LAPORAN PENCAPAIAN KURSUS DAN PEMANTAUAN PROGRAM MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/2017

Transkripsi

1 LAPORAN PENCAPAIAN KURSUS DAN PEMANTAUAN PROGRAM MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/ SEPTEMBER 217

2 MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/ PENGENALAN Pelaksanaan proses P&P serta pemantauan program adalah mengikut dasar dan kaedah yang ditetapkan oleh SPK UM. Selaras dengan ini, PTj akademik telah diminta melaksanakan beberapa tindakan seperti pemantauan fail kursus, pengumpulan data dan melaksanakan analisis hasil pembelajaran kursus dan program serta membuat laporan tahunan berhubung status pelaksanaan program. Sehubungan dengan ini, pihak QMEC telah meminta PTj akademik melaporkan status beberapa perkara bagi memastikan pemantauan terhadap proses P&P secara khusus dan program secara amnya dijalankan. Untuk tujuan ini PTj akademik diminta mengemukakan Laporan Pencapaian Kursus bagi Sesi 216/217. Untuk menggalakkan PTj Akademik mempunyai budaya memantau proses P&P secara menyeluruh pihak QMEC telah meminta semua PTj akademik menghantar dokumen yang disenaraikan dalam Jadual di bawah untuk semua program yang ditawarkan. Pemantauan program dan proses P&P adalah satu kemestian memandangkan keperluan ini adalah tuntutan standard dalam COPPA (lihat Bahagian 2 Standard 2..1, 2..2 dan 7.1.1). Dokumen-dokumen ini bertujuan memberi gambaran sama ada pemantauan kursus dan program dilaksanakan atau tidak mengikut SPK UM serta keperluan MQF. Jadual 1: Dokumen Pemantauan Program Bil. Perkara Tarikh Makluman / Peringatan Tarikh Akhir Hantar 1. Laporan Pencapaian Kursus bagi kursus yang ditawarkan pada Semester 1 dan 2, Sesi 216/217 Surat makluman bertarikh 1 Julai 217 Peringatan Pertama melalui emel bertarikh 2 Julai 217 Ogos 217 (dilanjutkan) 2 September 216 (dilanjutkan) 2. Borang Laporan Tahunan Program (UM-PT1- MQF- BR-S), Sesi 216/217 Peringatan melalui panggilan telefon kepada PTj berkenaan 1 September 217 1

3 MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/ PENCAPAIAN KURSUS YANG DITAWARKAN Bagi tujuan mengenal pasti penambahbaikan yang perlu diterapkan dalam kursus yang ditawarkan, pihak PTj Akademik diminta menjalankan analisis pencapaian hasil pembelajaran kursus bagi menyemak pencapaian kursus yang ditawarkan. Pencapaian kursus bukan hanya dinilai melalui borang Analisis Hasil Pembelajaran Kursus (UM-PT1-MQF-BR7-S) tetapi juga melalui maklumat lain seperti purata markah, peratusan pelajar lulus, keputusan CTES untuk Bahagian A (Penilaian Kursus) dan pencapaian kemahiran insaniah. Rubrik yang tertera pada Jadual 2 membolehkan pensyarah mengukur secara keseluruhan pencapaian kursus masing-masing. Jadual 2: Rubrik Pencapaian Kursus Pencapaian Butiran kriteria Semua Hasil Pembelajaran tercapai. Purata markah kursus >7%. >% pelajar memperolehi sekurang-kurangnya gred lulus. Keputusan CTES Bahagian A sekurang-kurangnya.2 daripada. >% pelajar mencapai tahap kemahiran insaniah. Semua Hasil Pembelajaran tercapai. Purata markah kursus >6%. >6% pelajar memperolehi sekurang-kurangnya gred lulus. Keputusan CTES Bahagian A sekurang-kurangnya:. daripada. >6% pelajar mencapai tahap kemahiran insaniah. semua Hasil Pembelajaran tercapai. Purata markah kursus <9%. <6% pelajar memperolehi gred lulus. Keputusan CTES Bahagian A ialah <.9 daripada. <6% pelajar mencapai tahap kemahiran insaniah. Berdasarkan data yang diberi oleh PTj Akademik, Jadual adalah ringkasan dapatan pencapaian kursus mengikut PTj bagi kursus peringkat ijazah dasar dan ijazah tinggi yang ditawarkan pada sesi 216/217. Rajah 1 dan 2 masing-masing adalah histogram yang menggambarkan taburan bilangan kursus ijazah dasar dan ijazah tinggi mengikut kategori pencapaian kursus mengikut PTj. Jelas dari Rajah 1 dan 2, sebilangan besar kursus di UM telah mencapai tahap memuaskan. Didapati hanya 2% kursus Ijazah Dasar dan 19% kursus Ijazah Tinggi yang dianalisa adalah tidak memuaskan. Bagi kursus yang pencapaiannya tidak memuaskan, staf dan PTj berkenaan perlu mengambil langkah penambahbaikan. 2

