulanan b. Fungsi yang dapat diakses oleh Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, yaitu: Fungsi monitoring dan evaluasi laporan perkembangan c. Fungsi yang dapat diakses oleh Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi, yaitu: Fungsi validasi laporan perkembangan 4.2 Hasil Tahap Perancangan Sistem Setelah melakukan tahap perancangan fungsional dan non fungsional, maka didapatlah hasil perancangan Sistem yang dimulai dari DFD, ERD, serta perancangan input dan output Sistem Hasil Desain Proses Fungsional Pada subbab ini menggambarkan hasil tentang rancangan fungsi-fungsi Sistem yang terdiri atas proses, data, dan antar muka. a. Desain Alir Sistem Sesuai dengan hasil analisis kebutuhan, telah didefinisikan bahwa pengguna yang menggunakan sistem secara langsung adalah Staf Koperasi, Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi. Alir sistem dari proses perhitungan penilaian kesehatan berdasarkan fungsifungsinya adalah sebagai berikut:

31 68 1. Mencatat Data Laporan Bulanan Mencatat Data Laporan Bulanan Staf Koperasi Sistem Start Data User Input data user Memeriksa data user M. Koperasi T Benar? Y Memeriksa Riwayat Laporan Sudah Menyerahkan? T Warning Belum Input Laporan Y Y Data Laporan Bulanan Input data laporan bulanan Menyimpan data laporan bulanan T. Laporan Bulanan Rekapitulasi data laporan bulanan 1 End Gambar 4.3 Alir Sistem Proses Mencatat Data Laporan Bulanan

32 69 Tabel 4.8 Penjelasan Proses Mencatat Data Laporan Bulanan No Proses Nama Fungsi Kegiatan Output 1 Otentikasi Data Proses ini menjelaskan User tentang proses login pengguna. Pengguna perlu memasukkan data user yang Session Pengguna telah diberikan. Decision Fungsi ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses. 2 Memeriksa Proses ini menjelaskan Riwayat Laporan tentang proses pemeriksaan riwayat laporan bulanan dengan mengecek periode laporan pada tabel transaksi laporan bulanan Decision Proses ini menjelaskan Warning tentang apakah koperasi telah belum input menyerahkan laporan bulanan atau belum. Jika sudah maka proses akan berakhir dan laporan bulanan apabila koperasi belum menyerahkan laporan maka sistem akan menampikan warning 3 Menyimpan Data Proses ini menjelaskan Data Laporan Bulanan tentang proses pemyimpanan data laporan bulanan kedalam rekapitulasi laporan tabel transaksi laporan bulanan bulanan

33 70 2. Mencatat Data Laporan Bulanan Dari Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Mencatat Data Laporan Bulanan Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Sistem Start Data Koperasi Input data user Memeriksa Uername dan Password M. Koperasi T Benar? Y Memeriksa Riwayat Laporan Sudah Menyerahkan? T Warning Belum Input Laporan DataLaporan Bulanan Input Data Laporan Bulanan Menyimpan Data Laporan Bulanan T. Laporan Bulanan Rekapitulasi Data Laporan Bulanan 1 Y End Gambar 4.4 Alir Sistem Proses Mencatat Data Laporan Bulanan Dari Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Tabel 4.9 Penjelasan Proses Mencatat Data Laporan Bulanan Dari Staf Kelembagaan Dinas Koperasi No Proses 1 Nama Fungsi Kegiatan Output Otentikasi Data Proses ini menjelaskan tentang User proses login pengguna. Pengguna perlu memasukkan Session data user yang telah diberikan. Pengguna

34 Decision Fungsi ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses. Memeriksa Proses ini menjelaskan tentang Riwayat proses pemeriksaan riwayat Laporan laporan bulanan dengan mengecek periode laporan pada tabel transaksi laporan bulanan Decision Proses ini menjelaskan tentang apakah koperasi telah menyerahkan laporan bulanan atau belum. Jika sudah maka proses akan berakhir dan apabila koperasi belum menyerahkan laporan maka sistem akan menampikan warning Menyimpan Proses ini menjelaskan tentang Data Laporan proses pemyimpanan data Bulanan laporan bulanan kedalam tabel transaksi laporan bulanan Warning belum input laporan bulanan Data rekapitulasi laporan bulanan 3. Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan Tabel 4.10 Penjelasan Proses Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan No Proses 1 Nama Fungsi Kegiatan Output Otentikasi Data Proses ini menjelaskan tentang User proses login pengguna.

35 Pengguna perlu memasukkan data user yang telah diberikan. Decision Fungsi ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses. Monitoring Proses ini menjelaskan tentang Status Laporan proses monitoring status laporan bulanan koperasi dengan mengecek tabel transaksi laporan bulanan, tabel jenis koperasi, dan tabel kecamatan Decision Proses ini menjelaskan tentang apakah koperasi sudah menyerahkan laporan bulanan dan jika belum maka sistem akan menyimpan pada tabel detail perkembangan untuk ditampilkan pada form status koperasi Menghitung Proses ini menjelaskan tentang perkembangan proses perhitungan data koperasi laporan bulanan yang telah tersimpan pada tabel transaksi laporan bulanan dan hasilnya akan disimpan sebagai pada tabel transasi perkembangan sebagai bahan inputan untuk proses pembuatan laporan Evaluasi Proses ini menjelaskan tentang Perkembangan proses evaluasi dari laporan Koperasi perkembangan koperasi untuk Session Pengguna Data koperasi Laporan Perekembangan koperasi, laporan

36 73 diserahkan kepada Kepala Bidang Kelembagaan koperasi berdasarkan wilayah dan laporan koperasi berdasarkan jenis Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Sistem Start Data Pengguna Memeriksa data Pengguna M. Pengguna T Benar? Input Data Pengguna Y M. Jenis Koperasi M. Kecamatan Monitoring Status Laporan Bulanan 1 Data Koperasi Periode Laporan M. Koperasi T. Detail Perkembangan T Sudah Menyerahkan Laporan Bulanan? Y Input Nama Koperasi Menghitung Data Perkembangan Koperasi M. Koperasi T. Perkembangan Koperasi M. Jenis Koperasi M. Kecamatan Evaluasi Perkembangan Koperasi Laporan Perkembangan Koperasi Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis 1 End Gambar 4.5 Alir Sistem Proses Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

37 74 4. Validasi Laporan Perkembangan Koperasi Tabel 4.11 Penjelasan Proses Validasi Perkembangan Koperasi No Proses Nama Fungsi Kegiatan Output 1 Otentikasi Data Proses ini menjelaskan User tentang proses login pengguna. Pengguna perlu memasukkan data user yang Session Pengguna telah diberikan. Decision Fungsi ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses. 2 Validasi Laporan Proses ini menjelaskan Data koperasi Perkembagan tentang proses validasi hasil Koperasi laporan perkembangan koperasi setelah dievaluasi. Decision Proses ini menjelaskan tentang apabila kepala bidang menyetujui laporan tersebut maka sistem akan mengirimkan pemberitahuan kepada staf kelembagaan untuk dapat mencetak laporan tersebut, tapi apabila tidak maka sistem akan memberitahukan kepada staf kelembagaan untuk mengevaluasi ulang laporan tersebut

