BAB I PENDAHULUAN. seirama dengan tata kehidupan masyarakat maupun dengan tata pemerintahan. 1
|
|
- Veronika Sumadi
- 6 tahun lalu
- Tontonan:
Transkripsi
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip merupakan sesuatu yang hidup, tumbuh, dan terus berubah seirama dengan tata kehidupan masyarakat maupun dengan tata pemerintahan. 1 Seiring dengan berjalannya waktu, volume arsip akan selalu bertambah. Dengan pertambahan volume tersebut apabila tidak diolah dengan baik, maka arsip akan menumpuk dan informasi akan hilang. Mengingat informasi menjadi kebutuhan primer bagi organisasi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Arsip menjadi instrumen penting yang harus ada dan perlu untuk ditata dan diolah dengan baik. Pada era global seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat seperti saat ini, informasi menjadi sebuah kebutuhan guna memberikan referensi, menyajikan data yang tepat untuk mengambil keputusan maupun menyelesaikan suatu permasalahan. Salah satu sumber informasi yang sah, tepat, akurat, otentik, dan kredibel adalah arsip. Berdasarkan Undang-Undang No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menjelaskan bahwa: Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi 1 Basir Barthos, Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara dan Perguruan Tinggi (Jakarta: Bumi Aksara, 1989), hlm.12.
2 politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 2 Dengan kata lain, arsip merekam semua kegiatan atau arsip tercipta dari aktivitas yang dilakukan oleh perorangan maupun lembaga negara. Arsip digunakan sebagai alat bukti dan pertanggungjawaban dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara. Arsip selain sebagai pertanggungjawaban, juga sebagai memori organisasi. Seperti pendapat Betty Ricks yang menjelaskan bahwa Records are the corporate memory of the organization. Accurate records are necessary to provide this background information for planning for the future while taking advantage of the past. 3 (Arsip adalah memori korporat organisasi. Arsip yang akurat diperlukan dalam memberikan informasi untuk merencanakan masa depan dengan mengambil keuntungan dari masa lalu). Dari penjelasan tersebut dapat diketahui bahwa arsip merupakan memori suatu organisasi. Arsip dibutuhkan untuk memberikan informasi yang akurat untuk kepentingan dan perencanaan organisasi yang akan datang melalui kegiatan masa lalu yang terekam di dalam arsip. Kehadiran arsip ini sangat mempengaruhi eksistensi suatu organisasi. Hal tersebut karena penciptaan arsip merupakan hasil dari by product. Jadi, setiap kegiatan atau aktivitas yang dilakukan oleh perorangan sampai pada organisasi pasti menghasilkan arsip. Berdasarkan kegunaannya, arsip dinamis dibagi menjadi dua yaitu arsip dinamis aktif dan arsip dinasmis inaktif. Arsip dinamis aktif adalah arsip 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Pasal 1. 3 Ricks, Betty.R., et al., Information and Image Management: A Record System Approach. (Ohio: South Western Publishing Co, 1992.), hlm.8.
3 yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Sedangkan arsip dinamis inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 4 Walaupun begitu, arsip inaktif merupakan aset yang harus diolah dengan baik dan secara tidak langsung arsip tersebut masih dibutuhkan informasinya. Salah satu jenis arsip yang dikelola oleh Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta adalah arsip keuangan. Arsip keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan pengelolaan arsip keuangan/fiskal yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban. Pengelolaan arsip keuangan meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban keuangan. 5 Arsip sebagai bukti kegiatan yang perlu dilakukan pengolahan dengan baik agar dapat mendukung segala aktivitas yang dilakukan oleh organisasi. Oleh sebab itu, suatu sistem penataan diperlukan untuk mengolah arsip agar tertata secara sistematis dan mudah dalam penemuan kembali. Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta merupakan suatu institusi yang menangani perkarantinaan dan keluar masuknya berbagai jenis tumbuhan dan hewan melalui bandara sebagai tempat pemasukan maupun pengeluaran. Hal ini dilakukan dengan pengambilan sampel atau tindakan karantina guna menghindari penyakit endemik tumbuhan dan hewan agar tidak menyebar. Selain itu, Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta memberikan pelayanan dalam hal pembuatan sertifikat tumbuhan dan hewan yang lulus uji, 4 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, pasal 1. 5 Peraturan Menteri Pertanian Nomor 19/Permentan/OT.140/3/2013 tentang Pedoman Administrasi Keuangan Kementerian Pertanian, hlm. 9.
