PENGADAAN JASA SEWA 4 (empat) UNIT KAS MOBIL (OTO BANKING) PT. BANK BPD BALI TAHUN 2017

Transkripsi

1 i PT. BANK PEMBANGUNAN DAERAH BALI kantor pusat: jalan raya puputan margarana, niti mandala denpasar bali Indonesia tlp/phone: (5 saluran) fax: telex: bpd dpr ia D O K U M E N P E N G A D A A N Tanggal : 03 April 2017 PENGADAAN JASA SEWA 4 (empat) UNIT KAS MOBIL (OTO BANKING) PT. BANK BPD BALI TAHUN 2017 PT. Bank Pembangunan Daerah Bali DISIAPKAN OLEH, KETUA UNIT PENGADAAN I GEDE SUKANADA,SE NRK MENGETAHUI/MENYETUJUI, PEJABAT PEMUTUS PENGADAAN I G N AGUSTANA DHARYANTARA MENDALA,SE,MM

2 ii DAFTAR ISI BAB I. UMUM... 1 A. DASAR HUKUM... 1 B. PENGERTIAN DAN ISTILAH... 1 C. SUMBER DANA... 1 D. TATA CARA PENGADAAN... 1 BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)... 2 A. UMUM Lingkup Pekerjaan Sumber Dana Peserta Pemilihan Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan Larangan Pertentangan Kepentingan Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri Satu Penawaran Tiap Peserta... 4 B. DOKUMEN PENGADAAN Bahasa Dokumen Pengadaan Pemberian Penjelasan Perubahan Dokumen Pengadaan Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran... 5 C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN Biaya dalam Penyiapan Penawaran Bahasa Penawaran Dokumen Penawaran Harga Penawaran Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi Pakta Integritas Jaminan Penawaran Bentuk Dokumen Penawaran... 9 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran Penyampaian Dokumen Penawaran Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran Penawaran Terlambat E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN Pembukaan Penawaran Evaluasi Penawaran Evaluasi Kualifikasi Pembuktian Kualifikasi F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN Pengumuman Pemenang Sanggahan... 18

3 iii 32. Sanggahan Banding G. PENUNJUKAN PEMENANG Penunjukan Penyedia Barang/Jasa Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL Pelelangan Gagal I. PENANDATANGANAN KONTRAK Penanda-tanganan Kontrak BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) Lingkup Pekerjaan Sumber Dana Metode Pemilihan Peserta Yang Dapat Mengikuti Pemilihan Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Dokumen Penawaran Mata Uang Penawaran Dan Cara Pembayaran Masa Berlakunya Penawaran Jaminan Penawaran Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran Pembukaan Penawaran Sanggahan, Sanggahan Banding Dan Pengaduan Jaminan Sanggahan Banding Jaminan Pelaksanaan Evaluasi Penawaran Bab Iv. Lembar Data Kualifikasi (Ldk) A. LINGKUP KUALIFIKASI B. PERSYARATAN KUALIFIKASI Bab V. Bentuk Dokumen Penawaran A. BENTUK SURAT PENAWARAN B. BENTUK SURAT KUASA C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN G. PAKTA INTEGRITAS H. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Bab Vi. Petunjuk Pengisian Isian Formulir Kualifikasi A. DATA ADMINISTRASI B. IZIN USAHA C. IZIN LAINNYA [APABILA DIPERSYARATKAN] D. LANDASAN HUKUM PENDIRIAN BADAN USAHA E. PENGURUS... 49

4 iv F. DATA KEUANGAN G. DATA PERSONALIA (TENAGA AHLI/TEKNIS BADAN USAHA/KEMITRAAN) H. DATA FASILITAS/PERALATAN/PERLENGKAPAN I. DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN J. DATA PEKERJAAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN K. KEMITRAAN/KSO Bab Vii. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi A. SYARAT DOKUMEN KUALIFIKASI B. EVALUASI C. KEKURANGAN YANG BOLEH DISUSULKAN D. KLARIFIKASI E. BATAS WAKTU MELENGKAPI Bab Viii. Bentuk Dokumen Kontrak A. BENTUK SURAT PERJANJIAN Bab Ix. Syarat-Syarat Umum Kontrak (Ssuk) A. KETENTUAN UMUM Definisi Penerapan Bahasa Dan Hukum Larangan Korupsi, Kolusi, Dan Nepotisme (Kkn) Serta Penipuan Korespondensi Wakil Sah Para Pihak Pembukuan Perpajakan Pengalihan Dan/Atau Subkontrak Pengabaian Penyedia Mandiri Kemitraan B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Surat Perintah Mulai Kerja (Spmk) Waktu Penyelesaian Pekerjaan Perpanjangan Waktu Perubahan Kontrak Perubahan Lingkup Pekerjaan Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Keadaan Kahar Penghentian Dan Pemutusan Kontrak C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK Hak Dan Kewajiban Para Pihak Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak Dan Informasi Hak Kekayaan Intelektual Penanggungan Dan Risiko... 66

5 v 26. Perlindungan Kendaraan Pemeliharaan Lingkungan Asuransi Tindakan Penyedia Yang Mensyaratkan Persetujuan Ppp Usaha Mikro, Usaha Kecil Dan Koperasi Kecil Penyedia Lain Keselamatan Pembayaran Denda Jaminan D. KEWAJIBAN PPP Fasilitas Peristiwa Kompensasi E. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA Harga Kontrak Pembayaran Penyesuaian Harga F. PENYELESAIAN PERSELISIHAN Penyelesaian Perselisihan Itikad Baik Bab X. Syarat-Syarat Khusus Kontrak (Sskk) Korespondensi Wakil Sah Para Pihak Tanggal Berlaku Kontrak Masa Pemeliharaan Pembayaran Tagihan Pencairan Jaminan Tindakan Penyedia Yang Mensyaratkan Persetujuan Ppp Kepemilikan Dokumen Sumber Pembiayaan Pembayaran Prestasi Pekerjaan Denda Penyesuaian Harga Penyelesaian Perselisihan Bab XI. Kerangka Acuan Kerja A. LATAR BELAKANG B. RUANG LINGKUP C. SPESIFIKASI D. TENAGA TEKNIS PELAKSANA E. CARA PEMBAYARAN F. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN G. PENUTUP Bab Xii. Daftar Kuantitas Dan Harga A. KETERANGAN B. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Bab Xiii. Bentuk Dokumen Lain... 78

6 vi A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) Bab Xiv. Bentuk Surat Perintah Mulai Kerja (Spmk) A. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN B. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK C. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN... 84

7 1 BAB I. UMUM A. Dasar Hukum Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan SK Direksi Nomor : tanggal 09 Januari 2012 tentang Buku Pedoman Perusahaan (BPP) Pengadaan Barang/Jasa PT. Bank Pembangunan Daerah Bali beserta perubahan terakhirnya dengan SK Direksi nomor: 0334/KEP/DIR/UMS/2016 tanggal 11 Juli 2016 tentang Perubahan Kedua Atas Keputusan Direksi Nomor tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa PT. Bank Pembangunan Daerah Bali. B. Pengertian dan Istilah Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut : - Jasa Lainnya : Jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan atau segala pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain Jasa Konsultansi, pelaksanaan Jasa Lainnya dan pengadaan Barang; - HPS : Harga Perkiraan Sendiri; - HEA : Harga Evaluasi Akhir; - Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) : Kerja sama usaha antar penyedia yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis; - LDP : Lembar Data Pemilihan; - LDK : Lembar Data Kualifikasi; - UP : Unit Pengadaan adalah unit kerja yang berfungsi untuk melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa; - PPP : Pejabat Pemutus Pengadaan adalah pejabat yang berwenang untuk memutuskan pelaksanaan pekerjaan; - SPPBJ : Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa; - SPMK : Surat Perintah Mulai Kerja; C. Sumber dana Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP. D. Tata Cara Pengadaan UP mengumumkan pelaksanaan pelelangan umum dengan pascakualifikasi melalui website Bank BPD Bali, LPSE dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat.

8 2 BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1. UP mengumumkan kepada para peserta untuk menyampaikan penawaran atas paket Pengadaan Jasa Lainnya sebagaimana tercantum dalam LDP Nama paket dan lingkup pekerjaan ditentukan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP) Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP, berdasarkan syarat umum dan syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan biaya sesuai kontrak. 2. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber sebagaimana tercantum dalam LDP. 3. Peserta Pemilihan 3.1. Pemilihan penyedia Jasa Lainnya ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang berbentuk badan usaha, kemitraan atau peserta perseorangan yang memenuhi kualifikasi yang berdomisili di Bali atau memiliki Kantor Cabang di Bali Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan Kemitraan/KSO, baik dengan perusahaan nasional maupun asing maka peserta harus memiliki Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi yang memuat persentase Kemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakili Kemitraan/KSO tersebut Peserta Kemitraan/KSO dilarang untuk mengubah Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi. 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 4.1. Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. Berusaha mempengaruhi anggota UP dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan. b. Melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pemilihan, sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain; c. Membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ini.

9 Peserta yang menurut penilaian UP terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 4.1 dikenakan sanksi sebagai berikut: a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pemilihan atau pembatalan penetapan pemenang; b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. gugatan secara perdata; dan/atau d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang Pengenaan sanksi dilaporkan oleh UP kepada PPP. 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 5.1. Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, dilarang memiliki peran ganda/terafiliasi Peran ganda sebagaimana dimaksud angka 5.1 antara lain meliputi: 1. seorang anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu Badan Usaha tidak boleh merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada Badan Usaha lainnya yang menjadi peserta pada Pelelangan yang sama; 2. penyedia yang telah ditunjuk sebagai konsultan perencana(apabila ada) menjadi Penyedia Jasa Lainnya atau menjadi konsultan pengawas untuk pekerjaan fisik yang direncanakannya, kecuali dalam pelaksanaan Kontrak Terima Jadi (turn key contract) atau Kontrak Pengadaan Pekerjaan Terintegrasi; 3. penyedia yang telah ditunjuk sebagai konsultan pengawas (apabila ada) menjadi Penyedia Jasa Lainnya untuk pekerjaan yang diawasi, kecuali dalam pelaksanaan Kontrak Terima Jadi (turn key contract) atau Kontrak Pengadaan Pekerjaan Terintegrasi; 4. pengurus koperasi pegawai dalam suatu BANK BPD BALI atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap sebagai anggota UP atau pejabat yang berwenang menentukan pemenang Pelelangan Afiliasi sebagaimana dimaksud angka 5.1 adalah keterkaitan hubungan, baik antar peserta, maupun antara peserta dengan PPP dan/atau anggota UP yang antara lain meliputi: 1. Hubungan keluarga karena perkawinan dan keturunan sampai dengan derajat kedua, baik secara horizontal maupun vertikal; 2. PPP dan/atau anggota UP, baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta; 3. hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang saham dan/atau salah satu pengurusnya sama.

10 Pegawai BANK BPD BALI dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar tanggungan BANK BPD BALI. 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan jasa lainnnya yang dilaksanakan di Indonesia oleh tenaga Indonesia (produksi dalam negeri). 7. Satu Penawaran Tiap Peserta 7.1. Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota kemitraan hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan Setiap peserta yang termasuk dalam kemitraan dilarang menjadi peserta baik secara sendiri maupun sebagai anggota kemitraan yang lain pada paket pekerjaan yang sama. B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Bahasa Dokumen Pengadaan 9. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses Pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia Pemberian penjelasan dilakukan di tempat dan pada waktu yang ditentukan, serta dihadiri oleh para peserta yang terdaftar Ketidakhadiran peserta pada saat Pemberian Penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran Perwakilan peserta yang hadir pada saat pemberian penjelasan menunjukkan tanda pengenal dan surat tugas kepada UP Bagi peserta perorangan yang hadir pada saat pemberian penjelasan tidak boleh diwakilkan, dan menunjukkan tanda pengenal kepada UP Dalam pemberian penjelasan, harus dijelaskan kepada peserta mengenai : 1. metode pemilihan; 2. cara penyampaian Dokumen Penawaran; 3. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; 4. pembukaan Dokumen Penawaran; 5. metode evaluasi; 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran; 7. jenis kontrak yang akan digunakan; 8. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan ; dan 9. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan.

11 5 10. Perubahan Dokumen Pengadaan 11. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 9.6. Pemberian penjelasan mengenai isi Dokumen Pengadaan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari UP, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta keterangan lainnya harus dituangkan dalam berita acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh anggota UP dan minimal 1 (satu) wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Apabila tidak ada satupun peserta yang hadir atau yang bersedia menandatangani BAPP, maka BAPP cukup ditandatangani oleh anggota UP yang hadir Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 9.7 terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka UP menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Perubahan rancangan kontrak, spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total HPS, harus mendapatkan persetujuan PPP sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan awal Peserta diberitahu oleh UP untuk mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Pengadaan Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Pengadaan yang disediakan oleh UP atau mengunduhnya melalui website yang tercantum dalam LDP Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, UP dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan, berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi Dokumen Pengadaan Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Peserta diberitahu oleh UP untuk mengambil salinan Adendum Dokumen Pengadaan Peserta dapat mengambil salinan Adendum Dokumen Pengadaan yang disediakan oleh UP atau mengunduhnya melalui website yang tercantum dalam LDP Dalam Adendum Dokumen Pengadaan, UP dapat memberikan tambahan waktu untuk memasukkan Dokumen Penawaran. 12. Biaya dalam Peserta sepenuhnya menanggung biaya dalam penyiapan dan

12 6 Penyiapan Penawaran penyampaian penawaran UP tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh peserta. 13. Bahasa Penawaran Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia. 14. Dokumen Penawaran Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia Dokumen Penawaran, meliputi : 1. Dokumen Penawaran Administrasi, meliputi : a. Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan : tanggal; masa berlaku penawaran; harga penawaran; jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan tanda tangan: - direktur utama/pimpinan perusahaan; - penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; - kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; - pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau - peserta perorangan. Jaminan Penawaran asli; b. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); c. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); 2. Dokumen Penawaran Teknis yang terdiri dari : a. Metode pelaksanaan; b. Jadwal waktu pelaksanaan; c. Spesifikasi teknis pekerjaan; d. Daftar dan data tenaga teknis pelaksana; e. Daftar Pengalaman Perusahaan; 3. Dokumen Penawaran Harga yang terdiri dari : Daftar Kuantitas dan Harga 4. Dokumen Kualifikasi.