38 75 3 Mencetak Laporan Perkembangan Koperasi Proses ini menjelaskan tentang proses mencetak laporan Laporan Akhir Koperasi Validasi Laporan Perkembangan Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Sistem Start Input Data Pengguna Memeriksa Data Pengguna M. Pengguna T Benar? Y Input Periode Perkembangan M. Koperasi M. Jenis Koperasi Validasi Laporan Perkembangan Koperasi M. Kecamatan T. Perkembangan Koperasi T Cetak? Y Setuju? Y T Laporan Akhir Koperasi Mencetak Laporan Perkembangan Koperasi Pemberitahuan untuk staff End 1 Gambar 4.6 Alir Sistem Proses Validasi Laporan Perkembangan Koperasi b. Desain Context Diagram Pada context diagram menggambarkan entitas yang berhubungan langsung dengan sistem dan aliran data secara umum, sedangkan proses-proses yang lebih detail yang terdapat dalam sistem masih belum bisa diketahui. Terdapat 3 entitas Staf Koperasi, Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, dan Kepala Bidang

39 76 Kelembagaan Dinas Koperasi. Desain dari context diagram analisis dan perancangan aplikasi ini dapat dijelaskan pada Gambar 4.7. Data Perkembang an Koperasi Laporan Perkembang an Koperasi Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Warning Belum Input Laporan Staf Koperasi Data Rekapitulasi Laporan Bulanan 0 Data Koperasi Sistem Informasi M onitoring & Evaluasi Koperasi Periode Laporan Bulanan Data Laporan Bulanan Laporan Akhir Koperasi + Laporan Status Koperasi Periode Laporan Periode Perkembangan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Gambar 4.7 Context Diagram i. Desain DFD Level 0 Dari context diagram yang telah dibuat, maka dapat dirancang data flow diagram (DFD) level 0 pada Gambar 4.8 halaman77. Pada DFD level 0 ini menjelaskan bahwa terdapat tiga proses utama yaitu proses mencatat data laporan bulanan, monitoring dan evaluasi laporan perkembangan dan proses validasi laporan perkembangan koperasi

40 M_Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Staf Koperasi Warning Belum Input Laporan Data Laporan Bulanan Data Rekapitulasi Laporan Bulanan Mencatat Data Laporan Bulanan + Data Koperasi Periode Perkembangan 3 T_Detil Perkembang an 2 T_Laporan Bulanan Periode Laporan Bulanan Data Laporan Bulanan Id Koperasi Data Koperasi Data Jenis Koperasi 4 M_Jenis Koperasi Laporan Akhir Koperasi Data Kecamatan 3 Validasi Laporan Perkembang an Koperasi + Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Periode Laporan Bulanan Status Laporan Perkembang an Koperasi Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah Data Perkembang an Koperasi 2 Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembang an 5 M_Kecamatan Id Jenis Koperasi Id Kecamatan Periode Perkembangan Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis Periode Laporan Data Koperasi + Data Perkembang an Koperasi Periode Laporan Bulanan 6 T_Perkembang an Koperasi Data Perkembang an Koperasi Laporan Status Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Gambar 4.8 DFD Level 0 Sistem Monitoring dan Evaluasi Koperasi i. Desain DFD Level 1 Mencatat Data Laporan Bulanan 1 M_Koperasi Id Koperasi Data Koperasi 2 Memeriksa Riwayat Laporan Warning Belum Input Laporan Staf Koperasi Periode Laporan Bulanan 2 T_Laporan Bulanan Data Laporan Bulanan Staf Koperasi Data Laporan Bulanan 3 Menyimpan Data Laporan Bulanan Data Rekapitulasi Laporan Bulanan Staf Koperasi Gambar 4.9 DFD level 1 Mencatat Data Laporan Bulanan

41 78 Dari proses mencatat data laporan bulanan pada DFD Level 0, proses yang terjadi dapat dipecah lagi menjadi beberapa subproses, yaitu subproses memeriksa riwayat laporan dan menyimpan data laporan bulanan. DFD Level 1 mencatat data laporan bulanan dapat dilihat pada Gambar 4.9 pada halaman 77. ii. Desain DFD Level 1 Monitoring Dan Evaluasi Laporan Perkembangan 3 T_Detil Perkembang an Laporan Status Koperasi Staf Kelembaga an Dinas Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Status Data Koperasi 1 Monitoring Status Laporan Bulanan Id Kecamatan 4 Id Jenis Koperasi Id Koperasi M_Jenis Koperasi Periode Laporan Bulanan 2 T_Laporan Bulanan Data Laporan Bulanan 5 M_Kecamatan 1 M_Koperasi Id Koperasi Id Jenis Koperasi 2 Periode Laporan Bulanan Meng hitung Data Perkembang an Koperasi Id Kecamatan Id Koperasi Id Jenis Koperasi Data Perkembang an Koperasi Staf Kelembaga an Dinas Koperasi 6 T_Perkembang an Koperasi Id Kecamatan 3 Periode Laporan Staf Kelembaga an Dinas Koperasi Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah Evaluasi Perkembang an Koperasi Periode Perkembangan 6 T_Perkembang an Koperasi Laporan Perkembang an Koperasi Data Perkembang an Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Gambar 4.10 DFD Level 1 Moitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan Dari proses monitoring dan evaluasi laporan perkembangan pada DFD Level 0, proses yang terjadi dapat dipecah lagi menjadi beberapa subproses, yaitu subproses monitoringstatus laporan bulanan, subproses menghitung data perkembangan koperasi dan subproses evaluasi perkembangan koperasi. DFD

42 79 Level 1 monitoring dan evaluasi laporan perkembangan dapat dilihat pada Gambar 4.10 halaman 78. iii. Desain DFD Level 1 Validasi Laporan Perkembangan 5 M_Kecamatan Data Kecamatan 1 M_Koperasi 4 M_Jenis Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Periode Perkembangan Display Persetujuan Validasi 1 Validasi Laporan Perkembang an Koperasi Data Koperasi Data Jenis Koperasi Data Perkembang an Koperasi 6 T_Perkembang an Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Data Perkembang an Koperasi Laporan Akhir Koperasi 2 Mencetak Laporan Perkembang an Koperasi Gambar 4.11 DFD Level 1 Validasi Laporan Perkembangan Dari proses validasi laporan perkembangan pada DFD Level 0, proses yang terjadi dapat dipecah lagi menjadi beberapa subproses, yaitu subproses validasi laporan perkembangan dan sub proses mencetak laporan perkembangan. DFD Level 1 validasi laporan perkembangan dapat dilihat pada Gambar Hasil Desain Data Hasil dari desain data adalah Conceptual Data Model. Sebuah Conceptual Data Model (CDM) menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu Sistem seperti terlihat pada Gambar 4.12 dibawah ini.