4 untuk memastikan tidak ada penyakit yang terdeteksi pada hewan atau tumbuhan saat didistribusikan. Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta merupakan lembaga eselon III dibawah Badan Karantina Pertanian dan bertanggung jawab kepada Kementerian Pertanian. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta menghasilkan arsip keuangan. Arsip keuangan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban balai kepada pemerintah sebagai bukti otentik perencanaan dan kegiatan yang dilaksanakan. Arsip inaktif keuangan ini harus diolah dan disimpan dengan baik secara sistematis agar dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat. Mengingat arsip keuangan ini memiliki nilai pertanggungjawaban cukup lama dan volume arsip ini dari waktu ke waktu cukup banyak di Records Center Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta. Sedangkan banyak sekali jenis arsip keuangan seperti Laporan (SPJ), Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Surat Perjalanan Dinas (SPD) dan lain sebagainya yang harus memberkas agar mudah dalam penataan dan penemuan kembali. Arsip yang sudah memasuki masa inaktif ini hanya dimasukkan ke dalam boks bersama dengan map ordner dan belum dilakukan pengolahan dengan baik serta belum terdapat daftar arsip inaktif. Oleh karena itu, arsip inaktif keuangan ini perlu untuk dilakukan pengolahan yang dimulai dengan melakukan pemilahan, pembuatan skema penataan arsip inaktif keuangan, entri daftar arsip, pembungkusan arsip, memasukkan arsip ke dalam boks, dan membuat daftar arsip inaktif keuangan. Hal ini untuk memberikan kemudahan saat penemuan kembali dan fisik arsip
5 dapat tertata secara sistematis. Kemudian sampai pada pemeliharaan arsip inaktif yang dilakukan melalui kamperisasi, pemberian sillica gel, dan pengaturan suhu serta kelembaban untuk tetap menjaga kondisi fisik dan informasi arsip inaktif. Records Center di Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta digunakan sebagai tempat penyimpanan arsip inaktif. Menurut Boedi Martono pusat arsip (Records Center) adalah tempat penyimpanan arsip inaktif yang berasal dari unit-unit kerja dalam lingkup suatu organisasi. 6 Akan tetapi, Record Center ini belum digunakan secara optimal dan hanya digunakan sebagai tempat simpan saja tanpa adanya proses pengolahan arsip inaktif. Arsip inaktif dalam konteks penggunaannya yang sudah jarang digunakan tetapi, pengolahan dan pemeliharaan menjadi wajib dilakukan. Arsip keuangan ini merupakan aset bagi Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta yang perlu untuk dikelola dan diolah agar dapat ditemukan kembali saat dibutuhkan. Mengingat informasi di dalam arsip menjadi sumber informasi dan referensi yang dibutuhkan bagi Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta dalam medukung pelaksanaan fungsi substantif maupun fasilitatif. Pengolahan ini diperlukan guna menghindari resiko kehilangan arsip serta dapat memudahkan penemuan kembali arsip keuangan secara cepat, tepat, efektif, dan efisien saat dibutuhkan. Mengingat di Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta belum pernah dilakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) mengenai pengolahan arsip inaktif keuangan sebelumnya sehingga, arsip inaktif di balai ini belum tertata dengan baik serta belum sesuai dengan standar. 6 Boedi Martono, Penataan Berkas Dalam Manajemen Kearsipan (Jakarta: Pustaka Sinar Harapan, 1992), hlm.87.
6 Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut: Bagaimana proses pengolahan dan penataan arsip inaktif keuangan di Balai Karantina Pertanian Yogyakarta? Sarana penyimpanan apa saja yang digunakan, apakah sudah memenuhi standar yang berlaku? Apa saja kendala yang dihadapi selama proses pengolahan dan penataan arsip inaktif keuangan di Balai Karantina Pertanian Yogyakarta? B. Tujuan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan Tujuan yang dapat dicapai dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah untuk mengetahui bagaimana keadaan dan kondisi penataan arsip inaktif serta bagaimana proses pengolahan yang dilakukan terhadap arsip inaktif keuangan yang disimpan di Records Center. Tujuan selanjutnya yaitu untuk mengetahui sarana apa saja yang digunakan untuk menyimpan arsip inaktif keuangan. Dengan begitu dapat diketahui sarana penyimpanan arsip inaktif tersebut sudah memenuhi standar yang berlaku atau hanya digunakan saja tanpa memperhatikan standar penyimpanan yang sesuai dengan perundang-undangan kearsipan. Tujuan lainnya adalah untuk mengetahui berbagai kendala yang timbul selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan terkait dengan proses pengolahan arsip inaktif keuangan. Hal ini tentunya akan menciptakan inovasi dan solusi untuk menyelesaikan kendala agar proses pengolahan ini dapat dilaksanakan secara optimal. Selain itu, penulis mampu untuk menganalisis dan membandingkan antara praktik secara langsung dengan konsep teori mengenai penataan serta pengolahan arsip inaktif.
7 Adapun manfaat yang dapat diambil dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini yaitu penulis mampu menyajikan daftar arsip keuangan di Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta sebagai hasil dari proses pengolahan yang dilakukan terhadap arsip inaktif keuangan. Selain itu juga penulis dapat memberikan informasi maupun masukan terkait dengan penataan dan sarana yang dibutuhkan dalam mengolah arsip inaktif keuangan. Mampu memberikan saran dan solusi mengenai pemecahan masalah dan problematika yang timbul saat melaksanakan pengolahan arsip inaktif keuangan. Mendapatkan data yang relevan dengan tema dan dapat dijadikan sebagai informasi yang dibutuhkan dalam menyusun laporan Tugas Akhir. C. Tinjauan Pustaka Sumber pustaka ini digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan sebagai referensi untuk mendapatkan data yang relevan tentang topik yang dibahas. Terdapat berbagai macam sumber pustaka yang membahas tentang kearsipan, namun penulis memilih lima buku yang memiliki fokus pembahasan mengenai arsip inaktif. Sumber pustaka yang dipilih terkait dengan pengolahan dan penataan arsip inaktif ini adalah Buku karya Basir Barthos dengan judul Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara dan Perguruan Tinggi yang diterbitkan oleh Bumi Aksara tahun 1989 menjelaskan tentang penanganan arsip inaktif sebagai pelaksanaan penyusutan arsip. Hal ini berkaitan dengan penataan arsip yang didasarkan pada peraturan perundangundangan yang berlaku. Bahwa penyusutan dapat dilakukan khususnya untuk arsip inaktif yang telah dikelola. Selain itu, dijabarkan pula mengenai penanganan
8 arsip inaktif dalam masa transisi. Penanganan ini dilakukan untuk arsip inaktif yang sebenarnya sudah menjadi arsip statis dan akan diserahan ke lembaga kearsipan. Maka, dilakukan penanganan terlebih dahulu yang dimulai dari tahap pemilahan, pengelompokan, pembungkusan, sampai pada pembuatan daftar. Buku kedua yang digunakan adalah karya Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono dengan judul Manajemen Kearsipan Modern diterbitkan oleh Gava Media tahun 2005 yang menjelaskan tentang pemeliharaan, perawatan dan pengamanan arsip. Kemudian penjelasan lebih lanjut mengenai berbagai macam faktor penyebab kerusakan arsip dan perawatannya, serta usaha pencegahannya. Hal ini untuk menjamin keselamatan fisik dan informasi arsip inaktif yang disimpan di Records Center. Bahan pustaka yang digunakan selanjutnya adalah Buku karya Boedi Martono berjudul Penataan Berkas dalam Manajemen Kearsipan diterbitkan oleh Pustaka Sinar Harapan tahun 1992 memaparkan tentang penyimpanan arsip inaktif. Di dalamnya terdapat penjelasan mengenai sistem penyimpanan arsip inaktif terpusat yaitu disimpan di Records Center. Selain itu dijelaskan pula mengenai persyaratan ruang atau gedung Records Center dan penempatannya. Kemudian penataan arsip inaktif yang meliputi prosedur penataan, sarana dan prasarana, serta pemeliharaan arsip inaktif. Penataan diperlukan untuk memudahkan dalam penemuan kembali dengan membuat finding aid (sarana temu kembali). Selanjutnya pengukuran efisiensi pelayanan arsip yang dapat dilakukan dengan menghitung menggunakan rumus.