13 7 15. Harga Penawaran Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf Peserta mencantumkan harga satuan dan harga total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam mata pembayaran tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan Paket ini diperhitungkan dalam total harga penawaran Penyesuaian harga diberlakukan sebagaimana diatur dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak. 16. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 17. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sebagaimana tercantum dalam dalam LDP Pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan dilakukan sesuai dengan cara sebagaimana tercantum dalam dalam LDP dan diuraikan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak Masa berlaku penawaran sebagaimana tercantum dalam LDP Apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, UP dapat meminta kepada seluruh peserta secara tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu Peserta dapat : 1. menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran; 2. menolak permintaan tersebut dan dapat mengundurkan diri secara tertulis dengan tidak dikenakan sanksi Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP. 18. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi ditandatangani oleh : 1. direktur utama/pimpinan perusahaan; 2. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; 3. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; 4. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau 5. peserta perorangan.

14 8 19. Pakta Integritas Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN) Pakta Integritas dimasukkan dalam Dokumen Isian Kualifikasi dan menjadi bagian Dokumen Isian Kualifikasi. 20. Jaminan Penawaran Peserta menyerahkan Jaminan Penawaran dalam mata uang penawaran sesuai sebagaimana tercantum dalam LDP Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; 2. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; 3. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; 4. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal sebagaimana tercantum dalam LDP; 5. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; 6. nama UP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama UP yang mengadakan pelelangan; 7. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; 8. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari UP diterima oleh Penerbit Jaminan; 9. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan Kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan Kemitraan Jaminan Penawaran dari pemenang lelang akan dikembalikan setelah pemenang lelang menyerahkan Jaminan Pelaksanaan Jaminan Penawaran dari peserta yang tidak ditetapkan sebagai pemenang lelang akan dikembalikan setelah pengumuman pemenang lelang Jaminan Penawaran akan disita apabila: 1. peserta terlibat KKN; 2. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 tidak bersedia menambah nilai Jaminan Pelaksanaan dalam hal harga penawarannya di bawah 80% HPS; 3. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 setelah dilakukan evaluasi, tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dengan alasan yang tidak dapat diterima; atau

15 9 21. Bentuk Dokumen Penawaran 4. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 mengundurkan diri atau gagal tanda tangan kontrak. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman, maka dokumen asli yang berlaku. D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 22. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metoda 1 (satu) sampul Dokumen penawaran terdiri dari: 1. Penawaran administrasi; 2. Penawaran teknis; 3. Penawaran harga; dan 4. Dokumen Isian Kualifikasi Peserta menjilid Dokumen Penawaran asli dan salinannya kedalam 2 (dua ) jilid yang masing-masing ditandai ASLI dan REKAMAN, kemudian kedua jilid tersebut dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya Dokumen Penawaran dimasukkan dalam Sampul penutup dan ditulis Dokumen Penawaran, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada UP sebagaimana tercantum dalam LDP Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, UP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.

16 Penyampaian Dokumen Penawaran Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada UP sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, dan UP memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima UP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat UP Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya. 24. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh UP paling lambat di tempat dan pada waktu sebagaimana tercantum dalam LDP. 25. Penawaran Terlambat Setiap penawaran yang diterima oleh UP setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, UP membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut. E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembukaan Penawaran Dokumen Penawaran dibuka dihadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam LDP yang dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawaran menunjukkan tanda pengenal dan surat tugas kepada UP Bagi peserta perorangan yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawaran tidak boleh diwakilkan, dan

17 11 menunjukkan tanda pengenal kepada UP Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta sebagai saksi, maka UP menunda pembukaan Dokumen Penawaran selama 2 (dua) jam Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Penawaran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar UP yang ditunjuk oleh UP UP membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dihadapan para peserta UP meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dan menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk dihadapan peserta Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal Dokumen Penawaran dengan sampul bertanda PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu Dokumen Penawaran yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda PENARIKAN UP membuka sampul Dokumen Penawaran dihadapan peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran UP memeriksa dan menunjukkan dihadapan para peserta mengenai kelengkapan penawaran yang meliputi: 1. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran; 2. Jaminan Penawaran asli; 3. daftar kuantitas dan harga; 4. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); 6. dokumen penawaran teknis; 7. Dokumen Isian Kualifikasi; dan 8. dokumen lain yang dipersyaratkan UP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukkan penawaran Salah satu anggota UP bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya UP membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran yang paling sedikit memuat : 1. jumlah Dokumen Penawaran yang masuk;

18 12 2. jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap; 3. harga penawaran masing-masing peserta; 4. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penawaran (apabila ada); 5. keterangan lain yang dianggap perlu; 6. tanggal pembuatan Berita Acara; dan 7. tanda tangan anggota UP dan wakil peserta yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh UP bila tidak ada saksi dari peserta Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh anggota UP yang hadir dan 2 (dua) orang saksi Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran dan UP dapat mengunggah salinan tersebut melalui website sebagaimana yang tercantum dalam LDP yang dapat diunduh oleh peserta. 27. Evaluasi Penawaran Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode sistem gugur Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan: 1. volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; 2. apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan 3. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur Berdasarkan hasil koreksi aritmatik UP menyusun urutan dari penawaran terendah Hasil koreksi aritmatik diumumkan melalui website sebagaimana yang tercantum dalam LDP Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh UP untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga)

19 13 penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran UP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: 1. evaluasi administrasi; 2. evaluasi teknis; dan 3. evaluasi harga Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut: 1. UP dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Pengadaan ini; 2. UP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran; 3. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; 4. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah: a. penyimpangan dari Dokumen Pengadaan yang mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau b. penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat. 5. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada UP selama proses evaluasi; 6. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, UP dan/atau PPP, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: a. peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam; b. proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); dan c. apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada huruf b., maka pelelangan dinyatakan gagal Evaluasi Administrasi: 1. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; 2. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: a. syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi;

20 14 b. surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: ditandatangani oleh: - direktur utama/pimpinan perusahaan; - penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; - kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; - pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau - peserta perorangan. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan bertanggal; c. Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; nama UP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama UP yang mengadakan pelelangan; paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari UP diterima oleh Penerbit Jaminan; Jaminan Penawaran atas nama perusahaan Kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan; substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh UP kepada penerbit jaminan; d. UP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; e. peserta yang memenuhi persyaratan administrasi

21 15 dilanjutkan dengan evaluasi teknis; f. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; g. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal Evaluasi Teknis: 1. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; 2. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan; a. UP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sebagaimana ditetapkan dalam LDP; b. penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap: metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu sebagaimana ditetapkan dalam LDP; spesifikasi teknis yang dilengkapi jaminan ketersediaan barang, jaminan layanan purna jual dan asuransi kompetensi personil yang ditawarkan memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; jaminan layanan purna jual; Asuransi (apabila dipersyaratkan); personil inti yang akan ditugaskan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan; Pengalaman perusahaan menangani pekerjaan serjenis selama lima tahun. c. evaluasi teknis dalam sistem gugur dapat menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai; d. dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP; 3. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, UP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; 4. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga; 5. apabila peserta yang lulus evaluasi teknis kurang dari 3 (tiga),

22 16 maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; 6. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal Evaluasi Harga: 1. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: a. total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS: apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan apabila semua harga penawaran di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; b. harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; c. mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; 2. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: a. Klarifikasi dan verifikasi dengan standar harga yang berlaku; b. klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. 3. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat terjadinya persaingan usaha tidak sehat dan/atau pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan), maka pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam. 4. Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka UP memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara.

23 17 5. UP menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan) antara peserta, UP dan/atau PPP, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1. peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam; 2. anggota UP dan/atau PPP yang terlibat persekongkolan diganti, dikenakan sanksi administrasi dan/atau pidana; 3. proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); dan 4. apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 3., maka pelelangan dinyatakan gagal. 28. Evaluasi Kualifikasi Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur Pakta Integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta dan disertakan dalam penawaran Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Kualifikasi Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. 29. Pembuktian Kualifikasi Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi. F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya UP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. 30. Pengumuman Pemenang UP mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) di website sebagaimana yang tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat yang memuat sekurang-kurangnya: 1. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS;

24 18 2. nama dan alamat penyedia; 3. harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi; 4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan 5. hasil evaluasi pelelangan untuk seluruh peserta yang dievaluasi. 31. Sanggahan Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara tertulis atas penetapan pemenang kepada UP dalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan kepada PPP, Unit Pengadaan dan SKAI dan Anti Fraud (SAF) BANK BPD BALI sebagaimana yang tercantum dalam LDP Sanggahan diajukan oleh peserta baik secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan peserta lain apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi: 1. penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang diatur dalam BPP Pengadaan Barang/Jasa Bank BPD Bali dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; 2. rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat; dan/atau 3. penyalahgunaan wewenang oleh UP dan/atau pejabat yang berwenang lainnya UP wajib memberikan jawaban tertulis atas semua sanggahan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah menerima surat sanggahan Apabila sanggahan dinyatakan benar maka UP menyatakan pelelangan gagal Sanggahan yang disampaikan bukan kepada UP atau disampaikan diluar masa sanggah, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti. 32. Sanggahan Banding Peserta yang tidak sependapat dengan jawaban sanggahan dari UP, dapat mengajukan sanggahan banding secara tertulis kepada Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi sebagaimana tercantum dalam LDP, paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah menerima jawaban sanggahan, dengan tembusan kepada PPP, UP dan SAF BANK BPD BALI sebagaimana tercantum dalam LDP Pimpinan Institusi sebagaimana tercantum dalam LDP, wajib memberikan jawaban secara tertulis atas semua sanggahan banding paling lambat 15 (lima belas) hari kerja setelah surat sanggahan banding diterima Peserta yang akan melakukan sanggahan banding harus memberikan Jaminan Sanggahan Banding sebesar ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP dengan masa berlaku 20 (dua puluh) hari kerja sejak tanggal pengajuan sanggahan banding Penerima Jaminan Sanggahan Banding adalah UP Sanggahan banding menghentikan proses pelelangan.

25 Sanggahan banding yang disampaikan bukan kepada Pimpinan Institusi sebagaimana tercantum dalam LDP atau disampaikan di luar masa sanggah banding, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti. G. PENUNJUKAN PEMENANG 33. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa UP menyampaikan Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) kepada PPP sebagai dasar untuk menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) PPP menerbitkan SPPBJ apabila pernyataan peserta pada formulir isian kualifikasi masih berlaku, dengan ketentuan: 1. tidak ada sanggahan dari peserta; 2. sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atau 3. masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir. 4. Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan tersebut, dengan ketentuan: 5. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku dengan alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh UP, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan sebagaimana tercantum dalam LDP; 6. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku dengan alasan yang tidak dapat diterima secara obyektif oleh UP, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan sebagaimana tercantum dalam LDP serta dimasukkan dalam Daftar Hitam; atau 7. apabila yang bersangkutan tidak bersedia ditunjuk karena masa penawarannya sudah tidak berlaku, maka jaminan penawaran yang bersangkutan tidak boleh dicairkan Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka penunjukan pemenang dapat dilakukan kepada pemenang cadangan sesuai dengan urutan peringkat, selama masa surat penawaran dan Jaminan Penawaran pemenang cadangan masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya Apabila semua pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka pelelangan dinyatakan gagal oleh PA/KPA setelah mendapat laporan dari PPP SPPBJ harus diterbitkan paling lambat 6 (enam) hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang, apabila tidak ada sanggahan SPPBJ harus diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah semua sanggahan dan sanggahan banding dijawab.