43 80 Kecamatan Id_Kecamatan Nama_Kecamatan Jenis Koperasi Id_Jenis Jenis_Koperasi Relation_257 Relation_263 Koperasi Id_Koperasi Nama_Koperasi Nomor_Badan_Hukum Tang g al_badan_hukum Desa No Telp Username Password Relation_663 Manag er Id_M anager Pendidikan_M anager Relation_421 Relation_298 Perkembang an Koperasi Id_Perkembangan Periode_Perkembang an Jumlah_Koperasi_Perjenis Jumlah_Koperasi_Perwilayah Jumlah_Koperasi_Baru Jumlah_Koperasi_Aktif Jumlah_Koperasi_Tidak_Aktif Jumlah_Audit_Eksternal Jumlah_Audit_Internal Jumlah_M odal_sendiri Jumlah_M odal_luar Jumlah_Asset Jumlah_Volume_Usaha1 Jumlah_Volume_Usaha2 Jumlah_SHU1 Jumlah_SHU2 Relation_299 Relation_262 Detail_Perkembangan Laporan Bulanan Id_Laporan_Bulanan Tang g al_laporan Periode_Laporan Status_Koperasi Jumlah_M anager Jumlah_Karyawan Jumlah_Ang g ota Audit_Ekternal Audit_Internal Modal_Sendiri Modal_Luar Asset Volume_Usaha Sisa_Hasil_Usaha Gambar 4.12 Conceptual Data Model (CDM) Sistem Monitoring dan Evalusi Koperasi Hasil Desain Antar Muka 1. Desain Form Pada bab ini akan dijelaskan tentang rancangan desain input output desain sistem yang telah dianalisis, mulai dari tampilan Sistem, fungsi dan cara penggunaannya. Dalam pembuatan suatu sistem, diperlukan suatu rancangan atau desain input dan output. Adapun desain tampilan yang akan digunakan sebagai berikut: a. Desain Tampilan Form Login Form login digunakan untuk masuk kedalam sistem. Staf Koperasi, Staf Kelembagaan dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi dapat memasukkan username dan password yang telah ditentukan.

44 81 LOGIN Login Gagal Username dan Pasword salah Selamat Datang Silahkan Masukan Username dan Password Username Password masuk Surabaya Gambar 4.13 Tampilan Form Login Tabel 4.12 Fungsi Objek Tampilan Form Login Nama Objek Tipe Objek Fungsi Username Textbox Digunakan untuk mengisi data username pengguna Password Textbox Digunakan untuk mengisi data password pengguna Masuk Button Digunakan untuk autentikasi dan autorisasi agar dapat masuk ke sistem b. Desain Tampilan Form Utama Form utama digunakan untuk Staf Kelembagaan dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi yang berhasil login pada sistem. Form ini berfungsi

45 82 untuk melihat status laporan bulanan koperasi, sehingga mempermudah Staf Kelembagaan untuk mengingatkan koperasi bahwa belum menyerahkan laporan bulanan. Apabila koperasi tidak menyerahkan laporan bulanan selama 1 kali laporan perkembangan maka koperasi tersebut akan dinyatakan tidak aktif. Apabila koperasi 2 kali dinyatakan tidak aktif maka Dinas Koperasi berhak untuk mengambil tindakan pemberian sanksi pada koperasi tersebut. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar DATA KOPERASI LAPORAN PERKEMBANGAN Anda login sebagai Staff Bidang Kelembagaan GRAFIK PERKEMBANGAN VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN LOGOUT STATUS KOPERASI LAPORAN JANUARI 2016 History Filter : ID KOPERASI NAMA KOPERASI JENIS KOPERASI KECAMATAN STATUS K00030 SARI MANIS KOPERASI KARYAWAN (KOPKAR) CANDI TIDAK AKTIF K00266 SUKO MAKMUR KOPERASI UNIT DESA (KUD) SUKODONO TIDAK AKTIF K00300 PUSDIK GASUM POLRI KOPERASI KEPOLISIAN PORONG TIDAK AKTIF K00530 NGUDIMULYO KOPERASI SERBA USAHA (KSU) SIDOARJO TIDAK AKTIF K00540 MULTI USAHA KOPERASI SERBA USAHA (KSU) WARU TIDAK AKTIF TOTAL BELUM MENYERAHKAN 2 PERIODE PERKEMBANGAN BELUM MENYERAHKAN 1 PERIODE PERKEMBANGAN Copyright@ STIKOM Surabaya Gambar 4.14 Tampilan Form Utama c. Desain Tampilan Form Data Koperasi Koperasi Form data koperasi, submenu koperasi digunakan untuk menyimpan data koperasi meliputi id koperasi, nama koperasi, jenis koperasi, no badan hukum,

46 83 tanggal badan hukum, desa/jalan, kacamatan serta username dan password yang nantinya akan digunakan koperasi untuk login kedalam sistem. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.15 DATA KOPERASI LAPORAN PERKEMBANGAN GRAFIK PERKEMBANGAN Koperasi Jenis Koperasi Kecamatan Manager VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN LOGOUT DATA KOPERASI ID Koperasi Nomor Badan Hukum Tanggal Badan Hukum Nama Koperasi Jenis Koperasi K /BH/II/ /09/1996 Candi Sari Jaya Koperasi Unit Desa (KUD) Desa/Jalan Kecamatan No Telp Desa Tenggulunan Candi Username Password candisari1 candisariku * Save PDF Print Tambah Simpan Batal Ubah History Filter : ID Koperasi Nomor Badan Hukum Tanggal Badan Hukum Nama Koperasi Jenis Koperasi K00001 Maret /09/1996 KARYA TUNGGAL Koperasi Unit Desa (KUD) Desa / Jalan Desa Wonoayu K B/BH/II/ /09/1996 GOTONG ROYONG Koperasi Unit Desa (KUD) Desa Temu K /BH/II/25-73 Copyright@ STIKOM Surabaya 23/09/1996 CANDI SARI JAYA Koperasi Unit Desa (KUD) Desa Tenggulunan Copyright@ STIKOM Surabaya Gambar 4.15 Tampilan Form Data Koperasi Koperasi Tabel 4.13 Fungsi Objek Tampilan Form Login Nama Objek Tipe Objek Fungsi ID Koperasi Textbox Digunakan untuk menampilkan id koperasi secara otomatis