9 Buku keempat adalah Buku karya Ignatius Wursanto dengan judul Kearsipan 2 diterbitkan oleh Kanisius tahun 1991 yang menjelaskan tentang tata cara penyusutan arsip salah satunya dengan pemindahan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan. Pada tahap pemindahan ini terdapat penjelasan singkat mengenai prosedur yang dilakukan untuk memindahkan arsip yang telah memasuki masa inaktif. Tahapan yang dilakukan tersebut antara lain pemilahan arsip, persiapan peralatan, pembuatan daftar arsip inaktif yang dipindahkan, menyiapkan daftar arsip dan surat pemindahan arsip, serta mempersiapkan berita acara pemindahan. Bahan pustaka sebagai acuan selanjutnya adalah buku yang berjudul Information and Image Management: A Records System Approach karya Betty Ricks, Swafford and Gow diterbitkan oleh South Western Publishing Co. tahun 1992 yang membahas tentang konsep Records Management System. Pada konsep tersebut dijelaskan tentang Life Cycle of Record yaitu penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Kemudian dijelaskan pula secara khusus tentang manajemen arsip inaktif (Inactive Records Management). Selain manajemen arsip inaktif juga dibahas mengenai tempat simpan arsip inaktif (Records Center) yang meliputi fasilitas, jenis Records Center sampai pada pemusnahan arsip di Records Center.
10 D. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data ialah teknik atau cara-cara yang dapat digunakan oleh peneliti untuk mengumpulkan data. 7 Metode pengumpulan data ini menjadi instrumen penting dalam penelitian guna mendapatkan data-data yang valid dan relevan. Untuk menunjang penyusunan pada penelitian ini penulis mengumpulkan data dengan menggunakan beberapa metode antara lain melalui observasi partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Pengumpulan data dengan menggunakan beberapa metode ini akan mempermudah peneliti untuk mendapatkan data-data yang sesuai dengan topik. Observasi adalah melakukan pengamatan secara langsung ke objek penelitian untuk melihat dari dekat kegiatan yang dilakukan. Sedangkan metode observasi yang digunakan yaitu observasi partisipasi. Observasi partisipasi yaitu suatu metode yang dilakukan dengan cara peneliti ikut terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan di institusi terkait. Dalam observasi partisipasi pengamat ikut serta dalam kegiatan yang sedang berlangsung. 8 Hal tersebut dilakukan dengan cara survey ke Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta untuk mengetahui tugas pokok dan fungsi terkait pengelolaan arsip inaktif keuangan. Selain itu, melalui observasi partisipasi ini dapat mengetahui struktur organisasi untuk memahami alur dan prinsip penataan arsip inaktif. Kemudian, penulis dapat mengetahui sarana penyimpanan yang digunakan, situasi dan kondisi di Records Center sebagai tempat penyimpanan arsip inaktif. Metode ini mempermudah 7 Suryo Guritno, Theory and Application of IT Research (Metodologi Penelitian Teknologi Informasi), (Yogyakarta: CV Andi Offset, 2011), hlm Ibid, hlm. 134.
11 penulis untuk melihat secara langsung kegiatan yang dilakukan oleh institusi terkait dan hasil observasi dapat digunakan sebagai sumber data penelitian. Metode yang kedua adalah wawancara. Wawancara ialah suatu cara pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh informasi langsung dari sumbernya. 9 Wawancara ini dilakukan baik secara formal maupun informal melalui narasumber yang terlibat di instansi terkait. Objek wawancara untuk memberikan informasi terkait tema yang dipilih antara lain Kepala Balai, Penanggung Jawab Bagian Perencanaan dan Pelaporan Keuangan, serta Arsiparis Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta. Wawancara ini akan memperluas cakupan sumber data yang diperoleh, sehingga dapat memperjelas data hasil observasi. Metode selanjutnya adalah studi pustaka atau menggunakan dokumen yang ada. Metode studi pustaka merupakan cara untuk mendapatkan data yang diambil dari buku, literatur atau dokumen yang lain. 10 Melalui penelusuran dokumen dan studi pustaka ini menjadi sumber pelengkap data hasil observasi dan wawancara. Data yang diperloleh melalui studi pustaka ini didapat dari literatur, buku, dan makalah koleksi Perpustakaan UGM serta Perpustakaan Program Studi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM yang berkaitan dengan tema yang diambil yaitu pengolahan arsip inaktif. Hal ini dilakukan guna memberikan perbandingan antara konsep teori dan implementasinya di lapangan. 9 Ibid, hlm Jusuf Soewadji, Pengantar Metodologi Penelitian (Jakarta: Mitra Wacana Media, 2012), hlm. 21.