26 Dalam SPPBJ disebutkan bahwa penyedia harus menyiapkan Jaminan Pelaksanaan sebelum penandatanganan kontrak Dalam hal PPP tidak bersedia menerbitkan SPPBJ karena tidak sependapat atas penetapan pemenang, maka diputuskan dengan ketentuan: 1. dilakukan evaluasi ulang atau pelelangan dinyatakan gagal; atau 2. memutuskan penetapan pemenang oleh UP bersifat final dan menerbitkan SPPBJ Kontrak ditandatangani paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ. 34. Kerahasiaan Proses Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) oleh UP bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang. H. PELELANGAN GAGAL 35. Pelelangan Gagal UP menyatakan pelelangan gagal, apabila: 1. jumlah peserta yang memasukan Dokumen Penawaran kurang dari 3 (tiga) peserta; 2. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran; 3. dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat; 4. harga penawaran terendah terkoreksi lebih tinggi dari HPS; 5. sanggahan dari peserta atas pelaksanaan pelelangan yang tidak sesuai dengan ketentuan BPP Pengadaan Barang/Jasa Bank BPD Bali dan Dokumen Pengadaan ternyata benar; 6. sanggahan dari peserta atas kesalahan substansi Dokumen Pengadaan ternyata benar; atau 7. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, setelah dilakukan evaluasi dengan sengaja tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau pembuktian kualifikasi Pelelangan gagal, apabila: 1. PPP tidak bersedia menandatangani SPPBJ karena proses Pelelangan tidak sesuai dengan BPP Pengadaan Barang/Jasa Bank BPD Bali; 2. pengaduan masyarakat adanya dugaan KKN yang melibatkan UP dan/atau PPP ternyata benar; 3. dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan Pelelangan dinyatakan benar oleh pihak berwenang; 4. sanggahan dari Penyedia Jasa Lainnya atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan Penyedia Jasa Lainnya ternyata benar; 5. Dokumen Pengadaan tidak sesuai dengan BPP Pengadaan Barang/Jasa Bank BPD Bali; 6. pelaksanaan pelelangan tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Pengadaan; atau 7. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2

27 21 mengundurkan diri Setelah pelelangan dinyatakan gagal, maka UP memberitahukan kepada seluruh peserta Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal, maka UP atau UP lainnya yang ditugaskan meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan: 1. evaluasi ulang; 2. penyampaian ulang Dokumen Penawaran; 3. pelelangan ulang; atau 4. penghentian proses pelelangan Dalam hal pelelangan ulang jumlah penyedia barang/jasa yang memasukkan penawaran hanya 2 (dua) peserta, proses pelelangan dilanjutkan Dalam hal pelelangan ulang jumlah penyedia barang/jasa yang memasukkan penawaran hanya 1 (satu) peserta, pelelangan ulang dilakukan seperti halnya proses penunjukan langsung. I. PENANDATANGANAN KONTRAK 36. Penanda-tanganan Kontrak Sebelum penandatanganan kontrak, PPP wajib memeriksa apakah pernyataan dalam dokumen isian kualifikasi masih berlaku. Apabila salah satu pernyataan tersebut tidak dipenuhi, maka penandatanganan kontrak tidak dapat dilakukan Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan SPPBJ dan penyedia menyiapkan Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan: 1. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran atau penawaran terkoreksi diatas 80% (delapan puluh perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai penawaran atau penawaran terkoreksi; atau 2. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran atau harga penawaranterkoreksi dibawah 80% (delapan puluh perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS PPP dan penyedia tidak diperkenankan mengubah substansi Dokumen Pengadaan sampai dengan penandatanganan Kontrak, kecuali perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan yang melewati batas tahun anggaran Perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan dilakukan setelah mendapat persetujuan kontrak tahun jamak PPP dan penyedia wajib memeriksa konsep Kontrak meliputi substansi, bahasa, redaksional, angka dan huruf

28 22 serta membubuhkan paraf pada setiap lembar Dokumen Kontrak Menetapkan urutan hirarki bagian-bagian Dokumen Kontrak dalam Surat Perjanjian, dengan maksud apabila terjadi pertentangan ketentuan antara bagian satu dengan bagian yang lain, maka berlaku urutan sebagai berikut: 1. adendum Surat Perjanjian; 2. pokok perjanjian; 3. surat penawaran berikut daftar kuantitas dan harga; 4. syarat-syarat khusus kontrak; 5. syarat-syarat umum kontrak; 6. spesifikasi teknis pekerjaan; 7. dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, BAEP, BAPP Banyaknya rangkap kontrak dibuat sesuai kebutuhan, yaitu: 1. sekurang-kurangnya 2 (dua) Kontrak asli, terdiri dari: a. kontrak asli pertama untuk PPP dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh penyedia; dan b. kontrak asli kedua untuk penyedia dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh PPP. 2. rangkap kontrak lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan Pihak yang berwenang menandatangani kontrak atas nama penyedia adalah Direksi yang disebutkan namanya dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar, yang telah didaftarkan sesuai dengan peraturan perundangundangan Pihak lain yang bukan Direksi atau yang namanya tidak disebutkan dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar sebagaimana dimaksud pada angka 36.8, dapat menandatangani kontrak, sepanjang mendapat kuasa/pendelegasian wewenang yang sah dari Direksi atau pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar untuk menanda-tangani kontrak.

29 23 BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) 1. LINGKUP PEKERJAAN 1.1. Unit Pengadaan : Unit Pengadaan PT Bank Pembangunan Daerah Bali 1.2. Alamat Unit Pengadaan : Jalan Raya Puputan Niti Mandala Renon Denpasar 1.3. Website : divisiadm.bpdbali@gmail.com 1.5. Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Jasa Sewa 4 (empat) Unit Kas Mobil (Oto Banking) PT. Bank BPD Bali tahun Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan : 1. Masa Pelaksanaan Kontrak : Yaitu waktu yang diberikan kepada penyedia untuk melakukan penyiapan dan pendistribusian kendaraan adalah 180 (seratus delapan puluh) hari kalender setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan dan ditandatangani. 2. Masa Sewa Kendaraan : Yaitu jangka waktu sewa kendaraan adalah selama 4 (empat) tahun setelah berita acara serah terima pekerjaan (BAST) ditandatangani Total Harga Perkiraan Sendiri (Hps) : 1. Estimasi Biaya Sewa/unit/bln : Rp ,- 2. Estimasi Biaya Sewa/4 unit/tahun : Rp ,- 3. Estimasi Biaya Sewa/4 unit/4 Tahun: Rp ,- Harga tersebut sudah termasuk: pajak (PPN 10%), Biaya lainnya yang diatur dalam ketentuan sesuai dalam KAK 2. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Rencana Bisnis Bank (RBB) PT. Bank Pembangunan Daerah Bali Tahun 2017 sampai dengan Tahun METODE PEMILIHAN 4. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN 5. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Sederhana. Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan : - yang berbentuk badan usaha. - memiliki perijinan dengan kegiatan usaha Jasa Penyewaan Kendaraan Roda Empat/Penyewaan Alat-alat Transportasi Darat/Penyewaan Mobil/sesuai dengan paket pekerjaan, dan - SITU atau surat keterangan domisili usaha. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada : Hari : Selasa Tanggal : 11 April 2017 Pukul : WITA s.d selesai

30 24 Tempat :Ruang Rapat Wijaya Kusuma Lantai III PT. Bank Pembangunan Daerah Bali 6. DOKUMEN PENAWARAN Dokumen penawaran meliputi : 1. Dokumen Penawaran Administrasi, terdiri dari : a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan : tanggal; masa berlaku penawaran; harga penawaran; jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan ditanda tangani oleh: direktur utama/pimpinan perusahaan; atau penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama. b. Jaminan Penawaran Asli; c. Surat Kuasa, dari pimpinan/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahan; d. Surat Dukungan Kerjasama Service/Perawatan yang di terbitkan oleh Bengkel Resmi di wilayah Bali; e. Surat pernyataan sanggup untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan persyaratan dalam dokumen pengadaan; f. Surat Dukungan dari Perusahaan Karoseri Kendaraan Resmi; 2. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metode Pelaksanaan (menggambarkan kronologis penyelesaian keseluruhan proses pelaksanaan persiapan, penyiapan/pembelian kendaraan, karoseri kendaraan sampai dengan penyerahan kendaraan); b. Jadwal Waktu Pelaksanaan (dibuat dalam bentuk barchart yang menggambarkan persiapan, penyediaan, sampai dengan penyerahan kendaraan); c. Spesifikasi Teknis Pekerjaan (menggambarkan uraian pekerjaan dan syarat-syarat yang termasuk dalam KAK); d. Daftar dan data tenaga teknis pelaksana (petugas yang akan ditugaskan untuk menangani dan menjembatani kepentingan maupun keluhan antara pihak penyewa dan pihak penyedia jasa) sebanyak 3 (tiga) orang terdiri dari: - 1 (satu) orang berpendidikan Minimal S1 Administrasi/S1 Manajemen sebagai koordinator/pengawas. - 1 (satu) orang berpendidikan SMA atau Sederajat sebagai administrasi/ customer Service. - 1 (satu) orang berpendidikan minimal SMK Jurusan Otomotif sebagai Tenaga Teknis.

31 25 dengan melampirkan fotocopy KTP e. Daftar Pengalaman Perusahaan (daftar pengalaman perusahaan untuk pekerjaan sejenis yaitu pengadaan jasa sewa kendaraan Kas Mobil dalam 5 (lima) tahun terakhir; 3. Dokumen Penawaran Harga, terdiri dari : Daftar Kuantitas dan Harga 4. Dokumen Isian Kualifikasi. 7. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 8. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN 9. JAMINAN PENAWARAN 7.1. Mata uang yang digunakan adalah rupiah Pembayaran dilakukan dengan sistem bulanan. Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran Besarnya jaminan penawaran adalah sebesar Rp ,- (empat puluh lima juta sembilan ratus tiga puluh delapan ribu delapan ratus delapan puluh ribu rupiah) Masa berlakunya jaminan penawaran 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. 10. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN Hari : Selasa sd Kamis Tanggal : 17 April sd 27 April 2017 Pukul : sd 17.00WITA (kecuali hari terakhir pemasukan penawaran Pk ) Tempat : Ruang Divisi Umum & Kesekretariatan Bank BPD Bali, Jalan Raya Puputan Niti Mandala Renon Denpasar 11. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN Hari : Kamis Tanggal : 27 April 2017 Pukul :15.00 WITA 12. PEMBUKAAN PENAWARAN Pembukaan penawaran : Hari : Kamis Tanggal : 27 April 2017 Pukul :15.15 WITA Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.

32 SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN Sanggahan ditujukan kepada Unit Pengadaan PT. Bank Pembangunan Daerah Bali Tembusan sanggahan ditujukan kepada: 1. PPP 2. SKAI & Anti Fraud Sanggahan Banding ditujukan kepada Pejabat Pemutus Pengadaan (PPP) Bank BPD Bali Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada : 1. Direktur Utama PT. Bank Pembangunan Daerah Bali 2. SKAI & Anti Fraud PT. Bank Pembangunan Daerah Bali Pengaduan ditujukan kepada Dewan Komisaris PT. Bank Pembangunan Daerah Bali. 14. JAMINAN SANGGAHAN BANDING Besarnya jaminan sanggahan banding yaitu sebesar Rp ,- (tiga juta enam puluh dua ribu lima ratus sembilan puluh dua rupiah) Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Direktur Utama PT Bank Pembangunan Daerah Bali Jaminan sanggahan banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Bank BPD Bali. 15. JAMINAN PELAKSANAAN Masa berlaku jaminan pelaksanaan selama 180 hari kalender sejak penandatanganan SPMK Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada Kas Bank BPD Bali. 16. EVALUASI PENAWARAN Adapun tata cara evaluasi penawaran adalah sebagai berikut : EVALUASI ADMINISTRASI Evaluasi administrasi menggunakan sistem gugur EVALUASI TEKNIS Nilai Ambang Batas Teknis : 75 Evaluasi teknis menggunakan sistem gugur dengan ambang batas. Dinyatakan tidak lulus apabila nilai dibawah ambang batas yang ditentukan. Bobot dan unsur unsur pokok yang dinilai : a. Unsur Metode Pelaksanaan (bobot :20%) 1. Sub unsur pemahaman atas Jasa sewa Kendaraan Kas Mobil dengan bobot sub unsur 50%, dan ketentuan penilaian sub unsur : apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 apabila menyajikan namun dinilai cukup sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 25 apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 (Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur pemahaman dan

33 27 penguasaan atas jasa sewa Kas Mobil) = NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas Jasa Sewa Kas Mobil 2. Sub unsur kualitas metodologi atas penyediaan Kas Mobil mulai dari penyelesaian keseluruhan proses pelaksanaan persiapan, penyiapan/pembelian kendaraan, karoseri kendaraan sampai dengan penyerahan kendaraan, dengan bobot sub unsur 50%, dan ketentuan penilaian sub unsur : apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 apabila menyajikan namun dinilai cukup sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 25 apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 (Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur kualitas metodologi atas penyediaan Kas Mobil) = NILAI BOBOT sub unsur kualitas metodologi atas penyediaan Kas Mobil. Total bobot seluruh sub unsur = 100 % Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur x bobot unsur Metode Pelaksanaan = Nilai Unsur METODE PELAKSANAAN b. Unsur Jadwal Waktu Pelaksanaan (Bobot : 10%) 1. Sub unsur kelengkapan/kesesuaian item/lingkup jasa sewa dalam bentuk barchart dari masa pelaksanaan pekerjaan dan pelaksanaan kontrak, dengan bobot sub unsur 50%, dan ketentuan penilaian sub unsur : apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 apabila menyajikan namun dinilai cukup sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 25 apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 (Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur kelengkapan/kesesuaian item/lingkup jasa sewa) = NILAI BOBOT sub unsur kelengkapan/kesesuaian item/lingkup. 2. Sub unsur kesesuaian tahapan jadwal dengan metodologi atas masa pelaksanaan pekerjaan dan pelaksanaan kontrak, dengan bobot sub unsur 50%, dan ketentuan penilaian sub unsur : apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 apabila menyajikan namun dinilai cukup sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 50 apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 25