4 MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 16/21 Bil. Jadual : Ringkasan Pencapaian Kursus Sesi 21/216 (16 September 216 hingga 1 September 217) PTj Bil. Kursus Yang Dianalisa Bil. Kursus Mengikut Pencapaian Kursus (Asasi/Diploma/Ijazah Dasar) Bil. Kursus Yang Dianalisa Bil. Kursus Mengikut Pencapaian Kursus (Ijazah Tinggi) 1 Akademi Pengajian Islam 2 Akademi Pengajian Melayu 17 Fakulti Alam Bina 17 Fakulti Bahasa dan Linguistik Fakulti Ekonomi dan Pentadbiran Fakulti Kejuruteraan 7 7 Fakulti Pendidikan 79 Fakulti Perniagaan Dan Perakaunan 9 Fakulti Perubatan* 17 1 Fakulti Undang-Undang 1 11 Fakulti Pergigian 2 12 Fakulti Sains 67 Fakulti Sastera dan Sains Sosial (6%) 7 (%) 2 (16%) (%) (1%) (2%) 7 (7%) (%) 6 (2%) (%) 11 (%) 121 (2%) 6 (7%) 116 (%) 9 (%) 7 (7%) 9 (%) 1 (1%) (%) (%) 9 (6%) (%) 17 (%) 2 (%) 161 (%) 6 (1%) 2 (1%) 1 (6%) (2%) (%) 6 (%) 16 (11%) 1 (1%) (%) 1 (2%) 7 (2%) (22%) (1%) 1 (26%) (9%) 9 (%) (%) 66 (71%) 21 (22%) 27 (6%) (6%) 17 (7%) (6%) 11 (%) (%) 2 (%) 26 (2%) 27 (2%) (%) 19 (%) 1 (%) (9%) 1 (6%) (1%) (9%) 1 (1%) 7 (9%) (11%) 2 (%) 17 6 (1%) 1 (%) 2 (9%) 2 (7%) 2 (%)

5 MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/217 Bil. PTj Bil. Kursus Yang Dianalisa Bil. Kursus Mengikut Pencapaian Kursus (Asasi/Diploma/Ijazah Dasar) Bil. Kursus Yang Dianalisa Bil. Kursus Mengikut Pencapaian Kursus (Ijazah Tinggi) 1 Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat 1 Pusat Sukan** 2 16 Pusat Kebudayaan Pusat Asasi Sains 6 1 CITra (Kursus Universiti) UMCCEd (2%) 2 (%) 6 (%) 17 (6%) 1 (6%) 92 (7%) 6 (6%) 1 (6%) 7 (26%) 11 (21%) 1 (1%) 26 (6%) 2 INPUMA Institut Asia-Eropah Institut Kepimpinan Pendidikan Institut Pengajian Siswazah** Jumlah, (29%) 111 (7%) 722 (2%) 2 (%) 2 (6%) (9%) Tiada program secara mod Kerja Kursus atau mod Campuran 21 (67%) 12 (6%) (17%) (1%) (%) (6%) 1 (9%) 1 (%) (%) 61 (2%) (62%) 19 * Program yang tidak mengikut sistem semester tidak dinilai - Program MBBS ** Program Ijazah Tinggi secara klinikal dan secara penyelidikan tidak dinilai kerana tidak menawarkan sebarang kursus berkredit