12 E. Sistematika Penulisan Guna memberikan kemudahan dalam memahami secara keseluruhan Laporan Tugas Akhir dengan judul Pengolahan Arsip Inaktif Keuangan di Records Center Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta, laporan ini telah dibagi menjadi empat bab. Bab pertama adalah pendahuluan yang mencakup latar belakang dan permasalahan, tujuan, tinjauan pustaka, metode pengumpulan data, dan sistematika penulisan. Pada bagian latar belakang yang menjadi fokus adalah gambaran mengenai kondisi arsip di instansi dan alasan mengenai pemilihan topik atau tema. Topik ini dipilih karena di Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta belum pernah dilakukan PKL oleh Prodi Kearsipan khususnya tentang arsip inaktif keuangan. Kemudian dijelaskan mengenai tujuan yang ingin dicapai selama melaksanakan PKL. Sedangkan tinjauan pustaka memberikan konsep dan teori yang sesuai dengan topik yang dipilih. Hal ini untuk memberikan dasar guna mendukung dalam penyusunan laporan dan pelaksanaan PKL. Kemudian dijelaskan pula mengenai beberapa metode pengumpulan data yaitu metode observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk memberikan kemudahan dalam mendapatkan serta melengkapi data yang relevan dengan topik. Selanjutnya sistematika penulisan yang memberikan gambaran umum setiap bab yang dimulai dari bab pendahuluan sampai bab penutup. Bab kedua adalah gambaran umum Balai Karantina Kelas II Yogyakarta yang terdiri dari profil Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta, visi dan misi, struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi organisasi, dan
13 pengorganisasian arsip. Pada bab ini dijelaskan mengenai profil yang meliputi sejarah singkat awal mula berdirinya Balai Karantina Pertanina Kelas II Yoyakarta. Sejak institusi ini bernama Stasiuan Karantina Tumbuhan Kelas II dan Stasiun Karantina Hewan Kelas II Yogyakarta sampai berkembang menjadi Balai Karantina Pertanian tahun Kemudian diuraikan pula mengenai fasilitas yang tersedia guna mendukung kegiatan operasional di Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta. Terdapat visi dan misi institusi untuk memberikan gambaran singkat mengenai Balai Karantina Pertanian. Selanjutnya uraian mengenai struktur organisasi berupa bagan struktur di Balai Karantina Pertanian. Hal ini untuk mengetahui setiap bagian di Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta. Selanjutnya terdapat beberapa uraian mengenai tugas pokok dan fungsi organisasi. Hal tersebut untuk mengetahui kegiatan yang dilakukan oleh Balai Karantina Pertanian. Penjelasan tentang pengorganisasian atau penyimpanan arsip aktif dan arsip inaktif di Balai Karantina Pertanian. Pengorganisasian ini untuk mengetahui alur penyimpanan arsip di Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta. Bab ketiga merupakan pengolahan arsip inaktif keuangan di Record Center Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta meliputi kondisi fisik arsip inaktif di Balai Karantina Pertanian. Berisi gambaran singkat mengenai kondisi arsip yang belum dilakukan penataan dan belum terdapat daftar arsip. Pada bagian kondisi arsip ini dijabarkan mengenai kondisi fisik arsip, ruang simpan, sarana, dan SDM. Kemudian dijelaskan mengenai berkas-berkas yang termasuk jenis arsip keuangan dan tahap pengolahan arsip inaktif keuangan Balai Karantina Pertanian. Pada bagian ini dijelaskan lebih rinci mengenai tahapan pengolahan
14 arsip inaktif keuangan yang meliputi pemilahan arsip, pembuatan skema, mengentri arsip inaktif keuangan, pembungkusan dan penomoran arsip, memasukkan arsip ke dalam boks, penataan boks ke dalam rak arsip, serta pembuatan daftar arsip inaktif. Selanjutnya penjelasan mengenai beberapa kendala yang dialami selama proses PKL yaitu pada tahap pengolahan arsip inaktif keuangan. Ada pun bab keempat merupakan penutup yang berisi kesimpulan dan saran. Bagian kesimpulan adalah jawaban atas rumusan permasalahan yang telah disusun pada bab pendahuluan. Kemudian pada bagian saran ini terdapat beberapa masukan kepada institusi mengenai pengolahan arsip inaktif keuangan yang dimulai dari penataan sampai pada pembuatan daftar arsip guna meningkatkan efektfitas, efisiensi, dan akuntabilitas kinerja dalam hal pengolahan arsip inaktif keuangan.
BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Permasalahan. Setiap instansi atau lembaga negara maupun swasta pasti memiliki struktur
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap instansi atau lembaga negara maupun swasta pasti memiliki struktur organisasi yang aktif terus menerus berjalan. Dari kegiatan organisasi tersebut
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. organisasi. Sumber informasi yang dihasilkan suatu instansi salah satunya adalah
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Perkembangan teknologi informasi banyak memberikan manfaat khususnya dalam bidang komunikasi. Kebutuhan akan informasi suatu instansi baik pemerintah
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. melakukan kegiatan yang berkaitan dengan proses administrasi. Hasil dari
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Dalam suatu organisasi baik pemerintah maupun swasta pasti akan melakukan kegiatan yang berkaitan dengan proses administrasi. Hasil dari kegiatan administrasi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang. Salah satu kegiatan yang menghasilkan informasi adalah kegiatan
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Salah satu kegiatan yang menghasilkan informasi adalah kegiatan perkantoran. Dalam dunia perkantoran, informasi yang telah terekam berguna sebagai alat komunikasi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. bentuk organisasi yang setiap kegiatannya akan menghasilkan catatan. Catatan ini
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dan Permasalahan Sebagai makhluk sosial, setiap manusia melakukan kerjasama dengan sesamanya guna memenuhi kebutuhan. Kerjasama ini dapat diwujudkan dalam bentuk organisasi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. yang dilakukan. Arsip merupakan aset yang penting dan perlu diberi perhatian
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Permasalahan Setiap instansi memiliki arsip-arsip yang tercipta dari setiap aktivitas yang dilakukan. Arsip merupakan aset yang penting dan perlu diberi perhatian khusus.
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. sebuah organisasi yang bergerak pada bidang apapun. Hal tersebut karena arsip
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip merupakan salah satu komponen penting dalam administrasi pada sebuah organisasi yang bergerak pada bidang apapun. Hal tersebut karena arsip mengandung
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Dalam perkembangan dunia yang modern seperti sekarang ini, peranan arsip
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Dalam perkembangan dunia yang modern seperti sekarang ini, peranan arsip sangat penting dan diperlukan karena arsip merupakan sumber informasi yang
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Sebuah instansi, baik pemerintah maupun swasta pasti membutuhkan arsip
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Sebuah instansi, baik pemerintah maupun swasta pasti membutuhkan arsip dalam kegiatan operasionalnya. Arsip merupakan aspek vital bagi sebuah organisasi.
