BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Penelitian. Perkembangan teknologi khususnya teknologi informasi yang sangat pesat

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Perkembangan teknologi khususnya teknologi informasi yang sangat pesat menyebabkan terjadinya peralihan kondisi dari sistem yang masih menggunakan konsep manual menjadi sistem komputerisasi yang telah didesain untuk pengembangan jangka panjang. Hal ini perlu dilakukan mengingat perkembangan kedepan rata-rata telah menggunakan perangkat yang terdigitalisasi dengan baik. Layanan-layanan yang semula berbasis kertas, mulai saat ini bisa di komputerisasi dengan perancangan sistem informasi, sistem informasi secara komputerisasi saat ini membantu kita untuk mampu menyelesaikan segala pekerjaan dengan lebih mudah. Sistem informasi saat ini telah menjadi kebutuhan penting dalam suatu organisasi. Penggunaan sistem informasi memungkinkan organisasi khususnya pimpinan untuk dapat mengambil keputusan secara tepat dalam mencapai tujuan organisasi, misalnya melihat perkembangan sumber daya manusia, memonitor keuangan secara tepat waktu dan kapanpun diperlukan, peningkatan pelayanan dan kendali mutu. Perguruan tinggi sebagai organisasi yang bergerak dibidang pendidikan juga tidak lepas dari sistem informasi. Selama ini perguruan tinggi menggunakan sistem informasi hanya sebatas di pelayanan, transaksi kecil dan monitoring. 1

2 2 Padahal sistem informasi yang terpadu dapat memberikan resume atau laporan kepada level pimpinan untuk mengambil keputusan. Saat ini bisa dikatakan bahwa sistem informasi merupakan sebuah keharusan. (Deni Darmawan, 2013). Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai. (Bambang Hartono, 2013). Sedangkan sistem informasi keuangan adalah adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan. Dan menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai diseluruh perusahaan. Informasi yang diberikan disajikan dalam bentuk laporan khusus, laporan periodik, hasil dari simulasi matematika, saran dari sistem pakar, dan komunikasi elektronik (Deni Darmawan, 2013). Pada satu sistem informasi keuangan perguruan tinggi pengelolaan keuangannya menggunakan sistem sentralisasi yaitu pengelolaan keuangan secara terpusat, dimana setiap Fakultas, Program Studi, Pusat Studi atau Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, Laboratorium, Biro, Unit Usaha dan Lainnya, pengelolaan keuangannya dilakukan oleh satu bagian yaitu Biro Administrasi Keuangan. kemajuan pesat teknologi informasi saat ini memungkinkan proses informasi secara cepat bisa diakses secara online di mana saja dan kapan saja tidak lagi harus dilakukan di kantor, untuk itu diperlukan

3 3 sistem yang bisa menghasilkan semua informasi keuangan dalam satu sistem atau dikenal dengan sistem informasi keuangan terpadu. Salah satu Perguruan Tinggi X di Bandar Lampung, dimana penanganan proses belajar mengajarnya dilakukan secara profesional dengan didukung oleh sistem informasi akademik yang terpadu dan pengembangan kurikulum yang berbasis teknologi, namun sistem informasi keuangannya belum sepenuhnya berbasis teknologi, pada beberapa transaksi keuangan masih tinggi tingkat penggunaan manualnya. Perubahan pada sistem administrasi keuangan menuju lebih baik, untuk itu diperlukan rancangan sistem informasi keuangan yang akan menjadi pedoman dalam membangun sistem informasi keuangan terpadu pada Perguruan Tinggi X di Bandar Lampung, hal ini sangat penting bahwa suatu perguruan tinggi harus bisa memaksimalkan transparansi penerimaan dana, monitoring dan kontrol atas pengeluaran biaya ke dalam sistem pelaporan keuangan yang baik dan benar, salah satu caranya adalah dengan mengintegrasikan informasi yang ada kedalam sistem tanpa harus menimbulkan sistem yang berlebihan dan pengeluaran dana yang tidak perlu. Perancangan mengenai sistem informasi keuangan terutama pada perusahaan dan pemerintahan telah banyak dilakukan, namun perancangan mengenai sistem informasi keuangan terpadu pada institusi perguruan tinggi masih sangat terbatas, perancangan sebelumnya mengenai sistem informasi keuangan terpadu masih terbatas pada kasus kasus prosedur keuangan tertentu belum menggambarkan sistem informasi keuangan terpadu secara keseluruhan.

4 4 Dari uraian diatas penulis tertarik untuk mengadakan perancangan yang akan dituangkan ke dalam bentuk proposal dengan judul Perancangan Sistem Informasi Keuangan Terpadu Untuk Pengambilan Keputusan Manajemen (Studi kasus pada Perguruan Tinggi X di Bandar Lampung). 1.2 Rumusan Masalah Penelitian Berdasarkan uraian latar belakang diatas, yang menjadi permasalahan dalam penelitian ini adalah: 1. Bagaimana performa pelaporan keuangan dalam aspek tepat sasaran dan tepat waktu? 2. Rancangan sistem informasi keuangan terpadu. 1.3 Batasan Penelitian Pada penulisan ilmiah ini penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu, mengenai performa laporan keuangan dan merancang sistem informasi keuangan terpadu pada salah satu Perguruan Tinggi X di Bandar Lampung. 1.4 Tujuan Penelitian Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah: 1. Membantu perguruan tinggi untuk menggunakan dan mengatur sumber daya yang ada untuk membuat laporan keuangan sesuai target dan meningkatkan efektifitas secara keseluruhan.

5 5 2. Memberikan rancangan sistem informasi keuangan terpadu guna membantu manajemen dalam mengambil keputusan sebagai cost control. 1.5 Kontribusi Penelitian Penelitian ini diharapkan memberikan kontribusi, baik secara langsung maupun tidak langsung bagi peneliti, institusi perguruan tinggi dan masyarakat. Adapun kontribusi penelitian ini adalah : Kontribusi Akademis Secara akademis penelitian ini diharapkan memberikan kontribusi tertentu terhadap perkembangan teori dan ilmu pengetahuan terutama untuk memperkaya konsep dan teori yang menyokong ilmu pengetahuan teknologi informasi dan sistem informasi akuntansi, khususnya yang terkait dengan rancangan sistem informasi keuangan terpadu Kontribusi Praktis Secara fragmatis penelitian ini diharapkan memberikan masukan yang berguna bagi institusi perguruan tinggi dalam menghasilkan laporan keuangan yang transparansi, akuntabilitas, kewajaran, dalam rangka meningkatkan kredibilitas.