34 28 apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 (Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur kesesuaian tahapan jadwal dengan metodologi) = NILAI BOBOT sub unsur kesesuaian tahapan jadwal dengan metodologi. Total bobot seluruh sub unsur = 100 % Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur x bobot unsur Jadwal Waktu Pelaksanaan = Nilai Unsur JADWAL WAKTU PELAKSANAAN c. Unsur Spesifikasi Teknis Pekerjaan (Bobot ; 35%) Sub unsur kesesuaian spesifikasi Kas Mobil sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam spesifikasi teknis barang dengan bobot sub unsur 100% : apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = Nilai Unsur Spesifikasi Teknis Pekerjaan (Spesifikasi Kas Mobil) d. Unsur Daftar dan data tenaga teknis pelaksana (Bobot : 10%) Sub unsur tingkat pendidikan, dengan, dan ketentuan penilaian dengan bobot sub unsur 100% : tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK/TOR, diberi nilai : 100 < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK/TOR, diberi nilai : 0 (Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur tingkat pendidikan) x Bobot Unsur Daftar dan Data Tenaga Teknis Pelaksana = NILAI BOBOT sub tingkat pendidikan. e. Unsur Daftar Pengalaman Perusahaan (Bobot : 25%) Sub unsur jumlah pengalaman paket pekerjaan melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, dengan ketentuan penilaian sub unsur: 1. Pengalaman perusahaan harus dilengkapi referensi/salinan kontrak yang menunjukkan kinerja perusahaan yang bersangkutan selama 5 (lima) tahun terakhir dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi 2. Sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis dalam kurun waktu 5 tahun terakhir dengan bobot sub unsur 50% dengan ketentuan penilaian sub unsur: Memiliki pengalaman kerja sejenis terbanyak diantara peserta tender dalam kurun waktu 5 tahun terakhir diberi nilai 100 Memiliki jumlah paket pekerjaan sejenis lebih kecil diberi nilai secara proporsional terhadap nilai maksimal (100) Yang tidak memiliki pengalaman paket pekerjaan diberi nilai 0

35 29 Proyek/kegiatan yang sejenis adalah : Jasa Sewa kendaraan Mobil Kas atau kendaraan karoseri lainnya. (Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur jumlah paket pekerjaan) x Bobot Unsur Daftar Pengalaman Perusahaan = NILAI BOBOT sub Unsur jumlah paket pekerjaan sejenis. 3. Sub unsur nilai paket pengalaman melaksanakan pekerjaan sejenis dengan bobot sub unsur 50% dengan ketentuan penilaian sub unsur: Memiliki nilai paket pekerjaan sejenis terbesar diantara peserta untuk waktu 5 tahun diberi nilai : 100 Memiliki nilai paket pekerjaan sejenis yang lebih kecil diantara peserta diberi nilai secara proporsional terhadap nilai maksimal (100) Proyek/kegiatan yang sejenis adalah : Jasa Sewa kendaraan Mobil Kas atau kendaraan karoseri lainnya. (Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur nilai paket pekerjaan) = NILAI BOBOT sub Unsur nilai paket pekerjaan sejenis. Total bobot seluruh sub unsur = 100 % (Nilai yang didapatkan x bobot sub unsur jumlah paket pekerjaan) x Bobot Unsur Daftar Pengalaman Perusahaan = NILAI BOBOT sub Unsur jumlah paket pekerjaan sejenis. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = Nilai Unsur PENGALAMAN PERUSAHAAN NILAI TEKNIS = NILAI METODE PELAKSANAAN + NILAI JADWAL WAKTU PELAKSANAAN + SPESIFIKASI TEKNIS BARANG + NILAI DAFTAR DAN DATA TENAGA TEKNIS PELAKSANA + NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN EVALUASI HARGA Evaluasi Harga menggunakan sistem gugur. 1. Evaluasi Harga diawali dengan koreksi aritmatik. 2. Penawaran dinyatakan gugur apabila : Hasil koreksi aritmatik > dari HPS maka penawaran tersebut digugurkan. Penawaran yang lulus administrasi, lulus teknis serta dengan penawaran harga wajar dan dibawah HPS dinyatakan sebagai pemenang dengan urutan mulai dari penawaran terendah.

36 30 BAB IV. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Lembar Data Kualifikasi (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Nama Unit Pengadaan : Unit Pengadaan PT. Bank Pembangunan Daerah Bali Alamat Unit Pengadaan : Jalan Raya Puputan Niti Mandala Renon Denpasar Nama paket pekerjaan : Pengadaan Jasa Sewa 4 (empat) Unit Kas Mobil (Oto Banking) PT. Bank BPD Bali tahun B. Persyaratan Kualifikasi 0.1. formulir kualifikasi ditandatangani oleh : 1. direktur utama/pimpinan perusahaan; 2. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; 3. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; 4. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau 5. peserta perorangan peserta harus memiliki surat izin (SIUP atau SITU) untuk menjalankan kegiatan/usaha bidang jasa sewa kendaraan roda 4 (empat) sesuai LDP Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 0.4. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 0.5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir masa pajak tahun 2015 (SPT tahunan) yang dibayarkan pada tahun 2016, serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) dengan masa pajak paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir yaitu Nopember 2016, Desember 2016 dan Januari Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);

37 peserta berbentuk badan usaha dan berdomisili di Bali atau memiliki Kantor Cabang di Bali; 0.7. memiliki pengalaman dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir untuk sewa bulanan pada bidang jasa sewa kendaraan roda 4 (empat).

38 32 BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan] CONTOH Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Unit Pengadaan PT. Bank Pembangunan Daerah Bali Jl. Raya Puputan Niti Mandala Renon di_ Denpasar. Perihal : Pengadaan Jasa Sewa 4 (empat) Unit Kas Mobil (Oto Banking) PT. Bank BPD Bali tahun Sehubungan dengan Pengumuman Pelelangan Sederhana Ulang Dengan Pascakualifikasi nomor: B-0000/UMS/PGN/2017 tanggal 03 April 2017 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan serta adendum Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Jasa Sewa 4 (empat) Unit Kas Mobil (Oto Banking) PT. Bank BPD Bali tahun 2017 sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 180 (Seratus Delapan Puluh) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama 60 (Enam Puluh) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Dokumen Penawaran Administrasi, terdiri dari : Jaminan Penawaran Asli; Surat Kuasa, dari pimpinan/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahan; Surat Dukungan Kerjasama Service/Perawatan yang di terbitkan oleh Bengkel Resmi di wilayah Bali;

39 33 Surat pernyataan sanggup untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan persyaratan dalam dokumen pengadaan; Surat Dukungan dari Perusahaan Karoseri Kendaraan Resmi; 2. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : Metode Pelaksanaan; Jadwal Waktu Pelaksanaan; Spesifikasi Teknis Pekerjaan; Daftar dan Data Tenaga Teknis Pelaksana; Daftar Pengalaman Perusahaan. 3. Dokumen Penawaran Harga, terdiri dari : Daftar Kuantitas dan Harga 4. Dokumen Isian Kualifikasi. Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) Materai Jabatan

40 34 B. BENTUK SURAT KUASA [Kop Surat Badan Usaha] CONTOH - 1 SURAT KUASA Nomor : Yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Alamat Perusahaan : Jabatan : [Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan] [nama PT/CV/Firma] dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris No [No. Akta Notaris] tanggal [tanggal penerbitan Akta] yang dikeluarkan oleh Notaris [nama Notaris penerbit Akta] beserta perubahannya, yang berkedudukan di (alamat perusahaan) yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa, memberi kuasa kepada : Nama : *) Alamat : Jabatan : yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa. Penerima Kuasa mewakili Pemberi Kuasa untuk: 1. [Menandatangani Surat Penawaran,] 2. [Menandatangani Pakta Integritas,] 3. [Menandatangani Surat Perjanjian,] 4. [Menandatangani Surat Sanggahan,] 5. [Menandatangani Surat Sanggahan Banding.] Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain., 20 Penerima Kuasa Pemberi Kuasa (nama dan jabatan) (nama dan jabatan) *) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya.

41 35 [Kop Surat Badan Usaha] CONTOH - 2 SURAT KUASA Nomor : Yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Alamat Perusahaan : Jabatan : [Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan / Kepala Cabang/wakil kemitraan (KSO)] [nama PT/CV/Firma] dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama [perusahaan/kemitraan/kso] berdasarkan Akta Notaris No [No. Akta Notaris] tanggal [tanggal penerbitan Akta] yang dikeluarkan oleh Notaris [nama Notaris penerbit Akta] beserta perubahnnya atau [Perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi (KSO) No. tanggal )] yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa, memberi kuasa kepada : Nama : Alamat : yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa. Penerima Kuasa mewakili Pemberi Kuasa untuk: 1. [melakukan pendaftaran dan pengambilan dokumen,] 2. [menghadiri pemberian penjelasan,] 3. [menghadiri pembukaan penawaran,] 4. [, dst] Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain., 20 Penerima Kuasa Pemberi Kuasa (nama) (nama dan jabatan)

42 36 C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) CONTOH SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN/ KERJA SAMA OPERASI (KSO) Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan yang pembukaan penawarannya akan dilakukan di pada tanggal 20, maka [nama peserta 1]; [nama peserta 2]; [nama peserta 3]; [dan seterusnya] bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama dalam bentuk Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO). Kami menyetujui dan memutuskan bahwa: Secara bersama-sama: a. Membentuk kemitraan/kso dengan nama kemitraan adalah b. Menunjuk [nama peserta 1] sebagai perusahaan utama (leading firm) untuk kemitraan/kso dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama kemitraan/kso. c. Menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau masing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen kontrak. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam kemitraan/kso adalah: [nama peserta 1] sebesar % ( persen) [nama peserta 2] sebesar % ( persen) [nama peserta 3] sebesar % ( persen) [dst] Masing-masing peserta anggota kemitraan/kso, akan mengambil bagian sesuai sharing tersebut pada butir 2. dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari kemitraan/kso. Pembagian sharing dalam kemitraan/kso ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPP) dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota Kemitraan/KSO. Terlepas dari sharing yang ditetapkan di atas, masing-masing anggota kemitraan/kso akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, dan lain-lain. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama Kemitraan/KSO diberikan kepada ([ama wakil peserta] dalam kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana [nama peserta 1] berdasarkan persetujuan tertulis dari seluruh anggota Kemitraan/KSO.

43 37 Perjanjian ini berlaku sejak tanggal ditandatangani. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak dimenangkan oleh perusahaan Kemitraan/KSO. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap ( ) yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. Dengan Kesepakatan Ini semua anggota Kemitraan/KSO membubuhkan tanda tangan di pada hari tanggal bulan, tahun [Peserta 1] [Peserta 2] ( ) ( ) [Peserta 3] dst ( ) ( ) Catatan: Surat Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi ini harus dibuat di atas kertas segel

44 38 D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Dokumen Penawaran Teknis [Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan] a. Metode Pelaksanaan (menggambarkan kronologis penyelesaian keseluruhan proses pelaksanaan persiapan, penyiapan/pembelian kendaraan, karoseri kendaraan sampai dengan penyerahan kendaraan); b. Jadwal Waktu Pelaksanaan (dibuat dalam bentuk barchart yang menggambarkan persiapan, penyediaan, sampai dengan penyerahan kendaraan); c. Spesifikasi Teknis Pekerjaan (menggambarkan uraian pekerjaan dan syarat-syarat yang termasuk dalam harga sewa kendaraan); d. Daftar dan data tenaga teknis pelaksana (petugas yang akan ditugaskan untuk menangani dan menjembatani kepentingan maupun keluhan antara pihak penyewa dan pihak penyedia jasa) sebanyak 3 (tiga) orang; e. Daftar Pengalaman Perusahaan (daftar pengalaman perusahaan untuk pekerjaan sejenis yaitu pengadaan jasa sewa kendaraan minimal 4 (empat) tahun terakhir;

45 39 E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK CONTOH [Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN PENAWARAN No. Yang bertanda tangan dibawah ini: dalam jabatan selaku dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama [nama bank] berkedudukan di [alamat] untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : [UP] Alamat : selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN sejumlah uang Rp (terbilang ) dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Penawaran atas pekerjaan berdasarkan Dokumen Pengadaan No. tanggal, apabila: Nama : [peserta pelelangan] Alamat : selanjutnya disebut: YANG DIJAMIN ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan yaitu: a. Yang Dijamin menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang; b. Yang Dijamin tidak: menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; menandatangani Kontrak; atau hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pemenang. c. Yang Dijamin terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN). sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang Dijamin. Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: Berlaku selama ( ) hari kalender, dari tanggal s.d. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan, paling lambat 14 (empat belas) hari

46 40 kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan penagihan dari Penerima Jaminan berdasar Keputusan Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri. Dikeluarkan di: Pada tanggal : [Bank] Materai Rp.6000,00 [Nama dan Jabatan] Untuk keyakinan, Pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkonfirmasi Jaminan ini ke [bank]

