KPI POLITEKNIK (2013) Achievement 2012 Achievement Process Owner. Strategic Objective. Operational Definition. Bil

Transkripsi

1 POLITEKNIK (2013) Bil 1 Membina jenama dan reputasi % staf mengikuti 10 hari latihan dalam perkhidmatan setahun. menyatakan staf akademik dan staf sokongan yang menjalani latihan sekurang-kurangnya 10 hari dalam perkhidmatan setahun. Hasil daripada mesyuarat: 1. Apa jua kursus yang dihadiri secara rasmi diambilkira dengan syarat kursus tersebut perlu melalui Ketua Pengarah JPP/ Pengarah Bahagian JPP/ Ketua. 100% 100% 100% KULPL (* sumber : & Unit) 2. Takrif Hari: 6 jam berkursus dikira sebagai Satu (1) Hari atau setiap Tiga (3) kali berkursus x Dua (2) jam/kali atau Tiga (3) kali x Dua (2) jam/kali (boleh berlaku pada hari yang sama atau hari lain. 3. Takrif Latihan dalam perkhidmatan: Tidak termasuk Latihan dalam Kategori Kursus Jangkamasa Panjang melebihi Tiga (3) bulan. 4. Latihan merujuk kepada sebarang kursus atau seminar atau taklimat atau bengkel atau ceramah atau seperti yang didefinisikan oleh SLPK. FORMULA: Bil. Staf yg menjalani Latihan 10 hari dan ke atas dibahagi dengan Jumlah Staf x 100 % 2 Membina jenama dan reputasi % pembayaran bil disempurnakan dalam masa 7 hari bekerja. menyatakan peratusan pembayaran bil yang dapat disempurnakan dalam tujuh (7) hari bekerja. FORMULA = Bil yang dibayar dalam Tujuh (7) hari bekerja dibahagi dengan Jumlah bilangan bil x 100 % 100% 100% 100% Penolong Akauntan 1

2 3 Membina jenama dan reputasi industri / agensi yang mempunyai kolaborasi aktif dengan politeknik menyatakan industri/agensi bermaksud organisasi luar selain politeknik seperti sektor awam, sektor swasta, NGO, badan profesional dll. Kolaborasi aktif merujuk kepada sekurang-kurangnya dua aktiviti usahasama yang berterusan dalam bidang/program, selain dari Program Latihan Industri, yang dilaksanakan dalam tempoh enam bulan selepas majlis menandatangani MoU/MoA/LoI. MoU/MoA/LoI yang baru ditandatangani boleh diambilkira sebagai kolaborasi yang aktif sekiranya ianya ditandatangani dalam tempoh tidak lebih dari 3 bulan dari sesi pengauditan (cth :MoU/MoA/LoI ditandatangani pada bulan Feb dan pasukan epmo menjalankan audit pada bulan Mac/April) KJKA KJKE KJKM KJP KJTM Aktiviti usahasama merujuk kepada program bersama yang membawa impak kepada kebolehpasaran graduan atau peningkatan kemahiran/kompetensi pelajar/staf politeknik, tetapi, tidak mengambilkira lawatan penyeliaan industri atau lawatan penandaarasan. Pengukuran pencapaian ini tidak mengambilkira aktiviti sama yang dilaksanakan bagi mencapai % tahap mencapai status CoT. 4 Menerajui bidang tujahan dan teknologi tertentu % tahap pencapaian status Center Of Technology (COT) bagi politeknik premier CoT perlu memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Pengajian untuk diiktiraf telah mencapai status CoT. 5 indikator iaitu : 1. Kolaborasi dengan industri (35 %) 65% 39% 65% KJTM 2

3 i. Kolaborasi projek (3) atau ii. Sumbangan Ihsan "Endowment contribution" (RM 100,000.00) iii Pertukaran pensyarah / SIP- 6 man month iv. Sangkutan pelajar (10 pelajar) 2.Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (35 %) i.membangunkan bahan pengajaran dan pembelajaran (P&P)(3) ii. Pendekatan baharu atau inovasidalam P & P (1) iii. Training of master trainers (ToT) iv. Training of trainers programme 3. Rundingcara/Konsultansi (10 %) i. 5 konsultansi atau ii.menjana RM 100, Pembangunan Penyelidikan(10 %) i Proposal yang dinilai (10) ii Geran penyelidikan (RM200,000.00) 5. Penerbitan - (10 %) i Jurnal - 1 ii Diges - 2 iii Monograf - 2 iv Paper - 3 3

