PROPOSAL. Padjadjaran Creative Expo

Transkripsi

1 PROPOSAL Padjadjaran Creative Expo KEMENTERIAN MINAT BAKAT POTENSI DAN KOMUNITAS DAN KEMENTERIAN PERDAGANGAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2015

2 KABINET INTEGRASI A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Pengembangan ekonomi kreatif, pemerintah mendukung kebijakan Pengembangan Ekonomi Kreatif tahun yaitu pengembangan kegiatan ekonomi berdasarkan kreativitas, keterampilan, dan bakat individu untuk menciptakan daya kreasi dan daya cipta individu yang bernilai ekonomis yang berpengaruh pada kesejahteraan masyarakat pada umumnya dan mahasiswa universitas padjadjaran fakultas ekonomi pada khususnya. Pengembangan ekonomi kreatif di Indonesia sangatlah bergantung pada kuantitas dan kualitas pelaku kreatif Indonesia oleh karena itu upaya untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas SDM kreatif harus terus dilakukan sepanjang pengembangan ekonomi kreatif. Pertumbuhan ekonomi kreatif tidak cukup ditopang dengan pengembangan jiwa kreatif semata tetapi juga pengembangan jiwa kewirausahaan agar ekonomi kreatif dapat tumbuh secara berkelanjutan. Perlu disosialisasikan kepada seluruh lapisan masyarakat tentang kebangkitan dan budaya Bangsa Indonesia melalui produk dan jasa kreatif Indonesia yang terbukti secara signifikan dapat berkontribusi terhadap perekonomian Indonesia. B. NAMA KEGIATAN Padjadjaran Creative Expo Pre-event : FEB Talent Challenge - Main event : Lowlands Market C. TUJUAN KEGIATAN 1. Meningkatkan komitmen, sinergi, dan koordinasi untuk memajukan kesejahteraan dengan memanfaatkan jejaring kreatif untuk mengembangkan minat bakat dan potensi masyarakat umum dan mahasiswa FEB unpad di bidang kreatif. 2. Menciptakan insan yang kreatif dan dibekali dengan kemampuan kewirausahaan sehingga kreativitas memiliki nilai tambah yang bersifat produktif. 3. Mempromosikan kandungan nilai kreativitas yang tinggi yang dihasilkan oleh sumber daya manusia. 4. Meningkatkan eksistensi FEB Unpad.

3 D. JENIS KEGIATAN Proyek E. PARTNER SINERGIS Kementerian Perdagangan Kementerian Minat Bakat Potensial dan Komunitas F. SASARAN KEGIATAN - Mayarakat umum - Mahasiswa S1 dan D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran. G. KONSEP KEGIATAN Padjadjaran Creative Expo memiliki 2 rangkaian acara yaitu FEB Talent Challenge sebagai pre-event dan Lowlands Market sebagai main event. FEB Talent Challenge yang merupakan sebuah acara yang memiliki audisi dan grand final yang diadakan oleh BEM Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran. Audisi sendiri telah dilaksanakan pada tanggal 29 November 2014 dengan banyaknya peserta mencapai 23 peserta (solo & grup) dan telah didapatkan 8 finalis untuk maju ke dalam babak Grand Final selanjutnya. Pada Pra-Event kali ini akan mengangkat tema Monochrome. Acara ini akan diselenggarakan selama satu hari penuh, yang didalamnya terdapat penampilan dari setiap peserta grand finalis, acara hiburan seperti penampilan komunitas Angklung FEB Unpad, Tarian Tradisional Himpunan Mahasiswa ESP FEB Unpad, fashion Show dari Mahasiswa FEB Unpad dengan menggunakan pakaian dari beberapa tenant fashion yang akan hadir di acara main event Padjadjaran Creative Expo.dan yang terakhir adalah penampilan dari Guest Star untuk lebih memeriahkan acara. Pemenang dari FEB Talent Challenge sendiri juga akan ditampilkan pada main event Padjadjaran Creative Expo pada bulan November. Lowlands market sendiri akan diisi oleh berbagai tenant (fashion, food and baverage) dengan didukung adanya hiburan-hiburan yang diantaranya yaitu live music, demo barista, beberapa permainan untuk pengunjung, fashion show dengan menggunakan pakaian dari tenant fashion yang ada, serta akan menghadirkan 3 bintang tamu. Tema

4 dasar yang diusung untuk mendukung dekorasi Padjadjaran Creative Expo adalah Holland. H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Pra-Event Tanggal : 2 Oktober 2015 Waktu : WIB s.d WIB Tempat : Graha Sanusi Univesitas Padjadjaran Main Event Tanggal : 4-6 Desember 2015 Waktu : WIB s.d WIB Tempat : Gudang Persediaan Cikudapateuh PT Kereta Api Indonesia I. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.,Ak. Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Andhika Agung Antrada Pengawas : Menteri Koordinator Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Syaiful Ikhsan