47 41 F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN [Kop Penerbit Jaminan] CONTOH JAMINAN PENAWARAN Nomor Jaminan: Nilai: 1. Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: [nama], [alamat] sebagai Peserta, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan [nama penerbit jaminan], [alamat], sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada [nama UP], [alamat] sebagai Pelaksana Pelelangan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp (terbilang ) 2. Maka kami TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan untuk pelaksanaan pelelangan pekerjaan yang diselenggarakan oleh PENERIMA JAMINAN. 3. Surat Jaminan ini berlaku apabila TERJAMIN: menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang; tidak: menyerahkan Jaminan Pelaksanaan yang diperlukan. 1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 2) menandatangani Kontrak; 3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dalam hal pelelangan dilakukan dengan Pascakualifikasi. terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN). 4. Surat Jaminan ini berlaku selama ( ) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal sampai dengan tanggal 5. PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (unconditional) setelah menerima tuntutan penagihan secara tertulis dari PENERIMA

48 42 JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji/wanprestasi. 6. Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata. 7. Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini. Dikeluarkan di pada tanggal TERJAMIN PENJAMIN Materai Rp.6000,00 [Nama dan Jabatan] [Nama dan Jabatan] Untuk keyakinan, Pemegang Jaminan disarankan untuk mengkonfirmasi Jaminan ini ke [Penerbit Jaminan]

49 43 G. PAKTA INTEGRITAS [Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan/Tanpa Kemitraan] PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [nama wakil sah badan usaha] No.Identitas Jabatan Bertindak untuk dan atas nama : [diisi dengan no. KTP, SIM atau paspor] : : PT/CV/Firma/Koperasi [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Bekerjasama dengan PT/CV/Firma/Koperasi [bagi Badan Usaha yang bermitra] dalam rangka pengadaan [isi nama paket] pada [isi sesuai dengan BANK BPD BALI] dengan ini menyatakan bahwa: tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN); akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; - akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; - apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 [tahun] [Nama Penyedia] Materai Rp. 6000,- [tanda tangan], [nama lengkap]

50 44 [Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan Kemitraan] PAKTA INTEGRITAS Kami yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama : [nama wakil sah badan usaha] No.Identitas Jabatan Bertindak untuk dan atas nama : [diisi dengan no. KTP, SIM atau paspor] : : PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] 2. Nama : [nama wakil sah badan usaha] No.Identitas Jabatan Bertindak untuk dan atas nama : [diisi dengan no. KTP, SIM atau paspor] : : PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] 3....[dan seterusnya, diisi sesuai dengan jumlah anggota kemitraan] dalam rangka pengadaan [isi nama paket] pada [isi sesuai dengan BANK BPD BALI] dengan ini menyatakan bahwa: 1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN); 2. akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini; 3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; 4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 [tahun] [Nama Penyedia] [Nama Penyedia] [Nama Penyedia] [tanda tangan], [tanda tangan], [tanda tangan], [nama lengkap] [nama lengkap] [nama lengkap] [cantumkan tanda tangan dan nama setiap anggota Kemitraan]

51 45 H. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Saya yang bertanda tangan di bawah ini: FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA Nama Jabatan Bertindak untuk dan atas nama Alamat Telepon/Fax [nama wakil sah jika badan usaha] : [diisi sesuai jabatan dalam akta notaris] : PT/CV/Firma/Koperasi [pilih yang sesuai dan cantumkan nama badan usaha] : : : menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat [sesuai akta pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akta pendirian/perubahan/surat kuasa. Jika kemitraan/kso maka Surat dimaksud adalah Perjanjian Kemitraan/KSO]; 2. saya bukan sebagai pegawai BANK BPD BALI [bagi pegawai BANK BPD BALI yang sedang cuti diluar tanggungan BANK BPD BALI ditulis sebagai berikut : Saya merupakan pegawai BANK BPD BALI yang sedang cuti diluar tanggungan BANK BPD BALI ]; 3. saya tidak sedang menjalani sanksi pidana; 4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini; 5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan; 6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam; 7. data-data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut: A. Data Administrasi 1. Nama (PT/CV/Firma/ Koperasi) : 2. Status : Pusat Cabang 3. Alamat : No. Telepon : No. Fax :

52 46 4. Alamat Kantor Pusat : No. Telepon : No. Fax : B. Izin Usaha : Penyewaan Kendaraan Roda Empat/Penyewaan Alat alat Transportasi Darat/Penyewaan Mobil (yang masih berlaku) 1. No. Surat Izin Usaha : Tanggal 2. Masa berlaku izin usaha : 3. Instansi pemberi izin usaha : C. Izin Lainnya : TDP, SITU (yang masih berlaku) No. Surat Izin : Tanggal Masa berlaku izin : Instansi pemberi izin : D. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan 1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/Koperasi dan Pengesahan Badan Usaha a. Nomor Akta : b. Tanggal : c. Nama Notaris : 2. Akta Perubahan Anggaran Dasar dan Pengesahan Badan Usaha a. Nomor Akta : b. Tanggal : c. Nama Notaris : 3. Akta Perubahan Terakhir dan Pengesahan Badan Usaha a. Nomor Akta : b. Tanggal : c. Nama Notaris : E. Pengurus 1. Komisaris untuk Perseroan Terbatas (PT) No. Nama No. KTP Jabatan dalam Badan Usaha 2. Direksi/Pengurus Badan Usaha No. Nama No. KTP Jabatan dalam Badan Usaha/Kemitraan

53 47 F. Data Keuangan 1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Pesero (untuk CV/Firma) No. Nama No. KTP Alamat Persentase 2. Pajak a. Nomor Pokok Wajib Pajak : b. Bukti laporan Pajak Tahun 2015 : No. tanggal c. Bukti Pajak 3 Bulan (Desember 2016, Januari 2017 & Pebruari 2017) PPh Pasal 21 : No. tanggal PPh Pasal 23 : No. tanggal PPh Pasal 25/Pasal 29 : No. tanggal PPN : No. tanggal d. Bukti Surat Keterangan Fiskal (sebagai pengganti huruf b) : No. tanggal 3. Laporan Keuangan (Neraca dan Laba Rugi ) tahun 2014 dan 2015 G. Data Personalia (Tenaga ahli/teknis badan usaha) No Nama Tgl/bln/thn lahir Tingkat Pendidikan Jabatan dalam pekerjaan Pengalaman Kerja (tahun) Profesi/ keahlian Tahun Sertifikat/ Ijazah No. H. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan Jenis Fasilitas/Peralat an/ Perlengkapan Jumlah Kapasitas atau output pada saat ini Merk dan tipe Tahun pembuatan Kondisi (%) Lokasi Sekarang Bukti Kepemilikan/Dukungan Sewa

54 48 No. I. Data Pengalaman Perusahaan (nilai paket tertinggi pengalaman sesuai sub bidang yang dipersyaratkan dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir) Nama Paket Pekerjaan Sub Bidang Pekerjaan Lokasi Pemberi Tugas/ Pejabat Pembuat Komitmen Nama Alamat/ Telepon Kontrak No/ Tanggal Nilai Kontrak Tanggal Selesai Menurut BA Serah Terima No. J. Data Pekerjaan yang Sedang Dilaksanakan Nama Paket Pekerjaan Sub Bidang Pekerjaan Lokasi Pemberi Tugas / Pejabat Pembuat Komitmen Nama Alamat/ Telepon Kontrak No / Tanggal Nilai Progres Terakhir Kontrak (rencana) % Prestasi Kerja % Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 [tahun] PT/CV/Firma/Koperasi [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [rekatkan meterai Rp 6.000,- tanda tangan] (nama lengkap wakil sah badan usaha) [jabatan dalam badan usaha]

55 49 BAB VI. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI A. Data Administrasi 1. Diisi dengan nama badan usaha peserta 2. Pilih status badan usaha (Pusat/Cabang). 3. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan badan usaha peserta yang dapat dihubungi. 4. Diisi dengan alamat, nomor telepon, apabila peserta berstatus kantor cabang. B. Izin Usaha 1. Diisi dengan jenis surat izin usaha, nomor dan tanggal penerbitannya. 2. Diisi dengan masa berlaku izin usaha. 3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin usaha. C. Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan] 1. Diisi dengan jenis surat izin, nomor dan tanggal penerbitannya. 2. Diisi dengan masa berlaku izin. 3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin. D. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha 1. Diiisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit akta pendirian badan usaha. 2. Diiisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit akta perubahan terakhir badan usaha, apabila ada. E. Pengurus 1. Diisi dengan nama, nomor KTP, dan jabatan dalam badan usaha, apabila berbentuk Perseroan Terbatas. 2. Diisi dengan nama, nomor KTP, dan jabatan dalam badan usaha/kemitraan. F. Data Keuangan 1. Diisi dengan nama, nomor KTP, alamat pemilik saham/persero dan persentase kepemilikan saham/persero. 2. Pajak i. Diisi NPWP badan usaha. ii. Diisi nomor dan tanggal bukti laporan pajak tahun terakhir berupa SPT Tahunan. iii. Surat Keterangan Fiskal (sebagai pengganti huruf b dan c) 3. Persyaratan pemenuhan kewajiban pajak tahun terakhir dengan penyampaian SPT Tahunan dan SPT Masa dapat diganti oleh Penyedia Barang/Jasa dengan penyampaian Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor

56 50 Pelayanan Pajak. G. Data Personalia (Tenaga ahli/teknis badan usaha/kemitraan) Diisi dengan nama, tanggal/bulan/tahun lahir, tingkat pendidikan (SLTP/SLTA/S1/S2/S3), jabatan dalam pekerjaan yang pernah dilaksanakan, lama pengalaman kerja, profesi/keahlian sesuai dengan Surat Keterangan Ahli/Surat Keterangan Terampil dan tahun penerbitan sertifikat/ijazah dari setiap tenaga ahli/teknis yang diperlukan. H. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan Diisi dengan jenis, jumlah, kapasitas atau output yang dapat dicapai pada saat ini, merek dan tipe, tahun pembuatan, kondisi (dalam persentase), lokasi keberadaan saat ini dan bukti kepemilikan (milik sendiri/sewa beli/dukungan sewa) dari masingmasing fasilitas/peralatan/perlengkapan yang diperlukan. Bukti surat kepemilikan harus dapat ditunjukkan pada waktu Pembuktian Kualifikasi. I. Data Pengalaman Perusahaan Diisi dengan nama paket pekerjaan, bidang/subbidang pekerjaan yang dipersyaratkan, lokasi tempat pelaksanaan pekerjaan, nama dan alamat/telepon dari pemberi tugas/pejabat Pembuat Komitmen, nomor/tanggal dan nilai kontrak, tanggal selesai paket pekerjaan menurut kontrak, dan tanggal berita acara serah terima, untuk masing-masing paket pekerjaan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir. J. Data Pekerjaan yang sedang Dilaksanakan Diisi dengan nama paket pekerjaan, subbidang pekerjaan, dan lokasi tempat pelaksanaan pekerjaan, nama dan alamat/telepon dari pemberi tugas/pejabat Pembuat Komitmen, nomor/tanggal dan nilai kontrak, serta persentase progress kontrak, prestasi kerja terakhir dan rencana tanggal kontrak. K. Kemitraan/KSO Untuk peserta yang berbentuk kemitraan/kso masing-masing anggota kemitraan/kso wajib mengisi formulir isian kualifikasi untuk masing-masing kualifikasi badan usahanya.

57 51 BAB VII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI A. Syarat Dokumen Kualifikasi Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : 1. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh: direktur utama/pimpinan perusahaan; penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau peserta perorangan. 2. memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan; 3. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; 4. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam Daftar Hitam; 5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6. memperoleh paling sedikit 5 (lima) pekerjaan sebagai penyedia jasa sewa kendaraan roda 4 (empat) dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi peserta Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7. memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi kecil serta kemampuan pada subbidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non-kecil; 8. memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan; 9. menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan; 10. Dalam hal peserta akan melakukan kemitraan: peserta wajib mempunyai perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; evaluasi persyaratan pada poin a. sampai dengan poin i. dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan;

58 52 apabila akan ditunjuk sebagai pemenang maka perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi harus disahkan oleh notaris. 11. untuk usaha non-kecil, memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yang setara hanya untuk usaha non kecil, dengan ketentuan: KD = 5 NPt; NPt = Nilai pengalaman tertinggi pada sub-bidang pekerjaan yang sesuai dalam 4 (empat) tahun terakhir; Dalam hal kemitraan yang diperhitungkan adalah KD dari perusahaan yang mewakili kemitraan; KD sekurang-kurangnya sama dengan nilai total HPS; Pengalaman perusahaan dinilai dari sub bidang pekerjaan, nilai kontrak dan status peserta pada saat menyelesaikan kontrak sebelumnya; Nilai pengalaman pekerjaan dapat dikonversi menjadi nilai pekerjaan sekarang (present value) menggunakan perhitungan sebagai berikut: B. Evaluasi NPs Npo Io Is = Nilai pekerjaan sekarang = Nilai pekerjaan keseluruhan termasuk eskalasi (apabila ada) saat serah terima pertama = Indeks dari Biro Pusat Statistik (BPS) pada bulan serah terima pertama = Indeks dari BPS pada bulan penilaian prakualifikasi (apabila belum ada, dapat dihitung dengan regresi linier berdasarkan indeks bulan-bulan sebelumnya) Indeks BPS yang dipakai adalah indeks yang merupakan komponen terbesar dari pekerjaan. 12. mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP), dengan ketentuan: SKP = KP jumlah paket yang sedang dikerjakan; KP = Kemampuan menangani paket pekerjaan; KP = 6 atau KP = 1,2N; N = Jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir; dan dalam hal kemitraan, yang diperhitungkan adalah SKP dari semua perusahaan yang bermitra. UP memeriksa dan membandingkan persyaratan data isian peserta dalam Dokumen Isian Kualifikasi dalam hal: 1. kelengkapan Dokumen Isian Kualifikasi; dan 2. pemenuhan persyaratan kualifikasi. C. Kekurangan yang boleh disusulkan Formulir Isian Kualifikasi yang tidak dibubuhi meterai tidak digugurkan, peserta diminta untuk membubuhi meterai senilai Rp 6.000,00 (enam ribu rupiah).