4 Pengukuran % tahap pencapaian setiap indikator berdasarkan kepada laporan setiap suku tahun dan pemantauan pencapaian CoT 2 kali setahun oleh Jawatan kuasa CoT JPP. 5 Membina jenama dan reputasi Pelajar Hebat (PHP) Pelajar hebat politeknik adalah pelajar yang menonjol dari segi kokurikulum, akademik mahupun sahsiah dan memenuhi ciri-ciri seorang personaliti unggul yang layak mewakili politeknik di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Penilaian adalah berdasarkan kepada instrumen pelajar hebat. BARU (2013) 4 KJHEP 6 Melonjak politeknik sebagai institusi peneraju TVET produk/perkhid matan penyumbang kepada sistem TVET yang diaplikasikan di luar atau di dalam institusi menyatakan bilangan hasil penyelidikan/inovasi dalam bentuk produk / perkhidmatan, proses yang diaplikasikan oleh organisasi / industri/masyarakat umum. Laporan /Surat Akuan dari organisasi/industri/komuniti. Hasil/impak dari aplikasi produk tersebut perlu dinyatakan dalam Jadual Keberkesanan produk (BELUM DITETAPKAN OLEH JPP) Unit Penyelidikan & Inovasi 7 Melonjak politeknik sebagai institusi peneraju TVET penyelidikan Penyelidikan yang berbentuk Fundamental Research, Applied Research, product Development Research dan Action Research. Hanya Cadangan Penyelidikan (Research proposal) yang telah dinilai oleh panel diambilkira Unit Penyelidikan & Inovasi 4

5 Panel merujuk kepada Jawatankuasa Penilai yang ditubuh dan dilantik oleh JPP dan keahliannya dianggotai oleh 3 hingga 5 orang ahli yang berpengalaman dari kalangan warga pengajian politeknik dan wakil IPTA / IPTS / atau agensi penyelidikan yang relevan. 8 Melonjak politeknik sebagai institusi peneraju TVET Inovasi Inovasi dihasilkan oleh kumpulan pensyarah dan/atau pelajar yang mendapat pengiktirafan di peringkat organisasi / kebangsaan /antarabangsa. ini digabungkan bersama 7 3 Unit Penyelidikan & Inovasi 9 Flexi learning for all : Meningkatkan capaian dan prasarana bagi melaksanakan PSH melalui Program TSP Program PSH yang dilaksanakan - Program Pengajian Separa Masa Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi kelayakan akademik atau kemahiran. Bagi pelajar profesional yang mengikuti program PSH selain daripada bidang pengajian, ia boleh diambilkira sebagai penyertaan di dalam program PSH KULPL Program Pengajian Separa Masa - program pengajian separa masa di peringkat sijil, diploma, diploma lanjutan dan ijazah yang melebihi enam bulan. Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) yang dilaksanakan dalam tahun semasa. 10 Flexi learning for all : Meningkatkan capaian dan Program PSH yang dilaksanakan - Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional merujuk kepada pelajar yang mengikuti KULPL 5

6 prasarana bagi melaksanakan PSH melalui Program TSP Program Jangka Pendek kursus sepenuh masa di sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi kelayakan akademik atau kemahiran. Bagi pelajar profesional yang mengikuti program PSH selain daripada bidang pengajian, ia boleh diambilkira sebagai penyertaan di dalam program PSH. Program Jangka Pendek - program yang dilaksanakan oleh politeknik kepada individu, komuniti, sektor awam dan swasta berdasarkan keperluan komuniti setempat yang dilaksanakan tidak lebih dari enam bulan. Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) yang dilaksanakan dalam tahun semasa. 11 Flexi learning for all : Meningkatkan capaian dan prasarana bagi melaksanakan PSH melalui Program TSP Jumlah penyertaan Program PSH - Program Pengajian Separa Masa Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi kelayakan akademik atau kemahiran. Bagi pelajar profesional yang mengikuti program PSH selain daripada bidang pengajian, ia boleh diambilkira sebagai penyertaan di dalam program PSH KULPL Program Pengajian Separa Masa - program pengajian separa masa di peringkat sijil, diploma, diploma lanjutan dan ijazah yang melebihi enam bulan. Jumlah penyertaan di dalam Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) pada tahun semasa. 6