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. keuntungan pasti akan memiliki suatu unit khusus yang bertugas dalam bidang
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap organisasi, baik itu organisasi besar atau kecil serta organisasi yang berorientasi pada keuntungan maupun organisasi yang tidak berorientasi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN RUMUSAN MASALAH. berkembang dan sangat beragam. Mulai dari dunia maya (internet), koran,
1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN RUMUSAN MASALAH Informasi dalam kehidupan ini merupakan suatu hal yang sangat penting. Dalam waktu ke waktu cara untuk mendapatkan suatu informasi juga mulai berkembang
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. memproduksi arsipnya sendiri. Arsip yang tercipta menyesuaikan tugas pokok dan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip merupakan bagian penting dari seluruh kegiatan dan aktivitas yang berjalan pada lembaga pemerintahan maupun swasta. Seluruh instansi memproduksi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 menyatakan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap instansi dalam kegiatan organisasi pasti akan melahirkan arsip. Di dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 menyatakan bahwa
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. melakukan dan melaksanakan aktivitas suatu kegiatan. Arsip atau dokumen tersebut
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Aktivitas instansi atau organisasi menghasilkan arsip sebagai bukti telah melakukan dan melaksanakan aktivitas suatu kegiatan. Arsip atau dokumen tersebut
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. pemerintahan maupun swasta karena arsip sebagai sumber informasi dan pusat
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Pengelolaan arsip sangat penting peranannya bagi suatu instansi pemerintahan maupun swasta karena arsip sebagai sumber informasi dan pusat ingatan yang
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. bantu untuk mengingat, baik untuk keperluan administrasi, hukum, dan keperluankeperluan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Arsip sebagai rekaman kegiatan organisasi merupakan alat bukti atau alat bantu untuk mengingat, baik untuk keperluan administrasi, hukum, dan keperluankeperluan pembuktian
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. pelaksanaan fungsi organisasi. Dalam setiap organisasi sangat memerlukan data dan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Keberadaan arsip dalam suatu organisasi menjadi faktor penting bagi pelaksanaan fungsi organisasi. Dalam setiap organisasi sangat memerlukan data dan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. organisasi semakin kompleks. Salah satu permasalahan adalah pesatnya
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN Seiring dengan dinamika masyarakat, masalah yang dihadapi suatu organisasi semakin kompleks. Salah satu permasalahan adalah pesatnya pertumbuhan volume
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN. tercipta sebagai hasil dari proses kegiatan administrasi. Kedua bidang ini sangat
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN Sepanjang organisasi masih melaksanakan tugas dan fungsinya, arsip akan tercipta sebagai hasil dari proses kegiatan administrasi. Kedua bidang ini sangat
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. Perkembangan
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN Pada era globalisasi sekarang ini memungkinkan banyak terjadinya perkembangan baik dalam ilmu pengetahuan maupun teknologi. Teknologi merupakan keseluruhan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. organisasi, maka semakin banyak pula arsip yang akan diciptakan oleh organisasi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip tercipta dari hassil kegiatan yang dilakukan instansi atau organisasi dalam kehidupan sehari-hari. Semakin banyak aktivitas yang dilakukan suatu
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Permasalahan. Dewasa ini, manajemen kearsipan yang baik menjadi sangat penting
19 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Dewasa ini, manajemen kearsipan yang baik menjadi sangat penting artinya bagi perusahaan swasta maupun organisasi pemerintah. Arsip sebagai salah
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. masih dipandang sebelah mata dan arsip masih disebut dengan tumpukan kertas.
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap instansi atau lembaga negara dalam melaksanakan tugas dan fungsinya memiliki struktur organisasi yang berjalan aktif setiap hari untuk kegiatan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN. dalam melakukan kegiatannya pasti menghasilkan arsip. Menurut perundangundangan,
1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN Pada dasarnya setiap organisasi baik pemerintah maupun swasta dalam melakukan kegiatannya pasti menghasilkan arsip. Menurut perundangundangan, arsip
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Pengertian arsip menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip sebagai rekaman kegiatan organisasi yang merupakan alat bukti atau alat bantu untuk mengingat, baik untuk keperluan administrasi, hukum dan keperluan-keperluan
Lebih terperinciBAB 1 PENDAHULUAN. yang tercipta berguna sebagai aset sebuah organisasi, sebagai alat pengambilan
1 BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap organisasi, instansi maupun perusahaan dalam melakukan kegiatan administrasi pasti menciptakan arsip sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Setiap aktivitas suatu organisasi baik pemerintah maupun swasta selalu
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Setiap aktivitas suatu organisasi baik pemerintah maupun swasta selalu menghasilkan arsip yang menjadi rekaman kegiatan pada saat kegiatan sedang berlangsung.
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. 1 Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 1.
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Suatu instansi, organisasi merupakan sebuah wadah, alat untuk mencapai tujuan yang didalamnya terdapat sekumpulan orang, visi misi tujuan organisasi
Lebih terperinciPENDAHULUAN BAB I. A. Latar Belakang dan Rumusan Masalah. maupun sebagai bukti transaksi kegiatan organisasi adalah arsip (record).
1 PENDAHULUAN BAB I A. Latar Belakang dan Rumusan Masalah Perkembangan zaman seperti sekarang ini, semakin menuntut pentingnya informasi bagi setiap organisasi, baik organisasi pemerintah maupun swasta.