59 53 D. Klarifikasi Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka UP dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi Formulir Isian Kualifikasi. E. Batas waktu melengkapi Data yang kurang dapat dilengkapi paling lambat sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Kualifikasi.

60 54 BAB VIII. BENTUK DOKUMEN KONTRAK A. BENTUK SURAT PERJANJIAN SURAT PERJANJIAN untuk melaksanakan Paket Pekerjaan Jasa Lainnya: Nomor: [Jika Penyedia bukan berbentuk Kemitraan/KSO maka kalimat pembukaan/komparisi sebagai berikut: SURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut Kontrak ) dibuat dan ditandatangani di pada hari tanggal bulan tahun [tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf] antara [nama Pejabat Pembuat Komitmen], selaku Pejabat Pembuat Komitmen, yang bertindak untuk dan atas nama [nama satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen], yang berkedudukan di [alamat Pejabat Pembuat Komitmen], berdasarkan Surat Keputusan [pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai PPP] No [No. SK penetapan sebagai Pejabat Pembuat Komitmen] (selanjutnya disebut PPP ) dan [nama wakil Penyedia], [jabatan wakil Penyedia], yang bertindak untuk dan atas nama [nama Penyedia], yang berkedudukan di [alamat Penyedia], berdasarkan Akta Notaris No. [No. Akta notaris] tanggal [tanggal penerbitan Akta] yang dikeluarkan oleh Notaris [nama Notaris penerbit Akta] (selanjutnya disebut Penyedia ).] [Jika Penyedia berbentuk kemitraan/kso maka kalimat pembukaan/komparisi sebagai berikut: SURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut Kontrak ) dibuat dan ditandatangani di pada hari tanggal bulan tahun [tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf] antara [nama Pejabat Pembuat Komitmen], selaku Pejabat Pembuat Komitmen, yang bertindak untuk dan atas nama [nama satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen], yang berkedudukan di [alamat Pejabat Pembuat Komitmen], berdasarkan Surat Keputusan [pejabat yang menandatangani SK penetapan sebagai PPP] No [No. SK penetapan sebagai Pejabat Pembuat Komitmen] (selanjutnya disebut PPP ) dan Kemitraan/KSO yang beranggotakan sebagai berikut: 1. [nama Penyedia 1]; 2. [nama Penyedia 2];... dst yang masing-masing anggotanya bertanggung jawab secara pribadi dan tanggung renteng atas semua kewajiban terhadap PPP berdasarkan Kontrak ini dan telah menunjuk [nama anggota kemitraan yang ditunjuk sebagai wakil Kemitraan/KSO] untuk bertindak atas nama Kemitraan yang berkedudukan di [alamat Penyedia wakil kemitraan], berdasarkan surat Perjanjian Kemitraan/KSO No. tanggal (selanjutnya disebut Penyedia ).] MENGINGAT BAHWA:

61 55 (a) (b) (c) (d) PPP telah meminta Penyedia untuk menyediakan Jasa Lainnya sebagaimana diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak yang terlampir dalam Kontrak ini (selanjutnya disebut Pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya ); Penyedia sebagaimana dinyatakan kepada PPP, memiliki keahlian profesional, personil, dan sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan Jasa Lainnya sesuai dengan persyaratan dan ketentuan dalam Kontrak ini; PPP dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan untuk menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili; PPP dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan dengan penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak : 1) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh advokat; 2) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut; 3) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini; 4) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan dan kondisi yang terkait. MAKA OLEH KARENA ITU, PPP dan Penyedia dengan ini bersepakat dan menyetujui halhal sebagai berikut: 1. [untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum ditulis sebagai berikut: total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang diperoleh berdasarkan kuantitas dan harga satuan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah sebesar Rp ( rupiah); ] [untuk kontrak lump sum ditulis sebagai berikut: total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah sebesar Rp ( rupiah); ] 2. peristilahan dan ungkapan dalam Surat Perjanjian ini memiliki arti dan makna yang sama seperti yang tercantum dalam lampiran Surat Perjanjian ini; 3. dokumen-dokumen berikut merupakan satu-kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Kontrak ini: a. adendum Surat Perjanjian; b. pokok perjanjian; c. surat penawaran d. daftar kuantitas dan harga (apabila ada); e. syarat-syarat khusus Kontrak; f. syarat-syarat umum Kontrak; g. spesifikasi teknis pekerjaan; h. dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, BAEP, BAPP. 4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam

62 56 dokumen yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki pada angka 3 di atas; 5. Hak dan kewajiban timbal-balik PPP dan Penyedia dinyatakan dalam Kontrak yang meliputi khususnya: a. PPP mempunyai hak dan kewajiban untuk: mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia; meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh Penyedia; memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Penyedia untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak; membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Kontrak yang telah ditetapkan kepada Penyedia; b. Penyedia mempunyai hak dan kewajiban untuk: 1) menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah ditentukan dalam Kontrak; 2) meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari PPP untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak; 3) melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada PPP; 4) melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak; 5) melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan secara cermat, akurat dan penuh tanggung jawab dengan menyediakan tenaga kerja, bahan-bahan, peralatan, angkutan ke atau dari lapangan, dan segala pekerjaan permanen maupun sementara yang diperlukan untuk pelaksanaan, penyelesaian dan perbaikan pekerjaan yang dirinci dalam Kontrak; 6) memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan PPP; 7) menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak; 8) mengambil langkah-langkah yang cukup memadai untuk melindungi lingkungan tempat kerja dan membatasi perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun miliknya akibat kegiatan Penyedia. 6. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditetapkan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak dengan tanggal mulai dan penyelesaian keseluruhan pekerjaan sebagaimana diatur dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak. DENGAN DEMIKIAN, PPP dan Penyedia telah bersepakat untuk menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia. Untuk dan atas nama PPP [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk Penyedia maka rekatkan materai Rp 6.000,- )] [nama lengkap] [jabatan] Untuk dan atas nama Penyedia/Kemitraan(KSO) [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk satuan kerja PPP maka rekatkan materai Rp 6.000,- )] [nama lengkap] [jabatan]

63 57 BAB IX. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. KETENTUAN UMUM 1. Definisi Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut: 1.1. Jasa Lainnya adalah jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan atau segala pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain Jasa Konsultansi, pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi dan pengadaan Barang Pejabat Pemutus Pengadaan yang selanjutnya disebut PPP adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Jasa Lainnya Satuan Kerja Audit Intern dan Anti Fraud yang selanjutnya disebut SKAI & Anti Fraud (SAF) adalah aparat yang melakukan pengawasan melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lain terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi Penyedia adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Jasa Lainnya dan menandatangani perjanjian kerja serta sebagai penanggung jawab kontrak, untuk melaksanakan pekerjaan (kontrak) Kemitraan adalah kerja sama usaha antar penyedia baik penyedia nasional maupun penyedia asing, yang masingmasing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis; 1.6. Surat Jaminan yang selanjutnya disebut Jaminan, adalah jaminan tertulis yang bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional), yang dikeluarkan oleh Bank Umum/Perusahaan Penjaminan/Perusahaan Asuransi yang diserahkan oleh penyedia kepada PPP/ULP untuk menjamin terpenuhinya kewajiban Penyedia Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara PPP dengan Penyedia Jasa Lainnya dan mencakup Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) ini dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) serta dokumen lain yang merupakan bagian dari kontrak Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam kontrak Hari adalah hari kalender Daftar kuantitas dan harga (rincian harga penawaran)

64 58 adalah daftar kuantitas yang telah diisi harga satuan dan jumlah biaya keseluruhannya yang merupakan bagian dari penawaran Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah perhitungan perkiraan biaya pekerjaan yang disusun oleh PPP, dikalkulasikan secara keahlian berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan serta digunakan oleh UP untuk menilai kewajaran penawaran termasuk rinciannya Pekerjaan utama adalah jenis pekerjaan yang secara langsung menunjang terwujudnya dan berfungsinya suatu barang sesuai peruntukannya yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Metode pelaksanaan pekerjaan adalah cara kerja yang layak, realistik dan dapat dilaksanakan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan dengan tahap pelaksanaan yang sistimatis berdasarkan sumber daya yang dimiliki penawar Jadwal waktu pelaksanaan adalah jadwal yang menunjukkan kebutuhan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, terdiri atas tahap pelaksanaan yang disusun secara logis, realistik dan dapat dilaksanakan Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya kontrak ini terhitung sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan serah terima pekerjaan atau masa pemeliharaan berakhir Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja penyedia yang dinyatakan pada Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), yang diterbitkan oleh PPP Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan pertama pekerjaan selesai, dinyatakan dalam berita acara penyerahan pertama pekerjaan yang diterbitkan oleh Unit Pengadaan. 2. Penerapan SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan pengadaan ini tetapi tidak dapat bertentangan dengan ketentuanketentuan dalam Dokumen Kontrak lain yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki dalam Surat Perjanjian. 3. Bahasa dan Hukum 3.1. Bahasa kontrak harus dalam Bahasa Indonesia kecuali dalam rangka pinjaman/hibah luar negeri menggunakan Bahasa Indonesia dan bahasa nasional pemberi pinjaman/hibah tersebut dan/atau bahasa Inggris Hukum yang digunakan adalah hukum yang berlaku di Indonesia.

65 59 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 4.1. Berdasarkan etika pengadaan barang/jasa pemerintah, para pihak dilarang untuk: 1. menawarkan, menerima atau menjanjikan untuk memberi atau menerima hadiah atau imbalan berupa apa saja atau melakukan tindakan lainnya untuk mempengaruhi siapapun yang diketahui atau patut dapat diduga berkaitan dengan pengadaan ini; 2. membuat dan/atau menyampaikan secara tidak benar dokumen dan/atau keterangan lain yang disyaratkan untuk penyusunan dan pelaksanaan Kontrak ini Penyedia menjamin bahwa yang bersangkutan (termasuk semua anggota Kemitraan/KSO apabila berbentuk Kemitraan/KSO) dan sub penyedianya (jika ada) tidak akan melakukan tindakan yang dilarang diatas Penyedia yang menurut penilaian PPP terbukti melakukan larangan-larangan diatas dapat dikenakan sanksi-sanksi adminsitrastif oleh PPP sebagai berikut: 1. Pemutusan Kontrak; 2. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetor sebagaimana ditetapkan dalam SSKK; 3. Sisa uang muka harus dilunasi oleh Penyedia; dan 4. Pengenaan daftar hitam Pengenaan sanksi administratif diatas dilaporkan oleh PPP kepada Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi Lainnya PPP yang terlibat dalam KKN dan penipuan dikenakan sanksi berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan. 5. Korespondensi 5.1. Semua korespondensi dapat berbentuk surat, dan/atau faksimili dengan alamat tujuan para pihak yang tercantum dalam SSKK Semua pemberitahuan, permohonan, atau persetujuan berdasarkan Kontrak ini harus dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia, dan dianggap telah diberitahukan jika telah disampaikan secara langsung kepada wakil sah Para Pihak, atau jika disampaikan melalui surat tercatat dan/atau faksimili ditujukan ke alamat yang tercantum dalam SSKK. 6. Wakil Sah Para Pihak Setiap tindakan yang disyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan, dan setiap dokumen yang disyaratkan atau diperbolehkan untuk dibuat berdasarkan Kontrak ini oleh PPP atau Penyedia hanya dapat dilakukan atau dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK. Khusus untuk penyedia perseorangan, Penyedia tidak boleh diwakilkan.