7 12 Flexi learning for all : Meningkatkan capaian dan prasarana bagi melaksanakan PSH melalui Program TSP Jumlah penyertaan Program PSH - Program Jangka Pendek Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) merujuk kepada pembelajaran yang disertai oleh mereka yang berusia 15 tahun dan ke atas kecuali pelajar profesional. Pelajar profesional merujuk kepada pelajar yang mengikuti kursus sepenuh masa di sekolah, kolej atau universiti dengan tujuan untuk memperolehi kelayakan akademik atau kemahiran. Bagi pelajar profesional yang mengikuti program PSH selain daripada bidang pengajian, ia boleh diambilkira sebagai penyertaan di dalam program PSH KULPL Program Jangka Pendek - program yang dilaksanakan oleh politeknik kepada individu, komuniti, sektor awam dan swasta berdasarkan keperluan komuniti setempat yang dilaksanakan tidak lebih dari enam bulan. Jumlah penyertaan di dalam Program PSH (program pengajian separa masa atau program jangka pendek) pada tahun semasa. 13 Mengukuhkan kerelevanan dan responsif program Peratus program yang mencapai jam interaksi yang melibatkan pensyarah pelawat industri (PPI) Peratus program yang mencapai jam interaksi yang melibatkan PPI dalam proses pembelajaran dan pengajaran (P&P). PPI adalah pekerja industri yang menyumbang kepakaran dalam pelaksanaan P&P meliputi perancangan, penyampaian atau/dan penilaian P&P ke arah menghasilkan graduat yang work-ready. 80% 91% 70% Semua KJ Akademik Industri bermaksud organisasi luar selain organisasi bidang pendidikan yang mana terdiri dari sektor awam, sektor swasta, NGO, badan professional dan lain-lain. 7

8 Pengiraan jam ialah tempoh interaksi PPI bagi setiap program di setiap politeknik bagi setiap tahun (noncumulative). 80% dari jam yang dikira WAJIB melibatkan kursus yang berkaitan bidang pengajian pelajar, manakala 20% dari bakinya boleh melibatkan sebarang kursus/aktiviti dari kursus wajib. Program ialah susunan kursus yang distruktur untuk suatu tempoh tertentu dan peringkat pembelajaran, bertujuan mencapai hasil pembelajaran yang telah ditentukan dan yang lazimnya menjurus kepada penganugerahan suatu kelayakan. Contohnya: Diploma Kejuruteraan Awam. Interaksi merangkumi pelbagai kaedah pengajaran seperti kuliah/seminar/lawatan ke industri/khidmat nasihat dan lain-lain. Perlaksanaan kursus-kursus wajib (compulsory course) juga dikira dalam pencapaian PPI. Contoh: kursus softskill, OSHA, ko-kurikulum dan sebagainya yang berkaitan dengan P&P pelajar. Namun aktiviti kemasyarakatan dan kerohanian (yang tidak berkaitan dengan kursus pelajar) tidak diambil kira. FORMULA: P - Peratus program yang mencapai jumlah jam interaksi melibatkan PPI 8

9 a - program yang mencapai jumlah jam interaksi melibatkan PPI A - Jumlah program yang ditawarkan di politeknik Format pelaporan akan dilapor oleh politeknik dengan menggunakan format yang akan ditetapkan oleh BPA. 14 Mengukuhkan kerelevanan dan responsif program pelajar yang menyertai Program Keusahawanan menyatakan bilangan pelajar yang menyertai Program/ Aktiviti Keusahawanan berstruktur (luar dari kurikulum) seperti Program Pendedahan/ Pembudayaan/ Pembangunan/ Pengukuhan Usahawan Contoh: Bengkel, Seminar, Ceramah, Entrepreneurial Talk, Kem Keusahawanan, Lab Minda, karnival, Kongres Koperasi, Lawatan, Karnival Jualan ,600 KU Keusahawana n 1. Formula dan pengiraan cth: Jika 1 pelajar terlibat 2 program, maka dikira 2 kali penglibatan pelajar 2. Dokumen bukti/ sumber yang mengesahkan pelajar terlibat dengan aktiviti tersebut - sijil surat pengesahan pengarah atau badan penganjur, senarai kehadiran 3.Contoh penglibatan: Jika 1 pelajar terlibat 2 program maka dikira 2 kali penglibatan pelajar berdasarkan sijil, surat pengesahan pengarah atau badan penganjur, senarai kehadiran 15 Mengukuhkan kerelevanan dan responsif program pelajar yang menceburi bidang menyatakan bilangan pelajar menceburi bidang perniagaan/keusahawanan dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajian seperti terlibat secara lansung dalam perniagaan dengan memiliki sjil pendaftaran KU Keusahawana n 9

10 perniagaan/ keusahawanan dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajian. syarikat/perkongsian syarikat/jualan langsung/blog internet dan sebagainya. CISEC) 16 Mengukuhkan kerelevanan dan responsif program % Graduat Mendapat Pekerjaan Dalam Tempoh 6 Bulan selepas tamat pengajian. menyatakan graduat yang mendapat pekerjaan bermaksud graduat yang bekerja/bekerja sendiri/menunggu penempatan/melanjutkan pelajaran/menjalani latihan lanjutan. Data status bekerja atau tidak diperolehi daripada Laporan 1L5G dan diperolehi semasa konvokesyen daripada Kajian Pengesanan Graduan. 74% 67.1% 76% KU CISEC Induk) = ( responden graduat politeknik bekerja + menjalankan perusahaan sendiri + melanjutkan pengajian + menjalani latihan lanjutan) dibahagi dengan Jumlah Responden x