6 Peratus PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 16/21 1% Pencapaian Kursus Sesi 216/217 (Ijazah Dasar) 9% % 7% 6% % % % 2% 1% % Nota: ( ) menunjukkan bilangan kursus yang dianalisa Rajah 1: Peratus Pencapaian Kursus (Ijazah Dasar) mengikut PTj Akademik

7 Peratus PUSAT PENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/217 1% Pencapaian Kursus Sesi 216/217 (Ijazah Tinggi) 9% % 7% 6% % % % 2% 1% % Nota: ( ) menunjukkan bilangan kursus yang dianalisa Rajah 2: Peratus Pencapaian Kursus (Ijazah Tinggi) mengikut PTj Akademik 6

8 MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/217. PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM SEDIA ADA Semua PTj Akademik juga diminta kemukakan salinan Laporan Tahunan Program (UM-PT1-MQF- BR-S) bagi Sesi 216/217 untuk semua program yang ditawarkan. Laporan ini bertujuan supaya PTj Akademik dapat merekod maklumat dan data berkaitan program bagi setiap sesi penawaran. Disamping itu, laporan ini juga membantu pemilik program untuk melihat secara keseluruhan pencapaian program untuk tahun tersebut. Jadual menyenaraikan PTj yang telah mengemukakan Laporan Tahunan Program kepada QMEC. Secara keseluruhannya, sebanyak 96% program di peringkat Ijazah Dasar dan 97% program di peringkat Ijazah Tinggi telah mengemukakan Laporan Tahunan Program Jadual : Rekod Penerimaan Laporan Tahunan Program Bagi Sesi 216/217 (sehingga 1 September 217) Asasi/Diploma/Diploma Ijazah Tinggi Eksekutif/Ijazah Dasar Bil. PTj yang ditawarkan yang hantar laporan yang ditawarkan yang hantar laporan 1 Akademi Pengajian Islam Akademi Pengajian Melayu 1 1 Fakulti Alam Bina Fakulti Bahasa dan Linguistik Fakulti Ekonomi dan Pentadbiran Fakulti Kejuruteraan Fakulti Pendidikan 1 1 Fakulti Perniagaan Dan Perakaunan Fakulti Perubatan 1 Fakulti Undang-Undang Fakulti Pergigian Fakulti Sains Fakulti Sastera dan Sains Sosial Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat

9 MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN BIL. 19/217 Bil. PTj Asasi/Diploma/Diploma Eksekutif/Ijazah Dasar yang ditawarkan yang hantar laporan 1 Pusat Sukan yang ditawarkan Ijazah Tinggi yang hantar laporan Tiada program secara mod Kerja Kursus atau mod Campuran 16 Pusat Kebudayaan 17 Pusat Asasi Sains Institut Asia-Eropah Institut Kepimpinan Pendidikan Institut Pengajian Siswazah INPUMA UMCCEd Jumlah (96%) 7 72 (97%) * Program yang tidak mengikut sistem semester tidak dinilai - Program MBBS ** Program Ijazah Tinggi secara klinikal dan secara penyelidikan tidak diambil kira. RUMUSAN Secara keseluruhannya didapati PTj akademik telah menjalankan pemantauan program akademik secara terancang dan mengikut SPK UM dan keperluan MQF. Pencapaian kursus-kursus yang ditawarkan oleh program-program akademik secara amnya adalah pada tahap memuaskan. Namun, pencapaian ini bolehlah ditingkatkan bagi memastikan peningkatan kualiti dapat dijalankan secara berterusan. Pemantauan melalui Laporan Tahunan Program dapat membantu pemilik program merancang penambahbaikan program secara berterusan. Maklumat yang direkodkan perlulah dibincangkan di peringkat program agar dapat prestasi semasa program dapat dipantau. Pemantauan program adalah amat penting