66 60 7. Pembukuan Penyedia diharapkan untuk melakukan pencatatan keuangan yang akurat dan sistematis sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan ini berdasarkan standar akuntansi yang berlaku. 8. Perpajakan Penyedia, Subpenyedia (jika ada), dan Personil yang bersangkutan berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang dibebankan oleh peraturan perpajakan atas pelaksanaan Kontrak ini. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam Nilai Kontrak. 9. Pengalihan dan/atau Subkontrak 9.1. Penyedia dilarang untuk mengalihkan sebagian atau seluruh Kontrak ini. Pengalihan seluruh Kontrak hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama Penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger) maupun akibat lainnya Penyedia dilarang untuk mensubkontrakkan sebagian/seluruh pekerjaan utama dalam Kontrak ini Subkontrak sebagian pekerjaan utama hanya diperbolehkan kepada Penyedia spesialis setelah persetujuan tertulis dari PPP. Penyedia tetap bertanggung jawab atas bagian pekerjaan yang disubkontrakkan Jika ketentuan di atas dilanggar maka Kontrak diputuskan dan Penyedia dikenakan sanksi sebagaimana diatur dalam SSKK. 10. Pengabaian Jika terjadi pengabaian oleh satu Pihak terhadap pelanggaran ketentuan tertentu Kontrak oleh Pihak yang lain maka pengabaian tersebut tidak menjadi pengabaian yang terus-menerus selama Masa Kontrak atau seketika menjadi pengabaian terhadap pelanggaran ketentuan yang lain. Pengabaian hanya dapat mengikat jika dapat dibuktikan secara tertulis dan ditandatangani oleh Wakil Sah Pihak yang melakukan pengabaian. 11. Penyedia Mandiri Penyedia berdasarkan kontrak ini bertanggung jawab penuh terhadap personil dan sub penyedianya (jika ada) serta pekerjaan yang dilakukan oleh mereka. 12. Kemitraan Kemitraan/KSO memberi kuasa terhadap kepada salah satu anggota yang disebut dalam Surat Perjanjian untuk bertindak atas nama Kemitraan/KSO dalam pelaksanaan hak dan kewajiban terhadap PPP berdasarkan Kontrak ini. B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK 13. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Kontrak ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan Surat Perjanjian oleh para pihak atau pada tanggal yang ditetapkan dalam SSKK.

67 Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktu yang ditentukan dalam SSKK dihitung sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPMK Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan dalam SSKK Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPP, maka PPP dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum kontrak. 14. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) 15. Waktu Penyelesaian Pekerjaan PPP menerbitkan SPMK Dalam SPMK dicantumkan saat paling lambat dimulainya pelaksanaan kontrak oleh penyedia Kecuali Kontrak diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk memulai pelaksanaan pekerjaan pada Tanggal Mulai Kerja, dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan, serta menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada Tanggal Penyelesaian yang ditetapkan dalam SPMK Jika pekerjaan tidak selesai pada Tanggal Penyelesaian bukan akibat Keadaan Kahar atau Peristiwa Kompensasi atau karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan denda Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PPP dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam angka 15.1 ini adalah tanggal penyelesaian semua pekerjaan. 16. Perpanjangan Waktu Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan melampaui Tanggal Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta perpanjangan Tanggal Penyelesaian berdasarkan data penunjang. PPP berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan memperpanjang Tanggal Penyelesaian Pekerjaan secara tertulis. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus dilakukan melalui adendum Kontrak jika perpanjangan tersebut mengubah Masa Kontrak. 17. Perubahan Kontrak Kontrak hanya dapat diubah melalui addendum kontrak Perubahan Kontrak bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi: 1. perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam kontrak sehingga

68 62 mengubah lingkup pekerjaan dalam kontrak; 2. perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan; 3. perubahan harga kontrak akibat adanya perubahan pekerjaan, perubahan pelaksanaan pekerjaan dan/atau penyesuaian harga. 18. Perubahan Lingkup Pekerjaan Apabila terdapat perbedaan yang signifikan antara kondisi kendaraan pada saat pelaksanaan dengan spesifikasi yang ditentukan dalam Dokumen Kontrak, maka PPP bersama penyedia dapat melakukan perubahan kontrak yang meliputi antara lain : 1. menambah atau mengurangi jumlah kendaraan yang tercantum dalam kontrak; 2. mengurangi atau menambah jenis pekerjaan; 3. mengubah spesifikasi; dan/atau 4. perubahan jangka waktu sewa Pekerjaan tambah harus mempertimbangkan tersedianya anggaran dan paling tinggi 10% (sepuluh perseratus) dari nilai kontrak awal Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh PPP secara tertulis kepada penyedia kemudian dilanjutkan dengan negosiasi teknis dan harga dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum dalam kontrak awal Hasil negosiasi tersebut dituangkan dalam Berita Acara sebagai dasar penyusunan adendum kontrak. 19. Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Perpanjangan waktu pelaksanaan dapat diberikan oleh PPP atas pertimbangan yang layak dan wajar untuk halhal sebagai berikut: 1. pekerjaan penambahan jumlah kendaraan; 2. keterlambatan yang disebabkan oleh PPP; 3. masalah yang timbul di luar kendali penyedia; dan/atau 4. keadaan kahar Waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang sekurang-kurangnya sama dengan waktu terhentinya kontrak akibat keadaan kahar PPP dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan atas kontrak setelah melakukan penelitian terhadap usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia PPP dapat menugaskan Unit Pengadaan/Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak untuk meneliti kelayakan usulan perpanjangan waktu pelaksanaan Persetujuan perpanjangan waktu pelaksanaan dituangkan dalam adendum kontrak

69 Keadaan Kahar Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi. Yang digolongkan Keadaan Kahar adalah: 21. Penghentian dan Pemutusan Kontrak 1. bencana alam; 2. bencana non alam; 3. bencana sosial; 4. pemogokan; 5. kebakaran; dan/atau 6. gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan melalui keputusan bersama Menteri Keuangan dan Menteri teknis terkait Apabila terjadi Keadaan Kahar, maka penyedia memberitahukan kepada PPP paling lambat 14 (empat belas) hari sejak terjadinya Keadaan Kahar, dengan menyertakan pernyataan Keadaan Kahar dari pejabat yang berwenang Jangka waktu yang ditetapkan dalam Kontrak untuk pemenuhan kewajiban Pihak yang tertimpa Keadaan Kahar harus diperpanjang sekurang-kurangnya sama dengan jangka waktu terhentinya Kontrak akibat Keadaan Kahar Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat Keadaan Kahar yang dilaporkan paling lambat 14 (empat belas) hari sejak terjadinya Keadaan Kahar, tidak dikenakan sanksi Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan sementara hingga Keadaan Kahar berakhir dengan ketentuan, Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sesuai dengan prestasi atau kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai. Jika selama masa Keadaan Kahar PPP memerintahkan secara tertulis kepada Penyedia untuk meneruskan pekerjaan sedapat mungkin maka Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam Kontrak dan mendapat penggantian biaya yang wajar sesuai dengan yang telah dikeluarkan untuk bekerja dalam situasi demikian. Penggantian biaya ini harus diatur dalam suatu adendum Kontrak Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai atau terjadi Keadaan Kahar Dalam hal kontrak dihentikan, maka PPP wajib membayar kepada penyedia sesuai dengan prestasi pekerjaan yang telah dicapai Pemutusan kontrak dapat dilakukan oleh pihak penyedia

70 64 atau pihak PPP Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang- Undang Hukum Perdata, pemutusan Kontrak melalui pemberitahuan tertulis dapat dilakukan apabila: 1. penyedia lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajibannya dan tidak memperbaiki kelalaiannya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan; 2. penyedia tanpa persetujuan PPP, tidak memulai pelaksanaan pekerjaan; 3. penyedia menghentikan pekerjaan selama 28 (dua puluh delapan) hari dan penghentian ini tanpa persetujuan PPP; 4. penyedia berada dalam keadaan pailit; 5. penyedia tidak mempertahankan keberlakuan Jaminan Pelaksanaan; 6. denda keterlambatan pelaksanaan pekerjaan akibat kesalahan penyedia sudah melampaui 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak dan PPP menilai bahwa Penyedia tidak akan sanggup menyelesaikan sisa pekerjaan; 7. PPP memerintahkan penyedia untuk menunda pelaksanaan atau kelanjutan pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik selama 28 (dua puluh delapan) hari; 8. PPP tidak menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan yang disepakati sebagaimana tercantum dalam SSKK; 9. penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau pemalsuan dalam proses Pengadaan yang diputuskan oleh instansi yang berwenang; dan/atau 10. pengaduan tentang penyimpangan prosedur, dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan dinyatakan benar oleh instansi yang berwenang Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena kesalahan penyedia: 1. Jaminan Pelaksanaan dicairkan; 2. sisa Uang Muka harus dilunasi oleh penyedia atau Jaminan Uang Muka dicairkan; 3. penyedia membayar denda; dan 4. penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena PPP terlibat penyimpangan prosedur, melakukan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan, maka PPP dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan.

71 65 C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK 22. Hak dan Kewajiban Para Pihak Hak-hak yang dimiliki serta kewajiban-kewajiban yang harus dilaksanakan oleh PPP dan penyedia dalam melaksanakan kontrak, meliputi: Hak dan kewajiban PPP: 1. mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia; 2. meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia; 3. membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam kontrak yang telah ditetapkan kepada penyedia; dan 4. memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh penyedia untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan kontrak Hak dan kewajiban penyedia: 1. menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah ditentukan dalam kontrak; 2. berhak meminta fasilitas-fasilitas dalam bentuk sarana dan prasarana dari PPP untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan kontrak; 3. melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada PPP; 4. melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak; 5. melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan secara cermat, akurat dan penuh tanggung jawab dengan menyediakan kendaraan, fotocopy polis asuransi kendaraan yang sudah dilegalisir oleh pihak asuransi, dan segala yang diperlukan untuk pelaksanaan, penyelesaian dan perbaikan pekerjaan yang dirinci dalam kontrak; 6. memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan PPP; 7. menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak; dan 8. mengambil langkah-langkah yang cukup memadai untuk melindungi lingkungan tempat kerja dan membatasi perusakan dan gangguan kepada masyarakat maupun miliknya akibat kegiatan penyedia.

72 Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi Penyedia tidak diperkenankan menggunakan dan menginformasikan dokumen kontrak atau dokumen lainnya yang berhubungan dengan kontrak untuk kepentingan pihak lain, kecuali dengan ijin tertulis dari PPP. 24. Hak Kekayaan Intelektual Penyedia wajib melindungi PPP dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga yang disebabkan penggunaan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) oleh penyedia. 25. Penanggungan dan Risiko Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas PPP beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPP beserta instansinya (kecuali kerugian yang mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau kelalaian berat PPP) sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara penyerahan akhir: 1. kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyedia, Subpenyedia (jika ada), dan Personil; 2. cidera tubuh, sakit atau kematian Personil; 3. kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau kematian pihak ketiga Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara penyerahan awal, semua risiko kehilangan atau kerusakan Hasil Pekerjaan ini, Bahan dan Perlengkapan merupakan risiko penyedia, kecuali kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian PPP Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak membatasi kewajiban penanggungan dalam angka 25.1 ini Kehilangan atau kerusakan terhadap Hasil Pekerjaan atau Bahan yang menyatu dengan Hasil Pekerjaan selama Tanggal Mulai Kerja dan batas akhir Masa Kontrak harus diganti atau diperbaiki oleh penyedia atas tanggungannya sendiri jika kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian penyedia. 26. Perlindungan Kendaraan Penyedia dan Subpenyedia berkewajiban atas biaya sendiri untuk mengikutsertakan kendaraan pada program asuransi sebagaimana yang ditawarkan dan disepakati Penyedia berkewajiban untuk mematuhi dan memenuhi kewajiban mengklaim asuransi apabila terjadi kecelakaan selama masa sewa kendaraan. Pada waktu pelaksanaan

73 67 pekerjaan, penyedia dianggap telah membaca dan memahami peraturan tersebut Tanpa mengurangi kewajiban penyedia untuk melaporkan kecelakaan berdasarkan hukum yang berlaku, penyedia akan melaporkan kepada PPP mengenai setiap kecelakaan yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan Kontrak ini dalam waktu 24 (dua puluh empat) jam setelah kejadian.] 27. Pemeliharaan Lingkungan Penyedia berkewajiban untuk mengambil langkah-langkah yang memadai untuk melindungi lingkungan baik di dalam maupun di luar tempat kerja dan membatasi gangguan lingkungan terhadap pihak ketiga dan harta bendanya sehubungan dengan pelaksanaan Kontrak ini. 28. Asuransi Penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SPMK sampai dengan tanggal selesainya penugasan untuk: 1. semua kendaraan yang disewakan, pengemudi, dan penumpang yang mempunyai risiko tinggi terjadinya kecelakaan atas segala risiko terhadap kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga; 2. pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan atas penggunaan kendaraan yang disewa oleh Penyedia; dan Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam nilai kontrak. 29. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPP Penyedia berkewajiban untuk mendapatkan lebih dahulu persetujuan tertulis PPP sebelum melakukan tindakantindakan berikut: 1. mensubkontrakkan sebagian pekerjaan; 2. menunjuk hal-hal lain yang berhubungan dengan kendaraan dinas yang tidak tercantum dalam Lampiran SSKK; 3. mengubah atau memutakhirkan kompetensi kendaraan; 4. tindakan lain yang diatur dalam SSKK Penyedia berkewajiban untuk mendapatkan lebih dahulu persetujuan tertulis PPP sebelum melakukan tindakantindakan berikut: 1. mengubah syarat dan ketentuan polis asuransi; 2. mengganti ruang lingkup pekerjaan; 3. tindakan lain yang diatur dalam SSKK. 30. Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Apabila penyedia yang ditunjuk adalah penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, maka dalam