47 84 Nama Objek Tipe Objek Fungsi Nomor Badan Hukum Textbox Digunakan untuk mengisi no badan hukum koperasi Tanggal Badan Digunakan untuk mengisi tanggal Textbox Hukum badan hukum koperasi Nama Koperasi Textbox Digunakan untuk mengisi nama koperasi Jenis Koperasi Combo box Digunakan untuk memilih jenis koperasi dari tabel jenis koperasi Desa / Jalan Textbox Digunakan untuk mengisi desa atau jalan koperasi Digunakan untuk memilih letak Kecamatan Combo box kecamatan koperasi dari tabel kecamatan No. Telp Textbox Digunakan untuk mengisi No. Telp koperasi yang dapat dihubungi Textbox Digunakan untuk mengisi alamat koperasi Username Textbox Digunakan untuk mengisi username koperasi yang akan digunakan untuk login pada sistem Password Textbox Digunakan untuk mengisi password dari username koperasi tersebut d. Desain Tampilan Cetak Laporan Data Koperasi Koperasi Form cetak laporan data koperasi, adalah bentuk laporan dari form data koperasi yang berisi username dan password untuk proses login Staf Koperasi kedalam sistem. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.16 pada halaman 85

48 85 DINAS KOPERASI, UKM, PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN SIDOARJO Jalan Jaksa Agung Suprapto No. 9 Sidoarjo - Jawa Timur Telp. +62(31) DATA USER DAN PASSWORD KOPERASI ID Koperasi Nomor Badan Hukum Tanggal Badan Hukum Nama Koperasi Jenis Koperasi Alamat No Telp K /BH/II/ /09/1996 Candi Sari Raya Koperasi Unit Desa (KUD) Desa Tenggulunan, Candi candisari@gmail.com Username Password candisari1 candisariku* Sidoarjo, 16 Januari 2016 Dra. Henry Y Indarti Gambar 4.16 Tampilan Cetak Laporan Data Koperasi Koperasi e. Desain Tampilan Form Data Koperasi Jenis Koperasi Form Data Koperasi, submenu jenis koperasi digunakan untuk mendata 32 jenis koperasi yang terdaftar Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo seperti Koperasi Unit Desa (KUD), Koperasi Wanita (Kopwan) dan Koperasi Karyawan (Kopkar). Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar DATA KOPERASI LAPORAN PERKEMBANGAN GRAFIK PERKEMBANGAN Koperasi Jenis Koperasi Kecamatan Manager VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN LOGOUT JENIS KOPERASI ID Jenis Koperasi J003 Jenis Koperasi Koperasi Wanita (KOPWAN) Tambah Simpan Batal Ubah ID JENIS KOPERASI J001 J002 J003 JENIS KOPERASI KOPERASI UNIT DESA (KUD) KOPERASI KARYAWAN (KOPKAR) KOPERASI WANITA (KOPWAN) Copyright@ STIKOM Surabaya Gambar 4.17 Tampilan Form Data Koperasi Jenis Koperasi

49 86 Tabel 4.14 Fungsi Objek Form Data Koperasi Jenis Koperasi Nama Objek Tipe Objek Fungsi Id Jenis Koperasi Text Box Generate otomatis ketika ditambahkan data jenis koperasi baru Jenis Koperasi Text Box Untuk mengisi jenis koperasi Tambah Batal Button Button Tombol untuk menambah data jenis koperasi dan menghasilkan id baru Tombol untuk membatalkan atau mengosongkan inputan jenis koperasi Simpan Button Tombol untuk menyimpan data jenis koperasi f. Desain Tampilan Form Data Koperasi Kecamatan Form Data Koperasi, submenu kecamatan digunakan digunakan untuk mendata 17 Kecamatan yang terdaftar pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar DATA KOPERASI LAPORAN PERKEMBANGAN GRAFIK PERKEMBANGAN Koperasi Jenis Koperasi Kecamatan Manager VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN LOGOUT WILAYAH KOPERASI ID Kecamatan Kecamatan C003 Waru Tambah Simpan Batal Ubah ID KECAMATAN C001 C002 C003 KECAMATAN CANDI SIDOARJO WARU Surabaya Gambar 4.18 Tampilan Form Data Koperasi Kecamatan

50 87 Tabel 4.15 Fungsi Objek Form Data Koperasi Jenis Koperasi Nama Objek Tipe Objek Fungsi Id Kecamatan Nama Kecamatan Tambah Batal Simpan Text Box Text Box Button Button Button Generate otomatis ketika ditambahkan data kecamatan baru Untuk mengisi nama kecamatan Tombol untuk menambah data kecamatan dan menghasilkan id baru Tombol untuk membatalkan atau mengosongkan inputan kecamatan koperasi Tombol untuk menyimpan data kecamatan koperasi g. Desain Tampilan Form Data Koperasi Manager Form Data Koperasi, submenu manager digunakan untuk mendata pendidikan terakhir manager yang menjabat di koperasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar DATA KOPERASI LAPORAN PERKEMBANGAN GRAFIK PERKEMBANGAN Koperasi Jenis Koperasi Kecamatan Manager VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN LOGOUT PENDIDIKAN MANAGER ID Manager M03 Pendidikan Manager S1 (SARJANA) Tambah Simpan Batal Ubah ID MANAGER M01 M02 M03 PENDIDKAN MANAGER SMA D3 (DIPLOMA) S1 (SARJANA) Surabaya Gambar 4.19 Tampilan Form Data Koperasi Manager

51 88 Tabel 4.16 Fungsi Objek Form Data Koperasi Manager Nama Objek Tipe Objek Fungsi Id Manager Text Box Generate otomatis ketika ditambahkan data jenjang pendidikan baru Pendidikan Manager Text Box Untuk mengisi nama kecamatan Tambah Button Tombol untuk menambah data pendidikan manager dan menghasilkan id baru Tombol untuk membatalkan atau Batal Button mengosongkan inputan pendidikan manager Simpan Button Tombol untuk menyimpan data pendidikan manager h. Desain Tampilan Form Laporan Bulanan LAPORAN BULANAN KOPERASI LOGOUT Anda login sebagai Koperasi Unit Desa (KUD) Candi Sari Jaya LAPORAN BULANAN 28 Januari 2016 DINAS KOPERASI KABUPATEN SIDOARJO ID Laporan Bulanan L0003 Modal Sendiri Periode Laporan Januari 2016 Modal Luar Nomor Badan Hukum 75/BH/II/25-73 Jumlah Asset KUD BINA USAHA belum menyerahkan laporan bulanan periode untuk bulan maret Nama Koperasi Candi Sari Jaya Jumlah Volume Usaha Jenis Koperasi Koperasi Unit Desa (KUD) Desa/jalan Desa Tenggulunan Jumlah Sisa Hasil Usaha (SHU) Jumlah Karyawan Ok Warning box Kecamatan Candi Jumlah Anggota 3054 Audit Internal 1 Jumlah Manager 1 Audit Eksternal 0 Pendidikan Manager SMA Tambah Simpan Batal Ubah History Filter : ID LAPORAN Periode Laporan Tanggal Input Nama Koperasi Audit Internal Audit Eksternal L0001 November /11/2015 Candi Sari Jaya 0 0 L0002 Desember /12/2015 Candi Sari Jaya 0 0 L0003 Januari /01/2016 Candi Sari Jaya 1 0 Copyright@ STIKOM Surabaya Gambar 4.20 Tampilan Form Laporan Bulanan