5 Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Julius Kaisar Menteri Minat Bakat Potensi dan Komunitas Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Maghfira Firsty Sofiesky Menteri Perdagangan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Gustika Rahma Organizer Committee President Vice President Sekretaris Bendahara Koordinator Acara Koordinator Public Relation Koordinator Tenants Koordinator Keamanan Koordinator Perizinan : Aldo Pranata Nainggolan : Muhammad Rifqi Suryamihardja William Sinambela Rio H. Adjiputra Arvina Dwi Laila : Kurnia Dwi Anggraeni : Hasna Noor Khorimah : Rifani Hutania Nabila Cikita Nasution : Fania Rianti Putri Archita Ayu Febrina : Anggia Anggraeni : Abdul Harist Muqorobim Muamar Alif : Farah Korompot

6 Koordinator Publikasi dan Dokumentasi Koordinator Tools and transport Koordinator Dekorasi Koordinator Konsumsi Koordinator Sponsorship Koor Ticketing : Indi Ghassani Aswenti : Raihan Nudhar Ahmeed Arya Widino : Ika Agustin Salvaningtyas : Devananda Ega Sapura : Elvira Kuswardhani : Diane Deriany J. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN Pra-Event Tanggal : 02 Oktober 2015 Acara : FEB Tallent Challange Tempat : Graha Sanusi Waktu Durasi Acara Tempat Briefing Graha Sanusi Pembukaan MC Graha Sanusi Sambutan ketua FEB Talent Challenge Sambutan Presiden BEM Kema FEB Unpad 2015 Graha Sanusi Graha Sanusi Sambutan Dekan FEB Unpad Graha Sanusi MC Graha Sanusi Penampilan (peserta 1) Graha Sanusi Sesi komentar oleh juri (peserta 1) Graha Sanusi Penampilan (peserta 2) Graha Sanusi Sesi komentar oleh juri (peserta 2) Graha Sanusi Penampilan (peserta 3) Graha Sanusi Sesi komentar oleh juri (peserta 3) Graha Sanusi

7 Break (ISHOMA) Masjid Komunitas Angklung + Espressi Graha Sanusi Penampilan (peserta 4) Graha Sanusi Sesi komentar oleh juri (peserta 4) Graha Sanusi Penampilan (peserta 5) Graha Sanusi Sesi komentar oleh juri (peserta 5) Graha Sanusi Penampilan (peserta 6) Graha Sanusi Sesi komentar oleh juri (peserta 6) Graha Sanusi Penampilan (peserta 7) Graha Sanusi Sesi komentar oleh juri (peserta 7) Graha Sanusi Penampilan (peserta 8) Graha Sanusi Sesi komentar oleh juri (peserta 8) Graha Sanusi Break (ISHOMA) Masjid Penampilan Komunitas Dance Graha Sanusi MC Graha Sanusi Fashion Show Graha Sanusi Pengumuman Juara Graha Sanusi Pemberian Piala dan Sambutan juara Graha Sanusi Penampilan Guest Star Graha Sanusi Penutupan Graha Sanusi Evaluasi panitia Graha Sanusi Main Event Tanggal : 4-6 Desember 2015 Acara : Lowlands Market Tempat : Cikudapateuh PT Kereta Api Indonesia

8 Waktu Durasi Acara Tempat Keterangan Briefing MC Sambutan OCP Padjadjaran Creative Expo Sambutan Ketua BEM FEB Unpad Sambutan Dekan FEB Unpad MC Berlangsungnya bazar di Lowlands Market Break panitia* Berlangsungnya bazar di Lowlands Market Penampilan Pemenang FEB Talent Challenge* Berlangsungnya bazar di Lowlands Market MC* Break panitia* MC+ ice breaking (mini games)* Live Music*

9 MC* Guest star 1* MC Menutup Hari Pertama Evaluasi Hari Pertama Briefing Berlangsungnya bazar di Lowlands Market Break panitia* Berlangsungnya bazar di Lowlands Market MC* Mini Parade* ' MC + ice breaking (mini games) * ' Barista Performance* MC* Break panitia* MC* ' Live Music*

10 MC* ' Fashion Show* MC* Live music* MC* Guest star 2* MC Menutup Hari Kedua Evaluasi Hari Kedua ' Briefing Hari Berlangsungnya bazar di Lowlands Market Hari Break panitia* Hari Berlangsungnya bazar di Lowlands Market MC+ ice breaking (mini games) * Hari 3 Hari DJ performance* Break panitia* Hari 3 Hari 3

11 MC* Live Music* MC* Guest star 3* MC Menutup Acara Evaluasi akhir Hari 3 Hari - 3 Hari - 3 Hari - 3 Hari - 3 Hari - 3 *Rangkaian acara disertai dengan berlangsungnya bazar di Lowlands Market K. PARAMETER KEBERHASILAN Pra-Event Kuantitatif : - Pengunjung yang datang 250 Kualitatif : - Finalis termotivasi untuk menunjukan bakat dan minatnya dalam lingkungan kampus FEB - mahasiswa Feb termotivasi mengembangkan bakat dan minatnya setelah mengikuti acara FEB TALLENT CHALLANGE - Masyarakat FEB yang hadir dalam acara FEB Tallent Challenge mengetahui adanya acara main event yang akan diselenggarakan pada bulan November Main Event Kuantitatif : - Tenants mencapai 50 - Pengunjung yang datang 3000