74 68 Kecil kontrak dimuat ketentuan bahwa pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia yang ditunjuk dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak lain Apabila penyedia yang terpilih adalah penyedia bukan Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, maka dalam kontrak dimuat: 1. penyedia wajib bekerja sama dengan penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, antara lain dengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaannya; 2. dalam melaksanakan kewajiban di atas penyedia terpilih tetap bertanggungjawab penuh atas keseluruhan pekerjaan tersebut; 3. bentuk kerjasama tersebut hanya untuk sebagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama; dan 4. membuat laporan periodik mengenai pelaksanaan ketetapan di atas Apabila ketentuan tersebut di atas dilanggar, maka penyedia dikenakan sanksi yang diatur dalam SSKK. 31. Penyedia Lain Penyedia berkewajiban untuk bekerjasama dan menggunakan lokasi kerja bersama-sama dengan penyedia yang lain (jika ada) dan pihakpihak lainnya yang berkepentingan atas lokasi kerja. Jika dipandang perlu, PPP dapat memberikan jadwal kerja penyedia yang lain di lokasi kerja. 32. Keselamatan Penyedia bertanggung jawab atas keselamatan semua pihak di lokasi kerja. 33. Pembayaran Denda Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa denda sebagai akibat wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam Kontrak ini. PPP mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual penyedia. 34. Jaminan Jaminan Pelaksanaan diberikan kepada PPP selambatlambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah penandatanganan kontrak dengan besar: 1. 5% (lima perseratus) dari nilai kontrak; atau 2. 5% (lima perseratus) dari nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bagi penawaran yang lebih kecil dari 80% (delapan puluh perseratus) HPS Masa berlakunya Jaminan Pelaksanaan sekurangkurangnya selama 180 hari kalender sejak tanggal SPMK diterbitkan dan ditandatangani Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelah pekerjaan

75 69 dinyatakan selesai 100% (seratus perseratus). D. KEWAJIBAN PPP 35. Fasilitas PPP dapat memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana atau kemudahan lainnya (jika ada) yang tercantum dalam SSKK untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan ini. 36. Peristiwa Kompensasi Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal sebagai berikut: 1. PPP mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan; 2. keterlambatan pembayaran kepada penyedia; 3. PPP tidak memberikan instruksi sesuai jadwal yang dibutuhkan; 4. penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal dalam kontrak; 5. PPP menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian tambahan yang setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan penyimpangan; 6. PPP memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan; 7. PPP memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang tidak dapat diduga sebelumnya dan disebabkan oleh PPP; 8. ketentuan lain dalam SSKK Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan dan/atau keterlambatan penyelesaian pekerjaan maka PPP berkewajiban untuk membayar ganti rugi dan/atau memberikan perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPP, dapat dibuktikan kerugian nyata akibat Peristiwa Kompensasi Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan hanya dapat diberikan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPP, dapat dibuktikan perlunya tambahan waktu akibat Peristiwa Kompensasi Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atau perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan jika penyedia gagal atau lalai untuk memberikan peringatan

76 70 dini dalam mengantisipasi atau mengatasi dampak Peristiwa Kompensasi. E. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA 37. Harga Kontrak PPP membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam kontrak sebesar harga kontrak Harga kontrak telah memperhitungkan keuntungan dan beban pajak serta biaya overhead yang meliputi juga biaya keselamatan dan kesehatan kerja Rincian harga kontrak sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga. 38. Pembayaran 39. Penyesuaian Harga Sesuai dengan rincian yang tercantum dalam Kontrak, SSUK, dan SSKK Harga yang tercantum dalam kontrak dapat berubah akibat adanya penyesuaian harga sesuai dengan peraturan yang berlaku Penyesuaian Harga Satuan berlaku bagi seluruh mata pembayaran, kecuali komponen keuntungan dan biaya operasional sebagaimana tercantum dalam penawaran Penyesuaian Harga Satuan diberlakukan sesuai dengan jadwal pelaksanaan yang tercantum dalam kontrak awal/adendum kontrak. F. Penyelesaian Perselisihan 40. Penyelesaian Perselisihan Para Pihak berkewajiban untuk berupaya sungguhsungguh menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan Kontrak ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan ini Penyelesaian perselisihan atau sengketa antara para pihak dalam Kontrak dapat dilakukan melalui musyawarah, arbitrase, mediasi, konsiliasi atau pengadilan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 41. Itikad Baik Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam kontrak Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan jujur tanpa menonjolkan kepentingan masing-masing pihak. Apabila selama kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.

77 71 BAB X. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) 1. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut: Pejabat Pemutus Pengadaan (PPP) : Satuan Kerja : PT. Bank Pembangunan Daerah Bali Nama : Alamat : Jalan Raya Puputan Niti Mandala Renon Denpasar divisiadm.bpdbali@gmail.com Faksimili : (0361) Penyedia Jasa: Satuan Kerja : Nama : Alamat : Faksimili : 2. Wakil Sah Para Pihak 3. Tanggal Berlaku Kontrak Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut: Untuk PPP: Untuk Penyedia Jasa: Kontrak mulai berlaku sejak: s.d 4. Masa Pemeliharaan Masa Pemeliharaan berlaku selama masa kontrak. 5. Pembayaran Tagihan Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan Surat Perintah Pembayaran (SPP) oleh PPP untuk pembayaran tagihan per bulan adalah 14 (empat belas) hari kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan dokumen penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPP. 6. Pencairan Jaminan Jaminan dicairkan dan disetorkan pada Kas Bank BPD Bali. 7. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPP 8. Kepemilikan Dokumen 7.1. Penambahan/pengurangan ruang lingkup pekerjaan yang tercantum dalam kontrak Penggantian ruang lingkup pekerjaan yang tercantum dalam kontrak. Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan dari Jasa Lainnya ini dengan tanpa adanya pembatasan. 9. Sumber Pembiayaan Rencana Bisnis Bank (RBB) Bank BPD Bali Tahun Pembayaran Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara dibayar setiap

78 72 Prestasi Pekerjaan bulannya. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan dengan ketentuan bahwa penyedia mengajukan tagihan berupa kwitansi/nota tagihan sebesar prestasi kerja yang telah dilaksanakan. 11. Denda Untuk pekerjaan ini besar denda keterlambatan untuk setiap hari keterlambatan adalah 1/1000 (satu perseribu) dari harga bagian kontrak yang belum dikerjakan. 12. Penyesuaian Harga Ada, jika masa kontrak berakhir dan dikemudian hari dilakukan addendum kontrak terkait perpanjangan jangka waktu sewa maka harga sewa akan disesuaikan dengan harga pasar sewa kendaraan saat itu. 13. Penyelesaian Perselisihan Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan Kontrak tidak dapat diselesaikan secara damai maka Para Pihak menetapkan lembaga penyelesaian perselisihan tersebut di bawah sebagai Pemutus Sengketa adalah Arbitrase.

79 73 BAB XI. KERANGKA ACUAN KERJA A. Latar Belakang Kendala kendala yang dialami oleh nasabah selama proses transaksi di bangking hall maupun di mesin ATM diantaranya : antrian yang cukup panjang di CS atau Teller, lokasi mesin mesin ATM yang jauh dari lokasi nasabah beraktivitas, gangguan layanan di ATM pada saat nasabah datang ke lokasi mesin ATM, biaya transportasi untuk ke lokasi, lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan suatu transaksi dan sebagainya. Untuk mengantisipasi kendala layanan di atas, sudah menjadi kewajiban Bank BPD Bali untuk terus berusaha memperbaiki layanan melalui peningkatan standar layanan di front office, pengembangan fitur mesin ATM, dan pengembangan fitur layanan lainnya serta mulai memperhatikan kondisi nasabah dengan kesibukan sehari hari melakukan rutinitas dan aktivitas sehingga sulit untuk datang ke Bank untuk bertransaksi, maka kiranya Bank BPD Bali sudah harus memberikan layanan perbangkan dengan memanfaatkan sarana unit kantor kas keliling dalam bentuk mobil kas keliling untuk mendekatkan layanan bank kepada masyarakat baik yang sudah menjadi nasabah Bank BPD Bali maupun yang belum menjadi nasabah (Bankable). Tingginya intensitas pekerjaan dan padatnya jadwal kegiatan merupakan salah satu konsekuensi yang harus dibayar mahal oleh masyarakat yang berorientasi sebagai pekerja. Dikarenakan keterbatasan waktu, masyarakat saat ini mengharapkan adanya kemudahan dalam melakukan segala sesuatunya, terlebih kewajiban kewajiban pembayaran tagihan yang memiliki tenggang waktu tertentu. Keterbatasan waktu ini merupakan salah satu tantangan bagi dunia perbangkan untuk dapat memberikan kemudahan layanan dalam produk produk perbankan yang dikembangkannya. Para nasabah dapat memanfaatkan fasilitas mobil unit kas keliling dapat berupa layanan transaksi perbangkan baik melalui layanan front office (CS & Teller), pemasaran kredit & dana. Mobil unit keliling merupakan layanan perbangkan terpadu, yang memberikan pelayanan lebih kepada masyarakat untuk mendapat pengalaman yang terbaik dalam berinteraksi dengan Bank BPD Bali seperti penyajian informasi keuangan terkini (Real Time On-Line), mobil unit keliling juga dapat dijadikan saluran distribusi untuk melakukan aktifitas terhadap rekening nasabah di bank dan memperoleh informasi bank yang mencakup kegiatan pengelolaan, pembayaran dan likuiditas managemen sehigga pengelolaan keuangan nasabah menjadi lebih efektif dan efisien, serta juga dapat dijadikan sarana promosi dan meningkatkan brand image serta brand awarrnes masyarakat terhadap Bank BPD Bali. B. Ruang Lingkup 1. Lingkup Layanan Pekerjaan Jasa Sewa ini meliputi dua tahapan tugas yang harus dilakukan oleh Penyedia yaitu: a. Pengadaan: Pengadaan kendaraan sesuai Spesifikasi yang dipersyaratkan yang mencakup mulai dari pemesanan, pengurusan administrasi, pajak, bea sampai dengan kendaraan siap diserahkan ke Bank BPD Bali. b. Penyewaan: Penyediaan layanan sewa kendaraan selama masa kontrak 2. Lokasi layanan Layanan Jasa Sewa ini bertempat di Bank BPD Bali Kantor Pusat Denpasar Jalan Raya Puputan Niti Mandala Denpasar. C. Spesifikasi 1. Spesifikasi Teknis Barang Kendaraan :

80 74 Merk : Daihatzu Jenis Kendaraan : Grand Max Tahun Produksi : 2017 (brand new) Warna Kendaraan : - Type Kendaraan : Grand Max 1500cc Bahan Bakar : Premium Karoseri A. Logo & Branding Cutting Sticker Digital Printing + Sticker sesuai dengan gambar terlampir (softcopy). B. Eksterior 1. Roof naik minimal 450 mm dari kap asli, dengan menggunakan plat sejenis. 2. Roof Rack atas 3. Opening Speaker aktiv R/L terpasang dengan baik. 4. Pintu LH akses masuk CS/Teller Model swing 5. Kaca Blok Mati jenis. 6. Tangga Telescopic. 7. Pintu Bagasi AC Split Outdoor + Kisi-kisi 8. Hatchside RH (Jendela Buka) 9. Tenda Roll dengan sistem otomatis 10. Emboss Plat (Logo Mobil Kas) 11. Pintu Bagasi Buka Keatas 12. Lampu Belakang KT Bumper belakang Plat 14. Bagasi Legrad 15. License room 16. Speaker/TOA 17. Kamera belakang/kamera mundur 18. Panic Alarm (bukan Alarm mobil) 19. Karoseri Assembling 20. Body Plat Galvani 21. Rangka Karoseri Body (konstruktur Rangka Pipa) 22. Anti Karat 23. Isolasi (Polly Urethane) C. Interior 1. Keseluruhan interior menggunakan bahan lapis HVL 2. Partisi Full Belakang Supir 3. Meja Kerja CS/Teller 4. Kursi CS/Teler jenis kursi putar 2 bh 5. Lampu Plafond Neon OMC DC 2 bh 6. Meja Costumer luar 7. Almari/rak arsip 8. Bagasi genset (atas lapis multipleks) 9. Stop kontak AC minimal 2 titik & kabel roll (20 M) 10. Brangkas merk Daichiban DS 20A Dimensi :DxWxH : 430x490x Kamera CCTV 2 titik (didalam & diluar kendaraan)

81 Genset Honda silent 5 KVA 13. Tabung pemadam api 2kg 14. AC portable ½ PK 15. Tangga ruang teller & CS (portable dapat dilipat) 16. Alat Kebersihan 17. Lubang untuk selang exhaust panas AC portable 18. Stand TV Portable & TV LED Instalasidan integrasi (mechanical dan electrical termasuk panel inlet dan outlet, kabel kabel, sakelar, stop kontak, kabel grounding + ground ROD, MCB, dll) D. Buku Manual Pengoprasian Kas Mobil 4. Design Interior untuk mobil unit kas mobil disesuaikan dengan standar yang berlaku di PT Bank Pembangunan Daerah Bali (Gambar Desain terlampir). 5. Design Exterior untuk mobil unit kas mobil disesuaikan dengan standar yang berlaku di PT Bank Pembangunan Daerah Bali. Spesifikasi Layanan Tambahan Biaya perawatan rutin, perbaikan dan termasuk penggantian suku cadang; Jasa layanan jemput dan antar terhadap STNK yang akan diperpanjang masa berlakunya; Jasa layanan jemput dan antar terhadap kendaraan yang rusak atau service rutin; Layanan service siap panggil 24 jam;