52 89 Form Laporan bulanan, digunakan untuk memasukkan data dari laporan bulanan oleh koperasi meliputi id perkembangan, nama koperasi, periode laporan, dan data audit. Form ini juga dapat digunakan untuk melihat koperasi mana yang sudah dan yang belum menyerahkan laporan bulanannya. Tampilan desain form dan keterangan fungsi objek dapat dilihat pada Gambar 4.20 dan pada Tabel Tabel 4.17 Fungsi Objek Form Laporan Bulanan Nama Objek Tipe Objek Fungsi Id Laporan Bulanan Text Box Generate otomatis ketika koperasi menambahkan data laporan bulanan. Nomor Badan Digunakan untuk mengisi no badan hukum Text Box Hukum koperasi Generate otomatis dari nomor badan Nama Koperasi Text Box hukum koperasi, digunakan untuk mengisi nama koperasi Jenis Koperasi Combobox Generate otomatis dari nomor badan hukum koperasi, digunakan untuk memilih jenis koperasi yang telah disimpan pada database jenis koperasi Periode Laporan Text Box Digunakan untuk mengisi bulan penginputan laporan bulanan Jumlah Manager Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah manager koperasi Digunakan untuk memilih pendidikan Pendidikan Combobox terakhir manager koperasi yang telah Manager disimpan pada database manager koperasi Jumlah Karyawan Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah karyawan koperasi Jumlah Anggota Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah anggota koperasi

53 90 Nama Objek Tipe Objek Fungsi Audit Internal Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah berapa kali koperasi telah diaudit secara internal. Audit Eksternal Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah berapa kali koperasi telah diaudit secara eksternal. Modal Sendiri Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah total Modal sendiri koperasi Modal Luar Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah total Modal luar koperasi Asset Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah total asset yang dimiliki koperasi Volume Usaha Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah total volume usaha koperasi Sisa Hasil Usaha Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah total sisa hasil usaha koperasi Filter Text Search Digunakan untuk menginputkan file laporan bulanan dalam bentuk.doc Tombol untuk menambah data inputan Tambah Button transaksi pekembangan koperasi dan menghasilkan id baru Tombol untuk membatalkan atau Batal Button mengosongkan inputan data transaksi perkembangan koperasi Simpan Button Tombol untuk menyimpan data transaksi perkembangan koperasi Ubah Button Tombol untuk mengubah data transaksi perkembangan koperasi yang telah tersimpan sebelumnya memlalui gridcolumn Tombol untuk mengahapus data transaksi Hapus Button perkembangan koperasi yang telah tersimapan pada database.

54 91 Nama Objek Tipe Objek Fungsi Cetak Button Tombol untuk mencetak laporan transaksi koperasi i. Desain Tampilan Form Laporan Perkembangan Perkembangan Koperasi Form Laporan perkembangan, submenu perkembangan koperasi digunakan untuk mengolah data laporan bulanan koperasi yang telah diinputkan sebelumnya. Form ini digunakan sebagai bahan acuan pembuatan laporan bulanan koperasi perperiode sekaligus laporan perkembangan koperasi form transaksi perkembangan koperasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar GRAFIK DATA KOPERASI LAPORAN PERKEMBANGAN PERKEMBANGAN Perkembangan Koperasi Koperasi Berdasarkan Jenis VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN Koperasi Berdasarkan Wilayah LOGOUT LAPORAN PERKEMBANGAN 1 Maret 2016 ID Perkembangan G0003 Jumlah Modal Sendiri Periode Perkembangan Januari 2016 Jumlah Modal Luar Nomor Badan Hukum 59/BH/Kdk.13/VII/99 Jumlah Asset Nama Koperasi Delta Barokah Jumlah Volume Usaha 1 * * Jenis Koperasi Koperasi Serba Usaha Jumlah Sisa Hasil Usaha (SHU) 1* * 4598 Desa/jalan Mustank 53 Jumlah Karyawan 5 Kecamatan Sidoarjo Jumlah Anggota 134 Jumlah Audit Internal 0 Jumlah Manager 1 Jumlah Audit Eksternal 0 Pendidikan Manager SMA Tambah Simpan Batal Ubah History Filter : ID Perkembangan Periode Perkembangan Tanggal Input Nama Koperasi Nomor Badan Hukum Jenis Kop G0001 Maret /03/2015 GOTONG ROYONG 74B/BH/II/25-73 Koperasi Unit G0002 Maret /03/2015 ANGGREK 739/BH/Kwk.13/IX/97 Koperasi Ser G0003 Maret 2016 Copyright@ STIKOM Surabaya 11/03/2015 DELTA BAROKAH 59/BH/Kdk.13/VII/99 Koperasi Ser Save PDF Print Copyright@ STIKOM Surabaya Gambar 4.21 Tampilan Form Laporan Perkembangan Perkembangan Koperasi

55 92 Tabel 4.18 Fungsi Objek Form Laporan Perkembangan Perkembangan Koperasi Nama Objek Tipe Objek Fungsi Id Perkembanagan Text Box Generate otomatis ketika ditambahkan data laporan bulanan diinputkan Periode Digunakan untuk memilih periode dan Combobox Perkembangan tahun dari laporan bulanan koperasi Nomor Badan Generate otomatis ketika nama koperasi Text Box Hukum terisi Nama Koperasi Text Box Digunakan untuk memilih nama koperasi Jenis Koperasi Text Box Generate otomatis ketika nama koperasi terisi Desa atau Jalan Text Box Generate otomatis ketika nama koperasi terisi Kecamatan Text Box Generate otomatis ketika nama koperasi terisi Generate otomatis dari data audit internal pada database perkembangan koperasi Jumlah Audit dengan menjumlahkan data di periode Text Box Internal bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit internal koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data audit eksternal pada database perkembangan Jumlah Audit koperasi dengan menjumlahkan data di Text Box Eksternal periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit eksternal koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis ketika nama koperasi Jumlah Manager Text Box terisi, digunakan untuk mengisi jumlah manager koperasi Pendidikan Text Box Generate otomatis ketika nama koperasi