12 Kualitatif : - mahasiswa FEB Unpad mengetahui acara Padjadjaran Creative Expo dan ikut berpartisipasi sebagai panitia ataupun peserta. - mahasiswa FEB dan masyarakat umum yang ikut berpartisipasi merasa diuntungkan dengan adanya acara ini L. ANGGARAN DANA KEGIATAN FTC (Pre-Event Padjadjaran Creative Expo) RENCANA PEMASUKAN Ticketing Rp Sponsorship Rp Iuran Panitia Rp TOTAL Rp RENCANA PENGELUARAN Acara Item Nominal Jumlah Satuan Total Jumlah (Rp) Guest Star Rp orang Rp Rp Fee Komunitas Rp grup Rp Rp Fee Juri Rp orang Rp Rp Hadiah Juara 1 Rp orang Rp Rp Juara 2 Rp orang Rp Rp Juara 3 Rp orang Rp Rp Total Rp Logistik Sound System Rp set Rp Rp Sewa Stand Rp set Rp Rp

13 Total Rp Dekorasi Masterpiece Rp set Rp Rp Total Rp Konsumsi Peserta Rp buah Rp Rp Juri Rp buah Rp Rp MC Rp buah Rp Rp Panitia Rp buah Rp Rp Model Rp buah Rp Rp Guess Star Rp buah Rp Rp Total Rp Publikasi-Dokumentasi Spanduk Rp buah Rp Rp Poster Rp lembar Rp Rp ID Card Rp buah Rp Rp Total Rp Humas-Perizinan Transportasi Rp mobil Rp Rp Fee Office Boy Rp orang Rp Rp Total Rp Kesekretariatan Proposal (Internal) Rp buah Rp Rp Proposal (eksternal) Rp buah Rp Rp LPJ Rp buah Rp Rp Surat-surat Rp buah Rp Rp Print Tiket Rp buah Rp Rp Total Rp

14 Keamanan Fee Satpam Rp orang Rp Rp Total Rp TOTAL RENCANA PENGELUARAN Rp Lowlands Market (Main Event Padjadjaran Creative Expo) RENCANA PEMASUKAN Marketing Rp Tennants Rp Sponsorship Rp Iuran Panitia Rp Dekanat FEB Unpad Rp TOTAL Rp RENCANA PENGELUARAN Item Nominal Jumlah Satuan Total Jumlah (Rp) Acara Main Event Live Music Rp grup Rp Rp Mini Parade Rp Rp Rp Barista Rp Rp Rp DJ Rp Rp Rp Host Rp orang Rp Rp Fashion Show Rp orang Rp Rp Fashion Blogger Rp orang Rp Rp Transportasi Rp Rp Rp Administrasi Rp Rp Rp

15 Pulsa Rp orang Rp Rp Guest Star Rp grup Rp Rp Total Rp Tools and transport Venue Rp Rp Rp Partisi Rp buah Rp Rp Panggung Rp stage Rp Rp Alat Musik + Sound Rp set Rp Rp Lighting Rp set Rp Rp Genset Rp buah Rp Rp Blower Rp buah Rp Rp Dekorasi Rp Rp Rp Total Rp Marketing Design Proposal (eksternal) Rp Rp Rp Print Proposal Rp Rp Rp Administrasi (media partner) Rp Rp Rp Pulsa Rp Rp Rp Transportasi (bensin) Rp Rp Rp Total Rp Publikasi-Dokumentasi Baliho Rp buah Rp Rp Id Card Rp buah Rp Rp Poster Rp lembar Rp Rp Spanduk Rp buah Rp Rp Back Drop Rp buah Rp Rp Pulsa Rp orang Rp Rp Sertifikat Panitia Rp buah Rp Rp Fotocopy Rp Rp Rp Total Rp

16 Tenant Design proposal (eksternal) Rp Rp Rp Print proposal Rp Rp Rp Administrasi Harian (pulsa, bensin) Rp Rp Rp Total Rp Kesekretariatan Proposal (Internal) Rp buah Rp Rp LPJ Rp buah Rp Rp Surat-surat Rp buah Rp Rp Total Rp Perizinan Transportasi Rp Rp Rp Cetak proposal dan surat Total Rp Rp Rp Rp Keamanan Fee keamanan Rp orang Rp Rp Total Rp TOTAL RENCANA PENGELUARAN Rp

17 PENUTUP Demikian proposal ini kami susun. Semoga dapat memberikan gambaran tentang kegiatan kami. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara ini yang Insya Allah dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia membantu jalannya acara ini. Menyetujui, Presiden BEM Kema FEB Unpad Organizing Commitee President Padjadjaran Creative Expo 2015 Andhika Agung Antrada NPM Aldo Pranata Nainggolan NPM Ketua P2K2M Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Heriyaldi, S.E., M.E. NIP

18 Mengetahui, Wakil Dekan 1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Harry Suharman, S.E., M.A., Ak. NIP