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG PERMASALAHAN. kebutuhan manusia akan informasi. Informasi mempunyai bermacam-macam
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG PERMASALAHAN Perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan dewasa ini mempengaruhi kebutuhan manusia akan informasi. Informasi mempunyai bermacam-macam makna tergantung
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. informasi. Informasi yang diperlukan oleh setiap organisasi yaitu untuk
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap organisasi dalam melaksanakan aktivitasnya pasti memerlukan informasi. Informasi yang diperlukan oleh setiap organisasi yaitu untuk menunjang
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. bentuk usaha yang melakukan kegiatan secara tetap dan terus menerus dengan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Perusahaan adalah menjalankan atau menyelenggarakan pekerjaan suatu bentuk usaha yang melakukan kegiatan secara tetap dan terus menerus dengan tujuan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. informasi terekam kegiatan atau aktivitas yang berlangsung secara terus-menerus.
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip merupakan otak sebuah organisasi, karena arsip merupakan informasi terekam kegiatan atau aktivitas yang berlangsung secara terus-menerus. Suatu
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan,
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Rumusan Masalah
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Rumusan Masalah Informasi di dalam penyelenggaraan administrasi sebuah instansi sangatlah penting serta bahkan sangat dibutuhkan untuk mencapai tujuan instansi.
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN Salah satu kegiatan yang rutin organisasi laksanakan yaitu penciptaan, penyimpanan dan penyusutan data ataupun informasi baik dalam lingkup organisasi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. organisasi dari awal terbentuknya organisasi sampai organisasi tersebut dapat. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, arsip adalah:
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Setiap organisasi yang beraktivitas pasti akan menghasilkan arsip. Keberadaan arsip dalam organisasi menjadi faktor penting bagi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi.
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. instansi pemerintah maupun swasta. Arsip sebagai sumber informasi dan pusat
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Pengolahan arsip merupakan salah satu kegiatan bagi suatu organisasi atau instansi pemerintah maupun swasta. Arsip sebagai sumber informasi dan pusat
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Arsip merupakan informasi yang terekam dalam berbagai bentuk atau media
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip merupakan informasi yang terekam dalam berbagai bentuk atau media yang diterima dan dihasilkan sebagai bahan bukti dan informasi yang dapat dimanfaatkan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Permasalahan. kegiatan atau aktivitas yang ada dalam organisasi. Sumber informasi yang dapat
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip merupakan otak sebuah organisasi, karena arsip merekam semua kegiatan atau aktivitas yang ada dalam organisasi. Sumber informasi yang dapat dipertanggung
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Arsip dan organiasai merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip dan organiasai merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. Ibarat mata uang logam yang memiliki dua sisi berbeda namun menjadi satu kesatuan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Arsip merupakan elemen penting dalam kehidupan manusia, tanpa disadari
BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang dan Permasalahan Arsip merupakan elemen penting dalam kehidupan manusia, tanpa disadari kegiatan yang dilakukan manusia tidak lepas dari terciptanya arsip. Arsip mempunyai
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Permasalahan. Dalam organisasi pemerintahan selalu ada kaitannya dengan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Dalam organisasi pemerintahan selalu ada kaitannya dengan masalah arsip, Arsip mempunyai peranan penting sebagai pusat ingatan, sebagai sumber informasi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Permasalahan. Semua lembaga atau instansi dalam pelaksanaan kegiatan sehari hari
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Semua lembaga atau instansi dalam pelaksanaan kegiatan sehari hari baik administrasi maupun non administrasi tidak dapat terlepas dari proses penciptaan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Sebuah organisasi maupun instansi pasti tidak luput dari kegiatan administrasi.
1 A. Latar Belakang Permasalahan BAB I PENDAHULUAN Sebuah organisasi maupun instansi pasti tidak luput dari kegiatan administrasi. Dari berbagai kegiatan administrasi itu akan menghasilkan sebuah bukti
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. organisasi baik yang berorientasi profit maupun non profit agar dapat bertahan dan
1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN Organisasi baik pemerintah, swasta, atau perorangan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi tentunya akan menghasilkan arsip. Arsip dibutuhkan organisasi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Kemajuan teknologi saat ini menuntut organisasi selalu menyajikan bukti
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Kemajuan teknologi saat ini menuntut organisasi selalu menyajikan bukti dari setiap kegiatan yang dilaksanakan. Salah satu bukti tersebut bisa didapatkan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. melaksanakan fungsi dan tanggung jawabnya. Organisasi dalam melaksanakan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Dewasa ini, perkembangan globalisasi yang pesat menuntut setiap organisasi dalam mencapai tujuannya membutuhkan sikap profesionalisme dalam melaksanakan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Penyediaan informasi dengan cepat dan tepat mutlak menjadi harapan masyarakat.
1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH Tuntutan keterbukaan dan kesediaan akan informasi saat ini bukan hanya berlaku ditataran instansi. Masyarakat umum juga menuntut hal yang sama. Penyediaan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Permasalahan. menggunakan teknologi informasi dan komunikasi. Menurut Betty R.
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang dapat diakses dengan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi. Menurut Betty R. Ricks arsip
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. sama, dan lain sebagainya untuk mencapai tujuan serta fungsinya. Instansi yang
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang dan Permasalahan Suatu instansi dibentuk untuk mencapai suatu tujuan serta fungsi tertentu, organisasi akan melakukan berbagai aktivitas atau kegiatan seperti rapat,
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang Masalah. historis. Volume arsip yang tercipta dari suatu organisasi, bertambah berkaitan
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Arsip memiliki arti penting bagi setiap organisasi sebagai sumber ingatan atau memori, bahan pengambilan keputusan, bukti atau legalitas dan rujukan historis.