56 93 Nama Objek Tipe Objek Fungsi Manager terisi, digunakan untuk memilih pendidikan terakhir manager koperasi yang telah disimpan pada database manager koperasi Jumlah Karyawan Text Box Generate otomatis ketika nama koperasi terisi, digunakan untuk mengisi jumlah karyawan koperasi Jumlah Anggota Text Box Generate otomatis ketika nama koperasi terisi, digunakan untuk mengisi jumlah anggota koperasi Generate otomatis dari data modal sendiri pada database perkembangan koperasi Jumlah Modal dengan menjumlahkan data di periode Text Box Sendiri bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah modal sendiri koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data modal luar pada database perkembangan koperasi Jumlah Modal Luar Text Box dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah modal sluar koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data volume usaha pada database perkembangan koperasi Jumlah Volume dengan menjumlahkan data di periode Text Box Usaha1 bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah volume usaha1 koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data volume usaha Jumlah Volume Text Box pada database perkembangan koperasi Usaha2 dengan menjumlahkan data di periode

57 94 Nama Objek Tipe Objek Fungsi bulan saat ini. Digunakan untuk mengisi jumlah volume usaha2 dan membandingkannya dengan volume usaha1 koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah Sisa Hasil menjumlahkan data di periode bulan Text Box Usaha (SHU)1 sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah SHU1 koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah Sisa Hasil menjumlahkan data di periode bulan saat Text Box Usaha (SHU)2 ini. Digunakan untuk mengisi SHU2 dan membandingkannya dengan data SHU1 koperasi pada jenis koperasi tersebut Filter Text Search Untuk mencari data transaksi detail perkembangan koperasi Tambah Button Tombol untuk menambah data inputan transaksi detail pekembangan koperasi dan menghasilkan id baru Tombol untuk membatalkan atau Batal Button mengosongkan inputan data transaksi detail perkembangan koperasi Simpan Button Tombol untuk menyimpan data transaksi detail perkembangan koperasi Ubah Button Tombol untuk mengubah data transaksi detail perkembangan koperasi yang telah tersimpan sebelumnya memlalui gridcolumn

58 95 Nama Objek Tipe Objek Fungsi Hapus Button Tombol untuk mengahapus data transaksi detail perkembangan koperasi yang telah tersimapan pada database. j. Desain Tampilan Cetak Laporan Perkembangan Perkembangan Koperasi Form cetak laporan perkembangan, submenu perkembangan koperasi adalah bentuk laporan dari form cetak laporan perkembangan submenu perkembangan koperasi sebagai bahan evaluasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar Periode Perkembangan Maret 2016 Koperasi Aktif 3 Koperasi Tidak Aktif 0 DINAS KOPERASI, UKM, PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN SIDOARJO Jalan Jaksa Agung Suprapto No. 9 Sidoarjo - Jawa Timur Telp. +62(31) DATA LAPORAN PERKEMBANGAN KOPERASI Sidoarjo, 16 Januari 2016 Dra. Henry Y Indarti Gambar 4.22 Tampilan Cetak Laporan Perkembangan Perkembangan Koperasi k. Desain Tampilan Form Laporan Perkembangan Koperasi Berdasarkan Jenis Form Laporan perkembangan, submenu koperasi berdasarkan jenis digunakan untuk mengolah data laporan bulanan koperasi yang telah diinputkan sebelumnya dan mengelompokkannya sesuai jenis koperasi untuk mengetahui

59 96 perkembangan koperasi sesuai dengan jenisnya. Form ini digunakan sebagai. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar GRAFIK DATA KOPERASI LAPORAN PERKEMBANGAN PERKEMBANGAN Perkembangan Koperasi Koperasi Berdasarkan Jenis VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN Koperasi Berdasarkan Wilayah LOGOUT LAPORAN PERKEMBANGAN BERDASARKAN JENIS KOPERASI 1 Maret 2016 ID Perkembangan N0003 Jumlah Modal Sendiri 89,343,856 Periode Perkembangan Januari 2016 Jumlah Modal Luar 133,098,909 Jenis Koperasi Koperasi Karyawan (KOPKAR) Jumlah Asset 222,442,765 Jumlah Koperasi Perjenis 164 Jumlah Volume Usaha 1 226,480,370 * 2 * 284,881,884 Jumlah Audit Intenal 108 Jumlah Sisa Hasil Usaha (SHU) 1 * 13,990,065 2 * 15,444,957 Jumlah Audit Eksternal 9 Jumlah Karyawan 532 Jumlah Koperasi Aktif 117 Jumlah Koperasi Tidak Aktif 39 Jumlah Koperasi Baru 8 Jumlah Anggota Jumlah Manager 3 Tambah Simpan Batal Ubah History Filter : ID Perkembangan Periode Perkembangan Tanggal Input Jenis Koperasi Aktif T.Aktif Baru Jumla N0001 Maret /03/2015 Koperasi Unit Desa (KUD) N0002 Maret /03/2015 Koperasi Serba Usaha (KSU) Copyright@ STIKOM Surabaya N0003 Maret /03/2015 Koperasi Karyawan (KOPKAR) Total Keseluruhan Maret /03/ Save PDF Print Copyright@ STIKOM Surabaya Gambar 4.23 Tampilan Form Laporan Perkembangan Koperasi Berdasarkan Jenis

60 97 Tabel 4.19 Fungsi Objek Form Laporan Perkembangan Koperasi Berdasarkan Jenis Nama Objek Tipe Objek Fungsi Id Perkembangan Text Box Generate otomatis ketika ditambahkan data laporan bulanan diinputkan Digunakan untuk memilih periode dan Periode Perkembangan Date tahun dari laporan perkembangan koperasi Jenis Koperasi Combobox Digunakan untuk memilih jenis koperasi yang telah disimpan dalam database Jumlah Koperasi Generate otomatis dari menjumlahkan Combobox Perjenis koperasi dengan jenis yang sama Generate otomatis dari data audit Jumlah Audit Internal Text Box internal pada database perkembangan koperasi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit internal koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data audit eksternal pada database perkembangan Jumlah Audit koperasi dengan menjumlahkan data di Text Box Eksternal periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit eksternal koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data modal sendiri pada database perkembangan Jumlah Modal Sendiri Text Box koperasi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah modal sendiri koperasi pada jenis koperasi tersebut Jumlah Modal Luar Text Box Generate otomatis dari data modal luar pada database perkembangan koperasi

