Cara Menggabungkan Beberapa Kolom Berisi Text di MS Excel

Transkripsi

1 Cara Menggabungkan Beberapa Kolom Berisi Text di MS Excel Pada saat ini saya dihadapkan dengan pekerjaan yang harus menggabungan beberapa kolom yang berisi text menjadi satu kolom saja di dalam Microsoft Excell Bentuknya seperti gambar dibawah ini: [caption id="attachment_34121" align="aligncenter" width="600"] page 1 / 10

2 Masalah[/caption] Saya ingin mengabungkan text pada kolom O9 + P9 + Q9 + Nomor + E9 + tentang R9 Lumayan saya mulanya bingung sekali. Lalu saya searching di internet, ketemu disini Menggabungkan dua kolom atau lebih menggunakan satu fungsi, bentuk scripnya seperi ini: =CONCATENATE("The ", A2, " Family", CHAR(10), B2, CHAR(10), C2, ", ", D2, " ", E2) [caption id="attachment_34122" align="aligncenter" width="600"] page 2 / 10

3 Hasil Searching di Internet[/caption] Ketemu nama fungsinya adalah CONCATENATE Lalu saya berfikir jika di aplikasikan ke lembar kerja saya berarti scripnya seperti ini: =CONCATENATE(O2," ",P2," ",Q2," ","Nomor"," ",E2;" ","tentang"," ",R2) Tapi begitu di aplikasikan atau ditekan Enter ternyata error, alias gagal. Tampilannya menjadi gambar dibawah ni: [caption id="attachment_34123" align="aligncenter" width="600"] page 3 / 10

4 Error[/caption] Saya utak atik lalu tiba2 saya lihat ada pop up dari MS Excell nya tentang format yang harus saya buat, lalu saya coba2 sendiri, akhirnya berhasil. Horeeee!!!! Ternyata yang benar buat memisah sel dalam fungsi adalah memakai tanda titik koma (;) bkan tanda koma (,). Oleh sebab itu saya ingin berbagi kepada teman2 pengunjung blog saya ini, semoga bemanfaat. Cara Menggabungkan Beberapa Kolom Berisi Text di MS Excell: 1. Buka file MS Excell yang ingin digabungkan beberapa kolom berisi text menjadi satu Contoh: page 4 / 10

5 [caption id="attachment_34121" align="aligncenter" width="600"] Masalah[/caption] 2. Perhatikan bahwa sel yang mau pertama kali diisi berada di sel S2 3. Masukkan code dibawah ini pada kotak fungsi (fx) =CONCATENATE(O2;" ";P2;" ";Q2;" ";"Nomor";" ";E2;" ";"tentang";" ";R2) 4. Lalu Tekan tombol Enter 5. Maka hasilnya adalah sebagai berikut: [caption id="attachment_34125" align="aligncenter" width="600"] page 5 / 10

6 Berhasil!!! menggabungkan beberapa text pada kolom yang berbeda[/caption] 6. Di kolom S2 sekarang sudah muncul penggabungan text dari beberapa kolom ditambah satu text tambahan Kolom O2 berjudul "Media Arsip" yang berisi text: "Surat" Kolom P2 berjudul "Tingkat Perkembangan 1" yang berisi text: "Salinan" Kolom Q2 berjudul "Jenis Nasah" yang berisi text: "Keputusan Rektor IPB" Kolom R2 berjudul "Nama Fiile" yang berisi text: "Pemberhentian Sebagai Mahasiswa Program Sarjana Institut Pertanian Bogor Semester Genap Tahun Akademik 2009/2010" Kolom E2 berjudul "Nomor Surat" yang berisi text: "003/I3/PP/2011" Setelah dimasukan Code tersebut maka pada Kolom S2 berjudul "Deskripsi" sekarang secara otomatis muncul tulisan: "Surat Salinan Keputusan Rektor IPB Nomor tentang Pemberhentian Sebagai Mahasiswa Program Sarjana Institut Pertanian Bogor Semester Genap Tahun Akademik 2009/2010" 7. Sekarang kita bisa secara otomatis mengisi molom dibawahnya dengan cara klik tombol kanan mouse di sel S2/Pilih Copy [caption id="attachment_34126" align="aligncenter" width="600"] page 6 / 10

7 Copy[/caption] 8. Lalu klik menu Edit/Pilih Paste [caption id="attachment_34127" align="aligncenter" width="600"] page 7 / 10

8 Paste[/caption] 9. Maka secara otomatis tanpa perlu bersusah payah mengetikkan satu2 maka sekarang kolom deskripsi sudah terisi data yang kita mau [caption id="attachment_34128" align="aligncenter" width="600"] page 8 / 10

9 page 9 / 10

10 Hasilnya[/caption] [caption id="attachment_34121" align="aligncenter" width="600"] Masalah[/caption] page 10 / 10