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Permasalahan. yang semakin maju, masyarakat sangat dimudahkan dalam mengakses dan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Dewasa ini, seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin maju, masyarakat sangat dimudahkan dalam mengakses dan mendapatkan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang terpercaya dan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang terpercaya dan akurat. Keakuratan informasi yang terkandung di dalamnya dapat digunakan sebagai bahan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN RUMUSAN MASALAH. Dengan demikian, data dan informasi menjadi hal yang sangat penting karena
1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN RUMUSAN MASALAH Setiap instansi pemerintah maupun lembaga bisnis demi mendukung kelancaran kegiatan administrasinya pasti membutuhkan arsip. Arsip tercipta karena
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. menghasilkan arsip. Arsip itulah yang sering menjadi momok permasalahan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap organisasi dewasa ini pasti selalu melakukan kegiatan yang menghasilkan arsip. Arsip itulah yang sering menjadi momok permasalahan ketika kita
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Arsip yang dihasilkan adalah informasi penting yang dapat menunjang proses
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap instansi pemerintah maupun swasta dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi suatu organisasi secara otomatis akan menghasilkan arsip. Arsip
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Suatu organisasi atau instansi dalam menjalankan tugas pokok
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Suatu organisasi atau instansi dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya dapat dipastikan melakukan kegiatan administrasi. Di dalam kegiatan administrasi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek ( pokok
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek ( pokok persoalan)
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Berkaitan dengan makin berkembangnya aktivitas administrasi suatu
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Permasalahan Berkaitan dengan makin berkembangnya aktivitas administrasi suatu organisasi terutama pada organisasi pemerintahan, maka berkembang pula jumlah berkas/
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. kantor atau organisasi baik swasta maupun pemerintah. Sepanjang organisai
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Tersedianya informasi yang cepat dan tepat sangat dibutuhkan pada suatu organisasi.arsip merupakan salah satu aspek yang sangat penting bagi suatu kantor
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. organisasi. Penyediaan informasi yang cepat, akurat dan lengkap akan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Pada era globalisasi seperti sekarang ini, kebutuhan akan informasi semakin mendominasi berbagai kegiatan yang dilakukan oleh individu maupun organisasi.
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. PSTA-BATAN (Pusat Sains dan Teknologi Akselerator-Badan Tenaga
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan PSTA-BATAN (Pusat Sains dan Teknologi Akselerator-Badan Tenaga Nuklir Nasional) Yogyakarta merupakan institusi dari BATAN yang yang melaksanakan tugas
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. bisa terlepas dari kegiatan organisasi baik di lingkungan pemerintah maupun
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi maka bertambah pula kebutuhan informasi bagi masyarakat, instansi swasta maupun instansi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. untuk kepentingan pribadi atau pun bagi kepentingan sebuah organisasi. Informasi
2 A. Latar Belakang dan Permasalahan BAB I PENDAHULUAN Pada hakekatnya setiap proses kehidupan manusia tidak dapat dipisahkan dari informasi. Dimana saja dan kapan saja informasi sangat dibutuhkan, baik
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Permasalahan. tugas pokok dan fungsi organisasi masing masing instansi. Dalam menjalankan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap kegiatan yang dilakukan oleh suatu instansi sudah diatur dalam tugas pokok dan fungsi organisasi masing masing instansi. Dalam menjalankan tugasnya,
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. organisasi dalam menjalankan tugas dan fungsinya bila tidak memiliki
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap organisasi atau instansi pada dasarnya memerlukan data maupun informasi. Dalam organisasi akan berdampak buruk bagi kinerja organisasi dalam
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. dan pengambilan keputusan di kantor, mulai dari perencanaan,pengorganisasian,
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Dalam perkembangan dunia yang modern seperti sekarang ini informasi menjadi salah satu kebutuhan primer dalam kegiatan organisasi. Setiap kegiatan dan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Arsip dinamis ialah arsip yang digunakan secara langsung dalam penyelenggaraan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap lembaga yang menjalankan tugas pokok dan fungsinya akan menghasilkan suatu arsip. Dalam Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dijelaskan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN. dapat dipastikan selalu menghasilkan dan membutuhkan arsip. Arsip adalah
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN Setiap individu maupun organisasi yang melakukan aktivitas atau kegiatan, dapat dipastikan selalu menghasilkan dan membutuhkan arsip. Arsip adalah rekaman
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN. kearsipan adalah pekerjaan yang meliputi, pencatatan, pengendalian,
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN Di setiap kegiatan atau aktivitas suatu lembaga saat ini banyak organisasi yang belum mampu mengelola arsipnya dengan baik. Oleh karena itu, penting
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. secara akurat dan efektif kepada semua pihak yang membutuhkannya. Informasi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Dalam dunia organisasi, baik organisasi profite maupun organisasi non profite pelayanan publik sangat diutamakan mengingat citra baik sebuah organisasi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. atau instansi. Di dalam buku Manajemen Kearsipan Modern dari Konvensional ke
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip memiliki status yang sangat berpengaruh dalam kegiatan organisasi atau instansi. Di dalam buku Manajemen Kearsipan Modern dari Konvensional ke
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Organisasi tanpa arsip seperti tubuh manusia yang tidak berakal, secara fisik
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN MASALAH Organisasi tanpa arsip seperti tubuh manusia yang tidak berakal, secara fisik ada tapi tak berisi. Penjelasan diatas menyatakan bahwa arsip merupakan salah
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. banyak menciptakan arsip dalam berbagai bentuk dan media. Tidak dipungkiri
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip merupakan hal yang tak akan terpisahkan dari setiap organisasi. Sejak berdirinya organisasi sampai berhentinya suatu organisasi tentu akan banyak
Lebih terperinciBAB 1 PENDAHULUAN. berhubungan dengan kegiatan administrasi. Kegiatan administrasi merupakan kegiatan
1 BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Setiap organisasi memerlukan suatu unit yang mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan administrasi. Kegiatan administrasi merupakan kegiatan yang
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Permasalahan. yang berkaitan maupun informasi bersifat umum yang dapat diakses oleh
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin maju menuju arah global mendorong masyarakat semakin butuh akan sumber informasi, baik informasi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. informasi yang beraneka ragam guna menunjang pelaksanaan kegiatan
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Seiring dengan berkembangnya zaman, setiap organisasi membutuhkan informasi yang beraneka ragam guna menunjang pelaksanaan kegiatan administrasi.