61 98 Nama Objek Tipe Objek Fungsi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah modal sluar koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data volume usaha pada database perkembangan Jumlah Volume koperasi dengan menjumlahkan data di Text Box Usaha1 periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah volume usaha1 koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data volume usaha pada database perkembangan koperasi dengan menjumlahkan data di Jumlah Volume periode bulan saat ini. Digunakan untuk Text Box Usaha2 mengisi jumlah volume usaha2 dan membandingkannya dengan volume usaha1 koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah Sisa Hasil menjumlahkan data di periode bulan Text Box Usaha (SHU)1 sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah SHU1 koperasi pada jenis koperasi tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan menjumlahkan data di periode bulan saat Jumlah Sisa Hasil Text Box ini. Digunakan untuk mengisi SHU2 dan Usaha (SHU)2 membandingkannya dengan data SHU1 koperasi pada jenis koperasi tersebut

62 99 Nama Objek Tipe Objek Fungsi Jumlah Karyawan Text Box Generate otomatis ketika jenis koperasi terisi, digunakan untuk mengisi jumlah karyawan koperasi sesuai jenisnya Jumlah Anggota Text Box Generate otomatis ketika jenis koperasi terisi, digunakan untuk mengisi jumlah anggota koperasi sesuai jenisnya Jumlah Manager Text Box Generate otomatis ketika jenis koperasi terisi, digunakan untuk mengisi jumlah manager koperasi sesuai jenisnya Filter Text Search Untuk mencari data transaksi detail perkembangan koperasi Tambah Button Tombol untuk menambah data inputan transaksi detail pekembangan koperasi dan menghasilkan id baru Tombol untuk membatalkan atau Batal Button mengosongkan inputan data transaksi perkembangan koperasi Simpan Button Tombol untuk menyimpan data transaksi perkembangan koperasi Ubah Button Tombol untuk mengubah data transaksi detail perkembangan koperasi yang telah tersimpan sebelumnya melalui gridcolumn Tombol untuk mengahapus data Hapus Button transaksi perkembangan koperasi yang telah tersimapan pada database.

63 100 l. Desain Tampilan Cetak Laporan Perkembangan Koperasi Berdasarkan Jenis Form cetak laporan perkembangan, submenu koperasi berdasarkan jenis adalah bentuk laporan dari form cetak laporan perkembangan berdasarkan jenis koperasi sebagai bahan evaluasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar DINAS KOPERASI, UKM, PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN SIDOARJO Jalan Jaksa Agung Suprapto No. 9 Sidoarjo - Jawa Timur Telp. +62(31) DATA LAPORAN PERKEMBANGAN BERDASARKAN JENIS KOPERASI Periode Perkembangan Maret 2016 Sidoarjo, 16 Januari 2016 Dra. Henry Y Indarti Gambar 4.24 Tampilan Cetak Laporan Perkembangan Koperasi Berdasarkan Jenis m. Desain Tampilan Form Laporan Perkembangan Koperasi Berdasarkan Wilayah Form Laporan perkembangan, submenu koperasi berdasarkan Wilayah digunakan untuk mengolah data laporan bulanan koperasi yang telah diinputkan sebelumnya dan mengelompokkannya sesuai kecamatan koperasi untuk mengetahui perkembangan koperasi sesuai dengan wilayahnya. Form ini

64 101 digunakan sebagai. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.25 halaman 101. GRAFIK DATA KOPERASI LAPORAN PERKEMBANGAN PERKEMBANGAN Perkembangan Koperasi Koperasi Berdasarkan Jenis VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN Koperasi Berdasarkan Wilayah LOGOUT LAPORAN PERKEMBANGAN BERDASARKAN WILAYAH KOPERASI 1 Maret 2016 ID Perkembangan W0003 Jumlah Modal Sendiri 89,343,856 Periode Perkembangan Januari 2016 Jumlah Modal Luar 133,098,909 Kecamatan Waru Jumlah Asset 222,442,765 Jumlah Koperasi Perwilayah 164 Jumlah Volume Usaha 1* 226,480,370 2 * 284,881,884 Jumlah Audit Intenal 108 Jumlah Sisa Hasil Usaha (SHU) 1* 13,990,065 2 * 15,444,957 Jumlah Audit Eksternal 9 Jumlah Karyawan 532 Jumlah Koperasi Aktif 117 Jumlah Anggota Jumlah Koperasi Tidak Aktif 39 Jumlah Koperasi Baru 8 Jumlah Manager 3 Tambah Simpan Batal Ubah History Filter : ID Perkembangan Periode Perkembangan Tanggal Input Jenis Koperasi Aktif T.Aktif Baru Jumla W0001 Maret /03/2015 Gedangan W0002 Maret /03/2015 Sidoarjo Copyright@ STIKOM Surabaya W0003 Maret /03/2015 Waru Total Keseluruhan Maret /03/ Save PDF Print Copyright@ STIKOM Surabaya Gambar 4.25 Tampilan Form Laporan Perkembangan Koperasi Berdasarkan Wilayah Tabel 4.20 Fungsi Objek Form Laporan Perkembangan Koperasi Berdasarkan Wilayah Nama Objek Tipe Objek Fungsi Id Perkembangan Text Box Generate otomatis ketika ditambahkan data laporan bulanan diinputkan Periode Digunakan untuk memilih periode dan tahun Date Perkembangan dari laporan perkembangan koperasi

65 102 Nama Objek Tipe Objek Fungsi Digunakan untuk memilih kecamatan Kecamatan Combobox koperasi yang telah disimpan dalam database Jumlah Koperasi Generate otomatis dari menjumlahkan Combobox Perwilayah koperasi dengan kecamatan yang sama Generate otomatis dari data audit internal pada database perkembangan koperasi Jumlah Audit dengan menjumlahkan data di periode bulan Text Box Internal sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit internal koperasi pada kecamatan tersebut Generate otomatis dari data audit eksternal pada database perkembangan koperasi Jumlah Audit dengan menjumlahkan data di periode bulan Text Box Eksternal sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit eksternal koperasi pada kecamatan tersebut Generate otomatis dari data modal sendiri pada database perkembangan koperasi Jumlah Modal dengan menjumlahkan data di periode bulan Text Box Sendiri sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah modal sendiri koperasi pada kecamatan tersebut Generate otomatis dari data modal luar pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah Modal menjumlahkan data di periode bulan Text Box Luar sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah modal sluar koperasi pada kecamatan tersebut Jumlah Volume Generate otomatis dari data volume usaha Text Box Usaha1 pada database perkembangan koperasi