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. organisasi itu sendiri. Salah satu rekaman informasi yaitu arsip, menurut Undang-
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Informasi mempunyai berbagai macam makna dan pengertian, tergantung dari ilmu yang membahasnya. Pada suatu organsasi, informasi dapat dipandang sebagai
Lebih terperinciBAB 1 PENDAHULUAN. Dewasa ini kebutuhan akan informasi menjadi satu hal yang primer. Informasi
BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalah Dewasa ini kebutuhan akan informasi menjadi satu hal yang primer. Informasi dibutuhkan sebagai salah satu bahan untuk dijadikan rujukan atau refrensi,
Lebih terperinciBAB 1 PENDAHULUAN. informasi yang akurat, hal ini dikarenakan arsip dijadikan acuan bagi instansi untuk
BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Kebutuhan akan informasi bagi setiap instansi maupun organisasi sangat tinggi. Salah satu sumber informasi adalah arsip. Arsip dapat dijadikan sumber
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. dinamis (fungsi administrasi) arsip juga sebagai memori kolektif (fungsi statis),
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip sebagai sumber informasi memiliki banyak fungsi dalam penggunaannya di instansi/organisasi. Dalam hal ini, selain memiliki kegunaan dinamis
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. administratif sehingga isi informasi yang terkandung didalamnya harus
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Surat merupakan alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan dari satu pihak (orang, instansi atau organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN. sangat mudah dan cepat dapat diakses oleh siapapun. Setiap perusahaan ataupun
1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN Dengan adanya kemajuan teknologi pada masa sekarang, informasi dengan sangat mudah dan cepat dapat diakses oleh siapapun. Setiap perusahaan ataupun
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. memori organisasi itu sendiri, oleh karena itu, arsip perlu ditata sesuai prosedur
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip tercipta sebagai dampak adanya kegiatan dan fungsi organisasi baik itu organisasi pemerintahan maupun swasta. Arsip juga merupakan bukti dan juga
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang. Arsip adalah informasi terekam (recorded information) yang
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Arsip adalah informasi terekam (recorded information) yang merupakan bukti otentik aktivitas pelaksanaan fungsi organisasi. Suatu organisasi tentu tidak lepas dari keberadaan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Setiap organisasi baik pemerintahan, BUMN, maupun swasta menjalankan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap organisasi baik pemerintahan, BUMN, maupun swasta menjalankan tugas pokok dan fungsinya dengan kegiatan administrasi. Kegiatan administrasi yang
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH. tersebut masih sangat dibutuhkan keberadaannya. Keberadaan arsip sering
1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG MASALAH Pengelolaan terhadap suatu arsip penting perlu dilakukan mengingat arsip tersebut masih sangat dibutuhkan keberadaannya. Keberadaan arsip sering digunakan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. tak lepas dengan kegiatan surat-menyurat atau biasa disebut dengan korespondensi
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Surat adalah alat penyampaian informasi atau keterangan (keputusan, pernyataan, pemberitahuan, permintaan, dan sebagainya) secara tertulis dari satu
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Informasi merupakan kebutuhan primer organisasi. Setiap kegiatan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Informasi merupakan kebutuhan primer organisasi. Setiap kegiatan organisasi membutuhkan serta menghasilkan informasi. Karena tanpa adanya informasi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. kegiatan yang dilakukan. Arsip dapat dikatakan mutlak diperlukan oleh setiap
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap kegiatan yang dilakukan disebuah instansi akan selalu menghasilkan sebuah arsip berupa catatan atau rekaman dari sebuah kejadian pada kegiatan
Lebih terperinciBAB 1 PENDAHULUAN. penting dalam kegiatan adm inistrasi maupun pelaksanaan tugas suatu lembaga.
1 BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap kegiatan administrasi selalu menghasilkan arsip. Arsip merupakan salah satu sumber informasi manajemen.oleh karena itu, arsip merupakan sesuatu
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN RUMUSAN MASALAH. sangat penting dan mendasar. Seiring meningkatnya aktivitas dan dinamika
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN RUMUSAN MASALAH Dalam kegiatan berorganisasi kebutuhan informasi adalah kebutuhan yang sangat penting dan mendasar. Seiring meningkatnya aktivitas dan dinamika organisasi,
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. kegiatan kearsipan meliputi : data, SDM/ arsiparis, fasilitas dan dana.
22 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Lahirnya UU No 43 Tahun 2009 telah membawa perubahan besar dunia kearsipan di Indonesia. Setiap instansi diwajibkan memelihara arsip yang diciptakan
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Setiap lembaga, organisasi, maupun perorangan dalam segala kegiatannya
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap lembaga, organisasi, maupun perorangan dalam segala kegiatannya pasti akan menghasilkan arsip. Arsip yang dihasilkan pada umumnya berbentuk tekstual
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. kinerja suatu organisasi. Organisasi tidak bisa lepas dari ketersediaan arsip. Arsip
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip sebagai sumber informasi sangat dibutuhkan oleh semua orang dan organisasi, baik organisasi milik pemerintah maupun swasta. Arsip mendukung kinerja
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. mempunyai peranan sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Peranan kearsipan sangatlah potensial dan tidak mungkin dapat dihapuskan dalam menunjang kegiatan administrasi disuatu instansi. Kearsipan mempunyai
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Informasi merupakan kebutuhan setiap orang. Adanya informasi karena terjadi
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Informasi merupakan kebutuhan setiap orang. Adanya informasi karena terjadi komunikasi, sehingga ada sebuah informasi yang disampaikan dari pemberi
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Setiap organisasi, baik yang berorientasi pada keuntungan maupun organisasi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap organisasi, baik yang berorientasi pada keuntungan maupun organisasi yang tidak berorientasi pada keuntungan dapat dipastikan mempunyai suatu
Lebih terperinciBAB I PENDAHULUAN. Kehidupan suatu organisasi tidak dapat dipisahkan dari arsip. Arsip
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Kehidupan suatu organisasi tidak dapat dipisahkan dari arsip. Arsip berfungsi sebagai alat komunikasi dan sekaligus merupakan bahan kerja yang memuat
Lebih terperinci