66 103 Nama Objek Tipe Objek Fungsi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah volume usaha1 koperasi pada kecamatan tersebut Generate otomatis dari data volume usaha pada database perkembangan koperasi dengan menjumlahkan data di periode bulan Jumlah Volume Text Box saat ini. Digunakan untuk mengisi jumlah Usaha2 volume usaha2 dan membandingkannya dengan volume usaha1 koperasi pada kecamatan tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah Sisa Hasil menjumlahkan data di periode bulan Text Box Usaha (SHU)1 sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah SHU1 koperasi pada kecamatan tersebut Generate otomatis dari data SHU pada database perkembangan koperasi dengan Jumlah Sisa Hasil menjumlahkan data di periode bulan saat ini. Text Box Usaha (SHU)2 Digunakan untuk mengisi SHU2 dan membandingkannya dengan data SHU1 koperasi pada kecamatan tersebut Generate otomatis ketika kecamatan terisi, Jumlah Karyawan Text Box digunakan untuk mengisi jumlah karyawan koperasi sesuai kecamatannya Jumlah Anggota Text Box Generate otomatis ketika kecamatan terisi, digunakan untuk mengisi jumlah anggota koperasi sesuai kecamatannya Jumlah Manager Text Box Generate otomatis ketika kecamatan terisi, digunakan untuk mengisi jumlah manager

67 104 Nama Objek Tipe Objek Fungsi koperasi sesuai kecamatannya Filter Text Search Untuk mencari data transaksi koperasi berdasarkan wilayah koperasi Tambah Button Tombol untuk menambah data inputan transaksi detail pekembangan koperasi dan menghasilkan id baru Tombol untuk membatalkan atau Batal Button mengosongkan inputan data transaksi perkembangan koperasi Simpan Button Tombol untuk menyimpan data transaksi perkembangan koperasi Ubah Button Tombol untuk mengubah data transaksi detail perkembangan koperasi yang telah tersimpan sebelumnya melalui gridcolumn Tombol untuk mengahapus data transaksi Hapus Button perkembangan koperasi yang telah tersimapan pada database. n. Desain Tampilan Cetak Laporan Perkembangan Koperasi Berdasarkan Wilayah Form cetak laporan perkembangan, submenu koperasi berdasarkan wilayah adalah bentuk laporan dari form cetak laporan perkembangan berdasarkan wilayah koperasi sebagai bahan evaluasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.26 halaman 105.

68 105 DINAS KOPERASI, UKM, PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN SIDOARJO Jalan Jaksa Agung Suprapto No. 9 Sidoarjo - Jawa Timur Telp. +62(31) DATA LAPORAN PERKEMBANGAN BERDASARKAN WILAYAH KOPERASI Periode Perkembangan Maret 2016 Sidoarjo, 16 Januari 2016 Dra. Henry Y Indarti Gambar 4.26 Tampilan Cetak Laporan Perkembangan Koperasi Berdasarkan Wilayah o. Desain Tampilan Grafik Perkembangan Grafik Status Koperasi Form grafik perkembangan submenu grafik status koperasi digunakan untuk membandingkan status keaktifan koperasi berdasarkan periode perkembangan sebagai bahan evaluasi. Untuk mencari data mengenai laporan perkembangan perbandingan koperasi aktif tidak aktif dan baru berdasarkan jenis koperasi/wilayah koperasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.27 dan Gambar 4.28 halaman 106. Tabel 4.21 Fungsi Objek Form Grafik Status Koperasi Nama Objek Tipe Obyek Fungsi Digunakan untuk menampilkan data Periode Combobox sesuai dengan periode laporan perkembangan perkembangan yang diinginkan Jenis Radio Button Digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan jenis koperasi Wilayah Radio Button Digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan wilayah koperasi Cari Button Digunakan untuk menampilkan data sesuai kriteria yang dipilih

69 106 DATA KOPERASI Grafik Status Koperasi LAPORAN PERKEMBANGAN GRAFIK PERKEMBANGAN Grafik Perkembangan Permodalan GRAFIK STATUS BERDASARKAN JENIS KOPERASI VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN 1 Maret 2016 LOGOUT Periode Perkembangan Januari 2016 Cari Jenis Koperasi Wilayah Koperasi Meningkat Sebesar 6% Meningkat Sebesar 2% Turun Sebesar 2% A ktif Tidak Aktif Ba ru Copyright@ STIKOM Surabaya Copyright@ STIKOM Surabaya Gambar 4.27 Tampilan Form Grafik Perkembangan Grafik Status Koperasi (Jenis) DATA KOPERASI Grafik Status Koperasi LAPORAN PERKEMBANGAN GRAFIK PERKEMBANGAN Grafik Perkembangan Permodalan GRAFIK STATUS BERDASARKAN WILAYAH KOPERASI VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN 1 Maret 2016 LOGOUT Periode Perkembangan Maret 2016 Cari Jenis Koperasi Wilayah Koperasi Meningkat Sebesar 6% Meningkat Sebesar 2% Turun Sebesar 2% A k tif T id a k A k tif B a ru Copyright@ STIKOM Surabaya Gambar 4.28 Tampilan Form Grafik Perkembangan Grafik Status Koperasi (Wilayah)

70 107 p. Desain Tampilan Form Grafik Perkembangan Grafik Permodalan Form grafik perkembangan submenu grafik permodalan digunakan untuk mencari data dan membandingkan rekap data laporan perkembangan koperasi berdasarkan perbandingan dari volume usaha koperasi berdasarkan jenis ataupun wilayah koperasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.29 dan Gambar 4.30 halaman 108. DATA KOPERASI Grafik Status Koperasi LAPORAN PERKEMBANGAN Grafik Permodalan GRAFIK PERKEMBANGAN VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN LOGOUT GRAFIK PERKEMBANGANPERMODALAN BERDASARKAN WILAYAH KOPERASI 1 Maret 2016 Jenis Koperasi Wilayah Koperasi Jenis Koperrasi Koperasi Unit Desa (KUD) Periode Perkembangan 2016 Cari Rp 39,001,232 Copyright@ STIKOM Surabaya Gambar 4.29 Tampilan Form Grafik Perkembangan Grafik permodalan (Jenis)

71 108 LAPORAN GRAFIK DATA KOPERASI PERKEMBANGAN PERKEMBANGAN Grafik Status Koperasi Grafik Permodalan VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN LOGOUT GRAFIK PERKEMBANGANPERMODALAN BERDASARKAN WILAYAH KOPERASI 1 Maret 2016 Jenis Koperasi Wilayah Koperasi Kecamatan Jabon Periode Perkembangan 2016 Cari Rp, 15,992,221 Copyright@ STIKOM Surabaya Gambar 4.30 Tampilan Form Grafik Perkembangan Grafik permodalan (Wilayah) Tabel 4.22 Fungsi Objek Form Grafik Permodalan Nama Objek Tipe Obyek Fungsi Digunakan untuk menampilkan data Periode Combobox sesuai dengan periode Perkembangan perkembangan yang diinginkan Jenis Koperasi Radio Button Digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan jenis koperasi Jenis Koperasi Combo Box Digunakan untuk memilih jenis koperasi sesuai dengan data jenis koperasi yang diinginkan